FORMATO DE PERFIL DE PUESTO

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica : DIRECCIN/SUB DIRECCIN

Denominacin del cargo : TCNICO ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto : SECRETARIA DE EP

Grupo Ocupacional : TCNICO Nivel : 1
Dependencia jerrquica lineal : DIRECCIN/SUB DIRECCIN
Dependencia jerrquica funcional : no aplica
Supervisin de personas : SI NO X

MISIN DEL PUESTO

Ejecutar y coordinar actividades completas de apoyo secretarial, recibiendo, registrando, distribuyendo o atendiendo la documentacin que
llegue al despacho del superior, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el mismo y a los procedimientos establecidos por ley o norma
interna para el adecuado trmite y archivo de la documentacin.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Recepcionar y registrar documentos para que el despacho del director/Jefe de rea los provea, brindando la atencin correspondiente.

2 Recepcionar llamadas, faxes, informar y coordinar con las reas del establecimiento penitenciario segn corresponda.

3 Agendar las citas, programaciones y coordinar las reuniones de trabajo o atenciones a autoridades, funcionarios, etc.

4 Elaborar informes, proyectos de oficios, cartas, etc.

5 Mantener al da el archivo de acuerdo a las normas de archivo la documentacin del archivo secretarial.

6 Custodiar la documentacin y procurar su conservacin en condiciones ptimas.

7 Asi como otras tareas y funciones propias de su cargo.

FORMACIN ACADMICA

A) Nivel educativo requerido B) Grados(s)/Ttulo(s): Situacin acadmica y estudios requeridos C) Se requiere

para el puesto colegiatura?
Incompleto Completo
Secundaria Egresado(a) Secretariado, Secretariado X
Ejecutivo Si No

Tcnica Bsica (1
X 2 aos)
X Bachiller

Tcnica Superior Requiere

Ttulo/Licenciatura
(3 4 aos) habilitacin?

Universitarios Maestra
Si X No

Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

Manual de Organizacin y Funciones

CONOCIMIENTOS

A) Conocimientos principales requeridos para el puesto (cursos, talleres, seminarios, etc)

Archivo secretarial
Redaccin y ortografa
Atencin al cliente
Trmite documentario

B) Diplomados/Programas de especializacin
Nota.- Cada curso/taller, seminario u otro, debe tener al menos 16 horas regulares acreditadas
Nota.- Cada curso de especializacin o diplomado, debe tener al menos 90 horas regulares acreditadas

C) Conocimientos de ofimtica e idiomas exigibles

NIVEL DE DOMINIO NIVEL DE DOMINIO
No
OFIMTICA aplica
Bsico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Bsico Intermedio Avanzado

Word X
Excel X
Power Point X

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad de aos mnima de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado
Experiencia laboral no menor de un (01) ao.

Experiencia especfica
a) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado
Auxiliar/Asistente X
Analista/Especialista
Supervisor/Coordinador
Jefe de rea/Equipo
Director/Gerente

b) Indique el tiempo mnimo de experiencia especfica requerida para el puesto, en el nivel sealado en el literal a)
Nota.- Precise si la experiencia es requerida en el sector pblico Si No X
Al menos seis (06) meses en el desarrollo de labores vinculadas al puesto.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Habilidades Competencias
Redaccin Integridad
Empata
Compromiso organizacional
Trabajo en equipo
Habilidades comunicativas

HOMOLOGACIN
Nota.- La presente informacin se validar para el Programa de incorporacin a la Carrera Especial Pblica Penitenciaria

a) Formacin Acadmica
Se extiende a: Tcnica Bsica en: Administracin, Informtica o Contabilidad y/o
capacitaciones en temas relacionados al quehacer secretarial por un total de 90 horas como mnimo.

b) Experiencia
No aplica.

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