Gestin Integrada de Proyectos El

Plan de Proyecto
Escrito por: James Clements
Traducido por: Miguel Rivadeneira
La Gestin Integrada de Proyectos no necesariamente es una disciplina con mtricas obvias
como pueden ser Alcance, Tiempo o Calidad, pero es una disciplina (un enfoque, si se
quiere) a travs de sus procesos de Planificacin (Plan de Proyecto), Ejecucin y Entrega de
su proyecto.
Usted necesita estar consciente en todo momento de la necesidad del proyecto para que
todas las funciones de gestin, procesos e interacciones, adems de las de su organizacin,
su cliente y sus proveedores estn integradas entre s, y ser complementarias unas a otras
para lograr el mejor resultado posible.
A menos que el proyecto sea principalmente sobre cambio organizacional, o se trate de una
empresa en eetapa inicial sin polticas, polticas, procedimientos o procesos en operacin,
no queremos un proyecto que vaya por su cuenta y reinvente la rueda desarrollando
polticas, procedimientos y procesos solo para su operacin.
Queremos que nuestros proyectos utilicen y se beneficien al mximo de recursos existentes
dentro de la organizacin que puedan ser puestos a nuestra disposicin, tendremos
bastante con qu lidiar al interior del proyecto sin necesidad de asumir la carga adicional
de desarrollar procesos organizacionales bsicos. Habr momentos en los que esto ser
necesario, pero esta necesidad deber ser la excepcin y no la regla.
La Gestin Integrada de Proyectos abarca la unin de todos los procesos al interior del
proyecto, los procesos de su organizacin, los de su cliente y la gestin del da a da del
Plan de Proyecto.
Esto comprender negociaciones y ajustes en la forma en que usted plantee el proyecto, y
luego ajustes adicionales en la forma como encarar el proyecto en curso (ya no solo
planificado) a medida que este se desarrolla y progresa.
En otras palabras, se trata del conocimiento y comprensin que todas las cosas dentro del
proyecto estn relacionadas y que el proyecto se ve afectado por el entorno en el que se
desarrolla, y que el cambio es inevitable y deber ser gestionado.

Gestin Integrada de Proyectos

Hay dos documentos del proyecto que son centrales para la integracin del mismo;
1. El Documento de Definicin de Alcance que contiene el alcance del proyecto,
supuestos, restricciones, exclusiones, riesgos iniciales y la estrategia general que se
aplicar para ejecutar el proyecto. La Definicin de Alcance debe iniciar durante el periodo
de propuesta o la fase inicial del proyecto, esta definicin temprana permite a quien realice

los estimados, as como a otros miembros del equipo, definir entregables que sean
coherentes y alineados con esta definicin preliminar.
2. A medida que el proyecto se desarrolla y requiere de una definicin ms precisa y
detallada, el Plan de Proyecto, o como se le debe llamar correctamente, el Plan de
Gestin del Proyecto es desarrollado y la definicin de alcance es integrada para
convertirse en la primera seccin del Plan de Gestin del Proyecto, convirtindose as en
una seccin introductoria del mismo.
El Plan de Gestin del Proyecto es el principal producto de la Fase de Planificacin del
proyecto.
La clave para para tener xito en el ejercicio de planificar el proyecto, y como resultado
tener la mejor probabilidad de tener xito en la ejecucin del proyecto, es el compromiso
de todos los interesados (stakeholders) en la planificacin del proyecto, de manera que se
den los procesos de integracin necesarios para asegurar que el plan para gestionar el
proyecto es realista, dimensionado correctamente, puede enfrentar los cambios y tiene el
input y la aceptacin de todos los interesados clave, no es tanto el plan, sino el
planeamiento.
El Plan de Gestin del Proyecto debera contener 9 secciones, una para cada una de las
restantes reas de Conocimiento definidas en el PMBOK (Integracin aplica a travs de las
otras 9), las que se lista a continuacin, adicionalmente el proyecto desarrollara algunas o
todas las herramientas de control y seguimiento principales, las que son necesarias para
asegurar resultados correctos del proyecto y que tambin se lista ms abajo.
Plan de Proyecto o Plan de Gestin del Proyecto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan

de
de
de
de
de
de
de
de
de

Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin

del Alcance
del Cronograma
del Costo (Presupuesto)
de la Calidad
de los Recursos (Humanos y Materiales)
de las Comunicaciones
del Riesgo
de las Adquisiciones
de los Interesados

Herramientas y Procesos para el Plan de Gestin del Proyecto

1. Acta de Constitucin del Proyecto
2. Control de Cambios
3. EDT y Diccionario de la EDT
4. Cronograma
5. Presupuesto
6. Matriz de Asignacin de Responsabilidades (MAR)
7. Matriz de Comunicaciones (MC)
8. Lista de Contactos del Proyecto

9. Registro de Riesgos
10. Lista de Verificacin (Checklist) para la Revisin de Contratos
11. Plan de Compras