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GUA PRCTICA
DEL VOLUNTARIADO INTERNACIONAL
DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA
CURSO 2015/16
5. ANTES DE LA PARTIDA
5.1. Trmites legales
5.2. Trmites administrativos
5.3. Abono de la ayuda
5.4. Qu no debe faltar en tu maleta
5.5. Otras recomendaciones
6. DURANTE LA ESTANCIA
6.1. Seguimiento de actividades
6.2. Recomendaciones
7. A TU REGRESO
7.1. Trmites administrativos y acadmicos
9. WEBS DE INTERS
1.1. Introduccin
Dar una definicin de voluntario es una tarea muy complicada, o muy sencilla, segn se mire,
dada la cantidad de definiciones que se han hecho sobre qu es un voluntario. De entre todas,
os sealamos la presentada por la Plataforma del Voluntariado de Espaa:
Una persona voluntaria es aquella que, sensibilizada por la situacin social de los colectivos
desfavorecidos, excluidos o marginados, decide, de manera altruista y solidaria, participar
junto con otras en diferentes proyectos dentro de una organizacin, dedicando parte de su
tiempo en beneficio de una accin enmarcada en proyectos concretos.
En este segundo grupo se enmarca el tipo de voluntariado que vas a desarrollar a travs de la
convocatoria de Voluntariado Internacional de la Universidad de Sevilla.
El voluntariado:
Responde a los principales desafos de una sociedad que busca lograr un mundo ms
justo y pacfico;
Reconocen el derecho de asociacin a todo hombre, mujer o nio, cualquiera que sea
su raza o religin, su condicin fsica, econmica, social y cultural;
Estn atentos a las necesidades de las comunidades y propician con ellas la solucin
de sus propios problemas;
De acuerdo con lo establecido en la Ley 7/2001, de 12 de julio, del Voluntariado aprobada por
el Parlamento de Andaluca y a la cual nos acogemos a tenor de sus artculos 2 y 5, as como
la Ley 45/2015 de 15 de Octubre de Voluntariado, los voluntarios tienen los siguientes
derechos y obligaciones:
4.1. Derechos
j) Que sus datos de carcter personal sean tratados y protegidos de acuerdo con lo
establecido en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de
Datos de Carcter Personal.
4.2. Deberes
a) Cumplir los compromisos adquiridos con las entidades de voluntariado en las que se
integren, reflejados en el acuerdo de incorporacin, respetando los fines y estatutos de
las mismas.
f) Participar en las tareas formativas previstas por la entidad de voluntariado para las
actividades y funciones confiadas, as como en las que con carcter permanente se
precisen para mantener la calidad de los servicios que presten.
Pasaporte en regla
La fecha de expiracin debe ser como mnimo seis meses posteriores a la fecha
prevista para tu regreso. Puedes encontrar toda la informacin necesaria en:
Visado
Para poder entrar en el pas donde vas a realizar tu labor como voluntario internacional
es posible que necesites contar con un visado expedido por las autoridades del pas
donde viajas.
Para su obtencin, en funcin de las normas de expedicin que son propias de cada
pas, consulta la pgina web de la embajada de dicho pas en Espaa si la tienen, o
contacta con ellos para obtener informacin sobre qu trmites debes seguir.
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiViajasAlExtranjero/P
aginas/EmbajadasExtranjerasAcreditadas.aspx
http://www.andalunet.com/consulados-sevilla/
Seguro de Viaje
Debes tener en cuenta que antes de viajar a tu pas de destino es obligatorio acudir a
uno de los Centros de Vacunacin Internacional que existen en Espaa. Encontrars
toda la informacin necesaria sobre vacunacin, as como de la situacin sanitaria del
pas al que viajas en el siguiente enlace:
http://www.msps.es/ciudadanos/proteccionSalud/vacunaciones/viajero/home.htm
Antes de tu partida:
No obstante, se os enviar por correo electrnico esa misma carta para que nos la
devolvis escaneada y as poder presentarla por email, en el plazo establecido en la
Convocatoria, a la Oficina de Cooperacin al Desarrollo (admincooperacion@us.es).
El plazo es de 5 das hbiles desde su recepcin. No obstante, si decides rechazar la
ayuda, debes comunicarlo lo antes posible a fin de poder nombrar, en su caso, al
suplente para cubrir la plaza que dejas vacante.
Una vez recibida en la Oficina la carta de aceptacin se emitir la Credencial de
Becario para que ste pueda realizar los trmites de visado en caso de que su destino
as lo requiera. La Credencial de becario es el documento que da soporte legal a la
resolucin de la Universidad de Sevilla por la cual se te nombra oficialmente titular de
una ayuda de la Convocatoria para el voluntariado internacional en proyectos de
cooperacin al desarrollo 2015/2016.
