Informacin del programa

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le da una

cordial bienvenida al programa de formacin Uso de Excel y Access para el
desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Presentacin y justificacin

Hoy en da, la aplicabilidad de herramientas informticas para el procesamiento

de datos y la gestin de la informacin en diversos contextos, permite mayor
efectividad en el tratamiento de la informacin. Este avance a nivel informtico,
ha permitido agilizar procesos que antes tomaban ms tiempo y que ahora se
simplifican con el uso efectivo de herramientas como Microsoft Access y
Microsoft Excel. Por esta razn, este avance exige a todo individuo el
desarrollo de habilidades en el manejo de estas herramientas, para as estar en
la capacidad de plantear procedimientos informticos necesarios para la
gestin de los datos y de la informacin de una entidad.

Por tal motivo, el SENA pone a disposicin el programa de formacin virtual

Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas
empresariales, con el fin de desarrollar en el aprendiz competencias y
habilidades que le permitan participar activamente en la solucin de problemas
relacionados con la aplicacin y uso de Microsoft Access y Microsoft Excel,
herramientas ofimticas con las cuales puede realizar procesos contables y
financieros especficamente en hojas de clculo, as como gestionar bases de
datos para ser aplicados en procesos administrativos empresariales.

Poblacin objetivo

Este programa de formacin va dirigido a tcnicos, analistas de sistemas,

administradores de empresas, gerentes, profesionales y a las personas
interesadas en el rea de tecnologa aplicada en el sector administrativo
empresarial, con inters en el uso de herramientas ofimticas para construir
aplicaciones administrativas sencillas.

Requisitos de ingreso

Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de elementos bsicos en el

manejo de herramientas informticas y de comunicacin como: correo
electrnico, chats, procesadores de texto, software para presentaciones,
navegadores de internet y otros sistemas y herramientas tecnolgicas
necesarias para la formacin virtual.

Beneficios

Los beneficios que obtendr el aprendiz al terminar el programa de formacin

son los siguientes:

Laboral y profesional: ser un ciudadano que desarrolle competencias en el

manejo de recursos tecnolgicos, empleados en la aplicacin de
herramientas administrativas para implementarlas en su entorno laboral y
profesional.

Personal: ser una persona que genere impacto positivo en el crecimiento

empresarial y laboral para el mejoramiento de su calidad de vida y de su
entorno.

Duracin y certificacin

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) certificar el programa de

formacin Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones
administrativas empresariales con una duracin de 40 horas.

Una vez finalice este programa, el sistema notificar al aprendiz a travs de su

correo electrnico el estado final; si su estado es certificado recibir las
indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea desde el sistema
dispuesto por la entidad.

El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin

del programa.

Contenidos

El programa consta de 4 unidades temticas, con una duracin estimada de 10

horas cada una. Los temas que se desarrollan son:

Unidad 1. Conceptos generales de computacin y bases de datos que un

administrador debe conocer.

Unidad 2. Creacin y administracin de bases de datos relacionales:

Microsoft Access.
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones
para anlisis de datos.

Unidad 4. Desarrollo de aplicaciones usando base de datos y Excel.

Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y

actividades. Las fechas para el desarrollo de cada unidad temtica son
indicadas por el instructor de manera oportuna a travs de anuncios y otros
espacios que a bien considere, por ello se recomienda revisar diariamente la
plataforma virtual.

Competencia y resultados de aprendizaje

Criterios de evaluacin y promocin

Realiza el modelo entidad-relacin siguiendo las pautas planteadas.

Crea bases de datos de acuerdo a las especificaciones dadas.
Crea tablas de una base de datos en Microsoft Access teniendo en cuenta
los requerimientos solicitados.
 Agrega atributos a tablas creadas en una base de datos de Microsoft
Access.
Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft Excel para operar hojas
de clculo y bases de datos.
Exporta bases de datos de Microsoft Access a Microsoft Excel con base en
las necesidades del cliente.
Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para presentar datos segn la
informacin que se requiera.
Utiliza la herramienta Microsoft Excel y sus funciones, escenarios, tablas y
grficas dinmicas para dar solucin a la situacin planteada.

Metodologa

Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la

formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje por
proyectos o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento
para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin
de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, integradas en
ambientes virtuales de aprendizaje, que en todo caso recrean el contexto
productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las
competencias.
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrtica y la reflexin
del aprendiz sobre el quehacer y los resultados de aprendizaje que logra a
travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la
construccin de conocimiento:

El instructor - Tutor
El entorno
Las TIC
El trabajo colaborativo

Horas de estudio

El programa est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas

diarias por semana. En total son 40 horas distribuidas a travs de las unidades
temticas.

La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre

los integrantes del programa. Esto implica que es importante la lectura y
anlisis de los materiales de aprendizaje (de manera individual), as como la
activa participacin en los foros de discusin y las distintas actividades que
permiten la interaccin e intercambio de experiencias entre todos los
participantes (trabajo grupal).
El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las
actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados
oportunamente por el instructor en los anuncios del programa.

Espacios de comunicacin con el instructor

La comunicacin con el instructor se realizar a travs de las diferentes

herramientas que ofrece la plataforma como son: foros de discusin, correo
electrnico, mensajera interna, sesiones en lnea, entre otros.

Software requerido

Para visualizar todos los contenidos del programa de forma ptima, es

necesario que descarguen e instalen los siguientes programas en su
computador:

Adobe Reader: programa que permite visualizar todos los archivos en formato
PDF.

Java: lenguaje de programacin que le permitir ver todas las aplicaciones

diseadas con este programa.

Adobe Flash Player: aplicacin multimedia que es necesaria para visualizar

las animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el programa.

Adobe Shockwave Player: plugin para la reproduccin de contenido

multimedia en el navegador de internet.

Adobe Authorware Player: necesaria para visualizar archivos multimedia.

WinZip: programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en

ellos.

WinRar: algunos archivos estn comprimidos con este programa y para

acceder a ellos se requiere el programa instalado.

Se recomienda verificar muy bien si el computador en el que desarrollar su

labor como aprendiz tiene el software mencionado, de lo contrario debe
dirigirse al botn del men principal del programa de formacin: Induccin a la
plataforma / Software requerido para trabajar en la plataforma; en donde se
encuentran los enlaces a los sitios web para su descarga.
Si tiene dudas consulte al instructor, l est en capacidad de guiarlo a travs
del espacio Foro de dudas e inquietudes.

Importante: se recomienda usar el navegador Internet Explorer 9 si usa

Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer
7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del
programa.

Normas de convivencia

Este programa de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central
el desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser,
por esta razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra
con el bienestar individual y colectivo.

A continuacin se da a conocer el declogo de convivencia de formacin virtual

SENA:

1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios que

deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas
formas de interaccin entre sus integrantes.
2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas,
polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es
impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas.

3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello el

aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo
establecido y el instructor informar oportunamente de los avances en el
programa. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del
programa.

4. Las actividades deben ser enviadas a travs del botn Actividades. No

deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del instructor para enviar
trabajos, ya que por estos medios no sern calificados.

5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya que

es el insumo para el desarrollo de las actividades del programa.

6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este programa, por ello

no se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet,
es vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el propsito
de este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar.

7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus

derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn
las normas establecidas.
8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin de
0 (cero) en la actividad y, adems, se har acreedor a la sancin que el
instructor le imponga.

9. El aprendiz debe leer diariamente los anuncios del programa, para

enterarse de las novedades del mismo.

10. El aprendiz debe dedicar al menos dos (2) horas diarias para cubrir el
contenido de cada unidad temtica.

11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es

fundamental la comunicacin con el instructor a travs del correo
electrnico.

12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin,

utilizando un lenguaje respetuoso y corts al referirse a sus compaeros e
instructor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula
sostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede
utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y subrayar.

13. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al instructor.

14. Antes de preguntar algo en el foro de dudas e inquietudes se recomienda

leer los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el
instructor, es posible que ya se haya formulado y se da respuesta a esa
pregunta.

15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de
rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a
todos.

16. Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que
enriquezcan el aprendizaje que aporta al proceso formativo, de lo contrario,
se pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir
conocimientos, experiencias o percepciones.

17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema diferente al

propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que se est
descontextualizado del tema y dinmica planteada.

18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con

argumentos, y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones
de los dems, aunque no se compartan, por ello se invita a ser
constructivo.
19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar alguno
de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o
entidad.

20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas

notifique al instructor.

Etiqueta en internet

La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan
una comunicacin efectiva, optimizando el tiempo y los recursos; su creacin
se debe a la comunidad que navega en Internet.

A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique1 (2002) en el

texto La Netiquette y que deben tenerse en cuenta al momento de establecer
comunicacin a travs de un ambiente virtual:

Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el internet tiene su propia cultura)

se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda
ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo
que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente que al otro lado
de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos.
Se recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra persona.

Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo con

las ideas del otro. No tiene sentido volver personal una argumentacin;
siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin
necesidad de agredir a los dems.

Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en internet y

quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es
trascendental ser tolerante.

No usar maysculas. En la red esto equivale a gritar.

Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien gener la

idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la
informacin.

Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor de

correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de
internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l.

1
Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011
desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf
 Incluso, si no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no
solicitados de convocatorias, noticias, entre otros, tambin se consideran
Spam (correo basura).

No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus.

Foros de discusin

Existen tres tipos de foros:

Foro temtico: espacio para reflexionar, argumentar y contra-argumentar

sobre una cuestin especfica.

Foro social: zona de encuentro y esparcimiento que le da la posibilidad de

conocer a sus compaeros.

