Produccin de componentes

del auto Jetta

 Segn el Instituto de manejo proyectos (PMI) actualmente

tiene varios casos de estudio o proyectos que ejemplifican el

uso efectivo de las metodologas de la direccin de

proyectos1. Los mismos cubren varias industrias y lugares del

mundo. Estos proyectos incluyen mejores prcticas, lecciones

aprendidas, y cmo otras organizaciones han enfrentado sus

desafos. Para nuestro argumento se analiz el caso de

estudio de PMI Volkswagen Mxico produccin de componentes

del auto Jetta el cual es un caso muy particular donde se

puede apreciar cmo un proyecto con una buena gestin puede

surgir y mantenerse como un proyecto rentable.

La supervisin del proyecto se realiz a travs la

creacin de una oficina de direccin de proyectos el cual

tuvo como objetivo monitorear y controlar todo lo

relacionado con los cronogramas metas propuestas y todo lo

concerniente con el presupuesto. Una de las principales

actividades despus de ganar el proyecto de ensamblado, fue

solicitar los recursos para llevar a cabo el proyecto, luego

se escogi un director del proyecto y fue asignado un alto

mando como patrocinador del proyecto.

1Pmi.org. (2016). PMI. [online] Available at: http://www.pmi.org/

[Accessed 9 Apr. 2016].
 La principal caractersticas descansa en que el director

del proyecto, con apoyo del departamento de planeacin, en

base a los planes que concursaron para el proyecto realiz

una estructura del desglose del trabajo representada con las

siglas EDT. Esta EDT fue fundamental para el perfecto

funcionamiento en las diferentes fases del proyecto.

Es importante recalcar que uno de los principales

pilares para el perfecto funcionamiento fue la perfecta

conglomeracin por parte de cada una de las oficinas

presentes en el proyecto, las cuales se comprometieron a

participar en las diferentes actividades y tareas

establecidas en el plan de trabajo, siempre todo bajo el

mando del gerente del proyecto.

La estructura del proyecto fue pentagonal por lo que se

clasific en cinco perodos desde el principio hasta el

final, con un total de 9 hitos durante 24 meses, La

herramienta de planificacin que utilizaron fue la bsica a

travs de un cronograma, esta herramienta encerraba todo el

conjunto de trabajo que se realiz en los diferentes campos y

acciones del proyecto, cabe recalcar que se desarroll un

plan de calidad correspondiente a los documentos importantes

a desarrollar durante la etapa de planificacin, que

finalmente fueron la base para el xito del proyecto.

El director de proyecto ejecuto muchas actividades entre

ellas las de realizar reuniones comits en diferentes lapsos

de tiempo con los principales involucrado en los proyectos de

los diferentes campos para verificar el estado del proyecto,

analizar el estado de las metas propuestas y evaluar el

porcentaje de ejecucin del proyecto. Tanto el director como

el proveedor del esamblado realizaron visitas constantes a

las instalaciones o plantas de Vw en el pas de Mxico para

verificar metas, avances y dar cumplimiento a cualquier a

cualquier informacin, asunto o dificultad que se haya

podrido dar.

Adicional a las visitas mensuales o extemporneas, le

apostaron a travs de un canal de comunicacin, el cual fue

la distribucin de informes cada treinta das, en el cual

todos los empleados se mantenan informados ya que contena

tems como porcentaje de avance, cumplimientos de metas,

actividades programadas, porcentaje de inversin respecto al

presupuesto general aprobado, teniendo en cuenta en este

ltimo tem concerniente al presupuesto que este fue

congelado con el objetivo nico y principal de un posible

sobrecosto del proyecto. El departamento encargado de hacer

cumplir la forma como se encontraba distribuida los gastos e

inversiones, y como fueron distribuidas equitativamente de

acuerdo al presupuesto para no crear gastos que no se

encontraran dentro de este fue la oficina de direccin de

proyectos.

Finalmente todos los resultados que consiguieron fueron

iguales a los que esperaban, y en algunos encontraron ms de

lo proyectado por su buena planeacin manejo de presupuesto,

fechas pactadas para actividades, pero sobre todo por la

unin y el compromiso de cada una de las personas

involucradas en el proyecto.

En cuanto a experiencias personales la principal

dificultad que se observa es la falta de compromiso por parte

del personal involucrado en los proyectos, la falta de

planeacin y aspiracin a futuros proyectos, pero sobre todo

la mala proyeccin en sus metas para alcanzar el objetivo

principal, acompaada de una inversin con sobrecostos por

excederse en cosas innecesarias.

 BIBLIOGRAFA

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https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/D

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http://www.motorpasion.com.mx/volkswagen/volkswagen-jetta-

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