Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Curso Rápido de Power Point
Curso Rápido de Power Point
Victor Garcia
1: Introduccin
Este programa es muy sencillo de usar, a la vez muy extenso. El lmite es su imaginacin.
Es un programa que trabaja mostrando Diapositivas, que pueden tener texto, grficos, animaciones, fotos,
videos y tablas estadsticas. En secuencia continua, automticas o manuales, paso a paso.
Hay varias versiones o actualizaciones. Vamos a trabajar con la versin 2003, si usted tiene una anterior, quiz
encontraremos diferencias en algunas operaciones, pero no es fundamental, en trminos generales, cualquiera
que sea la versin son los mismos principios.
1:2 Instalacin
Vamos a omitir la instalacin, porque entendemos que esto ya esta hecho. Sin embargo, es necesario hacer la
observacin de las 4 formas que puede tener instalado su programa:
Tpica: Ha instalado la versin actualizando los archivos si encontr otra anterior. Ha instalado solo
los archivos de uso ms habitual.
Completa: Instala todos los productos y herramientas de Office.
Mnima; Solo las aplicaciones bsicas y el menor nmero de herramientas. Cuando se vaya
requiriendo otras, habr que instalarlas.
Personalizada: Es la opcin para elegir solo las requeridas, al gusto y necesidades del usuario.
Si no tiene problemas de espacio, es mejor usar la Completa. Si tiene el disco, puede reinstalar Completa, para
no tener que estar agregando nuevas herramientas cada vez que necesite alguna no usada antes.
2:1.- El ambiente Windows hace que el uso de todos los programas en este entorno, se operan casi igual, en lo
que a los comandos bsicos se refiere. Las herramientas bsicas son semejantes. Solo varan las herramientas de
uso particular para cada programa.
2:2.- Otra caracterstica de Windows, es que podemos apoyarnos con varios programas simultneamente, para
una misma tarea. Por ejemplo para un estudio Bblico en Power Point, podramos usar adems de este
programa, la Compubiblia o cualquier otro similiar, Microsoft Word o WordPad, incluso la calculadora o Excel
si haremos clculos u ordenaremos listas. Corel Draw o Photoshop para diseo o retoque de imgenes, etc.
Archivos, piezas o vietas se pueden insertar de uno a otro programa.
2.3.- Con Alt + Tab se pasa de un programa a otro inmediatamente. Puede tener varios programas abiertos, solo
si su maquina tiene suficiente capacidad. Entre mas antigua y mas pequea sea su mquina y mas
programas tenga abiertos, mas se hace lenta, incluso se puede bloquear.
2:4.- El Explorador de Windows. Un programa muy til para buscar las imgenes, acomodar y mover
archivos y carpetas, es el Explorador de Windows. Vamos a abrir una carpeta especial para nuestros Estudios y
otros trabajos. Dejar los archivos sobre el Escritorio o en cualquier parte, es como literalmente tener los
archivos y papeles regados sobre nuestra mesa de trabajo, o debajo de otros papeles y que perdemos mucho
tiempo en buscarlos. Organicemos el Archivero:
1.- Crear acceso directo para este programa.
2.- Abrir Windows Explorer.
3.- Seleccionar un lugar donde estar nuestro Archivero. El lugar ms lgico podra ser My Documents,
pero puede ser en cualquier otro lugar, el ms prctico y rpido para accesar.
4.- Como ya est seleccionado My Documents (o seleccionarlo) y File, New, Folder. En New Folder,
escribir Estudios. (Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
5.- Abrir un sub flder para los Estudios en Power Point. En la columna izquierda, bajo My Documents,
seleccionar Estudios, File, New Flder. En New Folder, escribir Ejercicios Power Point.
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
6.- Esto mismo puede hacer para otros folders y organizar todos sus archivos.
7.- Es recomendable que todos sus archivos estn dentro de su Archivero especial y nico. Seleccionar
My Documents, File, New Flder. En New Folder, escribir Archivero o Archivos de Trabajo
(Seleccionar y F2, para cambiar el nombre).
8.- Tomar la carpeta Estudios y arrastrarla a Archivero.
