Prlogo

El mejor camino entre dos puntos es la lnea recta? No.

El mejor camino entre dos puntos es el que ofrece menos resistencia? No.
El mejor camino entre dos puntos es el que conoces mejor? No.
El mejor camino entre dos puntos, es el camino ms bello!
ALEJANDRO JODOROWSKY
La primera edicin de este libro se public en abril de 2011, el mismo mes en que yo tuve que salir de la empresa
en la que haba trabajado durante ms de 15 aos. En aquel momento, esta coincidencia me pareci una buena
seal. Por fin podra dedicarme a la actividad que me apasionaba: herramientas, consultora y formacin en
gestin de proyectos. Pronto descubr que el camino para el desarrollo profesional en este sector no sera fcil,
dada la situacin econmica y tambin debido a la configuracin del mercado de la formacin de gestin de
proyectos en Espaa: muy monopolizado por las grandes instituciones por un lado, y por otro lado muy
fragmentado en el mbito del profesorado. No encontr el paradigma de abundancia que yo esperaba (el pastel
se puede hacer ms grande), sino ms bien un paradigma de escasez (si alguien se come un trozo del pastel, queda
menos para el resto). Despus de haber logrado establecerme en el mbito docente (con mucho esfuerzo, he de
reconocer) sigo sin entender por qu en un pas con una tasa de crecimiento interanual superior al 50% en
nmero de PMPs, seguimos bajo un paradigma de escasez en este sector.
Cuando en 2012 el PMI public la quinta edicin de la Gua del PMBOK, yo tuve el privilegio de ser uno de los
primeros conocedores de la traduccin al espaol, pues fui seleccionado para participar en el proyecto de
voluntariado para revisar la traduccin. Me habra costado relativamente poco esfuerzo adaptar el libro a la nueva
versin de la Gua del PMBOK. El camino ms corto habra sido mantener lo que no haba cambiado, corregir los
cambios y aadir el rea de gestin de los interesados. Sin embargo, a raz de las experiencias que estaba
teniendo impartiendo cursos, me ocurri que mi libro ya no me gustaba. Cada formador tiene su estilo. Mi forma
de impartir un curso para preparar el examen PMP/CAPM se basa principalmente en tres factores clave: 1)
ensear/revisar/compartir fundamentos; 2) ensear a usar la Gua del PMBOK como material de referencia; y 3)
practicar muchas preguntas en clase parecidas a las del examen. Si el curso es de fundamentos en gestin de
proyectos, o de un rea de gestin en particular, yo suelo utilizar el mismo material, pero sin el navegador de
procesos o sin las preguntas. La versin anterior de este libro no me serva para impartir las clases como yo quera.
As pues, cuando decid iniciar este proyecto de la nueva versin del libro adaptada a la nueva edicin de la Gua
del PMBOK (en el que ya no poda contar con la ayuda de los otros dos autores) comenc eligiendo el camino
ms largo: redisear el navegador de procesos, rehacer las presentaciones de mis cursos, elaborar un caso
prctico, etc. Tras muchas iteraciones, salieron ms de mil diapositivas. En los cursos de gestin de proyectos no
ha de ser todo teora, as que introduje ms de cincuenta ejercicios. Finalmente, para que cualquier alumno
pudiera acceder a las preguntas y a otros ejercicios, decid publicarlos como documentos de Google. Esta nueva
edicin del libro est enfocada como un soporte consistente con todo ese material (hoy da, los libros pueden
tener texto, y tambin hipertexto).
S que la planificacin de este proyecto no ha sido la ms rpida, quiz no ha sido inteligente desde un punto de
vista de negocio. El libro llega dos aos tarde, se habrn perdido muchas ventas? Lo que puedo decir es que me
he esforzado mucho para que este libro le resulte til a quienes preparan su examen, pero tambin para el
director de proyectos que quiera profundizar en fundamentos de gestin. Este libro tambin podr resultarle til a
los docentes, a quienes animo a utilizar mi material a cambio de que me den su retroalimentacin: Yo he
comprobado que el material funciona bien con mis alumnos, pero siempre se puede mejorar!

