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Distribucin Fsica y

Almacenes
Sesin 4

Universidad Antonio Ruiz de Montoya

Aldo Bringas Garay

Identificacin
Definicin.
1 Accin de reconocer o probar que una persona o cosa es la misma
que se busca o se supone.
2 Demostracin de que dos cosas son idnticas o equiparables.
Importancia en la logstica
Permite reconocer los objetos, conceptos y servicios que encontramos
a lo largo de toda la cadena de suministro, y en la logstica, de una
manera unvoca
Codificacin
A menudo se confunde con identificar. Codificar representa dar un
conjunto de caracteres definidos con unos criterios que se utiliza para
poder identificar objetos y conceptos
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Identificacin
Tipos de smbolos
Simbolizar es representar

grficamente, en caracteres, barras y


espacios o mediante cdigos bidimensionales, cdigos. El ms
habitual es el GTIN asignado al producto.
De las correctas caractersticas del smbolo depender la eficacia de
la lectura.
No todos los tipos de cdigos de barras son iguales, ni los
bidimensionales, tal como los distintos alfabetos que existen. La
"simbologa" es considerada el lenguaje de la tecnologa de cdigo
de barras. Una simbologa es la forma en que se codifica la
informacin en las barras y espacios del smbolo de cdigo de
barras.
Cuando un cdigo de barras es digitalizado, es la simbologa la que
permite que la informacin se lea de manera precisa. Y cuando un
cdigo de barras se imprime, la simbologa permite a la impresora
comprender la informacin que necesita ser turnada dentro de una
etiqueta.
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Identificacin
Sistemas de identificacin

Sern aquellos automatismos que aplicados sobre los smbolos que


identifican un objeto, persona o concepto permiten tratarlos de forma
informtica.
Exponemos a continuacin las distintas tecnologas y mtodos
utilizados en los procesos de identificacin .

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Identificacin
Sistemas de identificacin
1. Caracteres alfabticos y numricos

La impresin sobre papel u otro medio de los caracteres


alfanmericos permite leer e interpretar a las personas. La
introduccin de estos datos en un sistema informtico es muy lento.
Sin embargo, el reconocimiento de caracteres alfanmericos es una
tecnologa que ha avanzado mucho. Los sistemas OCR de
reconocimiento de caracteres continan siendo muy lentos, en
muchas operaciones, para su tratamiento en logstica.
Los sistemas de visin artificial se utilizan para el guiado, medicin e
identificacin, pero continan siendo lentos para la velocidad de
proceso de la informacin que necesita la logstica. Su aplicacin la
encontramos en el acceso de vehculos, con la lectura de matrculas
en los accesos a parkings o campas. Tambin para la virtualizacin
de trenes de contenedores o identificacin de vagones de trenes de
mercanca.
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Identificacin
Sistemas de identificacin
2. Tarjetas de banda magntica

El funcionamiento se basa en la induccin electromagntica, que no es


ms que un fenmeno que hace que si pasamos cerca de un cable con
un imn, en ste se producir una corriente elctrica.
Por lo tanto, la banda magntica est compuesta por una serie de
imanes (dicho a groso modo) puestos en lnea, como si de un cdigo
de barras se tratase.
Su utilizacin en logstica ser para:
control de accesos
registro de operarios en rdenes de produccin
Identificar rdenes de produccin

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Identificacin
Sistemas de identificacin
3. Cdigo de barras
Es un cdigo basado en la representacin

mediante un conjunto
de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que
en su conjunto contienen una determinada informacin, es decir,
las barras y espacios del cdigo representan pequeas cadenas
de caracteres.
Bsicamente son de dos tipos:
Lineales
Bidimensionales

Daremos una explicacin completa sobre los cdigos de barras, ya


que se pueden utilizar para identificar todos los elementos de la
SCM

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Identificacin
Sistemas de identificacin
4. Voz
Un sistema de reconocimiento de

voz, es una herramienta que


permite reconocer la voz humana y transformarla en seales que
puedan ser procesadas por un ordenador. Es decir, puede
establecerse una conversacin entre computador y ser humano.

En logstica se est utilizando para operaciones en los SGA:

Reconocimiento de ubicaciones
Identificacin de cdigos de referencias
Identificacin de nmeros de palet
Nmeros de MAC

Solo se puede utilizar en aquellas operaciones en que la velocidad


de la diccin y la lectura sea suficientemente rpida (por ejemplo,
no sera til en un cajero de un supermercado)
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Identificacin
Sistemas de identificacin
5. RFID
Es un sistema de grabacin de datos

en un chip y que permite su


lectura mediante antenas y que permite su tratamiento informtico.
Se pueden aplicar en distintos soportes como etiquetas, tarjetas o
encapsularlos en distintos moldes

En logstica se est utilizando, conjuntamente con el etiquetaje,


para operaciones en los SGA y tambin en las tiendas, para las
reposiciones de lineales. Complementan a los cdigos de barras.

