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INFORME N 0

-2010-MDP/URC

INOCENCIO VILLAFUERTE COLONIA

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pampas

DE

LIC. JAVIER URBANO

JEFE DE REGISTRO CIVIL DE LA MDP.

ASUNTO

PROBLEMTICA ENCONTRADA

REF.

ELABORACION, APROBACION Y PUBLICACION DE LA EO Y ROF DE LA

MDP.

FECHA

Pampas, 21 de Julio del 2010.

.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.--.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-. -.--.-.--.-.--.
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo y al mismo tiempo, elevar la problemtica
presentada:
ANTECEDENTES:
1. Que, habindose presentado la propuesta de proyecto de ROF Y EO en determinada fecha, no se a
llegado a la fecha aprobar en sesin de concejo, mediante ordenanza municipal y su publicacin.
2. Que, habindose analizado y determinado que la MDP a la fecha no ha cumplido con aprobar y
publicar su estructura orgnica y el Reglamento de Organizacin y funciones ROF.
3. Que, nuestra municipalidad a recibido el oficio N 0548-2010-DP-ANCASH de fecha 14 de Mayo
del 2010 sobre el incumplimiento de la sustentacin tcnica y legal del TUPA.
4. Que, determinndose la no aprobacin del TUPA a la fecha y siendo necesario su aprobacin y
publicacin de acuerdo a la normatividad vigente.
CONCLUSIONES:
1. Nuestra Institucin no cuenta a la fecha con los siguientes documentos normativos de gestin,
actualizados a las ltimas modificatorias y exigencias de las normas, aprobadas y publicadas y son:
a. Estructura Orgnica
b. Reglamento de Organizacin y Funciones
c. TUO de Tasas y Contribuciones ratificado por la Municipalidad Provincial de Huaraz.
d. Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA
e. Manual de organizacin y Funciones MOF.
f. Cuadro de Asignacin de Personal CAP
g. Presupuesto Analtico de Personal PAP
2. Definicin de Conceptos:
ESTRUCTURA ORGANICA - EO
Es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es
establecer lneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a travs de los diversos niveles y delimitar la
responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las
unidades administrativas en relacin con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad.
El valor de una jerarqua bien definida consiste en que reduce la confusin respecto a quien da las

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rdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas
en los puestos.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Es un documento normativo de gestin mediante la cual se establece la naturaleza, objetivos,
funciones y la estructura orgnica de una institucin.
Es el documento ms importante en cuanto a la organizacin y funcionamiento de la institucin
municipal.
El Reglamento de Organizacin y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones
tcnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgnica de la entidad hasta el tercer nivel
organizacional, con sujecin a su naturaleza, fines y funciones.
El Reglamento de Organizacin y Funciones es el instrumento normativo de gestin institucional en
el que se precisa la finalidad, objetivos, competencia y funciones generales de las unidades
orgnicas con el objetivo de desarrollar actividades dirigidas a formular, aprobar y supervisar las
polticas institucionales.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica
y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como en base
a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.
TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA
Es un instrumento de Gestin muy importante porque se seala los procedimientos que los usuarios
realizan o tramitan en cualquier institucin pblica.
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CAP
Es el tercer instrumento normativo de Gestin en el orden sucesivo referente a la organizacin
municipal, despus de definidos el ROF Y EL MOF.
Su objeto es determinar la clasificacin y naturaleza de los cargos de la institucin edil, as como el
total necesario de plazas y el rgimen laboral que tendr cada uno de los trabajadores municipales.
PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL PAP
El Presupuesto Analtico de Personal (PAP), es un documento de Gestin Institucional, que
considera el presupuesto para los servicios especficos de personal nombrado y contratado, en
funcin de la disponibilidad presupuestal del Grupo Genrico del Gasto 1: Personal y Obligaciones
Sociales, garantizando las plazas estrictamente necesarias para el cumplimiento de las Metas y
Objetivos Institucionales
SUGERENCIAS:
1. Bueno leyendo la norma y las consultas del caso es necesario aprobar todos estos documentos
normativos de gestin; ya que son lo justo y necesario para nuestra organizacin, para nosotros como
trabajadores de nuestra Municipalidad, que servirn de base y pilar de nuestra institucin, para
guiarnos y ampararnos que s realmente estamos designados en una unidad orgnica, ocupando un

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aplaza con presupuesto, mientras no se apruebe al estructura y el Reglamento de Organizacin y

Funciones, nosotros estaramos designados en nuestra unidad orgnica en forma ilegal.
2. Es necesario que se tomen las medidas y acciones correctivas del caso, para as nosotros tambin ser
responsables y cumplir nuestras funciones y obligaciones con Municipalidad Distrital de Pampas y
de su despacho Sr. Alcalde.
Es todo, cuanto informo a su despacho para los fines que crea conveniente y toma de decisiones.
Atentamente,

Lic. Javier Urbano

Jefe de Unidad de Registro Civil
Municipalidad Distrital de Pampas

Cc. Archivo.
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