El Director de Proyectos a Examen | i

Cmo utilizar este libro

El siguiente diagrama de contexto muestra los diferentes casos de uso de este libro:

Caso de uso n1: Estudiar los Fundamentos en Gestin de Proyectos

Al director de proyectos le puede interesar revisar los fundamentos de gestin
globalmente aceptados en gestin de proyectos. El primer captulo del libro desarrolla el
papel de la gestin de proyectos en las organizaciones. En el segundo captulo se reflexiona
sobre el papel del director de proyectos. El tercer captulo ofrece una visin global sobre el
marco de gestin del PMI. En los captulos del 4 al 13, en las secciones iniciales se expone
un resumen de las mejores prcticas sobre cada rea de gestin, para qu sirven y por qu se
usan. Tambin se explican los principales conceptos, se plantean ejercicios generales y sobre
la terminologa ms extendida.
En relacin a los recursos disponibles en Google Drive:

En las secciones iniciales de los captulos del 4 al 13 se proponen ejercicios para hacer corresponder ciertos
trminos aplicables al rea de gestin con su definicin segn el PMI. Estas preguntas sobre
terminologa se han publicado en Google Drive, por si se quieren contestar en lnea por internet.

En el Anexo I se ha desarrollado un caso prctico consistente en el proyecto de traducir un libro de gestin

de proyectos. Se trata de un caso real, en el que un grupo de voluntarios del PMI tuvimos que traducir un
libro titulado El Compaero de Bolsillo de la Gua del PMBOK, que ya est disponible en las libreras, y
me consta que est teniendo buena acogida. En Google Drive se ha publicado la documentacin de gestin
del proyecto.

En el Anexo II se resume el estndar de gestin de proyectos del PMI, describiendo los distintos grupos
de procesos, reas y procesos del estndar segn la Gua del PMBOK. Para mayor facilidad de uso, este
material se ha publicado en Google Drive como un fichero PDF titulado Navegador de la Gua del
PMBOK. El Anexo III es anlogo para el estndar de la ISO, con el correspondiente Navegador ISO
21500. Estos dos estndares completan el marco referencial que debe conocer el director de proyectos.
Leyendo estos dos anexos, o navegando a travs de estos dos ficheros PDF, podr comprobar que se trata
de estndares muy parecidos, lo cual es sin duda una buena noticia para el director de proyectos.

ii | El Director de Proyectos a Examen

Mi recomendacin para los candidatos a la titulacin del PMI es que tambin estudien este material para
comprender los fundamentos detrs de cada una de las reas de gestin. Los docentes pueden utilizar la seccin
inicial de las presentaciones para impartir estos contenidos.

Caso de uso n2: Preparar el Examen del PMI

El candidato a la titulacin del PMI debera estudiar este
libro en su totalidad. Este libro le permitir prepararse para
obtener la acreditacin PMP, Project Management
Professional (Profesional en Direccin de Proyectos) o bien la
acreditacin CAPM, Certified Associate in Project Management
(Certificado en Direccin de Proyectos).

Los 3 primeros captulos desarrollan la visin global de la

gestin de proyectos en las organizaciones, el rol del
director de proyectos y el marco de gestin del PMI.

Los 10 siguientes captulos siguen la misma numeracin

que la Gua del PMBOK, desde el captulo 4 con el rea de gestin de la integracin del proyecto, hasta el
captulo 13 con el rea de gestin de los interesados del proyecto.

La seccin inicial de cada captulo est dedicada a los fundamentos de gestin.

A continuacin se explican los procesos, tratando de seguir lo ms fielmente posible la Gua del
PMBOK, pero aadiendo ciertas puntualizaciones de cara al examen. Los procesos, entradas,
salidas, tcnicas y herramientas, tambin siguen la misma numeracin que la Gua del PMBOK.

Despus se ofrece un extracto del glosario del PMI, filtrando los trminos aplicables al rea de
conocimiento en cuestin.

Cerrando cada captulo, hay una seccin con recomendaciones para el examen, preguntas en
espaol y en ingls, y finalmente las soluciones a las preguntas con los razonamientos.
Esta ltima seccin con los razonamientos es muy importante. Segn mi experiencia, los alumnos aprenden
mucho entendiendo por qu las respuestas buenas son las correctas y las otras no. Aprenden ms razonando as
que al explicarles los procesos. La razn para presentar los enunciados tambin en ingls es porque los exmenes
del PMI se responden en ingls. Usted puede solicitar la ayuda de la traduccin al espaol, pero el PMI no se
responsabiliza sobre la calidad de la traduccin, que suele ser bastante buena, dicho sea de paso. Si usted tiene
buen nivel de ingls, mi consejo es que ignore los enunciados en espaol, en este libro y en el examen.
En relacin a las Preguntas parecidas a las del examen del PMI, si el alumno prefiere contestarlas en lnea, se
ofrecen enlaces para realizar cada test en Google Drive. Hay dos modos de realizar estos test: 1) En modo
aprendizaje: mostrando los resultados, para saber inmediatamente si acierta o falla cada pregunta; y 2) En modo
examen: sin mostrar los resultados hasta el final, para medir la velocidad, realizar anotaciones, revisiones, etc.

