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TablasDinamicasenExcel2000 PDF
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Curso elaborado, explicando paso a paso como se confecciona una tabla dinmica en Excel 2000
partiendo de una base de datos simple y siguiendo con otra ms amplia.
Posibilidades que ofrece este poderoso elemento de anlisis, desde su diseo, ubicacin,
actualizacin y graficado de la misma
Indice:
Aplicar Filtros
Obtencin de Subtablas
Obtener Promedios
Diseo
Subtablas
Recaudacin Mxima
B
Semana
C
Vehculo
Mes
2
3
4
5
6
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
1
1
1
1
1
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
7
8
9
10
11
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
2
2
2
2
2
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
Enero
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
Auto
Camin
mnibus
Camioneta
Moto
D
Cantidad
105.000
1.050
1.575
2.100
583
120.750
1.208
1.411
2.015
485
122.350
1.124
1.685
2.247
630
99.000
990
1.485
1.980
544
1 Paso
a) Dnde estn los datos que desea analizar?
Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opcin: Tabla dinmica
c) clic en Siguiente
3 Paso
Ubicacin de la Tabla
a)
b)
c)
d)
Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad
Vehculo
Auto
Camin
Camioneta
Moto
mnibus
Total general
Semana
1
105.000
1.050
2.100
583
1.575
110.308
2
120.750
1.208
2.015
485
1.411
125.869
3
122.350
1.124
2.247
630
1.685
128.036
4
99.000
990
1.980
544
1.485
103.999
Total general
447.100
4.371
8.342
2.242
6.157
468.212
Suma de Cantidad
Semana
Vehculo
Auto
mnibus
Total general
3
122.350
1.685
124.035
4
99.000
1.485
100.485
Total general
221.350
3.170
224.520
Suma de Cantidad
Semana
Total general
Vehculo
Auto
Camin
Camioneta Moto
1
105000
1050
2100
2
120750
1207,5
2015
3
122350
1123,5
2247
4
99000
990
1980
447100
4371
8342
mnibus
Total general
583
1575
110308
485
1411,25
125868,75
630
1685,25
128035,75
544
1485
103999
2242
6156,5
468211,5
Obtencin de Subtablas
Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde
figura la cantidad 122350, excel automticamente produce un detalle en hoja aparte segn lo
siguiente.
3 Mes
Semana Auto
Camin
4
252.000
5.565
Enero
1
5
289.800
6.400
Enero
2
6
293.640
5.955
Enero
3
7
237.600
5.247
Enero
4
8 Febrero
258.984
5.719
5
9 Febrero
297.480
5.509
6
10 Febrero
279.703
6.177
7
11 Febrero
252.000
5.035
8
12
277.113
6.120
Marzo
9
13
251.975
5.564
Marzo
10
14
232.560
5.136
Marzo
11
15
219.600
4.850
Marzo
12
16
245.952
5.431
Abril
13
17
239.364
5.286
Abril
14
18
230.580
5.092
Abril
15
19
216.480
4.781
Abril
16
20
244.622
5.402
Mayo
17
21
231.634
4.765
Mayo
18
22
225.139
4.972
Mayo
19
23
216.240
4.775
Mayo
20
24
259.702
5.205
Junio
21
25
231.377
5.110
Junio
22
26
224.890
4.966
Junio
23
27
Junio
24
218.402
4.998
F
G
RECAUDACION
mnibus Camioneta
9.765
8.190
8.750
7.859
10.449
8.763
9.207
7.722
10.036
8.417
9.667
8.108
10.838
9.090
8.835
7.410
10.738
9.006
9.764
8.189
9.012
7.558
8.510
7.137
9.531
7.993
9.275
7.779
8.935
7.494
8.389
7.024
9.479
7.950
8.976
7.528
8.724
7.317
8.379
7.028
7.688
7.660
8.966
7.520
8.714
7.309
8.463
7.098
Moto
641
534
693
598
661
634
394
570
716
640
473
545
623
603
576
535
592
580
561
535
592
580
600
541
Total
Recaudado Total Beneficios
276.161,30
158.575,91
313.341,50
180.028,15
319.499,40
183.516,42
260.374,40
145.708,02
283.816,94
162.971,92
321.398,40
184.661,77
306.202,11
175.821,01
273.849,80
157.303,49
303.692,85
174.385,09
276.132,65
158.559,44
254.738,60
140.215,85
240.640,50
126.482,85
269.530,12
154.627,71
262.307,44
147.591,22
252.677,20
138.209,24
237.207,70
123.138,68
268.045,62
153.181,08
253.481,89
139.002,34
246.713,19
132.398,99
236.957,00
122.894,31
280.846,78