Para que podamos iniciar los trmites del pago de la ayuda concedida, debers presentar
personalmente en la Oficina de Cooperacin al Desarrollo copia de los siguientes documentos
los cuales ya te hemos mencionado en el apartado anterior:
Billetes de avin o del medio de transporte que utilizars para el llegar a tu destino.
Seguro de viaje que, como te indicamos en el punto anterior, debe incluir cobertura
sanitaria y traslado o repatriacin sanitaria en caso de enfermedad, accidente o
fallecimiento; as como responsabilidad civil en su caso.
Debes saber que cuanto antes presentes estos documentos antes podrs disponer de la
ayuda, ya que las normas de gestin del gasto de la Universidad de Sevilla prev el
cumplimiento de unos trmites que requieren tiempo.
Si eres mujer y viajas a una poblacin pequea y/o alejada, puede ser tambin difcil
encontrar compresas o tampones, por lo que no est de ms que lo tengas en cuenta si
vas a necesitarlos.
Un sombrero o gorra para protegerte del sol, as como protector solar, crema aftersun,
gafas de sol y un pauelo para proteger el cuello (sobre todo si viajas a zonas
tropicales).
Unas chanclas, ya que en funcin de tu destino la ducha puede no ser todo lo higinica
que sera de esperar y son excelentes para prevenir el famoso pie de atleta (hongos
en los pies).
Un chubasquero. Tambin puede ser til si guardas en sus bolsillos un par de bolsas de
plstico o el tpico gorro de plstico para el bao, ya que en caso de que se presente
una tormenta inesperada te sirven para ponrtelos en los pies y adems de no mojar tu
calzado, evitar un resfriado.
Una linterna pequea y pilas, o velas, en determinadas zonas tambin pueden ser muy
tiles pues pueden ser frecuentes los cortes de luz.
Una navaja multiusos (no olvides guardarla en la maleta que vayas a facturar, puesto
que en el equipaje de mano no se permiten elementos punzantes), o bien, si no tienes
una, tijeras pequeas, pinzas, navaja pequea y abre latas.
Infrmate de cul es el voltaje de la corriente elctrica del pas que visitas, as como
del sistema que se emplea, ya que quizs sea necesario que lleves un adaptador para la
corriente.
Recomendaciones de seguridad
Lleva el dinero, las tarjetas de crdito (mejor dos) y los documentos originales de
identidad en un lugar seguro, siempre contigo. Te recomendamos emplear una
rionera de pequeo volumen diseada para llevarla debajo de la ropa.
Escanea el Pasaporte y envatelo por email junto con los billetes de avin, seguro,
credencial y cualquier otro documento de inters, de modo que puedas tener acceso a
los mismos desde cualquier ordenador con Internet. Igualmente, lleva al menos una
copia de estos documentos por si se produce el robo o prdida de alguno de ellos.
Lleva escritos los telfonos y direcciones de inters como los de: la Embajada y/o
Consulados de Espaa en el pas que visitas, los de la Polica y Emergencias locales,
as como los nmeros de contacto en caso de prdida de tarjetas de crdito o mvil. Al
final de esta gua dispones de hojas para que hagas tus propias anotaciones, puedes
llevarla contigo y anotarlos en ellas.
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/Paginas/EmbajadasCon
sulados.aspx
http://goo.gl/forms/SVIk4o15ac
Recomendaciones sanitarias
Acude a tu mdico para un chequeo general, no est de ms contar con una analtica
general antes de iniciar tu viaje.
Habla con alguien que haya viajado antes al pas que vas a visitar sobre qu medidas
sanitarias especficas en su opinin deberas tener en cuenta.
Lee las recomendaciones de viaje que por pases publica la web del Ministerio de
Asuntos Exteriores:
http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiViajasalExtranjero/Pa
ginas/RecomendacionesDeViaje.aspx
Infrmate del sistema bancario del pas, del tipo de cambio, de las dificultades de
poder utilizar cajeros automticos, cheques viaje, etc. En algunos pases ser mejor
viajar con dlares que con euros.
Para poder sacar el mayor provecho posible a tu intervencin te ser de gran utilidad
conocer todos los datos posibles de tu entorno, para lo cual puedes usar la informacin
disponible en la web del Banco Mundial sealando en qu indicador quieres centrar tu
bsqueda: http://datos.bancomundial.org/indicador
Lee algn peridico local, no te ser difcil encontrarlos en internet, puedes usar este
enlace para buscarlos: http://www.onlinenewspapers.com/spanish-index.htm
Hazte con una gua del pas al que vas a viajar, suelen contar con apartados sobre
historia, cultura, y otros datos que sern de tu inters. La Biblioteca Digital Mundial te
permitir tambin leer todo tipo de documentos en diferentes idiomas que ampliarn
enormemente tu conocimiento sobre el pas o zona geogrfica en cuestin.
https://www.wdl.org/es/
Ten siempre en mente que el equipo de personas que trabaja en la Oficina de Cooperacin al
Desarrollo est a tu disposicin para cualquier duda o problema que te pueda surgir en
6.2.- Recomendaciones
Que la ayuda que ests prestando debe ser gratuita y desinteresada, y que no debes
aceptar ningn tipo de compensacin material o econmica.
