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Hoy, muchas fuerzas ambientales hacen imprescindible que toda empresa maneje los
ms eficazmente posible su propia informacin de mercadeo. A continuacin
sealaremos algunos de eso factores y su relacin con la administracin de la
informacin.
Presin competitiva. Los ciclos de vida de los productos son ms cortos que antes. A
las empresas se les obliga a desarrollar nuevos productos y mercados con mayor rapidez
que antes.
Administracin de la informacin. Existe una explosin del conocimiento o de la
informacin. Contamos con excesiva informacin, hay que aprovecharla y
administrarla. Gracias a las computadoras y a otros equipos de procesamiento de datos,
los gerentes disponen de un medio rpido y barato para procesar enormes volmenes de
informacin.
Satisfaccin al cliente. El descontento creciente de los consumidores a menudo se
intensifica porque a la gerencia carece de suficiente informacin sobre algn aspecto de
su programa de mercadotecnia. Quiz la empresa no se de cuenta de que su producto no
corresponde a las expectativas de los clientes o bien los intermediarios no estn
cumpliendo bien su cometido.
Mercados en Expansin. El conocimiento del comportamiento del comprador, aunque
limitado, es suficiente para percatarnos de que existe todo un mundo de datos
conductuales que es preciso adquirir y comprender. La actividad de la mercadotecnia
est volvindose ms compleja y est ampliando su alcance. Las compaas amplan sus
mercados e incluso efectan sus actividades de marketing a nivel internacional.
Ingresar a un mercado extranjero requiere informacin relacionadas con prcticas de
negocios y costumbres.
Aprovechamiento de los recursos. La escasez de energa y de otras materias primas
significa que hay que utilizar ms eficientemente los recursos y la mano de obra. Una
compaa necesita saber cules de sus productos son rentables y cules deberan
eliminarse.
Costo de los errores. La mercadotecnia es un esfuerzo caro que si fracasa puede sufrir
un dao irremediable (incluso fatal). El proverbio mira antes de brincar es
particularmente acertado en esto. Antes de iniciar un programa de mercadotecnia, una
empresa debe analizar el mercado, la competencia y los posibles clientes.
Una organizacin genera y rene mucha informacin en sus operaciones diarias. Pero si
no dispone de un sistema para procesarla y recuperarla, es poco probable que se sirva de
ella adecuadamente. Sin un sistema de ese tipo, la informacin que fluye de las fuentes
mencionadas con frecuencia se pierde, se distorsiona o se retrasa.
En cambio, un sistema de informacin de mercadotecnia (SIM) bien diseado puede
ofrecer informacin rpida, menos cara y ms completa para la toma de decisiones
gerenciales. Sus capacidades de almacenamiento y recuperacin permiten reunir una
mayor variedad de datos y hacer uso de ellos. Los gerentes pueden vigilar de modo
constante el desempeo de productos, mercados, vendedores y otras unidades de
mercadotecnia en una forma ms detallada.
Un sistema de informacin de mercadotecnia es de evidente utilidad en una gran
compaa donde la informacin se perder o distorsionar al irse dispersando
ampliamente. Sin embargo, la experiencia nos ensea que los sistemas integrados de
informacin tambin pueden ejercer efectos positivos sobre las actividades de los
gerentes en las empresas pequeas y medianas. La siguiente figura muestra el uso de un
sistema de informacin de mercadotecnia en relacin con dos actividades
mercadolgicas: el pronstico de ventas y la evaluacin de los resultados territoriales de
ventas.
DOS EJEMPLOS DEL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE
MERCADOTECNIA.
A semejanza del SIM, la parte esencial del SAD son los datos: distintos tipos de datos
obtenidos de fuentes muy heterogneas. Por lo regular, hay datos que describen a los
clientes, los competidores, las tendencias socioeconmicas y el desempeo de la
organizacin. y tambin, como el SIM, el SAD cuenta con mtodos para analizarlos.
