Introduccin a los

archivos histricos

Alma L. Gmez Gmez

Gustavo Villanueva Bazn
 PROGRAMA
I. Bases Tericas de la Archivstica

1.1. Principios y conceptos fundamentales.

1.1.1. Concepto de Archivo
1.1.2. Otros conceptos
1.1.3. El Ciclo vital del documento
1.1.4. El Principio de Procedencia y orden
original
1.2. Sistemas de archivos
1.3. Los Archivos Histricos
2. Procesos archivsticos

2.1. Incremento
2.2. Identificacin
2.3. Valoracin de archivos y documentos
2.4. Organizacin de archivos y documentos
2.5. Descripcin
2.6. Conservacin y restauracin
2.7. Automatizacin
2.8. Reproduccin
2.9. Difusin y servicios

3. La Archivstica y su relacin con otras disciplinas

Archivo (Definicin de Antonia Heredia)

Es uno o ms conjuntos de documentos, sea

cual sea su fecha, su forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una
persona o institucin pblica o privada en el
transcurso de su gestin, conservados,
respetando aquel orden (original), para servir
como testimonio e informacin para la persona
o institucin que los produce, para los
ciudadanos o para servir de fuentes de historia.
 VNCULOS

Servicio
Documentos
Organizacin
Colecciones
Son agrupaciones de documentos cuyo
origen no responde a una gestin
institucional o personal, sino a la
voluntad de un particular. Suelen ser
piezas cuya relacin est determinada
por el tema o asunto, y generalmente
proceden de fuentes diversas, por lo
que no mantienen una estructura
orgnica y, por lo tanto, no responden
al principio de procedencia.
 Fondo
Totalidad de la documentacin producida,
acumulada y/o recibida por una institucin o
persona, cuya organizacin refleja la
estructura o las funciones de su entidad
generadora.
El fondo es el resultado de una primera
aplicacin del Principio de procedencia y
vincula a la totalidad de los documentos
producidos por una institucin.
Serie
Es el conjunto de documentos
generados en el desarrollo de
una misma actividad y
regulado por la misma norma
de procedimiento. Cada serie
documental suele responder a
una tipologa especfica e
incluso a asuntos de materias
similares.
Expediente
Es la unidad archivstica formada por un
conjunto de documentos generados por
una entidad o sujeto productor en
resolucin de un mismo asunto, siendo
parte de un proceso cuya constancia se
encuentra en la documentacin. Tal sera
el caso del desempeo de una misma
persona en cumplimiento de sus funciones
laborales.
Documento de archivo

Es el testimonio material de un hecho o

acto, producido o recibido por una
persona o institucin en el ejercicio de su
actividad y elaborado de acuerdo con
determinadas caractersticas de tipo
material y formal. El documento de archivo
encuentra pleno sentido en tanto ocupa un
lugar determinado dentro del conjunto.
Slo se consideran documentos
de archivo

Aquellos que tienen un carcter seriado,

se generan dentro del proceso natural de
una actividad o funcin, son nicos,
tienen autoridad, son estticos y se
interrelacionan entre s.
 El ciclo vital de los documentos
Se plantea como una necesidad
ante el creciente volumen de la
documentacin.
Cada edad da lugar a diferentes
categoras de archivos
Est en relacin con la idea de
que los documentos no son
algo muerto o inactivo, sino que
cumplen un proceso de
desarrollo (nacen, crecen,
decrecen y mueren o se
conservan de manera
permanente)
3 o 4 edades, o etapas que se
corresponden con los
documentos activos,
semiactivos y no activos y con
los valores primario y
secundario
PRIMERA ETAPA O EDAD
Circulacin y tramitacin en
busca de respuesta o solucin
del asunto para el cual fue
creado el documento (archivo
de gestin, valor primario)
SEGUNDA ETAPA O EDAD
Una vez solucionado el asunto, el
documento va perdiendo
vigencia y es guardado
precaucionalmente con
consultas menos frecuentes
(archivo intermedio, valor
primario preferente, valor
secundario en desarrollo)
TERCERA ETAPA O EDAD
Pierde el valor de gestin, se
consulta con fines culturales
(archivo histrico, guarda
permanente, valor secundario)
 CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

