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BASES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 048-2013-EF/43
DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
SELECTIVA N 010-2013-EF/43
PRMERA CONVOCATORIA
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.6.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
1.6.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.7.
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8.
1.9.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
12
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20131370645
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 311-5930
Correo electrnico:
: rpalominoa@mef.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin del Servicio de
Implementacin del Sistema de Cableado Estructurado para las Oficinas del rgano de
Control Institucional OCI del Ministerio de Economa y Finanzas.
1.3.
VALOR REFERENCIAL1
El valor referencial asciende a S/. 114,931.12 (Ciento Catorce Mil Novecientos Treinta y
Uno con 12/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Mayo de 2013.
IMPORTANTE:
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Provedo N 0109-2013-EF/43.03 el
07 de Mayo de 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
13
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
Presentacin de Propuestas
* En acto privado
:
:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito a travs del Formato A y se realizar en la
Oficina de Abastecimiento del Ministerio de Economa y Finanzas, sito en Jr. Junn N 319
-Cercado de Lima-Lima-Lima (Sexto piso del edificio principal), en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS3
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 048-2013EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 010.2013-EF/43,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
JR. JUNIN N 319 CERCADO DE LIMA-LIMA-LIMA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENRO CUANTA N 048-2013-EF/43
DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0102013-EF/43
Denominacin de la convocatoria: Contratacin del Servicio de
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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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Descripcin
CableUTPcategora6A
JacksRJ45categora6A
FacePlates
PatchPanelcategora6A
PatchCordscategora6A
RackdeTelecomunicaciones
OrdenadorHorizontaldeCables
OrdenadorVerticaldeCables
SistemadeCanaletaPrincipal(Accesorios):
Tapadecanaleta
AnguloInterno
Anguloexterno
Anguloplano
Tapafinal
Acopladorparatecho
Accesoriodemuro
AccesorioT(Soloencasoquesusolucinla
utilice)
Unindecanaleta
Unindetapadecanaleta
SistemadeCanaletaSecundaria(Accesorios):
Tapadecanaleta
AnguloInterno
Anguloexterno
Anguloplano
17
Marca
Cdigo
Tapafinal
Acopladorparatecho
Accesoriodemuro
AccesorioT(Soloencasoquesusolucinla
utilice)
Unindecanaleta
Unindetapadecanaleta
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
18
2.5.
19
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio .
20
2.7.
2.8.
La Entidad otorgar un adelanto directo por el 30% el monto del contrato original.
El contratista debe solicitar el adelanto a la entrega de la documentacin para la firma
del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos,11 mediante carta fianza
y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de siete (7) das calendario
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el
contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento..
2.9.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
21
Comprobante de pago.
10
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
11
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
22
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE
CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DEL
MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS
1.
DEPENDENCIA SOLICITANTE
Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos
(OGARH) del Ministerio de Economa Y Finanzas (MEF).
2.
DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Seleccionar a un proveedor especializado, que presente la mejor oferta tcnica y econmica
para la implementacin del sistema de cableado estructurado, el cual consta de 37 puntos
dobles categora 6A, para los ambientes del rgano de Control Institucional (OCI) del MEF
ubicado en el Quinto piso de Jr. Lampa 277 Cercado de Lima.
3.
FINALIDAD PBLICA
Se desea implementar un sistema de cableado estructurado para la OCI del MEF, para brindar
servicio de comunicacin de voz, data y video al personal asignado a dichas reas.
4.
ANTECEDENTES
Ante la existencia de un plan de remodelacin de los ambientes de la OCI del MEF y teniendo en
cuenta que el cableado estructurado existente tiene baja performance y no cumple con las
normativas y el Reglamento Peruano, aprobado mediante Resolucin Ministerial N 175-2008MEM/DM, se ha considerado sustituirlo completamente.
5.
OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
5.1 Objetivo General: Implementacin de un sistema de cableado estructurado en el OCI del
MEF confiable, con alta disponibilidad y alta performance.
5.2 Objetivo Especfico: El cableado estructurado solicitado deber estar certificado para
soportar aplicaciones con velocidades de transmisin de hasta 10 Gbps.
6.
23
caso reparar o reemplazar a satisfaccin del MEF, las instalaciones, muebles, equipos
y dems enseres de su propiedad o de terceros.
6.1.5 La topologa del cableado solicitado ser estrella, en el cual el centro estar ubicado en
el Cuarto de Telecomunicaciones mostrado en el diagrama adjunto en el anexo 01.
6.1.6 Se deber incluir dos enlaces backbone de voz, basado en cableado multipar (cada
uno de 25 pares), desde el Cuarto de Telecomunicaciones a la Central Telefnica
(stano del edificio). Todo el recorrido deber incluir canalizaciones. En el extremo del
Cuarto de Telecomunicaciones la terminacin deber ser con Patch Panels de 24
puertos RJ-45 categora 5e y por el lado de la central telefnica deber ser con
regletas de 10 pares para telefona.
6.1.7 Se deber instalar enlaces de comunicacin backbone de data, desde el Cuarto de
Telecomunicaciones, al gabinete del switch core ubicado en el cuarto piso del edificio
Universal.
6.1.8 Los enlaces backbone de data indicados en el numeral anterior, deben basarse en dos
cables de cobre categora 6 A, que debern tener en sus extremos patch panels RJ45 categora 6 A.
6.1.9 Todo el recorrido principal del cableado horizontal, deber estar canalizado a travs de
canaletas plastificadas, las cuales debern estar fijadas a las paredes de material
noble acorde al plano adjunto en el anexo 01.
6.1.10 Los recorridos secundarios o bifurcaciones, se canalizarn con canaletas de
dimensiones menores (canaletas secundarias).
6.1.11 Se deber emplear dos medidas de canaletas, las cuales debern cumplir con las
caractersticas mnimas indicadas en el numeral 6.5.1, letras b y c.
6.1.12 Se deber canalizar con tubera de PVC SAP en forma empotrada en tabiqueras
drywall y debern culminar en cajas tipo gang.
6.1.13 Se deber instalar una bandeja porta cable tipo malla de piso a techo, para la
instalacin de todos los cables al rack de comunicaciones, en el Cuarto de
Telecomunicaciones. La bandeja deber conectarse con la bandeja existente en dicho
Cuarto, con los accesorios adecuados.
6.1.14 Se deber considerar que a la finalizacin del trabajo, el 60% del espacio interno de
todas las canalizaciones debern estar libres, para instalaciones futuras, para ello el
Supervisor del MEF podr solicitar a la Contratista, el clculo que garantice dicho
espacio libre en todas las canalizaciones.
6.1.15 Se deber aterrar el rack de comunicaciones con cable elctrico 6 AWG, desde la barra
a tierra del Cuarto de Telecomunicaciones. Todo tipo de canalizaciones metlicas y
patch panels debern estar aterradas.
6.1.16 Se podr realizar una o dos visitas tcnicas para el levantamiento de informacin en las
instalaciones del MEF, para determinar los detalles necesarios antes de realizar la
propuesta tcnica del proceso de seleccin a convocar.
6.1.17 Todos los materiales a instalarse debern cumplir con las caractersticas tcnicas
mnimas indicadas en el numeral 6.5.1 del presente documento.
6.1.18 Todos los face plates, patch panels y cables debern tener etiquetas numricas y
etiquetas identificadoras de voz y data.
6.1.19 El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrir con
todos los gastos de su personal que sufriera algn accidente laboral dentro de los
ambientes del MEF.
6.1.20 El postor deber presentar una carta de compromiso donde garantice que asume todo
tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignar al servicio del MEF.
24
25
a.2.3
Los patch cords debern ser parte de los materiales de la solucin del
canal categora 6 A, acorde al certificado de cumplimiento de
categora 6 A solicitado.
a.2.4 Debe permitir la conectorizacin tipo T568A o T568B contando con una
etiqueta que indique el mtodo para ello.
a.2.5
a.2.6
a.2.7
a.2.8
a.2.9
a.3.2
a.3.3
a.3.4
a.3.6
a.3.7
a.3.8
a.4.3
a.4.4
a.4.5
a.4.6
Los patch panels de data debern ser exclusivos para el uso de data
y los de voz para uso exclusivo de voz, no se aceptar el uso
compartido de los servicios.
27
a.5.2
a.5.3
a.5.4
a.5.4
a.5.5
La chaqueta del patch cord deber ser tipo LSZH y deber cumplir
con los parmetros de IEC60332-1.
a.6.2
Estos
elementos
sern
ubicados
en
los
Telecomunicaciones del edificio Universal y Central.
a.6.3
a.6.4
a.6.5
Cuartos
de
a.6.6 Debe contar con regleta de 10 tomas elctricas con toma a tierra.
a.6.7
b.
a.8.1
a.8.2
a.8.3
a.8.4
a.8.5
b.3
28
b.5
b.6
b.7
b.8
b.9
b.10 Las cajas de montaje debern ser del mismo color de las canaletas y del
tipo offset (desfasada).
c. Sistema de Canaleta Secundaria
c.1 Todo el sistema de canaletas y accesorios secundario deben ser
mismo color y compatibles con el sistema de canaletas principal.
c.2
c.3
c.4
29
del
c.5
c.6
c.7
c.8
c.9
c.10 Las cajas de montaje debern ser del mismo color y del tipo offset
(desfasada).
d.
e.
d.2
Debe incluir accesorios como curvas, conectores, unin y cajas tipo gang
pesadas con tapa.
d.3
Elementos de Fijacin
El postor deber suministrar todos los elementos de fijacin para las
canalizaciones y ordenamiento de cables, etiquetas autoadhesivas en los
face plates, numricas y de smbolos de voz/data y cinta autoadhesiva tipo
tela dentro de los gabinetes.
30
Plazo
El Plazo ser de TREINTA (30) das calendario. El inicio del servicio se contar a
partir de la suscripcin del acta de entrega de la zona de trabajo por parte del MEF.
Adelantos
Se podr otorgar un adelanto correspondiente hasta el 30% del monto del contrato original,
previa presentacin de Carta Fianza con las caractersticas de solidaria, condicional,
irrevocable, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, emitida por una Entidad
Financiera reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP. Esta garanta ser
devuelta luego de emitida la conformidad de la prestacin.
6.12 Subcontratacin
De ser el caso que el proveedor subcontrate parte de las prestaciones, deber indicar el
porcentaje, el cual no podr exceder del 40% del monto total del contrato original.
De resultar procedente la subcontratacin y de ser autorizado por el MEF, se deber sealar
que el contratista es el nico responsable de la ejecucin total de las prestaciones frente al
MEF, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratacin son
ajenas al MEF. Asimismo, se deber precisar que el subcontratista debe estar inscrito en el
31
ANEXOS
Se adjunta en el Anexo 01 el diagrama de cableado estructurado de los ambientes de la OCI,
con la ubicacin de los puntos solicitados.
32
33
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
CUANDO
FACTORES DE EVALUACIN A.
SE
CONVOQUE
LA
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
la actividad objeto del proceso
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
proceso (Servicio de instalacin de cableado estructurado
en general), durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha M >= 03 veces el valor referencial:
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
80 puntos
mximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor
referencial de la contratacin o del tem.
M >= 02 veces el valor referencial y
< 03 veces el valor referencial:
70 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad M >= 01 vez el valor referencial y <
02 veces el valor referencial:
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
60 puntos12
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
[el documento puede presentar
sello de pagado o
cancelado de la entidad o empresa contratante o copia del
voucher de depsito o un reporte de estado de cuenta o
copia del cheque o reporte de historial de movimientos
bancarios], correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
34
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
20 puntos
100 puntos
14
IMPORTANTE:
35
13
14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la Contratacin del Servicio de Implementacin del Sistema
de Cableado Estructurado para las Oficinas del rgano de Control Institucional OCI del
Ministerio de Economa y Finanzas, que celebra de una parte el Ministerio de Economa y
Finanzas, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131370645, con domicilio legal en Jiron
Junin N 319 Cercado de Lima-Lima-Lima, representada por [..], identificado con DNI
N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio
legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTA N 048-2013-EF/43
DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N 010-2013-EF/43 para la Contratacin del Servicio de Implementacin del
Sistema de Cableado Estructurado para las Oficinas del rgano de Control Institucional
OCI del Ministerio de Economa y Finanzas, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Contratacin del Servicio de Implementacin del Sistema
de Cableado Estructurado para las Oficinas del rgano de Control Institucional OCI del
Ministerio de Economa y Finanzas, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye
IGV. 15
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
16
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
36
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
18
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
19
20
37
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Oficina de Abastecimiento de la Oficina
General de Administracin y Recursos Humanos acompaado del Informe Tcnico del
Coordinador del Servicio designado por la Oficina General de Tecnologas de la Informacin.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
38
39
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO A
REGISTRO DE PARTICIPANTES
(4) R. U. C N
(6) N Fax
.........
Firma
42
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
43
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Implementacin del Sistema de Cableado Estructurado para las Oficinas
del rgano de Control Institucional OCI del Ministerio de Economa y Finanzas, de conformidad con
los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
44
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
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Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 010-2013-EF/43, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Implementacin del Sistema de
Cableado Estructurado para las Oficinas del rgano de Control Institucional OCI del Ministerio de
Economa y Finanzas, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
49
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
24
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 8
CA RTA - A UT O RI ZACI N
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Fecha,
Seor
Director General de la Oficina General de Administracin y Recursos Humanos del
Ministerio de Economa y Finanzas
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el .......(indicar el CCI as como el nombre o razn social del
proveedor titular de la cuenta)......... agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los
pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en
el Banco ................
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, (una vez
cumplida o atendida la correspondiente prestacin, quedar cancelada para todos sus efectos
mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta de la entidad
bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
51
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE MARCAS Y CDIGOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que los productos comprendidos entre las letras a. a la c., del
numeral 6.5.1 de los requerimientos tcnicos mnimos (Captulo III de la seccin especfica de las
Bases), sern los siguientes:
Descripcin
CableUTcategoria6A
JackRJ45Categoria6A
FacePlates
PatchPanelCategoria6A
PatchCordsCategora6A
RackdeTelecomunicaciones
OrdenadorHorizontaldeCables
OrdenadorVerticladeCables
SistemadeCanaletaPrincipal(Accesorios):
Tapadecanaleta
Angulointerno
AnguloExterno
Anguloplano
Tapafinal
Acopladorparatecho
Accesoriodemuro
AccesorioT(Soloencasoquesusolucinla
utilice)
Uniondecanaleta
Uniondetapadecanaleta
SistemadeCanaletaSecundaria(Accesorios):
Tapadecanaleta
Angulointerno
Marca
(Especificar)
Cdigo
(Especificar)
52
AnguloExterno
Anguloplano
Tapafinal
Acopladorparatecho
Accesoriodemuro
AccesorioT(Soloencasoquesusolucinla
utilice)
Uniondecanaleta
Uniondetapadecanaleta
Los cuales de ser adjudicado com la buena pro y de suscribirse el contrato, sern los que se
entreguen a su entidad.
CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE GARANTA DEL SERVICIO Y DE LOS BIENES OFERTADOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 048-2013-EF/43 DERIVADA DE LA ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 010-2013-EF/43
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la garanta del servicio y de los bienes ofertados es de
aos.
CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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