Elabor: Daniel Olalde Soto

1.1 Concepto
Microsoft Publisher 2010, es un programa para la
creacin de publicaciones y materiales marketing de
calidad profesional, como boletines y folletos. Est
diseado para ayudar en la elaboracin de
publicaciones sencillas y profesionales de forma rpida
y personalizada.
1.2 Acceso
Existen varias maneras para poder acceder a Publisher
2010 pero las ms usuales son:
OPCIN 1:
1) Metacomando < WIN + R >.
2) Escribe MSPUB.
3) Clic en Aceptar.
1.2 Acceso
OPCIN 2:
1) Clic en el botn Inicio.
2) Elige Todos los programas.
3) Clic en la carpeta Microsoft Office.
4) Selecciona la opcin Microsoft Publisher 2010.
 1.3 Ambiente Barra de
Ttulo
Botn Cerrar
Botn Maximizar
Botn Minimizar
Cinta de opciones
Acceso Rpido

Cinta de
Opciones

Fichas

Navegacin de
pginas

rea de
Trabajo

Reglas
Barras de
desplazamiento

Barra de estado
1.4 Crear una publicacin
Para crear una publicacin se pueden utilizar cualquiera
de los siguientes procedimientos:
1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Nuevo y haz clic sobre alguna categora.
2) Metacomando < CTRL + U >.
1.5 Abrir una publicacin
Para abrir una publicacin se pueden utilizar cualquiera
de los siguientes procedimientos:
1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Abrir y haz clic sobre la publicacin que desees
abrir.
2) Metacomando < CTRL + A >.
1.6 Guardar una publicacin
Para guardar una publicacin se pueden utilizar
cualquiera de los siguientes procedimientos:
1) Sitate en la ficha Archivo, selecciona la opcin
Guardar, escribe un nombre a la publicacin y pulsa
Guardar.
2) Metacomando < CTRL + G >.
1.7 Cerrar una publicacin
Para cerrar una publicacin se pueden utilizar
cualquiera de los siguientes procedimientos:
1) Sitate en la ficha Archivo, haz clic en la opcin
Salir.
2) Metacomando < CTRL + F4 >.
1.8 Salir de Publisher
Para salir de Publisher realiza lo siguiente:
1) Pulsa en el botn Cerrar que se encuentra, en el
lado superior derecho de la barra de ttulo.
2) Metacomando < ALT + F4 >.
2.1 Insertar pginas
Para insertar una pgina nueva en Publisher se puede
hacer de varias formas:
1) Ficha Insertar, grupo Pginas, selecciona Pgina.
2) Haz clic derecho sobre una pgina del Panel de
Navegacin de pginas y selecciona la opcin
Insertar pgina.
3) Metacomando < Ctrl + Mays + N >.
2.2 Eliminar pginas
Para eliminar una pgina de una publicacin, primero
selecciona la hoja que deseas eliminar y despus elige:
1) Situarse en la ficha Diseo de pgina, del grupo
Pginas y elige la opcin Eliminar.
2) Hacer clic derecho sobre la hoja y del men
contextual elige Eliminar.
2.3 Insertar nmero de pgina
Para insertar nmero de pgina a tu publicacin realiza
lo siguiente:
1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Encabezado y
pie de pgina, selecciona la opcin Nmero de
pgina y elige un tipo de alineacin.
2.4 Insertar cuadros de texto
Para colocar cuadros de texto a la publicacin, realiza lo
siguiente:
1) Ficha Insertar, grupo Texto y haz clic en el botn
Dibuja cuadro de texto.
2) Dibuja el cuadro texto segn el tamao que desees
darle.
2.5 Fondo de la pgina
Para aplicar fondo a una pgina realiza:
1) Sitate en la ficha Diseo de pgina, en el grupo
Fondo de pgina, haz clic en la opcin Fondo.
2) Elige un fondo preestablecido o crea tu propio
fondo.
2.6 Insertar imgenes
En Publisher 2010 es posible insertar una imagen de dos
formas diferentes:
Imgenes prediseadas
Imgenes desde archivo
Estas dos formas diferentes se insertan desde la ficha
Insertar en el grupo Ilustraciones.
2.7 Insertar y modificar grficos
Para colocar un objeto en Publisher, solo hay que
situarse en la ficha Insertar y seleccionar Formas, del
grupo Ilustraciones.
Despus elegir alguna forma y arrastrar el mouse, hasta
obtener el tamao deseado.
Las modificaciones de un objeto se realizan desde la
ficha Formato.
2.8 WordArt
WordArt es una herramienta para crear ttulos y rtulos
dentro de la publicacin. Para insertar WordArt, realiza
lo siguiente:
1) Sitate en la ficha Insertar, del grupo Texto, elige la
opcin WordArt.
2) Selecciona algn estilo predefinido.
2.9 Eliminar objetos
