CMO USAR ESTA PLANTILLA

POR DNDE COMIENZO?

Debe seguir algunos pasos antes de poder empezar a realizar el seguimiento de la asistencia de un alumno:
1.

Agregue a los estudiantes: En la hoja Lista de alumnos, escriba la informacin de cada alumno,
como los nombres del tutor y los datos de contacto. El Id. de alumno es una entrada importante, ya
que proporciona un identificador nico para cada alumno y se usa en todo el libro para las distintas
listas desplegables de Id. de alumnos a fin de facilitar la entrada de datos. La informacin escrita en la
Lista de alumnos tambin se usa en otras hojas, como el Informe de asistencia de los alumnos y los
registros de asistencia mensuales.

2.

Cambie el calendario escolar: En la hoja de asistencia de agosto, haga clic en el control de giro en
el borde superior derecho del encabezado para actualizar el calendario escolar. Este cambio
actualizar el encabezado en todos los registros de asistencia mensual de este libro. (Tenga en cuenta
que el botn de giro no imprimir.)

3.

(Opcional) Modifique los colores en todo el libro: Vaya primero a la ltima hoja, Informe de
asistencia de los alumnos, y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en
Desproteger hoja. A continuacin, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic
en Colores y seleccione otro conjunto de colores para temas de la galera de colores. Despus de
realizar los cambios de colores, y cualquier otro cambio de tema, vuelva a la hoja Informe de
asistencia de los alumnos y en la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger
hojay, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Cree un conjunto de colores para temas personalizado para que coincide con los colores
de la escuela. Para ello, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic en Colores y,
a continuacin, cerca de la parte inferior de la galera de colores, haga clic en Crear nuevos colores
del tema. Para ms informacin sobre cmo crear un conjunto de colores para temas, vea el siguiente
tema de la Ayuda:
Personalice un tema de documento.

HE AGREGADO A LOS ALUMNOS, QU ES LO SIGUIENTE?

Una vez que haya escrito los alumnos en la hoja Lista de alumnos, puede realizar un seguimiento de la
asistencia a clase siguiendo estos pasos:
1.

Para agregar un alumno a un registro de asistencia, haga clic en una celda debajo de la columna Id.
de alumno y seleccione un Id. de la lista. El nombre del alumno se mostrar automticamente
despus de seleccionar un Id.
Sugerencia: Guarde los pasos de entrada de datos. Despus de agregar a los alumnos para un mes,
seleccione los Id. de alumno, cpielos y pguelos en la columna Id. de alumno para los meses
restantes.

2.

A continuacin, escriba el registro de asistencia para cada da del mes usando los tipos de asistencia
proporcionados en la Clave de color. La asistencia de los alumnos se calcula automticamente por tipo
de asistencia para cada alumno en la columna Totales. Las ausencias totales de cada da se calculan
automticamente al final de la tabla en la fila Total.

CMO AGREGO A MS ALUMNOS A UN REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL?

Las hojas de registro de asistencia mensual y la Lista de alumnos son tablas de Excel. Para agregar nuevas filas
a una tabla de Excel, siga uno de estos pasos:

Si la tabla no tiene una fila Total, empiece a escribir debajo de la tabla y se expandir
automticamente cuando presione la tecla ENTRAR o TAB.

Coloque el puntero de celda en la ltima celda encima de la fila Total, como la celda Das ausente para
el ltimo alumno, y presione la tecla TAB.

Haga clic con el botn secundario en la tabla y, en el men emergente, elija Insertar y, a
continuacin, haga clic en Filas de la tabla arriba o Filas de la tabla abajo.

En la esquina inferior derecha de la tabla, coloque el mouse en el controlador de tamao de la tabla y

arrstrelo para aumentar el nmero de filas de tabla disponibles.

LISTA DE ALUMNOS
Id. de alumno

Nombre del alumno

Apellido del alumno

S001

David

Alexander

S002

Alumno

S003

Alumno

S004

Alumno

S005

Alumno

Sexo

Fecha de nacimiento

28-3-1997

Padre o tutor 1
Michelle

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

ago-12

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

Id. de alumno

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

15

S001

Err:508

S002

Err:508

S003

Err:508

S004

Err:508

S005

Err:508

Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

sep-12
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

10

11

12

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

ene-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

sa.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

sa.

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

feb-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

mi.

ju.

vi.

sa.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

sa.

do.

lu.

ma.

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

mar-13

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

Id. de alumno

Nombre del alumno

10

11

12

13

14

S001

Err:508

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

abr-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

may-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

jun-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

10

11

12

13

14

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

CLAVE DE COLOR

jul-13
Id. de alumno

Nombre del alumno

Tarde

Justificado

Injustificado

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

do.

lu.

ma.

mi.

ju.

vi.

s.

10

11

12

13

Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Err:508
Total de das ausente

### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

David Alexander

Registro de asistencia de
Id. de alumno

Nombre del alumno

S001

Sexo

David Alexander

Nombre del padre o tutor 1

28-3-1997

Relacin

Michelle

Alexander

Nombre del padre o tutor 2

Relacin

Michael Alexander

Padre

Contacto de emergencia

Relacin

Reed Koch
CLAVE DE COLOR

Fecha de nacimiento
H

Abuelo
T

Tarde

Justificado

Injustificado

Presente

No hay escuela

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

p
1

p
2

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

10

11

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19

20

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