Los mtodos incluyen desde procedimientos simples, como el clculo de las razones o
las grficas, hasta complejas tcnicas estadsticas y modelos matemticos.
Un ejemplo nos servir para entenderlo mejor. A la mitad del ao, una gerente quiere
comparar las ventas reales de un producto con el pronstico respectivo. Se sienta frente
a la computadora y proyecta en la pantalla los pronsticos mensuales junto con las
estadsticas de las ventas reales. Al descubrir que las ventas cayeron ligeramente por
debajo del pronstico en el presente mes, ordena al sistema exhibir datos similares sobre
otros productos. Al darse cuenta de que stos estn cumpliendo con las metas, llega a la
conclusin de que puede haber un problema con el producto en cuestin. En seguida
pide al sistema mostrar las ventas totales por regin geogrfica y descubre que las
ventas disminuyeron nicamente en dos de siete regiones.
Sospechando que la causa es la actividad de la competencia, ella compara los niveles de
publicidad y los precios de sus productos con los de la competencia en los mercados
donde se alcanzaron los pronsticos y los lugares donde no se realizaron. Al no
encontrar nada fuera de lo ordinario, decide examinar los niveles de distribucin en los
territorios.
Despus de pedir informacin sobre el tipo y tamao de las tiendas a lo largo del
tiempo, observa que en dos regiones donde las ventas decayeron ha habido una lenta
pero constante disminucin de pequeos detallistas independientes que representan una
parte considerable de las ventas del producto y los efectos han empezado a mostrarse.
De ah que su estrategia consista en investigar el uso de otros establecimientos para
vender el producto en las regiones problema. Ntese que, si se dispone de un adecuado
SAD, este trabajo puede terminarse en poco tiempo con slo pedir informacin,
analizarla y pasar a las preguntas que vaya sugiriendo el anlisis. El SAD aumenta la
rapidez y flexibilidad del sistema de informacin de mercadotecnia al hacer del gerente
una parte activa del proceso de investigacin. Las posibilidades del sistema de soporte
se han visto acrecentadas gracias a un mayor uso de las computadoras personales, a los
programas "amigables" ya la capacidad de conectarse a sistemas de cmputo en
diversos lugares (redes), as varios gerentes pueden trabajar en el mismo problema, con
lo que se optimiza el potencial del SAD. Sin embargo, se trata de sistemas cuya
instrumentacin y mantenimiento son muy costosos. En consecuencia, el sistema de
soporte puede limitarse a las organizaciones grandes, al menos por el momento.
BASES DE DATOS
Un SIM o un SAD utilizan datos provenientes de varias fuentes, tanto del interior de la
organizacin como de proveedores externos. Se les llama base de datos cuando estn
organizados, guardados y actualizados en una computadora. Con frecuencia, la base
contiene mdulos individuales de informacin sobre temas como clientes,
competidores, tendencias de la industria y cambios ambientales.
Compaas como A. C. Nielsen han diseado sistemas de cmputo para tener los datos
capturados de los sistemas de cajas registradoras de los supermercados, a fin de contar
con informacin sobre qu resultado estn dando determinadas campaas en diversos
vecindarios y cules exhibiciones de las tiendas son las que generan ms ventas. Una
vez creada una base de datos, la forma en que una organizacin analiza y combina los
datos determina su utilidad en la planeacin de la estrategia y tambin en su
instrumentacin.
Las bases de datos han permitido a los comerciantes moverse de mercados en masa
indiferenciados a mercados ampliamente ms definidos. Algunos creen que por medio
de la administracin de las bases de datos, los profesionales del mercadotecnia estarn
en posibilidad de alcanzar los ltimos niveles del mercadotecnia personalizado (alcanzar
a los individuos como meta). Por ejemplo, Blockbuster cuenta con una base de datos de
las rentas de sus pelculas de ms de 36 millones de usuarios. Utilizando las principales
selecciones de sus clientes, la empresa prepara publicidad por correspondencia
personalizada que recomienda diez pelculas similares.
