UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMTICAS Y FSICAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

DOCENTE:

Mirella Ortiz Zambrano

PARTICIPANTES:

Ashley Elizabeth Orosco lvarez

Irma Viviana Adriano

Josu Salomn Cantos Moran

Jerry Enrique Rivera Intriago

Alex Eliecer Cuenca Morn

Kevin Arturo Suarez Lima

Aron Valero

Josthyn Adrian Totoy

Carlos Vlez

CURSO: S2D

CICLO I 2016-2017

GUAYAQUIL ECUADOR
 NDICE

CARATULA
LA CARTA................................................................................................... 3
EL MEMORANDO........................................................................................ 4
EL CURRCULUM......................................................................................... 5
COMUNICADO DE PRENSA.........................................................................6
INSTRUCTIVO DE TRABAJO.........................................................................8
ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO...........................................................8
INFORMES.................................................................................................. 9
4. BIBLIOGRAFIA...................................................................................... 11
 LA CARTA

Del latn charta, una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general,
suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas
por un individuo a otro con la intencin de transmitir un mensaje. Por ejemplo: Mi madre
me dijo que me envi una carta desde Espaa pero an no recib nada, Voy a mandarle
una carta a mi to que vive en Estados Unidos para contarle la buena nueva, Acabo de
leer la dura carta que el padre envi al asesino de su hijo.
La persona que enva la carta se conoce como remitente o emisor, mientras que quien la
recibe se denomina destinatario o receptor.

Importancia.- La carta tiene un valor de gran relevancia, ya que lo que en ella se transmite
permanece en el tiempo, adems rompe fronteras no importa lo distante que se encuentren
las personas para establecer contacto, llegar a acuerdos, realizar negocios. La carta permite
el fomento de las relaciones, los lazos de amistad, las negociaciones. En la carta caben
todos los asuntos, desde las cuestiones ms triviales hasta los ms grandes negocios;
desde la ms simple operacin comercial hasta las ms delicadas relaciones diplomticas.
De all que sea realmente una necesidad escribir correctamente las cartas
independientemente de su contenido.

Elaboracin.- Lo habitual es incluir los datos y la direccin postal del destinatario en el

anverso del sobre, mientras que la informacin del remitente aparecen en el reverso. De
este modo, el servicio del correo postal puede identificar y entregar las cartas con mayor
facilidad.

Varias son las partes que debe tener todo documento de este tipo para considerarse como
tal. As, por ejemplo, tiene que contar con un encabezado, con una serie de datos bsicos
(fecha, lugar, nombre y direccin); un saludo, la correspondiente exposicin del asunto
sobre el que trata la carta, la despedida y finalmente la firma de la persona que redacta y
enva dicha misiva.

1. Para hacer una carta, ponga la fecha y el lugar de donde se hace la carta en la esquina
derecha de la hoja.

2. Escribe el nombre de la persona a quien va dirigida la carta (destinatario) con su

direccin detallada.

3. Saludar a la persona a quien va dirigida la carta (querida hermana; distinguido seor).

4. Frase de introduccin y a continuacin el texto (cuerpo) de la carta que puede tener uno o
varios prrafos.

5. Al terminar se pone una frase de despedida y se escribe la firma de la persona que envi
la carta.

Con el desarrollo de las nuevas tecnologas y las comunicaciones digitales, la nocin de

carta se ampli para incluir a los correos electrnicos y a otros tipos de comunicaciones. La
esencia, de todas formas, es la misma: enviar un mensaje a otro destinatario, aunque en
este caso es posible incluir contenidos multimedia (videos, audios, etc.).
 EL MEMORANDO

Memorndum es una palabra latina que significa cosa que debe recordarse. El concepto
tiene varias definiciones y usos, segn admite la Real Academia Espaola (RAE).

Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe donde se expone algo que debe
ser tenido en cuenta para un determinado asunto o accin. Tambin puede ser un cuaderno
o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En el mundo diplomtico, un memorndum es una comunicacin menos solemne que la

memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en
cuenta en los asuntos ms importantes. Generalmente, los memorndum diplomticos no
se encuentran firmados.

Por ltimo, la RAE tambin aclara que un memorndum puede referirse a una nota que se
enva por mano a una persona dentro de una misma institucin u oficina, o incluso a un
resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorndum, en la actualidad suele cambiarse por

memorando, una derivacin del plural del vocablo original (memoranda).

Importancia.- Se trata de un documento o comunicacin escrita de carcter oficial o

protocolario que utilizan las autoridades. Su funcin es relacionar a los rganos
administrativos de mayor jerarqua.

Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, rdenes e

informes. Tambin cumple funciones de invitacin, de felicitacin, de colaboracin y de
agradecimiento, entre otras.

