Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un

proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP

USIL Technology S.A.C.
 Acerca del autor

Elizabeth Tello es responsable

de la definicin y formulacin
de productos y soluciones
mviles de valor agregado en
el rea de Negocios de USIL
Technology S.A.C.

Elizabeth Tello Aragn, PMP

 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Definiciones Inciales y Formulas
Valor Planeado (PV o BCWS)
Es el COSTO del trabajo presupuestado de
un proyecto durante un periodo de tiempo

Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses
Definiciones Inciales y Formulas
Costo Actual (AC o ACWP)
Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en
un periodo determinado.

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000

AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000

EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000
Definiciones Inciales y Formulas
Valor Ganado (EV o BCWP)
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la
fecha.

Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
 Definiciones Inciales y Formulas
Variaciones
Del costo (CV)
CV = EV - AC
CV= 0 Presupuesto correcto
CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1 Costos mayores a lo presupuestado

Del cronograma (SV)

SV = EV - PV
SV= 0 Cronograma al da
SV>1 El proyecto esta adelantado
SV<1 El proyecto esta atrasado
 Definiciones Inciales y Formulas
ndices de Rendimiento
CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeado
Del Costo (CPI): CPI < 1 Menor al planeado
CPI > 1 Mayor al planeado
SPI=EV/PV
SPI = 1 Igual a lo planeado
Del Cronograma (SPI)
SPI < 1 Menor al planeado
SPI > 1 Mayor al planeado

CSI=CPI x SPI
Costo/Cronograma (CSI) CSI > 0.9 OK
0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA
 Definiciones Inciales y Formulas
Proyecciones
EAC=AC+ETC Nuevo costo
Del Costo EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atpicas
Total(EAC) EAC=AC+((BAC- Variaciones tpicas
EV)/CPI)

ETC = BAC EV Variaciones atpicas

Del Costo
ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones tpicas
restante(ETC)
ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado

Variacin de la VAC=BAC-EAC
VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo
Terminacin(VAC) VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado
VAC < 1 El costo es menor a lo planeado
 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Cmo utilizar el Valor Ganado?
INICIO

Siguiendo estos pasos: Elaborar WBS del proyecto

Elaborar un WBS del

Desarrollar el cronograma
proyecto
Iniciales

Desarrollar el cronograma
Pasos

Asignar valores al cronograma

Asignar un costo a cada

actividad Establecer la Lnea Base

Establecer la lnea base NO

Continua?
SI
Repetitivos

Ejecutar las mediciones del

Ejecutar las mediciones de rendimiento
Pasos

rendimiento Anlisis de las mediciones

Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
Acciones correctivas
FIN
 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Ejemplos de tcnicas de control
Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)
Se estimo un trabajo de 80 horas
Se uso 40 horas y aun le falta 60.
Se tiene el 40% del trabajo completado.

Porcentaje fsico completado

La construccin es de 4 meses.
Visiblemente se tiene
construido el armazn lo cual
equivale al 30%.
 Ejemplos de tcnicas de control
A nivel de hitos
Cuando no se puede
determinar fsicamente el
% de avance, se puede
determinar por los hitos
que se van cerrando.

Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100

Regla de 0/100 Tarea 1

Regla de 50/50 Tarea 1

Regla de 20/80 Tarea 1

 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Anlisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA
INICIO EJECUCIN CIERRE
PROYECTO CARGA MASIVA
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN
2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN

COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil

Pasos Iniciales
Tenemos un proyecto
de 4 meses de
duracin y un costo
total planeado de
$100,000.
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO
 Anlisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO CARGA MASIVA INICIO EJECUCIN CIERRE
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN FECHA DE CONTROL

2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE

3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN 25 % ES EL AVANCE

COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil

El Avance COSTO PLANEADO

El valor del costo
realizado en el
El PV =$50 mil $ 50 mil trabajo
COSTO ACTUAL
completado
El AC =$30 mil $ 30 mil

El EV =$25 mil $ 25 mil VALOR GANADO

25% X $100 MIL = $ 25 MIL

MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO

 Anlisis de la curva S

COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL

FECHA DE
Las Variaciones
$ 50 MIL
CONTROL
CV = - $ 5 mil
SV = - 3 semanas
$ 30 MIL
CV = $ - 5 mil
$ 25 MIL