Parecera que el desarrollo y uso de las bases de datos en mercadotecnia es una
tendencia que continuar creciendo. Una encuesta reciente encontr que 56% de los
fabricantes y detallistas estn creando bases de datos actualmente, otro 10% planea
hacerlo y 85% cree que stas son esenciales para la competencia del ao 2000.
LECTORES PTICOS ELECTRNICOS Y DATOS DE UNA SOLA FUENTE
Una fuente importante de informacin para las bases de datos son los scanners, aparatos
electrnicos de las cajas registradoras de las tiendas que leen el cdigo de barras de cada
artculo comprado. Fueron diseados para agilizar el pago y reducir los errores en los
supermercados. Al identificar la informacin del precio almacenada en una
computadora que corresponde a cada artculo comprado, el scanner elimina la necesidad
de que las cajeras memoricen los precios y disminuye los errores que se cometen al
oprimir una tecla equivocada de la caja registradora. Sin embargo, los detallistas
descubrieron muy pronto que los scanners tambin podan aportar informacin sobre las
compras, informacin que poda servir para mejorar las decisiones sobre la cantidad de
inventario de un producto y el espacio adecuado de los estantes para cada mercanca.
Information Resources, Inc. (IR), ha creado una base de datos para suministrar esta
informacin. Esta compaa cuenta con una muestra de familias y realiza las siguientes
funciones:
El resultado es que los datos demogrficos de las familias pueden correlacionarse con la
exposicin a la publicidad televisiva y con las compras de productos. A ese resultado se
le da el nombre de datos de una sola fuente, porque la exposicin y las compras del
producto pueden rastrearse con respecto a familias en particular, ofreciendo una sola
fuente para ambos tipos de datos.
RELACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE
MERCADOTECNIA
Y LA INVESTIGACIN DE MERCADOS.
La relacin entre los sistemas de informacin de mercadotecnia y la investigacin de
mercados es vista en forma muy diferente por las personas. Algunas veces el primero es
simplemente una consecuencia lgica basada en computadora, de la investigacin de
mercados. Los primeros sistemas de informacin de mercadotecnia se iniciaron en la
dcada de 1960, en tanto que la investigacin de mercados como actividad individual
naci unos cuarenta aos antes.
Otras personas piensan que las dos son actividades totalmente distintas, relacionadas
slo en la medida en que ambas se ocupan de la administracin de informacin. Las
empresas que no cuenten con un sistema de informacin de mercadotecnia asignarn
una funcin ms amplia a su grupo de investigacin de mercados. Si una compaa tiene
un sistema formal de informacin de mercadotecnia, probablemente la actividad de ese
grupo sea considerada como una parte ms del sistema de informacin.
INVESTIGACIN DE MERCADOS.
Qu es la investigacin de mercados?
Interviene en las tres fases del proceso administrativo del marketing: planeacin,
instrumentacin y evaluacin.
Reconoce la responsabilidad del investigador de recabar informacin til para los
administradores.
Un ejemplo es la National Total- Market Audit, elaborada por Audits & Surveys, Inc.,
un censo nacional bimestral de las ventas totales al detalle por marca. Suscribirse a este
servicio permite al comerciante observar regularmente las ventas al detalle de los
productos de sus competidores por tipo de establecimiento y zona geogrfica.
La segunda fuente es el sistema de informacin de mercadotecnia, una actividad
interna de una empresa la cual le proporciona un reporte estandarizado continuo,
programado o de flujo de demanda. Los sistemas de informacin de mercadotecnia son
utilizados por directivos y vendedores. Por ejemplo, un representante de ventas sentado
en la oficina de un cliente puede usar una computadora laptop y un sistema de
informacin de mercadotecnia para consultar la disponibilidad del inventario. Otras
aplicaciones incluyen el rastreo de las ventas de productos y el monitoreo de los
cambios de gusto del consumidor.
