INTRODUCCIN

En esta investigacin se hablara de la herramienta aplicada llamada 5s que hace referencia a los principios de
orden y limpieza. Dar a entender esto es iniciar con saber lo que son las 5s, y como es su utilizacin.

Decimos que las 5s son acciones expresadas con cinco palabras japonesas que comienzan con S y cada
palabra tiene un significado importante para la creacin de un lugar digno y seguro donde trabajar que son:

Clasificar (Seiri)
Orden (Seiton)
Limpieza (Seiso)
Limpieza estandarizada (Seiketsu)
Disciplina (Shitsuke)

Su rango de aplicacin abarca desde un puesto en la lnea de montaje hasta los puestos administrativos.
Cualquier organizacin industrial o de servicio que desee mejorar aplica este mtodo ya que siempre se
pueden evitar ineficiencias, evitar desplazamientos, eliminar perdidas de tiempo y espacio.

Su objetivo es mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo, no
solo por presentacin esttica sino para mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el ambiente laboral y
la eficiencia y como consecuencia se tendr mayor productividad y una competitividad de la organizacin.

En nuestra investigacin tratamos de implantar el mtodo para la mejora de un rea de acondicionamiento

fsico que aunque no es una empresa se puede adaptar perfectamente las 5s.

La implementacin del mtodo traer un gran beneficio en esta rea ya que se encuentra en una condicin
poco saludable y de alto riesgo. Al hacer el estudio y anlisis se encontr que no contaba con ninguna medida
de uso adecuado, riesgos que se pueden tener y normas establecidas para su uso.

Al comenzar con nuestra implementacin se descubri de las grandes ventajas que se tiene y como se
mejorar paso a paso las condiciones del rea, pero se descubre que se tiene un factor importante para lograr
el funcionamiento de este mtodo que es la disciplina para inculcar a los usuarios de su uso.

Es importante marcar que si no se tiene conocimiento del mtodo no funcionara porque no solo es aplicarlo y
tener un rea limpia sino meter a conciencia de que las personas que lo usan deben estar concientes de la cosa
que se esta aplicando, darles la idea de que si no participan en este cambio no funcionara de nada.

FUNDAMENTOS TERICOS

SEIRI:

Clasificar significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para
realizar nuestra labor.

La primera S de esta estrategia aportara mtodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos
innecesarios:

Separar en el sitio necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.

Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.

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 Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilizacin con
el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
Organizar as herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible.
Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averas.
Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretacin o de actuacin.

Para implantar se siguen los siguientes pasos:

Identificar elementos innecesarios

Diseo de elementos innecesarios
Hacer uso de las tarjetas de color
Plan de accin para retirar los elementos innecesarios
Control e informe final

Al implantar Seiri se obtiene, mejorar el control visual de los elementos de trabajo, materiales en proceso y
producto final, flujo suave de los procesos se logra gracias al control visual, la calidad del producto se mejora
ya que los controles visuales ayudan a prevenir los defectos, es ms fcil identificar las reas o sitios de
trabajo con riesgo potencial de accidente laboral, el personal de oficina puede mejorar la productividad en el
uso del tiempo.

SEITON:

Ordenar un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, consiste en organizar los elementos que hemos
clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.

Aplicar seiton mantenimiento tiene que ver con la mejora de la visualizacin de los elementos de las mquinas
e instalaciones industriales.

Una vez hemos eliminado los siguientes elementos innecesarios, se deben ubicar aquellos que necesitamos
con frecuencia, identificndolos para eliminar el tiempo de bsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez
utilizados:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y
retorno al lugar.
Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.
Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarn en el futuro.
En el caso de maquinaria, facilitar la identificacin visual de los elementos de los equipos, sistemas de
seguridad, alarmas, controladores, sentidos de giro, etc.
Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspeccin autnoma y control de
limpieza.
Identificar y marcar todos los sistemas auxiliares del proceso como tuberas, aire comprimido,
combustibles.
Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores de produccin.

