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Guc3ada Powerpoint 2010 PDF
Guc3ada Powerpoint 2010 PDF
Tabla de contenido
Introduccin ....................................................................................................................................................... 1
PowerPoint 2010: lo ms destacado ............................................................................................................. 2
Ajuste los medios al mensaje ..................................................................................................................................... 2
Cree presentaciones extraordinarias ................................................................................................................... 2
Obtenga acceso ms fcilmente a las herramientas adecuadas, en el momento
adecuado ............................................................................................................................................................................ 3
Ahorre tiempo y simplifique el trabajo ................................................................................................................. 3
Redefina la colaboracin en las presentaciones ......................................................................................... 4
Trabaje cuando y donde desee ............................................................................................................................. 5
PowerPoint 2010: en detalle ............................................................................................................................ 6
Introduccin
Transforme sus presentaciones para que ya no sean buenas, sino excelentes. Cree
presentaciones de forma rpida y sencilla con resultados ms atractivos.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece las herramientas que necesita para convertir las
diapositivas bsicas en obras de arte dinmicas y creativas que ayudarn a que sus ideas se
destaquen del resto.
Diseado para satisfacer las necesidades en constante evolucin de los usuarios y la forma en
que trabajan, PowerPoint 2010 facilita la creacin de presentaciones atractivas y de calidad
profesional.
Las herramientas para simplificar y mejorar el trabajo ayudan a realizar las tareas ms
fcilmente, ya sea trabajando por cuenta propia o con otros usuarios.
Inserte y edite vdeos directamente desde PowerPoint. Ahora puede editar vdeos como
si fuera un profesional, agregar atenuaciones o efectos de formato, marcar escenas y
recortar los vdeos para personalizar la presentacin para alcanzar la perfeccin en
experiencias multimedia. Y dado que los vdeos insertados se convierten en parte de la
presentacin de PowerPoint, no tiene que administrar archivos adicionales cuando
comparta con otros usuarios.
Organice las diapositivas, obtenga acceso a ellas y asgnelas con facilidad mediante las
nuevas secciones de presentacin.
Recupere archivos que cerr sin guardar los cambios. Esto es real. Ahora puede
recuperar las presentaciones que accidentalmente cierre sin guardar, aunque nunca haya
guardado el archivo.
Ahorre tiempo y mejore los resultados con la nueva e intuitiva caracterstica Pegar con
vista previa dinmica. Si realiza el trabajo bien la primera vez, ser ms rpido que si
debe volver a hacerlo.
Ahora puede editar la misma presentacin, al mismo tiempo que otras personas en
otras ubicaciones. 2 Puede incluso comunicarse instantneamente a medida que
trabaja, directamente desde PowerPoint.3
Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para empresas) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal). Para
difundir a travs de SharePoint 2010, debe tener instalado Microsoft Office Web Apps. La difusin a travs de Windows Live es un
servicio gratuito que admite hasta 50 asistentes por difusin.
2
Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para empresas) o un Windows Live ID gratuito (para uso personal).
La mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con
IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una
aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
Microsoft PowerPoint Web App le permite ver una versin de alta fidelidad de las
presentaciones, realizar modificaciones leves o ver su presentacin de diapositivas.
Obtenga acceso a algunas de las herramientas de formato y edicin que estn en
PowerPoint 2010 y trabaje en un entorno de edicin familiar, desde casi cualquier equipo
con un explorador web.4
Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador compatible Internet Explorer, Firefox o
Safari, y SharePoint Foundation 2010 si se trata de una empresa o Windows Live ID gratuito para uso personal. Existen algunas
diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.
5
Se requiere un dispositivo apropiado. Parte de la funcionalidad mvil requiere una conexin a Internet. No se incluye Office Mobile
2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando Office 2010 est
disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior). Existen algunas diferencias entre las
caractersticas de Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
Marcadores de vdeo. Marque los puntos clave del vdeo para un acceso rpido o
desencadene las animaciones para que se inicien automticamente cuando se alcance un
marcador durante la reproduccin.
Recorte de vdeo. Recorte el vdeo insertado con un simple clic y arrstrelo, de forma
que la audiencia vea exactamente lo que desea.
Figura 2: Aplique formato y efectos a los vdeos desde la ficha Formato de Herramientas de
vdeo. Busque caractersticas como marcadores, atenuacin y recorte en la ficha
Reproduccin de Herramientas de vdeo.
Reproducir vdeo como fondo: coloque los objetos de vdeo detrs de los marcadores de
posicin u otro contenido en el patrn de diapositivas o los diseos de diapositivas, o en
una diapositiva detrs de otros objetos. Los vdeos que inserta desde los archivos
permanecen en el orden en que los coloca, lo que le permite reproducir el vdeo como un
fondo de diapositiva dinmico o como parte de una secuencia de animacin coreogrfica
durante la presentacin.
Sugerencias rpidas:
Al insertar archivos de audio y vdeo en las presentaciones, inserta una copia de ese archivo. De este
modo, todo el formato y edicin realizado en el objeto multimedia en la diapositiva afecta solamente
a la copia de ese objeto que reside en la presentacin: el archivo multimedia original no cambia.
Tambin puede editar los archivos de audio insertados en las presentaciones. Recorte, agregue
atenuaciones e inserte marcadores en puntos clave.
Debe insertar vdeo o audio de los archivos como un vnculo en lugar de insertar el archivo en s? En
el cuadro de dilogo Insertar vdeo o Insertar audio, seleccione el archivo multimedia que desee
insertar, haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Insertar y, a continuacin, haga clic en
Vincular a archivo. Al insertar vdeo o audio como vnculos, an puede usar las herramientas de
edicin y formato para personalizar los medios en la diapositiva sin que esto afecte al archivo original.