9.- Si lo desea, puede meter a su Archivero otras carpetas de abajo, como My Pictures o abrir otro
especial. Esto mismo para cada tipo de trabajos que realice en su mquina. (Administracin,
Predicaciones, etc. Dentro de Administracin puede abrir uno para ofrendas, Miembros, etc. Dentro
de Miembros puede abrir uno para cada miembro o para cada grupo, etc.) Carpetas dentro de otras
carpetas, por temas o asuntos. Organice y ahorrar tiempo.
10.- Introducir el CD del Curso Rpido de Power Point.
11.- Desde el Windows Explorer seleccionar My Computer, Unidad (C:)
12.- En (C:) seleccionar Imgenes. Arrastrar al Archivero.
13.- En (C:) seleccionar Historia de la Iglesia. Arrastrar Estudios, bajo Archivero.
14.- En (C:) seleccionar Presentacin PP. Arrastrar a Ejercicios de Power Point, que est bajo Estudios,
bajo Archivero.
Ahora ya tiene en su computadora miles de imgenes para usar en sus ejercicios, un buen estudio, que es
a la vez una muestra de diversos efectos y puede ser tambin la base para que usted lo desbarate y
haga otros ejercicios.
15.- Seleccionar Archivero, Imgenes, Biblia, Cristo, doble clic en A102. Se ha abierto el Windows
Picture . Con este programa puede revisar toda su galera de fotos. Pero la mejor manera de
buscarlas y visualizarlas, aunque sea en pequeo, sigue siendo el Explorador.
16.- Haga clic en la ventana de Vistas (a la derecha de Folders). Seleccione Thumbnails y ver una
miniatura de cada imagen. Ah mismo ve diferentes opciones, pruebe cada una de ellas.
Es una forma de realizar presentaciones sin tener experiencia, pero en nuestro caso nos ayuda poco porque los
elementos y diseos estn ms dirigidos haca el sector empresarial. Como Iglesia no hay nada, por lo que
tenemos que hacer diseos propios. Puede darle una revisada para tomar ideas, es muy sencillo, y prcticamente
hace todo el trabajo por usted.
En algunas herramientas o comandos entramos directo a los contextuales tambin con Control + X. Por cuestin
de tiempo omitiremos lo ms obvio o conocido o poco usual. Usted puede practicar cada punto posteriormente.
3.4 Edit
Undo Deshace el movimiento anterior Control + Z
Repet Repite el movimiento o escritura anterior Control + Y
Cut Corta o borra y retiene lo seleccionado Control + X
Copy Copia lo seleccionado y lo retiene en el portapapeles Control + C
Office Clip Board Guarda en el portapapeles las acciones Copiar, Cortar o Pegar
Este portapapeles es diferente a los dems programas. Va almacenando todos los
objetos o textos que Corta o Copia y despus los puede volver a Pegar donde coloque
el cursor, uno o todos. Adems lo puede ver desde otro programa Office como Word, y
usar los mismos elementos.
Paste Pegar lo que tenga retenido en el portapapeles normal Control + V
Paste Special Para pegar formatos especiales o imgenes.
Clear Borra lo seleccionado Del
Select All Selecciona todos los elementos de la Diapositiva Control + A
Duplicate Duplica el objeto seleccionado Control + D
Delete Slide Elimina la Diapositiva seleccionada
Find Buscar texto Control + F
Replace Reemplaza el texto por otro Control + H
3.5 View
1 Normal Vista normal de la Ventana de Power Point
2 Slide Sorter Vista de todas las Diapositivas, con su nmero y tiempo de duracin de cada una.
Indica adems con una estrella si tiene efectos de movimiento.
3 Slide Show Corre la proyeccin. Tambin con F5.
Estas tres rdenes tambin las ve en la parte inferior izquierda de la pantalla, como
acceso rpido.
4 Notes Page Muestra las notas de una Diapositiva. Lo mismo que bajo las diapositivas en la Ventana
principal, pero ms amplias, y solo una.
5 Master Slide Presenta el formato base para una Diapositiva maestra.
6 Task Pane Ver al final de este apartado.
7 Toolbars Barra de Herramientas. Esto es para personalizar la Barra superior, donde puede
colocar los grupos de herramientas que ms utiliza.
