Bizhub 42 36 Ug Fax Operations Es 1 2 1

Manual del operador
Manual del operador

Operaciones de fax
Konica Minolta
Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen Germany
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.eu
2009 Konica Minolta

Business Solutions Europe GmbH
All rights reserved. Printed in Germany.
*XXXXXXXX03*
*XXXXXXXX03*
Contenido
1
Introduccin
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3

Manuales del operador ...................................................................................................................... 1-3
Manual del operador .......................................................................................................................... 1-3
Convenciones utilizadas en este manual ..................................................................................... 1-4
Smbolos utilizados en este manual .................................................................................................. 1-4
Para usar esta mquina de modo seguro.......................................................................................... 1-4
Instrucciones para completar un procedimiento ............................................................................... 1-4
Smbolos de tecla .............................................................................................................................. 1-5
1.2.2
Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-5

Tamaos de papel y originales .......................................................................................................... 1-5
Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-5
Antes de usar la funcin de fax

2.1
2.1.1
Informacin...................................................................................................................................... 2-3
Funcin de fax ................................................................................................................................... 2-3
Tipo de funcin .................................................................................................................................. 2-3
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax (G3)/PC-Fax........................................................ 2-3
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax por Internet/PC-Fax............................................ 2-3
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax por Internet ......................................................... 2-4
2.1.2
Autenticacin usuario ........................................................................................................................ 2-4

Autenticacin de dispositivo.............................................................................................................. 2-4
Autenticacin con servidor externo ................................................................................................... 2-5
Seguimiento de cuenta ...................................................................................................................... 2-5
2.1.3
2.2
2.2.1
Restriccin de nombre de archivo ..................................................................................................... 2-6

Descripcin general........................................................................................................................ 2-7
Operaciones disponibles con la funcin de fax (G3) ......................................................................... 2-7
Envo y recepcin de faxes (G3) ........................................................................................................ 2-7
Sondeo............................................................................................................................................... 2-7
2.2.2
2.2.3
Operaciones disponibles con la funcin de fax por Internet ............................................................. 2-8

Operaciones disponibles con la funcin de PC-Fax ......................................................................... 2-9
Transmisin PC-FAX.......................................................................................................................... 2-9
Recepcin de PC-Fax...................................................................................................................... 2-10
Panel de control/Pantalla de cristal lquido

3.1
3.2
3.2.1
Panel de control .............................................................................................................................. 3-3

Panel tctil ....................................................................................................................................... 3-5
Componente de pantalla.................................................................................................................... 3-5
Iconos que aparecen en el panel tctil .............................................................................................. 3-6
3.2.2
Tarea .................................................................................................................................................. 3-7
Registro de los datos bsicos

4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Entrada en funcionamiento............................................................................................................ 4-3

Requisitos del dispositivo y del entorno ............................................................................................ 4-3
Ajustes de fax .................................................................................................................................... 4-3
Conexin del cable modular .............................................................................................................. 4-4
Conexin y configuracin de un cable de red ................................................................................... 4-5
Conexin de un cable de red............................................................................................................. 4-5
Configuracin de red ......................................................................................................................... 4-5
Especificar la Direccin de correo electrnico de la mquina........................................................... 4-6
4.1.5
Conexin de un cable USB................................................................................................................ 4-6
bizhub 42/36
Contenido-1
4.1.6
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
Instalacin del controlador de fax...................................................................................................... 4-6

Guardar direccin ........................................................................................................................... 4-7
Libreta de direcciones ....................................................................................................................... 4-7
Grupo ................................................................................................................................................. 4-7
Destino de programa ......................................................................................................................... 4-7
Instalacin del controlador de fax

5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.2.1
Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin ................................................................. 5-3

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 5-3
Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 5-4
Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresora................................................ 5-5
Configuracin de esta mquina ......................................................................................................... 5-5
Configuracin TCP/IP de esta mquina ............................................................................................ 5-5
Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina ............................................................ 5-5
Configuracin LPD de esta mquina ................................................................................................. 5-5
5.2.2
5.2.3
5.3
5.3.1

Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 5-7
Instalacin mediante Plug and Play .............................................................................................. 5-9
Reconocimiento del controlador de fax instalado ............................................................................. 5-9
Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina ................................................................ 5-9
Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina................................................. 5-10
5.3.2
5.4
Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 5-11

Desinstalacin del controlador de fax ........................................................................................ 5-12
Envo (G3/I-Fax)
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.2
6.2.1
6.3
6.4
6.4.1
6.4.2
6.5
6.5.1
6.5.2
6.6
6.6.1
Secuencia de operaciones............................................................................................................. 6-3

Fax (G3).............................................................................................................................................. 6-3
Fax por Internet.................................................................................................................................. 6-5
Recuperacin de un destino de programa ........................................................................................ 6-7
Difusin .............................................................................................................................................. 6-9
Pantalla de fax............................................................................................................................... 6-11
Descripcin de las partes de la pantalla.......................................................................................... 6-11
Favoritos ........................................................................................................................................ 6-12
Entrada directa.............................................................................................................................. 6-13
Fax ................................................................................................................................................... 6-13
Fax por Internet................................................................................................................................ 6-14
Otros............................................................................................................................................... 6-15
Historial ............................................................................................................................................ 6-15
Recepcin en memoria .................................................................................................................... 6-15
Libreta de direcciones .................................................................................................................. 6-16
LDAP (G3) ........................................................................................................................................ 6-16
Buscar.............................................................................................................................................. 6-17
Bsqueda avanzada ........................................................................................................................ 6-17
6.6.2
Buscar.............................................................................................................................................. 6-18
Tipo .................................................................................................................................................. 6-18
Nombre ............................................................................................................................................ 6-18
6.7
Descolg. (G3) ................................................................................................................................. 6-19

Transmisin manual ......................................................................................................................... 6-19
6.8
6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.8.4
6.8.5
6.8.6
Config. - Configuracin de escner ............................................................................................ 6-20

Tipo de original ................................................................................................................................ 6-20
Resolucin ....................................................................................................................................... 6-20
Escaneado separ. ............................................................................................................................ 6-21
Densidad .......................................................................................................................................... 6-21
Eliminacin fondo ............................................................................................................................ 6-21
Nitidez .............................................................................................................................................. 6-22
Contenido-2
bizhub 42/36
6.9
6.9.1
Config. - Configurac. Comunicac. ............................................................................................... 6-23

Configur. de lnea (G3) ..................................................................................................................... 6-23
ECM DESACT. ................................................................................................................................. 6-23
V34 desact. ...................................................................................................................................... 6-23
Comprobar dest.+enviar .................................................................................................................. 6-23
6.9.2
Comm. Method (G3) ........................................................................................................................ 6-24

Rec. sond. - Rec. sond. ................................................................................................................... 6-24
Rec. sond. - Tabln ......................................................................................................................... 6-24
Transm. temporizador...................................................................................................................... 6-25
Transmisin contrasea................................................................................................................... 6-25
Cd F trans. ..................................................................................................................................... 6-26
6.9.3
6.10
6.10.1
Configuracin de correo electrnico (i-FAX).................................................................................... 6-27

Config. - Configuracin original .................................................................................................. 6-29
Tamao original ............................................................................................................................... 6-29
[Tam. estnd.] ................................................................................................................................ 6-29
[Elegir tamao] ................................................................................................................................. 6-29
6.10.2
6.10.3
6.10.4
6.11
6.12
6.12.1
Original largo.................................................................................................................................... 6-30

Normal/Dplex ................................................................................................................................. 6-30
Pos. encuadern. orig........................................................................................................................ 6-31
Modo Chequeo .............................................................................................................................. 6-32
Rellamada (G3) .............................................................................................................................. 6-33
Rellamada automtica ..................................................................................................................... 6-33
Recepcin (G3/I-Fax)
7.1
7.1.1
7.2
7.2.1
Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)......................................................................... 7-3

Recepcin automtica (lnea de fax dedicada) .................................................................................. 7-3
Recepcin (G3: con telfono externo conectado) ....................................................................... 7-4
Recepcin manual (lnea de telfono dedicada) ................................................................................ 7-4
Recepcin remota.............................................................................................................................. 7-5
7.2.2
7.3
DRPD ................................................................................................................................................. 7-5

Recepcin (I-FAX) ........................................................................................................................... 7-6
Recepcin automtica de e-mail ....................................................................................................... 7-6
7.4
7.4.1
7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3
Recepcin proxy en memoria ........................................................................................................ 7-7

Recepcin proxy en memoria ............................................................................................................ 7-7
Impresin de datos despus de recibirlos ................................................................................... 7-8
Impresin a tamao completo ........................................................................................................... 7-8
Impresin a tamao reducido ............................................................................................................ 7-8
Impresin a tamao reducido para ajustarse al tamao de papel de impresin............................... 7-9
Paso 1: seleccin del tamao ptimo del papel................................................................................ 7-9
Paso 2: seleccin del Tamao papel de impresin ......................................................................... 7-10
Reduccin y divisin ........................................................................................................................ 7-11
7.6
Pos. Pie de pgina ........................................................................................................................ 7-12

Dentro de cuerpo de texto............................................................................................................... 7-12
Fuera de cuerpo de texto................................................................................................................. 7-12
No se imprime.................................................................................................................................. 7-12
Enviar un PC-Fax
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.2
8.2.1
8.2.2
bizhub 42/36
Enviar un PC-Fax............................................................................................................................. 8-3

Operacin de envo............................................................................................................................ 8-3
Seleccionar un destinatario en un listn telefnico ............................................................................ 8-5
Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones .......................................................... 8-6
Configurar las condiciones de la transmisin .................................................................................... 8-7
Crear una portada .............................................................................................................................. 8-8
Configuracin inicial del controlador de fax .............................................................................. 8-11
Visualizacin de la ventana Propiedades ........................................................................................ 8-11
Ficha [Configurar]............................................................................................................................. 8-12
Contenido-3
10
8.2.3
8.3
8.4
8.4.1
8.4.2
Ficha [Configuracin] ....................................................................................................................... 8-13

Configuracin comn ................................................................................................................... 8-14
Detalles de parmetros ................................................................................................................ 8-16
Ficha [Fax]........................................................................................................................................ 8-16
Ficha [Bsico]................................................................................................................................... 8-17
Configurar un tamao personalizado............................................................................................... 8-17
Configurar los ajustes de la Autenticacin ...................................................................................... 8-18
Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C.) .......................................................... 8-19
8.4.3
Ficha [Diseo] .................................................................................................................................. 8-20

Combinar pginas (Impresin N en 1) ............................................................................................. 8-20
8.5
8.5.1
8.5.2
Usar listines telefnicos ............................................................................................................... 8-21

Aadir destinatarios a un listn telefnico ........................................................................................ 8-21
Editar un listn telefnico.................................................................................................................. 8-23
Cambiar los datos de contacto........................................................................................................ 8-23
Cambiar los integrantes de un grupo .............................................................................................. 8-23
Cambiar el nombre de un grupo...................................................................................................... 8-24
Crear una carpeta ............................................................................................................................ 8-24
Buscar datos del contacto............................................................................................................... 8-24
8.6
8.6.1
8.6.2
8.6.3
8.6.4
Guardar la configuracin del controlador del fax ...................................................................... 8-25

Guardar la configuracin ................................................................................................................. 8-25
Recuperar una configuracin........................................................................................................... 8-26
Editar una configuracin .................................................................................................................. 8-26
Importar configuracin/Exportar configuracin ............................................................................... 8-27
Funciones tiles (G3/I-Fax/PC-Fax)

9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Recepcin en memoria (G3/I-Fax)................................................................................................. 9-3

Reenvo fax (G3/I-Fax) .................................................................................................................... 9-4
Recepcin nocturna (G3/I-Fax)...................................................................................................... 9-5
Recepcin de red cerrada (G3)...................................................................................................... 9-6
Transmisin confidencial (G3/PC-Fax) ......................................................................................... 9-7
Envo confidencial .............................................................................................................................. 9-7
9.6
Distribucin de repeticin (G3) ...................................................................................................... 9-8

Envo de transmisiones de repeticin solicitadas.............................................................................. 9-8
9.7
Recepcin de PC-Fax (PC-Fax) ..................................................................................................... 9-9
Descripcin de informes y listas

10.1
10.1.1
10.1.2
10.2
10.2.1
Tipos de informes y listas ............................................................................................................ 10-3

Informes ........................................................................................................................................... 10-3
Listas................................................................................................................................................ 10-3
Informes habituales ...................................................................................................................... 10-4
[Informe de comunicacin] .............................................................................................................. 10-4
Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... 10-4
Informacin incluida en la lista......................................................................................................... 10-5
10.2.2
10.2.3
10.3
10.3.1
10.3.2
10.4
10.4.1
10.5
10.5.1
10.6
10.6.1
[Informe de resultado de transmisin] ............................................................................................. 10-6

[Informe de resultado de difusin] ................................................................................................... 10-6
Informe impreso para fax (G3)/PC-Fax ....................................................................................... 10-7
[Informe de transmisin de reserva]................................................................................................. 10-7
[Informe de reserva de difusin] ...................................................................................................... 10-7
Informe impreso para Fax por Internet....................................................................................... 10-8
[Informe de error de recepcin de Fax por Internet]........................................................................ 10-8
Informe impreso para PC-Fax...................................................................................................... 10-9
[Informe de error de transmisin de fax de PC]............................................................................... 10-9
Listas comunes ........................................................................................................................... 10-10
[Velocidad de la lista de direcciones]............................................................................................. 10-10
Ejemplo de impresin .................................................................................................................... 10-10
Informacin incluida en la lista....................................................................................................... 10-10
Contenido-4
bizhub 42/36
11
12
13
10.6.2
[Lista de direcciones del grupo]..................................................................................................... 10-11

10.6.3
[Lista Direc. Prog.].......................................................................................................................... 10-12

10.6.4
[Lista de informacin de configuracin de fax].............................................................................. 10-13
Configuracin del modo de usuario

11.1
11.1.1
11.1.2
[Registro direccin] ...................................................................................................................... 11-3

Fax ................................................................................................................................................... 11-3
Destino de programa ....................................................................................................................... 11-6
Destinos de registro de destino ....................................................................................................... 11-6
Detalles ............................................................................................................................................ 11-6
Borrar ............................................................................................................................................... 11-7
11.2
11.2.1
11.2.2
[Conf. usuario]............................................................................................................................... 11-8

Configuracin de mquina - Fax Ficha predet. ............................................................................... 11-8
Ajustes de fax .................................................................................................................................. 11-8
PageScope Web Connection

12.1
12.1.1
12.1.2
12.1.3
Uso de PageScope Web Connection .......................................................................................... 12-3

Entorno de funcionamiento.............................................................................................................. 12-3
Acceso a PageScope Web Connection........................................................................................... 12-3
Cach de explorador web................................................................................................................ 12-4
Para Internet Explorer ...................................................................................................................... 12-4
Para Mozilla Firefox.......................................................................................................................... 12-4
12.2
12.2.1
Inicio y cierre de sesin................................................................................................................ 12-5

Inicio de sesin ................................................................................................................................ 12-5
Idioma de la visualizacin ................................................................................................................ 12-5
Inicio de sesin como usuario pblico ............................................................................................ 12-5
Inicio de sesin como usuario registrado ........................................................................................ 12-6
Inicio de sesin en el Modo Administrador...................................................................................... 12-6
12.2.2
12.3
12.4
12.5
12.5.1
12.5.2
12.5.3
12.5.4
Cierre de sesin ............................................................................................................................... 12-6

Pgina de configuracin .............................................................................................................. 12-7
Estado actual................................................................................................................................. 12-8
Vista general del modo Usuario .................................................................................................. 12-9
Sistema ............................................................................................................................................ 12-9
Trabajo ........................................................................................................................................... 12-10
Impresin ....................................................................................................................................... 12-11
Almacenamiento ............................................................................................................................ 12-12
[Escanear a HDD]........................................................................................................................... 12-12
[PC-Fax] ......................................................................................................................................... 12-12
12.5.5
Direccin ........................................................................................................................................ 12-13

[Libreta de direcciones].................................................................................................................. 12-14
[Grupo] ........................................................................................................................................... 12-15
[Programa]...................................................................................................................................... 12-16
Programa (Nuevo registro) ............................................................................................................. 12-17
Programa (Editar) ........................................................................................................................... 12-18
[Asunto] .......................................................................................................................................... 12-20
[Texto] ............................................................................................................................................ 12-21
12.6
Modo Administrador ................................................................................................................... 12-22
Resolucin de problemas de fax

13.1
13.1.1
13.1.2
Imposible enviar faxes.................................................................................................................. 13-3

Fax (G3)............................................................................................................................................ 13-3
Envo de un fax por Internet............................................................................................................. 13-5
bizhub 42/36
Contenido-5
13.1.3
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.3
13.3
13.4
13.5
14
Apndice
14.1
14.1.1
14.1.2
14.1.3
14.2
15
PC-Fax ............................................................................................................................................. 13-6

No se pueden recibir faxes .......................................................................................................... 13-7
Fax (G3)............................................................................................................................................ 13-7
Fax por internet................................................................................................................................ 13-8
PC-Fax ............................................................................................................................................. 13-9
Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida..... 13-10
Mensajes de error ....................................................................................................................... 13-11
Si se visualiza la [Llamada al servicio tcnico] ........................................................................ 13-12
Especificaciones del producto .................................................................................................... 14-3

Funcin de fax (G3).......................................................................................................................... 14-3
Funcin del fax por internet ............................................................................................................. 14-3
Funcin de PC-Fax .......................................................................................................................... 14-4
Glosario.......................................................................................................................................... 14-5
ndice
15.1
15.2
Contenido-6
ndice alfabtico............................................................................................................................ 15-3

ndice por botones ........................................................................................................................ 15-5
bizhub 42/36
Introduccin
1.1
Bienvenido
Introduccin
1.1
Bienvenido
Gracias por comprar esta mquina.

Este Manual del operador describe las funciones, las instrucciones de uso y precauciones para la correcta
utilizacin de la mquina, as como guas sencillas para la resolucin de problemas. Para obtener el mximo
rendimiento de esta mquina y usarla de forma efectiva, lea este Manual del operador tantas veces como
sea necesario.
1.1.1
1.1.2
Manuales del operador

Manual impreso
Descripcin general
[Gua rpida Operaciones de copia/impresin/

fax/escner]
Este manual describe los procedimientos de uso y las

funciones que se utilizan con ms frecuencia para que
pueda empezar a utilizar esta mquina inmediatamente.
Asimismo, este manual contiene notas y precauciones que deben tenerse en cuenta para utilizar la mquina de forma segura.
Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina.
Manuales del operador incluidos en el DVD
Descripcin general
[Manual del operador - Operaciones de copia]
En este manual se describen las operaciones en

modo de copia y la configuracin de esta mquina.
Especificaciones de originales y papel de copia
Funcin de copia
Mantenimiento de esta mquina
Resolucin de problemas
[Manual del operador - Operaciones de

impresin]
En este manual se describen los detalles de las funciones de la impresora.

Configuracin y funcionamiento de la impresora
Resolucin de problemas de la impresora
[Manual del operador - Operaciones de escner]
En este manual se describen los detalles de las funciones de escaneado.

Configuracin y funcionamiento del escner
Resolucin de problemas del escner
[Manual del operador - Operaciones de fax]
En este manual se describen los detalles de las funciones del fax.

Configuracin y funcionamiento del fax
Resolucin de problemas del fax
[Manual del operador - Operaciones del

administrador]
En este manual se describen la configuracin o las

funciones que usa el administrador de la mquina.
Configuracin con el panel de control
Configuracin con PageScope Web Connection
Manual del operador

Este Manual del operador va dirigido a todo tipo de usuarios, desde los que utilizan esta mquina por primera
vez hasta los administradores.
Describe el manejo bsico, las funciones que facilitan un manejo ms cmodo, operaciones sencillas de
resolucin de problemas y algunos mtodos de configuracin para esta mquina.
Tenga en cuenta que para la resolucin de problemas se requieren conocimientos tcnicos bsicos del
producto. No intente resolver problemas que vayan ms all de los descritos en este manual.
En caso de que le surja algn problema, pngase en contacto con su servicio de asistencia tcnica.
bizhub 42/36
1-3
Convenciones utilizadas en este manual
1
1.2
1.2.1
Smbolos utilizados en este manual
1.2
En este manual se utilizan smbolos para representar diferentes tipos de informacin.

A continuacin se describe cada uno de los smbolos relacionados con la utilizacin correcta y segura de
esta mquina.
Para usar esta mquina de modo seguro

7 ATENCIN
-
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso
la muerte.
7 PRECAUCIN
-
Este smbolo indica que no seguir las instrucciones podra llevar a una utilizacin indebida de la
mquina y ello a su vez podra provocar lesiones o daos materiales.
NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales.
Siga las instrucciones para evitar daos materiales.
Instrucciones para completar un procedimiento

0
Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para utilizar condiciones o funciones que
constituyen requisitos previos para un procedimiento.
Este "1" con este formato representa el primer paso.
Este formato de nmero representa el orden de una serie de

pasos.
% Este smbolo indica una explicacin suplementaria de una
instruccin de un proceso.
Los procedimientos
de las operaciones
se describen a travs de ilustraciones.
Este smbolo indica el cambio al panel de control para acceder al elemento del men deseado.
Este smbolo indica la pgina deseada.
d Referencia
Este smbolo indica una referencia.
Consulte la referencia cuando sea necesario.
1-4
bizhub 42/36
1.2
Smbolos de tecla
[]
Estos corchetes se emplean para el nombre de las teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, o
para el nombre de los manuales del operador.
Texto en negrita
Presenta un nombre de tecla del panel de control, un nombre de pieza, un nombre de producto o un nombre
de opcin.
1.2.2
Indicaciones sobre papel y originales

Tamaos de papel y originales
A continuacin se explican las indicaciones sobre originales y papel
empleadas en este manual.
Cuando se indica el tamao del original o del papel, el lado Y representa
el ancho y el lado X el largo.
Indicaciones sobre papel y originales

w indica un tamao de papel en el que la longitud (X) es superior a la
anchura (Y).
v indica un tamao de papel en el que la longitud (X) es inferior a la

anchura (Y).
bizhub 42/36
1-5
1-6
1.2
bizhub 42/36
Antes de usar la funcin de

fax
2.1
Informacin
Antes de usar la funcin de fax

En este apartado se describe la informacin que debe conocer antes de usar la funcin de fax de esta
mquina.
2.1
Informacin
7 PRECAUCIN
-
Para apagar y encender la mquina con el interruptor de alimentacin, primero apguela y, a

continuacin, deje que transcurran 10 segundos o ms antes de volver a encenderla. Si no lo hace,
puede que la mquina no funcione correctamente.
Referencia
Para utilizar la funcin de fax, se requiere el Kit de fax FK-509 opcional.
Es posible que el Kit de fax FK-509 no est disponible en algunas reas de venta.
No es posible enviar/recibir datos de fax en color con esta mquina.
2.1.1
Funcin de fax
Tipo de funcin
Con esta mquina, las imgenes escaneadas se pueden enviar y recibir a travs de una red o de una lnea
de telfono. En este Manual del operador se presentan las funciones siguientes.
Funcin de fax (G3)
Funcin de fax por Internet (i-FAX)
Funcin de PC-Fax
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax (G3)/PC-Fax

Es posible conectar esta mquina a las lneas de telfono siguientes.
Lneas de telfono de abonado (incluidas las redes de comunicacin de fax)
PBX (centralitas privadas, 2 hilos)
Realice las siguientes comprobaciones con respecto a la lnea telefnica que vaya a utilizar.
No se puede conectar un telfono comercial como telfono externo.
Si se multiplexa una lnea digital exclusiva en una red de empresa, es posible que la velocidad de la
transmisin de los faxes quede limitada o que el modo Super G3 no est disponible.
En pocas ocasiones se puede producir un error de comunicacin a causa de los ajustes predeterminados de
fbrica. Esto se debe a que el dispositivo multiplex limita la banda de frecuencias de la lnea al mximo,
porque asume que la lnea est dedicada a comunicacin por voz. Adems, estas restricciones pueden variar
segn los dispositivos que conforman la red. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el
administrador de la red.
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax por Internet/PC-Fax

Para utilizar las funciones de fax por Internet y PC-Fax con una conexin de red son necesarias las siguientes
condiciones.
La mquina debe estar conectada a la red (requerido).
La mquina puede utilizarse en una red TCP/IP. En primer lugar, enchufe el cable para conectarse a la red.
Para obtener ms informacin, consulte la pgina 4-5. Para utilizar esta mquina en una red, es necesario
especificar ciertos ajustes como, por ejemplo, la direccin IP. Para obtener ms informacin, consulte el
[Manual del operador - Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
2-3
Informacin
2.1
Notas sobre la utilizacin de las funciones de fax por Internet

A continuacin se indican las precauciones necesarias para utilizar las funciones de fax por Internet.
Las condiciones siguientes son necesarias para utilizar la funcin de fax por Internet.
La mquina est conectada a la red y puede realizar comunicaciones por correo electrnico.
Cuando se enva un mensaje de correo electrnico, el archivo adjunto podra resultar daado en
funcin del estado de la red. Verifique que el archivo adjunto con el documento no quede daado
despus del envo.
Aunque la pantalla del resultado de la transmisin o el rea del resultado en un informe de
comunicacin indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que el mensaje
de e-mail no se haya entregado al destinatario. "----" indica que el mensaje de e-mail se ha entregado
correctamente al servidor.
2.1.2
Autenticacin usuario
Para usar esta mquina, algunos dispositivos se han ajustado previamente de modo que es necesario
introducir un nombre de cuenta o usuario y una contrasea. Para obtener ms informacin acerca del
nombre de cuenta o usuario disponible para usar los dispositivos, pngase en contacto con su
administrador.
Referencia
Si un usuario introduce una contrasea incorrecta tres veces seguidas, ese usuario quedar bloqueado
y ya no podr usar la mquina en cuestin. Para obtener ms informacin sobre el desbloqueo de
operaciones prohibidas, pngase en contacto con su administrador.
Si se usa la aplicacin PageScope Authentication Manager para la autenticacin, consulte al
administrador del servidor para que le diga el procedimiento de inicio de sesin.
Si, para el proceso de autenticacin, se usa la Unidad de autenticacin AU-201 opcional, consulte el
procedimiento para iniciar sesin en el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Autenticacin de dispositivo
Introduzca el nombre de usuario y contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio sesin] o la tecla Acceso en el
panel de control.
2-4
bizhub 42/36
2.1
Informacin
Autenticacin con servidor externo

Introduzca el nombre de usuario, la contrasea y el servidor y, a continuacin, pulse [Inicio sesin] o la tecla
Acceso en el panel de control.
Seguimiento de cuenta
Introduzca la cuenta y contrasea y, a continuacin, pulse [Inicio sesin] o la tecla Acceso en el panel de
control.
bizhub 42/36
2-5
Informacin
2
2.1.3
2.1
Restriccin de nombre de archivo

Datos del nombre del documento que se va a guardar.
Referencia
Los nombres pueden tener hasta 30 caracteres.
Los nombres pueden editarse despus de guardarse los documentos.
Los nombres pueden especificarse al guardar datos. De no ser as, al guardar los datos sin especificar
el nombre, se les aplicar un nombre predefinido.
Si se guardan los datos sin especificar un nombre, el nombre se crear combinando los elementos
siguientes. A continuacin, se describen los elementos de un ejemplo de nombre de documento:
"SMFP110511152300".
2-6
Elemento
Descripcin
Este carcter indica el modo en el que se ha guardado el documento.

S: Escanear (Escanear a e-mail/Escanear a carpeta)
F: Fax
P: Impresin
MFP
Indica el nombre del dispositivo que realiz el escaneado del documento.

Este elemento muestra el nombre que se ha introducido en [Nombre mq.]
en [Configuracin administrador] [Registro de Admin] [Configuracin
de mquina]. Al modificar el nombre mostrado, utilice un mximo de
10 caracteres.
110511152300
Informa del ao (ltimos dos dgitos del ao), mes, da, hora y minuto en
los que se escane el documento. Si una serie de documentos se ha escaneado al mismo tiempo (minuto), se aadirn nmeros de serie a las
ltimas dos cifras.
_0001
Indica la pgina cuando se escanean documentos de varias pginas. Este

nmero no aparece en la columna Nom.arch., sin embargo, se aade
automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite.
Tenga en cuenta esta parte para la transmisin por FTP u otros medios en
caso de que el servidor tenga restricciones en cuanto a nombres de
archivo.
.TIF
Se trata de la extensin del formato de documento especificado. Los caracteres no aparecen en la columna Nom.arch., sin embargo, se aaden
automticamente como parte del nombre cuando el archivo se transmite.
bizhub 42/36
2.2
Descripcin general
2.2
Descripcin general
2.2.1
Operaciones disponibles con la funcin de fax (G3)

Envo y recepcin de faxes (G3)
Es posible enviar y recibir faxes (G3). Seleccione los destinos mediante el panel tctil de la mquina para
transmisin.
2
1. Enviar
2. Recibir
Sondeo
Al enviar un comando de sondeo, es posible recibir los datos del original desde el fax del remitente
(Rec. sond.).
1
4
2
3
1. Original
2. Memoria/Boletn
3. Comando de sondeo
4. Recibir
bizhub 42/36
2-7
Descripcin general
2
2.2.2
2.2
Operaciones disponibles con la funcin de fax por Internet

Los datos escaneados se enviarn y recibirn como archivo adjunto del correo electrnico (formato TIFF) a
travs de intranet (red de la propia empresa) o Internet. Un dispositivo de destino que es compatible con el
fax por Internet recibe el E-mail e imprime el archivo adjunto.
Dado que la comunicacin se realiza sobre intranet o Internet, el coste implicado puede ser mucho menor
que el de un envo habitual de fax. Especifique la direccin de correo electrnico de destino para enviar los
datos.
Esta mquina tambin puede recibir documentos mediante Fax por Internet y, a continuacin, imprimirlos en
blanco y negro.
Los documentos recibidos en blanco y negro se pueden imprimir, pero los datos originales recibidos en color
o en escala de grises no se tienen en cuenta ni se imprimen.
1
2
6
4
1. Original
2. E-mail + Adjunto (formato TIFF)
3. Intranet/Internet
4. Servidor SMTP
5. Servidor POP
6. Recepcin de Fax por Internet
2-8
bizhub 42/36
2.2
2.2.3
Descripcin general
Operaciones disponibles con la funcin de PC-Fax

Transmisin PC-FAX
Normalmente para enviar un fax se carga un documento escrito a mano o impreso en la mquina de fax y
despus se enva.
Con el controlador de fax se puede enviar un fax directamente desde el ordenador sin usar papel.
Los datos creados por la aplicacin se envan a esta mquina a travs de la interfaz USB o la red utilizando
el controlador de fax. A continuacin los datos pasan al controlador de impresora de esta mquina.
El controlador de impresora rasteriza las imgenes (expande los caracteres y las imgenes de salida
convirtindolos en datos de mapa de bits). Estos datos se acumulan en la memoria de esta mquina y se
envan en forma de fax igual que un fax normal.
1. Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2

2. Archivo del formato TIFF
3. Unidad principal
4. Enviar
bizhub 42/36
2-9
Descripcin general
2.2
Recepcin de PC-Fax
La funcin de recepcin de PC-Fax almacena los documentos recibidos en la SSD como fax. Los datos
almacenados se pueden imprimir o descargar al ordenador a travs de la red.
3
2
1. Emisor
2. Original
3. SSD
4. Descargar
Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.
Recepcin en memoria
Reenvo fax
Recepcin nocturna
2-10
bizhub 42/36
Panel de control/Pantalla de
cristal lquido
3.1
Panel de control
Panel de control/Pantalla de cristal lquido

En este apartado se explican las funciones del panel de control y de la pantalla de cristal lquido (panel tctil)
que se utilizan para manejar la mquina.
3.1
Panel de control
A continuacin se describen las teclas del panel de control.
N.
bizhub 42/36
Nombre
Descripcin
Panel tctil
Permite mostrar varias pantallas y mensajes. Puede realizar varias

configuraciones pulsando directamente el panel tctil.
Ah. Energa
Pulse esta tecla para activar el modo inactivo. Mientras la mquina

est en el modo inactivo, el indicador de la tecla Ah. Energa se
ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para cancelar el
modo inactivo, pulse de nuevo la tecla Ah. Energa.
Fax
Pulse esta tecla para activar el modo Fax. Mientras la mquina est
en modo Fax, el indicador de la tecla Fax est iluminado en color
verde.
Le permite usar esta funcin si el Kit de fax FK-509 est instalado
y la funcin de fax, disponible.
E-mail
Pulse esta tecla para acceder al modo Escanear a e-mail. Mientras

la mquina est en modo Escanear a e-mail, el indicador de la tecla
E-mail est iluminado en color verde.
Para obtener ms informacin sobre la funcin Escanear a e-mail,
consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner].
Carpeta
Pulse esta tecla para acceder al modo Escanear a carpeta. Mientras la mquina est en modo Escanear a carpeta, el indicador de
la tecla Carpeta est iluminado en color verde.
Para obtener ms informacin sobre la funcin Escanear a carpeta, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner].
Copia
Pulse esta tecla para activar el modo Copia. Mientras la mquina

est en modo Copia, el indicador de la tecla Copia est iluminado
en color verde.
Para obtener ms informacin sobre la funcin de copia, consulte
el [Manual del operador - Operaciones de copia].
3-3
Panel de control
3.1
N.
Nombre
Descripcin
Reiniciar
Pulse esta tecla para borrar los ajustes (excepto la configuracin

de programa) que se han introducido a travs del panel de control
y del panel tctil.
Interrup.
Pulse esta tecla para activar el modo Interrupcin. Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla Interrup.
est iluminado en color verde. Para cancelar el modo Interrupcin,
pulse de nuevo la tecla Interrup.
Parar
Pulse esta tecla durante la copia, el escaneado o la impresin para

detener temporalmente el funcionamiento.
10
Iniciar
Plsela para iniciar la operacin de copia, escaneado o fax.
11
Teclado
Le permite especificar el nmero de copias. Le permite introducir

la ampliacin. Le permite introducir diversos ajustes.
12
C (borrar)
Borra un valor (como el nmero de copias, un porcentaje de escala

o un tamao) introducido mediante el teclado.
13
Indicador de errores
Parpadea en naranja si se ha producido un error.