Prueba de concepto Determinar si la idea del nuevo producto es atractiva para los
clientes potenciales
Estudios de segmentacin Identificar los grupos bien diferenciados dentro del mercado
total de un producto en particular
El caso de la Photo Accesory Company (una compaa real pero con nombre ficticio)
puede servir para ejemplificar los tres primeros pasos de un proyecto de investigacin
informal. La Photo Accessory Company era un pequeo fabricante de equipo de
accesorio para cmaras fotogrficas. Su departamento de ingeniera desarroll una celda
recargable de energa para ser usada por los fotgrafos profesionales. El prototipo tena
3 pulgadas de grosor, 6 de ancho y 9 de largo. Su peso era de 4 libras. Los fotgrafos lo
llevaban colgado en el cinturn y tenan un cable de 3 pies que se conectaba con la
cmara. Aproximadamente se podan hacer 300 flashes antes de recargarlo, para lo cual
bastaba conectarlo con un enchufe de la pared.
Una vez que se tiene una idea general del problema, los investigadores podrn recabar
algunos datos primarios del mercado. Esta investigacin informal consiste en recopilar
la informacin disponible de personas de la empresa y de personas ajenas a ella:
intermediarios, competidores, agencias publicitarias y clientes.
La investigacin informal constituye un paso de suma importancia en el proyecto,
porque determina si se requiere un estudio adicional. A menudo pueden tomarse
decisiones con la informacin recabada en la investigacin informal. Por ejemplo, los
empresarios consideran a China como una plaza difcil para obtener informacin de
mercado. Aun cuando estiman que los ingresos per cpita de las familias varan
completamente. De acuerdo con el administrador en Hong Kong de la agencia de
publicidad J. Walter Thompson: "el mejor camino que puede seguir cualquiera para
juzgar (invirtiendo poder) es viajar a (una ciudad como) Guangzhou y observar lo que la
gente compra y usa". Al igual que un viaje podra ser suficiente para convencer a un
administrador de que el mercado est preparado, una investigacin adicional es
necesaria, o esa entrada podra ser poco sabia en ese momento.
Por su parte, los investigadores de la Photo Accesory Company hablaron con mucha
gente. A partir de su anlisis de situacin y las conversaciones telefnicas con los
funcionarios de la Photo Marketing Trade Association, hicieron una estimacin de
mercado potencial del producto. Segn esa estimacin, el mercado era lo
suficientemente grande para justificar una investigacin ulterior. A continuacin quince
fotgrafos de tres ciudades fueron entrevistados para conseguir su evaluacin del
producto y los mtodos fotogrficos en general. A todos les gust el producto, pero
recomendaron algunas modificaciones.
Para investigar los canales de distribucin, los investigadores hablaron por telfono con
varios detallistas de equipo fotogrfico en todo el pas. Se lleg a la conclusin unnime
de que los detallistas no aceptaran el producto por varias razones. Los investigadores
visitaron despus la exposicin anual de Photo Marketing para hablar con ms
detallistas y averiguar algo acerca de la competencia. Tambin en este caso la reaccin
de los detallistas fue negativa. Al mismo tiempo se enteraron que tres grandes
competidores (Vivitar, Quantum y Bogen) pronto lanzaran al mercado bateras
recargables que competiran directamente con el nuevo producto de Photo Accesory.
Ms An, corra el rumor de que tambin los japoneses iban a entrar en el mercado.
Los clientes que participan en estos certmenes indican con su comportamiento que les
interesan ciertos productos. El examen de los orgenes geogrficos de las respuestas
revelar dnde se encuentran los mejores mercados potenciales.
Luego de agotar todas las fuentes razonables de datos secundarios, los investigadores
posiblemente no tengan la informacin suficiente, entonces, acudirn a las fuentes
primarias y recogern la informacin personalmente. As, en el proyecto de
investigacin de una compaa; un investigador puede entrevistar a los empleados, a los
intermediarios y a los clientes, para recabar la informacin que necesita del mercado.