161.371,74
253.551,67
139.061,18
246.478,80
132.171,22
239.502,67
125.369,79
Febrero
1.088.166,72
22.440,35
39.376,46
33.025,42
2.258,30
Marzo
981.247,68
21.669,22
38.023,35
31.890,55
2.373,80
Abril
932.376,00
20.589,97
36.129,57
30.290,52
2.336,40
Mayo
917.635,20
19.913,90
35.558,36
29.823,14
2.267,10
Junio
934.370,40
20.278,86
33.831,42
29.587,04
2.312,20
Total general
5.926.836,00
128.058,60
221.089,46
187.150,47
14.014,00
1.185.267,25
680.758,18
1.075.204,60
599.643,23
1.021.722,46
563.566,84
1.005.197,71
547.476,71
1.020.379,91
557.973,93
6.477.148,53
3.617.247,39
Se puede observar como se a podido agrupar en forma mensual la recaudacin por cada
vehculo, el total recaudado y total Beneficios, como tambin el total general a travs del semestre
Obtencin de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del mes de
Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automtica, en otra hoja el siguiente
detalle
Mes
Seman
a
12
Marzo
Auto
Moto
Total
Recaudado
Camin
mnibus
Camioneta
Total Beneficios
219.600,00
4.849,50
8.509,50
7.137,00
544,50
240.640,50
126.482,85
232.560,00
5.135,70
9.011,70
7.558,20
473,00
254.738,60
140.215,85
251.974,80
5.564,44
9.764,02
8.189,18
640,20
276.132,65
158.559,44
277.112,88
6.119,58
10.738,12
9.006,17
716,10
303.692,85
174.385,09
11
Marzo
10
Marzo
9
Marzo
Sobre la misma tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de
Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo, obteniendo el siguiente
resultado
Mes
Enero
Marzo
Mayo
Total general
1.073.040,00
981.247,68
917.635,20 2.971.922,88
23.166,30
21.669,22
19.913,90
64.749,42
38.170,30
38.023,35
35.558,36
111.752,01
32.533,80
31.890,55
29.823,14
94.247,49
2.466,20
2.373,80
2.267,10
7.107,10
1.169.376,60 1.075.204,60 1.005.197,71 3.249.778,91
667.828,50
599.643,23
547.476,71 1.814.948,44
Obtener Promedios
Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinmicas, en este caso vamos a obtener de
la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehculo
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del
mouse , obtenindose la siguiente imagen de pantalla
Mes
Enero
268.260,00
5.791,58
9.542,58
8.133,45
616,55
Febrero
272.041,68
5.610,09
9.844,12
8.256,35
564,58
Marzo
245.311,92
5.417,30
9.505,84
7.972,64
593,45
Abril
233.094,00
5.147,49
9.032,39
7.572,63
584,10
Mayo
229.408,80
4.978,48
8.889,59
7.455,79
566,78
Junio
233.592,60
5.069,72
8.457,85
7.396,76
578,05
Total general
246.951,50
5.335,78
9.212,06
7.797,94
583,92
292.344,15
166.957,13
296.316,81
170.189,54
268.801,15
149.910,81
255.430,62
140.891,71
251.299,43
136.869,18
255.094,98
139.493,48
269.881,19
150.718,64
Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los promedios
de vehculos determinados que se deseen
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseo de la tabla, por ejemplo, en este
caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operacin a los efectos de seguir paso a
paso su ejecucin.
Junio
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
35.558,36
29.823,14
2.267,10
1.005.197,71
547.476,71
934.370,40
20.278,86
33.831,42
29.587,04
2.312,20
1.020.379,91
557.973,93
5.926.836,00
128.058,60
221.089,46
187.150,47
14.014,00
6.477.148,53
3.617.247,39
Se pueden aplicar filtros, por ejemplo en la lista desplegable de Mes dejando activado,
Abril y Junio obtenindose el siguiente resultado
Mes
Abril
Junio
Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
Total
932.376,00
20.589,97
36.129,57
30.290,52
2.336,40
1.021.722,46
563.566,84
934.370,40
20.278,86
33.831,42
29.587,04
2.312,20
1.020.379,91
557.973,93
1.866.746,40
40.868,83
69.960,99
59.877,56
4.648,60
2.042.102,37
1.121.540,77
1 Paso
a)Dnde estn los datos que desea analizar?
Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opcin: Tabla dinmica
c)clic en Siguiente
2 Paso Rango de Datos
d)Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
3 Paso Ubicacin de la Tabla
e)Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo
de ejecucin de la misma
f)Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de disear la tabla
1-Arrastrar el cuadrito de Semana a Pagina
2-Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna
3-Arrastrar los cuadritos de Auto-Camin-mnibus-Camioneta-Moto Recaudacin
Beneficios a Datos
4 Aceptar
La tabla que se obtiene es la siguiente
Semana
Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
(Todas)
Mes
Enero
1.073.040,00
23.166,30
38.170,30
32.533,80
2.466,20
Febrero
1.088.166,72
22.440,35
39.376,46
33.025,42
2.258,30
Marzo
981.247,68
21.669,22
38.023,35
31.890,55
2.373,80
1.169.376,60
667.828,50
1.185.267,25
680.758,18
1.075.204,60
599.643,23
Abril
932.376,00
20.589,97
36.129,57
30.290,52
2.336,40
Mayo
917.635,20
19.913,90
35.558,36
29.823,14
2.267,10
Junio
934.370,40
20.278,86
33.831,42
29.587,04
2.312,20
Total general
5.926.836,00
128.058,60
221.089,46
187.150,47
14.014,00
6.477.148,53
3.617.247,39
Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(esta dentro del
mes de Abril)
Hacer clic en Aceptar
Semana
14
Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Suma de Total
Recaudado
Suma de Total Beneficios
Mes
Abril
Total general
239.364,00
239.364,00
5.285,96
5.285,96
9.275,36
9.275,36
7.779,33
7.779,33
602,80
602,80
262.307,44
147.591,22
262.307,44
147.591,22
Mes
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Semana
8,00
7,00
6,00
5,00
Auto
252.000,00
279.702,72
297.480,00
258.984,00
Camin
5.035,00
6.176,77
5.509,35
5.719,23
mnibus
8.835,00
10.838,48
9.667,35
10.035,63
Camioneta
7.410,00
9.090,34
8.108,10
8.416,98
Moto
569,80
393,80
633,60
661,10
Total
Recaudado
273.849,80
306.202,11
321.398,40
283.816,94
Total Beneficios
157.303,49
175.821,01
184.661,77
162.971,92
Otras aplicaciones
Aparte del filtro que se empleo en los ejemplos, al mismo tiempo se puede filtrar tambin
aplicando sobre los botones de control del resto, es decir respecto al ultimo caso, se puede aplicar
sobre los datos y meses
Recaudacin Mxima
Como obtener la recaudacin Mxima por vehculo en cada mes
Ejecucin
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botn derecho del
mouse
2)-Hacer clic sobre Configuracin de campo
3)-Seleccionar al opcin Max
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operacin se realiza en una celda de cada tipo de vehculo obtenindose la
recaudacin mxima en cada vehculo, producida en cada mes, como tambienla mxima
recaudacin y beneficios
Semana
(Todas)
Datos
Mx de Auto
Mx de Camin
Mx de mnibus
Mx de Camioneta
Mx de Moto
Mx de Total
Recaudado
Mx de Total Beneficios
Mes
Enero
Febrero
293.640,00 297.480,00
6.399,75
6.176,77
10.448,55
10.838,48
8.763,30
9.090,34
693,00
661,10
Marzo
277.112,88
6.119,58
10.738,12
9.006,17
716,10
Abril
245.952,00
5.431,44
9.530,64
7.993,44
622,60
Mayo
244.622,40
5.402,08
9.479,12
7.950,23
591,80
Junio
259.701,60
5.205,08
8.965,85
7.660,30
599,50
Total general
297.480,00
6.399,75
10.838,48
9.090,34
716,10
319.499,40
183.516,42
303.692,85
174.385,09
269.530,12
154.627,71
268.045,62
153.181,08
280.846,78
161.371,74
321.398,40
184.661,77
321.398,40
184.661,77
Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinmica, donde figura el total
recaudado, es decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma como ya
conocemos filtramos la misma, en principio en Datos, desactivando SumaTotal Recaudado, y
Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo,
obtenindose :
Semana
(Todas)
Mes
Datos
Suma de Auto
Suma de Camin
Suma de mnibus
Suma de Camioneta
Suma de Moto
Total general
Enero
Marzo
Mayo
1.073.040,00
981.247,68
917.635,20 2.971.922,88
23.166,30
21.669,22
19.913,90
64.749,42
38.170,30
38.023,35
35.558,36
111.752,01
32.533,80
31.890,55
29.823,14
94.247,49
2.466,20
2.373,80
2.267,10
7.107,10
Hacer clic con el botn derecho del mouse obtenindose la siguiente imagen en
Pantalla
Accionando sobre Tipo de grafico: Podemos elegir el tipo de grafico, y optamos por
Tipo estndar
Tipo de grafico AREAS, obteniendo la siguiente imagen
Ejecutado por
Gonzalo Hctor Fernndez
Pcia Bs. As Argentina
gonzalo@fernandez.sh