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Unidad de competencia 1
1.-Administracin
Concepto
Principios de la administracin.
4.-Escuela tradicional
5.-Escuela cuantitativa
Modelos matemticos
6.-Escuela de sistemas
Enfoque estructuralista
7.-Escuela conductual
Relaciones humanas
Neohumanorrelacionismo
Enfoque contingente
Desarrollo organizacional.
1.- Concepto de administracin
El trmino "administracin" viene del latn administrare, palabra formada por el prefijo ad-,
que indica hacia a, orientado, dirigido, accin, y ministrare, que significa servir, cuidar.
Proceso, representa las funciones continuas de las actividades, que son PLANEAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.
Eficiencia, es la relacin entre insumos y productos es decir hacer bien las cosas
A la administracin se le puede considerar como una ciencia, una tcnica y hasta un arte. Es
una ciencia porque es un conjunto de conocimientos, organizados y sistematizados; es una
tcnica porque para su estudio se aplican ciertas estrategias que permiten hacer las
actividades con mayor facilidad, y es arte por las habilidades que se ven reflejadas.
Diferentes conceptos de administracin segn el autor:
George R. Terry La administracin consiste en lograr que se hagan las cosas mediante
otras personas.
Frederick Winston Taylor. La administracin son los mtodos de la ciencia a los problemas
de la administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales
mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la
medicin.
Importancia.
Existen diversos argumentos que definen la importancia de la administracin como:
1. Con la universalidad de la administracin se demuestra que es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, aunque, lgicamente, sea
ms necesaria en los grupos ms grandes.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr
mayor rapidez y efectividad.
3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la
aplicacin de una buena administracin.
4. A travs de sus principios la administracin contribuye al bienestar de la comunidad,
ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos,
para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene mltiples
connotaciones en diversas actividades del hombre.
Naturaleza de la administracin
2. Especializacin
3. Unidad de mando
4. Amplitud de control
Principios de la Administracin segn Fayol
Orgenes de la Administracin:
La administracin existe desde que el hombre conform las primeras sociedades; por lo
tanto, las herramientas administrativas se pueden considerar como un desarrollo humano al
dominar y difundirlas en una comunidad para mejorar su calidad de vida y la produccin.
Desde que el hombre tuvo que hacer una tarea ardua y pesada, como cazar, mover una roca
o recolectar sus alimentos, los hombres necesitaron de la ayuda mutua para alcanzar lo que
deseaban, y en la medida de su labor era ms difcil requirieron una mejor organizacin.
Entonces surgieron los lderes que dirigan operaciones como la caza de mamut o dentro de
los grupos ms evolucionados la construccin de una pirmide.
En esos casos hubo una organizacin y una planeacin, para lo cual se requera la divisin
del trabajo; adems siempre hubo lderes que guiaban a los dems en el desempeo de las
labores cotidianas. Con el paso de la vida primitiva a las primeras civilizaciones se
desarrollaron estructuras y organizaciones sociales hasta alcanzar el estado actual.
Primeras civilizaciones:
Los judos y los fenicios (libaneses) practicaron formas de comercio y empresas desde el ao
1,000 a.C. e influyeron en Europa a travs de constantes migraciones y actividad comercial.
Grecia
Los griegos le dieron vocales al sistema de letras fenicio para mejorar el alfabeto. Su
mitologa permiti transmitir al pueblo conocimientos tica y religin; posteriormente, Esparta
se distingui como civilizacin griega por el desarrollo de su disciplina.
En la poca antigua se present en: Grecia, Egipto, Roma, Babilonia, China, Sumeria. Las
decisiones eran tomadas por mayora de votos y no se poda dar marcha atrs.
La Eclesial era el organismo de mayor autoridad ellos tomaban en cuenta al pueblo para la
toma de decisiones la cual se daba levantando la mano y una vez decidido no se poda dar
marcha atrs, en la ciudades-estados, en ocasiones peleaban entre s pero cuando se
trataba de una guerra exterior se unan para pelear por un solo objetivo.
Aristteles: nos habla de lograr un estado perfecto a travs de una buena administracin.