Es ms flexible que las otras dos, ya que las preguntas se pueden adaptar de acuerdo a la
situacin del momento. Adems se puede profundizar y conseguir ms informacin, as
como el entrevistador, por observacin, puede obtener datos del nivel socioeconmico
del encuestado: hogar, vecindario y nivel de vida. Tambin tienen la ventaja de poder
usar varios estmulos, tales como productos, paquetes y anuncios. El aumento de los
costos y otros problemas asociados a las entrevistas personales de puerta en puerta han
hecho que muchos investigadores de mercado entrevisten a la gente en lugares
cntricos, como centros comerciales, aeropuertos y parques. Esta tcnica se aplic
originalmente en los centros comerciales, por lo cual se le conoce con el nombre de
entrevista de intercepcin en centros comerciales. Sin embargo, cada vez se pone ms
en tela de juicio que esas personas sean consumidores "tpicos".
Otra forma muy generalizada de entrevista personal es el grupo foco o grupo de inters.
En el cual se renen de 4 a 10 personas con el investigador. Se hacen preguntas
generales para que los participantes intervengan de manera espontnea en la discusin
del tema en cuestin. La fuerza del grupo foco radica en la interaccin de los
participantes. Un comentario puede desencadenar pensamientos e ideas en otros, y la
siguiente interaccin puede producir conceptos valiosos. Por ejemplo, las sensaciones
relacionadas con el gnero de la persona referentes a los alimentos (los hombres asocian
a la carne con un alto nivel de estatus y masculinidad) y sabor (a las mujeres les gustan
ms las golosinas, prefieren dulces y estn dispuestas a experimentar, mientras que los
hombres se inclinan hacia las comidas sustanciosas, golosinas saladas y sabores
familiares) no fueron cubiertos en un grupo foco. El nmero de participantes en el grupo
foco es muy reducido para permitir a los investigadores generalizar. Por lo tanto, su uso
debera restringirse a generar conceptos y las hiptesis pueden probarse con un gran
grupo representativo de personas.
Aparte del alto costo y del tiempo que requieren, las entrevistas personales tambin
presentan otra limitacin ms: un posible prejuicio sobre el que las realiza. El aspecto
del entrevistador, su estilo de formular las preguntas, su lenguaje corporal son factores
todos que influyen en las respuestas y es probable que los entrevistados contesten
falseando datos.
(ii) La encuesta telefnica
Es ms rpida y menos costosa que las otras dos, sobre todo si se cuenta con
computadoras que contengan un mercado automtico de nmeros aleatorios, una
grabacin que formula las preguntas y una mquina que registra las contestaciones de
los entrevistados.
Pocos entrevistadores pueden hacer muchas llamadas desde un lugar central, por ello
son fciles de administrar. Honda tuvo a sus empleados fabriles llamando a 47,000
compradores del Accord para entrevistarlos acerca de sus autos.
Esta inusual encuesta tuvo dos objetivos: identificar las necesidades de mejoras en los
automviles, y permitir a los empleados escuchar de primera mano lo que les gustaba y
disgustaba del producto a los clientes.
Una encuesta telefnica es tambin oportuna. Por ejemplo, para conocer el impacto de
un comercial televisivo, puede llamarse al pblico por telfono pocas horas despus de
proyectarse el comercial, cuando todava est fresco en su memoria. Este tipo de
encuesta ha dado buenos resultados con ejecutivos en su trabajo. Se logra un alto ndice
de cooperacin, cuando previamente se les enva una carta donde se explica el estudio y
una breve llamada telefnica para concertar la cita.
