Sistema EDU-Cloud

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Manual del Usuario

Preceptor

Secciones / Contenido:
Ingreso al sistema
Escritorio / Pantalla Inicial
Inasistencias
Observaciones
Exmenes
Cierre de Perodo
Reportes
Envo de Mensajes
Mensajes Enviados
Cambio de Clave
Cambio de Perfil
Cambio de avatar
Cierre de Sesin
Recuperar Clave perdida

 Ingreso al sistema
Para acceder al sistema debe ingresar su usuario y clave.
(Es frecuente que su nombre de usuario sea su correo electrnico).
Si no conoce sus credenciales de ingreso, debe ponerse en contacto con el administrador del
sistema para conseguir la informacin.

Pantalla de ingreso

 Escritorio / Pantalla inicial

Su escritorio provee informacin rpida de eventos recientes.
En el caso del preceptor se observan:
Cursos que tiene asignados.
Inasistencias recientemente cargadas.
Prximos exmenes y anteriores.

Escritorio del preceptor / Pantalla Inicial

 Inasistencias
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Inasistencias
El preceptor tiene la capacidad de hacer la carga de inasistencias de todos sus estudiantes.
Puede visualizar el listado de estudiantes y ver informacin sobre la cantidad de inasistencias
que tiene cada uno.
Para cargar faltas, una vez que ingreso a la pantalla de inasistencias, primero debe
seleccionar:
El curso deseado.
La fecha en cuestin.
Cantidad de inasistencia:
En el listado de estudiantes puede seleccionar el tipo de inasistencia que le corresponde a
cada uno (falta entera, media falta, cuarto de falta).
Falta justificada:
Tambin es posible indicar si la falta est justificada con la posibilidad de ingresar una nota de
texto. Para esto debe primero seleccionar el tipo de inasistencia para luego poder seleccionar
la opcin de justificada.
Nota de texto:
Si lo desea, es posible dejar un texto explicativo. Por ejemplo la justificacin de la falta u otro
dato importante relacionado a la misma.
Seleccin de materias:
Puede indicar a qu materias falto cada estudiante (en caso de llegar tarde o retiro temprano).
De este modo la inasistencia tambin indica las materias donde se ausent el estudiante.

 Observaciones
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Observaciones
Desde esta pantalla, se pueden cargar diversas observaciones a los estudiantes.
Pueden estar relacionadas con:
Llamado de atencin.
Felicitacin.
Sancin.
Cualquier observacin adicional.

Para cargar una observacin, primero debe seleccionar:

El curso deseado.
La fecha en cuestin.

Pantalla de creacin de observacion a un estudiante

 Exmenes
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Exmenes
Para visualizar o cargar nuevos exmenes, primero debe seleccionar:
El curso deseado.
La materia en cuestin.
El perodo sobre el cual quiere trabajar.
Un preceptor tiene varias opciones disponibles en relacin a los exmenes:
Crear nuevos exmenes en las materias.
Cargar las de notas de un examen.
Visualizar los exmenes pasados y por venir.
Eliminar un exmen.
Editar la informacin ya ingresada.

Listado de exmenes con detalles

Crear nuevo examen:

Puede ser un prximo examen o uno anterior. Se debe indicar:
El tipo de examen.
La fecha del mismo.
El profesor asignado; por defecto se indica el profesor de la materia.
la importancia (o peso) de la evaluacin (^1).
una observacin que se quiera adjuntar.
los estudiantes inscriptos; por defecto se asignan todos los estudiantes de la materia en
cuestin.
(^1) La importancia de un examen se utiliza para el clculo del promedio ponderado sugerido
que se proporciona al cierre de los periodos. Por ejemplo una nota de concepto podra tener
menos importancia que un examen escrito. