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Javeriano

Tipos de textos
El acta

El acta es un escrito informativo, de carcter oficial, en el que se reflejan las decisiones tomadas o acordadas en una
reunin ordinaria o extraordinaria[i]. Este documento permite dar fe de lo dicho en la reunin, as como de las tareas que
quedaron pendientes para los asistentes. En pocas palabras, este documento es como una fotografa de lo que ha sucedido
y se ha dicho

[ii], por ello es relativamente breve (mximo 10 pginas).

CONTENIDO DEL ACTA

Ttulo:

Nombre de la asociacin o grupo que se rene y el nmero de sesin.

Datos

Ciudad, lugar, fecha y hora (de inicio y finalizacin) de la reunin.

generales:
Asistencia:

Nombre y cargo de las personas que asistieron y las que estuvieron asuntes.

Orden del da:

Enumeracin de los temas tratados en la reunin de manera breve y

concisa.

Desarrollo:

Describir de manera detallada y resumida lo tratado en la sesin, puede ser

por cada tema enumerado en el punto anterior.

Acuerdos:

Enumeracin ordenada de los acuerdos que se tomaron en la reunin. Es

como una especie de conclusiones.

Compromisos:

Detalle breve de las tareas o compromisos que cada persona asumi y la

fecha en que debe efectuarlos.

Cierre y firmas:

Debe contener el nombre y la firma de la persona que elabora el acta y

quin la aprueba (puede ser el presidente, coordinador o el grupo en
general). Tambin se puede especificar la fecha, hora y el lugar de la
prxima reunin.

[i] Instituto Cervantes: Saber escribir 2006 Pg. 426

[ii] M. Fayet y J.D. Commeignes: Cmo elaborar informes profesionales 1999 y 2002 Pg. 12