El Director de Proyectos a Examen | iii

Otro material til para el candidato a la titulacin del PMI es un fichero PDF, tambin publicado en Google
Drive, titulado Navegador de la Gua del PMBOK, que le permitir reforzar sus conocimientos con una visin
dinmica de los procesos, mediante enlaces en el propio fichero PDF, pudiendo navegar desde un alto nivel hasta
el detalle de los procesos y tambin de abajo arriba, siguiendo el estndar de representacin de procesos IDEF0.
Hay un fichero para este material en espaol y otro en ingls. A modo de ejemplo, en la figura se muestra el
diagrama correspondiente a los procesos de planificacin del alcance.

Los navegadores tambin enlazan a las preguntas tipo test y a otros ficheros publicados en Google Drive que
sirven para comprobar el conocimiento sobre la terminologa y sobre las entradas, salidas, herramientas y
tcnicas de la Gua del PMBOK (Inputs, Tools and Techniques, and Outputs ITTO-).

A partir de los ficheros publicados en Google Drive, los docentes tambin podrn utilizar el material orientado a
preparar el examen, y hacer que los alumnos contesten preguntas parecidas a las del examen, comprueben su
conocimiento sobre las entradas, salidas, tcnicas y herramientas, y sobre los trminos y definiciones del PMI.

iv | El Director de Proyectos a Examen

Caso de uso n3: Impartir Cursos con Presentaciones Powerpoint

Al comienzo de cada captulo, se ofrece un enlace para descargar un fichero PDF con la presentacin que yo uso
para esa unidad. Por varias razones, no puedo compartir los originales en Powerpoint, ha de ser en PDF. Si usted
es docente de cursos de gestin de proyectos, le animo a proyectar todo o parte de este material en sus clases. A
cambio solo le pido que mencione la fuente y me traslade sus comentarios, que sern muy apreciados.
En mis cursos de preparacin del examen, yo no sigo el mismo orden que el de la Gua del PMBOK. La principal
razn es que el rea de integracin me parece ms efectiva al final del curso, a modo de recapitulacin, cuando ya
se han explicado las otras reas de gestin. Tambin he comprobado que funciona bien agrupar las reas de
comunicaciones e interesados, muy prximas en sus fundamentos, y calidad y adquisiciones, cuyos procesos
tienen una configuracin similar. Otra leccin aprendida es que hay que dejar lo mejor para el final: como los
alumnos puntan mejor el material de riesgos y costes, prefiero terminar con estas dos reas, antes de
integracin. En cada unidad pueden realizar las preguntas parecidas al examen disponibles en el libro, y tambin
pueden utilizar el material del caso prctico para aterrizar los conceptos aprendidos. Para cerrar el curso, yo
suelo dedicar como mnimo 2 horas a realizar preguntas de forma intensiva y a orientar la solicitud al PMI.
Quiero insistir en la importancia de hacer que los alumnos realicen suficientes preguntas en clase. Me parece muy
importante cumplir el objetivo de que adquieran el hbito de contestar preguntas durante las clases: la mayora de
los candidatos que suspenden se quejan de que les ha faltado tiempo en el examen.
As pues, el programa del curso queda as (en el enlace http://goo.gl/IsW6qV hay un directorio al material):

Por lo que se refiere a la duracin y a la modalidad, he tenido experiencias impartiendo este curso
presencialmente, en das seguidos o alternos, desde un total de 35 horas (5 das de 7 horas), hasta un total de 44
horas (11 maanas o tardes de 4 horas). Tambin he tenido buenos resultados impartiendo la formacin por
internet, en modalidad presencial-virtual, a travs de herramientas para compartir la pantalla y el audio, en
sesiones de 2-3 horas, en horario flexible, a grupos de hasta 4 alumnos.

Jose Barato, PMP, PMI-ACP

Director de PMPeople

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