Planeacin de proyectos

Unidad 2
Segunda parte

 La semana pasada aprendimos a generar la lista de

actividades, la cual contiene el nombre de la actividad, su
duracin y su relacin con las otras actividades para conocer
su predecesora.
Esto nos ayuda a ubicar de manera grfica el orden en que
se realizan las actividades, de igual forma podemos ubicar
cul actividad podra retrasar todo el proceso.
Algunos autores no realizan la lista de eventos y colocan las
actividades dentro de los nodos del diagrama.

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Lista de Actividades
La lista de actividades es una lista exhaustiva que abarca
todas las actividades del cronograma necesarias para el
proyecto.
La lista de actividades incluye el identificador de la actividad
y una descripcin del alcance del trabajo para cada
actividad, con el nivel de detalle suficiente para que los
miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que
deben realizar. (PMBOK 4, Captulo 6)

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Atributos de la Actividad
Los atributos de la actividad amplan la descripcin de sta,
identificando los mltiples componentes relacionados con cada
una de ellas.
Los componentes de cada actividad evolucionan con el tiempo.
Durante las etapas iniciales del proyecto, estos atributos
incluyen el identificador de la actividad, el identificador de la
EDT y el nombre de la actividad, y una vez terminado, pueden
incluir los cdigos de la actividad, la descripcin de la actividad,
las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las
relaciones lgicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de
recursos, las fechas impuestas, las restricciones y los
supuestos.

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 Los atributos de la actividad pueden usarse para identificar a

la persona responsable de ejecutar el trabajo, la zona
geogrfica o el lugar donde debe realizarse el trabajo y el
tipo de actividad, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo
discreto y esfuerzo prorrateado.
Los atributos de la actividad se utilizan para el desarrollo del
cronograma y para seleccionar, ordenar y clasificar las
actividades del cronograma planificadas de diferentes
maneras dentro de los informes.
La cantidad de atributos vara segn el rea de aplicacin.
(PMBOK 4, Captulo 6)
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Lista de Hitos
Un hito es un punto o evento significativo dentro del
proyecto.
Una lista de hitos identifica todos los hitos e indica si stos
son obligatorios, como los exigidos por contrato, u
opcionales, como los basados en la informacin histrica.
(PMBOK 4, Captulo 6)

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Mtodo de Diagramacin por

Precedencia (PDM)
El mtodo de diagramacin por precedencia (PDM) es
utilizado en el mtodo de la ruta crtica (CPM) para crear un
diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza
casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar
las actividades, que se conectan con flechas que muestran
sus relaciones lgicas.
Esta tcnica tambin se denomina actividad en el nodo
(AON) y es el mtodo utilizado por la mayora de los
paquetes de software de gestin de proyectos. (PMBOK 4,
Captulo 6)

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 El mtodo de diagramacin por precedencia incluye cuatro tipos de

dependencias o relaciones lgicas.
Final a Inicio (FI). El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin
de la actividad predecesora.
Final a Final (FF). La finalizacin de la actividad sucesora depende de la
finalizacin de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio (II). El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la
actividad predecesora.
Inicio a Final (IF). La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio
de la actividad predecesora.
El tipo de relacin de precedencia final a inicio es el ms comnmente
utilizado por el mtodo de diagramacin por precedencia. La relacin inicio a
final se usa espordicamente, pero se incluye aqu para proporcionar una lista
completa de los tipos de relaciones de este mtodo. (PMBOK 4, Captulo 6)

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Clculo de la Ruta Crtica

1. Dibuje el diagrama de red
2. Asigne los valores de duracin (D) a cada actividad
3. Determine la longitud de cada trayectoria comenzando en el
nodo de inicio del proyecto hasta el nodo que representa la
finalizacin del mismo.
4. Calcule la terminacin ms temprana (EF) de cada una de las
tareas. Es el tiempo ms temprano, desde el inicio del proyecto,
en que podemos terminar una actividad.
5. Calcule la terminacin ms tarda (LF) de cada una de las
actividades. Es el tiempo ms tardo, desde el inicio del
proyecto, en que podemos terminar una actividad sin retrasar la
finalizacin del proyecto.
6. Calcule la holgura (S) de cada actividad. Se calcula restando
LF EF.
7. Calcule el inicio ms temprano (ES) y el inicio ms tardo (LS)
de cada actividad. (Gaither & Frazier, 2000, pg. 706)
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Ejemplo