Egipto
En Egipto se presentaba al momento de dirigir un grupo para realizar una obra arquitectnica
la cual era coordinada por una persona eficiente, debido al uso de la tierra fue necesario el
uso administrativo. Conforme a Grecia, Egipto se centralizaba su mando hasta lograr un
mando central de gran poder al igual surgi un sistema administrativo amplio. Se enfatizaron
aspectos administrativos; la especializacin, capacitacin de funcionarios y supervisin.
Roma
Los romanos en sus principios fueron una tribu guerrera que basaba su economa en
conquistas a pueblos vecinos de all su expansin por casi todo el mundo occidental y parte
del oriental, se desencadeno la complejidad de su civilizacin.
Para comprender la evolucin histrica del pueblo romano se debe tener encuentra que en
primer lugar fue un gobierno monrquico despus paso a ser una repblica y por ultimo
floreci y decay como imperio.
Los romanos fueron los pioneros en la legislacin, reglamentando el trabajo y las actividades
del estado estableciendo las bases y pautas para la administracin y sociedades
subsiguientes.
El derecho Romano estableci las pautas para el desarrollo de los derechos civiles y
actividades y conductas de la sociedad las cuales se rigen por instituciones jurdicas.
China
Principio escalar
(China)
Frederick Winslow
Public sus investigaciones con el ttulo "Las motivaciones y los factores higinicos". Este
autor sostiene en su teora, a la que llam dual, que los factores motivadores en la empresa
dan satisfaccin cuando aparecen y no producen insatisfaccin cuando desaparecen.
Considera que la participacin es un motivador muy importante; cuando se motiva al
individuo en la empresa, se autor realiza, pero cuando se la quitan no le genera
frustraciones, tan slo desaparece la autorrealizacin y, en la mayora de los casos, l se
disciplina. Los factores higinicos, en cambio, no dan satisfaccin permanente al
presentarse, pero producen insatisfaccin cuando desaparecen. Cuando el dinero se utiliza
como medio para lograr satisfaccin, slo la genera momentneamente. Por ejemplo, el
obrero que recibe un incremento real de 10%, por el momento queda satisfecho, porque el
dinero le ayuda a resolver problemas, al "limpiar" o "curar" frustraciones;7 pero puede mover
su nivel de consumo y crearle necesidades que antes no tena. Con el tiempo, el obrero
vuelve a su insatisfaccin, requiere ms dinero y ya no est motivado; el incremento le cre
ms necesidades, slo movi el umbral8 y ya no es factor de motivacin. "Nadie sabe lo que
tiene hasta que lo ve perdido."
Taylor afirm:
Para resolver este problema seleccion a los mejores operarios y mtodos de trabajo y
determin los tiempos que debera ocupar cada movimiento, o sub-operacin del proceso
productivo, a fin de que se hicieran bien las manufacturas, a pesar de la rapidez; asimismo,
estableci puntos clave o requisitos de conformidad de calidad, y denomin estndar a la
indicacin de cmo y en cunto tiempo debe hacerse algo a criterio de la empresa.
Al conocer con exactitud la produccin que debiera generar cada trabajador y cada lnea de
produccin, pudo establecer costos para hacer clculos de inversin y vender con una
utilidad precisa, entre otras cosas. Uno de los beneficios mayores para la empresa fue
ahorrar tiempo de produccin, a lo cual se le llama productividad: hacer ms con lo mismo.
Taylor estableci que era necesario modificar el sistema de autoridad lineal basado en la
milicia para que cada departamento fuera una autoridad especializada. A esto le llamo
autoridad lineal funcional, lo cual permiti, en el caso de las remuneraciones, que un solo
departamento atendiese todos los asuntos relacionados con los salarios del personal. Todas
las cuestiones relativas al sistema de produccin las resolva el encargado de planificar la
produccin y los mtodos; incluso lleg a la exageracin de sugerir un departamento que
vigilara la rapidez del proceso.
5.-Escuela cuantitativa
Modelo matemtico
-En 1654, el francs Blas Pascal estudio la teora de la Probabilidad. En 1801 Gauss
perfecciono la teora de Pascal as mismo manifest su inters Gilbreth en relacin a las
Estadsticas y surge la necesidad de crear estndares y el control de la produccin.
-Shewhart desarroll el ciclo de la calidad que se le conoce como el ciclo de Deming al
ilustrar la necesidad de anlisis continuo de la produccin y la calidad de productos.