FASES VALORES USOS USUARIOS ARCHIVO

Primarios
Activa Legales o Institucional rea
jurdicos productora Trmite
Administrativo Constante en atencin
s a sus
TP
Contables o actividades
Fiscales
Primarios
Legales o Institucional rea
Semiactiva jurdicos productora Concentraci
Administrativo Ocasional n
s
Contables o
Fiscales
Secundario
Evidencial Investigador Histrico
Inactiva Testimonial Social y pblico en
Informativo general
E
TS

TP, Transferencia primaria, E: Eliminacin, TS: Transferencia Secundaria

 PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Y ORDEN ORIGINAL
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
Los documentos deben conservarse
inviolablemente dentro del fondo documental
al que naturalmente pertenecen.

RESPETO AL ORDEN ORIGINAL

La ordenacin interna de un fondo
documental debe mantenerse con la
estructura que tuvo durante su servicio
activo.
 Sistema de Archivos
El Sistema de Archivos tiene como
objetivos salvaguardar y conservar,
organizar y difundir el patrimonio
documental de las instituciones. Esto
podr cumplirse a partir de la capacidad de
la institucin para intervenir en todas las
etapas del ciclo vital del documento y muy
en especial en la concerniente a su fase
activa ya que es sta donde se establecen
aspectos trascendentes para el tratamiento
de la documentacin.
 EL SISTEMA RED ARCHIVOS
Unidad Central de
Correspondencia u
Oficiala de Partes

Unidad de documentacin
en Trmite
Unidad Central de
Administracin de Oficina de Archivo y
Correspondencia
Documentos
Archivos de Trmite

Archivo de
Concentracin
COTECIAD*

Archivo Histrico
*Comit Tcnico Interno de Administracin
de Documentos
Archivo Histrico

Dentro del ciclo vital del documento, es

aqul al que se han de transferir desde
el archivo intermedio o de
concentracin, los documentos que
deben conservarse de manera
permanente.
Es la unidad responsable de conservar,
organizar, administrar, describir y
divulgar la memoria documental de la
institucin.
Procesos archivsticos
Incremento
Valoracin, seleccin y depuracin
Identificacin
Organizacin
Descripcin
Conservacin y restauracin
Automatizacin
Reproduccin
Difusin
Incremento

Proceso por el que se

acrecientan en nmero o en
volumen los grupos
documentales que integran
los acervos, con miras a su
conservacin, organizacin y
difusin
Objetivo
Contribuir a la conservacin de la
memoria histrica de las
instituciones mediante el resguardo
del patrimonio documental cuya
gestin administrativa ha
finiquitado, de acuerdo con los
calendarios de vigencia y previa
valoracin histrica
Actividades de incremento
El incremento comprende la valoracin
histrica y el dictamen sobre la
conveniencia de recibir un archivo o
coleccin documental; traslado fsico e
ingreso.
Implica un diagnstico de organizacin,
descripcin y estado fsico y en su
caso, alta en el Registro Central de
Grupos Documentales
Valoracin histrica y dictaminacin