Figura 3: Obtenga
acceso a las
opciones de
compresin y
optimizacin de
medios en la vista
Backstage, en la
ficha Informacin.
Sugerencia rpida: para obtener ms informacin acerca de cmo funcionan con los archivos multimedia
insertados algunas caractersticas como el recorte de vdeo y la compresin de medios, consulte la
seccin Sugerencias para usuarios avanzados de esta gua.
Figura 4: Basta con copiar y pegar el texto del cdigo insertado para insertar
vdeos que se hayan publicado en Internet en las diapositivas.
Se requiere una conexin a Internet para reproducir vdeos vinculados desde un sitio web.
Figura 5: Solo
tiene que
seleccionar un
objeto de vdeo
o audio durante
la presentacin
con diapositivas
para ver los
controles y
tener acceso a
ellos.
Sugerencias rpidas:
Es posible que ya sepa que puede presionar la tecla F1 mientras est en modo de presentacin con
diapositivas para ver una lista de mtodos abreviados de teclado comunes para su uso durante la
presentacin. PowerPoint 2010 agrega muchos nuevos mtodos abreviados, como los de los
controles de medios, como puede ver aqu.
Los controles de vdeo y de audio nuevos estn disponibles para los medios que inserta desde los
archivos. Los vdeos insertados desde un sitio web tendrn los controles proporcionados por ese sitio
web.
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Aplique todos los nuevos efectos artsticos, como, por ejemplo, trazos de pintura, dibujo
de lneas, cristal, boceto con lpiz y pasteles.
Explore las nuevas herramientas de correccin, como Ajustar nitidez, as como las
mejoradas herramientas Brillo y Contraste.
Experimente con nuevas herramientas de color, que incluyen Saturacin de color y Tono
de color, y una mejorada herramienta Volver a colorear.
Tome solamente lo que desea de la imagen y deje el resto con una nueva herramienta
Quitar fondo.
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Perfeccione sus imgenes rpidamente con una avanzada herramienta de recorte que le
permite realizar un desplazamiento panormico y acercar la imagen para mostrar
siempre exactamente lo que la audiencia quiere ver.
Figura 7: La
funcionalidad
avanzada de
recorte muestra la
imagen completa
en sombra
mientras recorta e
incluye la
capacidad para
recortar siguiendo
una forma (como
se muestra aqu) o
recortar conforme
a una relacin de
aspecto
especificada.
Sugerencia rpida: use la Vista previa dinmica para ahorrar tiempo al editar fotos. Seleccione una
opcin de las galeras Correccin, Color o Efectos artsticos para ver la configuracin aplicada a la
imagen seleccionada. Y, si no ve exactamente lo que desea en las galeras, busque un comando Opciones
en la parte inferior de cualquiera de estas galeras para abrir un cuadro de dilogo que ofrece opciones de
formato avanzadas.
Nota: las mismas herramientas de edicin de imagen nuevas y mejoradas tambin estn
disponibles en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft Outlook 2010.
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Sugerencia rpida: seleccione una transicin en la galera Transiciones para obtener una vista previa
instantnea del efecto en la diapositiva activa.
Animaciones Mejorado!
Animar el contenido de la diapositiva agrega un elemento dinmico a diapositivas estticas y
ayuda a centrar la atencin de la audiencia exactamente donde desea. PowerPoint 2010 agrega
un movimiento ms realista a las animaciones favoritas y proporciona herramientas optimizadas
para ayudarle a tener acceso a las animaciones, personalizarlas y aplicarlas ms fcilmente.
Sugerencia: desencadene la animacin de elementos de la diapositiva cuando se llegue a un marcador
durante la reproduccin del contenido de audio o vdeo de la diapositiva. Despus de agregar
marcadores a los medios, obtenga acceso a esos marcadores con facilidad en la ficha Animaciones que
se muestra en la Figura 10, bajo el comando Desencadenar. Simplemente aplique la animacin que desee
a un objeto seleccionado y, a continuacin, aplique el desencadenador de marcador.
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Figura 10: Obtenga acceso, obtenga una vista previa y aplique efectos de
animacin ms fcilmente en PowerPoint 2010.
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Obtenga acceso a los 40 temas integrados de la galera Temas en la ficha Diseo de PowerPoint 2010
y, desde ella, obtenga fcil acceso a muchos ms temas disponibles en Office.com. Compruebe con
frecuencia la categora de Office.com en la galera Temas, ya que los temas seleccionados aparecen
automticamente a medida que estn disponibles.
Use la Vista previa dinmica para explorar el modo en que se vern los diferentes temas en la
presentacin. Solo tiene que sealar las entradas de la galera Temas para obtener una vista previa en
la diapositiva.
Consulte la seccin Sugerencias para usuarios avanzados ms adelante en esta gua para obtener
informacin sobre cmo crear su propio tema completamente personalizado.
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Figura 11:
Encuentre la
galera
Temas en la
ficha Diseo
de
PowerPoint.
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Sugerencias:
Cuando inserte un elemento grfico SmartArt, la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt estar
disponible en la cinta de opciones. En la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt, busque las
galeras de estilos de efectos de formato y opciones de color que combinan automticamente con el
tema. En esa ficha tambin se encuentra la galera Diseos, desde la que puede seleccionar un diseo
distinto y hacer clic para aplicarlo al diagrama seleccionado. El contenido que ya se ha aadido al
grfico se actualiza automticamente en el nuevo diseo.
Cuando tenga que extraer el contenido de un elemento grfico SmartArt, use la nueva herramienta
Convertir en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt para convertir el elemento grfico
SmartArt a formas o texto.
