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CONFEDERACION ESPAOLA

DE ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

SOL MELI
GESTIN POR COMPETENCIAS

Denominacin: Sol Meli

Actividad: Hotelera

Sector: Hostelera y Turismo.

Domicilio Fiscal: Gremio Tonelero, 24. Polgono Son Castell.


Palma de Mallorca. Baleares.

Telfono: 971 224 400

E-mail: delfin.perez@solmelia.es

ndice:

Un perfil emprendedor y de expansin.

Una cultura multinacional.

Gestin por Competencias vinculada a la estrategia empresarial Sol Meli.

El modelo S.O.L. Meli de Gestin por Competencias: Y las Polticas de Re-


cursos Humanos.

Poltica de Formacin y Desarrollo.


Poltica retributiva.
Poltica de Seleccin y Promocin Interna.

Superar Dificultades y Potenciar Ventajas del Modelo de Gestin por Compe-


tencias en Sol Meli.

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Un perfil emprendedor y de expansin:

Sol Meli es una empresa familiar (ms del 50% del capital es espaol) y multi-
nacional hotelera que dispone de mas de 21 millones de estancias distribuidas
en mas de 330 hoteles repartidos en 30 pases y 4 continentes, denotando un
concepto de globalidad propia de las caractersticas que forman parte de la com-
paa.

La compaa espaola de gestin hotelera Sol Meli, cuenta con una plantilla in-
tegrada por ms de 30.000 empleados y una inversin global de ms de 900
millones de euros.

A nivel internacional la compaa cuenta con 5 grandes divisiones de negocio,


formados por la lnea implantada en Europa; Europa Urbana y Europa Vacacional,
Asia-Pacfico, Amrica latina y Cuba, localizndose en estos distintos puntos del
mundo.

Los acuerdos de gestin y franquicia son la principal forma de crecimiento de la


empresa, junto con las inversiones directas en toma de participacin y la constitu-
cin de joint-ventures.

Sol Meli gestiona hoteles en propiedad, alquiler, gestin y franquicia; cada


una de estas frmulas permite una expansin rentable y sostenida de la compa-
a.

En este sentido, la misin de Sol Meli es ofrecer productos y servicios hoteleros


en todo el mundo donde el compromiso de nuestros empleados hace posible la
satisfaccin de nuestros clientes y un crecimiento rentable y sostenido. Todo es

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posible con alegra en el servicio; bajo este lema Sol Meli apuesta por la calidad
de un servicio sencillo y clido.

Una cultura multinacional:

En Sol Meli la filosofa de la compaa est formada por el estilo y cultura de tra-
bajo a travs de sus principales valores:

Calidad-Precio
Servicio Personalizado
Austeridad, trabajo, sencillez y tica
Superacin continua
Formacin-Promocin
Empresa de ambiente familiar
Predicar con el ejemplo
Delegar
Potenciar la responsabilidad
Control

En lo que respecta al estilo y cultura de la empresa como valores relacionados


con las personas que forman la organizacin y compaa Sol Meli, se dis-
tinguen y forman parte del da a da del funcionamiento y resolucin de las tareas
del trabajo los siguientes:

Espritu Emprendedor
Fortalecer al personal mediante delegacin
Orientacin al Mercado

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Trabajo en Equipo
Direccin orientada al cliente
Comunicacin franca: abierta y honesta
Transferencia de experiencias

Estos valores se reflejan en la gestin por competencias de Sol Meli, sos-


tenindose como los pilares fundamentales desde los que parti la gestin
en lnea con la estrategia empresarial de la compaa. Un claro ejemplo de
este anlisis es que a las personas que se integran en la compaa se les entrega
un manual de bienvenida en soporte informtico, que contiene una tarjeta con los
valores de la compaa. Al mismo tiempo tambin estn desarrollados en la Intra-
net de la compaa.

Siendo pilar fundamental los valores de la compaa, estos tienen reflejo en toda
la gestin que lleva a cabo el conjunto de la organizacin y como tal hay que ser
conscientes de las tres herramientas y apuestas realizadas por la compaa
en lnea estratgica hacia la direccin y visin de la misma.

Por esta razn, Sol Meli ha apostado por las nuevas tecnologas como herra-
mientas de gestin desarrollando:

Intranet: que entre numerosas ventajas en la gestin empresarial, destaca el


hecho de disponer de una calidad de la informacin que parte siempre de la mis-
ma fuente y que es progresivamente actualizada.

Internet: cuya pagina web (http://www.solmelia.com) ofrece entre distintos servi-


cios la posibilidad de disponer de informacin actualizada de los hoteles de la
compaa.

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SOLRES: es el sistema central de distribucin y reservas de Sol Meli en tiempo


y capacidad real.

Adems, Sol Meli cuenta con unos intensos programas de fidelizacin y corpora-
tivos, producto de los objetivos de la compaa:

1. Optimizar la rentabilidad.
2. Estandarizacin de la calidad.
3. Dirigir nuestro crecimiento.
4. Evolucin en Internet.
5. Considerar cada hotel como ncleo de la organizacin.
6. Trabajo conjunto con la integrada cadena TRYP.

Para llevar a cabo la gestin en Sol Meli se utilizan potentes herramientas infor-
mticas, como es el sistema SAP que dentro de RR.HH. (SAP RR.HH.) propor-
ciona la optimizacin de la gestin dentro del rea de los Recursos Humanos de
la compaa descentralizando as la toma de decisiones y agilizando los procesos
tanto en su implantacin como en su desarrollo.

Gestin por Competencias vinculada a la Estrategia Empresarial Sol


Meli

El modelo de gestin por competencias de Sol Meli parte de la estrategia empre-


sarial y de la necesidad de saber quienes somos, donde estamos y donde que-
remos ir. As, Javier Alonso, responsable de la gestin por competencias en la
compaa, afirma que la gestin por competencias nace de una necesidad de la
compaa de gestionar sus recursos, cuando estaba experimentando un cambio
muy fuerte. De esta manera, se sita el origen de la gestin, como la necesidad
de conocer el reciente gran xito que estaba experimentando Sol Meli. Pero

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adems, y llevndolo a su concrecin prctica, se trataba de hacer una fotogra-


fa de las competencias claves de aquellos directivos con xito para saber
por una parte, qu recursos son los que posee Sol Meli y las caractersticas
que hacen diferenciarse con el resto de la compaa, y por otro lado, se trataba de
conocer las carencias o aquellas caractersticas que faltaban a Sol Meli pa-
ra alinearse ante los cambios venidos en el futuro.

Para conocer estos criterios y buscar los nuevos, se realiz un estudio cuantita-
tivo y cualitativo contando con el apoyo de una consultora y de esta forma
se identificaron las competencias clave de la compaa.

Para ello se utilizaron como herramienta bsica, las entrevistas estructuradas y


tomando como grupo referente los directivos estrella de la compaa. El resulta-
do obtenido fue la creacin de un sistema de gestin por competencias que to-
mando como referencia los objetivos de la compaa se vincul inicialmente a
tres polticas estratgicas y bsicas para la gestin hotelera, como son: la
seleccin, el desarrollo y la compensacin.

De esta manera, la Gestin de Recursos Humanos queda vinculada a la gestin


por competencias como modelo implantado y que adems gracias al sistema in-
formtico, queda de manera integral en la compaa. En este sentido, en Sol Me-
li se realiza la Gestin de Recursos Humanos desde el Know-How de la com-
paa.

Se ha tratado adems que siempre la gestin quede vinculada a la participa-


cin, puesto que en todos los niveles y en toda la organizacin se realiza una vin-
culacin que en mayor o menor medida viene a reforzar y desarrolla el sistema de
gestin creado especficamente para la gestin y labor diaria de Sol Meli.

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Es esta precisamente la dificultad ms gravosa de la compaa, ya que tras-


ladar la gestin por competencias desde los expertos de RR.HH. al resto de
personas es una labor difcil y que depende en gran parte del plan que se ha
trazado desde RR.HH. y que debe funcionar con el resto de gestores de Sol
Meli.

En sentido contrario al anterior se sita el plan de comunicacin de la empresa,


que se convierte en un elemento facilitador y que, a favor del desarrollo de la
gestin por competencias, identifica y comunica las competencias en el da a
da. Como caso prctico de este elemento, se pueden resear los cursos des-
arrollados en Sol Meli para todos los mandos intermedios buscando la compren-
sin e implantacin del modelo, que mediante acciones formativas permite que
realmente la gestin diaria funcione en las lneas trazadas minuciosamente para
alcanzar las metas propuestas.

La organizacin del trabajo de Sol Meli est muy marcada por la estructura
de sus hoteles, cuyo valor aadido fundamental es que el cliente no distinga en
qu tipo de hotel se encuentra; en Sol Meli se distinguen los hoteles en propie-
dad, en franquicia y en management, teniendo estos dos ltimos propietarios dis-
tintos al de Sol Meli.

Por esta especial caracterstica de la estructura de hoteles en Sol Meli, la orga-


nizacin est especialmente cuidada sobre todo en lo que respecta a las
tres figuras claves sobre las que gira la gestin de competencias de Sol Me-
li; esto es, el Director de hotel, el Jefe de ventas y el Director Administrativo. Son
los puestos tipo sobre los que se aplica las competencias S.O.L. de la compaa
porque son estas tres figuras las que representan y son el Know-How de la com-
paa.

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Se trata de que los procesos que se llevan a cabo tengan unos criterios uni-
formes y objetivos dentro del sistema de gestin. Para ello, se utiliza una
herramienta clave en la organizacin Sol Meli: el Cuadro de Mando que depen-
diendo del sistema de gestin integral de la compaa, valora el sistema de los
puestos-tipo a travs del sistema. Hay, como un sistema preciso, desarrollando en
cada direccin general un mximo de tres personas por nivel, de manera que el
desarrollo personal y profesional de esa persona sea discriminado sobre la
base de las competencias claves a desarrollar y adems, vinculando a las
bandas salariales establecidas para cada una de ellas.

Es entonces donde se encuentra una dificultad en el funcionamiento del sistema


ya que discriminar niveles de competencias y definir en que grado se ha
desarrollado una competencia concreta entraa dificultad y no por la comple-
jidad del sistema, ya que el modelo de gestin es sencillo y viene desarrollndose
desde 1996. Para salvar esta dificultad se utiliza como instrumento de gestin, la
entrevista de incidentes crticos.

En este sentido, no hay que olvidar otra de las caractersticas fundamentales de la


compaa, y es su carcter global en lo que entraa ser una multinacional.
Para salvar esta dificultad, y poder adaptar el modelo de gestin por competen-
cias, Sol Meli distingue dos tipos de empleados: Los Global Players y los Lo-
cal Players, aplicando a los primeros las competencias fundamento del modelo,
poniendo el nfasis en el valor globalidad como potencialidad principal y adaptan-
do el modelo de competencias a los segundos.

Como resultado se obtiene la aplicacin de la gestin por competencias toda la


compaa y como adaptacin se realiza un Plan de Desarrollo Global y/o un
Plan de Desarrollo Local, dependiendo del enfoque que se necesite realizar.

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El Modelo S.O.L. Meli de Gestin por Competencias y las Polticas de


Recursos Humanos.

COMPETENCIAS HORIZONTALES

Competen- Competen- Competen- Competen-


cias
Transver-
sales
S cias
Transver-
sales
O cias
Transver-
sales
L cias
Transver-
sales

Superacin Orientacin Liderazgo


Continua al cliente

En el modelo S.O.L. de Sol Meli se han establecido las competencias horizon-


tales; aquellas que afectan a una posicin en concreto dentro de la organizacin,
como puede ser el Director Comercial o el Director de Hotel. Y las Competencias
transversales; aquellas que afectan a todas las personas que integran la organi-
zacin.

A su vez, dentro de estas competencias transversales se han establecido las


competencias de carcter estratgico o tambin llamadas crticas; son las
competencias S.O.L. (Superacin Contina, Orientacin al Cliente y Liderazgo)
que necesariamente deben poseer todas las personas de Sol Meli y que se dis-
tinguen como competencias crticas transmitiendo estos conceptos al proceso de
seleccin basado en competencias de Sol Meli.

Todo este conjunto de competencias descritas pertenecen a las competencias


blandas o competencias intangibles asociadas a los comportamientos ligados
a las caractersticas personales que garantizan los resultados superiores.

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Asimismo, se distinguen las competencias duras o Competencias Tangibles,


de carcter tcnico, que son los conocimientos y habilidades necesarios, pero
que no garantizan los resultados superiores y que se han establecido sobre la
base de las figuras-clave que se analizaron en el momento de la creacin del mo-
delo y que se han desarrollado en su implantacin posterior.

Para obtener el Perfil de Competencias Sol Meli el proceso seguido fue a tra-
vs de:

- El Panel de Expertos: formado por personas clave dentro de la organizacin


que se las seleccion por su conocimiento de los puestos de trabajo de la or-
ganizacin y de las personas que lo desempean.

- La BEIS: Behavior Event Interview, el departamento de RR.HH. de Sol Me-


li realiz un curso de entrevistas basadas en incidentes crticos e identifica-
cin de competencias, apoyndose en esta fase del proyecto en el asesora-
miento de Hay Management. De esta manera, se efectuaron entrevistas basa-
das en Incidentes Crticos a las figuras consideradas estrella, descompo-
niendo el anlisis posterior de las entrevistas e competencias.

El reto no slo es encontrar que competencias eran discriminantes, sino tambin


saber con qu nivel. En este sentido y siendo comn a otros modelos, que las
competencias definidas queden graduadas en una escala de niveles, en Sol Me-
li se distinguen de 4 a 5 niveles dependiendo de la competencia especfica
objeto de desarrollo. Adems, el umbral (mnimo en este caso, que garantiza el
desarrollo de la persona en un tiempo razonable y considerado como el punto de
corte para la seleccin, llamado Nivel Umbral de Competencia -N.U.C.-; y que
se distingue del Nivel de Competencia Consolidada-N.C.C.-) establecido para
cada nivel de desarrollo de cada competencia es distinto, porque la esencia del
modelo de Sol Meli es el Desarrollo de Las Personas, de manera que es esta

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una de las razones que definen la competencia superacin continua como clave
para las personas que forman parte de la cultura de Sol Meli.

Poltica de Formacin y Desarrollo:

Otro factor determinante del establecimiento de distintos umbrales para la gra-


duacin de niveles de cada competencia es que se haga perfectamente tangible
la definicin de la competencia que en ese momento se est determinando por
la persona de la compaa (ya sea gestor o colaborador de Sol Meli).

Es honestamente interesante en este sentido un instrumento bsico facilitador de


esta labor, La gua de recursos para el desarrollo de las competencias, cuyo n-
fasis se pone en las tres figuras pivote de Sol Meli y que se hace generalizable
al resto de las personas.

Esta gua se convierte en un instrumento de concrecin del Plan de Autode-


sarrollo Individual y se establece sobre la base de un paquete que incluye suge-
rencias para alcanzar los umbrales de cada competencia, los indicadores claves
para conocer en que nivel de competencia est la persona, en una gua donde se
reflejan la principal bibliografa de consulta de contenido de estas competencias,
en un compendio de los comportamientos efectivos para alcanzar el nivel de
competencia y se facilitan unos libros de desarrollo de esa competencia.

Este instrumento es parte integrante de los Programas de Desarrollo Interno


(los P.D.I.), que son la base para la formacin y desarrollo al servicio de los obje-
tivos bsicos de la compaa.

Los P.D.I. estn orientado a identificar, formar y promocionar a los colaboradores


con mayor proyeccin de la compaa, permitiendo formar a jvenes profesiona-

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les con potencial en aquellos puestos estratgicos para la expansin de Sol Me-
li.

Cada programa aplicado a cada figura estratgica de la empresa se lleva a cabo a


travs de 5 fases:

1. Se identifica el perfil de competencias del Director de Hotel, del Director


Administrativo y del Jefe de Ventas.