Se ilumina en naranja cuando se llama al servicio de asistencia
tcnica.
14
Indicador de datos
Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una
tarea de impresin. Se ilumina en azul cuando una tarea de impresin permanece en la cola o mientras se est imprimiendo.
15
Utilidades/Contador
Pulse esta tecla para ver la pantalla [Configuracin de utilidades].

Desde la pantalla [Configuracin de utilidades] pueden especificarse los ajustes de los parmetros de las pantallas [Accesibilidad], [Contador ventas], [Registro direccin], [Conf. usuario] y
[Configuracin administrador].
16
Modo Memoria
Le permite registrar (almacenar) la configuracin de copia/fax/escner deseada como programa o recuperar un programa
registrado.
17
Acceso
Si se han aplicado ajustes de identificacin de usuario o de seguimiento de cuenta, debe pulsar la tecla Acceso despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la autenticacin)
o el nombre de la cuenta y contrasea (para el seguimiento de
cuenta) para poder usar esta mquina.
Una vez iniciada la sesin, pulse la tecla Acceso para cerrarla y
volver a la pantalla de autenticacin.
7 PRECAUCIN
-
3-4
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o estropearlo. Nunca presione
excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto duro o puntiagudo para hacer selecciones en
el panel tctil.
bizhub 42/36
3.2
Panel tctil
3.2
Panel tctil
3.2.1
Componente de pantalla
4
3
2
bizhub 42/36
N.
Nombre
Descripcin
rea de funciones/ajustes
Muestra las fichas y botones para visualizar las

pantallas que contienen las distintas funciones.
En esta zona puede configurar varias funciones.
Pulse una ficha o un botn para mostrar la correspondiente pantalla y especificar la configuracin.
rea de iconos
Muestra los iconos que indican el estado de las

tareas y de la mquina.
Indicadores de tner
Indica el nivel de tner.
rea del visor de mensajes
Muestra el estado de la mquina y los detalles sobre los procedimientos de operacin.
3-5
Panel tctil
3.2
Iconos que aparecen en el panel tctil

En el rea de visualizacin de iconos pueden aparecer iconos que indican el estado de la mquina. Pueden
aparecer los siguientes iconos:
Icono
Descripcin
Si la pantalla tiene varias pginas, pulse [] o [] para seleccionar una pgina diferente.
Si aparecen valores entre [] y [], se indica el nmero de pgina actual/nmero total de pginas.
Si algunas fichas no se muestran, pulse [] o [] para seleccionar una ficha diferente.
Pulse esta tecla para ajustar la calidad de la imagen durante una operacin
de copia, escaneado o fax.
Pulse [+] o [-] para cambiar el valor introducido.
Pulse para ver el mensaje de error cuando se produce.
Pulse esta tecla para visualizar las descripciones de las diferentes

funciones.
Aparecer una descripcin de la pantalla actual.
Pulse esta tecla para visualizar la libreta de direcciones. Desde esta pantalla, puede seleccionar destinos individuales y destinos de grupo registrados en la libreta de direcciones.
Aparece mientras se escanea e imprime al realizar copias.
Aparece durante el escaneado con operaciones de transmisin de fax y

escaneado.
Aparece durante la impresin con la impresin mediante PC, impresin de
faxes recibidos e impresin de informes.
Aparece al usar una conexin de fax (G3).
Aparece cuando hay documentos en cola de una transmisin programada.
Aparece cuando hay documentos de fax recibidos en memoria o PC-Fax

y almacenados en la SSD de esta mquina.
Aparece cuando se envan datos o documentos desde esta mquina.
Aparece cuando esta mquina recibe datos o documentos.
Aparece cuando se ha aplicado la configuracin de seguridad mejorada.
Aparece cuando se ha conectado un dispositivo de memoria externa.
3-6
bizhub 42/36
3.2
Panel tctil
Icono
Descripcin
Aparece cuando es necesario que el servicio de asistencia tcnica sustituya piezas. Pngase en contacto con el servicio tcnico.
3.2.2
Tarea
En la pantalla de tareas se muestran las listas de las tareas que est realizando la mquina y de las tareas
que ya se han realizado, adems de poder verse los detalles de las tareas.
0
Puede registrarse una tarea mientras otra est en curso. Se pueden registrar hasta 20 tareas de
transmisin por fax y 100 tareas de recepcin.
Si aparece el registro de tareas, pulse [Activo] para visualizar la lista de tareas que se estn realizando
actualmente.
Si aparece la lista de tareas que se estn realizando actualmente, pulse [Historial] para visualizar el
historial de tareas.
Si [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg] [MostrarHistorial tareas
desact.] se ha ajustado a [ENCENDIDO], no se podr mostrar el registro de tareas.
0
0
0
En la pantalla de fax inicial, pulse [Tarea].
<Activo de [Imprim.]>
Elemento
Descripcin
Elementos de lista
[No.]: nmero de identificacin de la tarea asignado cuando la tarea

se ha puesto en cola.
[Nmbr. usu.]: nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del
usuario que almacen el documento.
[Estado]: muestra el estado de la tarea.
Cuando haya ms de tres tareas (lmite mximo) que presentar de

una vez, pulse estos botones para visualizar las dems tareas.
][
[Borrar]
Pulse este botn para borrar la tarea seleccionada.
<Historial de [Imprim.]>
Muestra el registro de tareas de impresin.
Elemento
Descripcin
Elementos de lista

[Result.]: muestra el resultado de la operacin.

][
[Detalles]
bizhub 42/36
Pulse este botn para comprobar el nmero, el tipo, el Nmbr. usu., el

resultado, el Nombre de tarea, la Hora almacen., la Hora de final, los
originales y las copias de la tarea seleccionada.
3-7
Panel tctil
3.2
<Activo de [Enviar]>
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Borrar]
<Historial de [Enviar]>
Muestra el registro de tareas enviadas por fax o escaneadas.
La tarea que se enva a otro dispositivo al recibir datos por fax, tambin aparece en registro de [Enviar].
Si [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg] [Ocultar datos personales] se
ha ajustado a [ENCENDIDO], no se podr mostrar la direccin de [Detalles].
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Detalles]

resultado, la direccin, la Hora almacen., la Hora de final y los originales de la tarea seleccionada.
<Activo de [Recibir]>
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Borrar]
3-8
bizhub 42/36
3.2
Panel tctil
<Historial de [Recibir]>
Muestra el historial de tareas (recibidas/enviadas) de transmisin de fax.
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Detalles]

resultado, la Hora almacen., la Hora de final y los originales de la tarea seleccionada.
<Activo de [Guardar]>
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Borrar]
<Historial de [Guardar]>
Muestra el historial almacenado en el disco duro o en la memoria USB.
Las tareas que se reciben con las funciones de recepcin en memoria o de recepcin de PC-FAX tambin
aparecen en el historial de [Guardar].
Elemento
Descripcin
Elementos de lista


][
[Detalles]
bizhub 42/36

resultado, el Nombre de tarea, la Hora almacen., la Hora de final y los
originales de la tarea seleccionada.
3-9
3-10
Panel tctil
3.2
bizhub 42/36
4.1
Entrada en funcionamiento

En este apartado se explican los ajustes y registros necesarios antes de utilizar las funciones de fax de esta
mquina.
4.1
Es necesario realizar los registros siguientes para poder utilizar la mquina.
4.1.1
Requisitos del dispositivo y del entorno

Es necesario preparar el entorno y dispositivos siguientes para utilizar las distintas funciones de la mquina.
Funciones
Dispositivo y entorno
Funcin de fax (G3)
Instalacin del Kit de fax FK-509 opcional

Conexin del cable modular
Funcin del Fax por

Internet

Conexin de un cable de red
Configuracin de red
Especificar la Direccin de correo electrnico de la mquina
Funcin de PC-Fax
En el caso de una conexin en red

Configuracin de red
En el caso de una conexin local
Conexin de un cable USB
4.1.2
Ajustes de fax
Para utilizar la funcin de fax es necesario ajustar la configuracin de la fecha y hora, el Destino de fax, la
Config.remit., la Configurac. Comunicac. y el Ajuste conexin PBX. Para obtener ms informacin, consulte
el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
4-3
4
4.1.3
4.1

Para enviar/recibir faxes (G3) o PC-Fax a travs de la lnea de telfono, conecte el cable modular a la
mquina.
Conecte uno de los extremos del cable modular al adaptador telefnico y el otro extremo al conector
predeterminado de la mquina.
4-4
bizhub 42/36
4.1
4.1.4
Conexin y configuracin de un cable de red

Para enviar datos de imagen por la red, como en el caso de las funciones de Fax por Internet y PC-Fax (en
el caso de una conexin en red), es necesario realizar la conexin y los ajustes del cable de red.

Utilice un cable UTP (de categora 5 o superior si es posible) para conectar la entrada Ethernet de la mquina
a la red.
Compatible con los estndares 1000Base-T, 100Base-TX y 10Base-T. Asimismo, se admiten los protocolos
TCP/IP (LPD/LPR, IPP), servicios Web, IPX/SPX (NetWare) y AppleTalk (EtherTalk).
Configuracin de red
Es necesario asignar una direccin IP a la mquina y configurar cierta informacin para integrarla en la red,
como por ejemplo el servidor SMTP. Encontrar el procedimiento detallado en el [Manual del operador Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
4-5
4.1
Especificar la Direccin de correo electrnico de la mquina

Para utilizar la funcin de Fax por Internet es necesario registrar una direccin de correo electrnico en esta
mquina. Esta Direccin de correo electrnico se usa al enviar y recibir datos. Recomendamos utilizar la
Direccin de correo electrnico del administrador.
Si no se especifica la direccin de correo electrnico para esta mquina, tendr que introducir la direccin
en Direccin del remitente (From Address) cada vez que se realice una transmisin de Fax por Internet. Tenga
en cuenta que no es posible realizar transmisiones de Fax por Internet si no se proporciona la direccin del
remitente (From Address).
Referencia
Si se activa la Autentificacin usuario, la Direccin de correo electrnico indicada para cada usuario
ser la que se utilice como direccin del remitente (From Address).
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el registro de la direccin de correo electrnico de esta mquina,
consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
4.1.5
Conexin de un cable USB

Use esta interfaz para utilizar esta mquina a travs de una conexin USB. Se requiere un cable USB para
la conexin. Utilice un cable USB de tipo A (4 patillas, macho) o de tipo B (4 patillas, macho). Se recomienda
un cable USB que mida tres metros o menos.
4.1.6

Para utilizar la funcin de PC-Fax se debe instalar el controlador de fax en el ordenador.
Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se instala el controlador de fax, consulte pgina 5-3.
4-6
bizhub 42/36
4.2
4.2
Guardar direccin
Guardar direccin
Se pueden registrar los destinos (destinatarios) de transmisiones de fax. Es posible registrarlos de las
siguientes maneras.
Mediante el panel de control de la mquina
Mediante PageScope Web Connection desde un ordenador en red
Referencia
Si [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg] [Registrando y
modificando dir.] se ha ajustado a [Restrict], no podr registrarse un destino desde el panel de control
y el modo de usuario de PageScope Web Connection.
4.2.1
Libreta de direcciones
Pueden registrarse los siguientes tipos de libreta de direcciones.
E-mail
FTP
SMB
WebDAV
Fax
I-FAX
Referencia
Se pueden registrar hasta 2.000 destinos en la libreta de direcciones.
Los destinos de transmisiones de fax se pueden registrar desde el panel de control de esta mquina
o desde PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin sobre los registros en la libreta
de direcciones, consulte pgina 11-3 y pgina 12-14.
Los destinos i-FAX solo se pueden registrar desde PageScope Web Connection. Si desea conocer
ms detalles sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 12-14.
4.2.2
Grupo
Se pueden agrupar y registrar varias direcciones de destino como un Grupo. Resulta til para enviar datos a
varios destinos simultneamente.
Referencia
Pueden registrarse hasta 100 grupos (con un mximo de 500 destinos de libreta de direcciones por
grupo).
Los destinos de grupo se registran desde PageScope Web Connection. Para obtener ms
informacin sobre los registros de destino de grupo, consulte pgina 12-15.
No puede registrar un grupo que incluya ambos destinos de fax y escner.
4.2.3
Destino de programa
Los ajustes de destino y fax se pueden registrar juntos como un nico programa. Esta funcin es muy til
para escanear documentos y enviar faxes con frecuencia a los mismos destinos y con los mismos ajustes.
Referencia
Es posible registrar un mximo de 400 destinos de programa.
Los destinos de programa se pueden registrar desde el panel de control de la mquina o desde
PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin sobre los registros de destino de
programa, consulte la pgina 11-6 y la pgina 12-16.
bizhub 42/36
4-7
4-8
Guardar direccin
4.2
bizhub 42/36
Instalacin del controlador de

fax
5.1
Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin

Este captulo describe el procedimiento para instalar el controlador de fax.
5.1

Para poder utilizar la funcin de PC-Fax, debe instalar el controlador de fax. El controlador de fax es el
programa que controla operaciones como el procesamiento de los datos que se van a imprimir. Antes de
utilizar la funcin de PC-Fax, instale en el ordenador el controlador de fax que encontrar en el DVD-ROM
de los controladores.
El procedimiento de instalacin del controlador de fax vara en funcin del sistema operativo y el mtodo de
conexin que se utilice.
Al actualizar el controlador de fax, se debe borrar el controlador existente. Para obtener ms informacin,
consulte pgina 5-12.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin en el entorno de red, consulte el [Manual
del operador - Operaciones del administrador].
5.1.1
Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2

Procedimientos de
instalacin
Mtodo de conexin
Pgina de referencia
Mtodo de conexin que

permite la instalacin
usando el Asistente para
agregar impresora
Conexin de
red
p. 5-6
LPR
Port9100
IPP/IPPS
Impresin por
Servicio web
USB
Mtodo de conexin en el
que es posible una instalacin con Plug and Play
USB
p. 5-9
d Referencia
Para poder utilizar esta mquina en el entorno de red, debe configurar la configuracin de red
correspondiente a esta mquina. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Referencia
Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresora incluidos en este
manual solo cubren la impresin LPR/Port9100. Para obtener informacin sobre los procedimientos de
instalacin correspondientes a otros mtodos de conexin en red (IPP/IPPS e impresin por servicio
web), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].
Para la conexin USB, en este manual solo se describen los procedimientos de instalacin basados en
Plug and Play.
bizhub 42/36
5-3
5
5.1.2
5.1
Windows XP/Server 2003

Procedimientos de
instalacin
Mtodo de conexin
Pgina de referencia
Mtodo de conexin que

permite la instalacin
usando el Asistente para
agregar impresora
Conexin de
red
p. 5-7
LPR
Port9100
IPP/IPPS
USB
Mtodo de conexin en el
que es posible una instalacin con Plug and Play
USB
p. 5-11
d Referencia
Para poder utilizar esta mquina en el entorno de red, debe configurar la configuracin de red
correspondiente a esta mquina. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Referencia
Los procedimientos de instalacin con ayuda del Asistente para agregar impresora incluidos en este
manual solo cubren la impresin LPR/Port9100. Para ms informacin sobre otras conexiones de red
(IPP/IPPS), consulte el [Manual del operador - Operaciones de impresin].
Para la conexin USB, en este manual solo se describen los procedimientos de instalacin basados en
Plug and Play.
5-4
bizhub 42/36
5.2
5.2
Instalacin con la ayuda del Asistente para agregar impresora

Esta seccin describe cmo se instala el controlador utilizando una conexin de red (LPR/Port9100).
Para utilizar la impresin LPR/Port9100, especifique el puerto al instalar el controlador de impresora.
d Referencia
Para obtener informacin sobre los procedimientos de instalacin correspondientes a otros mtodos de
conexin en red (IPP/IPPS e impresin por servicio web), consulte el [Manual del operador - Operaciones de
impresin].
5.2.1
Configuracin de esta mquina

Para poder utilizar esta mquina a travs de la conexin de red, debe configurar la configuracin de red
correspondiente a esta mquina.
Configuracin TCP/IP de esta mquina

Especifique la direccin IP de esta mquina.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la direccin IP de esta mquina, consulte el [Manual
Configuracin del nmero de puerto RAW de esta mquina

Cuando utilice la impresin Port9100, en la pantalla [Configuracin de TCP/IP] de esta mquina, active el
puerto RAW y especifique el nmero de puerto RAW ([9100] en la configuracin inicial).
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo se especifica el nmero de puerto RAW de esta mquina,
Configuracin LPD de esta mquina

Antes de utilizar la impresin LPR, active la impresin LPD en [Configuracin de TCP/IP] de esta mquina.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de LPD en esta mquina, consulte el [Manual del
operador - Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
5-5
5
5.2.2
5.2

En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, se puede instalar el controlador de fax buscando la
impresora en la red.
0
0
0
Debe contar con privilegios de administrador para instalar el controlador de fax.

Antes de llevar a cabo la instalacin, asegrese de que ha salido de todas las aplicaciones que estn
ejecutndose.
Puesto que durante la instalacin se busca la impresora, asegrese de conectar esta mquina a la red
antes de encenderla. Si desea ms informacin sobre la configuracin de red, consulte el [Manual del
Inserte el DVD-ROM de los controladores en la unidad de DVD-ROM del ordenador.
Haga clic en [Iniciar] y, a continuacin, seleccione [Panel de control].
Seleccione las funciones de la impresora desde [Hardware y sonido].

% En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando [Panel
de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras].
% En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Ver dispositivos e impresoras] en [Hardware y sonido].
Cuando [Panel de control] se muestre en vista de iconos, haga doble clic en [Dispositivos e
impresoras].
En la barra de herramientas, haga clic en las funciones adicionales de la impresora.

% En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Agregar una impresora] en la barra de herramientas.
% En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Agregar una impresora] en la barra de herramientas.
Aparece la pantalla del [Asistente para agregar impresora].
Haga clic en [Agregar una impresora local].

Se abre el cuadro de dilogo [Elegir un puerto de impresora].
Haga clic en [Crear un nuevo puerto:] y, a continuacin, seleccione el tipo de puerto [Puerto TCP/IP
estndar].
Haga clic en [Siguiente].
Especifique la direccin IP y el puerto.

% Para usar el protocolo LPR/Port9100, seleccione [Dispositivo TCP/IP] y, a continuacin, introduzca
la direccin IP.

% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos] o [Se requiere
informacin sobre puerto adicional], contine con el paso 10.
% Si aparece el cuadro de dilogo [Instalar el controlador de impresora], contine en el paso 13.
10
Seleccione [Personal] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin...]
11
Cambie la configuracin segn el puerto y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

% Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca [Impresin] en la
casilla [Nombre de cola:].
% Tenga en cuenta que el sistema distingue entre maysculas y minsculas.
% Para Port9100, seleccione [Raw] y escriba el nmero de puerto RAW (la configuracin inicial es:
[9100]) en la casilla [Nmero de puerto:].
12

Aparece el cuadro de dilogo [Instalar el controlador de impresora].
5-6
13
Haga clic en [Utilizar disco].
14
Haga clic en [Examinar...]
bizhub 42/36
5.2
15
Seleccione la carpeta deseada del controlador de fax en el DVD-ROM y, a continuacin, haga clic en
[Abrir].
% Seleccione la carpeta adecuada segn el controlador de fax, el sistema operativo y el idioma que
va a utilizar.
16
Haga clic en [Aceptar].

Se abrir una lista de [Impresoras].
17
18
Siga las instrucciones de las pginas que aparecen a continuacin.

% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o [S].
% Si aparece la pantalla [Seguridad de Windows] para comprobar el editor, haga clic en [Instalar este
software de controlador de todos modos].
19
Haga clic en [Finalizar].
20
Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono del controlador de fax que acaba de instalar
aparece en la pantalla [Impresoras] o [Dispositivos e impresoras].
21
Extraiga el DVD-ROM de los controladores de la unidad.

Este es el ltimo paso de la instalacin del controlador de fax.
d Referencia
Si las opciones [Puerto RAW] y [LPD] estn activadas en la configuracin de red de esta mquina,
compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual
del operador - Operaciones de impresin].
5.2.3

0
0
Debe contar con privilegios de administrador para instalar el controlador de fax.

Antes de llevar a cabo la instalacin, asegrese de que ha salido de todas las aplicaciones que estn
ejecutndose.
Haga clic en el botn [Iniciar] y, a continuacin, seleccione [Impresoras y faxes].

% Si [Impresoras y faxes] no aparece en el men [Inicio], abra el [Panel de control] desde el men
[Inicio], haga clic en [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y
faxes].
En Windows XP, seleccione [Agregar una impresora] en el men [Tareas de impresin].

En Windows Server 2003, haga doble clic en [Agregar impresora].
Aparece el [Asistente para agregar impresora].
Haga clic en [Siguiente >].
Seleccione [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuacin, haga clic en [Siguiente >].
% Desactive la casilla de verificacin [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play
automticamente].
Aparece la pgina [Seleccionar un puerto de impresora].
Haga clic en [Crear un puerto nuevo:] y, a continuacin, seleccione [Puerto TCP/IP estndar] en [Tipo
de puerto:].

Aparece el [Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP].
bizhub 42/36
5-7
5
9
5.2
En el campo [Nombre impresora o Direccin IP], escriba la direccin IP de la mquina y, a continuacin,

haga clic en [Siguiente >].
% Si aparece el cuadro de dilogo [Se requiere informacin adicional sobre puertos], contine en el
paso 10.
% Si aparece la pantalla [Finalizar], contine en el paso 13.
10
Seleccione [Personal] y, a continuacin, haga clic en [Configuracin...]
11
Cambie la configuracin segn el puerto y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].

% Si el mtodo de conexin es LPR, seleccione [LPR] y, a continuacin, introduzca "Impresin" en el
campo [Nombre de cola:].
% Tenga en cuenta que el sistema distingue entre maysculas y minsculas.
% Para Port9100, seleccione [Raw] y escriba el nmero de puerto RAW (la configuracin inicial es:
[9100]) en la casilla [Nmero de puerto:].
12
13

Aparece el [Asistente para agregar impresora].
14
Haga clic en [Utilizar disco].
15
16
[Abrir].
va a utilizar.
17

Se abrir una lista de [Impresoras].
18
19
20

% Si aparece la ventana [Prueba del logotipo de Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en
[Continuar].
21
Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono del controlador de fax que acabar de
instalar aparece en la pantalla [Impresoras y faxes].
22

d Referencia
Si las opciones [Puerto RAW] y [LPD] estn activadas en la configuracin de red de esta mquina,
compruebe el puerto activo y cmbielo si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual
del operador - Operaciones de impresin].
5-8
bizhub 42/36
5.3
Instalacin mediante Plug and Play
5.3
5.3.1
Referencia
En Windows 7/Server 2008 R2, una vez que se ha establecido la conexin ya no se puede especificar
el disco de instalacin. Instale previamente el controlador de fax segn el procedimiento de instalacin
descrito en "Reconocimiento del controlador de fax instalado".
En Windows Vista/Server 2008, una vez que se ha establecido la conexin ya se puede especificar el
disco de instalacin. Aunque no instale previamente el controlador de fax, puede especificar el disco
de instalacin de dicho controlador e instalarlo siguiendo el procedimiento de instalacin descrito en
Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina
Reconocimiento del controlador de fax instalado

Para conectar esta mquina mediante el puerto USB en Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2,
instale el controlador de fax antes de que el ordenador lo reconozca con Plug and Play.
Instale el controlador de fax de esta mquina.

% Instale el controlador de fax mediante el Asistente para agregar impresoras.
Para usar el Asistente para agregar impresora, seleccione el puerto USB que se va a conectar en la
pgina [Usar un puerto existente]. Para obtener ms informacin, consulte pgina 5-5.
Conecte este equipo al ordenador mediante un cable USB.
Encienda esta mquina.

El controlador de fax de esta mquina se detectar y la mquina estar lista para imprimir.
% Si no se detecta ningn controlador de fax, apague la mquina y vuelva a encenderla. En este caso,
apague esta mquina y espere aproximadamente 10 segundos para volver a encenderla.
Si enciende esta mquina inmediatamente despus de apagarla, es posible que no funcione
correctamente.
aparece en la pantalla [Impresoras] o [Dispositivos e impresoras].
Referencia
Si el controlador de fax no se instala correctamente, el controlador debe actualizarse con la opcin
[Actualizar controlador...]. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 5-10.
Instalacin del controlador de fax al conectar la mquina

En Windows Vista/Server 2008, el controlador de fax puede instalarse despus de instalar esta mquina.
Conecte esta mquina a un ordenador a travs de un cable USB y, a continuacin, encienda el

ordenador.
NOTA
No enchufe ni desenchufe el cable mientras el ordenador se est iniciando.

Aparece el cuadro de dilogo [Hardware nuevo encontrado].
% Si el cuadro de dilogo [Hardware nuevo encontrado] no aparece, apague la mquina y, a
continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente
10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de
apagarla, es posible que no funcione correctamente.
bizhub 42/36
5-9
5
3
5.3
Haga clic en [Ubicar e instalar este software de controlador (recomendado)].

Aparece un cuadro de dilogo en el que se le solicita el disco (DVD-ROM).
% Si no tiene el disco (DVD-ROM), haga clic en [No tengo el disco, mustreme otras opciones].
En la siguiente pantalla, seleccione [Buscar software de controlador en el equipo (avanzado)] y
especifique la carpeta del controlador de fax que le interesa.
va a utilizar.

Se realiza una bsqueda en el disco y se presenta una lista del software compatible con esta mquina.
Seleccione el nombre de controlador de fax deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].

% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar].
Una vez terminada la instalacin, haga clic en [Cerrar].
aparece en la pantalla [Impresoras].

Actualizacin del controlador despus de conectar esta mquina

En Windows 7/Server 2008 R2, si esta mquina se conecta sin instalar primero el controlador de fax, el
controlador no se identificar correctamente. Si el controlador de fax no se identifica correctamente, el
controlador debe actualizarse con la opcin [Actualizar controlador...].
Abra la ventana [Dispositivos e impresoras].

% Abra el [Panel de control], seleccione [Hardware y sonido] y, a continuacin, haga clic en [Ver
dispositivos e impresoras]. Cuando [Panel de control] se muestre en vista de iconos, haga doble
clic en [Dispositivos e impresoras].
Haga clic con el botn derecho en el nombre del dispositivo de la mquina situado debajo de
[Indeterminado] y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
% Si aparece [Dispositivo desconocido] en lugar del nombre del dispositivo, haga clic con el botn
derecho en el dispositivo para eliminarlo y, a continuacin, siga el mtodo descrito en
"Reconocimiento del controlador de fax instalado".
En la ficha [Hardware], haga clic en [Propiedades].
En la ficha [General] haga clic en [Cambiar conf.]
En la ficha [Controlador] haga clic en [Actualizar controlador...]
En la pgina para seleccionar cmo buscar el software de controlador, haga clic en [Buscar software
de controlador en el equipo].
[Aceptar].
va a utilizar.
5-10
bizhub 42/36
5.3
10

11
Haga clic en [Cerrar].
12
aparece en la pantalla [Dispositivos e impresoras].
13

Este es el ltimo paso de la actualizacin del controlador de fax.
Referencia
En Windows Vista/Server 2008, [Actualizar controlador...] tambin est disponible. En Windows
Vista/Server 2008, puede especificar [Actualizar controlador...] abriendo [Propiedades] de esta
mquina, que aparece en [Otros dispositivos] en [Administrador de dispositivos].
Para seleccionar [Administrador de dispositivos], haga clic con el botn derecho en [Equipo] y, a
continuacin, seleccione [Propiedades]. En el panel [Tareas] que aparece, seleccione [Administrador
de dispositivos].
5.3.2
Conecte esta mquina a un ordenador a travs de un cable USB y, a continuacin, encienda el

ordenador.
NOTA
No enchufe ni desenchufe el cable mientras el ordenador se est iniciando.

Aparece la ventana [Asistente para hardware nuevo encontrado].
% Si no aparece la pantalla [Asistente para hardware nuevo encontrado], apague la mquina y, a
continuacin, vuelva a encenderla. En este caso, apague esta mquina y espere aproximadamente
10 segundos para volver a encenderla. Si enciende esta mquina inmediatamente despus de
apagarla, es posible que no funcione correctamente.
Seleccione la opcin [Instalar desde una lista o ubicacin especfica (Avanzada)] y, a continuacin,
haga clic en [Siguiente >].
% Si aparece una pgina con el mensaje [Conexin de Windows a Windows Update], seleccione
["No por el momento"].
En [Buscar el controlador ms adecuado en estas ubicaciones], seleccione [Incluir esta ubicacin en la

bsqueda] y, a continuacin, haga clic en [Examinar].
[Aceptar].
va a utilizar.
Haga clic en [Siguiente >] y, a continuacin, siga las instrucciones de las pginas siguientes.

