ACTA DE SOBREVIVENCIA O EXISTENCIA

El acta de sobrevivencia o existencia se encuentra dentro de las denominadas

por la doctrina ACTAS DE PRESENCIA y tienen por objeto demostrar la
existencia de una persona, y que por lo tanto le consta al notario que esa
persona est viva.

Carlos Emrito Gonzlez se refiere a las actas de Presencia y expresa: las

actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la realidad o verdad del
hecho que las motiva.

En ese sentido las Actas de Presencia son aquellas que documentan una actividad
'pasiva' del notario: una percepcin. Por eso es que las Actas de sobrevivencia o
existencia estn comprendidas dentro de este tipo de actas, porque al Notario se le
requiere para dar fe de la existencia de una persona, y el notario constata a travs de
sus sentidos que esa persona efectivamente est viva, y por ende lo hace constar al
elaborar el acta respectiva.

En atencin a lo establecido en el artculo 60 del cdigo de notariado; el notario debe

levantar actas notariales en donde har constar hechos que presencia y circunstancias
que le consten. Entonces al redactar el acta de sobrevivencia o de existencia al notario
le consta la existencia del requirente y as lo establece en el acta respectiva.

REQUISITOS:

En cuanto a los requisitos que debe llenar el Acta de Sobrevivencia estn los
establecidos en el artculo 61y 62 del cdigo de notariado, y son los siguientes:

a. El lugar, fecha y hora de la diligencia,

b. El lugar en que se constituye el Notario
c. Nombre de la persona que lo ha requerido con sus generales e
identificacin, sino fuera del conocimiento del Notario
d. Nombres de las personas que adems intervengan en el acto
e. La relacin circunstanciada de la diligencia
f. El nmero de hojas de papel bond en que se encuentra contenida,
indicando el impuesto fiscal, notarial y cualquier otro que de
conformidad con la ley de la materia se disponga
g. El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial

El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres

fiscales segn lo establece el artculo 11 numeral 2) de la ley de timbre fiscal;
nicamente paga el valor de Q10.00 correspondiente al impuesto del timbre
notarial.

OBLIGACIONES PREVIAS:

Solicitar el documento Personal de Identificacin.

Solicitar el documento donde conste el respaldo del beneficiario

OBLIGACIONES SIMULTANEAS

Constatar mediante juramento hecho por el beneficiario que las condiciones

que originaron el derecho de pensin al beneficiario continan a la fecha en
que se requiere el acta y que no cuenta con los medios suficientes para su
subsistencia.

Hacer constar que dicha acta no se encuentra afecta al impuesto de timbres

fiscales.

Leer ntegramente lo escrito al requirente y anteponer las palabras DOY FE a

las firmas del requirente y la del notario precedida por las palabras ANTE MI.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

El pago del impuesto correspondiente al timbre notarial de Q.10.00

ACTA DE NOMBRAMIENTO:

Es el acta por medio del cual se hace constar el nombramiento para

desempear algn cargo por parte del requirente, solicitud que se le hace al
Notario, para que d fe de ese nombramiento.

OBLIGACIONES PREVIAS:

Solicitar el Documento Personal de Identificacin del requirente

Solicitar la documentacin correspondiente donde el requirente respalde el

nombramiento de su cargo (testimonios de escrituras pblicas)

OBLIGACIONES SIMULTANEAS:

Constatar fehacientemente el contenido del testimonio o la documentacin

donde el requirente respalde su nombramiento.

Leer ntegramente lo escrito a la requirente, as como anteponer a las firmas

del requirente y del notario las palabras DOY FE; con la observacin de que la
firma y sello del notario va precedida por las palabras ANTE MI.

OBLIGACIONES POSTERIORES:

Hacer efectivo el pago de los impuestos a los que se encuentra afecta el acta
de nombramiento; para el efecto se le adhiere:
Un timbre fiscal con valor de Q.100.00 para cubrir el impuesto de timbre fiscal,
y un timbre con valor de Q.0.50 centavos.

Un timbre notarial con valor de Q.10.00 para cubrir el impuesto de timbre

notarial.