SV = - 3 semanas

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TIEMPO

 Anlisis de la curva S
COSTO Proyecciones
$ 132 MIL
Duracin Planeada = 4 meses
CPI = 0.83
BAC = $ 100 MIL SPI = 0.5
$ 100 MIL
BAC = $ 100 mil
FECHA DE
CONTROL
ETC = (BAC EV) / CPI = $102 mil
$ 50 MIL
VALOR PLANEADO (PV) EAC = AC + ETC = $132 mil
Pronostico de finalizacin :
COSTO ACTUAL (AC)
$ 30 MIL TIEMPO
TIEMPO TIEMPO 8
VALOR GANADO (EV) TOTAL SPI SPI
$ 25 MIL UTILIZADO UTILIZADO MESES
PLANEADO

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 TIEMPO

 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
Casos Ejemplos
 Sistema de Catlogo WEB
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 80,000
Duracin : 8 meses
WBS Catlogo WEB

Gestin del Proyecto Definicin Diseo Construccin Implementacin

Planeamiento Definicin Software

Administracin
del Proyecto. Conceptual Distribuido

Plan de Riesgos Arquitectura Funcional Categoras Pruebas

Tcnico
Ejecutadas

Plan de Diagramas Algoritmos

Banners
Comunicacin

Administracin Diseo grfico Base de Datos

Flash
de la Gestin

Manuales Componentes
Migracin

Casos de
Manuales
Prueba Productos
 Sistema de Catlogo WEB
Desarrollo del Cronograma y asignacin de valores

Establecimiento de la Lnea Base

 Sistema de Catlogo WEB
Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos

El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo

se pronostica un retraso que se debe corregir.
 Metro Urbano
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 1000,000
Duracin : 24 meses
Metro Urbano

Gestin del Proyecto Diseo Ingeniera Construccin Outsourcing Seguridad

Especificacin Diseo Sistema Sistema Plan de

Ingeniera Civil
Req. Conceptual Control Trafico Elctrico Seguridad

Diseo Ingeniera Remocin de Sistema de Documentacin

Regulaciones Preliminar Mecnica Pavimento Control

Diseo Final Ingeniera Reubicacin Equipos de Inspecciones

Cronograma
Elctrica de Locales Ticketing

Ingeniera Apuntalamientos Vagones

Mon. Y Control
Sistemas

Tneles Servicio de
Gestin de
Adquisiciones Mantenimiento
Estaciones
Sealizacin
Cierre
Vas
 Metro Urbano
El resultado del rendimiento en el mes 7

 Metro Urbano
Conclusin

El proyecto tiene un sobrecosto en su

presupuesto y un retraso de ms de 2
meses, existe un desbalance que puede
ser crtico.
 Sistema de Seguridad de la Red
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 500,000
Duracin : 10 meses
Network Security

ETL Base de Datos Aplicacin Documentacin

Procesos de Propuesta de
Tablas
Carga Solucin

Procesos de Meta data Plan de Trabajo

Parametrizacin Reportes
Transformacin
Pantalla de Alarmas
Procesos de Datamart Implementacin
Logeo
Extraccin

Ataques Pruebas
Mantenimientos

Trafico
Preferencias

Eventos
 Sistema de Seguridad de la Red
El resultado del rendimiento en el mes 6
 Sistema de Seguridad de la Red
Conclusin

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en

costo al planificado, el proyecto es muy difcil de recuperar
Fin de los Casos Ejemplos
 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
El Valor ganado tiene 9 indicadores:
Variaciones : CV, SV y VAC
Proyecciones : ETC y EAC
ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI

TCPI= To Complete Performance Index o ndice

del Desempeo del Trabajo por Completar
Proyeccin calculada del desempeo del costo que
debe lograse para el BAC o el EAC.
TCPI = (BAC- EV) / (BAC AC)
Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
CPI acumulado = 0.75
TCPI (BAC) = $1.25

FECHA DE CONTROL
$ 1.25 TCPI (BAC)

$ 1.10 TCPI (EAC)

1.00 LNEA BASE

$ 0.75 CPI ACUMULADO

CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)

 Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
PV Acumulado

Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC

proyectado.
 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Mitos que impiden el uso del
Valor Ganado

El Valor Ganado solo se implementa en proyectos

grandes.
El Valor Ganado es demasiado rgido.
El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.
El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo
software.
 Agenda
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado
 Beneficios del Valor Ganado
Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma
de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una herramienta predictiva.
 Conclusiones
Elaborar un WBS del proyecto.
Establecer una metodologa para el Valor Ganado
Elegir una adecuada tcnica de control
Establecer el periodo de control mas adecuado
Hacer uso de una herramienta de software
Apoyarse en las graficas como tablero de control
 Informacin de contacto
Compaa : USIL Technology S.A.C.

Telfono: 998737717

Email : elizabeth_tello@yahoo.es

Sesin: Conferencia 3C
Preguntas y respuestas
 Valor Ganado, una operativa a
seguir para monitorear un
proyecto

Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP

USIL Technology S.A.C.