TELEDESPACHO

ING. MARCO GUAYASAMIN

TRABAJO N#2:
PROCESO PARA CERTIFICARSE COMO
PERSONA NATURAL EN SECURITY DATA

INTEGRANTE:
XIMENA COLLAHUAZO
INTRODUCCIN:

Los Certificados reconocidos de persona fsica que identifican al suscriptor como una persona natural que puede
usar estos certificados para temas tributarios, legales y personales. El comercio electrnico ha revolucionado

las formas convencionales de pago dentro del intercambio de bienes y adems de servicios. La red es un
espacio abierto donde el intercambio de informacin se encuentra susceptible de ser utilizada por
terceros de forma malintencionada, siendo el acto de aceptacin electrnica un riesgo tanto para el
emisor como para el receptor del mensaje.
Este intercambio de informacin se ve comprometida la disponibilidad del dinero y la identidad de las
personas que realizan la transaccin, y entregan su firma, o aceptacin.
Las firmas electrnicas nacen como respuesta a esta necesidad
debido a que su utilizacin puede garantizar la integridad del
mensaje, su reconocimiento y su autenticacin; es decir, es el
procedimiento por el cual se asegura la identidad del remitente del mensaje. Pero como sabemos que
estas firmas electrnicas son veraces, seguras y confiables?
En la actualidad existen tantas empresas que se dedican a las Certificacin de Firmas Electrnicas,
autentificando y garantizando la veracidad de las comunicaciones. En nuestro pas, existen:

Banco Central del Ecuador

Security Data

CERTIFICADOS
La entidad SECURITY DATA S.A dispone de varios tipos de certificacin electrnica.
TIPOS DE CERTIFICADOS:
Certificados Persona Natural: Son certificados reconocidos de persona fsica que identifican al
suscriptor como una persona natural que puede usar estos certificados para temas tributarios,
legales y personales.
Certificados Corporativos de Persona Jurdica - Empresa: Son certificados reconocidos de
persona jurdica que identifican al suscriptor como Empresa Privada.
Certificado de Funcionario Pblico: Son certificados reconocidos de persona fsica que
identifican al suscriptor como Administracin Pblica y al firmante como empleado de la
Administracin.

Certificados de Servidor Seguro(SSL): Son certificados que relacionan un dominio de Internet

con una persona jurdica o un comerciante registrado determinado.
Certificados Corporativos de Representante Legal: Son certificados reconocidos de persona
fsica que identifican al suscriptor como una corporacin y al firmante como representante legal de
dicha corporacin.
Certificados Corporativos de Miembro de Empresa: Son certificados reconocidos de persona
fsica que identifican al suscriptor como Corporacin y al firmante como vinculado a esa
corporacin, ya sea como empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor.
En este caso hablaremos ms a fondo sobre los requisitos, proceso y todo lo que compete con respecto
al Certificado de Persona Natural.

Requisitos
Para realizar las certificaciones por medio de Security Data como personas naturales debemos cumplir
los siguientes pasos:

Original de la Cdula de ciudadana o pasaporte en casos de extranjeros.

Original de la planilla de un servicio bsico, UNICAMENTE a nombre del solicitante, o a su vez

cnyuge, padres o hermanos de padre y madre (NO medios hermanos) del mismo. Si se enva la
planilla a nombre de los terceros mencionados se debe adjuntar la copia a color de la cdula y
papeleta de votacin de ellos. La planilla debe certificar la direccin que conste en el RUC.
o Las planillas de pagos de servicios que pueden ser presentados son:
Luz, agua, telfono, celular, televisin por cable, gas centralizado o internet de
cualquiera de los ltimos tres meses.
o Para las personas que arrienden pueden presentar el contrato de arrendamiento del local o
vivienda en el cual conste la direccin del RUC y que est a nombre de la persona que
solicita el certificado. El contrato debe estar registrado en el juzgado del inquilinato y se
debe adjuntar las tres ltimas facturas del pago hecho. (No se aceptarn comprobantes de

pago u otro documento).

RUC electrnico descargado de la pgina del SRI.
Registro nico de proveedores (RUP) en caso de disponerlo, para ello presentar un certificado
electrnico de no ser contratista incumplido, esto lo puede descargar de la pgina web del

SERCOP.
Ser persona fsica y mayor de edad.

Formulario de solicitud firmado y lleno con todos los campos obligatorios

Presentarse en Entidad que le proporcion la cita fsicamente para firmar el contrato, validar la
identidad y emisin del certificado.