Para eliminar un objeto puedes realizar cualquiera de
los siguientes procedimientos:
1) Hacer clic derecho sobre el objeto que deseas
eliminar y del men contextual elegir la opcin
Eliminar.
2) Seleccionar el objeto a eliminar y presionar la tecla
< Supr >.
3.1 Insertar tablas
Para la insercin de tablas se debe realizar el siguiente
procedimiento:
1) Situarse en la ficha Insertar, en el grupo Tablas,
hacer clic en Tabla.
2) Elegir el nmero de filas y columnas que contendr
la tabla.
3.2 Insertar columnas y filas
Para volver a insertar columnas y filas, una vez, ya
insertada una tabla, slo hay que realizar lo siguiente:
1) Hacer clic en una celda de la tabla (punto de
referencia para la insercin).
2) En la ficha Presentacin, del grupo Filas y
columnas, elige cualquiera de las opciones que
mejor se adapte a lo que necesitas hacer.
3.3 Combinar celdas
Para la combinacin de celdas, sigue estos pasos:
1) Selecciona dos o ms celdas adyacentes que desees
combinar.
2) Sitate en la ficha Presentacin, y elige la opcin
Combinar celdas, del grupo Combinar.
3.4 Dividir celdas
Si se considera que la informacin de una celda debera
dividirse en dos, lo que se debe hacer es:
1) Colocar el cursor en la celda que deseas dividir.
2) En la ficha Presentacin, del grupo Combinar, haz
clic en la opcin Dividir celdas.
3.5 Ajustar texto
Publisher ofrece la caracterstica de ajustar
automticamente el texto, para hacer esto realiza lo
siguiente:
1) En la ficha Diseo, del grupo Tamao, activa la
casilla Aumentar para ajustar el texto.
3.6 Formato de tablas
Con el objetivo de dar formato a las tablas, Publisher
2010 ofrece varias opciones para mejorar el aspecto de
la tabla y darles un formato distinto. Para realizar esto,
sitate en la ficha Diseo y realiza los cambios
correspondientes en cada grupo.
4.1 Ajustar el texto
Para poder ajustar el texto a un cuadro de texto, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
Ajuste automtico
1. Haz clic en el cuadro de texto.
2. En la ficha Formato (Herramientas de cuadros de
texto), del grupo Texto, haz clic en la opcin Ajustar
texto.
4.1 Ajustar el texto
Al realizar lo anterior, se desplegarn las siguientes
opciones:
Ajuste perfecto: Aumenta o reduce el tamao del
texto para que el cuadro de texto se rellene sin que se
desborde.
Comprimir el texto al desbordarse: Reduce el tamao
del texto para que quepa dentro del cuadro de texto.
4.1 Ajustar el texto
Expandir cuadro de texto hasta ajustar: Aumenta el
tamao del cuadro de texto para que quepa el texto
No autoajustar: Mantiene constante el tamao del
cuadro de texto y la fuente del texto.
4.1 Ajustar el texto
Ajuste manual
Permite realizar las siguientes funciones:
Aumentar el tamao del cuadro de texto.
Cambiar el tamao de la fuente.
Eliminar texto.
4.1 Ajustar el texto
Ajustar el texto alrededor de una imagen
1) Selecciona la imagen.
2) En la ficha Formato (Herramientas de imagen),
del grupo Organizar, selecciona la opcin que
desees de la banda de opciones Ajustar texto.
4.2 Revisin ortogrfica
Microsoft Publisher 2010 permite realizar una revisin
ortogrfica de todo nuestro documento (publicaciones);
para llevar a cabo la revisin ortogrfica, realiza
cualquiera de las siguientes opciones:
1) Sitate en la ficha Revisar, haz clic en la banda de
opciones Ortografa, del grupo Revisin.
2) Otra forma es presionando la tecla de funcin <F7>.
4.3 Conectar cuadros de
texto
Al conectar cuadros de texto en Publisher 2010, te
permite que el texto que no se ajusta o no cabe en un
cuadro de texto se agregue al siguiente cuadro de texto
conectado.
NOTA: Los cuadros de texto pueden abarcar varias
pginas.
4.3 Conectar cuadros de
texto
Para conectar cuadros de texto, realiza lo siguiente:
1) Haz clic en el cuadro de texto que deseas conectar
con otro.
2) En la ficha Formato (Herramientas cuadro de
texto), selecciona de la banda de opciones Crear
vnculo, del grupo Vinculado.
4.3 Conectar cuadros de
texto
3) El puntero del mouse cambiar a una jarra.
4) Por ltimo selecciona el cuadro de texto que deseas
conectar.
4.4 Estilos
Un estilo de texto consiste en asignar un formato
