INFORME DE ACOMPAAMIENTO JURIDICO Y DE CARTERA PARA SER
CONSIDERADO EN LA ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DE
PLAZA CAMPESTRE P.H. DEL 25 DE MARZO DE 2017 CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2016 JUAN FELIPE HERNANDEZ RUIZ, mayor de edad, abogado titulado y en ejercicio, identificado como aparece al pie de mi correspondiente firma, me permito poner a consideracin de la Honorable Asamblea de Copropietarios de la Unidad Residencial Plaza Campestre P.H., el informe de gestin jurdica y de recuperacin de cartera en la vigencia 2016. 1. INFORME DE GESTION JURIDICA VIGENCIA 2016 Durante el periodo que es objeto del presente informe de gestin, el suscrito asesor jurdico realiz permanente acompaamiento a la copropiedad en temas de relacionados con derecho y la contratacin laboral; de igual manera se resolvieron las dudas que en materia legal tuvieron tanto los residentes como la oficina administrativa y el propio Consejo de Administracin. Tambin se atendieron las peticiones que fueron remitidas ante la copropiedad como persona jurdica y ante los rganos administrativos dando las respuestas de rigor, de forma oportuna y de fondo; as mismo, se adelantaron los procesos sancionatorios en contra de los residentes de la unidad por las violaciones al Manual de Convivencia y Reglamento Interno y durante todo el ao se procedi con la elaboracin y revisin de los diferentes contratos que ha suscrito la copropiedad con sus diferentes proveedores y prestadores de servicios. A continuacin me permito presentar un informe mucho ms detallado de cada una de estas actividades jurdicas ejecutadas durante el ao 2016. A. CONCEPTOS LEGALES: A continuacin me permito presentar un resumen de los diferentes conceptos solicitados y rendidos durante este periodo de informes jurdico: AIRE ACONDICIONADO EN FACHADA DE APTO. Para que pueda realizarse la modificacin en la fachada del edificio o bloque respectivo, el propietario interesado debe obtener autorizacin por parte del mximo rgano, esto es, de la Asamblea General de copropietarios, cuya decisin requiere de una quorum calificado del 70% o ms de los coeficientes de copropiedad. Realizarse cualquier intervencin sin estos requisitos legales conlleva el inicio de un proceso sancionatorio con imposicin de multas y el inicio de las acciones legales para buscar que el infractor deje las cosas en el mismo estado original, esto es, con el retiro del aire acondicionado y sellamiento en las condiciones originales de la fachada intervenida.
INCREMENTO DE LA CUOTA DE ADMINISTRACION. El presupuesto
de la copropiedad, aprobado por asamblea ordinaria del ao 2015, rige desde el 1 de abril de 2015 al 31 de marzo de 2016, esta es la vigencia legal y estatutaria del presupuesto anual de la copropiedad, dentro del cual se encuentra las cuotas ordinarias de administracin. Ahora bien, en relacin con el reajuste de las cuotas de administracin, es preciso sealar que cada 1 de enero se presenta incremento en los valores de los salarios y dems servicios que requiere la copropiedad, afectndose con ello el presupuesto ya aprobado el ao inmediatamente anterior. Por lo general, el presupuesto anual se afecta en la misma proporcin de aumento del IPC que rigi el ao inmediatamente anterior. Por tal razn, lo normal y acostumbrado en dichos casos, esto es, de reajuste de la respectiva cuota ordinaria de administracin, es que esta se incremente en el mismo porcentaje del IPC del ao anterior o un porcentaje superior si la asamblea as lo aprueba; en tal virtud y para dichos efectos legales, se debe esperar hasta al da de la realizacin de la asamblea ordinaria, que por ley y estatutos se debe realizar dentro de los primeros 3 meses de cada ao, pues este rgano es el nico competente para aprobar o por el contrario negar el incremento o reajuste de la respectiva cuota de administracin.