Los desarrolladores de Office 2010 pueden aprovechar un nuevo modelo de objetos para elementos
grficos SmartArt.
Nota: los elementos grficos SmartArt tambin estn disponibles en Word 2010, Excel 2010 y
Outlook 2010.
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Ecuaciones Nuevo!
PowerPoint 2010 facilita la tarea de crear y mostrar ecuaciones matemticas en las diapositivas.
Seleccione entre varios tipos de ecuaciones creadas previamente para ayudarle a comenzar,
desde frmulas sencillas (como
como se muestra en la Figura 13, o cree su propias ecuaciones desde cero mediante un amplio
conjunto de herramientas intuitivas.
Figura 13: Utilice la ficha Diseo de Herramientas de ecuacin para crear rpida y
fcilmente ecuaciones de calidad profesional en las diapositivas.
Sugerencia: para insertar una ecuacin, en la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Ecuacin
para insertar una ecuacin en blanco y obtenga acceso a la ficha Diseo de Herramientas de ecuacin. O
bien, haga clic en la flecha que aparece debajo del icono del botn Ecuacin para seleccionar una
ecuacin de la galera.
Si el punto de insercin no est en un marcador de posicin o en otro cuadro de texto al insertar una
ecuacin, PowerPoint inserta un cuadro de texto nuevo.
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Sugerencias rpidas: las guas inteligentes aparecen de manera predeterminada cuando los objetos
multimedia, las imgenes y los cuadros de texto personalizados, o las formas que se insertan desde la
galera Formas estn alineadas. Las guas inteligentes estn diseadas para ayudarle a alinear de manera
ms fcil el contenido que coloca en una diapositiva, de modo que no funcionan con imgenes u otro
contenido que aparece en los marcadores de posicin.
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Sugerencias rpidas: para tener acceso a las acciones de forma personalizada, agrguelas a la cinta de
opciones o la barra de herramientas de acceso rpido. Para ello, haga clic en la pestaa Archivo para abrir
la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. En las fichas Personalizar cinta de opciones
o Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Todos los comandos en la lista
Comandos disponibles en y, a continuacin, busque los comandos Combinacin de formas,
Interseccin de formas, Resta de formas y Unin de formas.
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Ubique los comandos que necesite en el lugar y el momento que desee. La cinta de opciones
mejorada y personalizable, disponible en todas las aplicaciones de Office 2010, reemplaza los
mens y las barras de herramientas tradicionales para brindar una experiencia de trabajo ms
personalizada. Se ha diseado para ayudarle a encontrar y usar con mayor facilidad toda la
gama de caractersticas que PowerPoint ofrece, para que se puedan obtener ms resultados en
menos tiempo.
Cree sus propias fichas o personalice las fichas integradas en la cinta de opciones para
personalizar la experiencia de PowerPoint 2010 a su estilo de trabajo.
Las fichas estndar que se ven en la cinta de opciones se organizan para mostrar
comandos pertinentes para una tarea determinada, para que pueda encontrar ms
rpidamente lo que necesite.
La cinta de opciones tambin ofrece pestaas contextuales para darle exactamente las
herramientas que necesita, en el momento adecuado. Por ejemplo, al seleccionar un
vdeo, aparecen pestaas contextuales en la cinta de opciones para proporcionar todas
las herramientas necesarias para trabajar con ese vdeo, como se muestra en la Figura 16.
Cuando abra la vista Backstage por primera vez, ver la ficha Informacin. Desde esta
ubicacin, puede comprimir y optimizar los medios de la presentacin, ver y editar las
propiedades de archivo, inspeccionar la presentacin para detectar informacin de su
propiedad que no desee compartir y mucho ms.
Figura 17: El
nuevo entorno
integrado de
impresin
disponible en la
vista Backstage.
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Sugerencias rpidas:
Ahora es fcil imprimir varias pginas de notas por diapositiva. En la vista Backstage, en la ficha
Imprimir que se muestra en la Figura 17, haga clic en la opcin que remite de manera
predeterminada a Diapositivas de pgina completa y, a continuacin, seleccione Pginas de notas.
Todas las notas de diapositiva se imprimirn, independientemente del nmero de pginas.
Consulte la ficha Reciente en la vista Backstage para obtener listas tanto de los archivos como de las
ubicaciones a los que se obtuvo acceso recientemente. Ancle archivos o ubicaciones a esta ficha para
que pueda obtenerse acceso a ellos con facilidad.
Figura 18:
Controle cada
presentacin
abierta
independienteme
nte con la nueva
compatibilidad
con varias
ventanas.
Sugerencia rpida: la compatibilidad con varias ventanas disponible en PowerPoint 2010 es tambin
conocida como una interfaz de un nico documento (SDI).
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Para recuperar documentos no guardados disponibles y las versiones de autoguardado se requiere que opte por guardar la
informacin de Autorrecuperacin. Para conservar una versin de autoguardado hasta la siguiente sesin de edicin, tambin debe
optar por mantener la ltima versin de autoguardado cuando cierre sin guardar los cambios. Para tener acceso a estas opciones, en
la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Puede recuperar los borradores de presentaciones que nunca se guardaron. Esta opcin
se encuentra en la vista Backstage, en la ficha Informacin, debajo del botn Administrar
versiones.
Tambin puede obtener acceso a las ltimas cinco versiones de autoguardado de la
presentacin activa previamente guardada desde la ficha Informacin de la vista
Backstage. De manera predeterminada, la ltima versin de autoguardado permanece
disponible temporalmente si cierra la presentacin sin guardar los cambios.
Sugerencias rpidas:
Necesita obtener acceso rpidamente a otro contenido en la carpeta donde est almacenado el
documento activo? En la vista Backstage, en la ficha Informacin, haga clic en Abrir ubicacin de
archivos. Encuentre esta opcin bajo el encabezado Documentos relacionados del panel
Propiedades, que se muestra en la Figura 20.
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Sugerencia rpida: todava puede tener acceso a opciones de pegado despus de pegar sin tener que
deshacer ninguna accin. Haga clic en el icono que aparece al lado del contenido pegado para expandir
Opciones de pegado. O bien, si prefiere usar el teclado, presione CTRL para expandir Opciones de
pegado y, a continuacin, use las teclas de direccin izquierda y derecha para desplazarse por las
opciones. Si selecciona una opcin diferente de la primera opcin, el resultado se reemplaza
automticamente.
Nota: Pegar con vista previa dinmica tambin est disponible en Word 2010, Excel 2010,
Outlook 2010 y para texto en Publisher 2010.
Figura 22: Use la nueva vista de lectura para poder obtener acceso a otros
programas y archivos fcilmente mientras revisa su presentacin en el
modo de presentacin con diapositivas.
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Sugerencia rpida: en la vista de lectura, la barra de estado est visible en la parte inferior de la ventana
de PowerPoint. Use las opciones en el lado derecho de la barra de estado para obtener acceso al men
Presentacin con diapositivas, moverse entre las diapositivas o seleccionar una vista diferente.
Nota: esta caracterstica de OneNote 2010 tambin est disponible cuando se trabaja en
documentos de Word 2010 o cuando se examina Internet mediante el uso de
Windows Internet Explorer 6 o una versin posterior.
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Sugerencia rpida: si la empresa usa Microsoft SharePoint Foundation 2010 y tiene Office Web Apps
instalada, puede difundir la presentacin con diapositivas dentro del firewall. De lo contrario,
PowerPoint 2010 usa Windows Live como el servicio de difusin predeterminado. La difusin a travs de
Windows Live es un servicio gratuito que admite hasta 50 asistentes por difusin.
Requiere SharePoint Foundation 2010 para empresas o un Windows Live ID gratuito para uso personal. Para difundir a travs de
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Sugerencia: la caracterstica Grabar presentacin con diapositivas que puede usar para incluir intervalos y
la narracin en el vdeo de la presentacin se ha mejorado en PowerPoint 2010. Adems de las
diapositivas y la narracin y los intervalos de animacin, ahora puede incluir una nueva herramienta de
puntero lser en sus grabaciones.
Para mostrar el puntero lser durante la presentacin con diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL
del teclado y presione el botn primario del mouse.
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Co-autora Nuevo!
Ahorre tiempo, simplifique las tareas y mejore el trabajo en equipo. Las funcionalidades de coautora en PowerPoint 2010 permiten editar la misma presentacin al mismo tiempo que lo
hacen compaeros o amigos.9 Automticamente vea quin ms est editndola y en qu
diapositiva est trabajando. Incluso se puede iniciar una conversacin con otros editores al
instante, directamente desde PowerPoint 2010.10
Figura 26: Vea claramente dnde est trabajando otro editor en la misma
presentacin, rpidamente obtenga acceso a la informacin de contacto y conctese
con l sin salir de PowerPoint.
Simplemente guarde la presentacin para ver los cambios de otros editores mientras
trabaja. Los cambios realizados por usted tambin estn disponibles para los otros
editores cada vez que los guarda.
La co-autora requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID para uso personal. la co-autora a
travs de Windows Live estar disponible en la segunda mitad del ao natural 2010.
10
La mensajera instantnea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de mensajera instantnea compatible con
IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una
aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
32
Puede ver los nombres de todos los editores actuales rpidamente en una lista
emergente en la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla. O, como se muestra
en la Figura 27, vea y conctese con otros editores, compruebe el estado de
sincronizacin y ms desde la ficha Informacin en la vista Backstage11.
No importa que otro editor se desconecte mientras tiene el archivo abierto para su
edicin, usted puede obtener acceso a la presentacin y realizar los cambios que desee.
Cuando esa persona vuelva a conectarse y guarde el archivo, los cambios que realiz se
combinarn con los suyos y, a continuacin, usted podr ver los cambios del otro
usuario.
Figura 27: Cuando
se encuentre en
una sesin de coautora, puede ver
y ponerse en
contacto con las
personas que estn
editando la
presentacin
actualmente desde
la vista Backstage.
o la barra de
PowerPoint 2010. Adems de la co-autora, tambin puede ver la presencia de los autores,
directores y ltimos editores en el panel Propiedades en la ficha Informacin de la vista
Backstage.
11
La comunicacin con otros autores desde el panel Personas editando actualmente en la ficha Informacin en la vista Backstage
requiere Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, u otra aplicacin de
mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
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Sugerencias rpidas:
Haga clic en el marcador cerca de la parte superior de la tarjeta de contacto para mantenerla en la
parte superior de otras ventanas y que est siempre disponible.
Los usuarios de Microsoft Exchange ven el estado del calendario en la parte superior de la tarjeta de
contacto y en los detalles expandidos.
12
La informacin de presencia y la mensajera instantnea requieren una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger u otra aplicacin de
mensajera instantnea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o una aplicacin de mensajera instantnea compatible con IMessengerAdvanced.
34
Sugerencia rpida: puede controlar qu orgenes originales desencadenan la Vista protegida. Tambin
puede establecer tipos de archivo especficos para abrir en la Vista protegida, sin importar dnde se
originen. Para realizar cualquiera de estas tareas, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista
Backstage y, a continuacin, haga clic en Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint,
haga clic en Centro de confianza y, a continuacin, haga clic en Configuracin del Centro de
confianza. A continuacin, para administrar la configuracin de la Vista protegida, haga clic en Vista
protegida. O bien, para habilitar la Vista protegida para tipos de archivo especficos, haga clic en
Configuracin de bloqueo de archivos.
