UNIDAD N1

CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad es una disciplina tcnica integrante del sistema de informacin de la
empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolucin; con
la finalidad de generar informacin adecuada para la toma de decisiones de administradoras,
usuarios externos y para el control de los recursos de las obligaciones.
La funcin contable de una organizacin se encargar del procesamiento de datos
para la toma de decisiones.

ENTRADAS

PROCESAMIENTO DE
DATOS

SALIDAS

SECTOR CONTADURA

Entradas: Datos de las operaciones realizadas por la empresa normalmente contenidos de

documentos comerciales (facturas de venta, facturas de compra, recibos de alquiler, talones
de boletas de depsitos).
Procesamiento de datos: Comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasificar,
seleccionar, registrar, comprobar, analizar y almacenar.
Reconocimiento: de las operaciones representativas por cada documento.
Clasificacin: de la documentacin segn el tipo de operacin.
Identificacin: de las cuentas que intervienen en el registro de las operaciones.
Registracin: en los libros contables.
Comprobacin: del cumplimiento del mtodo de la Partida Doble.
Almacenamiento: de la informacin en fichas u otros recursos que permitan disponer de
esos datos actualizados.
Salidas: Emisin de informes destinados a los usuarios internos y externos de la
organizacin.
Registracin por partida doble
El mtodo de la partida doble
El mtodo partida doble es un mtodo de Registracin contable por el cual las anotaciones
referidas a cada hecho se efectan en no menos de dos cuentas
Cuentas referidas al patrimonio
Unas de las caractersticas del mtodo de la partida doble es que los saldos de las cuentas
empleadas deben balancear
Registro de variaciones patrimoniales
Cada variacin patrimonial debera reflejarse en no menos de dos cuentas y de modo que se
mantenga dicha igualdad
Las convenciones del mtodo
El debe y el haber
En cada cuenta las variaciones con determinado signo se anotan en su debe y las de signo
contrario en su haber los importes anotados en una cuenta se denominan dbitos o cargos
si se hacen en el debe crditos o abonos si se efectan en el haber en cada asiento y
considerando la totalidad de las cuentas empleadas el total de importes debitados debe
coincidir con los acreditados por el recin expuesto debe haber coincidencia entre los totales
debitos y de crditos acumulados por el sistema contable para determinar el saldo de una
cuenta se comparan los totales acumulados de sus debitos y de sus crditos.
1

SISTEMA CONTABLE
Proceso manual directo: cuando se trata de una empresa que tiene poco volumen de
operaciones, generalmente se adopta una registracin manual directa.
Documentos comerciales, asientos en Libro Diario y Libro Mayor.
En ciertas empresas, donde el volumen de operaciones es muy grande (mediana o gran
empresa) se aconseja separar (descentralizar) del Libro Diario el registro de operaciones
comerciales que se realizan con cierta frecuencia (compras, ventas, cobros y pagos).
Dividimos las operaciones frecuentes en cuatro grupos y por cada uno se lleva un subdiario
especial.
SUBDIARIOS: son registros complementarios o auxiliares de operaciones realizadas en el
libro diario que llevan la mediana y gran empresa, para contabilizar operaciones de una
misma naturaleza en forma analtica.
Se llevan con las mismas formalidades exigidas para los libros diarios obligatorios por el
Cdigo de Comercio (foliadas, encuadernadas y rubricadas).
Las operaciones registradas en cada uno de los subdiarios se pasarn al libro diario
mediante un asiento resumen por cada subdiario.
Subdiario compras asiento resumen
Subdiario ventas asiento resumen
Subdiario de ingresos asiento resumen
Subdiario de egresos asiento resumen
Luego se pasan a libro diario y a libro mayor.
1-Subdiario compras: las operaciones que se registran en este subdiario se refieren a
compras de bienes y servicios adquiridas a crdito. Como as tambin todos los gastos,
descuentos y devoluciones relacionados con las compras a plazo.
Subdiario ventas: las operaciones que se registran en este subdiario se refieren a bienes y
servicios, vendidos a crdito. Como as tambin todos los gastos, descuentos y devoluciones
relacionados con las ventas a plazo.
Subdiario de ingresos: las operaciones que se registran en este subdiario se refieren
exclusivamente a cobros al contado de carcter frecuente y rutinario, pudindose incluir
otros no tan frecuentes (ej cobros de intereses).
Subdiario de egresos: las operaciones que se registran en este subdiario se refieren
exclusivamente a pagos al contado de carcter frecuente y rutinario pudindose incluir otros
no tan frecuentes (ej. Pagos de luz, gas).
CICLO OPERATIVO DE LAS EMPRESAS.
Concepto.
Se denomina ciclo operativo al conjunto de actividades bsicas que realiza cualquier
empresa para alcanzar sus objetivos.
CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL.