Procedimiento Textual
Paso 1: Envo de requisitos por correo
Ingresar a pgina web www.securitydata.net.ec y enviar los requisitos de acuerdo al tipo de certificado
que solicite en este caso para personas naturales.
REQUISITOS
Se debe escanear los documentos solicitados y enviarlos por e-mail A COLOR EN FORMATO PDF
y con los debidos nombres del documento ( ej. Cedula.pdf, RUC, pdf).
NO SE ACEPTA OTRO TIPO DE FORMATO QUE NO SEA PDF, NI TAMPOCO DOCUMENTOS
ESCANEADOS EN BLANCO Y NEGRO.
PARA DOCUMENTOS COMO PODERES SE ACEPTAR LA DOCUMENTACIN ESCANEADA
EN UN SOLO ARCHIVO NO EN HOJAS POR SEPARADO.

2. Llenar el formulario de solicitud para la obtencin del Certificado de Firma

Electrnica (anexo1).
Paso 2: Revisin de Documentos
Una vez enviados los requisitos por correo electrnico al punto de venta o por mediante la pgina
web www.securitydata.net.ec.
El tiempo estimado en la revisin de documentos es de 1 da laborable, la asignacin de la cita se
dar de acuerdo a DISPONIBILIDAD DE CRONOGRAMA
Luego recibir un correo con instrucciones de aprobacin o estado de trmite y pasos a seguir.
Nota:
NO DEBE REALIZAR NINGUNATRANSFERENCIA O PAGO HASTA QUE SU ASESOR LE INDIQUE
EL NMERO DE CUENTA Y EL VALOR A CANCELAR.SI USTED REALIZA ALGN DEPSITO EN
OTRA CUENTA QUE NO SE LE HAYA INDICADO NO HABR DEVOLUCIONES.
Costo de Certificado

Paso 3: Entrega del Token

Una vez realizado el pago y que la solicitud se haya aprobado, el solicitante debe asistir a la cita
designada por el asesor, quien le indicar el da, lugar y hora para presentar toda la documentacin
ORIGINAL O COPIAS NOTARIADAS, de tal forma que se pueda comprobar los documentos con los
enviados digitalizados.
Los requisitos originales sern devueltos el mismo da de la cita.
EL TRMITE ES DE CARCTER PERSONAL Y NO SE PUEDE DELEGAR A UN TERCERO, BAJO
NINGUNA CIRCUNSTANCIA).
Tiempo de entrega
El tiempo estimado en la revisin de documentos es de 1 da laborable.
El tiempo estimado para la cita en las oficinas para verificar la informacin depender de la
disponibilidad del Cronograma de la empresa.
El tiempo estimado del proceso de entrega de la firma electrnica es de 30 minutos.

Formas de Pago
Los pagos se realizaran nicamente con transferencia o depsitos en efectivo a la cuenta que
leindique su operador.
Si la persona o entidad realiza el depsito en otra cuenta que no le haya indicado su asesor, no
habr devoluciones.
No se aceptan pagos en cheques ni efectivo.
Se aceptan pagos con tarjetas de crditoo, transferencia o depsito en efectivo. ( No se acepta
Amrica Express)

Rembolsos
Si el pago no est enviado de la manera solicitada NO HABR REMBOLSO EN CHEQUE NI
EFECTIVO.
Cualquier rembolso se lo har en forma de Nota de crdito. El cliente lo podra utilizar para futuras
compras de productos o servicios que ofrece Security Data.
Oficinas de Atencin:
Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta, Esmeraldas, Tulcn, Azogues, Santo Domingo, Salinas, Loja, Machala
y Huaquillas.
CONCLUSIONES

SECURITY DATA, que ya tiene un conocimiento grande sobre este gran cambio que esta
afrontando el comercio Exterior ecuatoriano, como ya hemos mencionado con la se pretende
incentivar nuevos medios de inversin ya que resulta vital para desarrollar y expandir el comercio
electrnico en nuestro pas, al dotar de una proteccin tcnica y jurdica a los documentos y
transacciones comerciales electrnicas.

Muchos usuarios, tendrn la oportunidad de realizar una vasta gama de trmites, documentos y
dems, sin necesidad de desplazarse largas distancias para legalizar sus operaciones de manera
gil, confiable y segura.

La firma electrnica es de gran ayuda para realizar las operaciones de comercio exterior de una
manera segura y rpida.

ANEXOS
FORMULARIO DE SOLICITUD PERSONA NATURAL

CDULA DE IDENTIDAD Y PAPELETA DE VOTACIN

RUC

172342234900

COLLAHUAZO JUMBO XIMENA

172342234900

COLLAHUAZO JUMBO XIMENA

PLANILLA DE SERVICIO BSICO

Flujo grama