Para implantar Seiton:

Marcacin de la ubicacin
Marcacin de colores
Guardadas transparentes
Codificacin de colores
Identificar los colores

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Seiton es una estrategia que agudiza el sentido de orden de orden a travs de la marcacin y utilizacin de
ayudas visuales. Estas ayudas sirven para estandarizar acciones y evitar despilfarros de tiempo, dinero,
materiales y lo ms importante, eliminar riesgos potenciales de accidentes de personal.

SEISO:

Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden.

Pasos de implantacin:

Campaa o jornada de limpieza.

Planificar el mantenimiento de la limpieza
Preparar el manual de limpieza
Preparar elementos para la limpieza
Implantacin de la limpieza

Seiso implica retirar y limpiar profundamente la suciedad, desechos, polvo, xido, limaduras de corte, arena,
pintura y otras materias extraas de todas las superficies. No hay que olvidar las cajas de control elctrico, ya
que all se deposita polvo y no es frecuente por motivos de seguridad, abrir y observar el estado interior.

SEIKETSU:

Estandarizar preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza.

Pasos de implantacin:

Asignar trabajos y responsabilidades.

Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina.

SHITSUKE:

Shitsuke o Disciplina significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y
estandarizados poro la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con los
primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.

Las cuatro "S" anteriores se pueden implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la
Disciplina. Su aplicacin nos garantiza que la seguridad ser permanente, la productividad se mejore
progresivamente y la calidad de los productos sea excelente.

Shitsuke implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de lo empresa. Si lo direccin de la

empresa estimula que cado uno de los integrantes aplique el Ciclo Deming en cada una de las actividades
diarios, es muy seguro que lo prctica del Shitsuke no tendra ninguno dificultad. Es el Shitsuke el puente
entre las 5S y el concepto Kaizen o de mejora continua. Los hbitos desarrollados con la prctica del ciclo
PHVA se constituyen en un buen modelo paro lograr que la disciplina sea un valor fundamental en la forma
de realizar un trabajo.

Beneficios de aplicar Shitsuke:

Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.

La disciplina es una forma de cambiar hbitos.
Se siguen los estndares establecidos y existe una mayor sensibilizacin y respeto entre personas.
La moral en el trab9jo se incremento.

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 El cliente se sentir ms satisfecho ya que los niveles de calidad sern superiores debido a que se han
respetado ntegramente los procedimientos y normas establecidas.
El sitio de trabajo ser un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada da.

Adems de las primeras 5 s, existen otras cuatro, las cuales estn encaminadas a hacer de los logros de las
otras cinco, un hbito y un compromiso, en otras palabras podramos decir que son un complemento. Estas
cuatro s, extras se dividen en dos partes:

RELACIONADAS CON LA MEJORA DE USTED MISMO.

SHIKARI:

Es la capacidad de una persona para mantenerse firmemente en una lnea de accin. La voluntad de lograr una
meta. Existe una palabra japonesa konyo que en castellano traduce algo similar a la entereza o el estado de
espritu necesario para continuar en una direccin hasta lograr las metas.

La constancia en una actividad, mente positiva para el desarrollo de hbitos y lucha por alcanzar un objetivo.
Todo esto es Shikari.

SHITSUKOKU:

Es cumplir con lo pactado. Los procesos de conversacin generan compromiso. Cuando se empea la palabra
se hace todo el esfuerzo por cumplir. Es una tica que se desarrolla en los lugares de trabajo a partir de una
alta moral personal.

Algunas personas logran ser disciplinadas y constantes (5 S Y 6 S). Sin embargo, es posible que las
personas no estn totalmente comprometidas con la tarea.

Shitsukoku significa perseverancia para el logro de algo, pero esa perseverancia nace del convencimiento y
entendimiento de que el fin buscado es necesario, til y urgente para la persona y para toda la sociedad.

RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIN Y EMPRESA.

SEISHOO:

Esta S tiene que ver con la capacidad de realizar un trabajo con mtodo y teniendo en cuenta a las dems
personas que integran el equipo de trabajo. Busca aglutinar los esfuerzos para el logro de un objetivo
establecido.

Esto mismo debe ser el trabajo en una empresa. Los equipos deben tener mtodos de trabajo, de coordinacin
y un plan para que no quede nada a la suerte. Los resultados finales sern los mejores para cada actor en el
trabajo y para la empresa.

SEIDO:

Debe existir un plan de trabajo, normas especficas que indiquen lo que cada persona debe realizar. Los
procedimientos y estndares ayudarn a armonizar el trabajo.

DESARROLLO

Seiri Clasificar.

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Es importante hacer una distincin entre los aparatos que se utilizan de los que no, ya que as podemos
eliminar del gimnasio todos aquellos elementos que no sirven o que no son necesarios.

Si pudiramos quitar los aparatos innecesarios podramos tener una mejor circulacin por el gimnasio. Hay
que tomar en cuenta que el espacio es muy reducido y el tener objetos obsoletos nos impide trabajar con los
objetos que si sirven, adems se est sujeto a tener accidentes ya que los aparatos estn muy juntos.

Propsitos:

Separar los aparatos que sirven de los que no.

Clasificar lo necesario. Puede ser que tal aparato este en buenas condiciones, pero si nadie lo utiliza
entonces es innecesario.
Eliminar lo que no sirve y lo innecesario.
Separar los aparatos de acuerdo a una clasificacin, ya sea por pesos o por tipo de trabajo.
Con la aplicacin de Seiri existe mayor seguridad.

Beneficios:

Liberas espacio til.

El gimnasio se convierte en un espacio seguro.
Se puede mover con mayor facilidad a travs de este.
Menos prdida de tiempo.
Ahorro de energa. Ya que algunas veces necesitas ms espacio y algn aparato te lo impide por lo
que tienes que retirarlo.

Como implementar Seiri:

Identificar y hacer una lista.

Preguntarse Es necesario? Si lo es Tiene que estar aqu?

Si no se aplica Seiri:

El gimnasio es inseguro. Hay ms accidentes y se pierde tiempo en liberar el rea.

Se impide una salida rpida ya que los aparatos no tienen un orden.

Los aparatos que no se puedan quitar debido a que no se est seguro de dicha decisin se someten al siguiente
plan:

Mantener el aparato en el mismo sitio.

Moverlo a otro espacio.
Almacenarlo fuera del gimnasio.
Eliminarlo.

Seiton Organizar.

Despus de haber eliminado aquellos aparatos que ya nos on tiles y que solo estn ocupando espacio es
indispensable organizarlos mediante un reacomodo, para lo cual nos enfocaremos en al siguiente frase: Un
lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Propsitos:

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 Ordenar el rea del gimnasio.
Prevenir accidentes.
Mejorar el trfico de personas y actividades.
Mejorar el aspecto del lugar.

Beneficios:

Ser ms fcil el acceso, adems la estancia y el trabajo en el gimnasio sern ms agradables pues
tendremos un espacio ordenado y definido.
Se ahorrar tiempo al buscar un aparato o una pesa para iniciar las rutinas pues los usuarios sabrn
inmediatamente donde buscarlas.
El tiempo de limpieza se ver reducido y ser ms fcil llevarla a cabo, dado que al final de cada da
las cosas estarn en su lugar y ya no se perder tiempo en la recoleccin y reacomodo de los objetos.

Cmo implementar SEITON:

Despus de eliminar aquellos aparatos que no sean necesarios o que estn en mal estado se ordenarn
los restantes. Una propuesta sera ordenarlos segn su funcin, de esta manera, los ms pesados y
complicados se colocarn en la parte de atrs, mientras que los ms sencillos y fciles de operar se
instalarn en la entrada.
Las pesas, mancuernas y dems aparatos pequeos se colocarn en un pequeo estante, cada pesa ser
marcada con una pequea etiqueta de color en la cual se muestra el peso, as mismo, se colocarn
letreros en el estante donde se indicar el lugar de cada categora de pesas para que as al final de cada
uso el usuario pueda colocarlas en el lugar donde le corresponde.
Las mancuernas se colocarn en estantes diseados especialmente para que as se pueda evitar la
confusin en el acomodo.
Habr letreros para demarcar cada rea del gimnasio como el lugar de las pesas, estantes para las
cosas, etc.
Se instalar una pizarra en donde se coloquen los avisos y rutinas de ejercicios para cada seleccin.
Se pondr en funcionamiento un estante y un perchero para que as las personas que hagan uso del
gimnasio puedan colocar sus pertenencias mientras realizan sus rutinas.

Consecuencias de no aplicar SEITON:

No se aprovechara de manera adecuada el espacio fsico pues los aparatos continuaran en una mala
ubicacin.
Si no se delimitan las reas para cada aparto y si no se les acomoda de una manera prctica no se
podr reducir el riesgo de accidentes.
Las labores de limpieza sern complicadas y muy largas pues se pierde mucho tiempo en la
recoleccin de pesas y otros elementos.
Prevalece el mal aspecto del lugar pues no hay acomodo alguno, el cual sale a relucir desde que se
entra al gimnasio pues podemos notar que a la derecha de la entrada estn tiradas las cosas de los
usuarios del gimnasio.
Se pierde el tiempo de las personas que hacen uso del gimnasio y que esperan los elementos que se
estn buscando para realizar un trabajo, todo esto, debido a una mala organizacin.
Si no utilizamos una identificacin de lugares poco seguros podemos estar expuestos a accidentes y a
una baja en la moral.

Seiso Limpiar.

El polvo y la suciedad es de los aspectos mas notables en el gimnasio, es por eso que deben ser eliminados
para que se tenga un mejor aspecto y una mayor seguridad, ya que esto origina que el rea y el equipo no se

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encuentren en las mejores condiciones o en las condiciones necesarias, ya que si se elimina la suciedad el
ambiente para estar ejercitndose seria mas idnea y se trabajara con un mejor entusiasm

La eliminacin de la suciedad ayudara a darnos cuenta de los aparatos que se encuentran en muy malas
condiciones o inservibles, para as darles un mantenimiento a los aparatos que lo requieran y no sean un riesgo
para las personas que utilizan estos aparatos; y a los aparatos identificados como inservibles desalojarlos ya
que solo ocupan espacio que puede ser til para otros aparatos y considerarlos como basura.

Otro punto importante es el lugar ya que no se encuentra en buenas condiciones, la ventilacin no es buena, la
iluminacin, las paredes estn muy maltratadas, el equipo esta en malas condiciones, el piso esta demasiado
sucio, etc. Estas condiciones no son las ptimas para estar ejercitndose.

BENEFICIOS

Se eliminara una gran cantidad de riesgos.

Se incrementara y se mejorara la vida del equipo.
Se creara un mejor mbito de trabajo.
Se identificara al equipo en condiciones inservibles.
Se incrementara la efectividad del equipo.

IMPLANTACION

Para que se llegue a crear una conciencia de que el rea de trabajo debe de estar en perfectas condiciones es
necesario que se designe un rol de limpieza con los siguientes pasos:

PASO 1. CAMPAA O JORNADA DE LIMPIEZA

En este paso se eliminara los elementos inservibles y se le dara una limpieza general al lugar, paredes, piso,
equipo de trabajo, etc.

PASO 2. PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA.

Se designara equipos de limpieza, lo que pensamos fue en dividir la limpieza de acuerdo a la seleccin en la
que se encuentren las personas que utilizan el equipo para as dividir la limpieza a lo largo de la semana.

