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DEPRECIACIN
El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes, sobre la base de
efectivo o su equivalente, ms todos los gastos necesarios para tener el activo en lugar y
Moreno F. Joaqun, Contabilidad intermedia 2 : Los activos y pasivos circulares, los crditos diferidos, el
capital, y los resultados, 2da. ed. (Continental: Mxico 2002), p. 50.
El costo de construccin encierra los costos directos e indirectos incurridos en la obra, tales
como: materiales, mano de obra, costos de planeacin e ingeniera, gastos de supervisin y
administracin, impuestos y gastos originados por prstamos obtenidos especficamente
para este fin que se devenguen durante el periodo efectivo de construccin. Dicho periodo
termina cuando el bien est en condiciones de entrar en servicio, independientemente de la
fecha en que sea traspasado a las cuentas de activo fijo en operacin.
Depreciacin
Los activos fijos tienen una vida til limitada y son bienes que se encuentran sujetos a la
baja paulatina de valor a causa de la depreciacin o agotamiento.
El concepto tradicional de depreciacin propone que la misma, es la baja de valor que sufre
un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento
presentar el valor del activo lo ms aproximado a la realidad.2
Si bien desde el punto de vista financiero, el fin ltimo de la depreciacin es llevar a cabo
un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su
vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los
bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente.3
2
3
Idem p. 56.
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm
La vida til se define como el lapso durante el cual se espera que un activo depreciable
pueda ser usado por un ente pblico en la prestacin de servicios o produccin de bienes.
La vida til del activo deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas
del bien, el uso que se le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de
mercados tecnolgicos que provoquen su obsolescencia, etc.
Causas de la depreciacin
4
5
http://www.contaduria.gov.co/paginas/glosario/dicc_v.htm
http://usuarios.lycos.es/pacheco_1/page3.htm
El Boletn C-6 asienta que existen dos criterios generales a considerar para realizar la
depreciacin: el tiempo y las unidades producidas; y que dentro de esos dos criterios
existen varios mtodos alternativos, siendo responsabilidad de la empresa adoptar el ms
adecuado (dependiendo de las polticas de la empresa y caractersticas del bien), emplearlo
de manera consistente, cargarlo a gastos abonarlo a depreciacin acumulada y revelarlo en
las notas a los estados financieros.
Mtodos de depreciacin
Los mtodos de depreciacin se clasifican en base a:6
Mtodo Lnea Recta
Tiempo espiratorio
Saldos decrecientes
Mtodos Acelerados
Suma de los dgitos
Unidades de produccin
Anualidad
Mtodos de intereses
Amortizacin de depreciacin
Meigs B.; Mosich A. Intermediate Accounting, 4ta. ed (Mc Graw Hill: EUA 1978), p.523.
Ventajas:
!
Distribucin constante.
Desventajas:
!
No toma en cuenta que los activos fijos tienden a depreciarse en una mayor proporcin
en los primeros aos que en los ltimos.7
http://usuarios.lycos.es/pacheco_1/page3.htm
Ao
0
1
2
3
4
5
Depreciacin
anual
$
28,000
28,000
28,000
28,000
28,000
Depreciacin
acumulada
$
Tasa de
depreciacin
20.00%
28,000
56,000
84,000
112,000
140,000
Valor en
libros
$ 170,000
142,000
114,000
86,000
58,000
30,000
Elaboracin propia.
Depreciacin
anual
$15,000
$10,000
$5,000
$1
Aos
Elaboracin propia.
Ventajas:
!
Asigna un mayor cargo por depreciacin a los primeros aos, que es cuando los bienes
efectivamente pierden ms valor8.
Desventajas:
!
Idem
Ao
0
1
2
3
4
5
Depreciacin
anual
$
68,000
40,800
24,480
14,688
8,813
Depreciacin
acumulada
$
Tasa de
depreciacin
40.00%
68,000
108,800
133,280
147,968
156,781
Valor en
libros
$ 170,000
102,000
61,200
36,720
22,032
13,219
Elaboracin propia.