% Si aparece la ventana [Prueba del logotipo Windows] o la ventana [Firma digital], haga clic en
[Continuar de todos modos] o en [S].
Una vez finalizada la instalacin, asegrese de que el icono del controlador de fax que acabar de
instalar aparece en la pantalla [Impresoras y faxes].
10

bizhub 42/36
5-11
Desinstalacin del controlador de fax
5
5.4
5.4
Desinstalacin del controlador de fax

Cuando tenga que quitar el controlador de fax, por ejemplo cuando sea necesario reinstalar dicho
controlador, debe llevarlo a cabo siguiendo el procedimiento explicado a continuacin.
1
2
3
Abra la ventana [Impresoras], [Dispositivos e impresoras] o [Impresoras y faxes].

Seleccione el icono del controlador de fax que desea desinstalar.
Elimine el controlador de fax.
% En Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008, pulse la tecla Suprimir del teclado del ordenador.
% En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Quitar dispositivo].
Despus siga las instrucciones de las pginas que aparezcan a continuacin.

Una vez completado el proceso de desinstalacin, el icono desaparece de la ventana [Impresoras],
[Dispositivos e impresoras] o [Impresoras y faxes].
Elimine el controlador de fax de las propiedades del servidor.
Abra [Propiedades del servidor].

% En Windows Vista/Server 2008, haga clic con el botn derecho del ratn en el espacio en blanco
de la pantalla [Impresoras] y haga clic en [Ejecutar como administrador] [Propiedades del
servidor].
% En Windows 7/Server 2008 R2, seleccione otra impresora y haga clic en [Propiedades del servidor
de impresin] en la barra de herramientas.
% En Windows XP/Server 2003, haga clic en el men [Archivo] y, a continuacin, en [Propiedades del
servidor].
% Si aparece la ventana [Control de cuentas de usuario], haga clic en [Continuar] o [S].
6
7
Haga clic en la ficha [Controlador].

En la lista [Controladores de impresora instalados:], seleccione el controlador de fax que desea eliminar
y, a continuacin, haga clic en [Quitar...]
% En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, contine con el paso 8.
% En Windows XP/Server 2003, contine con el paso 9.
Seleccione [Quitar el controlador y el paquete de controladores.] en el cuadro de dilogo para confirmar

la eliminacin y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Si est seguro de que desea eliminar el controlador de fax, en el cuadro de dilogo de confirmacin
haga clic en [S].
% En Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, aparece un cuadro de dilogo para volver a
confirmar la eliminacin. Haga clic en [Desinstalar].
10
Cierre las pantallas que haya abiertas y reinicie el ordenador.

% Asegrese de reiniciar el ordenador.
Este es el ltimo paso de la eliminacin del controlador de fax.
Referencia
En Windows XP/Server 2003 aunque elimine el controlador de fax siguiendo los procedimientos
anteriores, el archivo de informacin del modelo permanece en el ordenador. Por ese motivo es posible
que al reinstalar la misma versin de controlador de fax no se sobrescriba el controlador. En este caso,
elimine tambin los siguientes archivos.
Acceda a la carpeta "C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32e86" (la carpeta

"C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\e64" en el sistema e64) y, si hay una carpeta del modelo
correspondiente, elimnela. Tenga en cuenta que si adems del controlador de fax estn instalados los
controladores PCL, PostScript y XPS, se elimina la informacin del modelo de todos los controladores.
Si solo desea eliminar el controlador de fax y dejar los dems, no elimine la carpeta.
Borre "oem*.inf" y "oem*.PNF" de la carpeta "C:\WINDOWS\inf" (el asterisco "*" del nombre de los
archivos representa un nmero que vara en funcin del entorno del ordenador).
Antes de borrar estos archivos, abra el archivo inf y consulte el nombre de modelo descrito en las
ltimas lneas para confirmar que es el archivo del modelo correspondiente. El nmero del archivo PNF
es el mismo que el del archivo inf.
Cuando se ha eliminado un archivo con [Quitar el controlador y el paquete de controladores.] en

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, esta operacin no es necesaria.
5-12
bizhub 42/36
Envo (G3/I-Fax)
6.1
Secuencia de operaciones
Envo (G3/I-Fax)
En este apartado se describe el procedimiento para enviar faxes y las funciones disponibles para ello.
6.1
6.1.1
Fax (G3)
A continuacin se describe la secuencia de pasos para utilizar la funcin de fax (G3).
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio o Fax en el panel de

control.
Seleccione un destino para el documento.

(p. 6-16)
Entrada directa
(p. 6-13)
Historial
(p. 6-15)
Bsqueda de LDAP
(p. 6-16)
Especifique la Configuracin
de escner (p. 6-20), la Configuracin original (p. 6-29)
y la Configuracin de comunicacin (p. 6-23).
bizhub 42/36
6-3
6.1
Cargue el original.
No coloque a la vez ms de 50 hojas ni tampoco una pila de hojas cuya altura rebase la marca ,. De hacerlo, el
original puede atascarse o estropearse. Tambin puede originar fallos en la mquina. No obstante es posible escanear un original de ms de 50 hojas por lotes.
Pulse Iniciar.
Referencia
Esta mquina no puede detectar automticamente el tamao de un documento original que vaya a ser
escaneado. Antes de escanear el documento, especifique su tamao. Si no se indica correctamente el
tamao del documento original, es posible que alguna parte no quede incluida en la imagen. Para
obtener ms informacin sobre cmo se especifica el tamao de un documento original, consulte la
pgina 6-29.
Si la memoria se llena mientras se est escaneando el documento, el proceso no podr continuar. Para
enviar las pginas del documento que ya se han escaneado, pulse Iniciar. Para detener la transmisin,
pulse [Cancelar].
6-4
bizhub 42/36
6.1
6.1.2
Fax por Internet

A continuacin se describe la secuencia de pasos para utilizar la funcin de Fax por Internet.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio o

Fax en el panel de control.
Seleccione un destino para el documento.

Libreta de direcciones (p. 6-16)
Entrada directa (p. 6-13)
Historial (p. 6-15)
de escner (p. 6-20), la Configuracin original (p. 6-29)
y la Configuracin de comunicacin (p. 6-23).
Cargue el original.
bizhub 42/36
6-5
6.1
Pulse Iniciar.
Referencia
obtener ms informacin sobre cmo se especifica el tamao de un documento original, consulte
pgina 6-29.
pulse [Cancelar].
6-6
bizhub 42/36
6.1
6.1.3
Recuperacin de un destino de programa

A continuacin se describe el procedimiento para usar el destino de programa.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio o

Fax en el panel de control.
Pulse Modo Memoria.
Seleccione un destino de programa y pulse

[Aceptar].
de escner (p. 6-20), la Configuracin original (p. 6-29) y
la Configuracin de comunicacin (p. 6-23).
bizhub 42/36
6-7
6.1
Cargue el original.
Pulse Iniciar.
Referencia
obtener ms informacin sobre cmo se especifica el tamao de un documento original,
consultepgina 6-29.
pulse [Cancelar].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de registro de un destino de programa, consulte la
pgina 11-6 y la pgina 12-16.
6-8
bizhub 42/36
6.1
6.1.4
Difusin
A continuacin se describe el procedimiento para enviar un fax a varios destinos simultneamente.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio o Fax en el panel de

control.
Especifique varios destinos.

(p. 6-16)
Entrada directa
(p. 6-13)
Historial
(p. 6-15)
Bsqueda de LDAP
(p. 6-16)
de escner (p. 6-20), la Configuracin original (p. 6-29) y
la Configuracin de comunicacin (p. 6-23).
Cargue el original.
bizhub 42/36
6-9
6.1
Pulse Iniciar.
Referencia
La bsqueda de LDAP solo est disponible con la funcin de fax (G3).
obtener ms informacin sobre cmo se especifica el tamao de un documento original,
consultepgina 6-29.
pulse [Cancelar].
6-10
bizhub 42/36
6.2
Pantalla de fax
6.2
Pantalla de fax
6.2.1
Descripcin de las partes de la pantalla

Para mostrar la pantalla siguiente, pulse [Fax] en la pantalla de inicio o Fax en el panel de control.
bizhub 42/36
N.
Elemento
Descripcin
Referencia
Favoritos
Pulse este botn para seleccionar un destinatario de

las direcciones usadas con frecuencia.
p. 6-12
Entrada directa
Pulse este botn para introducir manualmente direcciones no registradas.
p. 6-13
Otros
Pulse este botn para seleccionar el destinatario desde el registro.

Tambin pueden utilizarse los documentos guardados en la memoria de la mquina.
p. 6-15
Descolg.
Pulse este botn para que la mquina haga el descolgado y quede lista para marcar.
p. 6-19
Pulse este botn para seleccionar un destinatario de

las direcciones registradas previamente.
p. 6-16
Pantalla de inicio
Pulse este botn para volver a la pantalla de inicio.
Configuracines
Pulse este botn para especificar los ajustes de fax

como, por ejemplo, el mtodo de escaneado del documento.
p. 6-20
Modo Chequeo
Pulse este botn para comprobar los destinos actualmente especificados y la configuracin.
p. 6-32
6-11
Favoritos
6
6.3
6.3
Favoritos
Permite seleccionar una direccin establecida como favorita.
6-12
bizhub 42/36
6.4
6.4
Entrada directa
Entrada directa
Entrada directa de un destino no registrado.
Referencia
Si [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg] [Entrada destino manual]
se ha ajustado a [Restrict], no puede introducirse una direccin directamente.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la entrada de destino manual, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
6.4.1
Fax
Escriba el nmero de fax mediante el teclado o los botones del panel.
Referencia
[Tono]: pulse esta opcin para enviar tonos de pulsacin de tecla cuando se usa la marcacin por
pulsos. Se mostrar una [T] en pantalla.
[Pausa]: pulse esta opcin para insertar una pausa durante la marcacin. Se mostrar una [P] en
pantalla.
[-]: pulse esta opcin para insertar un guin como smbolo de separacin durante la marcacin. Esta
opcin no tiene ningn efecto en la marcacin.
bizhub 42/36
6-13
Entrada directa
6.4
Despus de pulsar [Aceptar], la pantalla donde se introduce el nmero de fax aparece de nuevo si se ha
definido [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configuracin funcin de fax] [Confirmar
direc. (transm.)] en [ENCENDIDO]. Introduzca el nmero de fax y, a continuacin, pulse [Aceptar].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la confirmacin de la direccin (transmisin), consulte el [Manual del
6.4.2
Fax por Internet

Introduzca la direccin de correo electrnico.
6-14
bizhub 42/36
6.5
Otros
6.5
Otros
6.5.1
Historial
El historial muestra los ltimos cinco destinos a los que esta mquina ha enviado faxes. Puede seleccionar
una de las direcciones de este historial.
Referencia
Solo estarn en el historial aquellos destinos que se hayan introducido directamente.
Las tareas de difusin no aparecen en el historial.
Cuando la mquina se apaga, el historial se borra.
Si [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg] [MostrarHistorial tareas
desact.] se ha ajustado a [ENCENDIDO], no podr seleccionarse un destino del historial.
Si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configuracin funcin de fax] [Confirmar
direc. (transm.)] se ha definido en [ENCENDIDO], no se puede seleccionar un destino del historial.
Las tareas de PC-Fax, reenvo fax, transmisin mediante la activacin del interruptor de alimentacin
de esta mquina (tarea de transmisin programada) para recuperacin y transmisin manual no
aparecen en la lista del registro.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo mostrar el historial de tareas desactivadas y cmo confirmar la
direccin (transmisin), consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
6.5.2
Recepcin en memoria
Para obtener ms informacin sobre la recepcin en memoria, consulte la pgina 9-3.
bizhub 42/36
6-15
6
6.6
6.6
Permite seleccionar una direccin registrada.
Referencia
Para mostrar un destino de grupo registrado, pulse [Grupo].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 11-3 y
pgina 12-14.
Para obtener ms informacin sobre los registros de destinos de grupo, consulte pgina 12-15.
6.6.1
LDAP (G3)
Referencia
Para agregar a la libreta de direcciones una direccin buscada, seleccione el destino y pulse [Guardar].
Para ver en la pantalla la informacin detallada, seleccione un destino y pulse [Detalles].
Para poder realizar una bsqueda de LDAP, el servidor LDAP debe estar registrado en la PageScope
Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
6-16
bizhub 42/36
6.6
Buscar
Introduzca una palabra clave de bsqueda y pulse [Aceptar] para buscar la direccin correspondiente en el
servidor LDAP especificado.
Bsqueda avanzada
Especifique varios criterios de bsqueda para buscar la direccin deseada.
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[Nombre]
Introduzca el nombre.
[Dir.e-mail]
Introduzca la direccin de correo electrnico.
[Nmero de fax]
Introduzca el nmero de fax.
[Nombre]
Introduzca el nombre.
[Apellido]
Introduzca el apellido.
[Ciudad]
Introduzca el nombre de la ciudad.
[Empresa]
Introduzca el nombre de la empresa.
[Departamento]
Introduzca el nombre del departamento.
[O]/[Y]/[INICIAR]/
[Termina por]
Seleccione las condiciones de bsqueda eligiendo entre O, Y, INICIAR y Termina por.
6-17
6
6.6.2
6.6
Buscar
Permite buscar las direcciones de transmisin. Se pueden utilizar los mtodos siguientes para buscar las
direcciones registradas.
Tipo
Esta funcin permite buscar el destino por el tipo de direccin especificado cuando se registr.
Nombre
Introduzca directamente el nombre del destino que desee buscar. Introduzca el nombre que desea buscar y
pulse [Aceptar] para visualizar una lista de los resultados de bsqueda.
6-18
bizhub 42/36
6.7
6.7
Descolg. (G3)
Descolg. (G3)
Utilice este botn para enviar un fax manualmente.
Referencia
No es posible utilizar la transmisin desde memoria en combinacin con la funcin Descolg..
La funcin de escaneado separado no se puede utilizar.
La rellamada automtica no se puede utilizar.
La difusin no est disponible.
Las transmisiones programadas, las transmisiones con cdigo F, las transmisiones con contrasea y
la recepcin por sondeo no se estn llevando a cabo.
Si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configuracin funcin de fax] [Confirmar
direc. (transm)] se ha definido en [ENCENDIDO], la funcin de descolgar no se puede utilizar.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la confirmacin de la direccin (transmisin), consulte el [Manual del
Transmisin manual
Coloque el original y configure la configuracin de escner que sea necesaria. Pulse [Descolg.] para pasar al
estado de descolgado y aparece la pantalla para seleccionar el destinatario.
Pulse [Enviar] y seleccione el destinatario. Despus de escuchar el tono de respuesta del fax, pulse [Iniciar]
en la pantalla o el botn Iniciar en el panel de control.
Referencia
Puede especificar los destinos introducindolos directamente o seleccionndolos en la libreta de
direcciones, el registro o destinos de programa.
bizhub 42/36
6-19
Config. - Configuracin de escner
6
6.8
6.8

Pulse [Configuracin de escner] para configurar las opciones de escaneado.
6.8.1
Tipo de original
Seleccione el tipo de original segn el contenido del original. Los tipos de original disponibles son los
siguientes.
6.8.2
Elemento
Descripcin
[Texto]
Original compuesto nicamente por texto.
[Texto/Foto]
Seleccione esta opcin para originales que contengan tanto texto como fotos (medios tonos).
[Foto]
Original compuesto nicamente por fotos (medio tono).
Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado.
Referencia
Si la opcin [Superfina] est seleccionada al enviar un fax por Internet, la resolucin cambia
automticamente a [Fina].
6-20
bizhub 42/36
6.8
6.8.3
Escaneado separ.
La operacin de escaneado se puede dividir en varias sesiones, por ejemplo, cuando no todas las pginas
de los originales se pueden colocar en el ADF, cuando los originales se colocan en el cristal de originales
o cuando hay originales de una cara y de dos caras mezclados.
6.8.4
Densidad
Ajuste la densidad del documento escaneado.
Para ajustar la densidad, pulse [-] o [+].
Pulse [Estndar] para volver al valor predeterminado.
6.8.5
Eliminacin fondo
Ajuste la densidad del fondo de los originales que vayan a escanearse.
Para ajustar la densidad de fondo, pulse [-] o [+].
Pulse [Estndar] para volver al valor predeterminado.
bizhub 42/36
6-21
6
6.8.6
6.8
Nitidez
Los contornos, por ejemplo, los bordes del texto, pueden acentuarse en el escaneado.
6-22
bizhub 42/36
6.9
Config. - Configurac. Comunicac.
6.9
6.9.1
Configur. de lnea (G3)
Especifique la configuracin de lnea para enviar faxes.
ECM DESACT.
El modo de correccin de errores (ECM) se desactiva al enviar los datos.
El modo ECM es un modo de correccin de errores definido por la ITU-T (Unin Internacional de
Telecomunicaciones). Las mquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los
datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra mquina. De esta forma, la conexin se
puede establecer sin interrupciones a causa de ruidos en las lneas, etc. Si la lnea presenta errores con
frecuencia, es posible que se tarde un tiempo relativamente largo en conectarse en comparacin con ECM
DESACT. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo ECM ENCENDIDO.
Referencia
Esta mquina enva faxes con el modo ECM ENCENDIDO a menos que se indique ECM DESACT.
Esta funcin no puede utilizarse junto con la funcin de recepcin por sondeo.
V34 desact.
V34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax en modo Super G3. Cuando el
equipo remoto o esta mquina se conecta a una lnea telefnica mediante PBX, es posible que no se
establezca la comunicacin en modo Super G3 por las condiciones de la lnea telefnica.
En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes de la transmisin de documentos. Tras la
transmisin, la mquina restaura el modo V34.
Referencia
Esta funcin no puede utilizarse junto con la funcin de Rec. sond.
Comprobar dest.+enviar
El nmero de fax especificado se compara con el nmero de fax remoto (CSI) y los datos solo se envan
cuando esos nmeros coincidan. Si no coinciden, la comunicacin se cancela y, entonces, se evitan los
errores de envo.
Referencia
Para poder comprobar el destino y enviar, es necesario que el nmero de fax de la mquina de fax del
destinatario est registrado en la mquina de fax del destinatario.
bizhub 42/36
6-23
6
6.9.2
6.9
Comm. Method (G3)

Permite configurar el mtodo de comunicacin.
Rec. sond. - Rec. sond.

Esta funcin permite solicitar, desde el lado del destinatario, el envo de documentos y tambin realizar la
transmisin de documentos mediante reserva de sondeo en la mquina del remitente. Resulta muy til
cuando el coste de la comunicacin corre a cargo del destinatario.
Seleccione [Rec. sond.] y, a continuacin seleccione el destinatario.
Rec. sond. - Tabln

Funcin disponible en el lado del destinatario para solicitar al remitente que enve documentos ubicados en
el boletn del remitente.
Para recibir un documento del boletn, seleccione [Tabln] y, a continuacin, introduzca el nmero de boletn
mediante el teclado y seleccione el destinatario.
Esta funcin no puede utilizarse junto con las funciones siguientes.

Tamao original
Original largo
Escaneado separ.
Posicin encuadern.
ECM DESACT.
V34 desact.
Transm. temporizador
Cd F trans.
Transmisin contrasea
Fax por Internet
Referencia
El nmero de boletn puede tener hasta 9 dgitos.
6-24
bizhub 42/36
6.9
Transm. temporizador
Especifique la hora de envo. El envo de faxes en perodos en los que se aplican tarifas telefnicas reducidas,
tales como durante la noche o a primeras horas de la maana, reducir el coste. Use el teclado para
especificar la hora de inicio de la comunicacin.
Referencia
Se especifica en horas y minutos.
No es posible especificar la fecha.
Se pueden poner en cola un mximo de 16 transmisiones programadas (incluidas las transmisiones de
rellamada).
Para enviar una transmisin programada, primero debe especificarse la fecha y la hora en la mquina.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la fecha y hora, consulte el [Manual del
Esta funcin no puede utilizarse junto con las transmisiones de Fax por Internet o recepcin de sondeo.
Si la mquina est apagada a la Hora inicio de transm. especificada, el fax se enviar cuando la
mquina se vuelva a encender.
Transmisin contrasea
Esta funcin enva documentos con contrasea. Si la mquina de fax del destinatario est configurada para
recepciones de red cerrada, la mquina de fax del remitente debe enviar la misma contrasea que la
contrasea de recepcin cerrada.
Esta funcin solo est disponible cuando el equipo remoto es uno de nuestros modelos y es compatible con
las recepciones de red cerrada (con contrasea).
Utilice el teclado para introducir la contrasea.
Referencia
Esta funcin no puede utilizarse junto con las transmisiones con cdigo F o recepcin por sondeo.
bizhub 42/36
6-25
6.9
Cd F trans.
Esta funcin le permite enviar documentos a una carpeta de usuario determinada de un equipo remoto
introduciendo la Subdireccin y la contrasea. Entre las carpetas de usuario determinadas se incluyen las
siguientes.
Transmisin confidencial
Los documentos se envan a la carpeta de usuario de recepcin confidencial del equipo remoto.
Introduzca el nmero de la carpeta de destino en la casilla para la direccin secundaria y la contrasea
de la transmisin confidencial en la casilla de la contrasea.
Retransmisin
Los documentos se envan a la carpeta de usuario de transmisiones por distribucin en el equipo

remoto cuando dicho equipo es compatible con la funcin de transmisin por distribucin. Introduzca
el nmero de la carpeta de transmisiones por distribucin en la casilla para la subdireccin y la
contrasea de la transmisin en la casilla de la contrasea.
Referencia
Es necesario que el equipo remoto sea compatible con el cdigo F para poder utilizar este tipo de
envos.
Esta funcin no puede utilizarse junto con las transmisiones con contrasea o recepcin por sondeo.
6-26
bizhub 42/36
6.9
6.9.3
Configuracin de correo electrnico (i-FAX)

Especifique el Nom.arch., Asunto, De y Cuerpo para el envo del Fax por Internet.
Elemento
Descripcin
[Nom.arch.]
Predeterminado
Muestra el nombre del archivo que se guardar.
Ajuste
Para cambiar el texto, pulse [Nom.arch.] Puede escribir hasta

30 caracteres.
Predeterminado
Si se especifica un asunto del correo electrnico en [Correo

electrnico predeterminado] de [Direccin] [Asunto] [Lista de asuntos] de PageScope Web Connection, se visualizar el asunto especificado.
Si se especifica un asunto del correo electrnico en [Correo
electrnico predeterminado] de [Direccin] [Asunto] [Lista de asuntos] de PageScope Web Connection, se visualizar "Mensaje de (nombre del dispositivo)".
Ajuste
Para visualizar la lista de asuntos, pulse [Asunto].

Para cambiar el texto, seleccione el elemento de la parte superior y pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta
64 caracteres.
Para la segunda lnea y siguientes, se visualizan los asuntos
registrados en [Direccin] [Asunto] [Lista de asuntos] de
PageScope Web Connection.
Predeterminado
Si se especifica una direccin de correo electrnico en [Configuracin administrador] [Registro de Admin] [Configuracin de mquina] [Direccin], se visualizar la direccin
especificada.
Si la Autenticacin usuario est activada, se visualizar la direccin de correo electrnico especificada en el registro de
usuario.
Si ninguna de las dos direcciones de correo electrnico est
disponible, la casilla aparece en blanco.
Ajuste
Para cambiar la direccin del remitente, pulse [De].

Se puede seleccionar en [Admin. direcc. e-mail] o en [Dir. correo elect. us.], o puede introducir directamente una direccin.
Puede escribir hasta 320 caracteres.
[Admin. direcc. e-mail]: si hay registrada una direccin de correo electrnico en [Configuracin administrador] [Registro
de Admin] [Registro de Admin] [Direccin de correo
electrnico], puede seleccionarla.
[Dir. correo elect. us.]: si la autenticacin de usuario est activada, se puede seleccionar la direccin de usuario.
[Asunto]
[De]
bizhub 42/36
6-27
6-28
6.9
Elemento
Descripcin
[Cuerpo]
Predeterminado
Si se especifica un texto del cuerpo del correo electrnico en

[Correo electrnico predeterminado] de [Direccin] [Texto]
[Listado de texto] de PageScope Web Connection, se visualizar el texto del cuerpo especificado.
Si no se especifica un texto del cuerpo del correo electrnico
en [Correo electrnico predeterminado] de [Direccin] [Texto] [Listado de texto] de PageScope Web Connection, la
casilla aparece en blanco.
Ajuste
Pulse [Cuerpo] para visualizar la lista de textos del cuerpo.

Para cambiar el texto, seleccione el elemento de la parte superior y pulse [Entrada directa]. Puede escribir hasta 256 caracteres.
Para la segunda lnea y siguientes, se visualiza el texto del
cuerpo registrado en [Direccin] [Texto] [Listado de texto] de PageScope Web Connection.
Para comprobar el texto del cuerpo, pulse [Detalles].
bizhub 42/36
6.10
6.10
Config. - Configuracin original

Especifique el tipo de original que est cargado.
6.10.1
Tamao original
Seleccione el tamao de papel que desee escanear.
[Tam. estnd.]
Para escanear el original con un tamao de papel predeterminado, seleccione dicho tamao, por ejemplo,
Carta.
[Elegir tamao]
Introduzca las dimensiones de un tamao personalizado, que deben ser distintas a las de los tamaos
estndar.
Direccin X: introduzca un valor de 148 a 356 mm (5,83 a 14,00 pulgadas).
Direccin Y: introduzca un valor de 140,0 a 216,0 mm (5,51 a 8,50 pulgadas).
bizhub 42/36
6-29
6
6.10.2
6.10
Original largo
Disponible cuando se carga un original en el que la separacin entre los dos orificios del papel dplex es
mayor que la del tamao estndar (Legal). Se puede enviar un documento de una longitud mxima de
1.000 mm.
6.10.3
Normal/Dplex
Seleccione si va a escanear un original de una cara o un original de dos caras cuando se utilice el ADF.
6-30
Elemento
Descripcin
[1 cara]
Permite escanear una cara del original.
[2 caras]
Permite escanear ambas caras del original.
[Port. + 2 caras]
Permite escanear la primera pgina del original como portada en el modo de

una cara y el resto de pginas en el modo de doble cara.
bizhub 42/36
6.10
6.10.4
Pos. encuadern. orig.

Seleccione la posicin de encuadernado del original cuando este tenga orificios o est grapado. Esto ajusta
el escaneado de originales de doble cara para que no se invierta la posicin de encuadernacin.
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[Encuad.izq.]
Original con la posicin de la pgina a la izquierda.
[Encuad. sup.]
Original con la posicin de la pgina en la parte superior.
[Automtic]
Establece la posicin de encuadernado en el lado largo si el tamao es de

11-11/16 pulgadas (297 mm) o menor; de lo contrario, en el lado corto.
6-31
Modo Chequeo
6
6.11
6.11
Modo Chequeo
En la pantalla Fax, pulse [Modo Chequeo] para comprobar los destinos especificados y los detalles de los
ajustes de fax.
Para eliminar destinos, seleccione el destino que desee eliminar y pulse [Borrar].
6-32
bizhub 42/36
6.12
6.12
Rellamada (G3)
Rellamada (G3)
Rellamada se denomina a la operacin de volver a marcar el mismo destino.
Si no se puede enviar un fax debido a que la lnea del dispositivo de fax del destinatario est ocupada, el
nmero se volver a marcar transcurrido un periodo de tiempo definido.
6.12.1
Rellamada automtica
Si no se puede enviar un fax debido a que la lnea del dispositivo de fax del destinatario est ocupada, la
mquina volver a marcar automticamente el mismo destino el nmero de veces especificado en Config.
parmetros lnea.
La tarea de transmisin se considera una tarea en reserva de rellamada.
bizhub 42/36
6-33
6-34
Rellamada (G3)
6.12
bizhub 42/36
Recepcin (G3/I-Fax)
7.1
Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)
Recepcin (G3/I-Fax)
En este apartado se explican los tipos de recepcin de fax y las operaciones asociadas.
Los datos quedan guardados en la SSD si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Recepcin
en memoria] o [Ajustes recep. PC-Fax] se ha definido en [ENCENDIDO]. Los documentos almacenados se
pueden imprimir cuando sea necesario.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la impresin de documentos existentes en la SSD, consulte pgina 9-3,
pgina 9-9 y pgina 12-12.
Para obtener ms informacin sobre los Ajustes de Recepcin en memoria o los Ajustes recep. PC-Fax,
7.1
Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)
7.1.1
Recepcin automtica (lnea de fax dedicada)

Especifique este modo si utiliza una lnea de telfono dedicada para transmisin de faxes. La mquina inicia
automticamente la recepcin de datos de fax cuando detecta la seal de llamada el nmero de veces
especificado.
Recepcin
Empieza a recibir datos de fax automticamente
Documento
recibido
Referencia
Para recibir datos en el modo automtico, [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin] se debe definir en [Recepcin automtica].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la Configurac. Comunicac., consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
7-3
Recepcin (G3: con telfono externo conectado)
7
7.2
7.2.1
Recepcin manual (lnea de telfono dedicada)
7.2
Es conveniente ajustar la mquina en modo manual si se conecta un telfono externo y el uso principal de la
lnea es la comunicacin telefnica.
Recepcin
El telfono externo sigue sonando
Un usuario descuelga el telfono y habla.