(Gaither & Frazier, 2000, pg. 710)

Retomando el caso prctico del proyecto RAMOV

1

A=20

B=10

C=8

E=7

FICTICIA

D=11
5

F=6
H=13

G=12

Trayectorias

I=5
7

Duracin en das

ABCEF

20 + 10 + 8 + 7 + 6 = 51

ABCEH-I

20 + 10 + 8 + 7 +12 + 5 = 63

ADEF

20 + 11 + 12 + 5 = 44

ADEH-I

20 + 11 + 12 + 13 + 5 = 56

ADGI

20 + 11 + 12 + 5 = 48

Como podemos observar la ruta ms larga es de 63 das, y sta

es nuestra ruta crtica. Con este estimado sabemos que se
espera que el proyecto demore 63 das en concluirse.
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Calcular EF
Para calcular los valores de la terminacin ms temprana,
colocamos un recuadro con dos casillas sobre cada actividad,
posteriormente debemos seguir el diagrama de izquierda a
derecha, los valores EF se escribirn en el recuadro del lado
izquierdo.
Las actividades que inician un proyecto siempre tienen una EF
igual a su duracin (D).
Si una actividad tiene varias predecesoras inmediatas se
considerar la mayor EF de stas.
El tiempo de terminacin esperado del proyecto es la EF ms
grande de todas aquellas que terminan en el ultimo de los
eventos, sta representa la duracin de la ruta crtica. (Gaither
& Frazier, 2000, pg. 711)

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EF
20
20
1

38
38

30
30

A=20

B=10

C=8

51
51

45
45
4

E=7

F=6

5588

= 20

EF

= EF A + D B = 20+10 = 30

EF

= EF B + D C = 30+8 = 38

EF

= EF A + D D = 20+11 = 31

EF

= EF C + D E = 38+7 = 45

EF

= EF E + D F = 45+6 = 51

EF

= EF D + D G = 31+12 = 43

EF

= EF E + D H = 45+13 = 58

EF

= EF H + D I = 58+5 = 63

I=5

43
43
5

EF

H=13
G=12

6633

3311

FICTICIA

D=11

Observe que para el caso de la actividad I,

sus antecesoras inmediatas son: G con
una EF = 43 y H con una EF = 58, as que
se considera la EF de H.
El EF mayor es 63 que es el mismo valor
de nuestra ruta crtica.

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Calcular LF
La LF es el tiempo ms tardo transcurrido desde que inicia el
proyecto hasta que finaliza sin retrasos.
Para calcularla debemos seguir el diagrama de derecha a
izquierda, los valores se escribirn del lado derecho en los
recuadros agregados sobre cada actividad.
Las actividades que terminan en el ltimo evento de un proyecto
siempre tienen una LF igual a la LF ms grande de todo el
proyecto.
Si una actividad tiene mas de una actividad sucesora, su LF es el
ms pequeo LF D. (Gaither & Frazier, 2000, pgs. 712 - 713)

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20
20 20
20
1

38
38

30
30 30
30
2

A=20

31
31

38
38

B=10

38
38

C=8

58
58

= LF

+ D

= 58-13 = 45

Nos quedamos con la ms pequea que es 45.

