COMFANORTE

Diplomado en Gestin de Proyectos. GUIA 1 de 6

Docente: Ing. Pedro Garzn Agudelo

MODULO N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA PROGRAMACIN DE AULA

Nombre de la Unidad: INICIACIN DEL PROYECTO

Duracin de la unidad (en

20 horas
horas):

2. INTRODUCCIN

El mundo de los proyectos debe ser estudiado cuidadosamente, a fin de entender los
detalles y particularidades propias de las etapas en la cual ste se desarrolle. Por
ello corresponde describir las fases del ciclo de vida de la direccin de proyectos y
los procesos relacionados entre s, as como el ciclo de vida del proyecto
propiamente dicho.

Con el presente programa formativo se pretender proporcionar y promover en los

asistentes, un vocabulario comn para el uso y la aplicacin de los conceptos de la
direccin de proyectos, buscando unificar los diferentes trminos e ideas pre
concebidas acerca de sta disciplina, que permitan desarrollar competencias
especficas en los profesionales de la direccin de proyectos de cualquier ndole:
financiera, tcnica, social, ambiental, pedaggica, de infraestructura, etc.

Es bien sabido que mediante la direccin de proyectos las organizaciones pueden

aplicar el conocimiento, los procesos, las habilidades y las herramientas y tcnicas
para incrementar la probabilidad de xito en un gran nmero de proyectos. La
direccin de proyectos se centra en la entrega satisfactoria de productos, servicios o
resultados. En el mbito de programas y planes, los proyectos constituyen un medio
para lograr los objetivos y la estrategia organizacional.

Contenido

1. Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).

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2. El Project Management Institute (PMI).

3. Qu es un proyecto?
4. Relacin entre planes, programas y proyectos
5. Formulacin de proyectos vs. Direccin de proyectos.
6. Ciclo de vida de un proyecto
7. Participantes e involucrados en la direccin de proyectos
8. Procesos y procedimientos de la direccin de proyectos
9. Procesos de inicio de un proyecto.
10. Introduccin a la norma de calidad ISO 21500.
11. Gestin de la integracin del proyecto
12. Acta de constitucin de un proyecto

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)

La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua

del PMBOK) proporciona pautas para la direccin de proyectos
individuales y define conceptos relacionados con la direccin de
proyectos. Describe asimismo el ciclo de vida de la direccin de
proyectos y los procesos relacionados, as como el ciclo de vida del
proyecto.

Las primeras dos secciones de la Gua del PMBOK presentan una introduccin de los
conceptos clave en el mbito de la direccin de proyectos. La Seccin 3 resume los Grupos
de Procesos y proporciona una visin general de las interacciones entre procesos dentro de
las diez reas de Conocimiento y los cinco Grupos de Procesos. Las Secciones 4 a 13 son
la gua de los fundamentos para la direccin de proyectos. Estas secciones amplan la
informacin contenida en el estndar mediante la descripcin de las entradas y salidas, as
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como de las herramientas y tcnicas utilizadas para dirigir proyectos.

La aceptacin de la direccin de proyectos como profesin indica que la aplicacin de

conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas puede tener un impacto
considerable en el xito de un proyecto. La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto
de fundamentos para la direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas
prcticas. Generalmente reconocido significa que los
conocimientos y prcticas descritos son aplicables a la
mayora de los proyectos, la mayora de las veces, y
que existe consenso sobre su valor y utilidad. Buenas
prcticas significa que se est de acuerdo, en
general, en que la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas puede
aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos. "Buenas
prcticas" no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse siempre de la misma
manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son
los responsables de establecer lo que es apropiado para cada proyecto concreto.

3.2 El Project Management Institute (PMI)

Es una de las asociaciones profesionales de miembros ms grandes del mundo que cuenta
con medio milln de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases.

Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de proyectos
a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de
comunidades de colaboracin, de un extenso programa de investigacin y de
oportunidades de desarrollo profesional.

3.3 Qu es un proyecto?

Un proyecto es un conjunto de actividades que se llevan a cabo para obtener un producto

o un servicio. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos. Un proyecto termina cuando se han alcanzado los objetivos
propuestos. Sin embargo puede terminar anticipadamente si el cliente del proyecto (cliente,
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patrocinador o lder) desea darlo por terminado.

Los resultados de los proyectos pueden ser tangibles o intangibles. Los proyectos son
nicos, es decir que no pueden existir en el mundo dos proyectos con las mismas
caractersticas, objetivos, temporalidad etc.

Un proyecto puede generar:

Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un

elemento o un elemento final en s mismo;
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una funcin de negocio que
brinda apoyo a la produccin o distribucin);
Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes (p.ej., Un proyecto Seis
Sigma cuyo objetivo es reducir defectos); o
Un resultado, tal como una conclusin o un documento (p.ej., un proyecto de
investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si
existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

3.4 Relacin entre planes, programas y proyectos.

Un plan se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de planes y

operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratgicos.

Los programas se agrupan en un plan y comprenden subprogramas, proyectos o

cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al plan.

Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un programa, siempre se

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consideran parte de un plan. Aunque los proyectos o programas del plan no son
necesariamente interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera
directa, estn vinculados al plan estratgico de la organizacin mediante el plan de la
misma.

3.5 Formulacin de proyectos vs. Direccin de proyectos

La Direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Las
actividades de la direccin de proyectos comienzan con el inicio del proyecto y culminan en
el cierre del mismo; mientras que en la Formulacin de Proyectos, las actividades
realizadas son previas al inicio del proyecto y permiten estructurar mediante un marco
lgico, la planeacin sistemtica de dichas actividades.
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El marco lgico para la formulacin de proyectos presenta la siguiente estructura

sistemtica (paso a paso).

3.6 Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde
su inicio hasta su cierre. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales,
resultados o entregables intermedios, hitos especficos dentro del alcance global del trabajo
o disponibilidad financiera.
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El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o
modificado por el proyecto. No obstante, el proyecto debe tener en cuenta la fase actual del
ciclo de vida del producto. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de
referencia comn para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente.

3.7 Participantes e involucrados en la direccin de proyectos

Los interesados incluyen todos los miembros del equipo del proyecto as como todas las
entidades interesadas, ya sea internas o externas a la organizacin. El director del proyecto
debe gestionar las influencias de los distintos interesados con relacin a los requisitos del
proyecto para asegurar un resultado exitoso.
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A continuacin se presentan algunos ejemplos de interesados del proyecto:

Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para el

proyecto y que es responsable de facilitar su xito.

Clientes y usuarios. Los clientes son aquellas personas u organizaciones que aprobarn
y gestionarn el producto, servicio o resultado del proyecto.

Vendedores. Los vendedores, tambin llamados proveedores, suplidores o contratistas,

son compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o
servicios necesarios para el proyecto.

Socios de negocios. Los socios de negocios son organizaciones externas que tienen una
relacin especial con la empresa, obtenida en ocasiones mediante un proceso de
certificacin.

3.8 Procesos y procedimientos de la direccin de proyectos

Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo del proyecto

incluyen, entre otros:

Inicio y Planificacin:
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Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estndar de la

organizacin con el fin de que satisfagan las necesidades especficas del proyecto;

Estndares especficos de la organizacin, tales como: polticas (p.ej., polticas de

recursos humanos, polticas de seguridad y salud, polticas de tica, y polticas de direccin
de proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto, polticas y procedimientos de
calidad (p.ej., auditoras de procesos, objetivos de mejora, listas de verificacin y
definiciones estandarizadas de procesos para su uso en la organizacin); y

Plantillas (p.ej., plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de

diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos).

Ejecucin, Monitoreo y Control:

Procedimientos de control de cambios, con la descripcin de las etapas durante las

cuales se modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos de la organizacin
ejecutora (o cualquier otro documento del proyecto), y cmo se realizar la aprobacin y
validacin
de cualquier cambio;

Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo, revisiones

requeridas
de gastos y desembolsos, cdigos contables y provisiones contractuales estndar);

Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los controles, la

identificacin, y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos;

Requisitos de comunicacin de la organizacin (p.ej., tecnologa especfica de

comunicacin disponible, medios de comunicacin autorizados, polticas de conservacin
de registros y requisitos de seguridad);

Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;

Procedimientos de control de riesgos, que incluyen categoras de riesgos, plantillas de

declaracin de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad
e impacto; y
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Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios para

la medicin del desempeo estandarizados.