Pulse [Recibir] y pulse [Iniciar], o bien ajuste el N.
recepcin remota y empezar la recepcin manual.*
* Vlido cuando est configurado el N. recepcin remota para [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Configuracin recepc. remota].
Referencia
Para utilizar la lnea dedicada a las comunicaciones telefnicas, [Configuracin administrador]
[Ajustes de fax] [Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin] se debe definir en [Recepcin
manual].
Para recibir datos de fax de forma manual utilizando el panel de control de esta mquina, cuando suene el
telfono externo, pulse [Descolg.] en la pantalla Fax y asegrese de que est seleccionada la opcin [Recibir].
Pulse [Iniciar] o pulse Iniciar.
Para poder recibir faxes de forma manual, se requieren los ajustes siguientes.
Telfono externo: conectado
[Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin]: se
ha definido en [Recepcin manual]
7-4
bizhub 42/36
7.2
Recepcin remota
La recepcin remota es la funcin que sirve para dar a esta mquina la orden de recibir un fax introduciendo
un nmero de recepcin remota desde un telfono externo. Para usar la recepcin remota, [Configuracin
administrador] [Ajustes de fax] [Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin] se debe definir en
[Recepcin manual] y el N. recepcin remota (2 dgitos) para la recepcin remota debe estar definido.
Recepcin
El timbre del telfono externo suena
Descuelgue el telfono y teclee el nmero de recepcin remota (2 dgitos).
Cuando suene el telfono externo, descuelgue el telfono y compruebe que se est enviando un fax. Con el
telfono externo, introduzca el nmero de recepcin remota (2 dgitos). Cambie el receptor de telfono.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la Configurac. Comunicac., consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la recepcin remota, consulte pgina 11-8.
Referencia
El N. recepcin remota se puede introducir utilizando el teclado (0~9), * y #.
Cuando utilice la recepcin remota con la marcacin por pulsos, el telfono debe cambiarse a tonos
mediante telfono externo. La recepcin remota no est disponible para telfono externo sin esta
funcin. Para obtener ms informacin, consulte el manual de instrucciones del telfono.
7.2.2
DRPD
Seleccione este modo cuando use DRPD (Deteccin de patrn de tono distintivo).
Especifique este modo cuando se hayan asignado tanto un nmero de telfono como un nmero de fax a
una lnea telefnica. Si el receptor llama con un patrn seleccionado de los cuatro patrones disponibles, la
llamada entrante se recibir automticamente como fax.
Para usar el modo DRPD, se requiere la siguiente configuracin.
Telfono externo: conectado
[Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin]:
definido en [DRPD]
[Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Configurac. Comunicac.] [Patrn de tono]:
seleccione el patrn de tono para enviar un fax.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la comunicacin, consulte el [Manual del operador
- Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
7-5
Recepcin (I-FAX)
7
7.3
7.3
Recepcin (I-FAX)
Los mensajes de correo electrnico se pueden recibir automticamente. Cuando esta mquina recibe un
mensaje de correo electrnico, el mensaje y el archivo se imprimen automticamente. Esta mquina puede
recibir documentos en blanco y negro.
Referencia
Cuando se recibe un documento en color o en escala de grises, se descartan los datos y no se
imprimen.
Cuando el remitente es un modelo de Konica Minolta y se ha seleccionado [JPEG en color] o
[JPEG (Esc. grises)] para la mquina receptora de datos, se descartan dichos datos y no se imprimen.
Si se reciben los datos con una resolucin no admitida por esta mquina, se produce un error de
recepcin. Para obtener ms informacin sobre la resolucin de los datos que puede recibir esta
mquina, consulte pgina 14-3.
No se ha imprimido el asunto y el texto del cuerpo de los faxes por Internet recibidos.
Recepcin automtica de e-mail

La mquina comprueba automticamente la existencia de nuevos mensajes en el servidor POP a intervalos
de tiempo predeterminados.
Referencia
El intervalo para comprobar los mensajes se puede ajustar entre 1 y 60 minutos. Para obtener ms
informacin sobre la configuracin de esta funcin, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
En fbrica se ajusta a 15 minutos.
7-6
bizhub 42/36
7.4
Recepcin proxy en memoria
7.4
7.4.1
Si no es posible imprimir un documento recibido por atasco de papel, falta de consumibles o cualquier otro
motivo, los datos se guardan en la memoria hasta que la mquina vuelve a poder imprimir. Esta funcin es
conocida como recepcin proxy en memoria.
Tras recuperarse de un problema como un atasco de papel, el documento guardado se imprime
automticamente.
Es posible que esta funcin no est disponible si la memoria est llena.
bizhub 42/36
7-7
Impresin de datos despus de recibirlos
7
7.5
7.5

Cuando se recibe un documento, el tamao de papel del documento recibido se compara con el tamao de
papel de la bandeja de papel, y se imprime el documento bien reducindolo segn el porcentaje de zoom
especificado o bien con el tamao que mejor se ajuste al tamao de papel en el que se imprime. Si la
mquina est configurada para imprimir los documentos recibidos con la misma ampliacin, los documentos
recibidos se imprimen a tamao completo independientemente del tamao de papel definido para los
documentos recibidos.
7.5.1
Impresin a tamao completo

Si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Ajuste de funcin] [Red.mn.p. impres.recepc.] se
ha definido en [100%], los documentos se imprimen en el papel del mismo tamao con la misma ampliacin.
Si no hay disponible papel del mismo tamao, se imprime en papel de mayor tamao.
Original
Documento recibido
Impresin
a tamao
completo
Referencia
El documento no se puede dividir para imprimirlo en varias hojas.
Si se vaca la bandeja del tamao de papel ptimo, aparecer un mensaje para solicitar que cargue
papel del tamao adecuado. El mensaje se mantiene hasta que se cargue papel en la bandeja.
7.5.2
Impresin a tamao reducido

Si el documento recibido tiene un tamao estndar, se imprime segn el porcentaje de zoom especificado
para el tamao de papel. (Predeterminado: 96%)
Original
Documento recibido
Reducir el
tamao de
acuerdo
con la configuracin
de
[Red.mn.p
. impres.recepc.]
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la Red.mn.p. impres.recepc., consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
7-8
bizhub 42/36
7.5
7.5.3
Impresin a tamao reducido para ajustarse al tamao de papel de

impresin
Cuando se recibe un documento con una longitud superior a la estndar, se determina el tamao de papel
ptimo segn su anchura y longitud, y se imprime. Si no hay papel del tamao ptimo en la bandeja, el
tamao del documento se reduce hasta el tamao de papel ms prximo.
Original
Documento recibido
Reducir el
tamao
para
ajustarlo
al papel
A continuacin se describe el procedimiento para determinar el tamao de papel ptimo y los criterios para
seleccionar el tamao de papel.
Paso 1: seleccin del tamao ptimo del papel

Se determina el tamao de papel ptimo a partir de la anchura y longitud del documento recibido, segn la
regla siguiente.
Anchura del
documento
recibido
[Prioridad papel
pulgadas]
Posicin de impresin de [Pos.

Pie de pgina]
Longitud del documento recibido
Tamao de papel
determinado (tamao papel ms
adecuado)
Anchura A4
[APAGADO]
[Recep.pie desact.] o [Dentro de

cuerpo de texto]
0 a 1.000 mm
A4
[Fuera de cuerpo
de texto]
0 a 1.000 mm
A4
[Recep.pie desact.] o [Dentro de

cuerpo de texto]
0 a 292 mm
Carta
293 a 1.000 mm
Legal
[Fuera de cuerpo
de texto]
0 a 284 mm
Carta
285 a 1.000 mm
Legal
[ENCENDIDO]
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la Prioridad papel pulgadas y la Pos. Pie de pgina, consulte el [Manual
bizhub 42/36
7-9
7.5
Paso 2: seleccin del Tamao papel de impresin

Se comprueba si se ha cargado en el equipo el tamao de papel que se determin en el paso 1.
Tamao de papel ptimo cargado:
comienza la impresin.
El tamao de papel ptimo no est disponible o [Conf. usuario] [Configuracin de mquina]
[Bandeja de papel] [Cambio aut. bandeja] se ha definido en [APAGADO]:
se busca un tamao de papel alternativo por orden descendente como se indica en la tabla.
Tamao ptimo del
papel
A4
Carta
Legal
Orden de seleccin del

papel
(De arriba a abajo)
A4
Carta
Legal
A4
Carta
Legal
A4
Referencia
Si no se ha cargado papel adecuado para imprimir en una bandeja de papel, aparece un mensaje en el
que se le solicita que cargue papel.
No se imprime en un tamao de papel apropiado dependiendo de cmo est ajustada la funcin de
Cambio aut. bandeja.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el Cambio aut. bandeja, consulte el [Manual del operador - Operaciones
del administrador].
7-10
bizhub 42/36
7.5
Reduccin y divisin
Cuando [Selecc.band.p. impres.d.recep.] se ha definido para una bandeja especfica
Si el documento recibido tiene el mismo tamao o es ms corto que el papel cargado en la bandeja, la
imagen se imprimir reducida segn el porcentaje de reduccin especificado (entre 87% y 96%).
Si el documento recibido es ms largo que el papel cargado en la bandeja, la imagen se reducir
automticamente (entre 75% y 96%) y se imprimir. Si el documento recibido sigue sin ajustarse al
papel, incluso despus de haberse reducido hasta el 75%, se perdern las partes de la imagen que no
se ajusten al papel.
Las pginas no se pueden dividir.
Cuando [Red.mn.p. impres.recepc.] se ha definido en [100%]
Las pginas no se pueden dividir.
La imagen no se reduce.
[Selecc.band.p. impres.d.recep.] se ha definido en [Automtico].
Los documentos recibidos se imprimen a tamao completo en un papel que se ajuste a la longitud de
la imagen recibida menos 20 mm. Como consecuencia, puede que el borde inferior de la imagen se
recorte hasta 20 mm. Si la longitud de la imagen recibida es ms de 20 mm ms larga que el tamao
del papel, la imagen se imprime automticamente con el tamao de papel inmediatamente superior
(tamao de papel ms adecuado).
Cuando [Imprimir separ. de pg. de fax] se ha definido en [APAGADO].
El documento recibido se reduce automticamente (entre 75% y 96%) y se imprime. Si el documento
recibido sigue sin ajustarse a una sola pgina, incluso despus de haberse reducido hasta el 75%, se
perdern las partes de la imagen que no se ajusten al papel.
La imagen se reduce en la direccin de escaneado principal y en la direccin de subescaneado,
manteniendo el porcentaje original de alto por ancho.
Si la orientacin del papel que se debe imprimir es diferente de la orientacin del papel que se ha
seleccionado automticamente, la imagen no girar automticamente 90 grados.
Cuando [Imprimir separ. de pg. de fax] se ha definido en [ENCENDIDO]
El documento recibido se reduce el porcentaje de reduccin especificado (entre 87% y 96%). Si el
documento no se ajusta en una sola pgina, se dividir y el resto se imprimir en la siguiente pgina.
No hay seccin de superposicin en las pginas divididas.
Las pginas no se imprimen cuando se ha especificado la siguiente configuracin, incluso si [Imprimir
separ. de pg. de fax] se ha definido en [ENCENDIDO].
Cuando [Selecc.band.p. impres.d.recep.] se ha definido para una bandeja especfica para la impresin.
Cuando [Red.mn.p. impres.recepc.] se ha definido en [100%]
Cuando [Prioridad de papel] se ha definido en [Tamao fijo] o [Tamao prioritario]
Cuando [Impr. dplex (recepc.)] se ha definido en [ENCENDIDO]
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre Imprimir separ. de pg. de fax, la Selecc.band.p. impres.d.recep., la
Red.mn.p. impres.recepc., la Prioridad de papel y la Impr. dplex (recepc.), consulte el [Manual del operador
- Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
7-11
Pos. Pie de pgina
7
7.6
7.6
Pos. Pie de pgina

La fecha, la hora y el nmero de recepcin, as como los nmeros de pgina se imprimen en el documento
recibido de forma automtica. La informacin recibida se imprime en la siguiente ubicacin del documento
de acuerdo con el ajuste de [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [cabec./Pie Ajustes]
[Pos. Pie de pgina].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la Pos. Pie de pgina, consulte el [Manual del operador - Operaciones
del administrador].
Dentro de cuerpo de texto

Los datos de recepcin se imprimen de manera que se superponen a la imagen original.
2011/05/11 13:43:01 #001 P.001/003
Fuera de cuerpo de texto

Los datos de recepcin se imprimen fuera del rea de la imagen original.
2011/05/11 13:43:01 #001 P.001/003
No se imprime
Si [Recep.pie desact.] est seleccionada, los datos de recepcin no se imprimen.
7-12
bizhub 42/36
Enviar un PC-Fax
8.1
Enviar un PC-Fax
Enviar un PC-Fax
Esta seccin describe cmo se utiliza el controlador de fax.
8.1
Enviar un PC-Fax
8.1.1
Operacin de envo
Cree los datos que va a enviar utilizando software de aplicacin.
En el men [Archivo], seleccione [Impresin].
En el campo [Nombre de Impresora] (o [Seleccionar Impresora]), seleccione el controlador de fax

instalado con un nombre parecido a "KONICA MINOLTA 42SeriesFAX".
Si es necesario, haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) y, a continuacin, cambie la configuracin

del controlador de fax.
% Al hacer clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en la pantalla [Imprimir], aparece la pgina
[Preferencias de impresin] para configurar las diversas funciones del controlador de fax. Para
obtener ms informacin, consulte pgina 8-16.
Haga clic en [Impresin].

Aparece la pantalla de la [Ventana emergente transmisin fax].
Complete los campos [Nombre] y [Nm. Fax].
% En el campo [Nombre] puede introducir hasta 80 caracteres.

% En el campo [Nm. Fax] puede introducir 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, (-), #, *, P
y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas delante del nmero de fax.
% Si es necesario, cambie el modo de comunicacin.
Modo Correccin Errores: active la casilla de verificacin para utilizar el ECM (Modo Correccin
Errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla.
Modo V.34: active la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3. Active
esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela solo cuando la comunicacin no
sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora.
% Puede especificar el nmero de fax registrado en la libreta de direcciones de esta mquina
utilizando [Aadir desde libr. direc....]. Si desea ms informacin, consulte la pgina 8-6.
% Puede especificar el nmero de fax registrado en un listn telefnico utilizando [Aadir del listn
tel...]. Para obtener ms informacin, consulte pgina 8-5.
bizhub 42/36
8-3
Enviar un PC-Fax
8.1
% Al hacer clic en [Registrar en listn tel.], el nombre y el nmero de fax introducidos quedan
registrados en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico. No se puede registrar cuando el listn
telefnico no est registrado. Para obtener ms informacin sobre el listn telefnico, consulte
pgina 8-21.
Haga clic en [Aadir Destinatario].

% Para enviar un fax a varios destinatarios, repita los pasos 6 y 7. Puede registrar 100 destinatarios.
% Para eliminar uno de los destinatarios registrados, utilice [Elim. de lista].
En caso necesario, para configurar los detalles del modo de fax, haga clic en [Detalles confi. modo
fax...] y para especificar la portada del fax, seleccione la casilla de verificacin [Portada].
% Para ms informacin, consulte pgina 8-7 y pgina 8-8.

Los datos del fax se envan a travs de esta mquina.
8-4
bizhub 42/36
8.1
8.1.2
Enviar un PC-Fax
Seleccionar un destinatario en un listn telefnico
d Referencia
Antes de utiliza el listn telefnico registre el nombre y el nmero de fax del destinatario. Para obtener ms
informacin, consulte pgina 8-21.
Al enviar un fax, haga clic en [Aadir del listn tel...] de la [Ventana emergente transmisin fax].
% Para abrir la [Ventana emergente transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin Operacin
de envo (pasos 1 al 5). Para obtener ms informacin, consulte pgina 8-3.
Seleccione [Lista personal] o [Grupo] en la lista de la parte izquierda del listn telefnico para mostrar
el destinatario que le interesa en la lista [Datos del Contacto].
% Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.
Seleccione el nombre de un destinatario en la lista [Datos del Contacto] y, a continuacin, haga clic en
[Aadir Destinatario].
% Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar
100 destinatarios.
% Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre
del destinatario que desea borrar y haga clic en [Borrar].
% Cuando los destinatarios estn registrados como parte de un grupo, seleccione el nombre del
grupo y, a continuacin, haga clic en [Aadir Destinatarios]. Todos los integrantes del grupo
quedarn agregados a la lista [Destinatario] (Difusin).

Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo
la pantalla [Ventana emergente transmisin fax].
bizhub 42/36
8-5
Enviar un PC-Fax
8
8.1.3
8.1
Seleccionar un destinatario desde una libreta de direcciones
d Referencia
Para poder seleccionar un destinatario de la libreta de direcciones de esta mquina, primero hay que aadir
su nombre y su nmero de fax a dicha libreta. Para obtener ms informacin sobre el destinatario de la libreta
de direcciones de esta mquina, consulte pgina 11-3 y pgina 12-14.
0
Para seleccionar destinatarios de la libreta de direcciones de esta mquina es necesario que el

ordenador est conectado a ella y que se puedan comunicar.
Al enviar un fax, haga clic en [Aadir desde libr. direc....] de la ventana [Ventana emergente transmisin
fax].
% Para abrir la [Ventana emergente transmisin fax], siga las instrucciones de la seccin "Operacin
de envo" (pasos 1 al 5). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 8-3.
Seleccione [Lista libreta direcciones] en la lista de la parte izquierda de la pantalla para mostrar el
destinatario que le interesa en la lista [Libreta direc.].
% Al hacer clic en [Obt. info. direc.] comienza la comunicacin con esta mquina para leer la
informacin de la libreta de direcciones.
% Al hacer clic en [Buscar...] se pueden especificar condiciones para buscar destinatarios.
Seleccione el nombre de un destinatario en la lista [Libreta direc.] y, a continuacin, haga clic en [Aadir
Destinatario].
% Para enviar un fax a varios destinatarios, agrguelos de la misma manera. Puede registrar
100 destinatarios.
% Para borrar uno de los destinatarios que ha agregado a la lista [Destinatario], seleccione el nombre
del destinatario que desea borrar y, a continuacin, haga clic en [Elim. de lista].

Los nombres especificados se aaden a la lista de destinatarios y, a continuacin, aparece de nuevo
la pantalla [Ventana emergente transmisin fax].
8-6
bizhub 42/36
8.1
8.1.4
Enviar un PC-Fax
Configurar las condiciones de la transmisin

Cuando enve un fax, haga clic en [Detalles confi. modo fax...] de la pantalla [Ventana emergente transmisin
fax] para mostrar la pantalla [Detalles del modo fax]. Configure las condiciones de la transmisin en esta
pantalla.
Nombre del elemento
Funciones
[Imprimir archivo de
destinatarios]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de enviar un fax.
[Temporizador de envo]
Especifique la hora de envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para

mostrar la hora actual que tiene ajustada el ordenador en el campo
[Hora de Envo].
[Direc. secundaria]
Especifique la Direc. secundaria cuando realice una transmisin

confidencial con el cdigo F.
[Remitente ID]
Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F.
Referencia
Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador
coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora que marca la
mquina, el fax se enviar el da siguiente.
Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo
F, complete los campos [Direc. secundaria] y [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria] puede
introducir 20 dgitos (del 0 al 9). En el campo [Remitente ID] puede introducir 20 caracteres, incluidos
nmeros (del 0 al 9), # y *. Para obtener ms informacin sobre la Direc. secundaria y la identificacin
del remitente, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
8-7
Enviar un PC-Fax
8
8.1.5
8.1
Crear una portada

Si selecciona la casilla de verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax] cuando
enve un fax, podr aadir una portada al fax. Puede editar el contenido de la cubierta en el cuadro de dilogo
[Configuracin de la portada del fax], que se muestra haciendo clic en [Configuracin...].
En el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax] se puede acceder a las fichas [Bsico],
[Destinatario], [Remitente] e [Imagen] para cambiar los correspondientes ajustes.
Referencia
En Windows Vista x64/7 x64/Server 2008 x64/Server 2008 R2, no se puede seleccionar la casilla de
verificacin [Portada] de la pantalla [Ventana emergente transmisin fax]. Configure la portada en la
ficha [Fax] del controlador del fax antes de enviar faxes. Para obtener ms informacin, consulte
pgina 8-16.
Seleccione la casilla de verificacin [Portada] de la [Ventana emergente transmisin fax].
Haga clic en [Configuracin...].

Aparece el cuadro de dilogo [Configuracin de la portada del fax].
8-8
Seleccione el tamao de la portada desde la lista desplegable [Tamao portada].
Utilice la ficha [Bsico] para especificar el formato de la portada y el asunto del fax.
Nombre del elemento
Funciones
[Estilo]
Seleccione el diseo de formato deseado para la portada.
[Tema]
Introduzca el asunto del fax que va a enviar. Puede escribir hasta

64 caracteres.
[Fecha]
Especifique la fecha. Seleccione un formato o introduzca la fecha arbitrariamente. Puede escribir hasta 20 caracteres.
[Pginas]
Especifique el nmero de pginas que se van a enviar.
[Comentario]
Introduzca el texto que se debe mostrar en el recuadro de comentarios. Puede escribir hasta 640 caracteres. Un salto de lnea equivale a dos caracteres.
bizhub 42/36
8.1
Enviar un PC-Fax
Utilice la ficha [Destinatario] para especificar los datos de los destinatarios que desea incluir en la
portada.
Nombre del elemento
Funciones
[Estndar]
Seleccione este botn para utilizar el texto predeterminado.
[Detalles]
Seleccione este botn para especificar los [Detalles de configuracin destinatario] en la parte inferior.
[Cargar con el nombre adjunto]
Seleccione este botn para aadir destinatarios registrados con un

nombre conjunto. Se aade el contenido de la lista de destinatarios
de la [Ventana emergente transmisin fax].
[Cambiar cada destinatario]
Seleccione este botn para cambiar la informacin de cada uno de

los destinatarios. Se aade el contenido de la lista de destinatarios
de la [Ventana emergente transmisin fax].
[Cargar informacin
de configuracin]
Seleccione este botn para aadir la [Empresa], [Departamento],

[Nombre] y [Nm. Fax] debajo del botn.
Puede introducir 80 caracteres en cada campo.
[Leer]
Haga clic en este botn para leer el contenido del primer destinatario en los campos de informacin.
% Al seleccionar [Cambiar cada destinatario] puede crear hasta 100 portadas individuales.
% Incluso si se selecciona [Cambiar cada destinatario], la primera portada se visualiza como ejemplo
en [Vista previa].
% Al seleccionar [Cargar con el nombre adjunto] o [Cambiar cada destinatario] se aade el nombre
registrado sin el ttulo.
% Si no ha especificado ningn destinatario en la pantalla [Ventana emergente transmisin fax], no
podr seleccionar [Cargar informacin de configuracin]. No podr seleccionarla ni siquiera en la
ficha [Fax] del controlador del fax.
bizhub 42/36
8-9
Enviar un PC-Fax
8
6
8.1
Utilice la ficha [Remitente] para especificar la informacin del destinatario que desea incluir en la
portada.
% Seleccione las casillas de verificacin de los datos que desee incluir y despus introduzca el texto
correspondiente.
% Puede introducir 80 caracteres en cada campo.
Para incluir imgenes como el logotipo de la empresa o un mapa en la portada, especifique el archivo
de imagen correspondiente en la ficha [Imagen].
% Para especificar el tamao, seleccione la casilla de verificacin Zoom e introduzca el valor en el
recuadro. Para especificar la posicin, introduzca los valores en los campos [X:] e [Y:].
% Tiene que ser un archivo BMP.
Compruebe el contenido especificado.

Para confirmar la imagen de diseo ampliada, haga clic en [Verificar...].
% Al hacer clic en [Agregar...] se puede guardar la configuracin de la portada con un nombre. Puede
recuperar la configuracin en cualquier otra ocasin desde la lista [Configuracin portada].
8-10
bizhub 42/36
8.2
8.2
Configuracin inicial del controlador de fax

Una vez haya instalado el controlador de fax, debe cambiar las condiciones de inicializacin, como pueden
ser las opciones, la autenticacin de usuario y la funcin de seguimiento de cuentas y activar las opciones
de la mquina desde la ventana [Preferencias de impresin] del controlador de fax.
NOTA
Si no se especifican las opciones instaladas, la autenticacin de usuario y el seguimiento de cuentas de la
mquina en la ficha [Configurar], no se pueden utilizar las funciones opcionales desde la ventana
[Preferencias de impresin] del controlador de fax. Asegrese de configurar los ajustes correspondientes a
las opciones instaladas.
8.2.1
Visualizacin de la ventana Propiedades
Abra la pantalla [Impresoras] (en Windows 7/Server 2008 R2, abra la pantalla [Dispositivos e
impresoras], en Windows XP/Server 2003, abra la pantalla [Impresoras y faxes]).
% En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Inicio], abra el [Panel de control] y, a continuacin,
haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido].
Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clsica, haga doble clic en [Impresoras].
% En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic en [Inicio] y, a continuacin, en [Dispositivos e impresoras].
% En Windows 7/Server 2008 R2, si [Dispositivos e impresoras] no se muestra en el men [Inicio], abra
el [Panel de control] desde el men [Inicio] y seleccione [Ver dispositivos e impresoras] en
[Hardware y sonido].
% En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y, a continuacin, haga clic en [Impresoras y
faxes].
% En Windows XP/Server 2003, si [Impresoras y faxes] no se muestra en el men [Inicio], abra el [Panel
de control] desde el men [Inicio], seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuacin, haga
clic en [Impresoras y faxes]. Cuando se muestre [Panel de control] en Vista clsica, haga doble clic
en [Impresoras y faxes].
Abra [Propiedades de impresora].

% En Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono
del controlador de fax instalado y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
% En Windows 7/Server 2008 R2, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del controlador
de fax instalado y, a continuacin, haga clic en [Propiedades de impresora].
bizhub 42/36
8-11
8
8.2.2
8.2
Ficha [Configurar]
Nombre del elemento
Funciones
[Opciones dispositivo]
Configure el estado de las opciones que hay instaladas en esta mquina

y la Autenticacin o el Seguimiento de volumen (E.K.C). Especifique el estado de cada elemento del recuadro [Config.].
[Obtener informacin disp.]
Haga clic en este botn para establecer comunicacin con esta mquina
y cargar el estado de las opciones instaladas.
[Obtener configuracin...]
Haga clic en este botn para configurar opciones como el destino cuando
ejecute [Obtener informacin disp.].
Cuando se adquiera automticamente la informacin sobre el dispositivo,
active la opcin [Auto].
Referencia
Los elementos opcionales en [Opciones dispositivo] se configuran automticamente si [Obtener
configuracin...] se ha definido en [Auto]. Si no est activada la opcin [Auto], asegrese de especificar
manualmente la mquina y las opciones o a travs de [Obtener informacin disp.].
Al hacer clic en [Obtener informacin disp.], se establece la comunicacin con esta mquina y se carga
el estado de las opciones instaladas. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est
conectado a la mquina y puede comunicarse con ella. Al utilizar [Obtener informacin disp.], defina
[Red] [Configuracin OpenAPI] [Configuracin OpenAPI] [Autenticacin] en [DESACTIVADO]
en el modo de administracin de PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin,
Al hacer clic en [Obtener configuracin...] se puede configurar el destino.
8-12
bizhub 42/36
8.2
8.2.3
Ficha [Configuracin]
bizhub 42/36
Nombre del elemento
Funciones
[Mostrar mensaje
restringido]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el mensaje cuando se

hayan activado funciones para el controlador de fax que no se pueden activar al mismo tiempo.
[Verificar config. autent. antes de imprimir]
Seleccione esta casilla de verificacin para comprobar la configuracin de

la autenticacin en esta mquina antes de imprimir, y para mostrar el
mensaje si no se cumplen los requisitos del proceso de autenticacin.
[Dilogo emergente de autent. al imp.]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar el cuadro de dilogo

[Autenticacin/Seguimiento de volumen (E.K.C.)] al especificar la impresin, solicitando la introduccin del nombre de usuario y el nombre de
cuenta.
[Confirme Nm. fax introd.

Directamente]
Seleccione esta casilla de verificacin para mostrar una ventana en la que

se puede introducir de nuevo el nmero de fax con el fin de confirmarlo si
hace clic en [Aadir Destinatario] despus de introducir directamente la
informacin en el campo [Nm. Fax] en la ventana [Ventana emergente
transmisin fax].
8-13
Configuracin comn
8
8.3
8.3
Configuracin comn
Esta seccin describe la configuracin y los botones comunes de las fichas disponibles en la pgina
[Preferencias de impresin] del controlador del fax.
Para abrir la pgina [Preferencias de impresin] haga clic en [Propiedades] (o [Preferencias]) en el cuadro de
dilogo [Impresin], o haga clic con el botn derecho en el icono de controlador de fax de la ventana
[Impresoras], [Dispositivos e impresoras] o [Impresoras y faxes] y, a continuacin, seleccione [Preferencias
de impresin...].
8-14
Nombre del elemento
Funciones
[Aceptar]
Haga clic en este botn para activar los ajustes que haya cambiado y cerrar la pantalla de propiedades.
[Cancelar]
Haga clic en este botn para desactivar (cancelar) los ajustes que haya
cambiado y cerrar la pantalla de propiedades.
[Aplicar]
Haga clic en este botn para guardar todos los cambios sin salir de la ventana de propiedades.
[Ayuda]
Haga clic en este botn para mostrar informacin de ayuda sobre los elementos de la pantalla que est viendo.
[Agregar...]
(Config. favorita)
Haga clic en este botn para guardar la configuracin ajustada en ese momento y poder recuperarla en otro momento. Para obtener ms informacin, consulte pgina 8-25.
[Editar...]
(Config. favorita)
Haga clic en este botn para cambiar la configuracin que ha guardado.

Para obtener ms informacin, consulte pgina 8-26.
[Valor pred]
Haga clic en este botn para restaurar la configuracin inmediatamente

despus de la instalacin.
bizhub 42/36
8.3
Configuracin comn
Nombre del elemento
Funciones
Ver
Muestra el ejemplo de diseo de pgina basado en la configuracin ajustada en ese momento, para comprobar la imagen resultante de la transmisin.
Puede utilizar los iconos de la parte inferior de la pantalla para comprobar

las funciones configuradas.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Imprimir archivo de
destinatarios] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en
gris.
: aparece cuando est seleccionada la opcin [Temporizador de envo] y, cuando la opcin no est seleccionada, aparece en gris.
: aparece cuando est seleccionada la [Portada] y, cuando la opcin
no est seleccionada, aparece en gris.
: aparece cuando [Autenticacin] est configurada y en caso contrario aparece en gris.
: aparece cuando se utiliza [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] y, en
caso contrario, aparece en gris.
[Info. impresora]
Haga clic en este botn para iniciar PageScope Web Connection y compruebe la informacin de la impresora. Este botn solo est disponible
cuando el ordenador se puede comunicar con esta mquina.
d Referencia
Para activar las opciones instaladas es necesario configurarlas en [Opciones dispositivo]. Para obtener ms
bizhub 42/36
8-15
Detalles de parmetros
8
8.4
8.4.1
Ficha [Fax]
8.4
Nombre del elemento
Funciones
[Resolucin]
Seleccione una resolucin para el fax. Al seleccionar una resolucin superior, la comunicacin podra tardar ms.
[Imprimir archivo de
destinatarios]
Seleccione esta casilla de verificacin para imprimir el original despus de

enviar un fax. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin
de la transmisin para enviar un fax.
[Temporizador de envo]
Especifique la hora de envo. Haga clic en [Mostrar hora actual] para mostrar la hora que tiene ajustada el ordenador en el campo [Hora de Envo].
Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax.
[Direc. secundaria]
Especifique la Direc. secundaria cuando realice una transmisin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax.
[Remitente ID]
Especifique el identificador del remitente cuando realice una comunicacin confidencial con el cdigo F. Esta funcin tambin se puede especificar como condicin de la transmisin para enviar un fax.
[Portada]
Seleccione esta casilla de verificacin para configurar la portada del fax.

Este elemento tambin se puede configurar al enviar un fax. Para obtener
ms informacin, consulte pgina 8-8.
[Listn Telefnico...]
Haga clic en este botn para editar listines de telfonos. Para obtener ms
Referencia
Cuando enve un fax utilizando un temporizador, asegrese de que la hora ajustada en el ordenador
coincide con la hora ajustada en esta mquina. Si la hora de envo es anterior a la hora que marca la
mquina, el fax se enviar el da siguiente.
Para establecer una comunicacin confidencial con otro modelo de mquina de fax utilizando el cdigo
F, complete los campos [Direc. secundaria] y [Remitente ID]. En el campo [Direc. secundaria] puede
introducir 20 dgitos (del 0 al 9). En el campo [Remitente ID] puede introducir 20 caracteres, incluidos
nmeros (del 0 al 9), # y *. Para obtener ms informacin sobre la Direc. secundaria y la identificacin
del remitente, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
8-16
bizhub 42/36
8.4
8.4.2
Ficha [Bsico]
Nombre del elemento
Funciones
[Orientacin]
Seleccione la orientacin del original que se va a enviar.
[Tamao del original]
Seleccione el tamao del papel del original que se va a enviar.
[Tamao papel]
Seleccione el tamao del papel que se va a enviar. Si es diferente del tamao del original y el zoom est definido en [Auto], la imagen de salida se
ampliar o reducir para ajustarse al tamao.
[Zoom]
Seleccione un porcentaje de ampliacin o de reduccin.
[Autent./Seguim. de
volumen...]
Haga clic en este botn para especificar el nombre de usuario y la contrasea cuando [Autenticacin] est activada en esta mquina o para especificar el nombre y la contrasea de la cuenta cuando [Seguimiento de
volumen (E.K.C.)] est activado en esta mquina.
Para obtener informacin detallada sobre la Autenticacin, consulte la
pgina 8-18. Para obtener informacin detallada sobre el Seguimiento de
volumen (E.K.C), consulte la pgina 8-19.
Configurar un tamao personalizado

Para enviar un fax de un original con un tamao especial, especifique ese tamao siguiendo el procedimiento
indicado a continuacin.
Seleccione [Tam. pers.] en [Tamao del original].