Consiste en el anlisis de los

documentos producidos por la
institucin y la determinacin de su
valor histrico en virtud del cual se
justifique su conservacin permanente.
Se aplica tambin a los documentos
que se pretenda ingresar por donacin,
compraventa o custodia temporal.
Dictamen
Ser el producto final de la
valoracin histrica y a partir del
mismo se determinar si es o no
conveniente incorporar el grupo
documental al archivo histrico. El
dictamen deber presentarse ante
las autoridades correspondientes
en un documento.
 Documento de dictamen
1. Semblanza del organismo o persona que acumul la
documentacin, resaltando la importancia que puede tener
para el conocimiento histrico de la institucin o de la
sociedad en general.
2. Datos acerca del grupo documental con dos apartados:
a) caractersticas generales (fechas extremas, volumen,
contenido informativo, tipos y clases documentales, estado de
conservacin, etc.)
b) caractersticas archivsticas (respeto a la procedencia y
conservacin del orden original, estado de organizacin y
descripcin, valoraciones previas, instrumentos de control y
consulta)
3. Dictamen. Con base en la importancia de los documentos y la
forma en que han sido conservados, tanto archivstica como
fsicamente, se determina la pertinencia del ingreso al archivo
histrico o se fundamenta lo contrario; de igual manera se
pueden establecer condiciones a las entidades o personas
remitentes para dicho ingreso.
Instrumentacin Jurdica

Transferencia
Donacin
Compraventa
Custodia temporal
Traslado
Actividad mediante la cual un fondo o
coleccin sale del lugar donde se resguarda
originalmente para su ingreso en el archivo
histrico. El traslado fsico contempla
acciones que sern efectuadas de comn
acuerdo entre el personal del archivo
histrico y del remitente.
a) guarda provisional
b) numeracin corrida y
c) supervisin del traslado
Diagnstico
Deber hacerse al ingreso del grupo
documental al archivo histrico, debe
contemplar los siguientes aspectos:
Estado de organizacin y descripcin
Estado fsico de los diferentes soportes y de
los deterioros
El diagnstico deber asentarse en un formato
que se integrar al expediente del grupo
documental e incluir observaciones y
sugerencias archivsticas o de conservacin
Aplicacin de medidas preventivas de
conservacin y resguardo provisional

Los materiales deben someterse a procesos de

limpieza y fumigacin
Conviene tener en el archivo histrico un rea de
resguardo temporal en el que los nuevos
ingresos permanecern hasta que de acuerdo
con el calendario de organizacin y descripcin
del archivo, se inicie su procesamiento tcnico
Para materiales grficos en tiempo de espera en
el rea de resguardo provisional el tiempo ser el
mnimo posible debido a las condiciones
especiales de conservacin (humedad y
temperatura, contacto con el cido de los
papeles y cajas archivadoras)
Registro Central de Grupos
Documentales
Cada uno de los grupos documentales
del archivo histrico generan una serie
de documentos que integran sus
expedientes individuales. El conjunto de
estos expedientes tcnicos conforma el
Registro Central de Grupos
Documentales cuyo objetivo es el
control sobre la documentacin y el
seguimiento de los procesos aplicados
a cada uno de los grupos.
Registro Central de Grupos
Documentales
Los expedientes del RCGD debern
contener los testimonios de ingreso
El dictamen de valoracin histrica
El instrumento jurdico de ingreso
La relacin de traslado u hojas de
remisin
El diagnstico archivstico y de
conservacin
Registro Central de Grupos
Documentales
El expediente quedar abierto con el propsito de ir
documentando los procesos que se apliquen al fondo
o coleccin
El diagnstico inicial ser ocupado por uno
exhaustivo que provea una descripcin primaria del
conjunto y permita la actualizacin de sus
instrumentos generales
El contenido de los expedientes se har constar en
un concentrado en el que aparecen, en el eje
horizontal todos los grupos documentales con sus
respectivas claves y en el vertical, los datos que
caracterizan a cada grupo y la documentacin
especfica del caso
Polticas de incremento 1
Priorizar el incremento para conservar la memoria
histrica de nuestra institucin y de manera
secundaria, atender a los grupos incorporados.
Las transferencias deben seguir un calendario
acordado con las dependencias que transfieren
En ningn caso debe considerarse transferencia el
simple traslado fsico sin valorar ni identificar
La temtica de los acervos incorporados que se
admitan deber, en principio, enriquecer el
conocimiento sobre la institucin o bien ser de
inters general
Es necesario racionalizar las donaciones a fin de
que no se distraiga el objetivo principal que es la
conservacin, organizacin y difusin de la memoria
institucional
Polticas de incremento 2
El procesamiento de los grupos donados
deber ser posible en plazos razonables y sin
que las condiciones de los donantes excedan
las capacidades del archivo
El volumen de la documentacin que se
pretenda integrar al archivo histrico no
deber ser restrictivo en tanto la valoracin
haya sido positiva
La cantidad de copias o ejemplares
duplicados que se conservarn se definir de
acuerdo con las caractersticas especficas
de cada grupo documental
Polticas de incremento 3
El incremento por custodia temporal (comodato)
deber limitarse a casos excepcionales y, en tanto
permanezcan en esa situacin jurdica, los grupos
que ingresen por este medio no sern procesados
En compraventas y donaciones no deber recibirse
la documentacin sin que el archivo histrico haya
dictaminado la pertinencia de integrarla a sus
acervos.
Solo en casos excepcionales y previa valoracin y
dictamen, se aceptarn reproducciones de
documentos; en ningn caso sin que el individuo a
quien pertenecen los originales sea identificable.
 Identificacin
La identificacin debe realizarse en los archivos de
gestin y en ella se definen y sistematizan las categoras
administrativas y archivsticas que sustentan la
estructura de un acervo.
La identificacin es el anlisis de las caractersticas
formales e informativas de los documentos que
componen un fondo documental, as como del contexto
histrico-administrativo en el cual fueron producidos o
recopilados, con miras al establecimiento de series
documentales.
La identificacin resulta un proceso obligatorio para
aplicar el principio bsico de respeto a la procedencia y
orden original del archivo lo cual adems, ha de
sustentarse en un documento sobre el anlisis del
conjunto documental denominado estudio preliminar
VALORACIN