Cierre:

Guas o requisitos de cierre del proyecto (p.ej., lecciones aprendidas, auditoras finales
del proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y criterios de
aceptacin).

3.9 Procesos de inicio de un proyecto.

El Grupo de Procesos de Inicio est compuesto por aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorizacin para iniciar el proyecto o fase.
Dentro del mbito de los procesos de inicio es donde se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales. Adems, se identifican los interesados
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internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global
del proyecto. Finalmente, si an no hubiera sido nombrado, se selecciona el director del
proyecto. Esta informacin se registra en el acta de constitucin del proyecto y en el
registro de interesados. En el momento en que se aprueba el acta de constitucin del
proyecto, ste se considera oficialmente autorizado. Aunque el equipo de direccin del
proyecto puede colaborar en la redaccin de esta acta, este estndar supone que la
evaluacin, la aprobacin y el financiamiento del caso de negocio se manejan fuera de los
lmites del proyecto. El lmite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza
el inicio o la finalizacin de un proyecto o de una fase de un proyecto. El propsito clave de
este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el propsito del
proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cmo su participacin
en el proyecto y sus fases asociadas puede asegurar el logro de sus expectativas. Estos
procesos ayudan a establecer la visin del proyecto: qu es lo que se necesita realizar.
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3.10 Introduccin a la norma de calidad ISO 21500.

La ISO 21500, publicada en espaol como norma UNE-ISO 21500:2013. Directrices para la
direccin y gestin de proyectos, pretende servir como orientacin al dirigir proyectos,
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proporcionando un lenguaje comn, fomentando buenas prcticas dentro de esta

disciplina y, en definitiva, estableciendo un marco de actuacin que cualquier tipo de
organizacin pueda aplicar a cualquier tipo de proyecto.

ISO (International Organization for Standardization) es una organizacin compuesta por

ms de 160 institutos de normalizacin nacionales y, con sus ms de 19000 normas
activas, se ha convertido en una referencia para todo tipo de organizaciones e industrias, lo
que junto con el nimo integrador de esta norma, garantiza que la ISO 21500 puede ser
aplicada a nivel internacional en cualquier tipo de organizacin pblica o privada,
independientemente de su sector, tipo, tamao, etc.

Esta norma establece un lenguaje comn dentro de los proyectos, por lo que se dirige tanto
a directores de proyecto como a miembros del equipo de proyecto, directores y gerentes de
la organizacin, Alta Direccin, promotores de proyectos, etc.

La implantacin de la ISO 21500 puede comportar grandes beneficios dentro de las

organizaciones:

Permitir que las organizaciones conecten sus objetivos con proyectos exitosos.

Potenciar la mejora continua en las organizaciones, el mejor uso de recursos, la

calidad en los proyectos y la eficiencia en los procesos de licitacin gracias al uso
de terminologa coherente de Direccin de Proyectos.

Tener en cuenta sinergias positivas o posibles conflictos con las partes interesadas
desde las etapas iniciales del proyecto.

Mejorar la empleabilidad y movilidad de los usuarios y su capacidad para trabajar

en proyectos internacionales.

La norma describe 39 procesos de Direccin de Proyectos agrupados en 10 materias, pero

da libertad para escoger cuales implementar exactamente al dirigir un determinado
proyecto, y cmo desarrollar los procesos seleccionados. Los proyectos tienen su razn de
ser en su unicidad, no hay dos proyectos iguales, as que no tendra sentido establecer
que todos los procesos incluidos en la ISO 21500 se deben aplicar a todo tipo de proyectos.

As, evitando descripciones rgidas sobre qu tiene o qu no tiene que incluir cada proceso,
la ISO 21500 consigue poder ser aplicada de manera genrica a casi cualquier tipo de
proyecto y no choca con las metodologas ya existentes en el mbito de la Direccin de
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Proyectos.

