PROCESOS DE PRINCE2

La metodologa Prince 2 cuenta con 8 procesos 1 listados a continuacin:

1. Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
2. Direccin de un Proyecto: DP (Directing a Project)
3. Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
4. Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
5. Gestin de los Lmites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
6. Gestin de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)
7. Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)
8. Planificacin (Planning)
Seguidamente se explica cada uno de estos procesos

1. Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)

La puesta en marcha del proyecto hace parte de la parte de pre proyecto, en
esta fase se renen los datos iniciales que permiten dar inicio al proyecto, es decir
el resumen de proyecto, donde se define la necesidad que busca cubrir el
proyecto y cmo afrontarlo, en otras palabras, se refiere a lo que quiere lograr el
proyecto, en este resumen de proyecto se estiman recursos financieros y de
personal, principalmente busca dar respuesta a: tenemos un proyecto viable que
valga la pena? Dando nfasis hacia la justificacin comercial del proyecto, por otra
parte, en esta fase se crea el equipo de proyecto: tanto la junta de proyecto como
el cargo de gerente de proyecto y la creacin de equipos de trabajo.

Subprocesos:
1 PRINCE 2 in spanish. Los 7 procesos de prince 2. Fecha de consulta: 15 de febrero de 2017.
disponible en: http://jlfr-prince2.blogspot.com.co/2010/08/los-7-procesos-de-prince2.html
Tabla 1. Proceso preliminar (SU)

Fuente 1. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

2. Direccin de un Proyecto: DP (Directing a Project)

Esta fase tiene lugar a lo largo de todo el proyecto y es un control y direccin de
gestin por parte de la junta del programa que es el principal tomador de
decisiones, esta etapa esta presente sobre todos los procesos , este control y
direccin llevado a cabo por la junta les permite tener una mejor visibilidad sobre
el progreso del proyecto, adems en esta etapa la junta del proyecto aprueba el
inicio y continuidad de alguna fase del proyecto al finalizar cada etapa,
dependiendo de si el proyecto sigue siendo viable financieramente. por lo cual si
es aprobado la junta compromete recursos monetarios.
Por ultimo esta fase le permite al gerente de proyecto consultar, pedir apoyo y
autorizacin de la junta del proyecto, la informacin que sostiene esta fase es la
entrega de informes del gerente de proyecto a junta directiva que demuestren
viabilidad financiera del proyecto

Subprocesos:
Tabla 2. Direccin del Proyecto (DP)

Fuente 2. PRINCE 2 Metodologa para la gestin de proyectos.

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

3. Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)

En esta fase se examina la justificacin del proyecto y se crea el documento de
inicio del proyecto (PID) donde se analizan los requerimientos y elementos crticos
del proyecto, esta fase establece bases slidas y una visin comn, en trminos
generales es un trazado de cmo se pude gestionar la totalidad del proyecto, es
decir que en esta fase se genera la preparacin de la estrategia en cuanto a
riesgos, organizacin calidad, gestin del cambio etc.
Esta etapa busca definir cules son los productos a entregar, como y cuando se
deben ser realizadas y a que costo
Subprocesos:
Tabla 3. Inicio de proyecto (IP)

Fuente 3. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

4. Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)

La metodologa de Prince 2 sugiere que los proyectos se dividan por etapas que a
su vez deben ser controladas de manera individual a lo largo de todo el proceso ,
esta fase describe las tareas diarias del jefe de proyecto de vigilancia y control,
adems de cmo se capturan y evidencian problemas de gestin de cambios,
riesgos, toma de medidas correctivas etc. para lo cual esta etapa incluye la
recoleccin de informacin sobre el grado de avance del proyecto (monitoreo del
progreso) lo cual es reportado a la junta del proyecto adems de algunos
problemas de orden mayor, es decir se evala la fase en relacin al plan de
proyecto ya aprobado asegurndose que la etapa se mantenga dentro de sus
lmites de tolerancia; parte de este proceso es la recepcin de los paquetes de
trabajo de los equipos de proyecto verificando que se entreguen en los tiempos
establecidos ,por ltimo en este proceso se asignan los paquetes de trabajo a los
equipos de proyecto donde se expresan las actividades a realizar en la siguiente
fase; se debe tener en cuenta que esta etapa est presente a lo largo de cada
fase seguida a la fase de inicio.
Subprocesos:
Tabla 4. Control de fase (CS).