Qu es la valoracin?

Es la parte del tratamiento archivstico consistente en

analizar y determinar los valores primarios y
secundarios de las series documentales y fijar los
plazos de transferencia, acceso y conservacin o
eliminacin total o parcial, en funcin de sus valores
evidenciales, testimoniales, jurdico-legales, fiscales
e histricos.
Cmo se hace la valoracin?

Debido a la delicadeza de este procedimiento

archivstico, su realizacin debe encargarse a una
comisin multidisciplinaria que vigile desde diferentes
perspectivas los criterios que se aplicarn.

La valoracin necesariamente requiere del

conocimiento preciso de la historia de la institucin,
de su estructura orgnica y funcional y de la tipologa
documental que la oficina o la dependencia maneja.
Para qu se hace la valoracin?

Para determinar los valores primarios y

secundarios de las series documentales, y
fijar los plazos de transferencia, acceso y
conservacin o eliminacin total o parcial del
fondo o de cada serie documental
Cundo se hace la valoracin?

En el archivo de concentracin es cuando se

realiza este proceso, a partir del calendario
de vigencia establecido en el archivo de
trmite.

El proceso de valoracin en el archivo

histrico solamente determinar el acceso a
la informacin contenida en los documentos y
la incorporacin de materiales que no
provengan de transferencia.
LOS DIFERENTES VALORES DE LOS
DOCUMENTOS

Valor administrativo. Es aqul que posee un documento para la

administracin de origen o aquella que le sucede, como testimonio de sus
procedimientos y actividades.

Valor contable. Es aqul que tienen los documentos que pueden servir de
explicacin o justificacin de operaciones encaminadas al control
presupuestario.

Valor fiscal. Aqul que tienen los documentos que pueden servir de testimonio
del cumplimiento de obligaciones tributarias. (Valor primario)

Valor histrico. Aqul que posee el documento como fuente primaria para la
historia. (Valor secundario)

Valor informativo. Aqul que sirve de referencia para la elaboracin o

reconstruccin de cualquier actividad de la administracin, y que tambin puede
ser testimonio de la memoria colectiva. (Valor primario y valor secundario)
Valor jurdico. Aqul del que se derivan derechos u obligaciones
legales regulados por el derecho comn. (Valor primario)

Valor permanente. Valor histrico.

Valor primario. Aqul que va unido a la finalidad inmediata por la

cual el documento se ha producido por la institucin de carcter
fiscal, judicial, jurdico-administrativo, etc.

Valor secundario. Aqul que obedece a otras motivaciones que

no son la propia finalidad del documento, tales como el valor
histrico e informativo.
SELECCIN

Qu es la seleccin?
Se trata de la operacin intelectual y material de
localizacin de las fracciones de serie que se han de
conservar o eliminar, en virtud de los plazos
establecidos en el proceso de valoracin.

Cmo se hace la seleccin?

Identificando las fracciones de series a conservar o
eliminar, a partir del calendario de vigencia.
DEPURACIN
Qu es la Depuracin?

Es el procedimiento archivstico que determina la baja documental

que conlleva la destruccin fsica de los documentos.

Cmo se hace la depuracin?

A partir de la certeza de que los documentos en cuestin no tienen ni

tendrn valores secundarios, se realiza un catlogo de disposicin
documental en el que quedar registro del material destruido. Para la
eliminacin de documentos, se prev la elaboracin de un acta de
baja documental que contendr la justificacin de la depuracin.

Para qu se hace la depuracin?

Su finalidad bsica es que el archivo conserve nicamente los

documentos con algn valor.
 ORGANIZACIN
Es el proceso que mediante la
clasificacin y la ordenacin
evidencia, y en lo posible,
reconstruye la estructura
orgnica de un archivo o fondo, a
travs de la asignacin de su
lugar definitivo, dentro del
conjunto, a cada uno de los
grupos y/o piezas que lo
componen, de manera que se
represente la naturaleza del o los
organismos que generaron el
acervo.
Organizacin de grupos
documentales
Como metodologa nica y fundamental para los
fondos universitarios y particulares, se busca la
aplicacin puntual del Principio de Procedencia y
Orden Original que otorga a los archivos la
posibilidad de restablecer las relaciones
orgnicas que entre ellos acontecen. Para las
colecciones, la metodologa es ms flexible
buscando siempre un eje que otorgue la
coherencia que motiv su creacin.
La clasificacin se puede realizar a
partir de

a) la estructura orgnica

b) las funciones

c) los asuntos o temas

Cuadro de clasificacin
Estructura jerrquica y lgica que refleja las funciones y las
actividades de una organizacin, funciones que generan la
creacin o recepcin de documentos. Se trata de un sistema
que organiza intelectualmente la informacin y que permite
situar los documentos en sus relaciones los unos con los
otros para constituir eso que se llama generalmente
expedientes.

Para Antonia Heredia, el cuadro de clasificacin es el

andamio para sistematizar cada fondo en sus secciones y
series. Se distinguen dos niveles o estadios:
1.-el que se identifica con la estructura o funcionamiento de
la institucin (corresponde a las secciones y subsecciones)

2.-el que se identifica con los testimonios de actividades

derivadas de aquella estructura (corresponde a las series
documentales)
 Cuadro de clasificacin
El cuadro clasificador permite sistematizar y
estructurar, jerrquica y lgicamente, las funciones y
actividades que propiciaron la creacin y recepcin de
documentos, y con la informacin del cuadro, se
organizan intelectualmente los documentos, lo cual
confiere al conjunto su carcter orgnico.
Al jerarquizar grupos y subgrupos documentales, la
clasificacin establece dos niveles:

uno que se identifica con la estructura de la entidad

generadora, a la cual corresponden las secciones y
subsecciones del cuadro
otro que se identifica con las actividades cuyo
desempeo tendra por objeto dicha estructura y que
se corresponden con las series documentales.
 Niveles Jerrquicos
Documentales