La tasa de inters menos la diferencia entre el costo de adquisicin nos dan la nueva tasa:
$16,781
40.00% -
= 30.13%
$170,000
Ao
0
1
2
3
4
5
Depreciacin
anual
$
51,219
35,787
25,005
17,471
10,517
Depreciacin
acumulada
$
Tasa de
depreciacin
30.13%
51,219
87,007
112,012
129,483
140,000
Valor en
libros
$ 170,000
118,781
82,993
57,988
40,517
30,000
Elaboracin propia.
Al igual que el mtodo de saldos de crecientes, ste mtodo deprecia cantidades mayores
en los primeros aos de vida y rebaja el valor de desecho del activo. Se basa en la teora de
que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida.
El monto de la depreciacin anual se determina con base en los aos de vida y la suma de
los dgitos de los aos para obtener las fracciones anuales.
Nmero de ao
.
Suma de los dgitos vida til
Ventajas:
!
Desventajas:
!
El equipo de reparto tiene un costo de adquisicin $170,000; su vida probable esta estimada
en 5 aos, posee un valor de desecho de $30,000.
Ao
0
1
2
3
4
5
15
Fraccin
1/3
4/15
1/5
2/15
1/15
Tasa de
depreciacin
33.33%
26.67%
20.00%
13.33%
6.67%
100.00%
Elaboracin propia.
Depreciacin
anual
Ao
0
1
2
3
4
5
Depreciacin
acumulada
46,667
37,333
28,000
18,667
9,333
Tasa de
depreciacin
46,667
84,000
112,000
130,667
140,000
33.33%
26.67%
20.00%
13.33%
6.67%
Valor en
libros
$ 170,000
123,333
86,000
58,000
39,333
30,000
Elaboracin propia.
Decreciente
s/vd
$60,000
$50,000
$40,000
Decreciente
vd
$30,000
$20,000
$10,000
Suma dgitos
$1
Aos
Elaboracin propia.
ste mtodo distribuye el gasto por depreciacin de una manera equitativa ya que el costo
de depreciacin es el mismo para cada unidad producida.
ste mtodo se aplica sobre todo cuando se tiene un sistema de costeo directo, ya que la
depreciacin vara en forma directa a las unidades producidas o en inversiones sujetas a
agotamiento.9
Ventajas:
!
Desventajas:
!
Se requiere experiencia previa para determinar la produccin durante la vida til del
activo.
Contabilidad intermedia 2 : Los activos y pasivos circulares, los crditos diferidos, el capital, y los
resultados, 2da. ed. (Continental: Mxico 2002), p. 63.
ao; 120,000 el segundo ao; 110,000 el tercer ao; 100,000 el cuarto ao y 90,000 el
quinto ao.
Ao
0
1
2
3
4
5
Cuota por
kilmetro
Kilmetros
80,000
120,000
110,000
100,000
90,000
Depreciacin
anual
0.28
22,400
33,600
30,800
28,000
25,200
Valor en
libros
$ 170,000
147,600
114,000
83,200
55,200
30,000
Elaboracin propia.
Depreciacin
anual
$15,000
$10,000
$5,000
$1
Aos
Elaboracin propia.
Como era de esperarse, el mtodo de las unidades de producidas vara en proporcin directa
al volumen producido, utilizado.
Mtodo de anualidad
ste mtodo se forma por dos elementos: la depreciacin que corresponda al ejercicio, y los
intereses sobre el valor del activo en el periodo sealado. La suma de ambos integra la
anualidad que se cargar por concepto de depreciacin a la cuenta de resultados.
Cuando se cargan intereses a la inversin en activo fijo por el tiempo que se considere en
buenas condiciones de uso, stos aumentan la depreciacin, pero se hace con el fin de que
el capital invertido en inmuebles, maquinaria y equipo gane intereses por su uso, sin
importar quin los suministre.10
La frmula que debe aplicarse es:
A = [K - Vd ]
i
1-
1
(1 + i) n
n = Vida til
Intereses anuales
(ia)
VL1 * i
VL2 * i
Depreciacin
amortizada (Da)
A ia1
A ia2
Alvarez N. Ral Contabilidad Intermedia II, 3ra. ed (Trillas: Mxico 1984), p. 76-80.