Figura 30: Al
ejecutar el
Comprobador de
accesibilidad, se
abre un panel
desde el que
puede revisar los
problemas
encontrados y las
opciones para
corregirlos.
Sugerencia rpida: para ver rpidamente si la presentacin contiene problemas de accesibilidad, haga
clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuacin, haga clic en Informacin. Bajo
el encabezado Preparar para compartir, ver una lista de posibles problemas en la presentacin activa
que debe tener en cuenta antes de compartir el archivo. Si existen problemas de accesibilidad, esta lista
incluir el elemento "Contenido que no pueden leer las personas con discapacidades".
36
Figura 31: Revise los cambios a la presentacin desde la ficha Revisar en el nuevo grupo
Comparar.
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Requiere Communicator 14 y Microsoft Communications Server 14. Las versiones beta de Communicator 14 y
37
Sugerencias rpidas:
Al establecer las preferencias de idioma en PowerPoint 2010, se establecen para todos los idiomas de
Office 2010 aplicables, incluso Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 y
(excepto la configuracin de la informacin en pantalla) Access 2010, SharePoint Workspace 2010 y
38
14
14
Hay otros idiomas de texto a voz gratuitos y disponibles para descargar desde el Centro de descarga de Microsoft:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx.
39
Vea las diapositivas, notas de diapositiva o ejecute la presentacin con diapositivas desde
PowerPoint Web App.
Use caractersticas de PowerPoint con las que ya est familiarizado, incluida la posibilidad de
agregar, duplicar, eliminar y ocultar diapositivas, aplicar formato de prrafo y fuente, etc.
15
Office Web Apps requiere un dispositivo adecuado, una conexin a Internet, un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari
compatible, y SharePoint Foundation 2010 (si se trata de una empresa) o Windows Live ID gratuito (para uso personal). Existen
algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web Apps y las aplicaciones de Office 2010.
16
Ninguna funcionalidad requiere Microsoft Silverlight, pero se recomienda instalarlo para obtener mejores resultados al ver
40
Figura 34: Realice las tareas en el momento y lugar que desee con la nueva PowerPoint Web App.
Microsoft Office Web Apps, que incluye PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App,
Microsoft Excel Web App y Microsoft OneNote Web App, son los compaeros ideales para los
programas de Office 2010. El acceso flexible, un conocido entorno de edicin y una seleccin de
caractersticas que ya conoce le ayudarn a realizar su trabajo segn sus condiciones.
Sugerencia rpida: utilice PowerPoint Web App para compartir fcilmente archivos con personas que
trabajan con las versiones anteriores de Microsoft Office para Windows o Mac, o incluso con aquellos que
no dispongan de Microsoft Office instalado en su equipo.
41
Use PowerPoint Mobile 2010 como una ayuda para las presentaciones. Conecte Windows
Phone al equipo a travs de Bluetooth para ver fcilmente sus notas de la presentacin.
Incluso puede usar el telfono para avanzar las diapositivas.
Sugerencia rpida: distribuya fcilmente las presentaciones directamente desde Windows Phone. Enve
las presentaciones de PowerPoint a travs de correo electrnico o gurdelas directamente en
SharePoint 2010 mediante el uso de la nueva aplicacin SharePoint Workspace Mobile 2010.
17
Se requiere un dispositivo apropiado. Parte de la funcionalidad mvil requiere una conexin a Internet. Office Mobile 2010 incluye
PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 y SharePoint Workspace Mobile 2010.
Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en dispositivos Windows Phone y es el cliente de correo electrnico predeterminado. No se
incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Estar disponible cuando
Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o posterior). Existen
algunas diferencias entre las caractersticas de Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
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Cuando se recorta el vdeo o audio, PowerPoint 2010 conserva las regiones de recorte.
Por lo tanto, puede invertir el recorte o cambiar las secciones de recorte segn sea
necesario.
43
Recupere todas las presentaciones que no haya guardado y estn disponibles (archivos
que nunca se guardaron previamente) desde una cmoda ubicacin.
En la ficha Informacin de la vista Backstage, haga clic en Administrar versiones y, a
continuacin, haga clic en Recuperar presentaciones no guardadas. O, en la parte inferior de la
ficha Reciente en la vista Backstage, haga clic en Recuperar presentaciones no guardadas. El
cuadro de dilogo que se abre muestra la carpeta UnsavedFiles, que contiene las presentaciones
no guardadas disponibles.
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La capacidad de recuperar el contenido de una versin de autoguardado se limita a cinco versiones y requiere que opte por
guardar la informacin de Autorrecuperacin y conservar la ltima versin de autoguardado al cerrar sin guardar los cambios. Para
tener acceso a estas opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Guardar.
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Para personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista
Backstage. Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en Personalizar cinta de
opciones. Desde esta ubicacin, personalice las fichas para que incluyan sus comandos
favoritos de cualquier ficha integrada, as como muchos comandos que no aparecen en
la cinta de opciones ni en sus propias macros.
Adems de las pestaas que siempre se ven en la cinta de opciones, tambin puede personalizar
pestaas contextuales. Se trata de fichas de herramientas que aparecen cuando trabaja en
determinados tipos de contenido, como imgenes o tablas. Para obtener acceso a estas pestaas
adicionales al personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas de herramientas en la lista
etiquetada como Personaliza la cinta de opciones, tal y como se muestra en la imagen que
aparece a continuacin.
45
Tenga en cuenta
que tambin puede
desactivar la casilla
de verificacin junto
a cualquier ficha
enumerada en este
cuadro de dilogo
para impedir que
aparezca en la cinta
de opciones.
lenguaje Office Open XML, como temas de Office, SmartArt y la cinta de opciones. Y si es un
usuario avanzado de Microsoft Office, se sorprender al ver la cantidad de tiempo que puede
ahorrar y los tipos de personalizaciones que puede hacer cuando comience a explorar
Office Open XML.
No necesita ser un programador profesional para aprender los conceptos bsicos del formato
Office Open XML y poder usarlo. Por ejemplo, considere lo siguiente:
Con unos pocos conceptos bsicos sobre Office Open XML, puede personalizar el
formato y ahorrar tiempo en muchas tareas. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos:
Usa la caracterstica Cambiar forma para cambiar los rectngulos del elemento
grfico SmartArt por valos. Funciona muy bien y puede ser exactamente lo que
necesita la mayora de las veces. Pero cuando agrega una nueva forma, sigue siendo
un rectngulo. Le gustara cambiar esa forma en el diseo SmartArt en su lugar,
para que cualquier usuario que edite el grfico obtenga la forma que usted desee
que use? Solo hace falta una sencilla operacin de buscar y reemplazar en Office
Open XML.
Est creando una nueva plantilla de PowerPoint 2010 para compartir con otras personas
y le gustara crear una cinta de opciones personalizada solamente para esa plantilla.
47
Sabe que Office 2010 permite personalizar la cinta de opciones para cada aplicacin,
pero cmo puede hacerlo para una nica plantilla? Office Open XML facilita la tarea.
Estas son solo algunas de las muchas tareas que los usuarios avanzados de Office 2010 pueden
realizar fcilmente mediante Office Open XML bsico. Explore los recursos siguientes para
obtener una introduccin a Office Open XML y los pasos necesarios para realizar estas tareas y
muchas ms:
Nota: los siguientes recursos se escribieron para Office 2007, pero tambin se aplican a las tareas
descritas para Office 2010.
Uso de Office Open XML para personalizar el formato de documentos en 2007 Office System
Obtener ms de los temas del documento en 2007 Office System con Office Open XML (si es
nuevo en los temas y Office Open XML, lea este artculo antes del siguiente)
48
Dnde se encuentra
Materialice sus ideas
Caractersticas y
ventajas
Dnde se encuentra
Nuevo!
Nuevo!
Edicin y formato de
vdeo
Nuevo!
Edicin de audio
Mejorado!
Controles de audio y
vdeo
49
Caractersticas y
ventajas
Nuevo!
Comprimir medios
Dnde se encuentra
Nuevo!
Optimizar la
compatibilidad de
medios
Mejorado!
Formatos multimedia
adicionales
Nuevo!
Nuevo y
mejorado!
Edicin de imgenes
50
Caractersticas y
ventajas
Mejorado!
Transiciones de
diapositivas
Dnde se encuentra
Mejorado!
Animaciones
Nuevo!
Copiar animacin
Nuevo!
Nuevo!
Secciones de
presentacin
Compatibilidad con
varias ventanas (SDI)
51
Caractersticas y
ventajas
Nuevo!
Dnde se encuentra
Nuevo!
Nuevo!
Notas vinculadas
Temas de Office
adicionales
Elementos grficos
SmartArt adicionales
Mejorado!
Nuevo!
Insertar captura de
pantalla
52
Caractersticas y
ventajas
Nuevo!
Ecuaciones
Dnde se encuentra
Nuevo!
Guas inteligentes
Nuevo!
Formas personalizadas
Mejorado!
Impresin de notas
Nuevo!
Vista de lectura
53
Caractersticas y
ventajas
Dnde se encuentra
Mejorado!
Entrada de lpiz
Nuevo!
Consejos de diseo
Mejorado!
Cinta de opciones
Nuevo!
Vista Backstage
Dnde se encuentra
Nuevo!
Difundir presentacin
de diapositivas
Nuevo!
Crear un vdeo
54
Caractersticas y
ventajas
Nuevo!
Co-autora
Dnde se encuentra
Mejorado!
Fluidez en las
comunicaciones
Nuevo!
Comparar y combinar
Mejorado!
Grabar presentacin
con diapositivas
55
Caractersticas y
ventajas
Dnde se encuentra
Nuevo!
Vista protegida
Nuevo!
Comprobador de
accesibilidad
Nuevo!
Documentos
confiables
Nuevo!
Guardar como
presentacin de
imgenes
56
Caractersticas y
ventajas
Nuevo!
Compartir a travs de
Communicator "14"
Dnde se encuentra
Mejorado!
Herramientas de
idioma
Nuevo y
mejorado!
Herramientas de
traduccin
Dnde se encuentra
Visite
http://office.microsoft.com/es-es/web-apps/
para obtener informacin acerca de cmo
empezar a trabajar con Office Web Apps
Mejorado!
PowerPoint Mobile
2010
57
Comparacin de versiones
Caractersticas y ventajas incluidas
Mejorado
Nuevo
2007
2010
Insertar vdeo
Todo vdeo que se inserte desde archivos se
insertar de forma predeterminada en
58
2003
2007
2010
Comprimir medios
Comprima fcilmente los archivos multimedia
insertados para reducir el tamao de archivo. Elija
59
2007
2010
Transiciones de diapositivas
Cautive al pblico con efectos especiales
interesantes, como efectos 3D de alta calidad
similares a los grficos que se ven por televisin.
Animaciones
Obtenga acceso a las animaciones y
personalcelas ms fcilmente, y d vida a las
presentaciones mediante la adicin de
movimiento realista a objetos fijos.