Fuente 4. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

5. Gestin de los Lmites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)

Este proceso se basa en una transicin de etapas, entre el completar una fase y
planear la siguiente fase del proyecto, para que pueda comenzar la siguiente fase
la junta del proyecto debe aprobar el paso a la siguiente etapa gracias a la entrega
de informacin por parte del gerente de proyectos o equipos de proyectos en
cuanto a costos, beneficios, riesgos, lecciones aprendidas etc. Esto les permite
confirmar la justificacin del negocio y su aceptabilidad al riesgo adems de
conocer que la fase que acaba de terminar no haya pasado sus lmites de
tolerancia.
Parte de este proceso consiste en la planificacin detallada de la siguiente etapa
que vaya de la mano de un plan de modificaciones del proyecto de ser necesario,
en este proceso se actualizan el plan de proyecto, caso de negocio y registro de
riesgos . es importante tener en cuenta que a diferencia de la etapa de control de
fase (CS) este proceso es realizado la finalizar cada fase excepto en la ltima
fase.
Subprocesos:

Tabla 5. Gestin de lmite de fases (SB)

Fuente 5. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

6. Gestin de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)

En este proceso los productos son entregados por los miembros de los equipos de
proyecto, adems es cuando los equipos divulgan su progreso, tambin en este
proceso se establecen requerimientos formales en la aceptacin, ejecucin y
entrega de trabajo a los equipos de proyecto es decir que se acuerdan los
trabajos a realizar; la gestin de entrega de productos tiene la finalidad de
controlar la relacin entre gerente de proyecto y administradores de equipo, ya
que el gerente se asegura de que la elaboracin de productos este de acuerdo a
los requerimientos, que sean entregados dentro de las expectativas de tolerancia;
por ltimo es cuando los productos son diseaos, construidos y checkeados es
decir es el proceso donde el trabajo asignado por el gerente de proyecto es
llevado a cabo.
Subprocesos:
Tabla 6. Gestin de entrega de productos (MP)

Fuente 6. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

7. Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)

Subprocesos:
Tabla 7. Cierre del proyecto (CP)

Fuente 7. PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf
8. Planificacin (Planning)
Subprocesos:
Tabla 8. Planificacin (PL)

Fuente 8.PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. disponible en:

http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-PRINCE-2-Metodologia-Gestion-
de-Proyectos.pdf

BIBLIOGRAFA
PRINCE 2 Metodologa de gestin de proyectos. Fecha de consulta: 15 de febrero
de 2017 .disponible en:
http://oguervicencio.bligoo.com/media/users/2/100612/files/12874/MANUAL-
PRINCE-2-Metodologia-Gestion-de-Proyectos.pdf

PRINCE 2 in spanish. Los 7 procesos de Prince 2. Fecha de consulta: 15 de

febrero de 2017. disponible en: http://jlfr-prince2.blogspot.com.co/2010/08/los-7-
procesos-de-prince2.html

MC. Prince 2 por PMC: Un mtodo estructurado basado en experiencias. Fecha

de consulta: 15 de febrero de 2017. disponible en:
https://pmclatam.wordpress.com/2015/01/09/los7-de-prince2/

MANAGEMENT PLAZA. Prince 2 en tres pasos. . Fecha de consulta: 15 de

febrero de 2017. disponible en: http://managementplaza.es/blog/prince2-en-tres-
pasos-paso-ii-la-procesos/
MONTES, Jos & DARIO, Manuel. Universidad escuela de administracin de
negocios. Comparacin de metodologas de gerencia de proyectos prince2 y
pmbok5. Fecha de consulta: 15 de febrero de 2017. disponible en:
http://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/7024/PerezManuel2014.pdf?
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