La toma de decisiones se basa en la ciencia matemtica por medio del muestreo aleatorio
estadstico desarrollado por sir Ronald A. Fisher, quin a su vez se bas en la teora
probabilstica de Pascal. En la actualidad, muchas empresas slo prueban al azar un
porcentaje mnimo de sus productos por ser muy costoso hacerlo al 100%; y gracias a la
teora de las probabilidades y muestreo aleatorio, se calcula con certeza el nivel de falla.
1.-Sistemas Abiertos:
El aquel que ejerce y recibe informacin del medio ambiente en el que se desarrolla.
Un sistema abierto es el que, recibiendo energas es capaz de renovarse.
Estn implicados en un continu intercambio de energa con el entorno.
2.-SIstema Cerrado:
No interacta con el medio ambiente.
Un sistema cerrado es aquel que no recibe impactos de entrada del exterior, tiende al
agotamiento interno.
Enfoque estructuralista
Los socilogos se han interesado en las estructuras sociales de las organizaciones humanas.
Aunque por lo general se abocan al anlisis de comunidades con vnculos raciales,
religiosos, histricos, lingsticos, formas de gobierno y trabajo, han investigado los tipos de
organizacin social, tanto productivas como religiosas, de diversin, educacin, sindicales,
de convivencia social y familiar, etc., para encontrar las reglas que rigen a cada una de estas
organizaciones y sus formas de gobierno y produccin, adems de los elementos
fundamentales que las caracterizan.
Principales exponentes:
Max Weber:
* Su modelo se basa en tres tipos de sociedad: tradicional, carismtica y lega, cada uno con
un estilo de autoridad especifico.
*Seal que la burocracia se caracteriza por la divisin del trabajo, delegacin de autoridad
alcance de control y estructura.
Renate Mayntz:
Un objetivo es un propsito, una misin para un periodo determinado, definido de forma que
pueda medirse con parmetros cuantitativos (tiempo, dinero, unidades, porcentajes, etc.) y
que se pueda controlar para replantear las acciones de futuras metas, propsitos o misiones
administrativas.
Mayo y sus colaboradores fueron los primeros en aplicar el mtodo cientfico para estudiar a
las personas en el entorno laboral. Investigadores posteriores, con preparacin ms rigurosa
en las ciencias sociales (psicologa, sociologa y antropologa), usaron mtodos de
investigacin ms sofisticados, se llamaron cientficos de la conducta, en lugar de tericos de
las relaciones humanas.
Relaciones humanas
Para comprender la escuela de las relaciones humanas es necesario ubicarse en el
escenario produccin de estados unidos despus de la guerra mundial del siglo XX donde el
abuso de sistemas de Taylor genero gran desempleo y condiciones de explotacin de los
trabajadores en las industrias. Lo anterior fue el caldo de cultivo para desarrollar una
conciencia sobre la importancia del ser humano en la produccin, por lo que diversas
empresas estadounidenses iniciaron estudios sobre el factor humano, su motivacin y su
relacin con la productividad.
La administracin recibi un enfoque psicolgico gracias a la intervencin psiclogos
sociales. Aparicin de las escuelas de las relaciones humanas y las aportaciones de la
psicloga Mary Parker Follett, quien sealo la importancia de la aplicacin del mtodo
cientfico para investigar los fenmenos psiclogos administrativos. Follet destac la
importancia tanto de estudiar al hombre en las organizaciones as de la importancia del
conflicto o discusin constructiva para poder resolver problemas de la organizacin. Por
ltimo hizo importantes contribuciones al estudio de os conceptos de autoridad, poder y
responsabilidad.
Las tres formas de resolver los problemas de la organizacin segn Follet, son:
Predominio. Solo el jefe decide, sin tomar en cuenta a nadie, lo que ofrece el autoritaria de
la direccin. No ce realizan untas de trabajo.
Compromiso. Acuerdos insanos entre las partes. El poder est dividido por grupos que
negocian las decisiones.
Conflicto constructivo. Mary Parker considero que el conflicto constructivo es la tarea del
jefe (convocar continuamente a juntas para coordinar la accin colectiva).