Valor en
libros (VL)
K Vd
VL1 Da1
Ventajas:
!
Resulta un excelente mtodo para las empresas en que el tiempo es un factor muy
importante como es el caso de las teneras (curtido de piel), la cura del tabaco, etc.
Desventajas:
!
Los intereses son ficticios, no existe un desembolso real, sino el que se supone que se
pagara en casa de que se obtuviese prestada la cantidad invertida en la maquinaria.
Esto origina que se inflen los costos, ya que la depreciacin forma paste del costo
(produccin) y si es maquinaria de los gastos de operacin
Tomando las bases del ejemplo anteriormente descrito se tiene un costo de adquisicin
$170,000 y una vida probable de 5 aos para un equipo de reparto, su valor de rescate es de
$30,000. La tasa de inters ser del 10% anual.
[$170,000 - $30,000]
0.10
= $36,931.6473
1
1(1 + 0.10) 5
Ao
1
2
3
4
5
Intereses
Anualidad
anuales
$
36,932 $
14,000
36,932
11,707
36,932
9,184
36,932
6,410
36,932
3,357
Depreciacin
Valor en
amortizada
libros
$
22,932 $ 140,000
25,225
117,068
27,747
91,844
30,522
64,096
33,574
33,574
0
Elaboracin propia.
El mtodo de la amortizacin ayuda a que las empresas se preparen, de acuerdo con los
periodos de depreciacin para ir amortizando el importe del activo a depreciar; con el fin de
que cuando se necesite sustituirlo se cuente con la cantidad necesaria. Para ello se procede a
hacer una inversin de fondos cuyos periodos coincidirn con el tiempo que se deprecie el
bien y con la ventaja de que dicha reserva no permanecer ociosa pues ganara intereses.
i
(1 + i) n - 1
K = Costo de adquisicin
Vd = Valor de desecho
i = Tasa de inters anual
Depsito
anual
A
A
Intereses
anuales
A2 * i
Fondo anual
Total acumulado
A
A + inters anual2
A
A + acumulado1
Ventajas:
!
Desventajas:
!
Sustituyendo:
[$170,000 - 40,000]
0.10
= $22,931.6473
(1 + 0.10) 5 - 1
Ao
1
2
3
4
5
Efectivo
depositado
$
22,932
22,932
22,932
22,932
22,932
Intereses
anuales
$
0
2,293
4,816
7,590
10,643
Fondo anual
Total
depreciacin acumulado
$
22,932 $ 140,000
25,225
48,156
27,747
75,904
30,522
106,426
33,574
140,000
Elaboracin propia.
Anualidad /
Amortizacin
dep.
$20,000
$15,000
$10,000
$5,000
$1
3
Aos
Elaboracin propia.
VL anualidad
$140,000
$120,000
$100,000
$80,000
$60,000
$40,000
$20,000
$1
VL
amortizacin
dep.
Aos
Elaboracin propia.
Desde el punto de vista contable, cualquiera de los mtodos antes descritos resulta
aceptable, es necesario tener en cuenta que la adopcin de un mtodo en particular puede
impactar de distinta manera las utilidades netas del periodo; algunos dan como resultado un
gasto mayor en los primeros aos de vida del activo, si bien al final todos producen el
mismo gasto total de depreciacin.
La depreciacin es una distribucin que debe tener una correlacin con los ingresos que
espera obtener la entidad, principio del periodo contable; finalmente el mtodo usado para
cada activo se habr de seleccionar tomando como base los patrones esperados de
obtencin de beneficios econmicos y de gastos generados por el activo y se aplicar de
forma sistemtica de un periodo a otro, a menos que se produzca un cambio en los patrones
esperados de obtencin de beneficios econmicos por tal activo.
Por ejemplo, si se espera que los gastos de mantenimiento y reparacin sean similares a lo
largo de la vida del activo, y por otra parte se estima que los beneficios del activo sean
constantes periodo a periodo a lo largo de su vida til; el mtodo de la lnea recta reflejar
dichos patrones de comportamiento.
Es responsabilidad del contador evaluar con cuidado todos los factores y necesidades
especficas de la empresa antes de seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.14
13
14
Idem p. 505.
http://gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm