Artculo 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual
Comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que
estimara conveniente para
El mayor orden y claridad de sus operaciones.

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se

recogen, da a da, los hechos econmicos de una empresa. La
anotacin de un hecho econmico en el Libro Diario se
llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones
con credito
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida
doble y contienen entradas de dbito en una o
ms cuentas y crdito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la
suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Se
garantiza as que se mantenga la ecuacin de contabilidad. As
mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios
asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas
contables.
Dependiendo del SIC (sistema de informacin contable ), algunos
asientos son automticos y pueden utilizarse en conjuncin con los
asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso,
el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no
rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayora de los
sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados
por un usuario (modificar monto en una Nota de Crdito) y los
automticos son los generados propiamente por el Sistema (clculo
automtico de valor de impuesto). Tambin el libro diario se tiene
que llevar por una nica razn la cual es por ser un libro principal, y
eso esta decretado en el cdigo de comercio.

Estructura del libro diario Contabilidad 1

La estructura del libro puede variar segn las necesidades y diseo que cada
una de las entidades quiera darle, pero por lo menos debe contener:
1.- Una columna para la fecha (ao, mes, da)
-En la cual se anota el ao al inicio de cada hoja, mes en el que se realiza la
transaccin, y da, pues debe realizarse en forma cronolgica
2.- Una columna para el nmero de cuenta utilizado en el catlogo de
cuentas
-Donde se anotar el nmero de cuenta que se haya asignado en el catlogo
de cuentas que utiliza la entidad
-Considerando que el nmero de subcuenta puede ir creciendo o
disminuyendo segn sean las necesidades de la informacin de la entidad
3.- Una columna para el concepto
-En esta se anotar, como el nmero de operacin de que se trate, el nombre
de las cuentas que sern afectadas en el cargo y abono, as como las
subcuentas que integran el importe del cargo y el abono
-Tambin se anotar una redaccin breve del evento que se est registrando,
se podr abreviar la palabra redaccin o simplemente anotar una breve
explicacin
4.- Una columna para el folio del mayor
-En esta se anotar la pgina del libro mayor en donde fue anotada la
operacin, el cual servir para identificar si ya se hizo la anotacin
correspondiente
5.- Una columna para el parcial
-Para anotar el importe de las subcuentas que integran el cargo o el abono a
las diferentes cuentas que afectan las operaciones.
6.- Una columna para el importe de debe o cargo

-Que servir para anotar al importe de las cuentas que integren el debe o
cargo recordando utilizar las reglas de cargo de los diferentes grupos de
cuentas.
7.- Una columna para el impone del haber o abono
-En la cual se escribir el importe de las cuentas que integran el haber o
abono recordando utilizar las reglas de abonos de los diferentes grupos de
cuentas.
Se debe considerar que en el libro diario se deber llevar tambin un nmero
consecutivo en la parte superior de cada hoja, al cual se denomina folio, y
que servir para identificar cuntas hojas se van utilizando y como una
medida de control para que no falten hojas, ni se puedan reemplazar
Al final de cada una de las hojas se anotar una leyenda, la cual puede decir:
Pasa al folio numero
Y despus de debe anotar el nmero de la hoja siguiente, asi como la suma
de las columnas debe y haber, las que al final debern ser iguales si es que
las operaciones fueron registradas completas, comprobando as que se ha
cumplido con la Teora de la partida doble.
En la hoja siguiente, se anotar la leyenda:
Viene del folio nmero
Y se iniciar con las sumas de la hoja anterior
Una vez que se ha identificado cmo se registran las operaciones financieras
en los esquemas de T mayor, es necesario aprender a hacer registros en
asientos de diarios.
Conviene aclarar que en contabilidad asentar es registrar, y que los asientos
de diario se clasifican segn la fecha en que se realizan y segn las cuentas

que

intervienen,

tal

como

se

muestra:

Asientos de apertura
-Son los asientos que se registran cuando la entidad o empresa registra las
aportaciones de los socios, es decir, cuando se constituye, y se representa
con la letra A
Asientos de saldo inicial
-Estos asientos se identifican cuando se hacen de un mes a otro, de un
periodo a otro, o de un ejercicio a otro, es decir, el importe de Ios saldos a fin
del mes de enero sern los importes del saldo inicial del mes de febrero
-Si se trata de un ao a otro sucede lo mismo; los saldos al 31 de diciembre
sern el saldo inicial del mes de enero del siguiente ao
-Se identifican con las letras SI
Asientos de cierre
-Son los asientos que se realizan al final del periodo o ejercicio, es decir, las
cuentas debern quedar saldadas
-Se identifican con la letra C
Asientos simples
-Son asientos que tienen una cuenta de cargo y una cuenta de abono
Asientos compuestos

-Son Ios asientos en donde se tiene una cuenta de cargo y varias cuentas de
abono, o viceversa, varias cuentas de cargo y una cuenta de abono

IMPORTANCIA DEL LIBRO DIARIO

La importancia del libro diario con independencia de su formato, es que se
registren y se numeren cronolgicamente las operaciones contables, antes de
pasarlas a las distintas cuentas del Mayor.
Si no existiera el libro Diario, no podras corregir descuadres y errores, porque
te faltara la fuente de informacin.
No sabras el origen ni el sentido de los asientos -que es la esencia de la
contabilidad- porque no quedaran registrados.
Tampoco podras recomponer una secuencia de hechos contables y desde
luego no tendras informacin de su origen ni el historial de las operaciones
para poder revisarlas t o cualquier auditor interno o externo.
Simplemente no se tendra informacin sobre el origen y formulacin de las
anotaciones.
Por esa razn, en contabilidad, el libro diario no es que sea importante, sino que
es imprescindible.