R
E
I
N
I
C
I
O
D
E
L
C
I
C
L
O

COMPRAS
De mercaderas.

PAGOS
De las mismas
mercaderas a los
proveedores

VENTAS
De las mercaderas
en el mismo estado
en el que se
adquirieron

COBROS
A los clientes, deudores

La mejor organizacin de las actividades operativas aumenta las posibilidades de

permanencia de la empresa en el mercado. El sistema de informacin contable nos permite
cumplir con esta finalidad.
ORGANIZACIN.
Concepto: es una agrupacin de personas que comparten intereses comunes y se
interrelacionan realizando actividades que les permitan alcanzar los objetivos fijados.
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN UNA ORGANIZACIN.
Objetivos: son los fines haca los cuales se dirige la actividad.
Elementos personales o subjetivos: Son las personas (El capital humano) el que est dentro
de la organizacin, aportando su esfuerzo fsico y/o intelectual.
Elementos personales u objetivos: Son los bienes tangibles indispensables para realizar las
actividades y cumplir los objetivos propuestos, ejemplo: Materias primas, fbrica,
computadora, oficina.
Informacin: datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten el seguimiento
de las metas propuestas.
ADMINISTRACIN DE LAS ORGANIZACIONES.
El objetivo de la administracin son las organizaciones: Su estudio, composicin y
gestin.
Funciones de la administracin: Es planificar, organizar, dirigir y controlar.
Planeamiento: Establece metas a alcanzar y los recursos a utilizar.
Organizacin: Establece reglas que vinculan funciones y grupos humanos, estableciendo las
relaciones jerrquicas y responsabilidades entre las distintos integrantes de la organizacin.

Direccin: Gua a los diferentes componentes de la organizacin para desarrollar las

actividades tendientes al cumplimiento de las metas fijadas.
Control: Verifica las tareas desarrolladas y la eficaz utilizacin de los recursos.
PATRIMONIO.
Concepto: es el conjunto de bienes econmicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar
de un comerciante o empresa.
Partes del patrimonio
ACTIVO: es el conjunto de los bienes econmicos y derechos a cobrar que tiene un
comerciante o empresa.
PASIVO: son las deudas u obligaciones a pagar de un comerciante o empresa.
PATRIMONIO NETO: es el que surge de la diferencia entre el total de Activo y del Pasivo de
un comerciante o empresa.
Activo-pasivo=patrimonio neto
La ecuacin patrimonial esttica: esta situacin puede verse al inicio de la vida de la
empresa, cuando el nico componente del patrimonio neto es el capital aportado por los
dueos y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados, seria de esta manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
La ecuacin patrimonial dinmica: es posible cuando la empresa realiza su actividad
especfica para obtener los objetivos fijados. Esa actividad genera resultados que modifican
el patrimonio neto de la organizacin.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS
Los resultados se obtienen por diferencia entre Ingresos y Egresos, la ecuacin patrimonial
puede expresarse de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS EGRESOS
Variaciones patrimoniales: estas son las que se producen a partir de las operaciones
comerciales que producen cambios en el Patrimonio Neto o no.
Variaciones patrimoniales permutativa: son las variaciones que no producen cambios en el
Patrimonio neto porque intervienen cuentas patrimoniales. Se permuta un Activo por otro
Activo en el caso por ejemplo compro mercaderas en efectivo.
Mercaderas Activo aumenta
Caja- Activo disminuye
Se permuta un Activo por un Pasivo en el caso por ejemplo: se compra mercaderas en
Cta. /CTE es decir las quedo debiendo.
Mercaderas- Activo aumenta
Proveedor Pasivo aumenta.
Variaciones patrimoniales modificativas: son las variaciones que producen cambios en el
Patrimonio neto porque intervienen cuentas patrimoniales y cuentas de resultados. Se
modifica el Patrimonio neto aumentando o disminuyendo. Por ejemplo cuando se paga la luz
con efectivo.
Partes de una cuenta.
Nombre: es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores.
4

Debe: es la parte de la cuenta donde se anotan los dbitos.

Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los crditos.
Saldo: es la diferencia entre el total del debe y el total del haber.
Cuando los dbitos son mayores que los crditos, su saldo es DEUDOR.
Cuando los crditos son mayores que los dbitos su saldo es ACREEDOR.
Cuando los dbitos son iguales que los crditos, la cuenta esta SALDADA.
Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen saldo deudor.
Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen saldo acreedor.
Las cuentas del PATRIMONIO NETO tienen saldo acreedor.
Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen saldo acreedor.
Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen saldo deudor.
Plan y Manual de Cuentas
Ocurrido un hecho econmico, nuestra intencin es mostrar su incidencia en el patrimonio
del ente.
Estamos frente a un hecho econmico revelado debemos determinar la parte del patrimonio
afectada; para una vez valuada se anota para finalmente mostrarla o exponerla.
Si deseamos exponer informacin sinttica, -registraremos informacin sinttica y para ello
habremos clasificado el patrimonio en componentes sintticos.
Pero si los destinatarios requieren informacin con mayor anlisis o con una apertura
especfica, debemos preverlo antes de la registracin, y para ello debemos contar con
un conjunto de cuentas a utilizar que tengan en consideracin esa necesidad de informacin.
El Plan de cuentas:
Su naturaleza jurdica, por ejemplo:
Denominacin del capital en una sociedad de personas (Sociedad colectiva) se denomina
Capital Social y en una sociedad de capital (S.A.) se denomina Acciones en circulacin.
Su actividad, diferentes tipos de actividades requieren diferentes cuentas
Ejemplo: la cuenta Productos en Proceso.
una empresa industrial la contar dentro de Bienes de Cambio dicha cuenta no ser de
utilidad en una empresa comercial.
Su tamao, cuanto ms grande sea la organizacin, se requerirn ms cuentas.
Ejemplo: Muebles y tiles en una empresa de dimensiones reducidas puede resultar
suficiente contar con una cuenta, En otra, Muebles y tiles de Administracin,
Comercializacin o Produccin.
La modalidad de trabajo administrativo-contable que se efecte, la existencia o no de
sucursales o diferentes departamentos dentro de la organizacin. Conjunto de cuentas que
utilizar el ente en el proceso de registracin, ordenado de manera lgica, sencilla y clara,
bajo los criterios definidos por los usuarios y que faciliten su utilizacin.
Su contenido est directamente relacionado con la registracin y la exposicin y deber
tener una clasificacin homognea de los componentes patrimoniales y las causas de sus
variaciones, teniendo en cuenta las necesidades de los destinatarios que se conozcan de
antemano. Se confecciona en el inicio de la vida del ente y debe tener la flexibilidad
necesaria para adecuarlo frente a las diferentes circunstancias en el transcurso del tiempo.
Se utiliza durante la etapa de registracin para adjudicar un nombre (cuentas) a cada
componente especifico del patrimonio, las causas de sus variaciones y aquellas situaciones
contingentes que merecen ser registradas y de esta manera permitir la imputacin contable
respectiva.
Para su confeccin deben considerarse los aspectos distintivos de cada ente La sola lectura
del Plan de Cuentas debera darnos una imagen del ente.
Cada cuenta del plan de cuentas tiene
adjudicado un cdigo o signo que permite una rpida identificacin de cada una de ellas.
De acuerdo al nivel de apertura de la informacin.
5

Ejemplo: si se prepara un estado contable para terceros quizs informemos ventas y