Aparecer el cuadro de dilogo [Config. de tamao personalizado].
Nombre
del elemento
Funciones
[Ancho]
Seleccione el ancho del tamao personalizado segn la unidad que utilice.
[Longitud]
Seleccione el largo del tamao personalizado segn la unidad que utilice.
[Unidad]
Seleccione la unidad que desea utilizar para especificar el tamao.
3
bizhub 42/36
Configure los siguientes elementos.
8-17
8.4
Configurar los ajustes de la Autenticacin

Cuando el modo de autenticacin est activado en esta mquina, introduzca un nombre de usuario y una
contrasea.
Referencia
Si al enviar un fax introduce un nombre de usuario o una contrasea que no coincidan con los ajustados
para la [Autentificacin usuario] en esta mquina o si no ha activado la [Autentificacin usuario], la
mquina rechazar la autenticacin y la tarea se omitir.
Si especifica un usuario cuyo nombre incluya las " (comillas) del controlador del fax y enva un fax
cuando la [Autentificacin usuario] est activada en esta mquina, se produce un error de inicio de
sesin y se elimina la tarea.
d Referencia
Si la autenticacin de usuario no est activada en la ficha [Configurar], no se efectuar. Si est usando la
autenticacin de usuario, asegrese de activarla en la lista [Opciones dispositivo]. Para obtener ms
Haga clic en la ficha [Bsico].
Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Seleccione [Usuario destinatario] y complete los campos [Nombre de Usuario] y [Contrasea] con los
mismos datos que estn registrados en esta mquina.
% Puede introducir hasta 64 caracteres para el nombre de usuario y 64 caracteres alfanumricos para
la contrasea.
% Si se permite el acceso de usuarios pblicos a esta mquina, la funcin de fax se puede utilizar
seleccionando [Usuario pblico].
% Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor, es necesario configurar los ajustes de dicho
servidor. Haga clic en [Config. Servidor...] y, a continuacin, seleccione un nombre de servidor.
% Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el usuario
introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est
conectado a la mquina y puede comunicarse con ella.
% Cuando la Autenticacin se realiza con el servidor de retransmisin, debe introducirse la
informacin de usuario especificada por el administrador del servidor. Las ventanas y los elementos
de entrada que aparecen pueden diferir segn la configuracin. Para obtener ms detalles,
pngase en contacto con el administrador del servidor.
% Al realizar la autenticacin con el servidor de retransmisin, defina [Red] [Configuracin
OpenAPI] [Configuracin OpenAPI] [Autenticacin] en [DESACTIVADO] en el modo de
administracin de PageScope Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el
Referencia
Ni siquiera un usuario registrado puede enviar un fax si no tiene permiso para utilizar la funcin de fax.
Para obtener ese permiso, el usuario debe ponerse en contacto con el administrador de esta mquina.
Cuando utilice una unidad de autenticacin AU-201 opcional para la autenticacin de usuario,
complete los campos [Nombre de Usuario] y [Contrasea] en el paso 3. Para obtener ms informacin,
consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
8-18
bizhub 42/36
8.4
Configurar los ajustes del Seguimiento de volumen (E.K.C.)

Cuando se haya configurado el [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] en esta mquina, se deber introducir el
nombre de usuario y la contrasea.
Referencia
Si al enviar un fax se introduce un nombre de cuenta o una contrasea que no coinciden con los
definidos para el [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] en esta mquina, o si no se ha activado el
[Seguimiento de volumen (E.K.C.)], la mquina rechazar la autenticacin y la tarea se omitir.
d Referencia
Si el seguimiento de cuenta no est activado en la ficha [Configurar], el [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] no
se puede efectuar. Si est usando el seguimiento de cuenta, asegrese de activarlo en la lista [Opciones
dispositivo]. Para obtener ms informacin, consulte pgina 8-12.
Haga clic en la ficha [Bsico].
Haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].
Complete los campos [Nombre del departamento] y [Contrasea] con los mismos datos que se han
registrado en esta mquina.
% Puede introducir hasta 8 caracteres para el [Nombre del departamento] y la [Contrasea].

% Al hacer clic en [Verificar], se permite la comunicacin con esta mquina para confirmar si el usuario
introducido puede autenticarse. Esta funcin solo est disponible cuando el ordenador est
conectado a la mquina y puede comunicarse con ella.
Referencia
Ni siquiera una cuenta registrada puede enviar un fax si no tiene permitido utilizar la funcin de fax.
Para obtener ms informacin sobre la funcin de Seguimiento de volumen (E.K.C), pngase en
contacto con el administrador de esta mquina.
bizhub 42/36
8-19
8
8.4.3
8.4
Ficha [Diseo]
Nombre del elemento
Funciones
[Combinacin]
Seleccione esta casilla de verificacin para enviar un documento de mltiples pginas en una sola hoja. Al hacer clic en [Detalles de combinacin...] se pueden configurar los detalles.
Combinar pginas (Impresin N en 1)

Especifique la impresin N en 1, que imprime un documento de mltiples pginas en una nica hoja.
La impresin N in 1 es til para imprimir menos hojas.
Haga clic en la ficha [Diseo].
Seleccione la casilla de verificacin [Combinacin] y, a continuacin, seleccione una condicin en la

lista desplegable.
% Para configurar el [Lmite] o la [Orden de diseo], haga clic en [Detalles de combinacin...], y, a
continuacin, realice los ajustes necesarios en la pantalla que aparezca.
Referencia
El envo de documentos de varias pginas de diferentes tamaos u orientaciones en una sola tarea
puede hacer que se pierda parte de las imgenes o que estas se superpongan.
8-20
bizhub 42/36
8.5
Usar listines telefnicos
8.5
8.5.1
Aadir destinatarios a un listn telefnico
Aadir destinatarios utilizados con frecuencia a un listn telefnico le permite acceder a sus datos
rpidamente cuando enve faxes. Utilice la ficha [Fax] del controlador del fax para agregar destinatarios a un
listn telefnico.
En la ficha [Fax] del controlador del fax, haga clic en [Listn Telefnico...].
Aparecer la pantalla [Listn Telefnico].
Seleccione la [Lista personal] en la lista de la izquierda del listn y, a continuacin, haga clic en [Aadir
nvo....].
Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del Contacto\\Lista personal].
Complete los campos [Nombre], [Nm. Fax], [Empresa] y [Departamento].
% Cuando el nombre introducido se imprima en la portada del fax, no se insertar el ttulo. Para que
el nombre aparezca con un ttulo en la portada del fax, introduzca el nombre con su ttulo en el
campo [Nombre].
% Puede introducir hasta 80 caracteres tanto en el campo [Nombre], como en los campos [Empresa]
y [Departamento].
% En el campo [Nm. Fax], puede introducir hasta 38 caracteres, incluidos los nmeros del 0 al 9, (-),
#, *, P y T. Para enviar un fax al extranjero, introduzca el cdigo del pas delante del nmero de fax.
% Si es necesario, cambie el modo de comunicacin.
[Modo Correcin Errores]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el ECM (modo de
correccin de errores). Si est activada la casilla de verificacin V.34, no podr desactivarla.
[Modo V.34]: seleccione la casilla de verificacin para utilizar el modo de transmisin Super G3.
Active esta casilla de verificacin para operaciones normales; desactvela solo cuando la
comunicacin no sea posible debido al modo en que est funcionando la mquina receptora.
bizhub 42/36
8-21
8
4
8.5
Para incluir el destinatario en un grupo, seleccione la casilla de verificacin del grupo.

% Al incluir un destinatario en un grupo, puede enviarle un fax especificando el grupo como
destinatario (Difusin). Si tiene previsto enviar faxes con frecuencia a determinados destinatarios,
le resultar til incluirlos en un grupo.
% Puede seleccionar varios grupos para incluir un destinatario en todos ellos.
% Puede cambiar el nombre del grupo.

Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de Lista personal.
Si ha seleccionado varios grupos para el destinatario, aparecern en la lista de grupos.

Si ha aadido el nombre, termine de editar el listn telefnico.
Si ha aadido un destinatario al listn telefnico por primera vez, aparecer un cuadro de dilogo para
que confirme que desea guardar el listn.
Haga clic en [S].
Aparecer el cuadro de dilogo [Guardar como].
Busque la carpeta donde desee guardar el archivo, introduzca el nombre de archivo y, a continuacin,
haga clic en [Guardar].
El listn telefnico se guarda en un nuevo archivo.
% El cuadro de dilogo [Guardar como] solo aparecer cuando aada el primer destinatario a un listn
telefnico. A partir de entonces, cuando cambie el listn, no aparecer el cuadro de dilogo [Guardar
como], sino que el archivo existente quedar automticamente guardado con los nuevos datos.
% El archivo del listn telefnico que acaba de guardar es el que se mostrar automticamente la
prxima vez que abra el listn telefnico. Para abrir un archivo de listn telefnico distinto, haga clic
en el men [Archivo] del cuadro de dilogo [Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Abrir...].
Si guarda varios archivos de listn telefnico, puede localizar el que le interese y abrirlo de esta
manera.
% Para crear un nuevo archivo de listn telefnico, haga clic en el men [Archivo] del cuadro de dilogo
[Listn Telefnico] y, a continuacin, seleccione [Nuevo]. En el men [Archivo] seleccione [Guardar
como...] para guardarla con otro nombre.
% La extensin de los archivos de listn telefnico es ".csv".
8-22
bizhub 42/36
8.5
8.5.2
Editar un listn telefnico

Editar u organizar un listn telefnico, por ejemplo cambiando los datos de contacto o el nombre de los
grupos registrados, mejora y facilita su uso.
Cambiar los datos de contacto

Seleccione el nombre del destinatario que desee cambiar en [Lista personal] en la parte izquierda del
listn telefnico y, a continuacin, haga clic en [Editar...]. Aparecer el cuadro de dilogo [Datos del
Contacto\\Lista personal], que es el mismo que para agregar destinatarios, donde podr cambiar las
entradas.
Para borrar un destinatario, seleccione su nombre en la [Lista personal] de la parte izquierda del listn
telefnico y, a continuacin, haga clic en [Borrar]. El destinatario queda eliminado simultneamente de
los grupos a los que pertenezca.
Referencia
Si ha aadido pares de nombres y nmeros de fax utilizando [Registrar en listn tel.] al enviar faxes, se
muestran en la carpeta [Entrada simple] del listn telefnico. Tambin se puede modificar la informacin
personal del destino que haya registrada en la carpeta [Entrada simple].
Cambiar los integrantes de un grupo

En la [Lista personal] de la parte izquierda del listn telefnico, seleccione el nombre del destinatario que
desea cambiar y, a continuacin, active o desactive las casillas de verificacin de la lista de grupos de la
derecha.
Referencia
Si arrastra el nombre de un destinatario desde la [Lista personal] de la parte izquierda del listn
telefnico hasta un grupo, podr aadir el destinatario al grupo. Sin embargo, no puede eliminar al
destinatario del grupo arrastrndolo.
Puede aadir un mximo de 100 destinatarios a un grupo.
bizhub 42/36
8-23
8.5
Cambiar el nombre de un grupo

Seleccione el grupo que desee cambiar en [Grupo] en la parte izquierda del listn telefnico, haga clic en el
men [Editar...] y, a continuacin, seleccione [Renombrar grupo...].
Referencia
En el campo [Nombre de grupo] puede introducir un mximo de 40 caracteres.
Crear una carpeta

Seleccione [Lista personal] en la parte izquierda del listn telefnico y haga clic en [Aadir carpeta...] para
crear una carpeta. Tambin puede seleccionar [Aadir carpeta...] en el men [Editar] para crear una carpeta.
Puede mover un destinatario desde la [Lista personal] a la nueva carpeta arrastrando el nombre hasta la
carpeta.
Para cambiar una carpeta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en [Editar...].
Para eliminar una carpeta, seleccione la que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en [Borrar].
Referencia
Si lo prefiere, para mover un destinatario a una carpeta tambin puede hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre su nombre, seleccionar [Copiar] o [Cortar], hacer clic con el botn derecho en la carpeta
de destino y seleccionar [Pegar].
Puede introducir los nombres de las carpetas con un mximo de 40 caracteres.
Puede crear carpetas de un mximo de tres niveles jerrquicos.
Buscar datos del contacto

Al hacer clic en [Buscar...] en la parte derecha del listn telefnico, aparece el cuadro de dilogo [Buscar],
donde puede especificar las condiciones de bsqueda.
8-24
bizhub 42/36
8.6
8.6
Guardar la configuracin del controlador del fax

Despus de cambiar la configuracin del controlador del fax puede guardarla y utilizarla en otra ocasin.
8.6.1
Guardar la configuracin
Cambie la configuracin del controlador del fax en la ficha [Fax], [Bsico] o [Diseo].
Haga clic en [Agregar...] al lado del campo [Config. favorita].
Configure los siguientes elementos.
Nombre del elemento
Funciones
[Nombre]
Introduzca el nombre de registro de la configuracin.

En la casilla [Nombre] puede introducir un mximo de 30 caracteres.
[Icono]
Seleccione un icono. Puede registrar una configuracin sin seleccionar un

icono.
[Compartir]
Seleccione esta casilla de verificacin para compartir el archivo de la configuracin con otros usuarios, o bien desactvela para registrar la configuracin como privada.
[Comentario]
Si es necesario, introduzca una descripcin detallada del archivo de la

configuracin.
Puede introducir un comentario con un mximo de 255 caracteres.

La configuracin queda aadida a la lista [Config. favorita].
% Se puede aadir un mximo de 30 configuraciones de controlador compartidas y un mximo de
20 privadas.
% Solamente el administrador puede seleccionar la casilla de verificacin [Compartir].
bizhub 42/36
8-25
8.6
d Referencia
Puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo. Para obtener ms informacin, consulte
pgina 8-27.
8.6.2
Recuperar una configuracin

Abra la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del fax y seleccione el nombre de la configuracin
que se debe recuperar de la lista desplegable [Config. favorita].
La configuracin se recupera y la configuracin del controlador de fax cambia.
8.6.3
Editar una configuracin

Puede editar el nombre o el comentario de la configuracin, o seleccionar los elementos de la misma que
desea recuperar.
Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del
fax.
Seleccione el nombre de la configuracin que desea cambiar en la lista y, a continuacin, configure los
elementos.
% Para eliminarla, haga clic en [Borrar].
% Para cambiar el orden de presentacin, seleccione un nombre de configuracin y, a continuacin,
desplcelo a la posicin deseada utilizando [Arriba] o [Abajo].
Haga clic en [Opcin...], seleccione las casillas de verificacin correspondientes a las funciones que
desee recuperar y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Referencia
No puede cambiar la configuracin de las funciones del controlador del fax.
8-26
bizhub 42/36
8.6
8.6.4
Importar configuracin/Exportar configuracin

Se puede guardar (exportar) la configuracin en un archivo o cargarla (importarla) desde un archivo. Resulta
til cuando interesa utilizar la misma configuracin en otro ordenador.
Haga clic en [Editar...] en [Config. favorita] de la pgina [Preferencias de impresin] del controlador del
fax.
Seleccione el nombre de la configuracin que desee exportar en la lista y, a continuacin, haga clic en
[Exportar...].
Aparece el cuadro de dilogo para guardar el archivo de configuracin.
Busque la carpeta donde desee guardar el archivo y, a continuacin, introduzca el nombre de archivo.
Haga clic en [Guardar].

Se crea un archivo de configuracin. La extensin del archivo es ".ksf".
Referencia
Para cargar el archivo de configuracin en la lista Config. favorita, haga clic en [Importar...] y, a
continuacin, especifique el archivo.
bizhub 42/36
8-27
8-28
8.6
bizhub 42/36
Funciones tiles
(G3/I-Fax/PC-Fax)
9.1
Recepcin en memoria (G3/I-Fax)
Funciones tiles (G3/I-Fax/PC-Fax)

En este apartado se explican las funciones tiles para la transmisin y recepcin de faxes.
9.1
Recepcin en memoria (G3/I-Fax)

El documento recibido se puede almacenar en la SSD para imprimirlo cuando sea necesario. El documento
impreso se elimina de la SSD.
El documento almacenado en la SSD se puede consultar en la lista de archivos de recepcin en memoria
mediante la seleccin de [Rec. memoria] en la ficha [Otros]. Los documentos innecesarios tambin se
pueden eliminar.
Pulse la pantalla de inicio [Fax] o FAX [Otros] [Rec. memoria].
Elemento
Descripcin
[Borrar]
Elimina un documento que no se debe imprimir.
[Imprim]
Imprima el documento especificado. Una vez que el documento seleccionado se haya imprimido, se borrar automticamente.
Referencia
Para usar la recepcin en memoria, [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Rec. memoria]
[Rec. memoria] se debe definir en [ENCENDIDO]. La contrasea para abrir la lista tambin se puede
definir.
Cuando se recibe un fax por Internet y la mquina no es compatible con los datos recibidos, el fax se
descarta y no se imprime. Para obtener ms informacin, consulte pgina 7-6.
Tambin se puede acceder al documento almacenado en la SSD desde PageScope Web Connection.
Esta funcin no se puede usar junto con la recepcin de PC-fax, el reenvo de fax o la recepcin
nocturna.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la recepcin en memoria, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
9-3
Reenvo fax (G3/I-Fax)
9
9.2
9.2
Reenvo fax (G3/I-Fax)

Los documentos recibidos pueden reenviarse al destino predefinido (fax [G3] o E-mail). A continuacin se
muestran las funciones disponibles.
Esta mquina se puede configurar de manera que reenve los documentos y los imprima.
Referencia
Estas funciones se pueden especificar en [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Ajuste
transm. reenvo]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
Cuando se recibe un Fax por Internet y la mquina no es compatible con los datos recibidos, se
descarta el fax y no se imprime. Para obtener ms informacin, consulte pgina 7-6.
Si se recibe un documento con una resolucin de 300 e 300 ppp se recibe como Fax por Internet, no
se puede reenviar a un destino de fax (G3). En este caso, la mquina imprime el documento.
Esta funcin no se puede usar con la recepcin de PC-Fax, la recepcin en memoria o la recepcin
nocturna.
9-4
bizhub 42/36
9.3
9.3
Recepcin nocturna (G3/I-Fax)
Recepcin nocturna (G3/I-Fax)

La recepcin nocturna es la funcin que sirve para prohibir la impresin de documentos recibidos durante
determinadas horas de la noche. Los documentos recibidos durante las horas en que la impresin se ha
prohibido se imprimirn cuando la mquina pueda volver a imprimir de nuevo.
Referencia
Estas funciones se pueden especificar en [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Configuracin recepc.nocturna]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Esta funcin no se puede usar junto con la recepcin de PC-Fax, la recepcin en memoria ni el reenvo
de fax.
bizhub 42/36
9-5
Recepcin de red cerrada (G3)
9
9.4
9.4
Recepcin de red cerrada (G3)

Los datos se pueden transmitir al destinatario especificado con una contrasea. Las contraseas ajustadas
para el remitente y el destinatario se comprueban para realizar la transmisin nicamente cuando ambas
coinciden.
Referencia
Estas funciones se pueden especificar en [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Contrasea de rec. en red cerr.]. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Para usar la funcin de la recepcin en red cerrada, el remitente debe disponer de la funcin de
transmisin mediante contrasea.
9-6
bizhub 42/36
9.5
9.5
Transmisin confidencial (G3/PC-Fax)
Transmisin confidencial (G3/PC-Fax)

Es una funcin que permite transmitir un original entre la mquina y personas concretas a travs de la carpeta
de usuario confidencial. El envo de un original a una carpeta de usuario confidencial del destinatario de la
mquina recibe el nombre de transmisin confidencial. Esta funcin solo est disponible si la mquina del
destinatario tiene capacidad para procesar cdigo F.
1. Enviar
2. Carpeta de usuario confidencial
3. Recibir
Envo confidencial
Para enviar un fax mediante transmisin confidencial, introduzca el nmero de carpeta de destino
confidencial y la contrasea.
Si desea ms informacin sobre la transmisin confidencial, consulte pgina 6-26.
bizhub 42/36
9-7
Distribucin de repeticin (G3)
9
9.6
9.6
Distribucin de repeticin (G3)

Es una funcin que permite enviar un fax a travs de una estacin de distribucin de repeticin. Al enviar un
documento por fax, se guarda en una estacin de distribucin de repeticin y se reenva al destino
posteriormente. Cuando hay varios destinos de difusin en lugares distantes, si se agrupan por regiones los
destinos de difusin en la estacin de repeticin, el coste total de la comunicacin puede reducirse
realizando la transmisin de repeticin desde la estacin de repeticin.
1. Estacin de instrucciones de transmisin

2. Llamada a larga distancia
3. Estacin de instrucciones de repeticin
4. Llamada local
5. Destino de distribucin de repeticin
-
La mquina de fax que solicita una transmisin de repeticin y enva un documento se denomina
"estacin de instrucciones de repeticin".
La mquina de fax que recibe faxes de una estacin de instrucciones de repeticin y los retransmite al
destino se denomina "estacin de distribucin de repeticin".
Esta funcin solo est disponible si la mquina de la estacin de distribucin de repeticin tiene
capacidad para procesar cdigo F.
Envo de transmisiones de repeticin solicitadas

Para enviar un fax mediante una transmisin de repeticin, introduzca el nmero de carpeta de la carpeta de
usuario de distribucin de repeticin y la contrasea.
Si desea ms informacin sobre la transmisin de repeticin, consulte pgina 6-26.
9-8
bizhub 42/36
9.7
9.7
Recepcin de PC-Fax (PC-Fax)

El documento recibido (formato TIFF) se puede almacenar en la SSD para imprimirlo cuando sea necesario.
El documento impreso se elimina de la SSD. El documento recibido se puede imprimir en esta mquina
mientras est almacenado en la SSD.
El documento almacenado en la SSD se puede consultar en la lista de archivos de recepcin en memoria
mediante la seleccin de [Rec. memoria] en la ficha [Otros]. Los documentos innecesarios tambin se
pueden eliminar.
Pulse la pantalla de inicio [Fax] o FAX [Otros] [Rec. memoria].
Elemento
Descripcin
[Borrar]
Elimina un documento que no se debe imprimir.
[Imprim]
Imprima el documento especificado. Una vez que el documento seleccionado se haya imprimido, se borrar automticamente.
Referencia
Para usar la recepcin de PC-Fax, [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Ajustes recep.
PC-Fax] [Ajuste recep. PC-Fax] se debe definir en [ENCENDIDO].
Cuando se recibe un fax por Internet y la mquina no es compatible con los datos recibidos, se
descarta el fax y no se imprime. Para obtener ms informacin, consulte pgina 7-6.
Tambin se puede acceder al documento almacenado en la SSD desde PageScope Web Connection.
Esta funcin no se puede usar con la recepcin en memoria, el reenvo de fax ni la recepcin nocturna.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre los Ajustes recep. PC-Fax, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
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9-9
9-10
9.7
bizhub 42/36
10
Descripcin de informes y
listas
10.1
10
Tipos de informes y listas
10
Descripcin de informes y listas

Este apartado explica cmo imprimir varios informes y listas y proporciona descripciones.
10.1
Tipos de informes y listas

Los informes y listas que se imprimen con esta mquina son los siguientes.
10.1.1
Informes
Existen informes que se imprimen automticamente, informes para los que puede especificarse un mtodo
de impresin e informes que se imprimen cuando se solicitan.
10.1.2
Nombre de informe
Descripcin
[Informe de
comunicacin]
(G3/I-Fax/PC-Fax)
Este informe contiene el registro de transmisin y recepcin. El informe puede incluir hasta 100 registros en total y en pginas separadas para el registro
de transmisin y el registro de recepcin.
El informe de comunicacin se imprime automticamente, pero tambin se
puede imprimir manualmente.
[Informe de resultado de
transmisin]
(G3/I-Fax/PC-Fax)
El resultado de la transmisin se imprime automticamente. Seleccione el

momento de impresin eligiendo entre Siempre, Error transmisin y No en
[Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Informe de fax] [Informe de resultado de transmisin].
[Informe de resultado de
difusin]
(G3/I-Fax/PC-Fax)
Este informe se imprime automticamente cuando termina una transmisin

de difusin secuencial si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Informe de fax] [Informe de retransmisin] se ha definido en
[ENCENDIDO].
[Informe de transmisin
de reserva]
(G3/PC-Fax)
Este informe se imprime automticamente cuando se reserva una transmisin si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Informe de fax]
[Reserv. transm.] se ha definido en [ENCENDIDO].
[Informe de reserva de
difusin]
(G3/PC-Fax)
Este informe se imprime automticamente cuando se reserva una transmisin de difusin secuencial si [Configuracin administrador] [Ajustes de
fax] [Informe de fax] [Reserv. transm.] se ha definido en [ENCENDIDO].
[Informe de error de recepcin de fax por

Internet]
(I-FAX)
Este informe se imprime cuando se produce un error durante la recepcin de

un Fax por Internet si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Informe de fax] [Informe error recep. I-Fax] se ha definido en [ENCENDIDO].
[Informe de error de
transmisin de fax de
PC]
(PC-Fax)
Este informe se imprime automticamente cuando se produce un error durante la transmisin de PC-Fax si [Configuracin administrador] [Ajustes
de fax] [Informe de fax] [Informe de error de transmisin de fax de PC]
se ha definido en [ENCENDIDO].
Listas
Para imprimir una lista, ajuste la mquina para imprimir segn sea necesario.
bizhub 42/36
Nombre de lista
Descripcin
[Velocidad de la lista de
direcciones]
Pueden imprimirse los detalles de las entradas de la libreta de direcciones.
[Lista de direcciones del

grupo]
Pueden imprimirse los detalles de las entradas de destino de grupo.
[Lista Direc. Prog.]
Pueden imprimirse los detalles de las entradas de destino de programa.
[Lista de informacin de
configuracin de fax]
Pueden imprimirse los detalles de la configuracin de fax en el modo

Utilidades.
10-3
Informes habituales
10
10.2
Informes habituales
10.2.1
[Informe de comunicacin]
10.2
Este informe contiene el registro de transmisin y recepcin. El informe puede incluir hasta 100 registros en
total y en pginas separadas para el registro de transmisin y el registro de recepcin. El informe de
comunicacin se imprime automticamente. Tambin se puede imprimir manualmente. Para obtener ms
informacin sobre cmo imprimir, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
El intervalo de impresin se puede seleccionar de [Cada 100 com.], [Cada da], [100/Diariamente], [No] en
[Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Informe de fax] [Informe de actividad] [Ajustes de
salida].
Si ha especificado el intervalo de salida de los informes de actividad en [Cada da] o [100/Diariamente],
especifique la hora de impresin del informe de forma correspondiente.
Ejemplo de impresin
10-4
bizhub 42/36
10.2
Informes habituales
10
Informacin incluida en la lista
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[No.]
Nmeros de serie asignados a transmisin y recepciones respectivamente.
[Destino]
Se imprime uno de los siguientes. Esta columna est en blanco a la izquierda

si no hay informacin disponible.
Resultado de transmisin: nombre con el que est registrado el destino de
libreta de direcciones o destino de programa, el nmero de fax del destino o
la direccin de correo electrnico
Resultado de recepcin: el nmero de fax del destino o la direccin de correo electrnico
[H.inic.tran.]
La hora de inicio de la comunicacin.
[Time]
La duracin de la comunicacin.
[Impr.]
El nmero de pginas del documento transmitidas/recibidas. Para transmisiones desde la memoria, el nmero de pginas transmitido correctamente
y el nmero total de pginas se imprimen como nmero quebrado.
[Result.]
[OK]: se imprime si la comunicacin ha finalizado correctamente.

[S-OK]: se imprime si la comunicacin se ha interrumpido.
[Ocupado]: se imprime si la lnea del destinatario est ocupada y la comunicacin falla.
[Sin resp]: se imprime si no se recibe respuesta del destinatario.
[Cont.]: se imprime si se ha producido un error de transmisin y la tarea se
pone en cola para su retransmisin (rellamada de pgina de error).
[LOVR]: se imprime si la longitud de la pgina del documento que debe recibirse supera el lmite. (Fax por internet)
[POVR]: se ha sobrepasado el lmite superior de pginas recibidas. Este
mensaje se imprime si el nmero de pginas del documento que debe recibirse es superior a 999. (Fax por Internet)
[SOVER]: se imprime si la difusin es superior al nmero limitado. (PC-Fax)
[M-Completo]: se imprime si no se ha podido recibir un fax porque la memoria estaba llena.
[FIL-ER]: error de archivo. Se imprime si el formato del archivo recibido no
es compatible con la mquina. (Fax por internet)
[DC-ER]: error de decodificacin. Se imprime si se produce un error de decodificacin en el archivo recibido. (Fax por internet)
[NG]: se imprime si se produce un error de comunicacin.
[IL-PJL]: error PJL. Se imprime si se produce un error al recibir un comando
PJL. (PC-Fax)
[LGN-ER]: error de inicio de sesin. Se imprime si se enva o recibe un documento con un nombre de usuario o una contrasea incorrectos. (PC-Fax)
[---]: se imprime si se enva el documento al servidor. (Fax por internet)
[Nota]
Se imprime uno de los siguientes.

[TMR]: Transm. temporizador
[PC]: PC-Fax
[POL]: Sondeo
[LLAMA]: transmisin manual
[FWD]: Reenviar
[FCODE]: cdigo F especificado
[BUL]: Boletn electrnico
[I-FAX]: Fax por Internet
[E-mail]: E-mail
10-5
Informes habituales
10
10.2.2
10.2
[Informe de resultado de transmisin]

El resultado de la transmisin se imprime automticamente. Seleccione el momento de impresin eligiendo
entre Siempre, Error transmisin y No en [Configuracin administrador] [Ajustes de fax] [Informe de fax]
[Informe de resultado de transmisin].
10.2.3
[Informe de resultado de difusin]

Se imprime automticamente cuando ha finalizado una transmisin de difusin secuencial.
Puede activar y desactivar la impresin de este informe en [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Informe de fax] [Informe de retransmisin]. Adems puede especificar el modo de impresin (Todos
los destinos/Modo una vez) en [Informe de resultado de difusin].
10-6
bizhub 42/36
10.3
Informe impreso para fax (G3)/PC-Fax
10.3
Informe impreso para fax (G3)/PC-Fax
10.3.1
[Informe de transmisin de reserva]
10
Se imprime automticamente cuando se ha especificado una transmisin de temporizador.

[Informe de fax] [Reserv. transm.].
10.3.2
[Informe de reserva de difusin]

Se imprime automticamente cuando se ha reservado una transmisin de difusin secuencial.
[Informe de fax] [Reserv. transm.].
bizhub 42/36
10-7
10
Informe impreso para Fax por Internet
10.4
Informe impreso para Fax por Internet
10.4.1
[Informe de error de recepcin de Fax por Internet]
10.4
Se imprime automticamente cuando falla la recepcin de un Fax por Internet.

[Informe de fax] [Informe error recep. I-Fax].
10-8
bizhub 42/36
10.5
Informe impreso para PC-Fax
10.5
Informe impreso para PC-Fax
10.5.1
[Informe de error de transmisin de fax de PC]
10
Se imprime automticamente cuando se produce un error en la transmisin PC-fax.