Fondo

Seccin

Serie
 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION
ARCHIVISTICA
CODIGO SECCIONES
1C LEGISLACION
2C ASUNTOS JURIDICOS
3C PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION

4C RECURSOS HUMANOS
5C RECURSOS FINANCIEROS
6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA
7C SERVICIOS GENERALES
8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION
9C COMUNICACION SOCIAL
10C CONTROL DE AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS
11C PLANTACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION

CODIGO SECCION Y SERIES
1C LEGISLACION
1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA
1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACION

1C.3 LEYES

1C.4 CODIGOS

1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES

1C.6 DECRETOS

1C.7 REGLAMENTOS

1C.8 ACUERDOS GENERALES

1C.9 CIRCULARES

1C.10 INSTRUMENTOS JURIDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE

COLABORACION, ACUERDOS, ETC.)

1C.11 RESOLUCIONES

1C.12 COMPILACIONES JURIDICAS

1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION (PUBLICACIONES EN EL)

1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS

1C.15
 LA ORDENACIN
Es la accin de unir secuencialmente la
documentacin, conforme a la natural relacin de
sus componentes, mediante criterios alfabticos
y/o cronolgicos.
La ordenacin se aplica a las series slo despus
de conocer las caractersticas de los documentos
cuya naturaleza constituye el factor fundamental
en la aplicacin de una unidad de orden; el
archivista necesita desentraar los elementos que
relacionan unos documentos con otros, para
agruparlos en expedientes y, dentro de stos,
establecer para las piezas documentales una
secuencia tal que permita evidenciar la
organicidad del conjunto.
Descripcin
Es la enumeracin de los principales elementos formales e
informativos de los documentos, que permite reconocer sus
rangos determinantes y, de manera general, las caractersticas
estructurales y funcionales de la institucin que les dio origen.
Los objetivos de la descripcin son:
proporcionar informacin acerca de la institucin o persona
que acumul los documentos
mostrar a los usuarios del archivo de manera rpida y
sencilla, el contenido de un archivo, o de un grupo documental
auxiliar en el manejo interno de la documentacin por medio
de instrumentos de control
Instrumentos descriptivos
Guas
General
Especfica

