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La Contabilidad
Es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de cuantificar,
medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con
el fin de facilitar la direccin y el control presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas. Dentro de
la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro
suceso que afecte econmicamente a una entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar
cierta teora y tambin procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el
resultado en informacin.
Historia de la Contabilidad
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto,
desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha
necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a
su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba,
consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba;
bienes que daba en administracin; etc.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica,
que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para
poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos , a elementos
grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la actualidad
en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace
3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante
cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella
poca. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja tambin tiene su
origen remoto, porque el nico objetivo fue la anotacin de los movimientos de
dinero presentndose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de
cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores
peruanos, en el caso especifico de los Incas, tambin tuvieron su forma muy
especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de
intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este caso
el
Contador
de
la
poca
el
denominado
Kipucamayocc.
En este periodo la nocin DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el
control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o
izquierdo,
los
gastos
y
cobros
respectivos
que
realizaban.
PERIODO DE LA TENEDURA DE LIBROS
Este periodo se inicia con la utilizacin de la Partida Doble, expresin que se usa
hace aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos partes: DEBE y
HABER, en la que se aplican principios matemticos con la finalidad de hacer una
suma de trminos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego
restar de los totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el ao 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza
al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines
del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER
expresiones matemticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo
transferidos a la Contabilidad, as por ejemplo el signo POR colocado antes del
nombre de una cuenta esta deber ser cargada determinndose por costumbre
que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta
debe ser abonada y por lo tanto deber ser reflejada en el lado derecho.
PERIODO CIENTFICO
Nace conjuntamente con la Gran Revolucin Industrial, cuando en el ao de 1796
Inglaterra pone en funcionamiento la primera mquina a vapor con la cual se da un
cambio trascendental en sus modos de produccin gracias al transporte mas fluido
y por ende ms adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo
social y econmico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las
fbricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinacin el
resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de manera especial las textiles
y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los mas
famosos tratadistas Italianos de esta poca han operado en la Contabilidad
Europea una influencia considerable esforzndose por construir una teora
contable con cierta dosis cientfica, se presenta la necesidad de llevar la teora
econmica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los
CUENTAS DE CONTABILIDAD
ACTIVO
Circulante Disponible
CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero
en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de
curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal
del efectivo propiedad de la entidad.
FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los movimientos
que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del
dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a
efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del
importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.
BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos). Su saldo es deudor.
INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan las inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea
en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con
el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta
esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto
de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad
de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
Circulante realizable
CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de
mercanca o prestacin de servicios, exclusivamente a crdito. Se dice que esta
cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes
el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a
crdito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que
tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su
adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio
futuro fundadamente esperado.
DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y
exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por
ttulos de crdito.
No circulante
Fijo intangible
TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.
MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan
en los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el
transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan en los vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de
la mercanca o productos que vende a sus clientes.
No circulante
Intangible diferido
DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan
al registrar una obra ya sea tcnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno
concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender
su obra, durante toda su vida.
PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos
efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.
MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se
relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as
como por los relativos a los derechos de su registro.
CRDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan
con motivo de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus
clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser tan
buenos como en el pasado, cuando los clientes continan realizando con ella el
Bienes inmateriales
Incluye a los activos intangibles, no cuantificables fsicamente, pero que producen
o pueden producir un beneficio para el ente, como los derechos de uso de la
propiedad comercial, industrial, intelectual y otros de caracterstica similar.
Inversiones financieras a Largo Plazo
Son las colocaciones de largo plazo que se realizan con los recursos excedentes
del ente, que superan las necesidades inmediatas de operacin, en ttulos o
valores pblicos o privados, en el otorgamiento de prstamos y en acciones y
participaciones de capital en otras entidades, para obtener un beneficio, cuya
recuperacin se realizar en ejercicios futuros.
1.2.3.1. Acciones y aportes de capital
Incluye los aportes de capital, de carcter no reintegrable, efectuados en
empresas y organismos nacionales e internacionales, directos o con adquisicin
de acciones u otros valores representativos de derechos patrimoniales.
1.2.3.2. Ttulos y valores a largo plazo
Integra los documentos emitidos por terceros representativos de derechos y
deudas, con plazo de vencimiento posterior a los doce (12) meses de su
adquisicin.
1.2.3.3 Participaciones de Capital
Integra las Participaciones del Estado Nacional en el Patrimonio Institucional de
los Organismos Descentralizados, Instituciones de la Seguridad Social,
Universidades Nacionales y Empresas y Sociedades del Estado en liquidacin,
incluidas las contribuciones para gastos de capital.
1.2.3.4. Prstamos Financieros otorgados a largo plazo
Comprende los prstamos concedidos, con plazo de restitucin posterior a los
doce (12) meses de su otorgamiento.
PASIVO
DEFINICIN.Los pasivos representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de
compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o
servicios en el futuro.
CARACTERSTICAS DEL PASIVO.El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios,
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1. Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
Durante el ejercicio
2. Del valor de las mercancas compradas a crdito.
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora de
pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las mercancas
compradas a crdito pendientes de pago. Aparece en el balance general en el
grupo de los pasivos circulantes o flotantes. DOCUMENTOS POR PAGAR
Entendemos por Documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagars, etc.
La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio
o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele
uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las
letras y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagar por estar a su
cargo.
DOCUMENTOS POR PAGAR
5e carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor nominal de los documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Al terminar el ejercicio
3. Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona;
Al principiar el ejercicio
1. Del valor nominal de los documentos pendiente de pago.
Durante el ejercicio
2. Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
Se carga:
Al terminar el ejercicio
1. Del valor que de dichas rentas se hayan vencido
Durante el ejercicio.
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
2. Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por
anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del
Pasivo diferido. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Son los intereses que an no estn vencidos y que se han cobrado
anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el
importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los
cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses, Naturalmente, la parte
que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una
utilidad.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
Al terminar el ejercicio 2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de los intereses cobrados por anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
2. Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados
por anticipado, pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el
grupo del Pasivo diferido.
Acreedores Diversos
Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto
distinto a la compra de mercancias, sin garantia documental.
Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra
de mercancias.
Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se
cancela.
Iva Transladado
vRepresenta el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra
a sus clientes y deudores
CONCLUSIN
en
sus
pequeas,
medianas
grandes
empresariales
los
procesos
tcnicas
EGRAFA
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
uahpren112.blogspot.com/2008/12/historia-de-la-contabilidad.html
www.importancia.org/contabilidad.php
www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html