Elaboracin.- 1.-Analiza la audiencia. Decide a quin le escribirs este memorndum (tu

audiencia) y cules son sus prioridades y preocupaciones. Establece por qu este
memorndum sera importante para el lector.

2.- Escribe el encabezado. El encabezado debera incluir a quin est dirigido el

memorndum, quin lo ha escrito, la fecha exacta en que se hizo y el tema (sobre qu es el
memo).

3.- Escribe la apertura. Indica el propsito del memorndum e identifcalo en tres partes: el
contexto del problema, el tema en particular y el propsito del memorndum Identifica la
razn exacta por la que escribes el memorndum y haz que quede claro para el lector.

4.- Incluye un resumen. Esta parte debera dar un breve resumen de las sugerencias
importantes. Ayudar al lector a entender rpidamente los puntos clave del memorndum.
El resumen tambin puede incluir enlaces o referencias a fuentes que has usado en tu
investigacin del tema.

5.- Expande la parte de la discusin. En esta parte, incluye todos los detalles que apoyen
tus ideas y las recomendaciones para resolver el problema. Tambin podras mencionar los
problemas que podran surgir en el futuro y discutir cmo tus recomendaciones aseguran
que ese problema no ocurrir.
6.- Comienza con la informacin ms general, y pasa a los hechos especficos o de apoyo.

7.- Completa con un prrafo final. Cierra el memorndum con un final amistoso que declare
las acciones que deseas que cumpla el lector. Considera las formas en que el lector puede
beneficiarse de la informacin del memorndum, y cmo los cambios seran ventajosos.

8.- Cierra con un llamado a la accin. Si hay algo que quieras que tu lector haga en algn
momento, dilo.

9.- Revisa la ortografa, gramtica y errores de contenido. Presta especial atencin a los
nombres, las fechas y los nmeros. S consistente con el tipo de lenguaje que usas.

EL CURRCULUM

Curriculum vit (o currculum vtae, en espaol) es un concepto latino que significa carrera
de la vida. Surgi en contraposicin y por analoga a cursus honorum, que se utilizaba para
denominar la carrera profesional de los magistrados romanos. Como una forma de
simplificar el concepto, suele utilizarse slo el trmino curriculum o currculum. Incluso
puede usarse la abreviatura C.V.

En la actualidad, la palabra currculum permite referirse al conjunto de experiencias de un

sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y las vivenciales. El currculum resulta un
requisito casi ineludible a la hora de presentarse para solicitar un empleo.

Existen tres grandes tipos de currculum a la hora de organizar los datos: el cronolgico
(ordena la informacin laboral desde el empleo ms antiguo al presente; no se recomienda
para aquellos que han cambiado de trabajo con frecuencia), el inverso (destaca la
experiencia laboral ms reciente, ideal para quien busca un nuevo puesto de empleo que
mantiene una relacin con el actual) y el temtico (organiza la informacin por bloques
temticos, una opcin til para quien cuenta con experiencia en campos muy diversos).

Importancia.- a importancia de un buen currculum vitae radica en que, presentar un

currculum pobre o un buen currculum puede marcar una diferencia crucial: la de encontrar
o no trabajo. Tambin en el hecho de que es bsicamente indispensable presentarlo como
primer paso para la bsqueda de empleo. No puedes prescindir del currculum y debes
darle la importancia que merece, esforzndote en resumir todas tus experiencias
acadmicas y laborales, ofreciendo una informacin clara, comprensible y en la que
destaques todas aquellas cosas que puedan resultar ms interesantes a la empresa a la
que te diriges para buscar empleo.

Elaboracin.- 1.-Datos personales.- Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento,

direccin personal, nmero de telfono de contacto, direccin de correo electrnico, si se
tiene carn de conducir y vehculo propio, etc.

2.- Formacin acadmica.- Estudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar
donde han sido cursados. Ordnalos cronolgicamente empezando por el ms actual.
3.- Formacin complementaria.- Estudios realizados complementarios a la formacin
acadmica que mejoran tu formacin, indicando las fechas, el centro, el n de horas que
supuso y el lugar donde fueron realizados.

4.- Experiencia Profesional.- Experiencia laboral relacionada con la formacin acadmica o

que pueda ser de inters para la empresa. No olvides sealar las fechas, la empresa dnde
trabajaste y las funciones y tareas llevadas a cabo. Ordnalas cronolgicamente
empezando por la ms actual.

5.- Idiomas.- Tendrs que mencionar los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste algn
ttulo reconocido, indcalo.

6.- Informtica.- Seala aquellos conocimientos informticos que poseas: sistemas

operativos, procesadores de texto, hojas de clculo, bases de datos, diseo grfico,
internet, etc.