Inventarios

Catlogos
Compuesto
Simple
Conservacin y restauracin
Monitoreo y estandarizacin de las condiciones
ambientales en los acervos
Fumigacin a los documentos que ingresan al
archivo
Limpieza mecnica sistemtica de los acervos y los
documentos
Restauracin sistemtica de documentos textuales y
grficos
Reproduccin en microfilm de los grupos
documentales para apoyar la tarea de conservacin
preventiva
Automatizacin
Sin duda, uno de los retos a que se enfrentan
los archivos actualmente, es la incorporacin
de nuevas tecnologas. Las herramientas
computacionales son bsicas para acelerar
ciertos procesos, para coadyuvar en un mejor
control de los documentos y de los usuarios y
para crear soportes alternativos para la
informacin contenida en los documentos, lo
que redunda en beneficio de los mismos al
disminuir su consulta directa.
Reprografa
Se utilizan las diversas tcnicas de
reproduccin de documentos para
conservar, automatizar y difundir el
contenido de los documentos del
archivo histrico.
Fotografa
Xerografa
Microfilm
Digitalizacin
Difusin y servicios
Difusin Servicios
Publicaciones Recibe, concentra y
Participacin en conserva
eventos acadmicos documentacin
Exposiciones o
generada por las
muestras documentales distintas dependencias
universitarias
Visitas guiadas
Consulta en sala y a
Elaboracin de apoyos distancia va Internet
audiovisuales
Asesora especializada
Reprografa
La archivstica y la
interdisciplinariedad
Los archivos constituyen un aporte
fundamental para el conocimiento de la
sociedad, son la memoria histrica de las
instituciones, son tambin ejes fundamentales
de la administracin. Debido a esta
importancia, es preciso tener una idea clara
acerca de su tratamiento que se ha ido
constituyendo, ms all de una serie de
tcnicas, en un rea de estudio con sus
propios objetivos, mtodos y herramientas
El trabajo en el archivo histrico
desarrolla diversas facetas, distintas
pero a fin de cuentas, complementarias.
Nos referiremos al aspecto acadmico,
que tiene que ver con las capacidades
del archivista de relacionar su objeto de
estudio con otras disciplinas que sirven
como aportes de un conocimiento
archivstico per se que viene a constituir
el objetivo fundamental de la disciplina
archivstica.
La archivstica
La archivstica tiene como actividad
esencial la organizacin de los
fondos o grupos documentales es
decir, el estudio de la forma en que
stos se fueron creando como
parte de un proceso natural de
acumulacin documental en aras
de los objetivos, funciones y
estructuras de quien los cre.
El contexto archivstico
Entendida as, la archivstica,
principalmente la histrica, requiere
del auxilio de diversos
conocimientos que permiten
entender al documento no como un
elemento aislado sino dentro de un
contexto, tanto histrico como
estructural, de quien produce y
acumula la documentacin.
Disciplinas auxiliares
Para esto la archivstica, y por
tanto el archivista histrico,
requiere de conocimientos
varios como la historia, la
paleografa, la diplomtica, el
derecho aplicado a las
instituciones, la sigilografa, la
semiologa, la lingstica etc.
La archivstica y la conservacin
Por otra parte, para la conservacin
fsica de los documentos, la archivstica
se auxilia de otras disciplinas y tcnicas
como la conservacin y la restauracin,
la qumica aplicada a la documentacin
y a los materiales escriptorios, la
reprografa, el estudio de los soportes
documentales y de sus caractersticas
como el verjurado y las marcas de
agua, etc.
La archivstica y la difusin
Asimismo, para la transmisin del
contenido de los archivos y de los
documentos, la archivstica, de igual
manera, requiere de la convencin de
una serie de tcnicas y disciplinas que
permitan difundir los contenidos de
manera ms eficaz y adecuada, tales
como la informtica, la edicin de
documentos histricos, la ecdtica, la
museografa, la reprografa, etc.
La archivstica como conocimiento
integral
De esta manera, se requiere que el
profesional de los archivos histricos tenga
un conocimiento general de las diversas
disciplinas que hacen del archivstico un
conocimiento integral, en tanto puede
conjuntar todo un bagaje de conocimientos,
en aras del reconocimiento de las
caractersticas originales de los grupos
documentales o, en su caso, la
reconstruccin o restauracin de las mismas,
lo que hace de la archivstica una disciplina
semejante a la arqueologa.
La archivstica y la investigacin
La archivstica se plantea lneas de
investigacin que se irn desarrollando en el
proceso mismo de organizacin de los
fondos documentales; cuestionamientos que
deben ser abordados por el archivista para
determinar el tratamiento aplicado en la
reconstitucin de esas relaciones entre los
documentos y que bien pueden ser motivo de
investigaciones que debern ser abordadas
con rigores metodolgicos y a partir de la
utilizacin de otros conocimientos
relacionados.
La academia en los archivos
A la archivstica la entendemos como toda un
rea de estudio que nos permite desarrollar
otras actividades inmersas en el ambiente
acadmico, como son la imparticin de
cursos y seminarios, la asesora a
instituciones nacionales acerca del
tratamiento adecuado para sus documentos y
archivos, la publicacin de artculos para
difundir su riqueza informativa, la actividad
archivstica y su importancia como memoria
de la sociedad, la participacin en eventos
acadmicos y en exposiciones.
MUCHAS GRACIAS

Alma L. Gmez Gmez

Jefa de Organizacin y
descripcin del Archivo
Histrico de la UNAM
Algomez_001@hotmail.com