La norma ISO 21500 da soporte a uno de los principales motores econmicos mundiales:
los proyectos.

3.11 Gestin de la integracin del proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de
direccin del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos. En
el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, comunicacin y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve
a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con xito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestin de la Integracin
del Proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, equilibrar
objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las reas de
Conocimiento de la direccin de proyectos. Los procesos de la direccin de proyectos se
presentan normalmente como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en
la prctica se superponen e interactan entre ellos de formas que no pueden detallarse en
su totalidad dentro de la Gua del PMBOK.

Procesos de Gestin de la Integracin del Proyecto:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un

documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del
proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto.
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y
coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin
del proyecto. Las lneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden
incluirse dentro del plan para la direccin del proyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el

trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, as como de implementar los
cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento,

revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes

de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del proyecto; y comunicar
las decisiones correspondientes.

Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

3.12 Acta de Constitucin del Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un

proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un inicio y
unos lmites del proyecto bien definidos, la creacin de un registro formal del proyecto y el
establecimiento de una forma directa para que la direccin general acepten formalmente y
se comprometa con el proyecto.

Acta de Constitucin del Proyecto: ENTRADAS

Enunciado del Trabajo del Proyecto

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El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa de los
productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto. En el caso de proyectos
internos, el iniciador del proyecto o patrocinador proporciona el enunciado del trabajo sobre
la base de las necesidades de la empresa o de los requisitos del producto o servicio. En el
caso de proyectos externos, el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente
como parte de un documento de licitacin (p.ej., una solicitud de propuesta, una solicitud de
informacin, o una solicitud de oferta), o como parte de un contrato. El SOW del proyecto
hace referencia a:

Necesidad de negocio. Las necesidades de negocio de una organizacin pueden provenir

de una demanda del mercado, de un avance tecnolgico, de un requisito legal, de una
reglamentacin gubernamental o de consideraciones medioambientales. Por regla general
la necesidad de negocio y el anlisis costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para
justificar el proyecto.

Descripcin del alcance del producto. La descripcin del alcance del producto
documenta las caractersticas del producto, servicio o resultados que el proyecto se
encargar de crear. La descripcin tambin debera documentar la relacin entre los
productos, servicios o resultados que se estn creando y la necesidad de negocio a la que
responde el proyecto.

Plan estratgico. El plan estratgico documenta la visin, metas y objetivos estratgicos

de la organizacin y puede contener una declaracin de alto nivel de su misin. Todos los
proyectos deben estar alineados con el plan estratgico de la organizacin. La alineacin
con el plan estratgico asegura que cada uno de los proyectos contribuye a lograr los
objetivos generales de la organizacin.

Caso de Negocio

El caso de negocio o documento similar proporciona la informacin necesaria desde una

perspectiva de negocio para determinar si el proyecto es viable o no en trminos de la
inversin requerida. Normalmente se utiliza para la toma de decisiones por parte de la
direccin o ejecutivos de un nivel superior al del proyecto.
Normalmente, necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio se incluyen en el caso de
negocio para justificar y establecer los lmites del proyecto y el anlisis se suele llevar a
cabo por un analista de negocio sobre la base de las diversas aportaciones de los
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interesados. El patrocinador debera estar de acuerdo con el alcance y las limitaciones del
caso de negocio.

El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones:

o Demanda del mercado

o Necesidad de la organizacin
o Solicitud de un cliente
o Avance tecnolgico
o Requisito legal
o Impacto ecolgico
o Necesidad social

Cada uno de los ejemplos de esta lista puede conllevar elementos de riesgo que deberan
tenerse en consideracin. En el caso de proyectos de fases mltiples, se puede revisar
peridicamente el caso de negocio para asegurar que el proyecto sigue orientado hacia el
logro de los beneficios de negocio establecidos. En las primeras etapas del ciclo de vida del
proyecto, la revisin peridica del caso de negocio por parte de la organizacin
patrocinadora tambin ayuda a confirmar que el proyecto sigue alineado con el caso de
negocio.