8 Ruler Para poner reglas alrededor de la diapositiva.
9 Gris and guides Guas y cuadriculas para ubicar alineados los diversos textos y objetos.
10 Zoom Para ampliar o reducir la diapositiva.
6 Task Pane En la ventana del lado derecho se muestran varias herramientas. Si no est abierta ni se
ve un triangulo negro invertido a la derecha, vaya a View, Task Pane. Puede abrir
directo la que elija o haga clic en el triangulo negro, le mostrar una lista, puede abrir
varias, quedarn una sobre otra:
Design Temples Ofrece plantillas para fondos de la diapositiva base. Puede agregar plantillas propias.
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
-
Color Schemes Ofrece colores de fondo para las diapositivas. Puede ser
- Aplicable a las diapositivas seleccionadas
- Aplicable a todas las diapositivas
-
General Templates Plantillas predeterminadas principalmente para negocios. Por lo tanto no sirven
para la Iglesia, aunque pueden dar algunas ideas de diseo.
Layouts Plantillas que sugieren formatos con colocacin de textos, imgenes y textos e
imgenes.
Custom Animation (Animacin personalizada). Sirve para aplicar efectos a los elementos que irn
dentro de la diapositiva.
Ventanas:
Add Effect: Presenta un Men con 4 opciones:
1 de entrada
2 de salida
3 de nfasis (cambio de color o de tamao)
4 de movimiento.
Remove: Borra el efecto del elemento.
Start: Es una ventana para determinar si quiere hacer la transicin de entrada con el ratn o
automtica.
Speed: 5 opciones de velocidad en la transicin.
Men contextual:
Hide advance time life Para ver las marcas de los tiempos y espacios
Effect options Le muestra los efectos aplicados al elemento seleccionado.
En el centro, en la barra que divide el rea de la diapositiva con la Taske Pane, puede colocar el cursor
donde cambia su forma a flecha de dos puntas horizontal, y as puede cambiar el tamao del Panel de
Tareas para mejor visualizar la ventana central con todos los elementos en la Lnea del Tiempo.
Play: Es para correr y ver lo que ha hecho en esa diapositiva nicamente.
Slide Show: Muestra la diapositiva a pagina entera actual, y sigue corriendo con las sucesivas.
Auto Preview: Si la activa hace el cambio al siguiente elemento en forma automtica. Si no lo
activa, har el cambio hasta que le marque con el ratn o el teclado.
3.6 Insert
1 New Slide Agrega una nueva diapositiva despus del cursor Control + M
2 Duplicate Slide Duplica la diapositiva seleccionada
3 Slide Number Escribe automticamente el numero de la diapositiva donde coloque el cursor.
4 Date and time Escribe automticamente la fecha y la hora a elegir, donde coloque el cursor.
5 Symbol Para escoger algunos smbolos o tipos que no encuentre en el teclado.
6 Comment Para agregar comentarios en la diapositiva (Aparte de la parte inferior)
7 Slide from files Para buscar una diapositiva de otro trabajo e insertarla.
8 Picture /Diagram Para insertar fotos, vietas y diagramas. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
9 Text Box Para iniciar la escritura en la diapositiva. Ms rpido en la Barra de la parte inferior.
10 Movies and sounds Para insertar video y animaciones. Busca lo que tenga entre todos sus archivos.
11 Chart Para insertar y trabajar con tablas estadsticas.
3.7 Format
3.8 Tools
1 Spelling Corrector de ortografa. Abre la ventana para otros, como el traductor espaol-ingls.
2 Language Opciones de idioma del diccionario.
3 Compare and merge presentations Compara y fusiona las presentaciones.
4 Customize Abre la ventana de herramientas, para que elija cuales quiere tener a la mano.
5 Options Abre la ventana de las opciones para sus preferencias.
3.9 Slide Show
1 View Show Activa la presentacin completa desde el principio. F5
2 Set up Show Personaliza su presentacin, puede presentar solo algunas pginas, y otras.
3 Rehearse timings Inicia la presentacin abriendo una pequea ventana desde la cual puede
controlar la presentacin y muestra el tiempo parcial y total, Avance Pausa y
Alto.
4 Online Broadcast Abre la ventana para preparar su trabajo para enviarlo a la WEB
5 Custom Animation (Animacin personalizada). Sirve para aplicar efectos a los elementos que irn
dentro de la diapositiva. (Ver View Task Pane)
6 Animation schemes (Opciones de Animacin). Aplicable a la base de la diapositiva. (Ver View)
7 Slide Transition (Transicin de la Diapositiva). Sirve para pasar de una diapositiva a otra con
efectos. (Ver View Task Pane).
8 Hige Slide Bloquea la diapositiva seleccionada, no saldr al proyectarla.
9 Custom Shows Abre una ventana para que usted seleccione las diapositivas para una
presentacin resumida, como un trabajo nuevo, agregando (Add) solo las
diapositivas que elija.
3.10 Window
1 New Window Abre una nueva ventana similar a la vigente.
2 Arrange all Si desea hacer intercambio entre dos o tres presentaciones, puede abrirlas y con
Arrange all las acomoda en forma vertical. Puede tomar, copiar, pegar elementos de
una y pasarlos a otra.
3 Cascade Las presentaciones las coloca en Cascada (una tras otra).
4.- TEXTOS
5.- IMAGENES
Despus del texto, las imgenes son lo ms importante. Puede multiplicar la cantidad de informacin que est
dando al hablar y con los textos. Elija muy bien sus imgenes. Estas pueden ser:
Fondos
Dibujos artsticos
Fotografas
Vietas
Vietas con movimiento
Video
Tablas
Los 7 tipos pueden ser manipulados de la misma forma al insertar, mover, ampliar.
FONDOS
(Backgrounds)
Los fondos son muy tiles para una buena presentacin. Tiene 4 opciones:
1.- INCORPORADOS:
a) Format, Background, le presenta la ventana para que usted le de el colorido o efecto a su eleccin.
b) Haga clic en la ventana del triangulo negro, y abrir otra ventana con tres opciones:
Le presenta los colores usados en el ltimo trabajo.
More colores, le presenta la paleta de colores para elegir.
Fill effects, le muestra la ventana para disear el fondo a su gusto. Experimente en ella.
c) Cuando encuentre la combinacin de su agrado, puede optar por una muestra o aplicar a una sola
diapositiva o a todas.
2.- PREDISEADOS
View, Task Pane, abrir Design templates. Elija el de su agrado, para una diapositiva o para todas.
Todas las imgenes, del tipo que sea, para insertarlas proceda como en el punto anterior. La diferencia es donde
ha de buscarlas, segn su tipo.
6.- SONIDOS
6.1 Los sonidos se pueden agregar a cada diapositiva, en secuencia a varias, o elemento por elemento. Power
Point incluye un directorio de varios efectos de sonido. Pero usted puede agregar los suyos propios.
Pueden ser:
a) Proporcionados por Power Point, incluidos en su directorio.
b) Agregados al directorio, tomados de discos o colecciones de sonidos.
c) Puede incorporar melodas enteras o porciones, bajados de un CD
(Con un programa de Edicin de msica, o con el programa de Microsoft Sound Record, puede tomar
partes de una meloda e incluirlas a su archivero).
Ejemplo:
Tambin puede grabar su mensaje con su propia voz. Solo requiere un micrfono, grabarlo como cualquier otro
archivo y pasarlo a la carpeta de Sonidos. Puede abrir una nueva carpeta para Voces, dentro de Sonidos.
Cuando usted quiere expresar claramente una idea, debe tomar en cuenta que hay que presentar un orden.
Existen varios mtodos para llevar un buen orden y expresar su idea o enseanza. Usted puede ya tener bastante
conocimiento del orden en que ha de presentar un tema. Hgalo igual, aunque ahora sea en pantalla.
En esta caso, como si fuera a realizar una pelcula, es necesario tener un Guin, para no crear una idea sobre el
Power Point, perdera mucho tiempo improvisando.
Escribiendo el Guin
a) Estudie el texto y contexto e imagine la escena de su motivo de estudio. No olvide dividir por lo menos en
cuatro partes el cuerpo de su presentacin:
Introduccin
Problemtica
Solucin
Resumen
b) Piense en su audiencia como si estuviera presente, escriba lo mismo que les dira en vivo.
c) Resuma sus palabras lo ms posible, solo escribiendo los ttulos de la idea.
d) Repase una y otra vez el Guin. Si tiene tiempo djelo descansar unos das antes de su afinacin final.
8.- EN PRACTICA
Para iniciar una presentacin, tiene 4 opciones:
1 Hacer un archivo nuevo, usando plantillas proporcionadas por Microsoft.
2 Usar el Asistente para Auto-contenido.
3 Usar un archivo existente aprovechando algunas de sus graficas y efectos.
4 Hacer un archivo nuevo iniciando con una hoja en blanco.
Las tres primeras opciones puede practicarlas despus con calma, no hay tiempo para hacerlas en este curso
rpido, prcticamente Power Point le dice como, ya conoce las herramientas para hacerlo usted mismo. Solo
haremos una revisin que le dar una idea de cmo usar los elementos proporcionados por Microsoft.
En mi opinin, usar las plantillas o modelos hechos por otros o del programa, es bueno como prctica y
conocimiento. As mismo el Auto-contenido y archivos existentes, son muy tiles, pero solo unas pocas veces
para adquirir ms conocimiento. Lo mejor es hacer sus diseos conforme a sus ideas y objetivos bien
especficos.
a) Abra una hoja en blanco. Usted decide si usa los formatos de Power Point o trabaja sin ellos.
b) Copie y pegue el texto del Guin por prrafos en la parte inferior de cada diapositiva. Puede pasar todo el
texto, o ir por partes, solo a una diapositiva, la disea y solo despus importa otra porcin de texto a la
siguiente. Como se sienta mejor.
- Si lo hace completo, sabr desde el principio la cantidad aproximada de diapositivas que abrir.
- Cuando busque una imagen para la diapositiva en turno y se encuentre casualmente una imagen o
elemento que usar en cualquiera otra de ellas, aprovecha y de una vez la inserta, ahorrando
tiempo de bsqueda posteriormente.
c) Puede pegar por frases en Out Line aunque en mi opinin tiene ms libertad si trabaja sobre la
Diapositiva con textos sueltos y mas fciles de manipular.
Marque en los textos de sus diapositivas el principio o final de una y otro capitulo. Cada capitulo se sugiere
lleven el mismo tipo de fondo o algo que los identifique y separe. Es decir, hacer un grupo de
diapositivas para cada uno de los siguientes apartados:
Introduccin (Propsito)
Problemtica (Tema central)
Solucin (Recomendacin, nfasis del mensaje)
Resumen (Salida o final, exhortacin, ministracin)
b) TEXTO
Inserte el texto de presentacin y el logotipo de la Iglesia, si lo tiene
Adapte el tamao del texto adecuado. Tipo de fuente y color a su gusto.
Ponga efecto de entrada si lo desea.
c) VIETA DE MOVIMIENTO
O elemento adicional. Insrtelo del mismo modo que la primer imagen.
d) MAS IMGENES Puede seguir incorporando mas imgenes sobrepuestas, la ltima tapara la anterior. Si
quiere cambiar el orden, recuerde: clic sobre la imagen o elemento con el Botn derecho y seleccione order, y la
posicin deseada.
f) SALIDA DE ELEMENTOS
Si un elemento le estorba, porque no queda tapado, o porque conviene verlo desaparecer, escoja un
efecto de salida en Custon Animation: Add Effect, Exit, y elija.
g) ENFASIS
Si desea hacer nfasis (que destaque en un momento dado) en un elemento que ya est dentro de la
Diapositiva, seleccinelo y en Add Effect, Emphasis, y elija.
h) MOVIMIENTO
Si desea darle movimiento a un elemento dentro de la Diapositiva, vaya a Add Effect, Motion Paths.
Puede hacer que su imagen o letras hagan piruetas, espiral, salgan en curva, atraviesen la pantalla, etc.
i) SONIDO de DIAPOSTIVA
- Como es la entrada, tal vez convenga un corte musical de fondo. Pguelo con Slide Traslation, Sound,
y elija la pieza musical previamente grabada.
- O un efecto de sonido de Power Point.
- Recuerde: Si activa Loop until next sound repetir el efecto hasta que salga de la Diapositiva.
- Si es una meloda, puede continuar sonando mientras dura la meloda, an pasando a las siguientes
diapositivas. Parar hasta que la meloda termine.
- Pero si usted quiere que pare en la segunda o cualquiera Diapositiva posterior, en la ltima seleccione
en Sound, Stop Pevious Sound.