Foro de dudas e inquietudes: ideal para plantear al instructor dudas en

relacin a los materiales, calificaciones y actividades, as como las dificultades
para acceder a un documento o espacio de la plataforma.

Los dos ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin.

Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de

sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen
uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn
Informacin del programa.

Aprobacin

Para aprobar el programa y obtener la respectiva certificacin, el aprendiz debe

alcanzar todos los resultados de aprendizaje definidos para la formacin.

El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de

actividades, all se indican las fechas necesarias para que el aprendiz pueda
programar su agenda de estudio.

Cronograma de actividades

La informacin contenida en este espacio es vital para el desarrollo del

programa de formacin, ya que sirve para organizar la agenda personal,
planear la participacin, adquirir las competencias necesarias, garantizar el
 cumplimiento y aprobacin de los resultados de aprendizaje (RAP) y obtener la
certificacin.

Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el
instructor oportunamente a travs de anuncios, correos, entre otros.

Resultado de % De calificacin Tiempos

Unidad
aprendizaje a Tipo de evidencia % Por % de
temtica
alcanzar evidencia RAP entrega

Actualizacin de
los datos 0%
personales.
Respuestas al
Sondeo de
0%
conocimientos
previos.
Actividades Semana
Presentacin ante 0%
iniciales 1
el instructor y los
0%
compaeros en el
Foro social.
Participacin en el
Foro
0%
reconocimiento de
la plataforma.
Archivo con la
actividad: Modelo
60 %
entidad-relacin,
Recolectar la realizada.
Unidad 1. informacin para
registrar el Realizacin en
Conceptos lnea de la
generales de estado actual y
las necesidades Actividad
computacin y 20 % Semana
de informacin a interactiva unidad 100 %
bases de datos 1 a travs de la 1
que un desarrollar de
acuerdo con la plataforma.
administrador
debe conocer tcnica
Realizacin en
seleccionada.
lnea de la
Evaluacin unidad 20 %
1 por medio de la
plataforma.
 Archivo con la
Crear bases de actividad:
datos que le Creacin de una 60 %
Unidad 2. base de datos,
Creacin y permitan aplicar
realizada.
administracin los conceptos
de bases de correspondientes
datos a la gestin de Participacin en Semana
100 %
relacionales: sistemas de lnea en el Foro 20 % 2
Microsoft informacin de temtico unidad 2.
Access acuerdo con los
requerimientos de Realizacin en
la unidad lnea de la
administrativa. Evaluacin unidad 20 %
2 por medio de la
plataforma.

Archivo con la
actividad: Exportar
una base de datos 30 %
de Access a
Unidad 3. Excel, realizada.
Exportando
Realizacin en
bases de datos
lnea de la
desde Access a
Actividad Semana
Excel y 8% 50 %
interactiva unidad 3
funciones para
3 a travs de la
anlisis de
Aplicar las plataforma.
datos
herramientas de
Microsoft Access Realizacin en
y Microsoft Excel lnea de la
de acuerdo a la Evaluacin unidad 12 %
metodologa de 3 por medio de la
desarrollo plataforma.
seleccionada, la
estructura y las Archivo con la
especificaciones actividad:
requeridas. Funciones 30 %
avanzadas de
Excel, realizada.
Unidad 4.
Desarrollo de Participacin en
Semana
aplicaciones lnea en el Foro 10 % 50 %
4
usando base de temtico unidad 4.
datos y Excel
Realizacin en
lnea de la
Evaluacin unidad 10 %
4 por medio de la
plataforma.
 Participacin en
lnea en la Actividad 0%
de refuerzo.
Respuestas al
sondeo de
0%
evaluacin del
programa.

Revisin de notas

El instructor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, dar un tiempo

entre 2 y 3 das para que revise sus calificaciones y su estado final dentro del
programa, si tiene alguna duda u observacin al respecto debe publicarla en el
foro de dudas e inquietudes, donde se le dar una respuesta oportuna.
Terminado este tiempo el instructor har el cierre definitivo del programa.

Crditos
Experto temtico
Diego Alejandro Gmez Pardo
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Equipo lnea de produccin Regional Quindo

Lder Lnea de Produccin
Juan Bautista Londoo Pineda
Profesional G01 - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica

Martha Lucia Giraldo Ramrez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Integracin de Contenidos y Actividades

Nidia Liseth Ospina Quintero
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Guionista
Paola Andrea Bobadilla Gutirrez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo
Asesora Pedaggica
Lina Mara Franco Arbelez
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Programacin y Animacin Web

Jos Wilson Capera Castao
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Catalina Gutirrez Castao

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Carlos Humberto Ramrez Garzn

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Camilo Andrs Tabares Estrada

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Diseo Grfico
Carlos Andrs Daz Botero
Lder Diseo Grfico
Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Blanca Flor Tinoco Torres

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Edwin Alexander Orrego Snchez

Contratista - Centro Agroindustrial
Regional Quindo