costos de venta totales gestin de uso interno quizs nos interese una apertura de los
resultados por lnea de producto o por sucursal.
La forma de registracin que tenga el ente. Ejemplo:
Directamente se registran en el libro Diario todas las operaciones o primero aquellas que
se reiteran y tienen significacin se registran en subdiarios? , en la segunda opcin sern
necesarias determinadas cuentas a emplear, propias de esta modalidad.
Si lleva procesamiento electrnico de datos, Da la posibilidad de mayor apertura es una
opcin que no requiere esfuerzo alguno por parte del empleado del sector contabilidad. se
podr utilizar gran nmero de cuentas analticas. De hecho hoy en da con la
generalizacin de la utilizacin de la computacin como herramienta para instrumentar el
sistema contable,
La codificacin del Plan puede realizarse adjudicando letras, nmeros o una
combinacin de ambos y su existencia facilita: el archivo de las fichas u hojas que
representan las cuentas, su intercalacin o el reconocimiento de su naturaleza-.
Las instrucciones de uso de cada cuenta conforman el Manual de cuentas y en l
debern indicarse: la naturaleza de la cuenta bajo anlisis, los hechos econmicos por los
cuales aumenta o disminuye y que representa su saldo.
Adems puede incluir que documentacin respaldatoria puede aparecer en cada caso.
Ejemplo de un plan de Cuentas
Resumen del Plan de Cuentas
Plan y Manual de cuentas
lan y Manual de cuentas PLAN Y MANUAL DE CUENTAS
.Cta. Activo
.Cta. Prdida o Egreso
.Cta. Pasivo
.Cta. Ganancia o Ingreso
1 ACTIVO .Un ente tiene un activo cuando, controla los beneficios econmicos que produce
un bien, existe la posibilidad de canjearlo por efectivo o por otro activo, utilizarlo para
cancelar alguna obligacin, o distribuirlo a los propietarios del ente. Un bien tiene valor de
uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.
2 PASIVO. Un ente tiene un pasivo cuando est obligado a entregar activos o a prestar
servicios a otra persona; la cancelacin de la obligacin, deber efectuarse en una fecha
determinada.
3 PATRIMONIO NETO. Es la porcin del activo que resulta del aporte de sus propietarios o
asociados y de la acumulacin de resultados al cierre de cada ejercicio.
4 INGRESOS .Se definen como ingresos todas aquellas transacciones en que ingresa valor
econmico al sistema empresa, y que tienden a aumentar el Patrimonio Neto. Cuando se
produzca un ingreso en vez de ingresar lquido del exterior, utilizaremos medidores
individuales para cada tipo de ingreso (cuentas de ingreso). Al finalizar el ejercicio,
transferiremos la lectura de estos medidores al de utilidades.
5 EGRESOS. Asimismo se definen como egresos aquellas transacciones por las que
sale valor econmico de la empresa, tendiendo a disminuir el patrimonio neto.
(Ejemplo: gastos en general, el valor - costo- de las mercaderas vendidas, etc.).Ahora,
cuando se produzca un egreso, en vez de sacar el valor econmico hacia el exterior, lo
acumularemos en un tanque (cuenta) de egreso, sin afectar las utilidades. Slo al finalizar el
ejercicio haremos salir al exterior este lquido, a travs del medidor de utilidades.
Disponibilidades 11 DISPONIBILIDADES .Son aquellos activos que tienen poder
cancelatorio legal ilimitado y otros con caractersticas similares de certeza, liquidez y
efectividad. Este grupo de cuentas comprende, las existencias de dinero, cheques y giros a
la vista y los depsitos bancarios (cuentas corrientes y cajas de ahorro). Si la Empresa
posee moneda extranjera, la misma se registrar en una cuenta dentro de este rubro,
6

asignndole un valor en moneda de curso legal vigente - se le dar ingreso valorizndola a

