De las Obligaciones de los Comerciantes

De la Contabilidad Mercantil

LIBROS OBLIGATORIOS

[ 0097] ART. 25.Todo comerciante est obligado a llevar para su

correspondencia:

contabilidad

1 El libro diario;

2 El libro mayor o de cuentas corrientes;

3 El libro de balances;

4 El libro copiador de cartas. ( 0158) ( 0353) ( 0636) ( 0837) ( 0984) ( 4039) ( 4041)
( 4227) ( 4233) ( 4307)

[ 0098] COMENTARIO.Obligaciones del comerciante. El deber del comerciante de

llevar los libros de
contabilidad
a que esta disposicin se refiere, tiene por objeto
tanto el registro del movimiento y resultado de su actividad, como la prueba de su conducta
comercial. Asimismo, la
contabilidad
resulta un antecedente determinante en la
calificacin de la quiebra como fortuita, culpable o fraudulenta.

Por otra parte, y como complemento de lo anterior, el comerciante debe llevar los libros de
compraventas, retenciones y auxiliar de remuneraciones.

La fiscalizacin general de los libros de

contabilidad
corresponde al Servicio de
Impuestos Internos, salvo el de remuneraciones, que adems es fiscalizado por la Direccin

del Trabajo.

Por ltimo, cabe advertir que el libro copiador de cartas se encuentra obsoleto y, en la
prctica, se utiliza para stas un archivador.

A continuacin se mencionan las principales disposiciones legales relativas a las obligaciones

contables del comerciante:

1. Arts. 16, 17 y 97 del Cdigo Tributario, que contienen las normas contables a que debe
ceirse el comerciante y la sancin por su incumplimiento.

2. Art. 4 del D. L. 3.538/80, conforme al cual la S. V. y S. fija las normas para la confeccin y
presentacin de memorias, balances, estados de situacin y dems estados financieros de
los entes sujetos a su fiscalizacin y determina los principios a los que deben ceir su
contabilidad
. ( 5387)

3. Arts. 68 y 69 del D. L. 824/74, sobre impuesto a la renta, relativos a los contribuyentes que
no estn obligados a llevar
contabilidad
y aquellos que deben llevarla en forma
simplificada. Asimismo, establecen la oportunidad en que debe presentarse la declaracin de
impuestos.

4. Art. 59 del D. L. 825/74, sobre Impuesto al Valor Agregado, conforme al cual las personas
afectas a dicho tributo, excepto los pequeos contribuyentes, deben llevar libros especiales
para el registro de sus compras, ventas y servicios utilizados y prestados. Los Arts. 74 a 77
del Decreto Supremo 55 de 1977, Hacienda, reglamentario del citado decreto ley, se refieren
a stos.

5. Art. 17 del D. L. 3.475/80, sobre impuesto de timbres y estampillas, que exige la

numeracin correlativa, timbraje y registro de los libros de
contabilidad
en el Servicio
de Impuestos Internos y se refiere al procedimiento de
contabilidad
computarizada.

6. Art. 62 del C. T., que establece la obligacin del empleador con cinco o ms trabajadores
de llevar un libro auxiliar de remuneraciones, timbrado por el Servicio de Impuestos Internos.

7. Art. 21 de la L. 18.267/83, conforme al cual la

contabilidad
de personas naturales,
instituciones bancarias, de previsin social y en general todo otro servicio, institucin o
empresa pblica o privada, no debe incluir fracciones de la unidad monetaria. En
consecuencia, la fraccin inferior a 50 centavos de peso no se considera, debiendo elevarse
al entero superior la que exceda dicha cantidad.

8. Art. 483 del Cdigo Penal, que presume responsable del incendio de su casa o
establecimiento, al comerciante que no justifique con sus libros, documentos u otra clase de
prueba, que el siniestro no le reportaba provecho. Tambin sanciona al contador u otra
persona que falsee o adultere la
contabilidad
del siniestrado, liberndolo de
responsabilidad por las existencias y precios inventariados.

[ 0099 a 0101] Reservados.

IDIOMA DE LOS LIBROS

[ 0102] ART. 26.Los libros debern ser llevados en lengua castellana.

NOTA: Conforme al artculo 18 del Cdigo Tributario, como norma general la

contabilidad
debe llevarse en moneda nacional. Su artculo 19 se refiere a la
contabilizacin de capitales expresados en moneda extranjera.

El artculo 4 del Decreto Ley 1.123 de 1975, sustituy la unidad monetaria escudo por
peso.

LIBRO DIARIO

[ 0103] ART. 27.En el libro diario se asentarn por orden cronolgico y da por da las
operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carcter
y circunstancias de cada una de ellas. ( 4355)

[ 0104] JURISPRUDENCIA.Obligacin de contabilizar valor de mercadera destruida

y monto de indemnizacin. "La eliminacin o prdida de una parte de las mercaderas
existentes en la tienda incendiada, es un hecho ligado directa e inmediatamente al estado
financiero del negocio y modifica sustancialmente su situacin, pues afecta, (...) a una parte
del activo (...).