determinado a un cuadro de texto (fuente, tamao y
color de fuente, espaciado entre caracteres, sangras,
numeracin y vietas, reglas horizontales, etc.)
4.4 Estilos
Para crear un estilo, realiza lo siguiente:
1) Sitate en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic
en Estilos. Del men flotante, selecciona la opcin
Nuevo estilo.
2) En la ventana Estilo nuevo, asigna un nombre a tu
estilo y modifica las caractersticas de formato que
desees darle a tu estilo.
4.4 Estilos
Para aplicar un estilo, realiza lo siguiente:
1) Selecciona el texto al que deseas aplicar el estilo.
2) En la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en
Estilos.
3) Y selecciona el estilo que desees.
4.4 Estilos
Para modificar un estilo, realiza lo siguiente:
1) Una vez seleccionado el texto y te hayas situado en
la ficha Inicio, del grupo Estilos, haz clic en Estilos.
2) Pulsa clic derecho sobre el estilo que deseas
modificar, y en el men contextual elige la opcin
Modificar.
Nota: En ese mismo men contextual podrs cambiarle el nombre al estilo o
hasta eliminarlo.
5.1 Lneas gua
Son lneas que permiten colocar objetos en un lugar
exacto. Existen dos tipos de lneas:
1. Lneas gua de diseo: permiten organizar objetos
en columnas y filas para lograr una distribucin
uniforme en la publicacin.
2. Lneas gua de regla: permiten mostrar lneas
punteadas color verde.
5.2 Lneas base
Las lneas base se usan para alinear objetos a las lneas
base del texto de la publicacin. Puedes activar o
desactivar la alineacin de texto activando o
desactivando la casilla de verificacin Lneas base,
localizada en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.
< Ctrl + F7 >
5.3 Reglas
Las reglas son un elemento de medicin y se le
considera un elemento de precisin, ya que son
utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Puedes activar o desactivar las reglas activando o
desactivando la casilla de verificacin Reglas, localizada
en el grupo Mostrar, de la ficha Vista.
5.4 Lmites
La funcin de los lmites es mostrar los lmites de las
formas, cuadros de texto e imgenes. Puedes activar o
desactivar los lmites activando o desactivando la casilla
de verificacin Lmites, localizada en el grupo Mostrar,
de la ficha Vista.
< Ctrl + Mays + O >
5.5 Configuracin de la
pgina
La configuracin de la pgina permite determinar las
caractersticas de la pgina sobre la cual se estar
trabajando. Para poder configurar la pgina sitate en la
ficha Diseo de pgina, y haz clic en la flecha situada a
un lado del grupo Configurar pgina.
5.6 Vista preliminar
La vista preliminar muestra la pgina como ser
impresa, para mostrar la vista preliminar, haz clic en el
cono que se localiza en la barra de herramientas de
acceso rpido .
5.7 Imprimir
Para imprimir la publicacin, selecciona la ficha Archivo
y elige la opcin Imprimir.
El cual contiene los siguientes apartados:
Impresora: Permite seleccionar una impresora
Propiedades de impresora: Permite establecer los
parmetros generales de trabajo (resolucin, tamao
del papel que usa, orientacin de la impresin, etc.).
5.7 Imprimir
Configuracin: Marca el intervalo de pginas que se
van a imprimir, la orientacin, tamao de papel, los
mrgenes y ajustar la hoja.
Imprimir: Manda a imprimir la hoja y tambin puedes
especificar el nmero de copias que se van a imprimir.
Tambin puedes utilizar el Metacomando < Ctrl + P >
para mandar rpidamente a Imprimir.
6.1 Introduccin
Una pgina web es un sitio que forma parte de la web y
que puede ser visitado por millones de internautas que
navegan por la Red.
Publisher 2010 brinda la posibilidad de crear pginas
web, de una forma fcil y sencilla sin necesidad de
utilizar programas o usar lenguaje HTML.
6.2 Creacin de un sitio
web
Una vez creadas las pginas que compondrn nuestro
sitio web, dirgete a la ficha Archivo y selecciona la
opcin Guardar como, despliega el men Tipo y elige la
opcin Pgina web filtrada.
6.3 Publicar un sitio web
Una pgina web se puede publicar en un servidor Web o
un servidor web FTP.
Para poder publicar un sitio web necesitars pagar un
alojamiento web o bien albergarla en un alojamiento
web gratuito como lo es byethost.com.