la cotizacin legal del da. Si la cotizacin o valor de mercado al cierre del Balance fuere
mayor que la de adquisicin, pueden adoptarse dos criterios; aplicando un criterio
conservador - basndose en el principio de prudencia- se comparar el valor de costo o
adquisicin con el de plaza o mercado al cierre de balance, optndose por el menor. O bien
utilizando un criterio ms moderno se registrar la utilidad, aunque no se hubiere percibido.
Permanentes puede consistir en: a) el control de otras entidades dentro de una combinacin
de negocios (adquirir acciones con carcter permanente en otras sociedades).b) La
obtencin de una prestacin por menor costo de servicio, por ej: energa elctrica, seguros,
etc. c) Una ganancia por la venta de un activo expuesto como inversin. d) Renta, 13
CREDITOS POR VENTAS. Son Crditos por Ventas los saldos a favor de la Empresa
provenientes de las operaciones que constituyen el objeto de la misma; pueden serDeudores comunes (son aquellos que no tienen una garanta especial, y respecto de los
cuales an no ha vencido el plazo estipulado para el pago de sus obligaciones).Obligaciones a Cobrar ( representa los documentos por crditos por ventas a vencer que
estn en cartera).- Deudores Prendarios, Hipotecarios, etc. ( representa los crditos a favor
de la Empresa con garanta real sobre algn bien mueble o inmueble).- Deudores Morosos:
son aquellos que estn excedidos del plazo usualmente aceptable en que deben pagar sus
cuentas. Debern excluirse los importes definitivamente incobrables o prescriptos.Deudores en Gestin Judicial: Son los que reflejan los importes de los deudores. A
quienes se les ha iniciado juicio para que cumplan sus obligaciones.
OTROS CREDITOS .Son Crditos a favor de la Empresa provenientes de las operaciones
que no constituyen la actividad principal del ente; pueden ser de: Accionistas, Anticipos a
proveedores, Adelantos de salarios, Rentas devengadas.
Regularizaciones: El rubro Crditos tiene como cuenta regularizadora las cuentas Previsin
para Descuentos y Previsin para Deudores Incobrables.
Crdito IVA 1451
Mercaderas Gravadas 1511
Propios (Mercadera Reventa) 151
Bienes de Uso
16 .Incluye el conjunto de bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la Empresa,
cuya vida til estimada es superior a un ao y no estn destinados a la venta. Una
caracterstica de los Bienes de Uso es que pierden valor a lo largo del tiempo por desgaste o
desuso. Este menor valor se refleja en la contabilidad mediante la cuenta de regularizacin
Amortizaciones Acumuladas. Los nicos Bienes de Uso que no se amortizan son los
Terrenos. Determinacin del costo de los Bienes de Uso Se tendrn en cuenta los siguientes
elementos: costo de compra o produccin y todos los gatos directos originados por la
compra - fletes, derechos aduaneros, comisiones, seguros, gastos de escrituracin; etc.,
segn corresponda en cada caso-, gastos de instalacin y todo gasto que se origine hasta la
puesta en servicio comercial del bien. Si se utilizase alguna financiacin en la compra bien,
no se activarn en ningn caso los intereses, comisiones y gastos que origine la misma,
considerndose dichos egresos como cargas financieras que afectarn directamente a los
resultados del ejercicio.
DEUDAS COMERCIALES .son aquellas surgidas como consecuencia de la adquisicin de
bienes o servicios en cuenta corriente (sin documentar) o entregando un pagar
(documentadas). Hay movimientos que afectan a la cuenta que el proveedor mantiene con la
empresa, son operaciones que repercuten en los saldos de dichas cuentas. Dichas
operaciones estn respaldadas por nota de crdito y nota de dbito.
Causas de N.D.: fletes u otros gastos a cargo de la empresa, intereses por mora, error de
facturacin, etc. Causas de N.C.: devoluciones efectuadas por la empresa, descuento por
pronto pago, error de facturacin. Tambin es una deuda comercial, los anticipos de clientes.
7