PASO 3. PREPARAR EL MANUAL DE LIMPIEZA.

En este manual se indicara el da otorgado a cada seleccin y las diferentes actividades que se deben realizar
con el mejor uso de los elementos de limpieza.

PASO 4. PREPARAR ELEMENTOS PARA LA LIMPIEZA.

Se les indicara a los usuarios como y que elementos de limpieza son los indicados para la actividad que se este
realizando.

Seiketsu Estandarizar.

En esta S ya hemos llegado a una estandarizacin de todas las actividades de limpieza, acomodo, normas los
estndares que establecimos son los siguientes:

Propsitos:

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 Hacer un hbito de la limpieza en el gimnasio
Evitar volver al punto de inicio en donde el rea era insegura e inhiginica.

Beneficios:

La limpieza del lugar se har una costumbre.

Se respetarn las reglas establecidas.
Se lograr una mayor participacin de los usuarios.
Se crear conciencia y se comenzar a desarrollar en cada uno de los usuarios una cultura de limpieza
que podrn ir aplicando con mayor facilidad en otros aspectos y reas de su vida.

Cmo implementar seiketsu:

Habr un encargado de cada uno de los equipos para que multe con $ 30 a los que no cumplan las
reglas.
Se debe tener orden de aparatos de acuerdo a los msculos que se trabajen y mantenerlos en su lugar
sin moverlos o dejndolos otra vez en su respectivo lugar.
Cuando un equipo entrene se mantendr una coordinacin de tal manera que a la hora de trabajar no
trabajen mas de dos integrantes el mismo msculo por lo que se harn las distintas combinaciones que
se puedan para no trabajar lo mismo los mismos das.
Se respetar y har la limpieza por lo menos una vez a la semana por equipo del piso.
Se tendrn que respetar los letreros que se colocarn y se tratar de mantenerlos en buenas
condiciones.

Consecuencias de no aplicar seiketsu:

Los logros obtenidos hasta el momento se irn perdiendo con el tiempo.

Se habr perdido tiempo y dinero.
El equipo se seguir deteriorando.
El lugar seguir siendo inseguro e inhiginico.
Si se quisiera volver a implementar un programa de limpieza, sea o no de 5 s, se tendr que comenzar
desde el principio.

Shitsuke Disciplina.

Esta es una S primordial para el funcionamiento de las cuatro anteriores ya que se necesitan crear hbitos
basados en los cuatro anteriores, su aplicacin nos garantiza que la seguridad ser permanente en el gimnasio.

Shitsuke implica un desarrollo dentro de la cultura del autocontrol, la disciplina y el respeto a las normas. Al
ser un paso importante, debemos de tomar en cuenta los tipos de personas que gozan de las instalaciones,
hacer un anlisis y un estudio detallado para saber la mejor manera de implementar la disciplina.

Para implementar esto debemos tomar en cuenta los factores que influyen en el gimnasio respecto a sus
usuarios, esto implicara:

Tener ms control de las personas que ingresen.

Inculcar el hbito de la organizacin y limpieza de los usuarios.
Indicar con letreros todas las normas necesarias para la limpieza.
Estar en contacto constante y hacer recordatorios de la disciplina del gimnasio.
Dar a entender la importancia del respeto hacia los usuarios que lo utilizan y dejar un rea impecable.

Beneficios:

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Al aplicar estos puntos basados en la disciplina y tomando en cuenta las otras cuatro S's, sus beneficios seran:

Inculcar la disciplina del orden en los usuarios y atacarlos con letreros de las normas para que no
olviden la limpieza del lugar.
Te dara un ambiente de nimo para continuar tus ejercicios.
Te motivara a ser mejor en todo aspecto.
El lugar seria atractivo para llegar cada da.
Eliminara riesgos que se pudieran generar por no tener la disciplina de acomodar las cosas.