Una limitacin de la encuesta telefnica es que debe ser breve, pues de lo contrario el
entrevistado se impacienta. Otra consiste en que, por ejemplo, cerca de 30% de las
familias estadounidenses tienen nmeros telefnicos no registrados en el directorio, han
cambiado de domicilio desde que se imprimi el directorio anterior o bien carecen de
telfono. Algunas encuestas se realizan con ayuda de las computadoras, a fin de
disminuir el costo de la entrevista telefnica y los problemas que representan los
nmeros no registrados y los directorios obsoletos. Para asegurarse de que todos los
dueos de telfonos, aun aquellos cuyos nmeros no figuran en el directorio, tengan las
mismas probabilidades de ser llamados, se seleccionan por medio de computadoras y se
marcan aleatoria mente los nmeros telefnicos.
El mtodo de observacin tiene varias ventajas. Suministra datos muy precisos sobre lo
que los consumidores hacen en determinadas situaciones. Por lo general no saben que se
les observa, de modo que supuestamente se comportan de modo normal. Con ello la
observacin elimina el prejuicio resultante de la interaccin entre el recopilador de
informacin y el sujeto que est siendo observado. Por otra parte, la observacin aporta
muy poca informacin y, lo ms importante de todo, slo indica qu ocurre, no por qu.
Las pruebas de mercado plantean dos grandes problemas: por una parte, la seleccin de
los mercados de control y prueba y, por otra, el control de las variables. Es difcil, pero
necesario, escoger los mercados que sean idnticos en todos los factores
socioeconmicos ms importantes. Algunas variables son en realidad incontrolables, y
estas pueden perjudicar la comparabilidad de los resultados. Es posible que los
competidores se enteren de la prueba y traten de crear confusin con tcticas como un
incremento de su publicidad, por ejemplo. Ms an, el mtodo experimental es costoso
pues requiere largos periodos de planeacin y administracin cuidadosas.
Veamos un ejemplo. Se rene un pequeo grupo de consumidores y se le presenta una
breve descripcin de un producto y el empaque propuesto de un nuevo cereal para el
desayuno. Luego de examinar el empaque, se le pregunta si compraran el cereal y se
registran las respuestas. A continuacin se rene otro grupo semejante y se le presenta
el mismo empaque e informacin del producto, salvo que ahora en el empaque est
impreso un aviso nutricional del cereal. Se les pregunta a los integrantes del grupo si
compraran el producto.
El investigador tuvo control absoluto sobre el ambiente de la prueba; la nica cosa que
cambi fue el aviso nutricional del empaque. Por tanto, cualquier diferencia que
aparezca en las intenciones de compra podr atribuirse al aviso.
Ciertamente no todo en las tiendas puede ser controlado. Sin embargo, tan rpido como
los investigadores pueden determinar todas las condiciones en las tiendas similares
restantes, algunas diferencias en las ventas pueden ser acreditadas a la promocin.
Las pruebas de mercado se emprenden para pronosticar las ventas que se lograrn con
una mezcla especfica de marketing o para comparar el desempeo de varias mezclas.
Por ejemplo, McDonald's someti la pizza a este tipo de pruebas durante ms de dos
aos, antes de decidir si la incorporaba o no a su men.
La ventaja de las pruebas de marketing sobre la encuesta radica en que les indica a los
ejecutivos de marketing cuntas personas realmente compran un producto y no cuntos
dicen que tienen la intencin de adquirirlo. Pero no est exento de desventajas. Es una
tcnica costosa; algunas veces se invierten de 500,000 a un milln de dlares. Se tarda
mucho tiempo en aplicarla. Las pruebas frecuentemente duran de 9 a 12 meses.
El conjunto total de datos se introduce despus en un modelo estadstico que pronostica
las ventas del producto.
A veces las empresas internacionales utilizan unos cuantos pases para efectuar estas
pruebas para un continente e incluso para todo el mundo. Colgate-Palmolive introdujo
el champ y acondicionador Palmolive Optims en Filipinas, Australia, Mxico y Hong
Kong.