Estos son sumas de dinero recibidas de clientes con motivo de futuras compras de
mercaderas o servicios. Si la venta no se efecta por culpa del cliente, ste perder el
anticipo.
DEUDAS FINANCIERAS .Estn constituidos por prstamos otorgados por entidades
financieras, los que pueden ser documentados o no, con garanta o no, y soportar intereses
vencidos o adelantados. Con relacin a los intereses, a fin de cada perodo, se adicionar al
pasivo los intereses devengados (intereses vencidos) o deducindole al total a pagar al
vencimiento los intereses adelantado y an no devengado.
DEUDAS SOCIALES .son aquellas surgidas por la utilizacin de recursos humanos.
Sueldo: es una retribucin remunerativa, calculada mensualmente. Puede ser satisfecho en
dinero, especie, habitacin, alimentos. Del sueldo bsico o nominal se deducen aportes a
cargo del empleado (Jubilacin, Obra social, Filiacin sindical). El empleador tambin debe
realizar contribuciones (Jubilaciones, Obras sociales, Fondo de empleo, ART). Adems se le
adiciona a cada empleado, segn su situacin, las asignaciones familiares, las cuales no
guardan relacin con el sueldo bsico, ni estn sujetas a retenciones. Dichas asignaciones
no son a cargo del empleador sino del estado, por lo tanto el empleador las puede
compensar con el depsito al rgimen de seguridad social, depositando as, el restante de
deducir las asignaciones. Las asignaciones se completan con la contribucin del empleador.
Asignaciones familiares: Hijo (capaz y discapacitado), matrimonio, nacimiento, adopcin,
prenatal, maternidad, ayuda escolar anual.
CARGAS FISCALES .Representan las obligaciones originadas en leyes nacionales o
provinciales a favor del Fisco Nacional ( A.F.I.P., los municipios, los gobiernos provinciales).
Las cuentas contables principales que se agrupan bajo este ttulo son: IVA. A pagar, Ingresos
Brutos a pagar, Impuesto a las ganancias a pagar y Provisin Impuesto a las ganancias.
CUENTAS:
Concepto: Se denomina cuenta a la agrupacin de conceptos con caractersticas
similares que integran el patrimonio y los resultados.
No se puede realizar ninguna registracin en los Libros de Contabilidad sin el elemento
fundamental que es la Cuenta.
Terminologa contable
Terminologa comn
Caja
Dinero en efectivo
Valores a depositar
Cheques comunes recibidos de terceros
Valores diferidos a depositar
Cheque diferidos recibidos de terceros
Tarjeta de crdito xx
Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas
realizadas con tarjeta de crdito
Materias primas
Bienes destinados a la fabricacin de mercaderas
Muebles y tiles
Sillas, escritorios, mquinas de escribir, mostradores,
fotocopiadoras, telfonos, proyectores, etctera
Banco x c/c
Dinero depositado en c/c bancaria
Rodados
Vehculos, camiones
Deudores por venta
Personas que nos deben en C/c sin documentar por
ventas de mercaderas
Deudores varios
Personas que nos deben sin documentar por crditos
otorgados u otros motivos que nos corresponda a venta
de mercaderas
Documentos a cobrar
Pagares recibidos de terceros a nuestro favor
Instalaciones
Estanteras, carteles luminosos, aire acondicionado,
ventiladores de techo, estufas, centrales telefnicas,
sistemas de alarmas, etctera
Inmuebles
Casas, locales, terrenos, departamentos, etctera
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Maquinarias
Mercaderas
Equipos de computacin
Documentos a cobrar
Acreedores varios
Proveedores
Valores diferidos a pagar
Capital
Comisiones ganadas
Gastos generales
Costo de Mercaderas Vendidas
Intereses ganados
Intereses perdidos
Ventas
Descuentos obtenidos
Descuentos cedidos
Comisiones perdidas
Alquileres ganados
Fletes y acarreos
Impuestos
Alquileres perdidos
Resultado del ejercicio
Sueldos y jornales
Reservas
Publicidad perdida
Seguros

Mquinas de un taller o fbrica.

Bienes destinados para la venta
Computadoras, escner, impresoras, grabadoras de CD,
mdem, monitor, teclado, Mouse, etctera
Pagare de nuestra firma entregados a terceros
Personas a quienes debemos sin documentar por
prstamos obtenidos u otros motivos que no
correspondan a compra de mercaderas.
Personas a quienes debemos dinero en C/C sin
documentar por compra de mercaderas
Cheques de pago diferido de propia firma entregados a
terceros
Aporte inicial por constitucin de un comercio o empresa
Ganancia lograda por tareas comerciales realizadas por
terceros
Gasto de bajo importe, papelera, artculos de limpieza,
agua, luz, Internet, telfono, gas
Importe que le costo al comerciante la mercadera que
vendi
Recargo que cobramos a nuestro clientes por pago
inmediato
Recargo que nos cobran por pagos que realizamos fuera
de trmino
Importe de la venta de mercaderas
Rebaja obtenida en el precio de compra o en el pago de
nuestro proveedores
Rebaja cedida en el precio de venta
Prdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a
un tercero
Ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble de
nuestra propiedad a un tercero
Gastos abonados por el traslado de mercaderas u otros
bienes
Prdida ocasionada por tributos a favor del Estado
Prdida producida por utilizar inmuebles de terceros
Beneficio o quebranto producido en un ejercicio
econmico
Haberes abonados a los empleados
Ganancias no distribuidas
Gastos abonados por promocin de nuestros productos,
folletos, avisos publicitarios (radiales, televisivos, grficos,
etctera)
La prima abonada a una compaa por la contratacin de
seguros generales sobre personas o bienes

Otros tipos de cuentas utilizadas.

Cuentas regularizadoras
Hay casos en los que conviene desdoblar la mediacin contable de un elemento patrimonial
utilizado una cuenta principal y una o ms cuentas regularizadoras para facilitar la
preparacin de informes o para mantener un mejor control patrimonial, una adecuada
medicin contable de los rodados sujetos a desgaste requiere el computo de una
9

depreciacin que no conviene acreditar a la cuenta rodados sino a una cuenta

regularizadora como depreciacin acumulada.
Naturalmente la valuacin contable de los automotores surge de tomar el saldo de la cuenta
rodados y restarle el de su cuenta regulizadora depreciacin acumulada rodados.
Cuentas de orden
Como ya sealamos los sistemas contables no solo se refieren al patrimonio y su evolucin
tambin registran bienes de terceros cuyo registro es necesario por razones operativas y
para su control por sus resultados de recuentos fsicos, contingencia por las que no se ha
computado variacin patrimonial alguna incluyendo las que podran derivarse de siniestros
que afecten a los bienes de terceros, las cuentas empleadas con este propsito se
denominan de orden.
El empleo de cuentas de este tipo solo se justifica si facilita el control o la preparacin de
informes contables el mero hecho de usar cuentas de orden no obliga a su inclusin en los
estados contables a menos que la legislacin exija que los estados contables expongan
cuentas de orden podran prescindirse de su uso y acumularse los datos referidos mediante
otros elementos (ejemplo en una carpeta)
Cuentas de movimientos
Estas cuentas tienen movimiento que al final de cada ciclo de registros producen saldos
nulos (los importes debitados igualan a los importes acreditados) se emplean para obtener
informacin que es difcil compilar de otro modo o para mejorar los controles internos
a) para la obtencin de informacin
Ejemplo
Materias primas
x.xxx
Otras cuentas que correspondan
x.xxx
Compras a segn nota de entrada
Se reemplazara por
Compra de materias primas
x.xxx
Otras cuentas que correspondan
x.xxx
Compra a segn nota de entrada
Al final del periodo la cuenta del movimiento compra de materias primas se salda
acreditndole el importe acumulado mediante un asiento como este
Materias primas
x.xxx
Compra de materias primas
x .xxx
OPERACIONES DE COBROS Y PAGOS
Concepto: son las operaciones que reflejan las entradas y salidas de dinero y valores. El
movimiento de cobros y pagos puede hacerse de diversas formas:
Cobros y pagos en efectivo, al contado, con cheques.
Realizacin del cobro; la forma ms frecuente de realizar el cobro es por medio de un
cheque emitido por el cliente.
Operacin bsica de pagos: se trata del conjunto de operaciones a cancelar las deudas
contradas al hacer las compras a crdito, de bienes y servicios.
Abarca una serie de tareas:
*controlar la fecha de vencimiento.
*verificar a quin tenemos que pagar.
*hacer listados de los montos a pagar.
*analizar las formas de hacer los pagos.
*anotar los pagos efectuados.
RECEPCIN DEL RESUMEN DE CUENTA
Para saber cuanto le tenemos que pagar a cada proveedor nos envan, en forma peridica,
un Resumen de cuenta. Este documento muestra todas las operaciones efectuadas entre el
10

comprador y el vendedor durante un lapso determinado, generalmente de un mes. Es una

copia de la ficha de cuenta corriente.

EJERCICIOS DE REPASO

Ejercicio N 1
COMPONENTES DEL PATRIMONIO NETO
1-Una empresa tiene:
-Bienes propios destinados a la venta $10000
-Escritorio y sillas de oficinas
$2000
-Una mquina de escribir
$200
-Un pagar firmando por un cliente
$1500
-Una deuda a favor de un proveedor
$3000
Determinar:
El monto del Activo de la empresa.
El monto del Pasivo.
Monto del patrimonio de la empresa.
Monto del patrimonio neto de la empresa

Ejercicio N2
Determinar el activo pasivo y el patrimonio neto.
Bienes para revender
Muebles y tiles
Depsito en cta cte
Deudores por ventas
Proveedores
Doc a pagar
Patrimonio neto

$12000
$4500
$2300
$800
$600
$450

EJERCICIO N3
Determinar el patrimonio y el patrimonio neto de la empresa.
A-1-Dinero en efectivo $78000
-Vehculos $26200
-Deudas en cta cte sin documentar $12000
2-Saldo Banco Citibank c/c $38000
-Bienes destinados a la venta $47000
-Pagar de su firma entregado a terceros por $25000.
3-Importes a cobrar en cta.cte sin pagar $3800
-Dinero en efectivo por $50000
-Cheques comunes recibidos de terceros $5000.
4-Dinero en efectivo $120000
-Vitrinas y estanteras $30000
-Pagars firmados por terceros $5800.
11

B-Cuentas patrimoniales.
Cuentas
Qu representan?
Instalaciones

Activo

Pasivo

P.neto

Tarjetas crditos
Capital
Acreedores Vs
Caja
Banco Xcta.cte
Doc a cobrar
Proveedores
Valores a dep
Doc. a pagar
Rodados

