LAORGANIZACIN

La palabra Organizacin puede adoptar varios significados:

1.

organizacin como una unidad o entidad social, en la cual las personas

interactan entre s para alcanzar objetivos especficos. En este sentido, la
palabra organizacin significa cualquier cometido humano moldeado intencionalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen
ejem
plos de organizacin social. Desde este punto de vista, la organizacin puede
verse bajo dos aspectos diferentes:
a. organizacin formal: es la organizacin basada en una divisin de
trabajo racional, que especializa rganos y personas en determinadas
actividades. Por tanto, es la organizacin planeada o la que est definida
en el organigrama, instituida por la direccin y comunicada a todos por
medio de los manuales de organizacin. Es la organizacin formalizada
oficialmente;

b. organizacin informal: es la organizacin que emerge espontnea y

naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin
formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempearse en
sus cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de
antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en
el organigrama ni en ningn otro documento formal

2.

organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso

administrativo. En este sentido, la organizacin significa el acto de organizar,
estructurar e integrar los recursos y los rganos pertinentes de su administracin
y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Trataremos la organizacin desde el segundo punto de vista, es decir, la

organizacin como la segunda funcin administrativa y que depende de la
planeacin, de la direccin y del control para formar el proceso administrativo. Dentro
de los moldes clsicos y neoclsicos, despus de la planeacin sigue la funcin de
organizacin. Para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las
personas puedan trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse
adecuadamente de manera lgica, y la autoridad debe distribuirse de tal manera que
evite conflictos y confusiones.

LA ORGANIZACIN CONSISTE EN:

1. determinar las actividades especficas necesarias para el alcance de los

objetivos planeados . (especializacin);

2. agrupar las actividades en una estructura lgica (departamentalizacin);

3. asignar las actividades a posiciones y personas especficas (cargos y tareas).

COBERTURA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin puede darse en tres niveles diferentes:
1. organizacin a nivel global: es la organizacin que abarca la empresa como
una totalidad. Es el denominado diseo organizacional, que puede asumir
tres tipos: lineal, funcional y de tipo lnea-staff. Estos tres tipos de
organizacin se estudiarn en el prximo captulo;

2. organizacin a nivel de departamentos: es la organizacin que abarca cada

departamento de la empresa. Es el denominado diseo por departamentos o
simplemente departamentalizacin, cuyos diversos tipos se estudiarn
posteriormente.

3. organizacin a nivel de tareas y operaciones: es la organizacin que enfoca

cada tarea, actividad u operacin, especficamente. Es el denominado diseo
de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripcin y el anlisis de
cargos.

Cobertura
Nivel global

Tipo de diseo
Diseo
organizacional

Nivel de
departamento

Diseo
por departamentos

Nivel individual

Diseo de
cargos y tareas

Contenido
La empresa como
una totalidad
Cada
departamento
aisladamente
Slo cada tarea
u operacin

Los tres niveles de organizacin

Resultado
Tipos de organizacin
Tipos de
departamentalizacin
Anlisis y descripcin de
cargos