El director del proyecto es responsable de garantizar que el proyecto cumple los objetivos
de la organizacin y los requisitos de un amplio conjunto de interesados de manera eficaz y
eficiente, como se define en el caso de negocio.

Acuerdos

Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de un proyecto. Los
acuerdos pueden tomar la forma de contratos, memorandos de entendimiento (MOUs),
acuerdos de nivel de servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de intenciones,
acuerdos verbales, correos electrnicos u otros acuerdos escritos. Normalmente se utiliza
un contrato cuando se lleva a cabo el proyecto para un cliente externo.

Factores Ambientales de la Empresa

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Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso al desarrollar el

Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros:

o Estndares gubernamentales, estndares de la industria o reglamentos

o Cultura y estructura de la organizacin
o Condiciones del mercado.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso al

desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, son entre otros:

o Procesos estndar de la organizacin, polticas y definiciones de procesos

o Plantillas
o Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

Acta de Constitucin del Proyecto: HERRAMIENTAS Y TCNICAS

Juicio de Expertos
A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para
elaborar el acta de constitucin del proyecto. El juicio de expertos se aplica a todos los
detalles tcnicos y de gestin a lo largo de este proceso. Esta experiencia puede ser
proporcionada por cualquier grupo o individuo con conocimientos o formacin
especializados, y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se
incluyen:

o Otras unidades dentro de la organizacin,

o Consultores,
o Interesados, incluidos clientes y patrocinadores,
o Asociaciones profesionales y tcnicas,
o Grupos industriales,
o Expertos en la materia (SME), y
o Oficina de direccin de proyectos (PMO).
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Tcnicas de Facilitacin

Las tcnicas de facilitacin tienen una amplia aplicacin en el mbito de los procesos de la
direccin de proyectos y guan el desarrollo del acta de constitucin del proyecto.
Tormentas de ideas, resolucin de conflictos, solucin de problemas y gestin de reuniones
son ejemplos de tcnicas clave que utilizan los facilitadores para ayudar a equipos e
individuos a llevar a cabo las actividades del proyecto.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: SALIDAS

Acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto
o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las actividades del
proyecto. Documenta las necesidades de negocio, los supuestos, las restricciones, el
conocimiento de las necesidades y requisitos de alto nivel del cliente y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como por ejemplo:

o El propsito o la justificacin del proyecto,

o Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito asociados,
o Los requisitos de alto nivel,
o Los supuestos y las restricciones,
o La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,
o Los riesgos de alto nivel,
o El resumen del cronograma de hitos,
o El resumen del presupuesto,
o La lista de interesados,
o Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste el xito
del proyecto, quin decide si el proyecto tiene xito y quin firma la
aprobacin del proyecto),
o El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
o El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitucin del proyecto.
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El acta de constitucin del proyecto establece una relacin de colaboracin entre la

organizacin ejecutora y la organizacin solicitante. En el caso de proyectos externos
generalmente se opta por establecer este acuerdo a travs de un contrato formal. En este
caso el equipo del proyecto juega el papel del vendedor que responde a las condiciones de
una oferta de compra de una entidad externa.

El acta de constitucin de un proyecto se utiliza incluso para establecer acuerdos internos

en el seno de una organizacin con objeto de asegurar la entrega adecuada de acuerdo
con el contrato. El proyecto se inicia formalmente con la aprobacin del acta de constitucin
del proyecto. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible,
preferiblemente durante la elaboracin del acta de constitucin del proyecto, y siempre
antes de comenzar la planificacin. La entidad patrocinadora debera ser la encargada de
redactar el acta de constitucin del proyecto.

El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad necesaria
para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se recomienda que el director del proyecto
participe en la elaboracin del acta de constitucin del proyecto para que de este modo
adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del proyecto. Este conocimiento
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favorecer una asignacin eficiente de los recursos a las actividades del proyecto.

4 REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Fundamentos para la direccin de proyectos. (Gua del PMBOK). PMI

Crditos:

Facilitador: Ing. Pedro Garzn Agudelo.