Ejercicio N4
A-Indicar tipos de variaciones modificativas o permutativas.
1-retiro dinero del banco para dejarlo en la empresa
resp: a) permutativa
b) modificativa
2-compro mercaderas y pago en efectivo
resp: a) permutativa
b) modificativa
3- pago la luz del local
resp: a) permutativa
b) modificativa
4-vendo mercaderas y me pagan la mitad con cheques y el resto me lo deben en cuenta
corriente
resp: a) permutativa
b) modificativa
5-compro mercaderas y las dejo a deber en cuenta corriente
resp: a) permutativa
b) modificativa
B-Realizar los siguientes asientos e indicar V.P.P O V.P.M
1-Se compran diversos muebles por $1200 que se pagan en efectivo S/factura original.
2-Se documenta una deuda en cta.cte por $800 S/recibo original.
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3-Se compran mercaderas por $2500 que se adeudan en cta.cte S/factura original.
4-Se cobra una comisin de $350 en efectivo S/recibo duplicado.
5-Se venden estanteras en desuso por $4000 que nos abonan con un pagar a 15 das con
un inters de $70 S/factura duplicado.
6-Se paga en efectivo el alquiler del local por $900, S/recibo de alquiler.

Ejercicio N5
Cuentas
Clasificar el siguiente listado de cuentas de acuerdo a su naturaleza.
Planteo:
Documentos a cobrar
Cuentas a pagar
Capital social
Intereses perdidos
Ventas
Compras
Mercaderas recibidas en consignacin
Efectivo
Proveedores
Reserva legal
Alquileres perdidos
Intereses ganados
Avales recibidos
Valores a depositar
Obligaciones a pagar
Gastos generales
Descuentos ganados
Deudores por ventas sucursal xx
Avales entregados en garanta
Mercaderas
Sueldos a pagar
Seguros

Ejercicio N 6
Aumento y disminucin de cuentas patrimoniales.
A-Compra a la empresa TEISTAR mercaderas por $56000, que se abona en efectivo.
B-Compra a FRANEGA S.R.L un monitor Samsung para la empresa para oficina por $1350
en efectivo.
C-Compra a Rodo y Ca un aire acondicionado para el depsito por $1980 en efectivo.
D-Compra sillas y escritorios a la firma de Amoblamiento Oeste para el local por $1900, en
efectivo.
E-Compra a la firma Antn maquinarias un torno para la fbrica por $3900 en efectivo.
D-Compra una impresora lser en Compucentro S.R.L por $2800 entregando un pagar a 30
das.
F-Compra dos telfonos celulares a Franega S.R.L por $800 cada uno entregando un pagar
a 45 das.

Ejercicio N7
Determinar el patrimonio neto de una empresa, que contenga 7 cuentas de activo, 3 de
pasivo, 2 de resultado negativo y 2 de resultado positivo.
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ACTIVO

PASIVO

PERDIDAS

GANANCIAS

P.NETO

EJERCICIO N8
1-Dar una definicin de contabilidad.
2-Cmo es la funcin contable de una organizacin?
3-A qu se refiere el mtodo de la partida Doble?
4-Qu son los subdiarios, de que forma se utilizan y en que situacin?
5-Qu es una organizacin? Y elementos que la caracterizan?
6-Qu son las variaciones patrimoniales y cuantas existen?
7-Cmo esta compuesta una cuenta, cules son las ms generales?
8-Qu tipos de ecuaciones hay?
9-Qu tareas abarca la operacin bsica de pagos?
Como realizar un asiento en el libro diario:
1-Observar el o los documentos que prueban la operacin:
-De que operacin se trata.
-Cuales son las caractersticas esenciales.
2-Piensa cuales son las cuentas que intervienen modificndose por esta operacin,
indique cada una de ellas:
Si aumenta o disminuye.
La clase de cuenta.
Si se debita o se acredita, aplicando el principio adecuado.
El importe que le corresponde.
3-Ordena las cuentas y sus importes.
En primer lugar las que se debitan.
En segundo lugar las que se acreditan.
4-Verifica que el importe total debitado sea igual al importe total acreditado.
5- Complete los datos: fechas, sntesis de la operacin.
6-Registre el libro diario.
MODELO DE LIBRO DIARIO
DEBE

HABER

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