2. Se disea la campaa de reclutamiento y seleccin; que se inicia a travs


de una campaa de comunicacin a los colaboradores de la compaa me-
diante la Intranet de Sol Meli, plan que refleja un dato fundamental, que
las oportunidades de promocin lleguen a todos los colaboradores de la
compaa.

3. Se desarrolla el Development Center en base a competencias, teniendo en


cuenta los dos tipos de competencias: las duras y las blandas y el nivel re-
querido de cada una de ellas.

4. Se realiza la seleccin de hoteles y tutores; el criterio para la seleccin es


seleccionar aquellos de los que se puede aprender ms y mejor

5. Se define la metodologa formativa que se pone en prctica, llevando a ca-


bo una cronografa de cada empleado que participa en el proyecto formati-
vo.

En resumen, estos programas apoyan la implantacin en Sol Meli de la Ges-


tin por Competencias bajo un enfoque practico y dinmico que junto a la ges-
tin del desempeo, mejoran la gestin de establecimientos hoteleros en
calidad y rentabilidad.

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Poltica Retributiva:

Esto permite que la estrategia y los objetivos de la empresa se traduzcan en


objetivos para cada persona, consiguiendo el personal adems conocer con
certeza qu se espera de l y obtener un asesoramiento constante para la
consecucin de sus objetivos y con ello el reconocimiento y recompensa
adecuada.

De esta manera, se vincula la retribucin variable a la calidad y al desempeo de


las tareas y funciones, teniendo tambin en cuenta los trminos econmicos. Se
trata de crear y aplicar el modelo de retribucin variable sobre el Autode-
sarrollo y la superacin continua como base fundamental de aplicacin de
competencia crtica.

As los puestos claves de los hoteles conocern cules son y cmo desarrollar
que tiene en comn los mejores profesionales de Sol Meli, de acuerdo con las
responsabilidades propias comenzando a poner en prctica del plan de desarrollo
personalizado de cada asistente. Esto consigue desarrollar una compaa cen-
trada en las personas, desarrollando las conductas que caracterizan a los profe-
sionales, y disear la formacin y retribucin de forma justa y eficaz.

Poltica de Seleccin y Promocin Interna:

Sol Meli ha fundamentado el modelo sobre la base de Encontrar las diferencias


entre un desempeo destacado y un desempeo normal en Sol Meli, determi-
nado las figuras claves de aplicacin del modelo: Director gerente; Director Admi-
nistrativo; Director Comercial y/o Jefe de Ventas; mandos Intermedios.

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Se trata entonces de identificar cules son las competencias que concierte en me-
jores a las personas que integran o van a formar parte de la organizacin. Por
este motivo, se ha creado un sistema objetivo de seleccin que permite no so-
lamente seleccionar, sino tambin promocionar a las personas de Sol Meli
que demuestran el conjunto de competencias requeridas.

Para ello se identifican el perfil de competencias duro o de conocimientos,


identificndose las reas de conocimientos especficos para un adecuado desem-
peo de tareas requeridas, como puede ser, idiomas o informtica. Y a continua-
cin se disean herramientas concretas con objeto de analizar si la persona po-
see o puede desarrollar las competencias establecidas en el perfil blando o de
comportamientos.

Esto se aplica a travs del Development Center si se trata de promocin interna


o a travs de la Entrevista basada en Competencias si se trata de contratacin
externa.

En el primer caso, Development Center; cada participante realiza varias pruebas


en las que demuestra su nivel de competencias y distintos evaluadores externos e
internos, formados especficamente, evalan la realizacin de los ejercicios. As,
todas las competencias son evaluadas por distintas pruebas y por distintos obser-
vadores.

En el segundo caso, Entrevista basada en Competencias; se parte de que


RR.HH. no puede hacer todas las entrevistas de entrada y slo son los directivos
de lnea los que pueden garantizar la aplicacin del sistema de seleccin basado
en competencias. Por este motivo, se crea una herramienta de seleccin basada
en competencias y se imparten cursos de Formacin en Seleccin por Competen-
cias para Directivos porque hay que considerar que el Directivo implicado en un
primer momento no se considera un gran entrevistador en competencias.