Copiar animacin
Aplique formato a varias animaciones con la
60
2003
2007
2010
Ecuaciones
Cree y muestre ecuaciones matemticas con un
amplio conjunto de herramientas de edicin de
ecuaciones.
Guas inteligentes
Nuevas guas inteligentes aparecen
automticamente a medida que arrastra una
forma cerca de otra, y muestran cuando la
alineacin es precisa.
Formas personalizadas
Cree fcilmente formas personalizadas con
herramientas para combinar, formar interseccin,
restar y unir las formas seleccionadas.
Entrada de lpiz
Convierta las formas dibujadas a formas
prediseadas de Office, guarde los tipos de
pluma favoritos para tener acceso rpido y use
herramientas de dibujo que facilitan el
posicionamiento y administracin de objetos de
lpiz.
Consejos de diseo
Reciba asesoramiento creativo de la premiada
agencia Duarte Design sobre cmo crear
61
2007
2010
Cinta de opciones
Encuentre los comandos que necesita con ms
facilidad con la interfaz de la cinta de opciones
avanzada. En PowerPoint 2010, ahora puede
personalizar o crear sus propias fichas para
personalizar la experiencia de PowerPoint segn
su estilo de trabajo.
Vista Backstage
Obtenga una ubicacin central, intuitiva e
2007
2010
secciones lgicas.
Pegado con vista previa dinmica
Obtenga una vista previa de las opciones del
aspecto que tendr el contenido antes de
62
2003
2007
2010
Impresin de notas
Imprima de forma rpida y sencilla varias pginas
de notas de presentacin para compartir con
otros usuarios.
Vista de lectura
La nueva vista de lectura permite ver la
presentacin como una presentacin con
19
Recuperar las versiones no guardadas hace referencia a la recuperacin de versiones de borrador creadas para archivos que nunca
se guardaron y versiones de autoguardado que se crean para archivos que s fueron guardados previamente. La recuperacin
automtica de archivos que se produce despus de que una sesin de PowerPoint se cierre inesperadamente es una funcin
independiente de la funcionalidad de Autorrecuperacin que estaba presente en versiones anteriores y sigue estando disponible en
PowerPoint 2010.
63
2007
2010
64
2003
2007
2010
20
65
2003
2007
2010
21
La capacidad de modificar la configuracin de bloqueo de archivos desde la aplicacin es nueva en PowerPoint 2010. La
funcionalidad de bloqueo de archivos integrada se agreg en PowerPoint 2007 y estuvo disponible a travs de una revisin para
PowerPoint 2003. Solo poda modificarse mediante el Registro de Windows.
66
2007
2010
(Office
(Office
(Office
Mobile 5,0)
Mobile 6,1)
Mobile
2010)
67
Preguntas ms frecuentes
Acerca de Microsoft PowerPoint 2010
1.
Qu es PowerPoint 2010?
2.
3.
Cules son algunas de las principales actualizaciones de PowerPoint 2010 con respecto a versiones anteriores?
Hay algn requisito especial del sistema para ejecutar PowerPoint 2010?
2.
3.
4.
Necesito otros productos para poder usar las caractersticas de PowerPoint 2010?
5.
2.
3.
Puedo obtener acceso a las presentaciones cuando no estoy trabajando desde mi equipo principal?
4.
Cmo puedo obtener acceso a presentaciones de PowerPoint 2010 desde un explorador web?
5.
Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Web App?
6.
7.
Qu puedo hacer con las presentaciones de PowerPoint 2010 en PowerPoint Mobile 2010?
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Qu ocurre con mi archivo de vdeo original al insertar un vdeo desde mis archivos?
9.
68
69
Procesador de 500 MHz; 1 GHz necesario para Outlook con Business Contact Manager
256 MB de RAM; se recomiendan 512 MB para caractersticas grficas, bsqueda instantnea de
Outlook, Outlook con Business Contact Manager y determinada funcionalidad avanzada.
3,0 GB de espacio en disco disponible
Monitor con resolucin de 1024x768 o superior
Windows XP con Service Pack (SP) 3 (solo sistema operativo (SO) de 32 bits) o Windows Vista
con SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o un SO
de 32 o 64 bits posterior.
La aceleracin del hardware grfico requiere una tarjeta grfica DirectX 9.0c con memoria de
vdeo de 64 MB o ms.
Para obtener los requisitos del sistema para todos los conjuntos de aplicaciones y las
aplicaciones independientes de Microsoft Office 2010, visite Office.com.
70
22
Si se guarda una presentacin de PowerPoint 2010 con formato de PowerPoint 97 a 2003 o se modifica una presentacin de
PowerPoint 2010 en una versin anterior de PowerPoint, se limita cierta funcionalidad de la presentacin. Adems, algunos
elementos de la presentacin (como los elementos grficos SmartArt) se convierten automticamente a imgenes cuando se abren
en versiones anteriores de PowerPoint a fin de conservar su aspecto.
71
Personalice las fichas de la cinta de opciones o cree sus propias fichas. Haga clic en
la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Opciones y, a continuacin,
haga clic en Personalizar cinta de opciones.
Agregue a la barra de herramientas de acceso rpido los comandos que use con
frecuencia. Haga clic con el botn secundario en un comando de la cinta de opciones y,
a continuacin, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Defina sus preferencias para una amplia gama de comportamientos del programa y
las presentaciones, que van desde cmo se comportan las caractersticas de
correccin y Autocorreccin, el comportamiento de las presentaciones con
diapositivas, cmo se muestra e imprime el contenido de las presentaciones y
cmo ayudar a proteger el sistema y las presentaciones. Encuentre todos estos
valores de configuracin y muchos ms en el cuadro de dilogo Opciones de
PowerPoint. Para ello, haga clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage y, a
continuacin, haga clic en Opciones.
Establezca un idioma predeterminado para la traduccin. En la ficha Revisar, en el
grupo Idioma, haga clic en Traducir y, a continuacin, haga clic en Elegir idioma de
traduccin.
72
23
El acceso web y de smartphone requieren un dispositivo apropiado y alguna funcionalidad requiere una conexin a Internet. La
funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible, y SharePoint
Foundation 2010 o Windows Live ID. Parte de la funcionalidad mvil requiere Office Mobile 2010, que no se incluye en aplicaciones,
conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las caractersticas de Office Web
Apps, Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.
24
Office Mobile 2010 incluye PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 y
SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 viene preinstalado en dispositivos Windows Phone y es el cliente de
correo electrnico predeterminado. No se incluye Office Mobile 2010 en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones u Office Web Apps
de Office 2010. Estar disponible cuando Microsoft Office 2010 est disponible para el pblico en general en Windows Phone
(Windows Mobile 6.5 o posterior).
73
Las empresas que tienen un contrato de licencia por volumen para Office 2010 tienen
acceso para instalar Office Web Apps en SharePoint 2010 en la organizacin.
Los usuarios pueden obtener acceso a Office Web Apps en Windows Live mediante un
Windows Live ID gratuito.
persona termine de escribir o editar su parte del documento para poder trabajar en l.
Adems, puede ver la disponibilidad de otras personas que actualmente estn editando el
documento con usted e iniciar, al instante, una conversacin sin salir de PowerPoint.
2. Qu aplicaciones de Office 2010 permiten la co-autora?
Office 2010 permite la co-autora en PowerPoint 2010, Word 2010 y OneNote 2010.25
Tambin se permite la co-autora en OneNote Web App y Excel Web App.
3. Cules son los requisitos para usar la co-autora en PowerPoint 2010?
La co-autora requiere SharePoint Foundation 2010 para las empresas y un Windows Live ID
para los consumidores.
4. Cmo evita conflictos de edicin la nueva funcionalidad de co-autora de
PowerPoint 2010?
Las funciones de combinacin de la co-autora de PowerPoint 2010 estn diseadas para
minimizar los conflictos de edicin. Sin embargo, si se produce un conflicto, obtendr una
vista de combinacin en la que PowerPoint 2010 identifica el conflicto y permite elegir cmo
se prefiere resolverlo.
5. Cmo se ve y escucha la presentacin al usar la nueva caracterstica Difundir
presentacin de diapositivas?
Cuando se difunde la presentacin con diapositivas, enva un vnculo a la ubicacin desde la
que los usuarios pueden ver la presentacin con diapositivas en lnea. La caracterstica
Difundir presentacin de diapositivas est diseada para cuando se necesita brindar la
presentacin en vivo a personas que se encuentran en otras ubicaciones. Por lo tanto, los
espectadores escuchan la presentacin a medida que la brinda por un telfono u otro medio
de audio que usted proporcione.
6. Se almacenan en el equipo las versiones no guardadas recuperadas de las
presentaciones?
Las versiones no guardadas recuperadas se almacenan en el equipo durante cuatro das y se
eliminan automticamente. Tambin puede eliminar manualmente las versiones recuperadas
cuando sea necesario, como cuando trabaja en un equipo pblico.
7. Qu formatos de audio y vdeo son compatibles con PowerPoint 2010?
Inserte un conjunto principal de formatos de audio y vdeo, como WMV, WMA y MP3. Los
formatos principales compatibles de fbrica varan segn el sistema operativo. PowerPoint
25
La co-autora para Word 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010 a travs de Windows Live estar disponible en la segunda mitad
75
2010 tambin admite formatos adicionales, como DivX, MOV y H. 264, al instalar cdecs de
DirectShow disponibles de terceros (pueden aplicarse tarifas).
8. Qu ocurre con mi archivo de vdeo original al insertar un vdeo desde mis archivos?
El archivo de vdeo original no se ve afectado cuando se inserta un vdeo desde los archivos
en PowerPoint 2010. PowerPoint inserta una copia del archivo de vdeo de forma
predeterminada y tambin tiene la opcin de vincular el objeto de vdeo con el archivo
original en lugar de insertarlo. Puede dar formato y editar el vdeo que inserte desde los
archivos sin que el original se vea afectado.
9. Qu les sucede al audio y vdeo insertados en la presentacin al usar Comprimir
medios?
Cuando se usa la caracterstica Comprimir medios en PowerPoint 2010, los objetos
insertados de audio o vdeo que seleccione se comprimen de forma permanente.
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Requisitos y divulgaciones
Office Mobile 2010
Para uso personal: se requiere Windows Live ID gratuito. OneNote Web App y la
edicin a travs de Word Web App estarn disponibles en Windows Live en la
segunda mitad del ao natural 2010.
Los exploradores compatibles para Office Web Apps incluyen Internet Explorer 7
o posterior para Windows, Safari 4 o posterior para Mac y Firefox 3.5 o posterior
para Windows, Mac o Linux.
Algunos visores para mvil de Word, Excel y PowerPoint Web Apps de SharePoint
2010 son Internet Explorer en Windows Mobile 5 o posterior, Safari 4 en iPhone
3G o 3GS, BlackBerry 4.x y posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 y posterior,
Opera Mobile 8.65 y posterior, y Openwave 6.2, 7.0 y posterior.
Co-autora
La co-autora para PowerPoint 2010 es la capacidad de editar simultneamente la misma
presentacin de PowerPoint 2010 con otras personas en diferentes ubicaciones. Esta
funcionalidad requiere las siguientes aplicaciones:
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Para difundir a travs de SharePoint 2010, debe tener instalado Office Web Apps.
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