PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA, EL HOGAR Y LA ESCUELA

Las computadoras desde su aparicin ha significado mucho para los Humanos ya

que nos facilita muchas actividades de una manera rpida, Eficiente y productiva,
existen variabilidad de programas o software que nos Permite elaborar cualquier
necesidad, ya bien sea investigar, realizar trabajos entre otras aplicaciones, y con el
pasar del tiempo la tecnologa va creciendo Y esto se hace ms productivo a nivel laboral
y cotidiano.
Productividad en la oficina:
Realizacin de oficio
Redaccin de documentos
Realizaciones de inventario y planificaciones.
Productividad en el hogar:

Realizar trabajos
Investigar
Consultar cuentas electrnicas
Chatear

Productividad en la escuela:

Convocatorias
Realizacin de constancias
Control acadmico de los estudiantes
Creacin de boletines.

INTRODUCCIN

AL

SOFTWARE

DE

PRODUCCIN

DE

DOCUMENTOS

ELECTRNICOS
En la antigedad los trabajos o las informaciones eran hechos Manualmente, esto
causaba prdida de dinero, de tiempo y no solo esto, tambin existan errores en la
informacin, pero gracias a la computadora podemos realizar trabajos, documentos e
informaciones de Manera ms eficaz, se ahorra tiempo y dinero.
Aplicaciones que nos ayuda a crear documentos exitosos:

Editores de texto (Word)

Correccin de errores ortogrficos
Software de Hoja de Clculo
Software de base de datos

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA REDACCIN DE DOCUMENTOS DIVERSOS

Para mejorar la calidad de documentos diversos es importante que el documento
Este escrito de manera precisa y clara.
Algunos aspectos para realizar una buena redaccin:
SER COMPLETA: Debe darse la informacin necesaria para cumplir el propsito.

SER CONCISA: breve y exacta.

CLARIDAD: debe hacerse de modo que se pueda interpretar.
COMPRENSIBLE: Palabras breves, frases cortas y un inters humano.
REVISIN: Debe revisarse antes de publicar, el tema, el estilo y las normas tcnicas.
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS MERCANTILES O DE OTRA NDOLE
Actualmente contamos con programas (software) que nos permite realizar
Documentos bien diseado, gracias a las diferentes aplicaciones que este posee. La
utilizacin de imgenes, graficas, formas, plantilla, marcos entre otros, ayuda a que el
documento tenga Una mejor produccin.
ANLISIS DEL PODER DE LA EDICIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS
Hoy en da los documentos electrnicos tienen un gran poder ya que cualquier
persona puede utilizar el internet para transmitir documentos, por ejemplo las empresas,
las instituciones educativas, lo usan para omitir documento a larga distancia, realizar
conversaciones con otros usuarios por medio de foros, y es de gran utilidad para todas
las instituciones en general.
APLICACIN DE LAS HOJAS DE CLCULO AL ENTORNO COTIDIANO DEL
ESTUDIANTE
La Hoja de Clculo es una herramienta muy til para el aprendizaje tanto para los
docentes como para los estudiantes ya que con la hojas de clculo podemos realizar
diversas operaciones y solucionar problemas ms que todo en el rea de las
matemticas y fsica. Esta herramienta tambin es utilizada por los agricultores y
empresarios.
La autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo, Pamela Lewis considera que
esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso
a computadores, deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes
habilidades para:
Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, y resaltar los elementos claves)
Realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando
en la interpretacin y anlisis
Utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje
Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana
y moda.
BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES TPICAS

Las bases de datos han evolucionado pasando de sistemas simples a gestores de

estructuras de datos que ofrecen unas muchas de posibilidades para el manejo de
informacin.
La expresin base de datos (BD) se produjo a comienzos de los aos setenta, y a
diferencia de ese entonces, las bases de datos han dejado de ser uso exclusivo de
grandes corporativos con impresionantes infraestructuras tecnolgicas, tal es as que
hoy en da, con la popularizacin de las tecnologas de la informacin se han extendido a
pequeas y medianas empresas, inclusive hasta el hogar.
En las empresas, las bases de datos pretenden servir al conjunto de la
organizacin, manejando los datos como otro recurso que viene a aadirse a los ya
tradicionales, por lo tanto han de atender a mltiples usuarios y a diferentes
aplicaciones, y tienen actividades preponderantes como la investigacin, la planeacin y
la toma de decisiones, por lo tanto exigen una informacin precisa, oportuna, completa,
coherente y adaptada a las necesidades especficas de cada beneficiario.
Principales objetivos de una base de datos: Una base de datos debe de contar con
independencia lgica y fsica de los datos, esto se refiere a la capacidad de modificar
alguna informacin especfica sin que afecte a los dems registros.
BSQUEDA DE INFORMACIN EN BASES DE DATOS
En las bases de datos se puede buscar por autor, ttulo del artculo, revista, palabra
clave y tema, y por lo general incluyen una seccin de ayuda o tutorial.
Para realizar una bsqueda satisfactoria es recomendable seguir los siguientes pasos:
Definir nuestra necesidad de informaciones
Localizar las fuentes de informacin adecuadas
Establecer una estrategia de bsqueda
Evaluar los resultados de la bsqueda