FACULTAD PARA APROBAR ADECUACION DE MANUAL DE
CONVIVENCIA Y REGLAMENTO INTERONO: Me permito indicar que una vez revisado el reglamento de propiedad horizontal, pude encontrar que el consejo de administracin no dispone de facultad expresa para aprobar la adecuacin propuesta al Manual de Convivencia y Reglamento Interno de Plaza campestre P.H., y por tal motivo considero que es una facultad reservada al mximo rgano social (Asamblea General de Copropietarios), aunque el consejo si tiene la facultad de disear y presentar como una propuesta ante la Asamblea General de Propietarios dicho proyecto de reforma para su aprobacin respectiva.
REELECCIN DEL ADMINISTRADOR DE LA COPROPIEDAD Y SI
ESTE PUEDE O NO SER UN COPROPIETARIO. Desde el punto de vista LEGAL EL CARGO DE ADMINISRTADOR puede ser desempeo tanto por una persona jurdica como por una persona natural para el periodo de 1 ao, en este ltimo evento, es decir para el CASO DE QUE EL ADMINISTRADOR SEA UNA PERSONA NATURAL, no existe prohibicin legal y reglamentaria vigente de que dicho cargo pueda ser desempeado por un Copropietario de la misma unidad residencial, incluso tampoco existe prohibicin legal de que el administrador pueda ser reelegido o de que una persona que haya fungido con anterioridad como administrador no pueda ser nombrado nuevamente en dicho cargo. El nico requisito legal y reglamentario es que la persona que vaya a ejercer el cargo de administrador tenga IDONEIDAD para la ejecucin de en el mismo, requisito este que tiene que ser evaluado y verificado previamente por el Conejo de Administracin antes de proceder con el nombramiento respectivo, ello toda vez que no existe ley o reglamentacin vigente que regule el tema de la idoneidad del administrador como lo establece EL PARAGRAFO 2 DEL ARTCULO 50 DE LA LEY 675 DE 2001.
PAGO DE INCAPACIDAD O AUXILIO MONETARIO A
TRABAJADOR POR ENFERMEDAD COMUN: si el trabajador de Plaza Campestre percibe como salario un mnimo legal mensual vigente, la incapacidad por enfermedad comn, no puede ser inferior al salario minino legal mensual vigente. Ahora si gana o percibe ms de un mnimo, se aplica las proporciones de las 2/3 partes del salario durante los primeros 90 das y el 50% del salario dentro de los otros 90 das siguientes, en todo caso dicha prestacin no puede ser inferior al mnimo legal mensual vigente segn lo ha ordenado la Corte Constitucional. Sentencia C-543/07. B. PROCEOS SANCIONATORIOS: los temas ms frecuentes por los cuales se adelantaron diferentes procesos sancionatorios por la vulneracin al Manual de convivencia y reglamento interno de la copropiedad fueron los siguientes: C. REVISION Y ELABORACION DE CONTRATOS: A continuacin me permito presentar de forma resumida, los diferentes contratos de orden comercial y laboral en los cuales el suscrito asesor jurdico particip en su diseo y/o revisin para beneficio y segn las necesidades propias de la unidad residencial.
EN MATERIA COMERCIAL: EN MATERIA LABORAL: 2. INFORME DE RECUPERACION DE CARTERA VIGENCIA 2016
A. ACUERDOS DE PAGO 2016
A continuacin me permito presentar en resumen de los acuerdos de pago suscritos en la vigencia 2016.
PREJURIDICOS REALIZADOS Y QUE NO ATENDIERON EL LLAMADO
NOTA: ENTRAN A PROCESO DE DEMANDA EJECUTIVA
B. PROCESOS EN DEMANDA EJECUTIVA
En estos trminos doy por rendido el presente informe jurdico y de cartera
correspondiente al ao 2016.
Atentamente,
JUAN FELIPE HERNANDEZ RUIZ
ABOGADO C.C. 71.269.919 DE MEDELLIN T.P. 142.656. DEL C.S.J.