Por lo tanto, (...) debi dejar constancia en la

contabilidad
de su negocio tanto del
valor de la mercadera destruida, como del monto de la indemnizacin que por ese motivo le
pag el asegurador, pues el (...) artculo 27 obliga a asentar en el libro diario, por orden
cronolgico y da por da, las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante,
expresando detalladamente el carcter y circunstancias de cada una de ellas (...)". (C. S.
Sent., jul. 19/51, Casacin)

LIBRO DE CAJA Y FACTURAS

[ 0105] ART. 28.Llevndose libro de caja y de facturas, podr omitirse en el diario el

asiento detallado, tanto de las cantidades que entraren, como de las compras, ventas y
remesas de mercaderas que el comerciante hiciere.

LIBRO DE BALANCES E INVENTARIO

[ 0106] ART. 29.Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una
enunciacin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus
crditos activos y pasivos.

Al fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos sus negocios,
bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este cdigo ( 3855) (C.T., Art.
20)

NOTA: El Libro IV del Cdigo de Comercio fue derogado por el artculo 228 de la Ley 4.558
de 1929. En consecuencia, la norma que precede debe entenderse referida a la Ley 18.175
de 1982, actual Ley de Quiebras, incluida en esta obra ( 3755)

COMERCIANTE AL POR MENOR

[ 0107] ART. 30.Los comerciantes por menor llevarn un libro encuadernado, forrado y
foliado, y en l asentarn diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado como al
contado.

En este mismo libro formarn al fin de cada ao un balance general de todas las operaciones
de su giro.

Se considera comerciante por menor al que vende directa y habitualmente al consumidor

(C.C., Arts. 2522, 2523; C.T., Art. 23)

[ 0108] JURISPRUDENCIA.Venta al menudeo. "Expresin (...) que no ha sido definida

por el legislador, pero que (...) debe entendrsela como "venta por menor", o sea, cantidades
mnimas, menudas, pequeas, de poca monta, insignificantes, en contraposicin a la venta
en cantidades grandes y en partidas de considerable volumen e importancia (...).

Si bien es verdad que el artculo 30 (...) califica de 'comerciante por menor' al que 'vende
directa y habitualmente al consumidor', esto es, al que vende sin intermediarios y para el
consumo directo e inmediato, sin considerar la cuanta y monto de la mercadera vendida, de
tal definicin no puede inferirse que todas las ventas que se hagan directa y habitualmente al
consumidor sean 'ventas al menudeo', porque lo que caracteriza a stas no es la funcin
econmica que desempea el comerciante vendedor y el modo como la cumple, sino la
escasa o mnima cantidad de las mercaderas que el mercader o proveedor despacha en
cada operacin de venta (...)". (C. S. Sent., sep. 22/50, Casacin)

PROHIBICIONES

[ 0109] ART. 31.Se prohbe a los comerciantes:

1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas;

2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos;

3 Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos;

4 Borrar los asientos o parte de ellos;

5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin y foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
( 0114) ( 0115) (C.T., Art. 21; C.P., Art. 483.a)

[ 0110] JURISPRUDENCIA.Concepto de borrar. "El Diccionario de la Academia

Espaola le da las siguientes acepciones pertinentes: Hacer rayas horizontales o
transversales sobre lo escrito para que no pueda leerse o para dar o entender que no sirve.
Hacer desaparecer por cualquier medio lo representado con lpiz, tiza, pintura o cosa
semejante (...).

Entendiendo la palabra borrar en este sentido, (...) es prohibido hacer rayas solamente
cuando ellas no dejan leer lo escrito primitivamente (...)". (C. S. Sent., ago. 16/37, Casacin)

SALVEDAD DE ERROR U OMISIN

[ 0111] ART. 32.Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se

salvarn en otro nuevo en la fecha en que se notare la falta.

OCULTAMIENTO DE LIBROS

[ 0112] ART. 33.El comerciante que oculte algunos de sus libros, sindole ordenada la
exhibicin, ser juzgado por los asientos de los libros de su colitigante que estuvieren
arreglados, sin admitrsele prueba en contrario.

[ 0113] JURISPRUDENCIA.Requisitos de la prueba. "Los artculos 33 y 35 (...) no

exigen ningn apercibimiento para que el tribunal considere la plena prueba que en el
primero se menciona, bastando nicamente para aceptarla que los libros del comerciante que
los exhibe estn llevados con arreglo a la ley, y que notificado el colitigante para la exhibicin
de los suyos, en un da o plazo determinado, no lo haga por causa justificada (...)". (C. S.,
Sent., ago. 31/37, Casacin)

VALOR PROBATORIO DE LIBRO VICIADO

[ 0114] ART. 34.Los libros que adolezcan de los vicios enunciados en el artculo 31 no
tendrn valor en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan, y las diferencias que le
ocurran con otro comerciante por hechos mercantiles, sern decididas por los libros de ste,
si estuvieren arreglados a las disposiciones de este cdigo y no se rindiere prueba en
contrario. ( 0109) ( 0353)

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[ 0118] ART. 37.Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los
libros de su contendor, y ste se niega a exhibirlos sin motivo bastante en concepto de los
juzgados de comercio, podrn los mismos juzgados deferir el juramento supletorio a la parte
que ha exigido la exhibicin.