Estudios de la Western Electric antes y durante la intervencin de Elton Mayo en sus tres
fases:
Primer experimento: la importancia de la participacin humana, en el que se descubre la
importancia de la participacin del ser humano y la enorme influencia que esta tiene en la
buena marcha de la organizacin .
Segundo experimento: la importancia de la comunicacin, en el que se destaca el valor de
esta para detectar problemas informales. Aparece la entrevista como medio curativo
(teraputico-social) y el desahogo individual. Se presentan guas generales para realizar las
entrevista y una lista con ventajas de la misma.
Tercer experimento: efectos sociales y los grupos informales, las actitudes no estn
aisladas y que por lo mismo no se debe estudiar el nimo de los obreros por separado, pues
ellos no son tan slo individuos, sino colectividades con reglas propias de relaciones
mutuas.
Escuela neo-humanismo-relacionista
La escuela neo-humanismo-relacionista cuyo enfoque remoto los estudios de las relaciones y
el comportamiento humano, en el mbito organizacional, como factor clave para administrar
las organizaciones con eficiencia y productividad adecuadas.
La relacin entre motivacin-administracin y el deseo de los seres humanos para satisfacer
sus necesidades, fijar objetivos de superacin o la manera de resolver los problemas que se
le presentan en la bsqueda de satis factores.
Los exponentes ms destacados de esta escuela administrativa son Maslow, Argyris,
McClelland, Herzberg, McGregor, Strauss, Sayles y Likert.
Se estudi la jerarqua de las necesidades humanas (motivacin del hombre) propuesta por
Abraham Maslow y su relacin con la vida laboral:
Contingencia.
Chandler Skinner Burns afirma que no existe la mejor forma para administrar el trabajo a los
individuos que lo desempean se basa en los aspectos de liderazgo de la escuela
conductista.
Mtodo de contingencia.
El mtodo de contingencias es un enfoque que planea que como las organizaciones son
diferentes y enfrentan situaciones distintas las cuales necesitan mtodos diversos de
administracin ya que varan los tamaos, metas, y trabajos puesto que es difcil encontrar
reglas, acciones, y estrategias universales que funcionen en cualquier situacin.
Desarrollo organizacional
El desarrollo organizacional (DO) es la corriente del pensamiento directivo que estudia las
tcnicas sociolgicas y psicolgicas enfocadas a la solucin de problemas, actitudes y
comportamientos sistmicos de la fuerza laboral (personal operativo y directivo), para
renovar las organizaciones y hacerlas ms competitivas y eficaces.
Desarrollo organizacional (DO). Estrategia de cambio planeado, planeado, orientado
fundamentalmente a la transformacin de maneras de actuar, hbitos, comportamientos y
formas de trabajar en una empresa-organizacin.
Objetivo del (DO): redisear el comportamiento grupal en la empresa, revisando valores,
tales como creencias, normas, hbitos visiones colectivas (mentalidad), costumbres y formas
de trabajar para alcanzar o recuperar la competitividad de la empresa.
La visin interna de los miembros de una empresa-organizacin (cultura y mentalidad)
regularmente puede convertirse en una sola forma de pensamiento sin permitir ni aceptar
nuevas ideas y soluciones, limitando la capacidad competitiva con niveles bajos de
desempeo y conformismo. En consecuencia, la organizacin deja de aprender de sus
problemas y de sus xitos, por lo que la direccin requiere modificar la visin conformista de
los miembros de la burocratiza. El DO es la tcnica que permite modificar y cambiar a las
organizaciones cuando estn en este caso. En esta unidad se estudiaron algunos problemas
de las empresas relacionados con actitudes y cultura que ayuda a solucionar el DO.
Se estudi que el DO parte de que la cultura de una organizacin se puede moldear
descongelndola y congelndola segn lo requieren las circunstancias.
El aprendizaje es una transformacin personal que depende del auto conocimiento y por lo
siguiente, trae un cambio de comportamiento colectivo.
Bibliografas
Introduccin a la administracin Teora general administrativa: origen, evolucin y vanguardia
Cuarta edicin Sergio Hernndez y Rodrguez Catedrtico de la Facultad de Contadura y
Administracin Universidad Nacional Autnoma de Mxico.
http://es.slideshare.net/ROSALIAGONZALES/enfoque-conductista-11293079
http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1130/docs/unidad4.pdf