Reconocimiento de ubicaciones
Preparaciones
Identificacin de bultos
Cargas de camiones
Inventarios
Etc.

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Identificacin
Elementos a identificar en la SCM
La Cadena de suministro se basa en la colaboracin entre los
distintos componentes de la cadena logstica: proveedores, clientes
y consumidores. El flujo de la informacin de forma transparente es
bsica para que la misma sea eficiente. Es en este punto donde la
identificacin entra en juego, ya que si es comn para todos ellos, la
codificacin se realiza solo una vez y su simbologa puede ser
tratada por todas las partes. En los procesos logsticos es necesario
identificar los siguientes elementos:

Pedidos a proveedor
Materias primas
Ordenes de produccin
Operarios
Pedidos de ventas
Preparaciones
Albaranes
Etc.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Historia
La primera patente del cdigo de barras se registro

en 1952. Sin
embargo, su parecido con los actuales no era muy grande.
En 1966 se detect la posibilidad de su uso comercial y en 1969 se
desarrollo la tecnologa laser que permita su uso.
A partir de ese momento, se desarrollaron los distintos sistemas y
smbolos:
1971- Plesey lo desarrolla ara el control de archivos
1972- Codabar, para control de los Bancos de sangre
1973 fue un hito en la historia de los cdigos de barra. En ese ao se
cre en Estados Unidos el Universal Product Code (U.P.C), que se
convertira en el estndar de identificacin ms usado en ese pas y
Canad. Este nuevo cdigo -que contaba con 12 dgitos- surgi a
travs de un organismo llamado Uniform Code Council (UCC), que
desarroll un sistema para que fuera aplicado slo a nivel nacional.
Dado que los resultados fueron positivos, algunas entidades
establecidas en Europa adoptaron el programa, pero agregndole un
dgito ms

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
Lineales
Citamos los ms populares:
Plessey (1971) . El cdigo fue desarrollado en Inglaterra para el
control de archivos de organismos militares, dio lugar a
variaciones incluyendo los cdigos MSI, de Ander y de Telxon,
sin embargo el MSI Plessey sigue siendo el mas utilizado
dentro de los EEUU; se utiliza en bibliotecas. Codifica de uno a
catorce dgitos, es un cdigo continuo, tiene caracteres de
inicio y fin.

En el cdigo MSI Plessey cada carcter es representado por 4


barras, una barra estrecha representa el binario 0 y una barra
ancha representa el binario 1.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
CODABAR Pitney Bowes (1972)Bancos de sangre y envos areos.
Algunas veces tambin llamado cdigo 2 de 7, USD-4, o NW-7
en Japn, codifica datos numricos (0-9) y seis caracteres especiales
($, -, : , /, . , +), tiene cuatro juegos diferentes de inicio/termino (a/t,
b/n, c/*, d/e) disponibles para usar con este cdigo, es de longitud
variable, no tiene dgito verificador.
Hay siete bits binarios de informacin codificados en barras y
espacios de cada carcter. Hay dos 1 binarios o elementos anchos,
en le campo de siete elementos para caracteres numricos (0, 9) y
dos caracteres especiales (-, $). Un binario 1 es codificado por una
barra ancha, mientras el otro es codificado en un espacio ancho.
Los otros caracteres especiales (:, /, ., +) y los caracteres de
inicio/termino, tienen tres 1 binarios por carcter. Estos son
codificados con tres barras gruesas en los caracteres especiales y
una barra ancha y dos espacios anchos en los caracteres de
inicio/termino.
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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
2 de 5 Interleave. ITF 14. Logstica.
Es un cdigo numrico de longitud variable, y contiene un nmero
par de dgitos por su arquitectura(en caso de nmeros impares se
ingresa un cero "0" interlineado), el dgito de control es opcional,
actualmente suele emplearse con 14 dgitos. El uso de ITF-14
actualmente esta restringido a la codificacin en barras de los
nmeros de identificacin de artculos comerciales que no pasan a
travs de puntos de venta. El cdigo ITF-14 es la simbologa
utilizada para representar al EAN/UCC-14.

Para codificar el cdigo 2 de 5 entrelazado se toman los nmeros en


parejas y se codifican juntos. El primer digito de cada par se codifica
como las barras y el segundo digito de cada par se codifica como los
espacios.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
UPC
UPC A (12 dgitos)
UPC E (8 dgitos)

El smbolo UPC fue diseado para que incluso un sistema simple


pueda leer el cdigo por mitades. El escner puede leer cualquier
mitad primero, tambin una mitad puede ser leda de izquierda a
derecha o de derecha a izquierda, es necesario para
la lgica determinar que dato es de la mitad izquierda o de la
derecha. Las dos mitades son imagen espejo la una de la otra, Hay
dos barras de guardia, seguidas por seis caracteres y la barra
central.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
EAN (8,13, 2, 5)

Este cdigo al igual que el cdigo UPC tambin tiene dos cdigos
bsicos el EAN-8 y el EAN-13, su utilizacin depende del rea
disponible para impresin del cdigo y el juego de caracteres es el
mismo que para el cdigo UPC.

CDIGO EAN-13
El cdigo esta compuesto por 13 dgitos y es ampliamente utilizado
en todo el mundo.
CDIGO PAS

CODIGO EMPRESA

770

1234

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CODIGO PRODUCTO DIGITO DE CONTROL


56789

Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
CDIGO EAN-8

El Cdigo EAN-8 esta compuesto por 8 dgitos, este cdigo se utiliza


en productos que por sus dimensiones no es posible asignarle un
cdigo EAN-13

CDIGO EAN-2
Este cdigo solo debe ser usado con revistas, peridicos o cualquier
otra publicacin peridica. Los dos dgitos suplementarios
representan la edicin de circulacin de la publicacin, en otros
casos el nmero puede representar el mes o la semana del ao,
dependiendo de la frecuencia de publicacin de la revista. Este
cdigo se usa, teniendo en cuenta que el cdigo de barras es nico
para cada revista y no cambia con una nueva edicin publicada

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
CDIGO 39 (Cdigo 3 de 9)

Fue el primero en usar smbolos alfa-numricos, an es


ampliamente usado en ambientes no comerciales. Es el cdigo
estndar usado por el Departamento de Defensa de EEUU y
tambin por The Health Industry Bar Code Council (HIBCC).
Tambin es conocido como "USD-3".
Es un smbolo de longitud variable. Es un cdigo que tiene autoverificacin y si hay algn defecto en su impresin no puede
corregir el error.
CDIGO 128
Es un smbolo de alta densidad muy efectivo que permite codificar
caracteres alfanumricos. El smbolo incluye un digito de control, y
el cdigo de barras puede ser verificado carcter por carcter,
verificando la paridad de cada byte. Es uno de los smbolos mas
ampliamente utilizado debido a su alta capacidad
de almacenamiento de informacin y el relativo poco espacio que
ocupa.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Lineales
EAN128

La simbologa EAN-128 se construye a partir de la simbologa


Cdigo 128, la etiqueta EAN-128 contiene informacin
humanamente legible, la razn social de la empresa, los
identificadores de aplicacin, etc.
La importancia de esta simbologa es tan grande que le
dedicaremos la sesin 2, para explicar el GS1.
.

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Identificacin
Cdigo de Barras. Bidimensionales
Todos representan los carcteres ASCII

Cdigo PDF417
Es un cdigo multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta
capacidad de almacenamiento de datos y mantiene un gran nivel
para la deteccin de errores. Tiene 9 niveles de seguridad y se utiliza
para control de documentos
Cdigo 49
Puede tener de 2 hasta 18 renglones de alto. Fue creado para
codificar objetos pequeos. Requiere una gran cantidad de memoria
para la codificacin y decodificacin
Cdigo 16K
Contiene de 2 a 16 filas, com 5 carcteres ASCII por fila y hasta 107
filas. Que pueden concatenar 8025 caracteres ASCII

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Identificacin
Cdigo de Barras. Bidimensionales
Cdigo Data Matrix

Es un cdigo bidimensional diseado para almacenar mucha


informacin en un espacio muy pequeo. Un smbolo de la matriz de
datos puede almacenar entre uno y 500 caracteres. El smbolo es
tambin escalable entre un 1 cuadrado de milipulgada a un
cuadrado de 14 pulgadas.
Los usos ms populares para Datamatrix son la marca de pequeos
artculos tales como circuitos integrados y tarjetas de circuitos
impresos. Estos usos le permiten usar la capacidad de codificar
aproximadamente cincuenta caracteres de datos en un smbolo 2 o
3mm cuadrados.
Se utiliza en industria y correos

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Identificacin
Cdigo de Barras. Bidimensionales
Cdigo MaxiCode.

Es una simbologa de alta densidad creada por UPS. En la actualidad


esta simbologa es de dominio publico, estando sujeto a normas
ANSII.
Es utilizado para procesamiento de informacin a alta velocidad.
La estructura del Maxicode consiste de un arreglo de 866 hexgonos
utilizados para el almacenamiento de datos en forma binaria. Estos
datos son almacenados en forma seudo-aleatoria. Posee un blanco o
bull utilizado para localizar a la etiqueta en cualquier orientacin.
Es posible codificar hasta 100 caracteres en un espacio de una
pulgada cuadrada. Este smbolo puede ser decodificado sin importar
su orientacin con respecto al lector
Se utiliza en mensajera y transporte

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Identificacin
Cdigo de Barras. Bidimensionales
Cdigo QR

Su nombre se basa en la frase "Quick Response (Respuesta Rapida)"


ya que se dise para ser decodificado a alta velocidad. Es el cdigo
de dos dimensiones ms popular ya que los telfonos mviles
incorporan software para procesarlos
El tamao depende del nmero de datos y los cdigos son de forma
cuadrada, pueden ser fcilmente identificado por su patrn buscador
de anidados se alternan casillas claras y oscuras en tres esquinas del
smbolo.Capaces de codificar 7366 caracteres numricos, o 4464
caracteres alfa numricos. Una caracterstica importante de la
simbologa es su capacidad para codificar los caracteres kanji y kana
japoneses directamente. Cdigo QR est diseado para la lectura
rpida el uso de cmaras CCD y la tecnologa de procesamiento de
imgenes debido a la disposicin del patrn del buscador

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Identificacin
Cdigo de Barras. Bidimensionales
Cdigo QR
Originalmente se dise para el marcado de partes automotrices
Los telfonos con cmara, pueden capturar el cdigo de barras QR y
guardar la informacin en su directorio. Actualmente en las tarjetas de
presentacin se imprime este cdigo para ser capturado por los
mviles, as como anuncios de peridicos, etc.
CONCLUSIONES
IIUn cdigo de barras correcto nos garantiza el xito en la lectura. La
calidad de impresin es el factor MAS importante para tener un cdigo
correcto; impresoras lser de transferencia trmica son muy
recomendables. El material de impresin se debe elegir de acuerdo a
los diferentes ambientes y periodos de tiempo a las que va a estar
expuesto nuestro cdigo antes de ser desechado. A veces una
etiqueta mal impresa nos hace pensar que un lector no funciona.

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Identificacin
Cdigos de Barras

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Identificacin
Beneficios de implantar Cdigo de Barras.
Entrada de Datos con Rapidez
10,000 Veces ms Precisin
Costos Mano de Obra ms Bajos
Reduccin de prdidas en las utilidades resultantes de los errores en
la recoleccin de datos
Necesidad de niveles de inventario
Una mejor Toma de Decisiones
Un acceso rpido a la informacin

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Visualizar el vdeo:

http://www.youtube.com/watch?v=nS_OD8jmUug

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II
GS1
Definicin.
El sistema GS1 es un sistema de estndares globales que permiten la

identificacin y comunicacin correcta de informacin relacionada a


productos, activos, servicios y localizaciones entre interlocutores
comerciales. Es el conjunto de estndares para la cadena de
suministro ms implantado en el mundo.

El Sistema GS1 es la base de un conjunto de aplicaciones y soluciones


para la mejora de eficiencia en la cadena de suministro. Basado en el
Sistema de Identificacin GS1, el Sistema GS1 se compone de las
siguientes 4 reas:
Barcodes: Conjunto de datos y aplicaciones globales que se representa
mediante cdigos de barras que constituyen el Sistema de
Identificacin GS1. Se utiliza para la identificacin automtica de
productos, activos, localizaciones o unidades logsticas.
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GS1
Definicin.
Ecom: Estndares globales para transacciones electrnicas que
permiten el intercambio de informacin en formato electrnico de
forma rpida y eficiente entre interlocutores comerciales. Se basa en
dos componentes principales: GS1 EANCOM y GS1 XML.
GDSN: La Red Global de Sincronizacin de Datos (GDSN) es un
entorno automatizado, global y basado en estndares que permite la
sincronizacin continua de datos en sus sistemas sobre datos maestros
de artculos. La Clasificacin Global de Producto (GPC) es un elemento
clave de GDSN que permite la gestin eficiente de las categoras de
producto.

EPCglobal: Nuevo estndar que combina los sistemas de identificacin


por radiofrecuencia y el Cdigo electrnico de producto para permitir
la identificacin automtica y seguimiento de un artculo. El resultado
es una mejor eficiencia y visibilidad de la cadena de suministro.
http://www.youtube.com/watch?v=2m_c24CUARI (Vdeo GS1)
* Fuente AECOC

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GS1
Necesidad de estandarizacin en el comercio
Los interlocutores comerciales necesitan hablar el mismo lenguaje.
Esto es: establecer un mtodo para codificar y para intercambiar
informacin, de manera que cada agente de la SCM no utilice un
mtodo propio, ya que el resto no los sabra interpretar.

Si generamos un cdigo de barras, este debe de poder ser ledo por


otro. Para que un hecho tan simple, como dar un cdigo de artculo
de nuestro catalogo, pueda ser interpretada por otra organizacin
distinta a la nuestra, implicar una serie de pasos:
Utilizar un cdigo universal
Comunicar a todos los interlocutores el catalogo de nuestros

productos y con los cdigos que utilizaremos para intercambiar


datos (que habitualmente no ser el cdigo de nuestro ERP)
Imprimir los cdigos de barras en un formato comn
De esta necesidad de estandarizacin nace el GS1
* Fuente AECOC

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GS1
Necesidad de estandarizacin en el comercio
Los cdigos de barras y el sistema estndar GS1 de identificacin y
transmisin de datos mediante cdigos de barras, suponen, hoy en

da, una herramienta bsica para poder operar logsticamente y


comercialmente con los interlocutores comerciales, ya sean
proveedores o clientes.
La codificacin consiste en la asignacin de una serie de caracteres
numricos o alfanumricos a una unidad. En el caso de realizar una
codificacin basada en el estndar GS1, la codificacin va a constar
en una serie de nmeros nicos, globales y no ambiguos.

El cdigo que va a identificar los diferentes formatos y agrupaciones


de unidades comerciales se le conoce como cdigo GTIN (Global
Trade Item Number) Nmero Global de Identificacin de Artculo.

* Fuente AECOC

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GS1
Codificar el catlogo
El catlogo de productos de una empresa constituye un punto de partida
para comenzar las relaciones comerciales con los diferentes agentes de la
cadena de suministro. La elaboracin de un buen catlogo puede suponer
la clave del xito en la distribucin y comercializacin de un producto. Por
ello, se recomienda realizar un

catlogo lo ms detallado posible especificando los diferentes


formatos o variantes que pueda presentar cada producto a
comercializar.
Cuando se haya confeccionado el catlogo correctamente, se tiene
que proceder a realizar la Alineacin de Ficheros Maestros (AFM)
con las partes comerciales interesadas, es decir, dar a conocer qu se
quiere vender, en qu formato se suministra y el cdigo GTIN
asociado. Si la AFM se realiza de manera exitosa, los pedidos,
albaranes y facturas se van a realizar a partir de los cdigos GTIN
asignados a cada unidad comercial, as como la identificacin de las
unidades a partir del cdigo de barras.
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GS1
Codificar el catlogo
a. Creacin de una referencia interna. No importa su longitud, ni si
es alfanumrica. Cuanto ms esclarecedora sea para
empresa, mejor. A la hora de crear un catlogo se deben tener
en cuenta todos los niveles de agrupacin en los que estos
productos sean susceptibles de ser comercializados.
b. Aadir una segunda columna con la descripcin del producto.
Esto facilitar a sus interlocutores el conocimiento de sus
artculos.
c. Una vez realizado el ejercicio anterior, el siguiente paso es
proceder a la codificacin de todos los artculos contenidos en el
catlogo de la empresa mediante la asignacin de un GTIN
d. El GTIN se obtiene completando el Cdigo de Empresa asignado
por GS1 local con un nmero secuencial y a continuacin
calculando el Dgito de Control.
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GS1
Codificar el catlogo
El GTIN debe cambiarse siempre que existan:

Cambios de atributos (tallas, colores, aromas, etc.)


Cambio de dimensiones.
Cambio de peso.
En multipacks.
En productos cuyo envase o embalaje ha cambiado
fsicamente.
En productos modificados en frmula o composicin, siendo
dicho cambio percibido por el consumidor final.
Aadidos que modifiquen las dimensiones.
En variantes promocionales
Las agrupaciones se codificaran con GTIN 14

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GS1
Cdigo GTIN
GTIN significa Nmero Mundial de Artculo Comercial. El GTIN se
aplica a los productos utilizando un cdigo de barras y sirve para

identificar cualquier artculo al que deba determinarse su precio o


que deba facturarse u ordenarse.El GTIN sirve para capturar
informacin relacionada con los nmeros de identificacin de
artculos comerciales, unidades logsticas y localizaciones de manera
automtica en cualquier punto de la red de valor.
Entre los beneficios de la simbologa de cdigos de barras, se pueden
mencionar los siguientes:
Captura automtica de informacin.
Automatizacin de procesos en la cadena de abastecimiento.
Administracin rpida y oportuna de informacin sobre productos,
servicios o localizaciones.
Incremento de la productividad y la eficiencia.
Disminucin de las posibilidades de error humano.
Reduccin de costos operativos.
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GS1
Cdigo GTIN
A continuacin se muestran los tipos de cdigos de barras que
existen:

GTIN 8
Cdigo de Barras estndar, que aplica para productos pequeos
con espacio reducido.
GTIN 12
Cdigo de Barras estndar, utilizado para la identificacin de unidades
de consumo provenientes de los Estados Unidos o aquellos que se
comercializan en ese pas.
GTIN 13
Cdigo de Barras estndar, utilizado para la identificacin de unidades
de consumo las cuales son escaneadas en los puntos de venta, ste es
el cdigo ms utilizado.
GTIN-14
Cdigo de Barras estndar, utilizado para la identificacin de unidades
de agrupacin las cuales no son escaneadas en los puntos de ventas
minoristas.
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GS1
Simbologa EAN13
La simbologa EAN-13, junto con las simbologas EAN-8, UPC-A y UPC-

E, son las nicas que todo punto de venta detallista ser capaz de
leer. Todo producto o agrupacin de producto que sea susceptible de
ser ledo en el punto de venta , deber ir identificado con estas
simbologas. Con smbolo GTIN-13, identificaremos un tem de forma
nica, universal y no ambigua.
Aquellos productos cuyo destino es el mercado mayorista, as como
agrupaciones logsticas (cajas), tambin podrn estar identificados
mediante un smbolo EAN-13.

Los puntos a tener en cuenta en el momento de realizar un EAN-13:


- Calidad de Impresin
- Dimensiones
- Mrgenes Claros
- Colores
- Ubicacin
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GS1
Simbologa EAN13
El cdigo GETIN -13 tiene la siguiente estructura:

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GS1
Simbologa EAN13
Clculo del Dgito de Control en GS1:

El dgito de control es una parte importante de la codificacin GS1,


ya que gracias a l es posible la eliminacin total de los errores de
lectura del cdigo; es el mecanismo que evita el error en el
tratamiento automtico del Cdigo GTIN. Dicho de otra manera, el
dgito de control nos ofrece seguridad TOTAL de lectura.
El proceso de clculo es muy sencillo, basta con seguir tres puntos:
Numerando el cdigo de Derecha a Izquierda, se multiplican por 1
los dgitos que ocupan posicin par, y por tres los dgitos que
ocupan posicin impar. Se suman los valores de los productos
obtenidos.
Se busca la decena superior al resultado de la suma anterior y se
restan estos dos valores. El resultado obtenido es el dgito de
control.
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II
GS1
Simbologa EAN13

laSali
e
Universlta~Ran10nLlull

Clculo del Dgito de Control en GS1:

Ejemplo:

Cdigo de producto:

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841234567891

BES

GS1
Simbologa Datamatrix
GS1 DataMatrix, es la nica simbologa 2D (o bidimensional) aceptada
internacionalmente por GS1 como estndar de identificacin. Debe ser
ledo por lectores bidimensionales o por cmaras que capten la imagen.
Esta simbologa, a diferencia del resto de simbologas GS1,

representa la informacin en una matriz de puntos y no a travs de


barras.
Simbologa de reducidas dimensiones
Permite la inclusin de informacin adicional (lote, fechas, etc.)
mediante la estructura de datos estndar GS1 128
Lectura multi-direccional 360.
Smbolo robusto frente errores lectura
Marcable mediante los actuales sistemas de impresin.
Se puede imprimir tanto en superficie papel, como en
superficie metlica (batera mvil, herramientas, material
quirrgico, prtesis...) Alta capacidad de informacin en un
reducido espacio,
Capacidad mxima, Alfanumrica 3116 caracteres y Numrica
1556
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GS1
Simbologa DataBar
El cdigo de barras GS1 DataBar es una simbologa lineal de tamao
ms reducido que la simbolga EAN que permite aadir informacin
adicional al cdigo de identificacin de una unidad comercial destinada
al punto de venta detallista. GS1 DataBar est orientada a

cuatro grandes reas de aplicacin:


- Productos frescos
Permite aadir informacin adicional del producto
Permite aadir informacin de trazabilidad
- Productos de peso variable
Permite gestionar el peso neto en el punto de venta
Evita el uso de cdigos internos de distribuidores
Permite aadir informacin de trazabilidad
- Productos de dimensiones reducidas o difciles de marcar
Sustituir GTIN-8 por GTIN-13 en un espacio ms reducido
- Cupones descuento
Crear cdigos globales de cupn
Aadir informacin relativa al cupn en un cdigo de barras
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GS1
Simbologa DataBar
Principales ventajas que ofrece la simbologa GS1 DataBar:

- Mejor control de inventarios y promociones


- Aumenta la seguridad alimentaria a partir de la fecha de
consumo preferente/caducidad y nmero de lote
- Evita el uso de cdigos internos en productos de peso variable
- Control de la trazabilidad de las unidades comerciales a nivel
unitario
- Mejora la gestin de los cupones promocionales
- Al tener varios tipos de smbolos para un mismo fin, su
empresa puede elegir el cdigo de barras que ms se adapte a
sus necesidades
La principal novedad de este tipo de simbologa es que la
identificacin de productos y/o agrupaciones se realiza con un
nmero de 14 posiciones (dgitos). Para adaptarse a ste sistema, se
pueden dar dos casos:
- Adaptar un GTIN-13 a 14 posiciones
- Mediante el GTIN-14 de 14 posiciones
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GS1
Simbologa DataBar
1. GS1 DataBar Omnidireccional: slo simboliza el cdigo GTIN -14
para productos frescos de unidades o peso fijo

2. GS1 DataBar Omnidireccional Apilado: slo simboliza el cdigo


GTIN-14, para productos frescos (unidades de frutas y hortalizas de
peso fijo) o productos de dimensiones reducidas
3. GS1 DataBar Expandido: Cdigo GTIN -14+ informacin adicional:
Productos peso variable
Productos con fecha de caducidad o consumo preferente
Productos con nmero de serie o lote, para trazabilidad
Productos con informacin sobre su origen o para el consumidor
final
Cupones descuento
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GS1
Simbologa DataBar
4. GS1 DataBar Expandido Apilado: Cdigo GTIN-14 + informacin
adicional:

Productos peso variable


Productos con fecha de caducidad o consumo preferente
Productos con nmero de serie o lote, para trazabilidad
Productos con informacin sobre su origen o para consumidor
final
Cupones descuento

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GS1
GS1-128
GS1-128, es un sistema estndar de identificacin mediante cdigo de
barras utilizado internacionalmente para la identificacin mercancas en
entornos logsticos. Mediante identificadores de aplicacin (son unos
prefijos numricos creados para dar significado inequvoco a los
elementos de datos estandarizados que se encuentran situados a
continuacin) se aaden caractersticas al producto identificado (cdigo
de la agrupacin, cantidad, numero de lote, fecha de fabricacin, de
envasado de consumo preferente, peso neto, peso bruto, numero de
serie, variante etc..)

Una etiqueta GS1-128, debe contener obligatoriamente tres campos:


1. razn social de la empresa (informacin general en formato libre)
2. informacin humanamente legible (tienen que estar indicados en
caracteres humanamente legibles todos aquellos datos
simbolizados en el cdigo de barras)
3. el Smbolo

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GS1
GS1-128
A. Anagrama o razn social de la empresa :

informacin general de
formato libre en el que se pueden incluir datos como la direccin, el
registro de sanidad, textos fijos ...
B. Informacin humanamente legible: como mnimo tienen que estar
indicados en caracteres legibles por el hombre, todos aquellos datos
simbolizados en el cdigo de barras. Junto a este tipo de informacin
obligatoria se puede incluir cualquier otro tipo de informacin
aclaratoria.
C. Smbolo/s. Informacin de cdigo de barras: se mostrar el cdigo
junto con su representacin en barras.

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GS1-128
El requisito indispensable de la etiqueta GS1-128 es que toda la
informacin representada en el cdigo de barras debe figurar como
informacin humanamente legible, con el fin de facilitar la introduccin
manual de los datos en caso de fallo del sistema de lectura, de forma
que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cul es el
significado de cada identificador de aplicacin.

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GS1-128
IA

CONTENIDO

00

Cdigo Seriado de la Unidad de Envo

01

Nmero de artculo EAN/Cdigo de la Unidad de Expedicin

02

Nmero de artculo EAN de productos contenidos dentro de otra unidad


(acompaado obligatoriamente del IA 37 y es un complemento del IA 00

10

Nmero de Lote o Partida

11

Fecha de produccin (AAMMDD)

13

Fecha de envasado (AAMMDD)

15

Fecha de mnima duracin (AAMMDD)

17

Fecha de mxima duracin (AAMMDD)

20

Variante del producto

30

Cantidad Variable

3136
37

Medidas comerciales y logsticas

400

Nmero de pedido del cliente

410

Expedir a (entregar a) punto operacional empleando EAN-13

413

Expedir para (entregar para remitir a) punto operacional empleando


EAN-13

Cantidad

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GS1-128
Es obligatorio utilizar el carcter FNC1 tras el inicio y tras los IA que

lo precisen si no estn a final de lnea. Los IA que no lo precisan


son (00), (01), (02), (20), pesos, fechas y puntos operacionales
Nunca se simbolizan los parntesis correspondientes a los IA, pero
deben figurar en caracteres humanamente legibles a pie de barras
Toda informacin representada en Barras debe figurar como
humanamente legible debajo del smbolo
Utilizar preferentemente datos numricos y con nmero par para
garantizar el uso mayoritario del juego C de caracteres que
representa la misma informacin en menos espacio
Agrupar presentemente los smbolos de forma que los datos
numricos estn al inicio y las letras al final
Ubicar en el final de la hilera los IA que identifican datos de
longitud variable o los que no sean (00), (01), (02), (20), pesos,
fechas y puntos operacionales de aplicacin.

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GS1
GS1-128
Qu diferencia existe entre el code 128 y el GS1-128?

El cdigo 128 es simplemente un tipo de simbologa cuyos datos no


estn estructurados de una manera estndar. Por su parte, el GS1-128
se rige por una estructura de datos estndar. Se diferencia del cdigo
128 fundamentalmente en dos puntos:
El GS1-128 se organiza a travs de de los denominados

Identificadores de Aplicacin, que son unos prefijos que indican al


sistema qu informacin va a encontrar a continuacin
Contiene el carcter de funcin FNC1. Este carcter, cuando es

detectado por el escner, da la orden al sistema que la estructura


de datos que va encontrar a continuacin es estndar GS1-128 y
que, por lo tanto, va a trabajar con los mencionados
Identificadores de Aplicacin

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GS1
La etiqueta GS1 logstica

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GS1
La etiqueta GS1 logstica
Dgito de extensin: variable de valor comprendido entre 0 y 9,
ambos inclusive, de libre asignacin por la empresa que genera la
unidad logstica.