[Informe de fax] [Informe de error de transmisin de fax de PC].
bizhub 42/36
10-9
Listas comunes
10
10.6
Listas comunes
10.6.1
[Velocidad de la lista de direcciones]
10.6
Puede imprimirse la lista de las entradas de la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre
cmo imprimir, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
Ejemplo de impresin

La informacin incluida en la lista vara en funcin del tipo de libreta de direcciones.
Fax
Elemento
Descripcin
[No.]
Nmero de registro de la libreta de direcciones.
[ndice]
Caracteres de ndice registrados.
[Nombre]
Nombre de destino registrado.
[Nmero de fax]
Nmero de fax registrado.
I-FAX
10-10
Elemento
Descripcin
[No.]
Nmero de registro de la libreta de direcciones.
[ndice]
Caracteres de ndice registrados.
[Nombre]
Nombre de destino registrado.
[E-mail]
Direccin fax por internet registrada.
bizhub 42/36
10.6
10.6.2
Listas comunes
10
[Lista de direcciones del grupo]

Imprime la lista de los destinos de grupo registrados. Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir,
Ejemplo de impresin
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[No.]
Nmero de destino de grupo.
[Nombre]
Nombre del grupo registrado.
[N. de marcacin rpida]
Nmero de registro de libreta de direcciones registrado para el destino de

grupo.
[Nmero]
El nmero de registro de libreta de direcciones registrado para el destino de

grupo.
10-11
Listas comunes
10
10.6.3
10.6
[Lista Direc. Prog.]

Imprime la lista de los destinos de programa registrados. Para obtener ms informacin sobre cmo
imprimir, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
Ejemplo de impresin
10-12
Elemento
Descripcin
[No.]
Nmero de destino de programa.
[Nombre]
Nombre de programa registrado.
[Libreta de direcciones]
Tipo de destino de libreta de direcciones y nmero de destino de libreta de

direcciones o destino introducido directamente.
bizhub 42/36
10.6
10.6.4
Listas comunes
10
[Lista de informacin de configuracin de fax]

Permite imprimir la lista de ajustes de fax de esta mquina. Para obtener ms informacin sobre cmo
imprimir, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].
bizhub 42/36
10-13
10
10-14
Listas comunes
10.6
bizhub 42/36
11
Configuracin del modo

de usuario
11.1
11
[Registro direccin]
11
Configuracin del modo de usuario

A continuacin se describen las funciones relacionadas con el fax que pueden configurarse en Configuracin
de utilidades (modo usuario).
11.1
[Registro direccin]
Se pueden registrar hasta 2.000 destinos en la libreta de direcciones.
Referencia
modificando dir.] se ha ajustado a [Restrict], no podr registrarse un destino desde el panel de control
y el modo de usuario de PageScope Web Connection.
Los destinos de Fax por Internet solo se pueden registrar desde PageScope Web Connection. Si
desea conocer ms detalles sobre los registros en la libreta de direcciones, consulte pgina 12-14.
Los destinos de grupo se registran desde PageScope Web Connection. Para obtener ms
informacin sobre los registros de destinos de grupo, consulte pgina 12-15.
11.1.1
Fax
Registro de destinos de fax. Para registrar un nuevo destino, pulse [Nueva].
Pulse Utilidades/Contador [Registro direccin] [Fax] [Nueva].
Pgina 1/2
bizhub 42/36
11-3
[Registro direccin]
11
11.1
Pgina 2/2
Elemento
Descripcin
[Nombre]
Introduzca el nombre que vaya a registrarse en la libreta de direcciones usando hasta 72 caracteres.
[Nmero de fax]
Introduzca el nmero de fax del destino utilizando hasta 38 caracteres.

[Tono]: pulse esta opcin para enviar tonos de pulsacin
de tecla cuando se usa la marcacin por pulsos. Se mostrar una [T] en pantalla.
[Pausa]: pulse esta opcin para insertar una pausa durante
la marcacin. Se mostrar una [P] en pantalla.
[-]: pulse esta opcin para insertar un guin como smbolo
de separacin durante la marcacin. Esta opcin no tiene
ningn efecto en la marcacin.
Cuando la conexin PBX est activada y se realiza una llamada desde la lnea interior a la lnea exterior, pulse [Pausa] despus de un nmero de acceso de la lnea exterior
como "0" de forma que el marcado se lleve a cabo con mayor seguridad.
Cuando la conexin PBX est activada, en la pantalla se visualiza [Externo]. Si se selecciona, se visualiza una [E].
Si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]
[Configuracin funcin de fax] [Confirmar direc. (registro)] se ha definido en [ENCENDIDO], aparece de nuevo
una pantalla en la que se debe introducir el nmero de fax
despus de pulsar [OK]. Introduzca el nmero de fax y, a
continuacin, pulse [OK].
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin de
confirmacin de la direccin, consulte el [Manual
11-4
[Favoritos]
Para destinos frecuentes, seleccione [ENCENDIDO]. Esto

hace que se visualice el destino en la lista de [Favoritos] para
poder localizarlo con ms facilidad.
[ndice]
Seleccione el ndice.
[Configur. de lnea]
Configure la lnea que debe utilizarse para enviar faxes.
bizhub 42/36
11.1
[Registro direccin]
11
Elemento
Descripcin
[ECM DESACT.]
El Modo de correccin de error (ECM) se cancela para reducir

el tiempo de transmisin.
El modo ECM es un modo de correccin de errores definido
por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Las
mquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan
confirmar que los datos enviados no presentan errores antes
de conectarse con otra mquina.
[V34 desact.]
V34 es un modo de comunicacin utilizado para la comunicacin de fax en modo Super G3. Cuando el equipo remoto o
esta mquina se conecta a una lnea telefnica mediante PBX,
es posible que no se establezca la comunicacin en modo Super G3 por las condiciones de la lnea telefnica.
En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes
de la transmisin de documentos. Tras la transmisin, la mquina restaura el modo V34.
[Comprobar
dest.+enviar]
El nmero de fax especificado se compara con el nmero de

fax remoto (CSI) y los datos solo se envan cuando esos nmeros coincidan. Si no coinciden, la comunicacin se cancela y,
entonces, se evitan los errores de envo.
Para poder comprobar el destino y enviar, es necesario
que el nmero de fax de la mquina de fax del destinatario
est registrado en la mquina de fax del destinatario.
Referencia
Para comprobar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Modo
Chequeo].
Para borrar un destino registrado, seleccione su nombre registrado y, a continuacin, pulse [Modo
Chequeo] [Borrar].
bizhub 42/36
11-5
[Registro direccin]
11
11.1.2
11.1
Destino de programa
Los ajustes de fax configurados frecuentemente y el destino correspondiente pueden registrarse como un
conjunto en un destino de programa. Si estos estn registrados como destinos de programa, puede activar
una configuracin registrada del destino y su configuracin de escaneado, del original y de comunicacin
simplemente pulsando Modo Memoria.
Referencia
Es posible registrar un mximo de 400 destinos de programas.
Si se ha ajustado [Configuracin administrador] [Ajustes seguridad] [Detalles de seg]
[Registrando y modificando dir.] con el valor [Restrict], no podr registrarse un destino desde el panel
de control y el modo de usuario de PageScope Web Connection.
Destinos de registro de destino
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio o el botn Fax del panel de control y, a continuacin, configure los
elementos que desee registrar como programa.
Pulse el Modo Memoria.
Pulse [Registrar].
Aparece la pantalla de registro de programa.
Elemento
Descripcin
[Nombre]
Introduzca el nombre del programa usando hasta 72 caracteres.
[Destino]
Permite seleccionar un destino. Seleccione un destino de la libreta de direcciones.
Detalles
Pulse este botn para comprobar los contenidos de un programa registrado. Despus de comprobarlos,
pulse [Cerrar].
11-6
bizhub 42/36
11.1
[Registro direccin]
11
Borrar
Pulse este botn para borrar un programa registrado. Para eliminar, pulse [S].
bizhub 42/36
11-7
[Conf. usuario]
11
11.2
[Conf. usuario]
11.2.1
Configuracin de mquina - Fax Ficha predet.
11.2
Configure la ficha predeterminada de la pantalla de fax (Predeterminado: Favoritos).
11.2.2
Pulse Utilidades/Contador [Conf. usuario] [Configuracin de mquina] [Fax Ficha predet.].
Ajustes de fax
Pulse Utilidades/Contador [Conf. usuario] [Ajustes de fax].
Elemento
Descripcin
[Recepcin remota activada]
Seleccione si se debe usar o no la funcin de recepcin remota (Predeterminado: APAGADO).
[N. recepcin remota]
Introduzca el nmero de recepcin remota (2 dgitos) para realizar la recepcin remota.
[Ajustes pred. fax]
Ajuste la configuracin inicial (configuracin seleccionada al

pulsar Reiniciar) para la pantalla de la funcin de fax (Predeterminado: Predet. fbrica).
[Mostrar act. de
fax]
11-8
[Transmisin Fax]
Especifique si desea visualizar o no un mensaje que indique

que se estn enviando datos (Predeterminado: APAGADO).
[Recep. de fax]
Especifique si desea visualizar o no un mensaje que indique

que se estn recibiendo datos (Predeterminado: APAGADO).
bizhub 42/36
12
12.1
12
Uso de PageScope Web Connection
12

Este captulo explica funciones de una utilidad de gestin de dispositivos PageScope Web Connection.
12.1

PageScope Web Connection es una utilidad de control de dispositivos proporcionada por el servidor HTTP
integrado en el controlador de impresora. Utilizando un explorador web en un ordenador conectado a la red,
puede cambiar la configuracin de la mquina y comprobar el estado de la misma. Esta utilidad permite
configurar a travs del ordenador algunos ajustes que se deben realizar en el panel de control de la mquina
y tambin introducir fcilmente caracteres.
12.1.1
Entorno de funcionamiento
12.1.2
Red
Ethernet (TCP/IP)
Aplicaciones
informticas
Explorador Web:
<Windows XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/Server 2008 R2>
Microsoft Internet Explorer Ver. 6 o posterior (JavaScript y cookies
activados)
Mozilla Firefox Ver. 3.6 o posterior (con las opciones de JavaScript y
Cookies activadas)
<En Macintosh OS X>
Cookies activadas)
<Para Linux>
Cookies activadas)
Acceso a PageScope Web Connection

0
0
0
Inicie el explorador web para acceder a PageScope Web Connection.

Si la autenticacin de usuario est activada, introduzca el nombre de usuario y la contrasea. Para
obtener ms informacin, consulte pgina 12-6.
Para obtener ms informacin sobre cmo se configura la direccin IP de esta mquina, consulte el
Inicie el explorador web.
Introduzca la direccin IP de la mquina en el campo URL y, a continuacin, pulse la tecla Intro del
teclado del ordenador. http://<direccin IP de la mquina>/
Ejemplo: si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20:

http://192.168.1.20/
Cuando IPv6 se ha ajustado en activado y se usa otro explorador que no es Internet Explorer 6:
Incluya la direccin IPv6 entre corchetes [ ] para acceder a PageScope Web Connection.
http://[direccin IPv6 de la mquina]/

Ejemplo: si la direccin IPv6 de la mquina es fe80::220:6bff:fe10:2f16:
http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/
Si IPv6 est ajustado a activado mientras se usa Internet Explorer, aada previamente
"fe80::220:6bff:fe10:2f IPv6_MFP_1" al archivo host y especifique la direccin con el nombre de host.
Aparece la pgina de inicio de sesin.
bizhub 42/36
12-3
12
12.1.3
12.1
Cach de explorador web

El explorador web dispone de la funcin de cach. Por consiguiente, es posible que la informacin ms
reciente no se muestre en la pgina visualizada usando PageScope Web Connection. Si se utiliza la funcin
de cach pueden originarse fallos en el funcionamiento. Al usar PageScope Web Connection, desactive la
funcin de cach del explorador web.
Referencia
Algunas versiones de exploradores web pueden ofrecer diferentes nombres para los mens y los
elementos. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web.
Para Internet Explorer
Seleccione [Opciones de Internet] en el men [Herramientas].
En la ficha [General], seleccione [Archivos temporales de Internet] - [Configuracin].
Seleccione [Cada vez que se visita la pgina] y haga clic en [Aceptar].
Para Mozilla Firefox
12-4
Seleccione [Opciones] en el men [Herramientas].
Seleccione [Privacidad] y la casilla de verificacin [Borrar historial cuando se cierre Firefox].
Haga clic en [Config.] y seleccione la casilla de verificacin [Cach] en [Config. parar borrar el historial]
y, a continuacin, haga clic en [OK].
bizhub 42/36
12.2
Inicio y cierre de sesin
12.2
12.2.1
Inicio de sesin
12
PageScope Web Connection ofrece el modo administrador o usuario segn la forma de iniciar sesin.
Referencia
En PageScope Web Connection pueden iniciarse hasta 8 sesiones (usuarios y administradores) al
mismo tiempo. Estas sesiones pueden iniciarse como Usuario pblico, Usuario registrado o
Administrador.
La pgina de inicio de sesin que se muestra difiere en funcin de si la autenticacin est activada en
la mquina.
Idioma de la visualizacin
El idioma usado en las pantallas PageScope Web Connection se especifica desde el panel de control de la
mquina. Adems, puede seleccionarse el idioma de la lista desplegable [Idioma] de PageScope Web
Connection.
Referencia
Aunque se haya cambiado la seleccin de idioma en la lista desplegable [Idioma], el idioma visualizado
en el panel de control sigue siendo el mismo.
Inicio de sesin como usuario pblico

Si la autenticacin de usuario no est activada en la mquina, o si un usuario que no sea el usuario registrado
ha iniciado sesin, iniciar la sesin como usuario pblico. En la pgina de inicio de sesin, seleccione
[Usuario pblico] y haga clic en [Inicio de sesin].
bizhub 42/36
12-5
12
12.2
Inicio de sesin como usuario registrado

Especifique el nombre y la contrasea de usuario para iniciar la sesin cuando la autenticacin de usuario
est activada en la mquina.
En la pgina de inicio de sesin, introduzca el nombre y la contrasea de usuario y haga clic en

[Inicio de sesin].
Referencia
Si el seguimiento de cuenta estuviera activado, introduzca tambin el nombre y la contrasea de la
cuenta.
Si est activada la autenticacin con servidor externo, seleccione un servidor de autenticacin externo.
Inicio de sesin en el Modo Administrador

Para configurar los ajustes del sistema, de seguridad, de impresin o de la red, inicie la sesin en el modo
Administrador.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo iniciar sesin en el Modo administrador, consulte el [Manual del
12.2.2
Cierre de sesin
Haga clic en [Cierre de sesin] en la parte superior derecha de la pantalla de la pgina de inicio de sesin.
Referencia
Si se produce un tiempo de espera porque no se ha efectuado ninguna operacin durante el perodo
de tiempo especificado para el inicio de sesin o porque la configuracin de autenticacin se ha
cambiado durante el inicio de sesin en el modo de usuario, se cerrar automticamente la sesin del
modo.
12-6
bizhub 42/36
12.3
12.3
Pgina de configuracin
12
La pgina que aparece tras iniciar sesin en PageScope Web Connection se configura segn se muestra
a continuacin. A continuacin se muestra un ejemplo de la pgina que se visualiza cuando se selecciona
Resumen de la Informacin de dispositivo en la ficha Sistema.
Referencia
Los contenidos de las pginas PageScope Web Connection varan en funcin de las opciones
instaladas en la mquina o la configuracin de la misma.
3
bizhub 42/36
N.
Elemento
Descripcin
Logotipo de KONICA
MINOLTA
Haga clic en este logotipo para acceder al sitio web de Konica

Minolta en el siguiente URL: http://www.konicaminolta.com/
Logotipo de PageScope
Web Connection
Haga clic en este logotipo para visualizar la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection.
Nombre de usuario de
inicio de sesin
Muestra el icono del modo de inicio de sesin actual y el nombre de

usuario (pblico, administrador, usuario registrado o cuenta).
Pantalla de estado
Muestra el estado de las secciones de impresora y escner de la

mquina con iconos y mensajes.
[Cierre de sesin]
Haga clic en este botn para cerrar la sesin en el modo actual e inicie la sesin de nuevo.
Actualizar
Haga clic en este icono para actualizar la informacin mostrada en

la pgina.
Tema principal
Seleccione la categora del elemento que se va a visualizar. Los elementos que se visualizan en el modo usuario son distintos de los
que aparecen en el modo administrador.
Men
Muestra la informacin y la configuracin del icono seleccionado. El

men mostrado en este rea vara en funcin del icono
seleccionado.
Informacin y
configuracin
Muestra los detalles del elemento seleccionado en el men.
12-7
Estado actual
12
12.4
12.4
Estado actual
El estado actual de la mquina se visualiza en la parte superior de todas las pantallas PageScope Web
Connection. El icono muestra el tipo de estado que se visualiza.
Icono
12-8
Estado
Descripcin
Lista
La mquina est en lnea y se encuentra lista para funcionar

o ya est funcionando.
Advertencia
A pesar de requerirse precaucin, puede continuarse con el

escaneado o la impresin.
Error
Hay que tener precaucin antes de realizar el siguiente escaneado o trabajo de impresin.
Fatal
Debe reiniciarse la mquina. Si no se ha corregido el error

despus de haber reiniciado la mquina, sta debe
repararse.
bizhub 42/36
12.5
12.5
Vista general del modo Usuario
12

Tras iniciar sesin en PageScope Web Connection en el modo usuario, pueden comprobarse o
especificarse las funciones siguientes.
12.5.1
Sistema
Elemento
[Informacin de
dispositivo]
[Contador]
[Ayuda en lnea]
bizhub 42/36
Descripcin
[Resumen]
Le permite comprobar la configuracin de la mquina y las opciones instaladas en la misma.
[Fuente de papel]
Le permite comprobar las bandejas de papel instaladas en la

mquina y la informacin del papel que se est usando.
[Bandeja de
salida]
Le permite comprobar la bandeja de salida instalada en la mquina y su estado.
[Almacenamiento]
Le permite comprobar el estado del disco duro instalado en la

mquina.
[Informacin de
interfaz]
Le permite comprobar la informacin de la red establecida en

la mquina.
[Consumibles]
Le permite comprobar la informacin de los consumibles usados en la mquina.
[Contador total]
Le permite comprobar el nmero de pginas que se han imprimido en esta mquina segn la funcin.
[Pginas impresas
segn el tamao
de papel]
Le permite comprobar el nmero de pginas que se han imprimido en esta mquina segn el tamao del papel.
[Pginas impresas
segn el tipo de
papel]
Le permite comprobar el nmero de pginas que se han imprimido en esta mquina segn el tipo de papel.
[Ayuda en lnea]
Le permite comprobar la ayuda en lnea sobre el producto.

La configuracin de algunos ajustes no est disponible en el
modo de usuario.
Para obtener ms informacin sobre cada elemento de configuracin, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
12-9
12
Elemento
[Autenticacin]
12.5.2
12.5
Descripcin
[Cambio de contrasea de
usuario]
Cambia la contrasea del usuario de inicio de sesin.

Los usuarios pblicos no pueden usar esta funcin.
[Informacin de
registro]
Le permite comprobar los detalles de registro de los usuarios

que se conectan actualmente.
Trabajo
Elemento
[Tareas actuales]
Descripcin
[Imprimir]
[Enviar]
Le permite comprobar las tareas que se estn procesando en

la mquina.
[Recibir]
[Guardar]
[Historial de
tareas]
[Imprimir]
[Enviar]
Le permite comprobar las tareas que se han procesado en la

mquina.
[Recibir]
[Guardar]
[Lista de
comunicacin]
[Escaneado]
[Transmisin de
fax]
Le permite comprobar la lista de comunicacin que se ha procesado en la mquina.
[Recepcin de
fax]
12-10
bizhub 42/36
12.5
12.5.3
12
Impresin
Elemento
[Configuracin
por defecto]
Descripcin
[Configuracin
general]
[Ajustes de fuente
de alimentacin]
[Configuracin de
asignacin de
bandeja]
Le permite comprobar las diversas configuraciones para las

funciones de impresin.
La configuracin de algunos ajustes no est disponible en el
modo de usuario.
Para obtener ms informacin sobre cada elemento de configuracin, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
[Ajustes PCL]
[Configuracin
PostScript]
[Configuracin de
XPS]
[Fuente/Forma]
bizhub 42/36
[Fuente PCL]
Le permite comprobar las fuentes PCL instaladas en la

mquina.
[Fuente PostScript]
Le permite comprobar las fuentes PostScript instaladas en la

mquina.
[Superposicin]
Le permite comprobar la superposicin instalada en la

mquina.
[Tipos de informe]
[Tipos de informe]
Especifique los ajustes para imprimir los distintos informes.
[Impresin
directa]
[Impresin
directa]
Especifique un archivo guardado en el ordenador para imprimirlo utilizando esta mquina.

Los siguientes formatos de archivo pueden imprimirse usando
la impresin directa: PDF, TIFF, JPEG y XPS.
Si se especifica Impresin directa, los originales en color se
convierten en documentos en blanco y negro para imprimirlos.
12-11
12
12.5.4
12.5
Almacenamiento
Elemento
Descripcin
[Escanear a HDD]
Le permite gestionar los datos escaneados almacenados en el disco duro.
[PC-Fax]
Le permite gestionar los datos de recepcin en memoria y recepcin de PC-Fax que

estn almacenados en la mquina.
[Escanear a HDD]
Elemento
Descripcin
[No.]
Visualiza el nmero de registro del usuario.
[Nombre de usuario]
Muestra el nombre de usuario registrado.
[Vista]
[Buscar por
nmero]
Seleccione el intervalo de nmeros de registro de usuario para

mostrar los usuarios en el intervalo seleccionado.
[Miniatura]
Muestra la imagen de la primera pgina del archivo

almacenado.
Al hacer clic en la imagen se muestra la informacin del
archivo.
[Nombre de
Archivo]
Muestra el nombre del archivo almacenado.

Al hacer clic en el nombre del archivo se muestra la informacin del mismo.
[Copia]
Haga clic para descargar el archivo almacenado.
[Eliminar]
Haga clic para borrar el archivo almacenado del disco duro de

la mquina.
Referencia
Tambin puede descargar o borrar archivos almacenados de la pantalla de informacin del archivo.
[PC-Fax]
12-12
Elemento
Descripcin
[Buscar por
nmero]
Determine el intervalo de nmeros de registro que vaya a mostrarse.
[Miniatura]
Muestra la imagen de la primera pgina del archivo almacenado.

Al hacer clic en la imagen se muestra la informacin del archivo.
[Nombre de
Archivo]
Muestra el nombre del archivo almacenado.

Al hacer clic en el nombre del archivo se muestra la informacin del mismo.
[Copia]
Haga clic para descargar el archivo almacenado.
[Imprimir]
Haga clic para imprimir el archivo almacenado. Despus de imprimir el archivo, este
se borra de la mquina.
[Eliminar]
Haga clic para borrar el archivo almacenado.
bizhub 42/36
12.5
12
Referencia
Si se especifica una contrasea para la recepcin, se visualizar una pantalla que le instar a introducir
la contrasea.
Tambin puede descargar, imprimir o borrar archivos almacenados de la pantalla de informacin del
archivo.
12.5.5
Direccin
Referencia
modificando dir.] se ha ajustado a [Restrict] en el panel de control, no se visualizar la ficha de
direcciones.
Elemento
[Grupo]
[Programa]
[Asunto]
[Texto]
bizhub 42/36
Descripcin
Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la mquina o registrar
y cambiar una direccin. Se pueden registrar hasta 2.000 destinos en una libreta de
direcciones.
Le permite comprobar el destino de grupo registrado en la mquina o registrar y
cambiar el destino.
Le permite comprobar el destino de programa registrado en la mquina o registrar
y cambiar el destino.
Permite registrar o cambiar hasta 10 asuntos para utilizarlos al enviar correos electrnicos.
Permite registrar o cambiar hasta 10 cuerpos de mensaje para utilizarlos al enviar
mensajes de correo electrnico.
12-13
12
12.5
12-14
Elemento
Descripcin
[Nuevo registro]
Le permite aadir una nueva direccin a la libreta de direcciones.
[Bsqueda por
nmero]
Seleccione un intervalo de nmeros de registro para ver la lista de destinos en dicho

intervalo.
[Bsqueda por
ndice]
Seleccione un ndice para mostrar la lista de direcciones con el ndice seleccionado.
[No.]
Visualiza el nmero de registro.
[Funcin]
Muestra las funciones registradas.
[Nombre]
Muestra el nombre registrado.
[Editar]
Haga clic en este botn para modificar la direccin registrada. Las opciones disponibles son las mismas que para el registro.
[Eliminar]
Elimina una direccin de la libreta de direcciones.
bizhub 42/36
12.5
12
[Nuevo registro] [Fax]

Elemento
Descripcin
[No.]
Especifique el nmero de registro del destino.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino (hasta 72 caracteres).
[ndice]
Seleccione la inicial usada para buscar el destino.

Se recomienda marcar la casilla de verificacin [Principal] para destinos que se usan
con frecuencia.
[Destino]
Introduzca el nmero de fax del destino (hasta 38 caracteres).
[Configuracin de
comunicacin]
Especifique la configuracin de la comunicacin.

Especifique si desea activar o no [V34 desactivado], [ECM desactivado] y [Comprobar destino].
[Nuevo registro] [I-FAX]

Elemento
Descripcin
[No.]
Especifique el nmero de registro del destino.
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino (hasta 72 caracteres).
[ndice]
Seleccione la inicial usada para buscar el destino.

Se recomienda marcar la casilla de verificacin [Principal] para destinos que se usan
con frecuencia.
[Direccin de correo electrnico]
Escriba la direccin de correo electrnico de destino (320 caracteres como

mximo).
[Grupo]
Es posible registrar uno o ms destinos como un grupo.
Pueden registrarse hasta 100 grupos para la funcin Fax/Escner.
Pueden registrarse hasta 500 destinos en un destino de grupo.
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[Nuevo registro]
Este botn permite registrar un nuevo grupo.
[Bsqueda por
nmero]
Seleccione un intervalo de nmeros de registro de grupo para ver la lista de destinos

en dicho intervalo.
[No.]
[Funcin]
[Nombre]
[Editar]
Haga clic en este botn para modificar el grupo registrado. Las opciones disponibles son las mismas que para el registro.
[Eliminar]
Haga clic en este botn para eliminar el grupo.
12-15
12
12.5
[Nuevo registro] [Fax]

Elemento
Descripcin
[Nombre]
Introduzca el nombre del destino de grupo (hasta

72 caracteres).
[Destino]
[Bsqueda por
nmero]
Seleccione un intervalo de nmeros de registro para ver la lista

de destinos en dicho intervalo.
[Bsqueda por
ndice]
Seleccione un ndice para mostrar la lista de destinos con el ndice seleccionado.
[Bsqueda por
funcin]
Seleccione una funcin para mostrar la lista de destinos con la

funcin seleccionada.
[Lista de destinos]
Seleccione las casillas de verificacin para los destinos que se

agregarn al grupo y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
[Programa]
Le permite registrar un destino de programa o editar uno ya existente.
Puede incorporar la informacin de destino, la informacin de comunicacin y la informacin original al
registrar un destino de programa.
12-16
Elemento
Descripcin
[Bsqueda por
nmero]
Seleccione un intervalo de nmeros de registro para ver la lista de destinos de programa en dicho intervalo.
[No.]
[Funcin]
[Nombre]
bizhub 42/36
12.5
12
Elemento
Descripcin
[Editar]
Haga clic para registrar o editar un destino de programa.

Si no se ha registrado ningn destino de programa cuando se hace clic en este botn, aparece la pgina [Nuevo registro]. Seleccione el mtodo de comunicacin para
el destino de programa que vaya a registrarse. Para obtener ms informacin, consulte pgina 12-17.
Si ya se ha registrado un destino de programa cuando se hace clic en este botn,
aparece la pgina [Programa]. Puede editarse la configuracin para el destino de
programa registrado. Para obtener ms informacin, consulte pgina 12-18.
[Eliminar]
Borra el programa de destino.
Programa (Nuevo registro)

Elemento
Descripcin
[Programa (Fax)]
Registra destinos de programa usados para las transmisiones

de fax.
Las opciones de la configuracin de destino son las mismas
que para el registro en la libreta de direcciones.
Especifique la configuracin detallada del destino de programa despus de registrar los destinos.
[Programa (I-Fax)]
Registra destinos de programa usados para las transmisiones

I-Fax.
Las opciones de la configuracin de destino son las mismas
que para el registro en la libreta de direcciones.
Especifique la configuracin detallada del destino de programa despus de registrar los destinos.
[Programa (Libreta de direcciones)]
Registra destinos de programa usando los datos de la libreta

de direcciones.
[No.]
Muestra el nmero de registro del destino de programa.
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino de programa.
[Bsqueda por
nmero]

[Bsqueda por
ndice]
Seleccione un ndice para mostrar la lista de direcciones con

el ndice seleccionado.
[Bsqueda por
funcin]
Seleccione una funcin para visualizar la lista de direcciones

con la funcin seleccionada.
[Lista de
destinos]
Seleccione el botn de radio del destino que desee agregar y

haga clic en [Aplicar] para registrar el destino en el programa.
[Programa (Grupo)]
[Aplicar]
bizhub 42/36
Registra destinos de programa usando los datos registrados

en un grupo.
[No.]
Muestra el nmero de registro del destino de programa.
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino de programa.
[Bsqueda por
nmero]

[Lista de grupo]
Seleccione el botn de radio del grupo que desee agregar y

haga clic en [Aplicar] para registrar el grupo en el programa.
Haga clic para visualizar la pgina [Programa] y, a continuacin, especifique la configuracin detallada para el destino de
programa. Para obtener ms informacin, consulte
pgina 12-18.
12-17
12
12.5
Programa (Editar)
[Fax]
Elemento
Descripcin
[Configuracin de destino]
Muestra informacin detallada sobre el destino.

Haga clic en [Editar] para editar la informacin de destino.
[Resolucin]
Permite seleccionar la resolucin empleada para escanear el original.
[Normal/Dplex]
Permite seleccionar si se debe escanear un lado o ambos lados del original.

Puede escanear un lado de la primera pgina del original y, a continuacin,
escanear ambos lados de del resto de pginas.
[Tipo de original]
Seleccione el tipo de original; puede ser texto o foto.
[Escaneado separado]
Seleccione si desea dividir los originales al escanearlos.
[Densidad]
Seleccione la densidad.
[Eliminacin de fondo]
Ajuste la densidad del fondo.
[Nitidez]
Ajuste la nitidez.
[Tamao de escaneado]
Seleccione el tamao de papel del original.

Si selecciona [Tamao normal], seleccione el tamao.
Si selecciona [Personalizado], especifique la altura y el ancho.
[Direccin encuadernacin a doble cara]
Seleccione la posicin de encuadernado del documento que va a escanear.
[Original especial]
Si el original que se est enviando es largo, seleccione la opcin pertinente.
[Transmisin de
temporizador]
Permite seleccionar si se debe realizar o no una transmisin con temporizador. Para realizar una transmisin temporizada, introduzca la hora del envo.
[Contrasea de
transmisin]
Permite seleccionar si se debe realizar o no una transmisin con contrasea.

Para realizar una transmisin con contrasea, introduzca la contrasea.
[Cdigo F]
Permite seleccionar si se debe utilizar o no el cdigo F para la transmisin.

