GERENCIA DE LOGISTICA

MISIN
Garantizar el suministro de servicios a las dependencias de la cadena, en forma oportuna con la calidad y
cantidad necesaria, a fin de contribuir al cumplimiento de sus funciones. Asimismo; administrar los bienes
muebles e inmuebles de la Institucin, y asegurar el eficiente funcionamiento del Sistema de Seguridad
Integral.
FUNCIONES
a. Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Estratgico Anual; as como elaborar y ejecutar los
proyectos del Plan Operativo del rea y los proyectos internos de la Gerencia de Logstica.
b. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de personal, gestionar su aprobacin, as como controlar la
ejecucin del mismo.
c. Planificar, ejecutar y controlar los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios u
obras, de acuerdo con la normatividad legal y administrativa vigente.
d. Recibir, custodiar y distribuir los servicios e insumos contratados por el SMP y los impresos fabricados
por terceros, as como documentos valorados.
e. Satisfacer las necesidades de impresos a las reas, asegurando su abastecimiento en forma oportuna,
con la calidad especificada y de acuerdo con lo programado.
f. Administrar los bienes muebles e inmuebles de SMP, efectuando los registros y controles que
correspondan; as como recibir y mantener en custodia aquellos que han sido adjudicados a favor de
SMP.
g. Efectuar las acciones necesarias con la finalidad que las oficinas de SMP y otros canales de atencin,
cuenten con locales y ambientes apropiados para el buen funcionamiento y cumplimiento de sus
funciones.
h. Supervisar la ejecucin e inspeccin de los planes de inversin en obras de infraestructura.
i. Asegurar que los servicios de transporte, mantenimiento y reparacin de los equipos, mquinas,
muebles, inmuebles y vehculos de SMP, se brinden oportunamente; incluyendo equipos o componentes
electrnicos diferentes a los de cmputo.
j. Gestionar las plizas de seguros que requiera el rea, para cubrir los riesgos a que estn expuestos los
bienes, instalaciones, equipos, valores y personal; velando por el resarcimiento oportuno de los derechos
resultantes en el caso de siniestros.
k. Efectuar las acciones legales relacionadas con asuntos administrativos e inmobiliarios que estn dentro
del mbito de su competencia, en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica.
l. Cumplir y hacer cumplir los contratos derivados de la adquisicin de bienes, servicios y obras de
infraestructura.
m. Administrar el presupuesto destinado a cubrir gastos de pasajes para los trabajadores autorizados a
trasladarse en comisin de servicio al interior del pas.
n. Realizar el seguimiento y control de los aspectos administrativos derivados de los contratos, rdenes
de compra y/o servicios y cartas de aprobacin solicitadas por las unidades organizacionales usuarias de
SMP.
o. Publicar, registrar y/o comunicar segn sea el caso, a travs del Sistema Electrnico de Correo de
SMP, la informacin relativa a los procesos del servicio de acuerdo al cliente y/o otros aspectos
establecidos en la operativa vigente.

p. Asegurar el eficiente funcionamiento del sistema de seguridad integral, garantizando la integridad fsica
de sus trabajadores, instalaciones y valores.
q. Administrar los riesgos de su competencia, a travs de la identificacin, tratamiento y control de los
mismos, relacionados al logro de los objetivos de las dependencias a su cargo, dentro de las polticas
establecidas para la Gestin Integral de Riesgos, que incluye al Control Interno del que es parte integral;
considerando la gestin de continuidad del negocio y seguridad de informacin en el rea.
r. Administrar el presupuesto asignado a la Gerencia, realizando un oportuno seguimiento y control de su
ejecucin.
s. Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la Gerencia.
t. Velar por el cumplimiento del Cdigo tica Institucional as como por la aplicacin de polticas y
procedimientos del sistema de Prevencin de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, y
por las polticas relacionadas al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en las unidades
orgnicas de su dependencia
u. Atender e implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por el rea de Desarrollo
Corporativo, el rgano de Control Institucional y los organismos de control externo.