Prefijo GS1 de Empresa + Nmero secuencial: Numero de 16


dgitos compuesto por el Prefijo GS1 de Empresa (garantiza la
unicidad del cdigo SSCC) y un nmero secuencial que permite
serializar las unidades. En funcin de la longitud del Prefijo GS1 de
Empresa, el nmero secuencial se compondr de un mximo de 9
dgitos, hasta un mnimo de 6 dgitos.
Dgito de control: un dgito generado a partir de un algoritmo
matemtico obtenido a partir de la numeracin anterior.
El cdigo SSCC lo asigna la empresa que confecciona la unidad
logstica y no el propietario de la marca comercial del producto. Tiene
un perodo de validez de un ao desde el momento de la expedicin
de la unidad.
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GS1
La etiqueta GS1 logstica

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GS1
GDSN
GDSN o Global Data Synchronization Network, Red Global de
Sincronizacin de Datos, es el entorno automtico para el intercambio
seguro y continuo de datos de producto entre fabricantes
distribuidores. Basado en estndares globales, GDSN permite a todos
los interlocutores disponer de informacin consistente y actualizada
en sus sistemas de informacin. GDSN conecta a Fabricantes y
Detallistas, cada uno utilizando su catlogo, a travs del Registro
Global de GS1.
La Sincronizacin de Datos a travs de GDSN es hoy una realidad en el
mundo y millares de empresas estn obteniendo beneficios en sus
implantaciones. Se trata de una ventaja competitiva, y es que permite
compartir con sus interlocutores informacin actualizada y de calidad
sobre los datos de productos. Todo ello redundar en eficiencia en sus
relaciones comerciales, reduciendo errores debidos a la falta de
informacin o a la mala calidad de los datos intercambiados.

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GS1
GDSN

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GS1
Claves identificacin GS1
Con el sistema de identificacin basado en la normativa GS1, no slo se
pueden identificar unidades comerciales (con el cdigo GTIN) o unidades
logsticas (con el cdigo SSCC), sino que tambin se pueden identificar
varios elementos involucrados en operaciones logsticas o comerciales a
lo largo de toda la cadena de suministro.

Qu se puede identificar mediante las Claves de identificacin GS1?


-

Unidades comerciales
Unidades logsticas
Activos retornables
Localizaciones fsicas
Activos
Servicios
Documentos
Personas

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GS1
Claves identificacin GS1
Clave
identificacin
GTIN
SSCC
GLN
GDTI
GRAI
GIAI

GSRN

GSCN
GSIN

Descripcin
Nmero global de
identificacin de
artculo
Cdigo seriado de
la unidad de envo
Punto operacional
Nmero Global de
tipo de documento
Nmero global d
archivo retonable
Nmero global de
activo fijo
Nmero global de
relacin de servicio
Nmero globa de
consignacin
Nmero global de
envo

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IA

Formato

Eemento a identificar

(01)

n2+n14

Unidades comerciales

(00)

n2+n18

(414)

n2+n14

(253)
(8003)
(8004)

n3+n13+n..
17
n4+n13+an.
..16
n4+an...30

Unidades logsticas
individuales
Localizaciones
Documentos
Activos retornables
Activos fijos
Servicios e

(8018)

n4+n18

(401)

n3+an...30

(402)

n3+n17

identificacin de
personas
Unidades logsticas
mltiples
Unidades logsticas
mltiples

GS1
Comercio electrnico
El uso de los estndares GS1 XML y GS1 EANCOM proporciona una
estructura de documentos electrnicos comerciales estandarizada y
previsible capacitando el intercambio de datos rpido, eficiente y
preciso

Constituyen, un lenguaje comn a partir del cual se pueden


generar los documentos comerciales deseados (pedidos, albarane:.s_, rl
facturas, etc.) en forma de mensajes estndar, garantizando que
puedan ser entendidos por cualquier interlocutor usuario del mismo
lenguaje.
GS1 EANCOM
GS1 determina que la norma estndar internacional EDI debera
desarrollarse a partir del estndar EDIFACT. As naci el proyecto de
comunicaciones EDI, hoy conocido bajo las siglas de EANCOM.

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GS1
Comercio electrnico
GS1 XML

El XML es un lenguaje que naci en el ao 1998 y que se puede


utilizar para intercambiar documentos en formato electrnico. Este
lenguaje est basado en etiquetas que permiten la realizacin de
transacciones comerciales entre interlocutores. El conjunto de
etiquetas definir todos los contenidos necesarios para poder incluir
en los documentos todos los datos necesarios para poder hacer la
transaccin documental entre todas las partes.
Los mensajes disponibles GS1 XML son:
Catlogo de productos, Pedido, Respuesta al Pedido, Albarn de
Entrega, Relacin de Entregas, Factura, Relacin de Facturas,
Respuesta a la relacin de Facturas, Comunicacin de pago, Previsin
de Necesidades y Planificacin de Entregas, Informe de Inventario,
Confirmacin de recepcin, Instruccin de Despacho e Informe de la
Situacin de Despacho.
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Fin de la sesin

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