Para emplear esta funcin, introduzca la Subdireccin y la contrasea correspondiente.
[I-FAX]
12-18
Elemento
Descripcin
[Configuracin de
destino]

[Normal/Dplex]

escanear ambos lados del resto de pginas.
[Tipo de original]
[Densidad]
[Nitidez]
Ajuste la nitidez.
Seleccione el tamao del papel del original.

[Original especial]
bizhub 42/36
12.5
12
Elemento
Descripcin
[Configuracin de
destino]

[Resolucin]
[Normal/Dplex]

[Tipo de original]
[Densidad]
[Nitidez]
Ajuste la nitidez.

[Original especial]
[Transmisin de
temporizador]
[Contrasea de
transmisin]

[Cdigo F]

Para emplear esta funcin, introduzca la Subdireccin y la contrasea
correspondiente.
[Grupo]
bizhub 42/36
Elemento
Descripcin
[Configuracin de
destino]

[Resolucin]
[Normal/Dplex]

[Tipo de original]
[Densidad]
[Nitidez]
Ajuste la nitidez.

[Original especial]
[Transmisin de
temporizador]
[Contrasea de
transmisin]

[Cdigo F]

Para emplear esta funcin, introduzca la Subdireccin y la contrasea
correspondiente.
12-19
12
12.5
[Asunto]
Permite registrar el asunto usado para enviar mensajes de e-mail o faxes por Internet.
Elemento
Descripcin
[No.]
[Correo electrnico predeterminado]
Seleccione el asunto de correo electrnico para usarse como

asunto predeterminado.
[Asunto]
Permite mostrar el nombre del asunto del correo electrnico.
[Editar]
[Eliminar]
12-20
[No.]
[Asunto]
Permite registrar el asunto del mensaje de e-mail (hasta

64 bytes).
Haga clic para borrar el asunto del correo electrnico.
bizhub 42/36
12.5
12
[Texto]
Permite registrar el texto del cuerpo usado para enviar mensajes de e-mail o faxes por Internet.
Elemento
Descripcin
[No.]
[Correo electrnico predeterminado]
Seleccione el texto del cuerpo del correo electrnico para

usarse como texto predeterminado.
[Texto]
Permite mostrar el nombre del texto del cuerpo del correo

electrnico.
[Editar]
[Eliminar]
bizhub 42/36
[No.]
[Texto]
Permite registrar el texto del cuerpo del mensaje de e-mail

(hasta 256 caracteres).
Haga clic para borrar el texto del cuerpo del correo
electrnico.
12-21
Modo Administrador
12
12.6
12.6
Modo Administrador
d Referencia
Para obtener ms detalles sobre el Modo administrador, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
12-22
bizhub 42/36
13
Resolucin de problemas de
fax
13.1
13
Imposible enviar faxes
13
Resolucin de problemas de fax

En este captulo se proporcionan soluciones a algunos de los problemas que pueden presentarse al usar las
funciones de fax. Si se encuentra con un problema que no est incluido en este captulo o de difcil solucin,
pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
13.1

Cuando no se pueda enviar un fax, consulte la tabla que se muestra a continuacin para intentar corregir el
problema. Si despus de intentar resolver el problema sigue sin poder enviar correctamente el fax, pngase
en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
d Referencia
Si no puede enviar un fax, se imprimir el Informe de resultado de transmisin. Para obtener ms
informacin, consulte pgina 10-6. (Si est activada la impresin del Informe de resultado de transmisin)
Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte pgina 13-11.
En caso de problemas tales como atasco de originales, atasco de papel, calidad de la imagen deficiente o
tner agotado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]
13.1.1
Fax (G3)
Problema
Causa
Solucin
El documento no
est escaneado.
El documento es demasiado grueso, demasiado fino o demasiado

pequeo?
Use el cristal de originales para enviar el fax.
El documento se
escanea en
ngulo
Las guas de documentos estn ajustadas al

ancho del documento?
Deslice las guas de documentos para que se ajusten al

ancho del documento.
El fax recibido por

el destinatario
est borroso.
El documento se ha colocado correctamente?
Coloque el documento correctamente.
Est sucio el cristal de

originales?
Limpie el cristal de originales.
El texto del documento

es poco visible?
Ajuste la densidad al escanear el original.
La lnea telefnica est

conectada correctamente?
La lnea telefnica se ha desconectado?

Compruebe la conexin del cable telefnico y, si est
desenchufado, enchfelo correctamente.
Hay algn problema

con la mquina de fax
del destinatario?
Realice una copia para comprobar que la mquina funciona correctamente y, si la copia se imprime bien, el
destinatario deber comprobar la condicin de su mquina de fax.
Se envo el documento
con la cara frontal hacia
abajo (cuando se utiliz
el alimentador automtico de documentos)?
Cargue el documento que se va a enviar por fax cara

arriba.
El fax recibido por

el destinatario
est en blanco.
bizhub 42/36
13-3
13
Problema
Causa
Solucin
La transmisin no
es posible.
Se ha seguido correctamente el procedimiento

de transmisin?
Compruebe el procedimiento de transmisin y, a continuacin, vuelva a enviar el fax.
Es correcto el nmero
de fax del destinatario?
Se registraron correctamente el destino en la libreta de direcciones y la
direccin de programa?
Puede que exista un error en el registro del nmero de

fax cuando se utilizan destinos de libreta de direcciones y destinos de programa.
Imprima la lista de programas o la velocidad de la lista
de direcciones para verificar que los nmeros estn registrados correctamente.
Si encuentra algn error, corrjalo.
Es correcta la configuracin de la lnea telefnica?
Compruebe que la configuracin del mtodo de marcado seleccionada en la pantalla [Configurac. Comunicac.] se corresponda con la lnea de telfono que se
est usando. Para obtener ms informacin, consulte
el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].

conectada correctamente?
La lnea telefnica se ha desconectado?

Hay algn problema

con la mquina de
destino?
El fax de destino est desconectado, se ha quedado

sin papel o presenta algn otro problema?
Llame al destinatario para determinar si tiene algn
problema.
Hay algn problema

del destinatario (por
ejemplo, que falte papel
o que est apagada)?
Pngase en contacto con el destinatario.
Se ha enviado una contrasea correcta?
Compruebe la contrasea del destinatario y vuelva a

enviar el fax con una contrasea correcta.
Se ha especificado una
contrasea incorrecta
cuando se ha realizado la
transmisin con la opcin [Cd F trans.] definida en [S]?
Compruebe la contrasea y, a continuacin, intente

volver a enviar el fax con la contrasea correcta.
El nmero de fax del remitente est registrado

correctamente en "Comprobar dest.+enviar"?
Compruebe si el nmero de fax registrado del destinatario es correcto. O enve un fax con Comprobar
dest.+enviar configurado con el valor [No].
La transmisin no
es posible.
13-4
13.1
bizhub 42/36
13.1
13.1.2
13
Envo de un fax por Internet

Si no puede enviar un fax utilizando las funciones de fax por Internet, siga los pasos indicados a continuacin
para identificar el problema.
Problema
Causa
Solucin
La transmisin no
es posible.
El tamao del mensaje

de E-mail que se va a enviar supera la capacidad
del servidor SMTP?
Si el tamao del E-mail supera la capacidad del servidor SMTP (en caso de que se haya determinado), se
producir un error y no podr enviarse el E-mail. Para
obtener ms informacin sobre la configuracin de la
capacidad del servidor SMTP, consulte el [Manual del
Se ha seguido correctamente el procedimiento

de transmisin?
Compruebe el procedimiento de transmisin y, a continuacin, vuelva a enviar el fax. Si desea conocer ms

detalles sobre el procedimiento de transmisin, consulte la pgina 6-3.
Son correctas la configuracin y la conexin

de la red?
Compruebe la configuracin y la conexin de la red.

Si desea ms informacin sobre la configuracin de
red, consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
Se ha configurado la direccin de e-mail de la

mquina?
Compruebe la direccin de e-mail de la mquina y configrela. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la direccin de correo electrnico,
consulte el [Manual del operador - Operaciones del
administrador].
Los cables estn conectados

correctamente?
Compruebe si el cable de red, el cable modular y cualquier otro conector relevante estn conectados
correctamente.
La direccin del destinatario es correcta? Se

registraron correctamente el destino en la libreta
de direcciones y la direccin de programa?
Puede que exista un error en el registro de la direccin

cuando se usan destinos de la libreta de direcciones y
destinos de programa.
Imprima la lista de programas o la velocidad de la lista
de direcciones para verificar que los nmeros estn registrados correctamente.
Hay algn problema

con la mquina de
destino?
El fax de destino est desconectado, se ha quedado

sin papel o tiene algn otro problema? Llame al destinatario para determinar si tiene algn problema.
Referencia
Aunque la pantalla del resultado de la transmisin o el rea del resultado incluido en un informe de
comunicacin indique "----", debido a un problema con una ruta de Internet, es posible que el mensaje
de correo electrnico no se haya entregado al destinatario. "----" en el informe del resultado de la
transmisin o en el informe de comunicacin indica que el fax se ha enviado al servidor
satisfactoriamente.
bizhub 42/36
13-5
13
13.1.3
13.1
PC-Fax
Si no puede enviar un fax a pesar de haber seguido el procedimiento de envo, realice las siguientes
comprobaciones en el orden indicado.
Problema
Causa
Solucin
En la pantalla del
ordenador, aparece el mensaje
"La impresora no
est conectada"
o el mensaje
"Error de
impresin".
El controlador de fax
especificado al enviar el
fax es compatible con el
controlador de
impresora?
Compruebe el nombre de la impresora.
El cable de red o el cable USB est conectado

correctamente?
Compruebe que el cable est conectado

correctamente.
Se ha producido un
error en esta mquina?
Compruebe el panel de control de esta mquina.
Hay suficiente
memoria?
Compruebe que puede enviar la pgina de prueba.
El controlador de fax
especificado al enviar el
fax es compatible con el
controlador de
impresora?
Compruebe el nombre de la impresora.
El cable de red o el cable USB est conectado

correctamente?
Compruebe que el cable est conectado

correctamente.
Se ha producido un
error en esta mquina?
Compruebe el panel de control de esta mquina.
Han quedado en la cola

de esta mquina tareas
sin procesar?
Consulte el orden de procesamiento de la tarea en la

lista de tareas del panel de control de esta mquina.
Se ha introducido un
nombre de cuenta o una
contrasea no registrados al configurar el seguimiento de cuenta?
Introduzca el nombre de la cuenta y la contrasea

correctos.
Se ha introducido un
nombre de usuario o una
contrasea no registrados al configurar la autenticacin de usuario?
Introduzca el nombre de usuario o la contrasea

correctos.
Hay suficiente
memoria?
Compruebe que puede enviar la pgina de prueba.
Se ha establecido la conexin en red con el controlador de impresora

(si la conexin se realiza
a travs de la red)?
Pngase en contacto con el administrador de la red.
La mquina est funcionando en el modo de

seguridad avanzada?
Configure las opciones de autenticacin en el modo de

seguridad mejorado. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador de la red.
El procesamiento
de la impresin
en el ordenador
termina, pero la
transmisin no
empieza.
13-6
bizhub 42/36
13.2
13.2
No se pueden recibir faxes
13

Cuando no se pueda recibir un fax, consulte la tabla que se muestra a continuacin para intentar corregir el
problema. Si no se resuelve el error de recepcin de faxes, pngase en contacto con el servicio de asistencia
tcnica.
d Referencia
Si no puede enviar un fax, se imprimir el informe de resultado de transmisin. Para obtener ms informacin,
consulte pgina 10-6. (Si est activada la impresin del informe de resultado de transmisin)
Si desea ms informacin sobre los mensajes de error, consulte pgina 13-11.
En caso de problemas tales como atasco de originales, atasco de papel, calidad de la imagen deficiente o
tner agotado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia]
13.2.1
Fax (G3)
Problema
Causa
Solucin
El fax recibido
est en blanco.
Hay algn problema

con la conexin telefnica o con la mquina de
fax de la persona que
llama?
Compruebe que la mquina puede realizar copias correctamente.

Si puede, solicite a la persona que llama que vuelva a
enviar el fax.
La persona que llama

ha cargado las pginas
en orden inverso?
Pngase en contacto con la persona que llama.
La mquina tiene
papel?
Si el icono de aadir papel est encendido, la mquina

se ha quedado sin papel y los documentos recibidos
estn almacenados en la memoria. Aada papel.
Para obtener informacin sobre el procedimiento de
aadir papel, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Hay un atasco de papel

en la mquina?
Si se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria.

Retire el papel atascado.
correccin de atascos de papel, consulte el [Manual del
operador - Operaciones de copia].
Se ha agotado el tner
de la mquina?
Si el tner se ha agotado no se pueden recibir faxes.

Sustituya el bote de tner.
Para obtener ms informacin sobre el cambio del bote
de tner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Est configurado el
modo de recepcin con
el valor Recepcin
manual?
Si [Configuracin administrador] [Ajustes de fax]

[Configurac. Comunicac.] [Modo recepcin] se ha
definido en [Recepcin manual], es necesario realizar el
procedimiento de recepcin manualmente. Para obtener informacin sobre el procedimiento de recepcin
manual, consulte el [Manual del operador - Operaciones del administrador].

conectada
correctamente?

Hay suficiente
memoria?
Cargue papel si no hay y, a continuacin, imprima los

faxes almacenados en la memoria.
La opcin [recepcin
de red cerrada] est
activada?
Si la opcin [recepcin de red cerrada] est activada, la

mquina acepta faxes enviados desde remitentes especficos. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador.
Se ha definido [Contrasea de rec. en red cerr.]

[Activar] en [S]?
Si [Contrasea de rec. en red cerr.] [Activar] se ha

definido en [S], solo se pueden recibir faxes de determinados remitentes. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador.
bizhub 42/36
13-7
13
Problema
Causa
Solucin
Se ha enviado el fax
con una subdireccin incorrecta para el cdigo F
especificado?
Si se ha recibido una subdireccin incorrecta, se producir un error de comunicacin y el fax no se podr recibir. Solicite al remitente que compruebe la
subdireccin en su mquina de fax.
Hay algn problema

del destinatario?
Realice una copia para comprobar que la mquina funciona correctamente y, si la copia se imprime bien, el
destinatario deber comprobar la condicin de su mquina de fax.
Hay algn problema

con la conexin telefnica o con la mquina de
fax de la persona que
llama?
Compruebe que la mquina puede realizar copias

correctamente.
Si puede, solicite a la persona que llama que vuelva a
enviar el fax.
Est activada la recepcin de PC-Fax?
Imprima el fax desde la memoria de la mquina.
Est activada la Recepcin en memoria

obligatoria?
Se ha definido [Configuracin recepc.nocturna] [Impresi. recepc.

de fax noct.] en
[ENCENDIDO]?
La impresin se lleva a cabo cuando transcurre la hora

nocturna especificada.
Problema
Causa
Solucin
La mquina tiene
papel?
Si el icono de aadir papel est encendido, la mquina

se ha quedado sin papel y los documentos recibidos
estn almacenados en la memoria. Aada papel.
aadir papel, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Hay un atasco de papel

en la mquina?
Si se produce un atasco de papel, los documentos recibidos se almacenan en la memoria. Retire el papel
atascado.
Para obtener informacin sobre el procedimiento para
eliminar atascos de papel, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Se ha agotado el tner
de la mquina?
Si el tner se ha agotado no se pueden recibir faxes.

Cambie el cartucho de tner.
Para obtener ms informacin sobre el cambio del cartucho de tner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
El cable de red est conectado correctamente?
Compruebe la conexin del cable de red y, si est desconectado, conctelo correctamente.
Los cables estn conectados

correctamente?
Compruebe si el cable de red, el cable modular y cualquier otro conector relevante estn conectados correctamente.
Hay suficiente
memoria?

Se ha definido [Ajustes
recep. PC-Fax] [Ajuste recep. PC-Fax] en
[ENCENDIDO]?
Est activada la recepcin en memoria

obligatoria?
Se ha definido [Configuracin recepc.nocturna] [Impresi. recepc.

de fax noct.] en
[ENCENDIDO]?
La impresin se lleva a cabo cuando transcurre la hora

nocturna especificada.
No se imprime
nada
13.2.2
Fax por internet
No se imprime
nada
13-8
13.2
bizhub 42/36
13.2
13.2.3
13
PC-Fax
bizhub 42/36
Problema
Causa
Solucin
Est desactivada la funcin de recepcin de

PC-Fax?
Active la funcin de recepcin de PC-Fax. Para obtener

ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones del administrador].
Se ha enviado el fax
con una subdireccin incorrecta para el cdigo F
especificado?
Si se ha recibido una subdireccin incorrecta, se producir un error de comunicacin y el fax no se podr recibir. Solicite al remitente que compruebe la
subdireccin en su mquina de fax.
Hay suficiente
memoria?

La opcin [Recepcin
red cerrada] est
activada?
Si la opcin [Recepcin red cerrada] est activada, la

mquina acepta faxes enviados desde remitentes especficos. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador.
13-9
13
13.3
Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la configuracin establecida
13.3
Imposible configurar ajustes/imposible enviar faxes con la

configuracin establecida
Compruebe los siguientes elementos cuando no pueda configurar ajustes del controlador de fax o no pueda
enviar un fax con la configuracin que ha establecido.
Referencia
Algunos elementos del controlador de fax no pueden estar activados al mismo tiempo.
Problema
Causa
Solucin
No puede seleccionar elementos

del cuadro de
dilogo de las
preferencias de
impresin del
controlador de
fax.
Algunas funciones no se
pueden combinar.
Los elementos ensombrecidos no se pueden

configurar.
Aparece un mensaje de "conflicto" que dice "que

no se puede configurar" o "que se
va a cancelar la
funcin".
Est intentando configurar funciones que no se

pueden combinar.
Repase atentamente las funciones que ha especificado

y asegrese de que se pueden combinar.
No puede enviar
un fax con la configuracin que ha
establecido.
Es posible que las opciones no estn correctamente configuradas.
Compruebe la configuracin de cada uno de los elementos del controlador de fax.
Se han detectado
caracteres indescifrables en el
destino.
13-10
Las funciones seleccionadas se pueden combinar en el controlador de

fax, pero no en esta
mquina.
Puede que el tamao o la
orientacin del papel que
ha especificado en la
aplicacin tengan preferencia sobre la configuracin del controlador de
fax a la hora de enviar un
fax.
Configure correctamente los ajustes en la aplicacin.
Quiz no sea posible obtener una imagen de

contorno desde el OS.
Si se detectan caracteres indescifrables en el destino,

establezca las fuentes de descarga como fuentes de
mapa de bits y desactive las fuentes de impresora.
bizhub 42/36
13.4
13.4
Mensajes de error
13
Mensajes de error
Si la mquina detecta un problema, aparecer un dilogo de error y se visualizar uno de los siguientes
mensajes de error. Consulte la tabla que se muestra a continuacin para tomar las medidas correctivas.
Si no se resuelve el error de comunicacin, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
bizhub 42/36
Mensaje
Causa
Solucin
[Descolgado]
[Descolgado Comprubelo.]
La mquina se ha dejado descolgada despus de una transmisin manual.
Vuelva a colgar la mquina.
[Memoria llena (fax)]

[Memoria insuficiente. Compruebe el estado.]
La memoria est llena.
Si se est enviando un fax, enve

las pginas de documento escaneadas. De lo contrario, enve
el fax manualmente.
Si se est recibiendo un fax, imprima los documentos recibidos
guardados en la memoria.
[Error de transmisin de fax]

[Error de transmisin de fax debido a error de marcacin.
Rellamadas despus de la hora
predeterminada.]
Se ha producido un error durante el envo de un fax (G3).
Este error se soluciona automticamente.
[Error de recepcin de fax]

[Realizacin de tarea incorrecta
debido a error de recepcin.
Compruebe el historial.]
Se ha producido un error durante la recepcin de un fax (G3).
[Error de recepcin de sondeo]

[No se permiten destinos
mltiples.]
Se han especificado varios destinos para la recepcin de

sondeo.
No se pueden especificar varios

destinos para la recepcin de
sondeo. Intente volver a realizar
la operacin especificando solamente un destino.
[Error de transmisin de PC-fax]

[Se ha producido un error al recibir datos de transmisin de
PC-Fax.]
Se ha producido un error al recibir datos de transmisin de

PC-Fax.
[PC-fax restringido]
[PC-Fax restringido.]
En esta mquina, las transmisiones de PC-Fax no estn

permitidas.
Active la funcin de transmisin

de PC-Fax. Para obtener ms
informacin, consulte el [Manual
del operador - Operaciones del
administrador].
[Error de transmisin de i-fax]

[Error al enviar. Error de transmisin de I-FAX.]
Se ha producido un error durante el envo de un fax por Internet.
[Error de recepcin de i-fax]

[Finalizacin de tarea incorrecta
debido a error de recepcin de
I-FAX. Compruebe el historial.]
Se ha producido un error durante la recepcin de un fax por

Internet.
[Queda poca memoria fax]

[Verificar tarea de fax.]
La memoria est llegando a un

punto en el que es insuficiente.
Imprima los documentos guardados en la memoria o

elimnelos.
[Lmite de registro de tareas

excedido]
[Se ha alcanzado el lmite de tareas registradas.
Espere que se complete el registro de la tarea.]
El nmero de tareas solicitadas

excede el nmero de tareas que
se pueden registrar.
Espere hasta que finalicen las

tareas o borre la tarea actual.
13-11
Si se visualiza la [Llamada al servicio tcnico]
13
13.5
13.5
Si se visualiza la [Llamada al servicio tcnico]

Si hay un problema que el cliente no puede solucionar, en la pantalla aparecer [Llamada al servicio tcnico].
A continuacin, se describe el procedimiento para notificar un problema al servicio de asistencia tcnica.
7 PRECAUCIN
Para evitar el riesgo de accidentes graves, siga los pasos que se indican a continuacin cuando se visualice
la pantalla de llamada de servicio tcnico y el fax no se encuentre operativo.
Anote el cdigo de error del mensaje.
Apague la mquina con el interruptor de corriente.
Desconecte el cable de alimentacin de la toma.
Pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica y comunique el cdigo de error.
13-12
bizhub 42/36
14
Apndice
14.1
Especificaciones del producto
14
14
Apndice
14.1
14.1.1
Funcin de fax (G3)
14.1.2
Elemento
Especificaciones
Lneas compatibles
PSTN (Red telefnica conmutada pblica)

PBX (Centralitas privadas)
Compatibilidad
ECM/Super G3
Velocidad de mdem
De 2,4 kbps a 33,6 kbps
Velocidad de transmisin de fax
3 seg./pgina (en A4, 33,6 kbps, JBIG, V.34)
Mtodo de codificacin
MH, MR, MMR o JBIG
Memoria de fax
256 MB (para transmisin/recepcin de fax (G3) y fax por Internet)
Tamao mximo de
escaneado
Cristal de originales: Legal

ADF: 215,9 mm e 1.000 mm
Tamao mximo de
registro
Legal
No se pueden recibir originales con un tamao superior a 39-3/8 pulgadas
(1.000 mm).
(Las pginas con una longitud mxima de 1.000 mm se pueden recuperar o
imprimir, segn la configuracin de divisin de pginas seleccionada).
Resolucin
Superfina (solo recepcin): 200 e 400 ppp (8 e 15,4 punto/mm)

Superfina: 400 e 400 ppp (16 e 15,4 punto/mm)
Fina: 200 e 200 ppp (8 e 7,7 punto/mm)
Estndar: 200 e 100 ppp (8 e 3,85 punto/mm)
Los faxes se transmiten con cualquiera de las densidades de lnea de escaneado anteriores de acuerdo con las funciones de la mquina del
destinatario.
Funcin del fax por internet
bizhub 42/36
Elemento
Especificaciones
Protocolo
Fax por Internet (modo simple), TCP/IP, SMTP, POP3
Memoria de fax
256 MB (para transmisin/recepcin de fax (G3) y fax por Internet)
Tipo de archivo
Monocromo (TIFF)
(transmisin)
TIFF-S (MH)
(recepcin)
TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR)
Resolucin (transmisin)
Estndar: 200 e 100 ppp

Fina: 200 e 200 ppp
Resolucin (recepcin)
200 e 100 ppp, 204 e 98 ppp (80 e 38,5 punto/cm)

200 e 200 ppp, 204 e 196 ppp (80 e 77 punto/cm)
300 e 300 ppp
14-3
14
14.1.3
14-4
14.1
Funcin de PC-Fax
Elemento
Especificaciones
Sistema operativo
Windows Server 2003 (32 bits/64 bits)

Windows XP (32 bits/64 bits)
Windows Vista (32 bits/64 bits)
Windows Server 2008 (32 bits/64 bits)
Windows Server 2008 R2
Windows 7 (32 bits/64 bits)
CPU
Pentium 3: 400 MHz o superior (Windows Vista: 1 GHz o superior)
Memoria
512 MB o superior
Interfaz
Conexin USB (USB 2.0 (alta velocidad))

Conexin en red (TCP/IP [puerto RAW, LPR])
bizhub 42/36
14.2
14.2
Glosario
14
Glosario
En esta seccin se describen los trminos generales utilizados en las comunicaciones de fax.
Es posible que se expliquen trminos de funciones que no estn incluidas en esta mquina.
bizhub 42/36
Trmino
Descripcin
10Base-T/
100Base-TX/
1000Base-T
Un conjunto de especificaciones segn los estndares de Ethernet. Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La velocidad
de transmisin es de 10 Mbps con 10Base-T, 100 Mbps con 100Base-TX y
1.000 Mbps con 1000Base-T.
bit
La abreviatura de "dgito binario". La unidad ms pequea de informacin

(cantidad de datos) que puede administrar un ordenador o impresora. Un bit
usa solo un 0 o un 1 para indicar los datos.
BMP
La abreviatura de bitmap. Es un formato de archivo para guardar datos de

imgenes. (La extensin de archivo es .bmp).
Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. BMP abarca una profundidad de color que va desde monocromo (2 valores) hasta todo color
(16.777.216 colores). Las imgenes BMP no son adecuadas para el almacenamiento comprimido.
Boletn
Funcin que permite la publicacin de documentos para su visualizacin o

para el almacenamiento de documentos que vayan a transmitirse a travs de
sondeos.
BOOTP
Abreviatura de Bootstrap Protocol (Protocolo de arranque-asignacin). Este

protocolo sirve para que un ordenador cliente en la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un servidor. En lugar de BOOTP,
hoy en da se suele utilizar DHCP, un protocolo avanzado basado en BOOTP.
bps
Acrnimo de bits por segundo,

que es una unidad de transmisin de datos que indica la cantidad de datos
transmitidos por segundo.
Brillo
El brillo de una visualizacin u otra pantalla.
Bfer de la impresora
Un rea de memoria utilizada temporalmente para el procesamiento de datos de tareas de impresin.
Byte
Un byte indica una unidad de informacin (cantidad de datos) manejada por

un ordenador o una impresora. Un byte consta de ocho bits.
Cliente
Un ordenador que utiliza los servicios proporcionados por servidores a travs de la red.
Cdigo F
Procedimiento de comunicacin relacionado con la utilizacin de subdirecciones de T.30* estandarizadas por la CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan). Japanese Communications Industrial
Corporation proporciona el cdigo F. Existen diferentes tipos de funciones
disponibles para la comunicacin entre mquinas de fax con la funcin de
cdigo F sin que importe la diferencia entre las marcas de la mquina de fax.
Esta mquina utiliza un cdigo F para los boletines, solicitudes de transmisin, comunicaciones confidenciales y transmisin de contraseas. (* un estndar de comunicacin)
Cola de impresin
Un sistema de software utilizado por una memoria intermedia para guardar

las tareas de impresin generadas.
Cola de Impresin
El acrnimo de Simultaneous Peripheral Operations On-Line (Operaciones

perifricas simultneas en lnea). Los datos para impresin no se envan directamente a la impresora, sino que se almacenan temporalmente en otra
ubicacin. Despus se envan colectivamente todos los datos almacenados
a la impresora.
Comprobar dest.+enviar
Una funcin para enviar un fax despus de comparar el nmero de fax especificado con la informacin del nmero de fax del destinatario (CSI). La funcin solo enva el fax si esos nmeros coinciden. Si los nmeros no
coinciden, se produce un error de transmisin. Por lo tanto, de esta forma se
evitan las transmisiones a direcciones incorrectas. El nmero de fax del remitente debe estar registrado correctamente en la mquina del destinatario.
14-5
Glosario
14
14-6
14.2
Trmino
Descripcin
Comunicacin
confidencial
Funcin para transmitir un documento a determinadas personas que desee

que lo lean. Los documentos enviados mediante comunicaciones confidenciales no se imprimen al ser recibidos, sino que se guardan en carpetas confidenciales de la mquina de fax del destinatario. Para imprimir el documento
debe realizarse una operacin especfica, como la introduccin del cdigo
de acceso de la carpeta confidencial.
Contrasea de
transmisin
Funcin para el envo de un fax con una contrasea. Si la mquina de fax del
destinatario est configurada para recepciones de red cerrada, la mquina
de fax del remitente debe enviar la misma contrasea que la contrasea de
recepcin cerrada.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo

perifrico.
Controlador de fax
Software que acta como puente entre un ordenador y un fax.
Desbordamiento de la
memoria
Condicin en que la memoria del fax se llena al guardar documentos escaneados o documentos temporales.
Desinstalacin
Borrar software instalado en un ordenador.
DHCP
El acrnimo de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un ordenador cliente
en la red TCP/IP cargue automticamente la configuracin de red desde un
servidor. Utilizar nicamente un servidor DHCP para gestionar centralmente
direcciones IP de los clientes DHCP permite construir una red sin conflictos
de direcciones IP ni otros problemas.
Difusin
Transmisin de un documento a muchos destinatarios en una sola

operacin.
Difusin de repeticin
Una funcin para transmitir mensajes de fax mediante otra mquina de fax
(llamada estacin de distribucin de transmisin). Cuando existen varios
destinos de difusin en una ubicacin remota, puede configurar los destinos
como la estacin de transmisin para transferir la difusin mediante la estacin de transmisin, para reducir la tasa de comunicacin total.
Direccin IP
Una direccin o un cdigo utilizados para identificar un dispositivo de red

concreto en Internet. IPv4 (versin 4 de Internet Protocol), un protocolo muy
utilizado hoy en da, adopta un nmero de 32 bits separado en cuatro secciones para una direccin IP. Un ejemplo de una direccin IP IPv4 sera:
192.168.1.10. Por otro lado, IPv6 (versin 6 de Internet Protocol, el protocolo
de la siguiente generacin, adopta direcciones IP de 128 bits. A cada ordenador o a cada dispositivo conectado a Internet se le asigna una direccin IP.
Direccin Mac
MAC es el acrnimo de Media Access Control (Control de acceso a medios).

Una direccin MAC es un nmero de identificacin exclusivo de cada tarjeta
Ethernet que permite enviar o recibir datos a o desde otras tarjetas Ethernet.
Una direccin Mac es un nmero de 48 bits. Los primeros 24 bits son controlados por IEEE y utilizados para asignar un nmero nico a cada fabricante, mientras que los ltimos 24 bits son utilizados por cada fabricante para
asignar un nmero nico a cada tarjeta.
Direccin principal de
escaneado
Direccin horizontal de escaneado de los documentos.
Direccin secundaria de
escaneado
Direccin vertical de escaneado de los documentos.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos.