7.- Otros Datos de Inters.- Seala aquellos aspectos que puedan interesar a la empresa, y
que no pueden ser incluidos en los apartados anteriores: disponibilidad para viajar,
habilidades y aficiones, etc.

En el caso de incluir un apartado para referencias, es aconsejable incluirlo tras "datos de

inters".

COMUNICADO DE PRENSA

Un comunicado de prensa o nota de prensa es una comunicacin escrita dirigida a los

miembros de los medios de comunicacin con el propsito de anunciar algo de inters
periodstico. Normalmente, se enva por correo electrnico a redactores de los peridicos,
revistas, emisoras de radio, estaciones de televisin, as como a medios en lnea y a
blogueros.

El uso de notas de prensa es comn en el mbito de las relaciones pblicas (RRPP). Por lo
general, el objetivo es atraer la atencin de los medios de comunicacin para que puedan
optar para su publicacin o difusin. Un comunicado de prensa puede anunciar una serie de
noticias, tales como eventos programados, promociones personales, premios, nuevos
productos y servicios, datos financieros, nombramientos, logros, etc.

Importancia.- A pesar de que su comunicado de prensa puede ser ledo por sus clientes
potenciales directamente, debera seguir las convenciones. Debera presentar su
informacin de manera objetiva. Debera proporcionar una historia interesante. El
comunicado de prensa y la publicidad siguen siendo polos opuestos. Un comunicado de
prensa nunca debe usar tcticas duras de venta.

Elaboracin.- 1.- Ttulo.- Es la parte ms importante del documento. Capta en no ms de

dos renglones una idea clara para que despierte inmediato intereses al periodista por el
tema a leer.
2.- Primer prrafo.- El documento debers escribirlo en tercera persona. Da a conocer la
idea principal y los mensajes claves en el primero y en el segundo prrafo. Los siguientes
utilzalos como relleno y para hablar ms relajadamente sobre el tema.

3.- Texto.- Trata en la medida de lo posible que el documento no rebase las dos pginas
(bueno, si yo le hiciera caso a mi editor, otra cosa sera, el solo me pide una cuartilla para
hacer esta columna, y creo que sin querer casi siempre me salen dos). No se trata de
aburrir al medio, sino de darle mensajes e ideas claras que lo interesen en publicarte. Al
comenzar a escribir un boletn de prensa, escribe todo lo que se te ocurra, despus ve
quitando palabras y frases y vers que con dos o tres ledas, dars un estilo y reducirs el
tamao del documento. Trata de incluir alguna declaracin de tu vocero principal, siempre
dar mayor credibilidad.

4.- Estilo y detalles.- No olvides incluir siempre en la parte de arriba el logotipo de la marca,
la fecha en lo que lo estas emitiendo y al final el boiler plate, que es un perfil de cinco o
seis renglones con la historia o trayectoria de tu empresa o proyecto, as como su pgina de
internet y/o redes sociales. Al final no olvides incluir siempre tus datos completos. Si es un
proyecto en conjunto, que puede ser con otra firma de RP, tienes que incluir el de ambos.

3.- Tipo de letra.- Utiliza una letra seria y clara como Verdana en 12 puntos, que el titulo
centrado en bold obviamente sea el que sobresalga.

4.- Envo.- Antes de enviarlo a la prensa, tu jefe o tu cliente deber autorizarlo, ya que
ambos deben tener conocimiento del envo y que el mensaje plasmado, sea el que se
quiere difundir. Si lo vas a enviar por correo electrnico, trata de incluirlo en el cuerpo del
mensaje para que no pese tanto. Trata de incluir una imagen del tema.

INSTRUCTIVO DE TRABAJO

Se denomina texto al discurso, ya sea oral o escrito, que dispone de coherencia interna.
Instructivo, por su parte, es aquello que permite instruir (ensear algo).

La nocin de texto instructivo, por lo tanto, refiere al discurso cuya finalidad es dejar una
enseanza al receptor. Quien accede a un texto instructivo, de este modo, aprende a
realizar ciertas acciones.

Por lo general se asocian los textos instructivos a los manuales.

El texto instructivo es didctico y se basa en la claridad de su exposicin. El objetivo es que

el lector comprenda las explicaciones y pueda aplicar los conocimientos ledos sin ayuda o
sin la asistencia de otras personas.

Importancia.- Es muy importante establecer la informacin en manuales, los cuales son las
guas bsicas para realizar cada una de las actividades que se llevan a cabo en la unidad,
evitar duplicidad de funciones y, a la vez, servir como indicador para detectar omisiones.
Propiciar mejoras en los procedimientos vigentes en procura de una mayor eficiencia
administrativa.

ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO

Acta es un concepto que procede de la lengua latina y que puede utilizarse con referencia a
diferentes tipos de documentos. La primera acepcin mencionada por el diccionario de la
Real Academia Espaola (RAE) alude al registro escrito de aquello que se trat o se aprob
en una asamblea, una junta u otro tipo de encuentro.

Importancia.- Un acta, en este sentido, permite certificar y validar lo tratado. Se trata de un

recurso formal, que se utiliza en encuentros convocados a travs de mecanismos legales.
Lo habitual es que estos documentos se guarden en un libro de actas. De esta manera, el
libro de actas de un club, por citar un caso, se compone de las actas de las diferentes
reuniones de socios.

Elaboracin.- 1.- Identificacin de la reunin:

Nombre del organismo

Nmero de la sesin

Fecha

Hora

Lugar

2.- Asistencia:

Personas que asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

Persones que no asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

3.- Frmula:

Orden del da (opcional)

4.- Desarrollo de la sesin y resumen del turno de palabra:

Frmula: desarrollo de la sesin

Frmula: turno de palabra

5.- Deliberaciones, acuerdos y resumen de les votaciones:

Acuerdos
Desacuerdos

Resumen de las votaciones

6.- Frmula final:

El presidente da por acabada la reunin

7.- Pie del acta:

Debera figurar la siguiente frmula: "Sin ms asuntos que tratar, el presidente levanta la
sesin a las x horas"

Cargo y firma del secretario o secretaria

Cargo y firma de la persona que ha presidido la reunin como visto bueno

8.- Anexos (opcional)

INFORMES

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir,
anoticiar).

Un informe suele ser algn tipo de documento que presenta informacin. Dichos datos, por
otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso, puede escribir
un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los pasos que sigui y
cules son sus conclusiones al respecto.

La finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden
incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasin. Los informes, por otra
parte, pueden ser pblicos o privados segn el objetivo de divulgacin. En cuanto a los
formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de acuerdo a su estructura y a
sus contenidos.

Importancia.- El informe es importante ya que contiene datos presentes o pasados ya

comprobados, realizados con el propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en
una organizacin.

Elaboracin.- 1.-Determinacin de la naturaleza de la informacin deseada o necesitada.

2.- Esta etapa la realiza el estudiante, como destinatario del informe, cuan-do concreta una
evidencia bajo la modalidad de informe escrito.

3.- Definicin de las actividades que se van a realizar para lograr los criterios de evaluacin
propuestos; en esta fase preliminar se determinan las fuentes de informacin y los recursos
materiales y humanos mediante los cuales se obtendr la informacin.

4.- Diseo de los instrumentos para la recoleccin de los datos (opcional)

5.- Recoleccin de los datos necesarios para la obtencin de la informacin necesaria.

6.- Anlisis de los datos: seleccin, organizacin, comparacin.

7.- Evaluacin de los datos y verificacin de su exactitud.

8.- Sntesis, que consiste en consolidar la informacin, analizada e integra-da en torno a la

temtica seleccionada.

9.- Organizacin y elaboracin del informe escrito.

Tanto el informe como otros medios de comunicacin tienen sus respectivas partes como:

Portada: Datos del escritor o autor y el ttulo del informe.

Ttulo: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema.
Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes que permiten
responder las interrogantes planteadas.
Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

4. BIBLIOGRAFIA

http://definicion.de/carta/
http://www.mailxmail.com/curso-como-escribir-cartas-comerciales/carta-definicion-
importancia
http://www.enciclopediadetareas.net/2011/11/pasos-para-elaborar-una-
carta.html#sthash.HbyMz50I.dpbs
http://definicion.de/memorandum/
http://memorandonatalia.blogspot.com/2012/08/pasos-para-elaborar-un-
memorando.html
http://definicion.de/curriculum/
http://www.ideatrabajo.com/curriculum-vitae/la-importancia-de-un-buen-curriculum-
vitae/
http://www.adecco.es/buscartrabajo/consejoselaboracioncv.aspx
https://es.wikipedia.org/wiki/Comunicado_de_prensa
http://thepointmx.com/www/2015/05/04/la-importancia-del-comunicado-de-prensa-y-
como-elaborarlo/#sthash.ehinK4jH.LwPbMqHo.dpbs
http://www.notaslocales.com/la-importancia-de-las-notas-de-prensa
http://definicion.de/texto-instructivo/
http://rissolutions.com/importancia-de-los-manuales-de-procedimientos-en-la-
gestion-administrativa/
http://definicion.de/acta/
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tipos-de-texto/13-cmo-
redactar-un-acta-de-reunin
http://definicion.de/informe/
https://es.scribd.com/doc/6648347/Como-Elaborar-Un-Informe
 https://es.wikipedia.org/wiki/Informe