Recomendaciones de seguridad
Sin que las medidas de seguridad deban obsesionarte, s es importante que no te relajes
respecto a las mismas durante todo el tiempo que dure tu estancia. Pasado el perodo inicial de
adaptacin, es frecuente relajarse y confiarse por lo que te advertimos para que tengas
consciencia sobre las mismas:
Asegrate de que acudes a un centro legal para cambiar dinero a moneda local, y ten
en cuenta que muchos ilegales estn en locales perfectamente montados, a pie de calle,
que aparentemente parecen ser locales de cambio autorizados.
Evita las ostentaciones: si puedes evita el uso de joyas, relojes llamativos, llevar
visibles cmaras de fotos, etc.
En muchos pases existen falsos taxis y particulares que se ofrecen para hacer este
servicio, te recomendamos no hacer uso de ellos, mucho menos si el conductor viaja
acompaado de otra persona, no slo por una cuestin de seguridad, sino porque los
timos son habituales. Lo normal es que exista un servicio de teletaxi completamente
seguro. A tu llegada infrmate a este respecto y lleva siempre a mano el telfono de
contacto.
Recomendaciones sanitarias
No bebas nunca agua de fuentes o grifos si previamente no ests seguro de que sea
potable. Aun as, en general, te recomendamos que el agua que bebas sea mineral
embotellada: ten en cuenta, que aunque el agua del grifo sea potable y los locales la
beban con total normalidad, lo ms seguro es que no cuente con las condiciones
sanitarias a las que ests acostumbrado, por lo que puede provocarte ciertas reacciones
nada agradables. Por el mismo motivo no tomes bebidas con cubitos de hielo.
Recomendaciones generales
El refrn donde fueres haz lo que vieres es tambin perfectamente aplicable a la actitud y
comportamiento del voluntario. Ten presente siempre las costumbres del lugar. Si por ejemplo
te encuentras en un pas rabe, observa cmo viste la poblacin y vers que no es costumbre
7.- A TU REGRESO
Accin social: en un sentido amplio, una accin social es aquella que afecta la conducta de
otros. Se suele utilizar para referirse a las actividades, programas y ayudas que, por lo general,
son complementarios a las prestaciones asistenciales que realiza el Estado.
Activismo: accin o actividad sostenida con intencin de efectuar un cambio de ndole social
o poltica, usualmente dirigida a favor de una postura particular dentro de una disputa o
controversia.
Campo de trabajo: proyecto desarrollado por ONG o por Administraciones Pblicas con el
objetivo de mejorar la situacin de un colectivo o de proteger el medio ambiente. Un campo
de trabajo suele tener una duracin determinada, desarrollarse durante el perodo vacacional y
en l participa voluntariado.
Cooperante: a menudo esta figura se confunde con la del voluntariado internacional. Sin
embargo, las y los cooperantes son personal con un sueldo, mientras que el voluntariado se
realiza sin contraprestacin econmica.
ENL: Entidad No Lucrativa (ENL) es otro trmino para designar a las ONG.
Fundacin: un tipo de persona jurdica constituida por un grupo de personas sin fines de
lucro. Este tipo de entidad est dotada con un patrimonio propio otorgado por las personas
que la fundan.
Incidencia poltica: lnea de trabajo -a menudo desarrollada por ONG, entre otros actores
sociales- cuyo objetivo es visibilizar una situacin injusta, denunciarla y promover el
desarrollo de polticas pblicas que eviten o minimicen la injusticia.
ONL: Organizacin No Lucrativa (ONL) es otro trmino para designar a las ONG.
OSC: Organizacin de la Sociedad Civil (OSC) es otro trmino para designar a las ONG.
Prioridades horizontales: son aquellas que la cooperacin espaola considera decisivas para
conseguir resultados sostenibles en el desarrollo y son 5: lucha contra la pobreza;
gobernabilidad democrtica y promocin de los derechos humanos; gnero en desarrollo;
sostenibilidad ambiental; y consideracin de la dimensin cultural y respeto a la diversidad.
Tercer sector: espacio que no es ni el Estado (primer sector) ni el mercado (segundo sector).
Se suele hablar del "tercer sector de accin social" refirindose a las personas y agrupaciones
que trabajan en proyectos no lucrativos para el beneficio de la comunidad. Tambin se le
denomina iniciativa social.