Los datos se conservan incluso si se corta el suministro elctrico.
DNS
El acrnimo de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). El

DNS permite obtener la direccin IP correspondiente a un nombre de host
en entornos de red. Este sistema permite que un usuario acceda a otros ordenadores de la red especificando nombres de host en lugar de direcciones
IP difciles de recordar.
DSN
Acrnimo de "Delivery Status Notifications", un mensaje de notificacin de

estado de la entrega devuelto al remitente por un destinatario cuando se entrega un correo electrnico al servidor de correo del destinatario.
bizhub 42/36
14.2
Glosario
bizhub 42/36
14
Trmino
Descripcin
ECM
(Modo de correccin de errores)

ECM es el mtodo de reenvo de errores utilizado en la comunicacin G3. El
ECM comprueba si los datos se han enviado correctamente al destino y en
caso de que no ser as, el ECM reenva los mismos datos mientras se mantiene la comunicacin en serie. Si el destinatario tambin proporciona el
modo ECM, esta mquina utiliza la comunicacin basada en ECM con el
destinatario a no ser que el modo ECM est desactivado.
Eliminacin de fondo
Funcin para ajustar el sombreado del color del fondo antes de enviar el documento.
Envo
Envo indica realizar una llamada. Para el fax, enviando indica que se est enviando un documento o se est marcando para realizar sondeos.
Escala de grises
Una forma de presentar imgenes monocromas utilizando la informacin de

gradacin cambiando de negro a blanco.
Escaneado principal
La operacin de escanear un documento pticamente y convertirlo en datos

de imagen.
Estacin de distribucin
de retransmisin
Mquina de fax que enva faxes a los destinos de retransmisin cuando recibe una peticin de retransmisin emitida por una estacin de instrucciones
de retransmisin.
Estacin de instrucciones de transmisin
Una mquina de fax que enva una solicitud de difusin de transmisin.
Ethernet
Una norma para las lneas de transmisin de LAN.
Explorador web
Software utilizado para visualizar pginas web.

Los exploradores web ms utilizados son Internet Explorer y Netscape
Navigator.
Fax por internet
Un mtodo de transmisin mediante el cual los documentos originales escaneados se transmiten entre mquinas de fax por Internet y ordenadores
como documentos adjuntos de correo electrnico con formato TIFF a travs
de la intranet (red de la propia empresa) y de Internet.
FTP
El acrnimo de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo se utiliza para transferir archivos a travs de Internet, una
intranet u otra red TCP/IP.
Fuente de contorno
Un tipo de fuentes representadas que emplean lneas y curvas para mostrar

el contorno de un carcter. Permite mostrar en pantalla o imprimir caracteres
de mayor tamao sin que presenten bordes irregulares.
Fuente de pantalla
Un tipo de fuente utilizado para visualizar caracteres y smbolos en un tubo

de rayos catdicos u otro tipo de monitor.
G3
Modo de comunicacin de fax estandarizado por la ITU-T (Unin Internacional de Telecomunicaciones). G3 y G4 se proporcionan como modos de comunicacin. Actualmente, G3 se utiliza con ms frecuencia que G4.
Gateway por defecto
Un dispositivo como, por ejemplo, un ordenador o router, usado como una

"pasarela" para acceder a ordenadores en diferentes LAN.
Grupo
La agrupacin de nmeros de abreviacin mltiple. La utilizacin de grupos

resulta til cuando se distribuye a las mismas direcciones de destino un volumen transmisiones de difusin o sondeos en serie.
HTTP
El acrnimo de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de

hipertexto). Este protocolo sirve para enviar o recibir datos entre un servidor
web y un cliente (por ejemplo un navegador web). HTTP puede intercambiar
archivos, como imgenes, sonidos y pelculas, que estn asociados con documentos, incluidos sus formatos de presentacin y otra informacin.
Impresora compartida
Una impresora conectada a un servidor en la red y configurada para ser utilizada por varios ordenadores.
Impresora local
Una impresora conectada al puerto paralelo o USB de un ordenador.
Imprimir trabajo
Una solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo

de impresin.
Instalar
Instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora u otro software en un ordenador.
14-7
Glosario
14
14-8
14.2
Trmino
Descripcin
IPP
El acrnimo de Internet Printing Protocol (Protocolo de impresin por Internet). Es un protocolo que se utiliza para enviar o recibir datos impresos o impresoras de control a travs de Internet u otra red TCP/IP. IPP tambin
permite enviar datos de impresin a impresoras de ubicaciones remotas a
travs de Internet e imprimirlos.
IPX
Uno de los protocolos utilizados para NetWare. IPX se ejecuta en la capa de

red del modelo de referencia OSI.
IPX/SPX
La abreviatura de Internetwork Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange (Intercambio de paquetes entre redes/Intercambio secuencial de paquetes). Este protocolo desarrollado por Novel, Inc. se utiliza habitualmente
en entornos NetWare.
LAN
El acrnimo de Local Area Network (Red de rea local). Es un tipo de red

construida conectando ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio o en un edificio cercano.
LDAP
Acrnimo de "Lightweight Directory Access Protocol", protocolo utilizado

para acceder a una base de datos que puede gestionar direcciones de e-mail
e informacin de entorno de usuarios de red en Internet, una intranet u otras
redes TCP/IP.
Funcin de registro de nmeros de fax de destinatarios de uso frecuente. Al

registrar direcciones abreviadas, tambin debera registrar el nombre del
destino y la cadena de bsqueda, de forma que pueda especificar el destino
mediante la cadena de bsqueda para seleccionarlo.
LPD
El acrnimo de Line Printer Daemon (Demonio de impresin en lnea). Es un

protocolo de impresora para todo tipo de plataformas que se ejecuta en la
red TCP/IP. Originalmente el protocolo fue desarrollado por BSD UNIX y se
ha convertido en uno de los protocolos de impresin ms utilizados con ordenadores de tipo general.
LPR/LPD
El acrnimo de Line Printer Request/Line Printer Daemon (Peticin de impresin/Demonio de impresin en lnea). Es un mtodo de impresin que se
pone en prctica a travs de redes, utilizado para sistemas basados en Windows NT o UNIX. Utiliza TCP/IP para imprimir datos desde Windows o UNIX
en una impresora de la red.
Mscara de subred
Un valor utilizado para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas (subredes). Se utiliza para identificar cuntos bits de orden superior de una direccin IP se utilizan para la direccin de red.
MDN
El acrnimo de "Message Disposition Notifications",

un mensaje enviado para confirmar que el correo se ha abierto, una respuesta al remitente cuando este la haya solicitado.
Memoria
Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento temporal

de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso despus de cortar la corriente elctrica, otros no.
Mtodo de marcado
Existen tres tipos de mtodos de marcado: PB (marcacin por pulsacin de

tecla), 10 pps (marcacin por pulsos/10 pps), y 20 pps (marcacin por pulsos/20 pps).
N. de fax de remitente
Un cdigo de identificacin para el reconocimiento mutuo para la transmisin de fax. Normalmente, el nmero de fax se registra para el ID de fax.
NDPS
El acrnimo de Novell Distributed Print Services (Servicios de impresin distribuidos de Novell). Proporcionan una solucin de impresin de altas prestaciones en entornos NDS. Utilizar NDPS para el servidor de impresin
simplifica y automatiza complicadas actividades de gestin relacionadas
con el uso de la impresora. Por ejemplo, se puede imprimir en la impresora
elegida o descargar automticamente el controlador de una impresora recin
instalada. Los servidores de impresin NDPS tambin integran gestin relacionada con las impresoras de red.
NDS
El acrnimo de Novell Directory Services (Servicios de directorio Novell). Permite la gestin centralizada de una estructura jerrquica de recursos compartidos, como servidores, impresoras e informacin de usuarios en la red,
as como el acceso a informacin privilegiada y de otro tipo por parte de los
usuarios.
bizhub 42/36
14.2
Glosario
bizhub 42/36
14
Trmino
Descripcin
NetBIOS
La abreviatura de Network Basic Input Output System (Sistema bsico de

entrada y salida de red). Es una interfaz de comunicacin desarrollada por
IBM.
Netware
Un sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema utiliza

IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin.
Nitidez
Una funcin para mejorar la definicin de los bordes de los caracteres antes
de enviar el documento.
Nivel permitido de
referencia
Funcin que permite configurar opciones para que solo determinadas personas puedan ver determinada informacin de destino para la seguridad de la
informacin. Cuando se est sincronizado con la autenticacin de usuario,
solo se puede ver la informacin con un nivel de permisos de acceso que coincida con el nivel especificado para el usuario.
Nombre de cola
Nombre lgico de impresora necesario para la impresin LPD/LPR

Un nombre asignado a cada dispositivo para poder imprimir en el dispositivo
en cuestin a travs de una red.
Nombre de host
El nombre utilizado para identificar un dispositivo en una red.
Nombre de remitente
El nombre de un remitente. En la parte del destinatario, el nombre se imprime

como parte de la informacin del remitente en el borde del documento transmitido.
Nprinter/Rprinter
Un mdulo de soporte de impresora remota utilizado cuando se usa un servidor de impresin en entornos NetWare. Rprinter se utiliza para NetWare 3.x
y Nprinter, para NetWare 4.x.
Original largo
Una funcin para el envo de pginas originales de tamao superior al tamao Legal (14 pulgadas [355,6 mm]). Mediante la seleccin de esta funcin
pueden enviarse los originales largos.
Original mezclado
Funcin para la configuracin de distintos tamaos de documentos, la deteccin del tamao de cada documento y su envo de manera correspondiente.
OS (o SO)
El acrnimo de Operating System (Sistema operativo). Es el software base

utilizado para controlar el sistema de un ordenador. Windows, MacOS o
UNIX son sistemas operativos.
P2P (entre iguales)
Un tipo de red en la que los dispositivos conectados se pueden comunicar

entre s sin utilizar un servidor exclusivo.
Pasarela
Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a

otra. Una pasarela no solo conecta redes, sino que tambin cambia direcciones, protocolos y formatos de datos en funcin de las redes conectadas.
Pausa
Interrupcin temporal en la marcacin. En este equipo, cada pausa genera

una interrupcin de un segundo durante la marcacin.
PB
Una lnea de telfono de pulsacin.
PC-Fax
Una funcin para enviar un fax directamente desde un ordenador sin utilizar
papel.
PDF
El acrnimo de Portable Document Format (Formato de documento porttil).

Es un documento formateado electrnicamente con la extensin de archivo
".pdf". PDF es un formato basado en PostScript y se puede ver utilizando
Adobe Acrobat Reader, que es un software gratuito.
PDL
El acrnimo de Page Description Language (Lenguaje de descripcin de pgina). Es el lenguaje utilizado para mandar rdenes a una impresora de pginas sobre las imgenes que se deben imprimir en cada pgina.
Plug and play
Un mecanismo utilizado para detectar inmediatamente un dispositivo perifrico cuando es enchufado a un ordenador y para buscar automticamente
un controlador adecuado, de manera que el dispositivo se pueda utilizar.
POP3
Acrnimo de Post Office Protocol (Protocolo de Oficina de Correos) Versin 3, un protocolo de transmisin comn (convencin para las transmisiones) que se usa para la transmisin y la recepcin de e-mail. POP3 cuenta
con funciones entre las que se incluyen la autenticacin de buzn de correo,
descarga de correo electrnico, comprobacin de informacin de listas y eliminacin de correos electrnicos.
14-9
Glosario
14
14-10
14.2
Trmino
Descripcin
Posicin de
encuadernado
Una funcin para especificar la posicin de encuadernado de un documento

de dos caras cuando se enva mediante el uso del alimentador automtico
de documentos. Hay dos tipos de posicin de encuadernado disponibles
para documentos de doble cara: uno es la encuadernacin de la parte superior e inferior, con la posicin de encuadernado en la parte superior o inferior
del documento. La otra es la encuadernacin de la parte izquierda y derecha
con la posicin de encuadernado a la izquierda o derecha del documento.
Tenga en cuenta que la segunda cara del documento tiene una relacin arriba o abajo distinta.
PPP (o DPI)
El acrnimo de Puntos por pulgada (Dots Per Inch). La unidad de resolucin

utilizada para impresoras y escneres. Esto indica el nmero de puntos utilizados para representar una pulgada. Cuanto ms alto es este valor, ms
alta es la resolucin.
Programar
Funcin de registro de nmeros de fax de destinatarios de uso frecuente o

procedimientos de operaciones de transmisin estereotipadas. Se puede
especificar el destino o configurar una funcin automticamente para iniciar
una comunicacin simplemente pulsando Modo Memoria.
Propiedad
Informacin de atributo. Cuando se utiliza un controlador de fax se pueden

configurar diversas funciones utilizando sus propiedades. Mediante la utilizacin de propiedades de un archivo se puede comprobar la informacin de
los atributos del archivo.
Protocolo
Regla que permite a un ordenador comunicarse con otros ordenadores o perifricos.
PServer
Un mdulo de servidor de impresin disponible en entornos NetWare. Este

mdulo controla, cambia, pausa, reinicia o cancela tareas de impresin.
Recepcin de red
cerrada
Una funcin para aceptar solo transmisiones de mquinas de destinatarios

con una contrasea que coincida.
Recepcin
Estado de la mquina de fax cuando recibe una llamada.
Recepcin con memoria

proxy
Funcin para guardar automticamente en la memoria documentos recibidos cuando la mquina no puede imprimir los documentos por algn motivo,
como que no queda papel. El documento guardado temporalmente se imprime cuando se lleva a cabo una accin adecuada como, por ejemplo, se llena
la bandeja de papel.
Recepcin en memoria
Funcin para almacenar en la memoria los documentos recibidos e imprimirlos si es necesario.
Registro de fuente de
transmisin
La hora de transmisin, el nombre, nmero de telfono y otra informacin en

la parte del remitente se imprime en el borde del documento de la parte del
destinatario.
Rellamada
Funcin para volver a marcar un nmero de fax, en el caso de que la lnea del
destinatario est ocupada, despus de esperar durante un periodo de tiempo determinado.
Reserva de transmisin
Funcin de programacin de la transmisin siguiente durante la transmisin

o impresin.
Resolucin
Granularidad del escaneado de documentos. Cuanto mayor sea el valor de

la resolucin, mayor calidad tendr la imagen y, consecuentemente, ms
tiempo durar la transmisin (tiempo de transmisin). Seleccione el nivel de
resolucin de acuerdo con sus necesidades.
RIP
El acrnimo de Raster Image Processor (Procesador de imgenes rster).

RIP extrae imgenes de datos de texto creados con PostScript u otro lenguaje de descripcin de pginas. Este procesador suele estar integrado en
una impresora.
Samba
Software de servidor UNIX que utiliza SMB (Server Message Block) para que
los recursos de los sistemas UNIX estn disponibles en entornos Windows.
Servidor proxy
Un servidor instalado para la conexin con Internet. Acta de proxy de ordenadores cliente para establecer contacto con Internet con el fin de asegurar
eficientemente la confidencialidad de la informacin de toda la organizacin.
SLP
El acrnimo de Service Location Protocol (Protocolo de ubicacin de servicios). Es un protocolo que proporciona capacidades como la bsqueda de
servidores o la configuracin automtica de clientes en la red TCP/IP.
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14.2
Glosario
bizhub 42/36
14
Trmino
Descripcin
SMB
El acrnimo de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Es

un protocolo para compartir archivos e impresoras principalmente a travs
de la red Windows.
SMTP
El acrnimo de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de transferencia de correo). Es un protocolo que se utiliza para transmitir o transferir
mensajes de correo electrnico.
SNMP
El acrnimo de Simple Network Management Protocol (Protocolo simple de

gestin de red). Es un protocolo de gestin en los entornos de red TCP/IP.
Sondeo
Funcin disponible para la parte del destinatario para solicitar a un remitente

que enve los documentos configurados o almacenados en la memoria o en
la mquina del remitente.
Super G3 (SG3)
Un modo de comunicacin G3 que cumple la norma ITU-T V.34. Comparado

con la comunicacin G3 normal, permite una velocidad de transmisin superior (de hasta 33.600 bps).
Tamao escaneado
Funcin para especificar el tamao de escaneado de un documento para su

transmisin. Si la anchura del papel de la mquina de fax del destinatario es
ms pequea que la del documento transmitido, normalmente para imprimirlo se reduce el documento. Si no desea reducir el tamao del documento,
especifique el mismo tamao de documento como el del papel en la mquina
del fax del destinatario, para que se pueda enviar el documento con su tamao original.
Tasa de baudios
La velocidad en baudios indica, para el fax, la velocidad de transmisin de

un mdem.
Esta mquina puede comunicarse con una tasa de transmisin alta de
33.600 bps.
TCP/IP
El acrnimo de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo

de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Es un protocolo estndar
en la prctica que se utiliza ampliamente en Internet. Se utiliza una direccin
IP para identificar cada dispositivo de red.
Tiempo de transmisin
Tiempo necesario para enviar un fax. Cuanto ms alta sea la resolucin o

ms grande el papel, ms tardar la transmisin.
Tipo de trama
Un tipo de formato de comunicacin utilizado en entornos NetWare. Para la

comunicacin mutua se necesita el mismo tipo de trama.
Transmisin de memoria
Mtodo para iniciar una transmisin de fax despus de escanear documentos y almacenarlos en la memoria. Si se usa la transmisin de memoria, el
nmero total de pginas se imprimir automticamente en el nmero de pgina de la informacin de la fuente de transmisin y una imagen de la primera
pgina del documento enviado se imprimir en el informe de transmisin. No
obstante, la memoria podra llenarse si el documento contiene muchas pginas o una gran cantidad de informacin debido a una imagen fina y de gran
detalle.
Transmisin de
temporizador
Funcin de transmisin de un fax en un hora especificada. Se utiliza para reducir costes mediante la transmisin de faxes por la noche o a primera hora
de la maana, para aprovechar tarifas telefnicas reducidas.
Transmisin manual
Una operacin para enviar un fax mientras se comprueba el estado del

destinatario.
Transmisin por lotes
Una funcin para enviar varios documentos como si fueran uno solo a una
hora especificada si los documentos cuentan con las mismas condiciones
de transmisin como, por ejemplo, destino, hora de transmisin, transmisin
de memoria o resolucin y se almacenan en la misma memoria.
TrueType
Un tipo de fuente de contorno desarrollado por Apple y Microsoft, y actualmente utilizado como tipo de fuente estndar para Macintosh y Windows.
Este tipo de fuente se puede utilizar tanto para visualizar como para imprimir.
USB
El acrnimo de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Es una interfaz

de uso general definida para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
14-11
Glosario
14
14-12
14.2
Trmino
Descripcin
V34
Un modo de comunicacin utilizado para la transmisin de fax en modo Super G3. Es posible que la transmisin en modo Super G3 no est activada
debido al estado de la lnea telefnica si las mquinas de fax del destinatario
o el remitente estn conectadas a una lnea telefnica a travs de una centralita privada. Si esto ocurre, el modo G3 se debe desactivar apagando la
funcin V.34.
Valor predeterminado
Un valor de ajuste configurado para la mquina antes de su salida de fbrica.

Algunos valores predeterminados pueden cambiarse desde el men de configuracin. Resulta til configurar un valor utilizado frecuentemente como valor predeterminado de acuerdo con su aplicacin.
WINS
El acrnimo de Windows Internet Naming Service (Servicio de nombres de

Internet de Windows). Es un servicio, disponible en entornos Windows, que
permite llamar al servidor de nombres responsable de convertir un nombre
de ordenador en una direccin IP y viceversa.
bizhub 42/36
15
ndice
15.1
ndice alfabtico
15
ndice
15.1
ndice alfabtico
A
Ajustes de fax 11-8
Almacenamiento 12-12
Aadir del listn tel. 8-5
Aadir desde libreta de direcciones 8-6
Aadir destinatarios a un listn telefnico 8-21
Asistente para agregar impresora 5-5
Asunto 12-20
Autenticacin 2-4, 8-18
B
Buscar 6-18
Nombre 6-18
Tipo 6-18
C
Cable modular 4-4
Cierre de sesin 12-5
Combinacin 8-20
Comm. Method 6-24
Comprobar dest.+enviar 6-23
Condiciones de la transmisin 8-7
Conexin 5-3
Conexin de un cable de red 4-5
Conexin de un cable USB 4-6
Conf. usuario 11-8
Config LPD 5-5
Config. 6-20, 6-23, 6-29
Configur. de lnea 6-23
Configurac. Comunicac. 6-23
Configuracin de correo electrnico 6-27
Configuracin de escner 6-20
Configuracin de red 4-5
Configuracin de TCP/IP 5-5
Configuracin del controlador de fax 8-25
Configuracin original 6-29
Controlador de fax 5-3, 8-3
Cd F trans. 6-26
Cdigo F 8-7
Cmo se accede
PageScope Web Connection 12-3
D
Densidad 6-21
Descolg. 6-19
Desinstalacin 5-12
Destino de programa 4-7, 11-6
Direc. secundaria 8-7
Direccin 12-13
bizhub 42/36
15
Direccin de correo electrnico

Esta mquina 4-6
Direccin IP 5-5
Distribucin de repeticin 9-8
DRPD 7-5
E
ECM DESACT. 6-23
Eliminacin fondo 6-21
Entrada directa
Fax 6-13
Fax por Internet 6-14
Enviar un PC-Fax 8-3
Envo
Secuencia de operaciones 6-3
Escaneado separ. 6-21
Especificaciones 14-3
Estado actual
Exportar 8-27
F
Favoritos 6-12
Fax 12-15, 12-16, 12-18
Fax (G3) 2-7
Fax Ficha predet. 11-8
Ficha Bsico 8-17
Ficha Configuracin 8-13
Ficha Configurar 8-12
Ficha Diseo 8-20
Ficha Fax 8-16
G
Grupo 4-7, 12-15, 12-19
H
Historial 6-15
I
Icono 3-6
I-FAX 12-15, 12-18
Importar 8-27
Imposible configurar ajustes 13-10
Imposible enviar faxes 13-3
Impresin 12-11
Impresin de datos despus de recibirlos 7-8
Informe de comunicacin 10-4
Informe de error de recepcin de Fax por
Internet 10-8
15-3
ndice alfabtico
15
Informe de error de transmisin de fax de PC 10-9
Informe de reserva de difusin 10-7
Informe de resultado de difusin 10-6
Informe de resultado de transmisin 10-6
Informe de transmisin de reserva 10-7
Informes 10-3
Inicio de sesin 12-5
Instalacin 5-3
L
LDAP 6-16
Buscar 6-17
Bsqueda avanzada 6-17
Libreta de direcciones 4-7, 6-16, 8-6, 12-14, 12-19
Fax 11-3
Lista de direcciones del grupo 10-11
Lista de informacin de configuracin de fax 10-13
Lista Direc. Prog. 10-12
Listas 10-3
Listn Telefnico 8-5, 8-21, 8-23
Lmite 8-20
Llamada al servicio tcnico 13-12
LPR 5-5
M
Mensaje de error 13-11
Modo Chequeo 6-32
Modo Usuario 11-3, 12-9
N
N en 1 8-20
Nitidez 6-22
No se pueden recibir faxes 13-7
Nom.arch. 2-6
Normal/Dplex 6-30
Notas sobre la utilizacin
Funciones de fax (G3) 2-3
Funciones de PC-Fax 2-3
Funcin de PC-Fax 2-3
Funcin del fax por Internet 2-3, 2-4
O
Operacin de envo 8-3
Original largo 6-30
Otros 6-15
P
Panel de control 3-3
Panel tctil 3-5
Plug and play 5-9
Port9100 5-5
Portada 8-8
Pos. encuadern. orig. 6-31
Pos. Pie de pgina 7-12
Programa 12-16
Puerto RAW 5-5
15-4
15.1
R
Rec. sond. - Rec. sond. 6-24
Rec. sond. - Tabln 6-24
Recepcin 7-3
Recepcin (G3) 7-3
Recepcin (I-FAX) 7-6
Recepcin automtica (lnea de fax dedicada) 7-3
Recepcin automtica de e-mail 7-6
Recepcin de PC-Fax 2-10, 9-9
Recepcin de red cerrada 9-6
Recepcin en memoria 9-3
Recepcin manual (lnea de telfono dedicada) 7-4
Recepcin nocturna 9-5
Recepcin proxy en memoria 7-7
Recepcin remota 7-5
Reenvo de fax 9-4
Registro direccin 11-3
Rellamada 6-33
Rellamada automtica 6-33
Requisitos del dispositivo y del entorno 4-3
Resolucin 6-20
S
Seguimiento de volumen (E.K.C.) 8-19
Sistema 12-9
Sondeo 2-7
T
Tamao original 6-29
Tamao personalizado 8-17
Tarea 3-7
Temporizador de envo 8-7
Texto 12-21
Tipo de original 6-20
Trabajo 12-10
Transm. temporizador 6-25
Transmisin confidencial 9-7
Transmisin contrasea 6-25
Transmisin manual 6-19
Transmisin PC-FAX 2-9
V
V34 desact. 6-23
Velocidad de la lista de direcciones 10-10
Ventana emergente transmisin fax 8-3
W
Windows 7 5-3, 5-6, 5-9
Windows Server 2003 5-4, 5-7, 5-11
Windows Server 2008 5-3, 5-6, 5-9
Windows Server 2008 R2 5-3, 5-6, 5-9
Windows Vista 5-3, 5-6, 5-9
Windows XP 5-4, 5-7, 5-11
bizhub 42/36
15.2
15.2
ndice por botones
15
ndice por botones

1 cara 6-28
2 caras 6-28
A
Ajustes de fax 11-7
Ajustes pred. fax 11-7
Aadir del listn tel. 8-4
Aadir desde libreta de direcciones 8-5
Aadir Destinatario 8-3, 8-4, 8-5
Apellido 6-16
Asunto 6-25
Autent./Seguim. de volumen 8-16
Automtico 6-29
B
Borrar 3-7, 3-8, 9-3, 9-9, 11-5
Buscar 6-15, 6-16
Bsqueda avanzada 6-16
C
Ciudad 6-16
Comm. Method 6-22
Comprobar dest.+enviar 6-22, 11-4
Conf. usuario 11-7
Config. 6-19, 6-22, 6-27
Configur. de lnea 6-22, 11-4
Configurac. Comunicac. 6-22
Configuracin de correo electrnico 6-25
Configuracin de escner 6-19
Configuracin original 6-27
Cd F trans. 6-24
Cuerpo 6-26
D
De 6-26
Densidad 6-20
Departamento 6-16
Dest. 11-5
Detalles 3-7, 3-8, 3-9, 11-5
Detalles de combinacin 8-19
E
ECM DESACT. 6-22, 11-4
Eliminacin de fondo 6-20
E-mail 6-16
Empresa 6-16
Encuad. sup. 6-28
Encuad.izq. 6-28
Escaneado separ. 6-19
F
Favoritos 11-4
Fax 6-12, 11-3
Fax Ficha predet. 11-7
Foto 6-19
bizhub 42/36
I
Impresin 8-3
Imprim. 9-3, 9-9
INICIAR 6-16
ndice 11-4
L
LDAP 6-15
Lista de informacin de configuracin de fax 10-12
Listn Telefnico 8-15, 8-20
M
Modo Chequeo 6-30
Mostrar act. de fax 11-7
N
N. recepcin remota 11-7
Nitidez 6-20
Nom.arch. 6-25
Nombre 6-16, 6-17, 11-3, 11-5
Normal/Dplex 6-28
Nmero de fax 6-16, 11-4
O
O 6-16
Obt. info direc. 8-5
Original largo 6-27
P
Portada + 2 caras 6-28
Posicin encuadern. 6-28
Preferencias 8-3
Propiedades 8-3
R
Rec. sond. 6-22, 6-23
Recep. de fax 11-7
Recepcin remota activada 11-7
Registrar en listn tel. 8-3
Registro direccin 11-3
Resolucin 6-19
T
Tabln 6-23
Tamao original 6-27
Tamao personaliz. 6-27
Tam. estnd. 6-27
Termina por 6-16
Texto 6-19
Texto/Foto 6-19
Tipo 6-16
Tipo de original 6-19
Transm. temporizador 6-23
Transmisin contrasea 6-24
Transmisin Fax 11-7
15-5
ndice por botones
15
15.2
V
V34 desact. 6-22, 11-4
Y
Y 6-16
15-6
bizhub 42/36

Bizhub 42 36 Ug Fax Operations Es 1 2 1

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Manual del operador

Manual del operador

2009 Konica Minolta

Bienvenido ....................................................................................................................................... 1-3

Indicaciones sobre papel y originales................................................................................................ 1-5

Antes de usar la funcin de fax

Autenticacin usuario ........................................................................................................................ 2-4

Restriccin de nombre de archivo ..................................................................................................... 2-6

Operaciones disponibles con la funcin de fax por Internet ............................................................. 2-8

Panel de control/Pantalla de cristal lquido

Panel de control .............................................................................................................................. 3-3

Tarea .................................................................................................................................................. 3-7

Registro de los datos bsicos

Entrada en funcionamiento............................................................................................................ 4-3

Conexin de un cable USB................................................................................................................ 4-6

Instalacin del controlador de fax...................................................................................................... 4-6

Instalacin del controlador de fax

Mtodo de conexin y procedimiento de instalacin ................................................................. 5-3

Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2.................................................................................. 5-6

Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 5-11

Secuencia de operaciones............................................................................................................. 6-3

Descolg. (G3) ................................................................................................................................. 6-19

Config. - Configuracin de escner ............................................................................................ 6-20

Config. - Configurac. Comunicac. ............................................................................................... 6-23

Comm. Method (G3) ........................................................................................................................ 6-24

Configuracin de correo electrnico (i-FAX).................................................................................... 6-27

Original largo.................................................................................................................................... 6-30

Recepcin (G3: sin telfono externo conectado)......................................................................... 7-3

DRPD ................................................................................................................................................. 7-5

Recepcin proxy en memoria ........................................................................................................ 7-7

Pos. Pie de pgina ........................................................................................................................ 7-12

Enviar un PC-Fax............................................................................................................................. 8-3

Ficha [Configuracin] ....................................................................................................................... 8-13

Ficha [Diseo] .................................................................................................................................. 8-20

Usar listines telefnicos ............................................................................................................... 8-21

Guardar la configuracin del controlador del fax ...................................................................... 8-25

Funciones tiles (G3/I-Fax/PC-Fax)

Recepcin en memoria (G3/I-Fax)................................................................................................. 9-3

Distribucin de repeticin (G3) ...................................................................................................... 9-8

Recepcin de PC-Fax (PC-Fax) ..................................................................................................... 9-9

Descripcin de informes y listas

Tipos de informes y listas ............................................................................................................ 10-3

[Informe de resultado de transmisin] ............................................................................................. 10-6

[Lista de direcciones del grupo]..................................................................................................... 10-11

[Lista Direc. Prog.].......................................................................................................................... 10-12

[Lista de informacin de configuracin de fax].............................................................................. 10-13

Configuracin del modo de usuario

[Registro direccin] ...................................................................................................................... 11-3

[Conf. usuario]............................................................................................................................... 11-8

PageScope Web Connection

Uso de PageScope Web Connection .......................................................................................... 12-3

Inicio y cierre de sesin................................................................................................................ 12-5

Cierre de sesin ............................................................................................................................... 12-6

Direccin ........................................................................................................................................ 12-13

Modo Administrador ................................................................................................................... 12-22

Resolucin de problemas de fax

Imposible enviar faxes.................................................................................................................. 13-3

PC-Fax ............................................................................................................................................. 13-6

Especificaciones del producto .................................................................................................... 14-3

ndice alfabtico............................................................................................................................ 15-3

Gracias por comprar esta mquina.

Manuales del operador

[Gua rpida Operaciones de copia/impresin/

Este manual describe los procedimientos de uso y las