LF

= LF

+ D

= 45-7

= 38

LF

= LF

+ D

= 58-12 = 46

LF

= LF

+ D

= 30-10 = 20

LF

= LF

+ D

= 38-11 = 27

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58
58

F=6
H=13

43
43 58
58
G=12

Observe que para el caso de la

actividad E, las actividades F y H son sus
sucesoras, entonces calculamos:
LF E = LF F + D F = 63-6 = 57
LF

E=7

FICTICIA

D=11

51
51 63
63

45
45 45
45

I=5
63
63 63
63

LF

= EF I = 63

LF

= EF

= 63

LF

= LF

+ D

= 63-5

= 58

LF

= LF

+ D

= 63-5

= 58

LF

= LF

+ D

= 58-13 = 45

LF

= LF

+ D

= 45-7

= 38

LF

= LF

+ D

= 45-7

= 38

LF

= LF

+ D

= 38-8

= 30

LF

= LF

+ D

= 30-10 = 20

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Calcular Holgura (S)

0

20
20 20
20

30
30 30
30

A=20

12

45
45 45
45

51
51 63
63

0
38
38

B=10

38
38

C=8

E=7

F=6

0
7
31
31

38
38

I
H
E
C
B
A

=
=
=
=
=
=

LF
LF
LF
LF
LF
LF

I
H
E
C
B
A

EF
EF
EF
EF
EF
EF

I
H
E
C
B
A

=
=
=
=
=
=

63-63
58-58
45-45
38-38
30-30
20-20

=
=
=
=
=
=

0
0
0
0
0
0

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58
58

43
43 58
58
G=12

S
S
S
S
S
S

15

FICTICIA

D=11

S
S
S

G
F
D

= LF
= LF
= LF

G
F
D

- EF
- EF
- EF

58
58

H=13

I=5

63
63 63
63

G
F
D

= 58-43 =
= 63-51 =
= 38-31 =

15
12
7

Podemos observar que las actividades

con holgura 0 pertenecen a la ruta crtica
ABCEH-I
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Calcular ES y LS
LS = LF D

ES = EF D
Actividad

EF

ES

LF

LS

20

20

20

10

30

20

30

20

38

30

38

30

11

31

20

38

27

45

38

45

38

51

45

63

57

12

12

43

31

58

46

15

13

58

45

58

45

63

58

63

58

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Anlisis de resultados
Con el CPM podemos detectar las actividades crticas,
es decir, aquellas que no pueden retrasarse.
Sabemos las actividades que presentan alguna holgura
y no afectan la finalizacin del proyecto.
Al igual que se trabaja con tiempos puede realizarse
con costos.
Las actividades que presentan holgura pueden tener
un inicio tardo, el cual se puede calcular.

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Tcnica de Evaluacin y Revisin

de Programas (PERT)
A diferencia de CPM, donde la duracin de una
actividad se basa en una estimacin, en PERT se
calculan tres estimaciones de tiempo para cada
actividad.
Tiempo pesimista (tp) si algo sale mal.
Tiempo ms probable (tm) es la mejor estimacin consensual.
Tiempo optimista (to) si todo sale bien.

Para cada actividad tambin deber calcularse:

Media (te)= (to+4tm + tp)/6
Varianza Vt=[(tp - to)/6]2

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Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I

to
18
8
5
10
7
4
10
12
5

tm
20
10
8
11
7
6
12
13
5

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tp
22
14
9
12
7
7
14
15
5

te
20.00
10.33
7.67
11.00
7.00
5.83
12.00
13.17
5.00

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Vt
0.44
1.00
0.44
0.11
0.00
0.25
0.44
0.25
0.00

20
20 20
20

30.33
30.33 30.33
30.33

A=20

B=10.33

12.34

45
45 45
45

50.83
50.83 63.17
63.17

0
38
38

38
38

C=7.67

E=7

F=5.83

0
7
31
31

38
38

FICTICIA

D=11

15.17
43
43

58.17
58.17 58
58 .17
.17

H=13.17

58.17
58.17

G=12

I=5

63.17
63.17 63.17
63.17

Con la duracin media se traza la red y se realizan nuevamente los

clculos vistos previamente.
Deber calcularse la varianza de la ruta crtica que es 2.13, ahora le
sacamos raz cuadrada y obtenemos 1.46 das.
Si queremos conocer la probabilidad de terminar el proyecto en
menos de 65 das aplicamos la formula:
=

