INSPECCIN DEPARTAMENTAL SECCIN CONTADURA

Ante el comienzo de un nuevo ao escolar, se considera oportuno recordar algunas pautas para el
mejor manejo de la parte financiera de la escuela.
Libros de Caja:
Se recuerda la vigencia de Circular N 9/87 de Div. Hacienda en la que se instruye para el correcto
manejo del Libro de Caja (se puede solicitar en esta seccin o se encuentra en la pgina web del
CEIP.
Factura electrnicas: A partir de la aprobacin de la ley de Inclusin Financiera, muchas empresas
han comenzado a facturar en forma electrnica, pero se debe recordar que cuando se hace
adquisiciones para la escuela, las mismas deben tener impreso el nmero de la escuela. Por si lo
solicitan, se informa el nmero de RUT del CEIP: 215926790014. Cuando consultan por el RUT de
la escuela, ese es el que se debe proporcionar.
Todos los comprobantes deben estar con el sello de la escuela, firma y contrafirma del Mtro.
Director.
Monotributo: Recordamos que no se aceptan comprobantes de empresas comprendidas en el
rgimen de Monotributo, salvo en las siguientes excepciones: 1) que se adquiera algn producto
alimenticio elaborado en forma artesanal, pero que el mismo no sea en forma diaria o permanente.
2) Miniempresas que esten en el rgimen de Monotributo Mides,
REGISTRO DE FIRMAS. Recordamos que anualmente se debe comunicar a esta seccin mediante
formulario que hay a este fin el registro de firmas de: Presidente de Com. Fomento, Secretario y
auxiliar a cargo del servicio de cocina.
Escrituracin: Los Mtros. Directores que otorgan poder para el cobro de las partidas, una vez
recibidas las mismas deben escriturar en el Libro de Caja y presentarse en Contadura para su
verificacin, antes de percibir otra. El manejoes del Libro de Caja es de nica responsabilidad del
Mtro. Director.
Partidas para auxiliares: Las escuelas que perciben partidas como aporte a Comisin Fomento para
pago de sueldos de auxiliares, se informa que los recibos de pago a BPS y BSE originales deben
estar archivados en una carpeta en la institucin. En las rendiciones, se adjunta fotocopia de los
mismos.
Inventarios: El mobiliario escolar es patrimonio del CEIP por lo que debe estar todo en inventarios.
Cada tres meses se deben comunicar las altas y las bajas que se registren en el mismo. As no se
produzcan movimientos, hay que comunicar.
Escuelas APRENDER Y TIEMPO COMPLETO: Se mantiene en todos sus trminos la
responsabilidad por parte del Mtro. Director de comunicar las asistencias del cuerpo docente a las
salas respectivas. El desdoblamiento de las mismas implica que si faltan a una, se considera
inasistencia total, ameritando el descuento de la sala.
En cuanto a docentes que desempeen suplencias a trmino en escuelas APRENDER, para percibir
la partida deben permanecer en el mismo ordinal ms de 60 das y haber participado de las salas.

Salto, 10 de marzo de 2017

Juan Jos Rocca scar Pedrozo

Jefe de Seccin Inspector Departamental