Propuesta de adquisicin de elementos de archivo

Para dar solucin al almacenaje del archivo trasferido desde Bogot a

Bucaramanga, es necesario adquirir algunos elementos destinados a este
propsito.
De acuerdo al espacio disponible en el archivo de la casa de seguridad, en las dos
habitaciones dispuestas hay espacio para 16 estantes de acuerdo al rea de cada
una de estas.
Para optimizar el espacio de la estantera se debe adquirir cajas de archivo y
carpetas de cuatro aletas, cada caja tiene capacidad de 4 carpetas y cada estante
24 cajas. La capacidad de carpeta es de 250 folios para que cada caja contenga
1000 folios y cada estante 24000 folios.
Con esta adquisicin se proyecta una capacidad de almacenamiento de archivo de
384000 folios, cumpliendo con el objetivo de capturar el archivo transferido de
Bogot.
Cotizacin Industrias Cruz Muebles
-

Estantes para caja X200:

Cajas X200 sin impresin

16 * $165.000
384 * $2.400

= $ 2.579.840+ IVA
= $ 921.600+ IVA

Cotizacin Papelera el Twist granero Oriental

-

Carpetas cuatro aletas corrientes 1536 * $1.300

= $ 1.996.800

Cotizacin Librera y Papelera Panamericana

-

Carpeta de aletas libre de cido 1536 * $3.984

Caja archivo inactivo #12
384 * $5.312

= $ 6.119.424+ IVA
= $ 2.039.808+ IVA

Cotizacin AZ Grupo Comercial S.A.S.

-

Caja # 12 genrica
Carpetas 4 aletas desacificadas

384 * $2.800
1536 * $3.300

= $ 1.075.200+ IVA
= $ 5.068.800+ IVA

Cotizacin Centro Mayorista Papelero Tauro S.A.S.

-

Carpeta 4 aletas desacificada

Caja de archivo inactivo

1536 * 3.800
384 * 5.200

= $ 5.836.800+ IVA
= $ 1.996.800+ IVA

90
cm

46 cm

Modelo de estante de archivo

Caja 01 Caja 02 Caja 03 Caja 04

180 cm

10 cm

Caja 05 Caja 06 Caja 07 Caja 08

Caja 09 Caja 10 Caja 11 Caja 12

30 cm30 cm

Caja 13 Caja 14 Caja 15 Caja 16

Caja 17 Caja 18 Caja 19 Caja 20

22 cm

Caja 21 Caja 22 Caja 23 Caja 24

21 c
m
40

35 cm

cm

26,5 cm

Modelo de cajas y carpetas de archivo

4 cm