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Pasos para Constituir Una Empresa
Pasos para Constituir Una Empresa
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y
con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar
la Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley
N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Registro de Sociedades.
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad
Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
EL MINISTERIO
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se
cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el
negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en
Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA
acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el
mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener
informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn
el giro del negocio:
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados
de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con
negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio
del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72
horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber
presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
(Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de Contribuyentes
RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40
Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
empleo correspondiente.
Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs
de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la
SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa,
personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que:
Es una obligacin laboral formal.
Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a travs
de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N
28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante
un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo,
permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades
empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento
de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 00997-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).
Las personas jurdicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios
propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y TUPA
MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se
otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito,
se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se
quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.
o
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes
colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma
legalizada.
El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin previa
por ejemplo:
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de
Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al
otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la
presentacin de una declaracin jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar,
casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como
solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de
productos txicos o altamente inflamables.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la
inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de
Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de
funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante
como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece
como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de
funcionamiento ante la municipalidad.
Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento
de licencia de funcionamiento.
Venta de abarrotes
Centro de salud
Servicios profesionales, tcnicos
Servicio de telecomunicaciones
y otros afines
Servicio de salud
Centro esttica
Centros educativos
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o
EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio
de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin
pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume
como otorgado.