TEMA: PLAN DE DESCENTRALIZACIN DE COMPRAS EN LA

EMPRESA ABC

1. Introduccin (objetivo del trabajo e inters del mismo)

A comienzos del siglo XX dos ingenieros desarrollaron los trabajos pioneros
sobre administracin: Frederick Taylor para aumentar la eficiencia de la
industria a travs de la racionalizacin del trabajo del obrero y Henri Fayol,
quien desarrolla la llamada teora clsica que se ocupa del aumento de la
eficiencia de la empresa a travs de su organizacin y principios de la
administracin.
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Centralizacin y Descentralizacin
Fayol defenda a la organizacin lineal caracterizada por la centralizacin de la
autoridad y Taylor defenda a la organizacin funcional en donde haba
descentralizacin de la autoridad.
Las ventajas de la centralizacin:

Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin
global de la empresa.
Quienes toman decisiones estn mejor entrenados que quienes estn en
los niveles ms bajos.
Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de
la descentralizacin.
Ciertas funciones logran una mayor especializacin y aumento de
habilidades.

Desventajas de la centralizacin:
Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y
situaciones involucradas.
Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un
mayor costo operacional.
Al haber mayor n de personas involucradas, crece la posibilidad de que
haya distorsiones y errores personales en el proceso.
A travs de este Trabajo Fin de Master, se propone la descentralizacin del
rea de compras de la empresa ABC, para mejorar la eficiencia, as como
reducir el tiempo de entrega de los productos desde la ciudad a los distintos
proyectos mineros.

El alcance de este estudio no incluye validad la efectividad de las soluciones

propuestas, pero si constituye una fuente de recomendacin o propuestas de
soluciones sobre aquellas actividades que constituyen las funciones del rea
de compras.
El proceso de Gestin de Compras que se estudia hace referencia a los
suministros de productos y servicios de los trabajos realizados en ABC.
Se excluyen de este procedimiento aquellas compras o subcontrataciones
relativas a la materia prima, que son registrados en el SAP, como artculos
codificados.
2. La empresa (descripcin general de la empresa, de sus actividades, su
estructura organizativa y la importancia que tienen las compras en la
misma)
La empresa peruana ABC es una transnacional con sede en Australia, es el
mayor proveedor de explosivos comerciales y sistemas de voladura para la
minera y para el mercado de infraestructura, es el lder en la provisin de
sistemas de sostenimiento de rocas para minera y tunelera, as como lder en
el abastecimiento de cianuro de sodio a la industria del oro a nivel mundial.
El rea administrativa de la sede en Per se encuentra ubicada en San Isidro.
La fecha de Inicio de actividades en el Per, fue el 4 de mayo de 1993,
brindando servicios de venta de insumos para voladura en el sector minero.
ABC cuenta con doce establecimientos en el Per, incluido dos plantas de
produccin y una oficina administrativa y sus clientes son las principales
mineras del pas.
La estrategia central de ABC es ser el lder mundial en la prestacin de
servicios de gama alta, consumibles crticos a los mercados de minera,
construccin e infraestructura, apalancada en aumentos de largo plazo en los
volmenes de produccin y desarrollo.
Los servicios que ABC, segn Informe Tcnico, elaborado para los clientes,
son:

Entrega de explosivos: es la sustitucin de productos para la reduccin

de gastos en la tronadura.
TLS: corresponde a la reduccin de costos en perforacin y tronadura.
BMS: es la reduccin de costos en perforacin y tronadura l
ABS: que ofrece beneficios en los procesos de extraccin, al procesarlo
en la planta para recuperar los metales.

ABC es una empresa verdaderamente global, con una fuerza laboral diversa de
ms de 14.500 personas. La cadena global de suministro conecta actualmente
a clientes en ms de 130 pases y est basada en una serie de activos de

fabricacin estratgicamente colocados. La red integrada de joint-ventures y

socios proveedores, garantizan la seguridad adicional de la oferta, como se
indica en su pgina oficial.
La organizacin del rea de compras en ABC es la siguiente:

3. Gestin de compras actual (descripcin de la forma en que se

gestionan las compras en la actualidad)
El rea de compras en ABC fue reestructurada hace cuatro aos, en el que se
elaboraron nuevos procedimientos: de solicitud de pedido, anticipo de pagos,
compra de activos fijos; se implementaron restricciones de liberacin de
pedidos, realizadas por el superior inmediato; se realizaron capacitaciones a
todo el (lima y provincias) y se licito con una empresa para que nos realice el
servicio de estiba/desestiba, el servicio de la agencia de aduanas.
Debido al tiempo transcurrido, se requiere actualizar los manuales, as como
analizar los problemas que persisten y aquellos nuevos que se hayan
presentado.
A partir de un levantamiento de datos, se realiza un diagnstico situacional para
identificar las oportunidades de mejora existentes, a travs de las herramientas
de calidad.
4. Propuesta de descentralizacin
4.1. Centralizacin y descentralizacin (explicar las ventajas y desventajas de
cada modelo y destacar que puede ser adecuado aplicar polticas diferentes
segn las caractersticas del producto que se compre).

Actualmente las compras de productos se relacionan a la implementacin y

mantenimiento de las sedes y campamentos mineros; todas estas compras se
relacionan a travs de la oficina administrativa principal: en Lima, la capital.
En la oficina en mencin se ubican dos compradores que se encargan de
abastecer a las sedes, a travs de compras locales e importaciones. Las
compras se realizan a travs de la plataforma SAP y previo contrato, se
realizan las entregas a travs de diferentes empresas de transporte de cargo
segn el destino.
Nuestra propuesta es descentralizar las compras en cuatro zonas geogrficas,
en las regiones donde se concentra
4.2. Clasificacin de productos/servicios comprados (deberas clasificarlos
segn su importancia y el riesgo asociado - la clasificacin de Kraljic podra ser
adecuada)
4.3. Poltica de compra para cada tipologa de productos
4.4. Implantacin (fases y cronograma para pasar a la nueva situacin).
5. Conclusiones