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La herramienta creada funciona sobre la base de los siguientes items:

- Recepcin por distintas vas de la solicitud de empleo.


- Aplicacin de unos cuestionarios de personalidad basado en competencias.
- Batera de preguntas vinculada a las competencias duras.
- Gua de entrevista basada en las competencias clave.

En todo caso y para las dos vertientes se tiene en cuenta que El xito de hoy no
garantiza la supervivencia del maana.

De manera que el resultado, es que se dispone de la definicin de competencias


para las figuras-clave de Sol Meli y se disea e implementa una Poltica de
Promocin Interna y basada en competencias, y se mantiene siempre en reto
el ser capaces de crear y mantener un sistema de seleccin externa basada en
competencias.

Superar Dificultades y Potenciar las Ventajas del Modelo de Gestin por


Competencias en Sol Meli.

Una primera dificultad a la que cada da tiene que enfrentarse Sol Meli en la ges-
tin continua de sus Recursos desde la Gestin por Competencias es su caracte-
rstica de multinacional.

Esto hace que partiendo de un solo Modelo de Gestin por Competencias de la


compaa, tenga que tener en cuenta las diferentes culturas y a las que adap-
tar el modelo. As, como ejemplo Sol Meli tiene en cuenta que al definir y aplicar
la competencia orientacin al cliente no va a obtener el mismo desarrollo y an-
lisis en Repblica Dominicana que en Espaa. Por ello, necesita adaptar progre-
sivamente el modelo a los valores propios de cada cultura par mantener la
coherencia con el cliente interno y externo de la organizacin.

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De esta manera, se obtiene el valor aadido para la compaa y es que Sol Meli
parte de la premisa de las competencias nos permiten obtener los mejores clien-
tes internos para lo que queremos llegar a ser.

Como comenta uno de los responsables de la gestin de competencias de la


compaa romper barreras porque entender la promocin en base a la gestin
por competencias es complicado y hay que dominarlo tcnicamente para crecer y
desarrollar el modelo.

Salvando esta dificultad, se tuvo que realizar un self assessment comparando


cada perfil de los directivos de la compaa con los perfiles de competencias rea-
lizados por los expertos de Sol Meli.

Se entiende entonces que el proceso de adaptacin y aplicacin de la gestin por


competencias no es lineal sino que es un proceso de ensayo-error.

Superar una ltima dificultad ha tenido consecuencias positivas en el modelo, y es


la influencia que el estilo directivo imprime a la cultura de la empresa y con
ello vincula a la gestin por competencias.

Por esta razn, ha sido necesario partir de la fotografa de la organizacin para


saber que es lo que se tiene, donde se est y que se quiere conseguir en el futu-
ro. As, se tiene en cuenta en el desarrollo del modelo y con ello en el desarrollo
de las personas, las competencias de futuro de Sol Meli que permita asumir
los nuevos retos de la compaa.

En definitiva, para Sol Meli, gestionar competencias significa tambin integrar la


gestin del cambio como parte de la gestin integral de los Recursos Humanos
de la compaa.

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Potenciando las ventajas del modelo, Sol Meli obtiene la primera ventaja que
consiste en vincular a todas las personas de la organizacin a travs de un
mismo lenguaje; se trata de obtener un mismo canal de comunicacin de en-
lace entre las personas que integran la Direccin de Recursos Humanos y la Di-
reccin General de la compaa.

Adems, a travs de la sistematizacin de los parmetros vlidos para toda la


organizacin se vincula a los directivos de Sol Meli en la Gestin por Compe-
tencias y se les responsabiliza en su desarrollo.

Se trata de orientar el Desarrollo de Sol Meli gestionado a travs de compe-


tencias porque no sopla el viento para aquel que no sabe a dnde ir.

En el centro del anlisis realizado que la gestin por competencias en Sol Meli
se orienta a la empresa que se quiere en el futuro: una empresa de alto rendi-
miento, centrada en:

La Rentabilidad.
La Innovacin.
La Implicacin.
La Mejora Continua
Preparada para crecer.

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