6563.17
1.46

= 1.25

Buscamos el valor de Z en una tabla de distribucin de probabilidad

normal y obtenemos que existe un 89.4% de terminar el proyecto
antes de 65 das y un 10.6% de no lograrlo.
(Gaither & Frazier, 2000, pgs. 714 - 716)
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PERT / Costo
Puede ser utilizado, adicionalmente, para controlar los costos de
un proyecto, puesto que su objetivo es ofrecer informacin que
sirva para mantener los costos del proyecto dentro de un
presupuesto especificado.
https://docs.google.com/presentation/d/19e2mvKKDsUhe5oah8R
PJMdY8vieVnbGxilCe3EvDRLs/edit#slide=id.i298
Determina el lmite mnimo sobre el tiempo total que se requiere
para terminar un proyecto para el cual costo simplemente se
incrementa sin una reduccin adicional en el tiempo de
terminacin del proyecto. Ocasionalmente los gerentes de
proyecto pueden acelerar las actividades al desembolsar dinero
adicional para comprimir la duracin de una actividad.

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PERT / LOB (Line Of Balance)

Desde el punto del control de produccin, LOB es efectiva
para lograr el xito de los programas de produccin en los
cuales se requiere fabricar un gran nmero de productos de
acuerdo a un contrato. Otra utilizacin importante de LOB es
la determinacin de los niveles de inventarios dentro del
proceso necesarios para lograr la terminacin oportuna de
las piezas que se deben producir.
Grfica objetivo (objective chart).
Grfica con los tiempos de produccin para cada
operacin (production lead time chart).
Grfica de progreso. (progress chart).

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 Grfica objetivo (objective chart). Muestra el programa de

produccin establecido y el progreso verdadero que se ha logrado
de lo programado. Para realizarla se requiere contar con la
informacin de la produccin contratada y de la produccin
entregada en una cierta fecha.
Grfica de progreso. (progress chart). Es una grfica de barras
(en donde cada barra representa a un nodo en particular del grfico
con los tiempos de produccin para cada operacin), que muestra
la cantidad verdadera de unidades que han pasado a travs de
cada nodo en una fecha dada. Adems, usando la grfica con los
tiempos de produccin y la grfica objetivo, se obtiene la cantidad
de unidades requerida que deben pasar por cada nodo para
cumplir con las necesidades marcadas en el programa de
produccin.
Para realizar esta grfica se requiere: la produccin acumulada real
hasta la fecha indicada para cada nodo y la produccin acumulada
programada hasta la fecha indicada para cada nodo
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 Grfica con los tiempos de produccin para cada operacin

(production lead time chart). Muestra en una forma de red de
actividades, los tiempos verdaderos requeridos para realizar cada
una de las operaciones del producto.
La informacin de esta grfica combinada con la que proporciona la
grfica objetivo, se puede utilizar para expresar el estado requerido
en cada nodo en trminos de nmero de unidades requerido que
deberan haber pasado a travs de cada nodo con el fin de terminar
el proyecto en la fecha contratada.
As, tambin si se conoce el estado de cada nodo, es posible
determinar donde estn ocurriendo los problemas. Esto se logra
con la tercera grfica. Para realizar esta grfica se requiere
informacin de la lista de precedencias (actividades, relaciones
entre actividades y la duracin de cada actividad).
http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/lineadebalan
ce/

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Conclusiones
En esta unidad se definieron los conceptos:
Critical Path Method (CPM)

Anlisis de tiempos de la red

Determinacin de tiempos de la red
Clculos estadsticos de los tiempos
Anlisis de probabilidades

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

PERT / TIEMPO
PERT / COSTO
PERT / LOB

Tanto CPM y PERT nos permiten ver la importancia de nuestras

actividades para llevar a buen fin un proyecto, dependiendo del tipo
de anlisis que deseemos realizar es el mtodo a elegir.

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Trabajos citados
Gaither, N., & Frazier, G. (2000). Administracin de produccin y
operaciones. Mxico: Internacional Thomson Editores.
Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) Cuarta edicin.

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