- Tambin parar si inserta otro efecto de sonido, pues este ocupar su espacio.
i) SONIDO de ELEMENTO
A cada elemento que va incorporando, que le ha agregado un efecto de entrada, simultneamente
puede tambin agregarle un efecto de sonido.
- Seleccione el elemento (Imagen o texto)
- Con botn derecho: Custon Animation, clic con botn derecho en su efecto de sonido
- Effect Options, Sound, y elija el sonido adecuado.
j) SIGUIENTE DIAPOSITIVA
Tiene varias formas de insertar la siguiente Diapositiva:
- Control + M
- En Out Line con el cursor despus del icono de la Diapositiva (o el titulo si aqu lo
escribi) oprima Enter.
- En Vista Normal, con la diapositiva anterior seleccionada, Enter y aparece una
nueva despus de la activa.
- Presione el icono New Slide, que est en la Barra de la derecha arriba
- Insert, New Slide.
Tambin puede duplicar la Diapositiva anterior, lo que le ayuda si desea usar algunos de los elementos
para continuar la secuencia de las imgenes, pero no conviene tenga muchos elementos en la
Diapositiva. Power Point soporta muchas Diapositivas y muchas Imgenes en una misma Diapositiva,
el problema es la manipulacin. A veces es mejor pasar a la siguiente Diapositiva, pero otras veces
querr seguir trabajando en la misma, porque as le acomoda mejor. En su experiencia usted hallar la
mejor forma de hacerlo.
Si no quiere que pase automtico, entonces debe estar sin seleccionar, y on mouse clic seleccionado. De
este modo la Diapositiva cambiar hasta que usted le indique.
Este proceso lo repetir con cada Diapositiva, en los cuatro grupos sugeridos, hasta llegar al final de su
presentacin. En cada grupo o Diapositiva, puede experimentar diferentes efectos.
FELICIDADES! Creo que ya cree que sabe hacer un buen trabajo en Power Point. Lo bueno es que es cierto. Y
lo mejor es que la Iglesia ya podr apreciar un nuevo talento en usted. Gloria a Dios.
9.- TIPS
1.- Show vistas CLASIFICADOR de DIAPOSITIVAS es la segunda opcin de abajo a la izquierda. Al
activarla ver las diapositivas reducidas, al 25%, 33% etc, lo que le permite visualizar todo su trabajo y hacer
los ajustes necesarios: Cambiar de lugar, borrar o duplicar las diapositivas.
2.- Usted puede ampliar o reducir el tamao de la diapositiva en pantalla.
2.- Notas: Tiene varias opciones para hacer notas en sus diapositivas, sin que las vea el pblico. Bajo la ventana
de la diapositiva y a media pgina, con View Notes Page
3.- Grupos: Cuando quiera mover o mantener unidos varios elementos (imgenes, vietas y textos), puede
seleccionarlos y con el botn derecho del ratn seleccione Grouping. Esto mantendr unidas todas las piezas
seleccionadas, al repetir la operacin se deshar el Grupo.
4.- Niveles. Los elementos que coloque al ltimo sobre la Diapositiva, podran ocultar algn elemento que no
debiera, para solucionarlo: Seleccione el objeto a cambiar de nivel, botn derecho del ratn, seleccione order.
Manipule el elemento a su gusto. Haga pruebas. Puede hacer grupos o seleccionar varios elementos y cambiar
su posicin simultneamente.
En la vista normal, el espacio para comentarios aparece debajo de la Diapositiva. Pero tambin puede optar por
ver donde toda la pgina se subdivide, teniendo mas espacio para sus comentarios.
Usted puede variar el espacio inferior de la Vista Normal para visualizar los comentarios: Mueva el cursor a la
lnea que bordea el espacio de trabajo, al colocar el cursor en cierto punto, este cambia de forma, permitindole
modificar el tamao con el ratn.
7.- Desde una cmara digital, opera de principio igual que el escner, tambin lo recomendable es pasar la
imagen a su Archivero, flder Imgenes propias o como quiera titularle.
8.- Abra un Archivo hecho por otra persona, valo y despus desrmelo y vea como est hecho. Tal vez
encuentre alguna buena idea para aplicar.