Propsito:

Su propsito como se dijo, es tener un rea presentable y limpia y dar conciencia a los usuarios de la
importancia del orden y la utilizacin correcta de sus instalaciones.

Ya que esta es la parte ms importante del mtodo 5Ss, se debe de tener ms cuidado en cmo inculcar y
comunicar la disciplina del lugar.

Cmo implantar Shitsuke

Se darn a conocer antes de aplicar las otras cuatro S's las normas y restricciones del gimnasio para que estn
concientes despus del cambio de los requerimientos que se necesitan. Colocar indicaciones y reglamento del
lugar en lugares visibles. Estar en constante contacto con los usuarios para recordarles la disciplina que se
debe de tener en el lugar.

Aplicacin de las otras cuatro s

Shikari Constancia.

Todas las personas que utilicen el gimnasio deben desarrollar hbitos para mantener todo en su lugar, respetar
las reas de cada aparato y por supuesto mantenerlo limpio.

Beneficios de Shikari:

Si todos los aparatos estn en su lugar ser ms fcil encontrarlos en un futuro.

Si el rea est limpia dan ms ganas de estar ah, ya que uno se siente ms cmodo.

Shitsukoku Compromiso.

Se deben cumplir con las normas establecidas y todos deben estar comprometidos con la tarea de mantener el
gimnasio en las mejores condiciones.

Pero para ello se debe entender y convencerse de que el mantenerlo as es lo mejor para todos.

Seisho Coordinacin.

Debe existir una coordinacin. Si varias personas tienen la misma rutina de trabajo, deben coordinarse para no
amontonarse en el mismo sitio.

Beneficios de Seisho:

Menor prdida de tiempo.

Cada persona trabajar con el espacio que necesita.

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 Habr mayor orden dentro del gimnasio.

Seido Sincronizacin.

Deben existir rutinas de trabajo que indiquen especficamente lo que cada persona, dependiendo del equipo al
que pertenezca, debe hacer. De esta manera se armonizar el trabajo.

Beneficios de Seido:

No habr tanta gente dentro del gimnasio.

Las personas que lo utilicen lo harn de la mejor manera, ya que cada quien aprovechar los aparatos
para su beneficio.

Si no se implementan estas ltimas cuatro S no habr servido de nada el haber implementado las primeras 5.

Nota: A continuacin se anexan dos diagramas del gimnasio en donde se muestra la distribucin de los
aparatos antes y despus del proceso de limpieza y organizacin. Los elementos existentes en el gimnasio se
encuentran debidamente indicados mediante leyendas. Los diagramas tienen la finalidad de facilitar la
comprensin del proceso de limpieza que se llev a cabo.

COMENTARIOS Y CONCLUSIONES

Los japoneses siempre se han destacado por su singular cultura, la cual es muy diferente a la que impera en la
parte occidental del globo, sin embargo, no podemos negar que han dado a la humanidad importantes
contribuciones encaminadas al desarrollo tecnolgico, industrial y humano. Es de esta manera como las cinco
s, es un mtodo de limpieza y orden muy sistemtico, de gran aplicacin y alcance, dado que se puede llevar a
cabo su realizacin en prcticamente todos los aspectos de nuestra vida.

Es importante mencionar que el xito o el fracaso de las cinco s, depende de la constancia y el compromiso de
sus aplicadores, ya que si no se esfuerzan por cumplir con las normas y estandarizaciones no podrn ver
resultados concretos.

Nuestra meta como futuros profesionistas es poder aplicar las tcnicas que vayamos aprendiendo durante
nuestra carrera profesional para as poder ser tiles a la sociedad y para poder desarrollarnos como personas,
por tanto, es trascendental la comprensin de los conceptos que en este trabajo se revisan. En este caso es
importante recalcar que la prctica, mediante la ejecucin de un caso real, nos permite ver en funcionamiento
a esta importante herramienta de limpieza y as dominarla para despus desarrollarla en nuestros futuros
empleos y en nuestra vida en general.

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