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NOTA

Universidad Nacional
JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica
EAP INGENIERA INDUSTRIAL

MICROSOFT EXCEL 2013 LABORATORIO N 06

Apellidos y
Nombres

Ciclo: I
2014-I

Grupo:

Microsoft Excel 2013, es capaz de realizar los ms diversos trabajos relacionados

con la gestin empresarial, ya que en ella se dispone de las herramientas
automatizadas de negocios necesarias para efectuar proyecciones, clculos y
anlisis de datos.
MS Excel puede disponer de los siguientes elementos: Hojas de clculo, Bases de
datos, Grficos y Macros, entre sus principales funciones.

PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2013

LIBRO DE TRABAJO

Botn
Excel

FILA

Barra
Herramientas
de acceso
rpido

Barra
Estado

Barra
Ttulo

COLUMNAS

Banda
Opciones

CELDAS
DE
TRABAJO

Barras de
Desplazamiento
Vista del
Documento
Zoom

HOJAS DE
CLCULO

CONFIGURAR PGINA:

Curso: Informtica

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EAP INGENIERA INDUSTRIAL

Para ste caso configure la pgina en Excel (Diseo de pgina-Configurar

pgina) como se muestra en el siguiente grfico: Papel Normal y vertical.
Margen superior 2,5 cm, margen izquierdo 3 cm, margen inferior 2,0 cm y
margen derecho 2,5 cm. Encabezado 0,75, Pie de pgina 0,75. Encabezado:
Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin-Nombre de la Facultad-EAP
Ingeniera Industrial (en la siguiente lnea). Pie de pgina: Curso de Informtica
y su nombre en la lnea.

CONCEPTOS PREVIOS:
Hoja de clculo: Es un rea de trabajo en forma de matrz (parecido a una hoja
de papel cuadriculado), formado por un nmero determinado de filas ( 1048576
filas), numeradas en el margen izquierdo y 16384 columnas, situados en el
margen superior de la hoja que van desde A HASTA LA Z y continuan con la
AA hasta la AZ, luego la BA hasta la BZ; luego AAA, AAB y as sucesivamente
hasta la columna 16 384.
Celda.- Es la interseccin de una fila con una columna. Cada celda contiene un
elemento de informacin, tales como: Valor numrico o matemticos, texto,
frmulas, etc.
Referencia de celdas: Ejm. Z67: Hace referencia a la celda en la interseccin
de la columna Z y la fila 67.
Rango de celdas: Es la agrupacin de dos o ms celdas. La referencia de un
rango de celdas presenta primero la referencia de la celda en la esquina superior

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EAP INGENIERA INDUSTRIAL

izquierda, seguida de dos puntos (:) y finalmente, la referencia a la celda en la

esquina inferior derecha del rango.
Tipo de datos: En una celda pueden ingresarse dos tipos de datos: Valores
Constantes y Frmulas. Un valor constante puede ser: Un nmero, una fecha,
una hora o un valor lgico o puede ser un texto. Las frmulas se utilizan para
realizar clculos y expresar relaciones entre las celdas.

OPERADORES MATEMTICOS Y DE RELACIN.

OPERADORES MATEMTICOS
Adicin : +
Diferencia : -

OPERADORES DE RELACIN
Menor que : <
Mayor que : >

Multiplicacin : *

Menor igual que :

Divisin : /

Mayor igual que :

Potenciacin :

Igual que : =

Agrupar : ( )

Exactamente igual que:

Diferente que :

= =.

CREACIN DE FRMULAS:
Utilizando frmulas podemos realizar
clculos simples y complejos en una
hoja de clculo, creando un nuevo
valor de los valores existentes en las
celdas.

Toda
frmula
debe
empezar siempre con el
signo igual (= o +).
Una
frmula
puede
incluir
operadores,
valores, referencia de
celdas,
nombre
de
rangos y funciones.

Ejm 1. Llenar la hoja de clculo con los datos siguientes (como se muestra en la
figura):

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Frmula:
Operador de Multiplicacin

Funcin

= (SUMA (F9:F12)*SUMA(H8:H16))
Rango de celdas

El valor que se obtiene es:

Valor de Rango de Celdas

PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO:

Aplicar al ttulo: Lo que se muestra en la figura. Segunda Lnea
(Vendedor y Ventas)Fuente : Garamond, Tamao : 12, Alineacin :
Combinar y centrar, Color : Rojo, Color de relleno : Celeste, Estilo : Negrita y
Cursiva.
Aplicar a los Ttulos de columnas: Fuente: Arial Narrow, Tamao: 8,
Alineacin: Centrar, Color: verde, Estilo: Negrita, Color de relleno: Turquesa.
Hallar: El promedio de los cuatro meses por cada vendedor.
Hallar: El total por cada mes de ventas.
Hallar: El total general.

Ir grabando la Prctica de Laboratorio de manera secuencial.

Formato como Tabla: Seleccionar desde la celda A5 a la celda A16, luego ir

al Men Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el estilo de
tabla.

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CosMos S.R.L.
Productos de Ferretera
(En miles de soles)
4
5
6
7
8

CLIENTES

Apell. Pat

PLAZA

VENTAS 2013

Apell. Mat.

Nombres

MANRIQU
WALTER
E

ESCALAN
SOLIS
TE
MUANT
ARONI,
E

MANUEL
CHRISTIAN

MARA
PREZ
FLORES,
GRACIA
9
ARRUNAT BANESA
FLORES
EGUI
MARILUZ
10
QUISPE
ANIBAL
11 GARCIA
SANDOV DIAZ
JOSE
JOSE
12 AL
CCCCCC YARLEQU
ELVIS

13 CCCCC
CESAR
RAMIREZ TORRES,
AUGUSTO
14
CUEVA
JOHEL
15 LOPEZ
CUADRO ALEXANDR
ZRATE
S
A
16
PULACHE JOSE
LUNA
,
ALBERTO
17
MOGOLL RETUERT
BRYAN
O
18 N
ERICK
NEZ
SOTELO
PEDRO
19
SARMIEN
SOTO
ANA
20 TO
TOTAL POR
21
MES

ENE

FEB

MAR

ABR

7654,59

8459,10

44684,83

55569,68

8706,21

2388,67

31334,88

56258,45

3896,51

8542,92

75821,80

75751,68

4270,94

7584,90

41753,18

975678,6

34237,08
74234,81

4386,78
7883,01

65534,03
96972,33

578570,67
97671,67

5203,21

9188,67

58314,88

77772,67

3163,37

57961,03

33040,95

78873,67

4232,35
43247,08

2576,40
4386,78

57239,35
41534,03

77774,67
66769,38

7108,80

636504,24

94668,40

87687,68

2358,53

4562,24

5610,87

7356,68

9788,27

5707,23

5453,34

65563,58

78102,15

86660,65

91084,78

65435,63

9873,04

349143,31

21588,82

7825,47

TOTAL
GENERAL

Promedio
por
trimestre

Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos
y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario.
Para hallar el promedio de cada mes, se sigue el siguiente procedimiento:
1. Ubicarse en la celda PROMEDIO POR TRIMESTRE
2. Ir al men Frmulas e insertar funcin PROMEDIO.
3. Aceptar los argumentos de la funcin.

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4. Automticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a

6
cada uno de los clientes.
Para hallar el total de ventas por cada mes:
1.
2.
3.
4.
5.

Ubicarse en la celda ENERO-TOTAL POR MES.

Aplicar Autosuma.
Automticamente Excel suma las celdas respectivas
Verificar si el rango de celdas es la correcta.
Copiar a las dems celdas.

Para hallar el Total General:

1. Ubicarse en la celda D23
2. Click en Autosuma y luego
marcar el rango de celdas de
D21 a G21
3. Pulsar enter.
DISEAR EN EXCEL EL CUADRO
SIGUIENTE Y COMPLETAR DE
ACUERDO A LO INDICADO EN L.

EL

SOL

TRABAJADOR
N

Apellido
Paterno

Apellido
Materno

ROSAS

JUAREZ

MATEO

3
4

S. A. C.

REMUNERACIN

Nombres

Salario
DIAS
S/.

Sub
Total

%
Bonif

25,25

25

FELLES

CLEMENTE
JUAN
MANUEL

25,45

28

CACERES

QUISPE

ANGEL

36,36

30

HUAMAN

SIPION

MAXIMO

31,25

26

FARIAS

LUNA

SIMON

39,55

25

GALLEGOS

OBREGON

ISADORA

35,25

26

10

MEJIA

ZAPATA

JUAN

26,26

27

CORNELIO

YACAS

KELLY

23,55

30

RUBIO

AUPAS

JAVIER

34,25

28

13

PACHECO

VIDAL

YAKY

40,00

18

15

Bonific.
Especia

13%
DescAFP

1,5%
Desc.
Varios

10
11
12
13
14
15

TOTAL

Curso: Informtica

Nombre: .

Sueldo
Lquido

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SUB TOTAL

%BONIF. :

: SALARIO X
DIAS TRAB

% DEL SUB TOTAL

Nombre:

Curso: Informtica

BONIFIC.
ESPECIAL:
10% DEL
SUB TOTAL

TOTAL PLANILLA
MES DE ABRIL 2014

SUELDO
LIQUIDO:
SUB TOTAL +
BONIFICACION
ES DESCUENTOS

FOTO

Nombre: .