1.

UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar
el arancel de aduanas, Decreto 4927 de 2011. (Es importante aclarar que la
DIAN es el nico ente oficial autorizado para determinar la clasificacin
arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art.
154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.
Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual, por producto).
LOCATION OF THE TARIFF SUBPARTIDE:
The first thing you should do is search what is the tariff subpartide of your
product, you should consult the customs tariff, Decree 4927 of 2011. (It is
important to clarify that DIAN is the only official entity authorized to
determine the tariff classification)
2. REGISTRO COMO EXPORTADOR:
El Registro nico Tributario (RUT), constituye el nico mecanismo para
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y
controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para
adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto Tributario si
es persona natural, esta actividad es de rgimen comn.
REGISTRATION AS AN EXPORTER:
The Single Tax Registry (RUT) is the only mechanism to identify, locate and
classify the subjects of the obligations administered and controlled by the
National Tax and Customs Office, DIAN. For export advance activities, this
record must be processed, specifying this activity. In any case, according to
the Tax Statute is natural person, this activity is common.
3. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA POTENCIAL:
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercado, donde se
determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se
quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la
exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores del pas o regin,
requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior.
MARKET STUDY AND LOCATION OF THE POTENTIAL DEMAND:
Exportation initially requires a market selection, where the specific
characteristics of the country or region to be exported are identified:
identification of distribution channels, export price, consumer and consumer
preferences in the country or region, Income, good visas, taxes, tariff
preferences and other factors that are involved in the process of selling
abroad.

4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o

permisos previos para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser
tramitados antes de presentar la Declaracin de Exportacin (DEX) ante la
DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA
(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), AUNAP (Pescado y
subproductos), Ministerio de Ambiente (Preservacin Fauna y Flora
Silvestre), Secretara de Ambiente (Madera y Semillas), Agencia Nacional
Minera (Piedras Preciosas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte,
Cultura y Arqueologa). Algunos productos estn sujetos a cuotas como el
azcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atn a la Unin Europea,
entre otros.
5. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN:
Una vez tenga lista la mercanca y segn el trmino de negociacin
INCOTERMS- utilizado, si es del caso, utilice un Agente de Carga (Va Area)
o Agente Martimo para la contratacin del transporte internacional. Dirjase
al Aeropuerto en Bogot, para solicitar clave de acceso al sistema
informtico de la DIAN, para que diligencie la Solicitud de Autorizacin de
Embarque (SAE). Este trmite lo puede hacer directamente si su exportacin
tiene un valor inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar
este procedimiento a travs de una Agencia de Aduanas, que est
autorizada por la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la Administracin de
Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros,
los siguientes documentos:

1. Factura Comercial2. Lista de Empaque (si se requiere)

3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico

aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o
documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si
todo est bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de
transporte la Solicitud de Autorizacin de Embarque se convierte en
Declaracin de Exportacin - DEX.
6. MEDIOS DE PAGO
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la
exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de pago
internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas, entre
otras, que le brindan seguridad en la transaccin. ASEGRESE!

7. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS):

Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de
los intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y dems entidades
financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las
divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar
ante dicha entidad el formulario Declaracin de Cambio No 2.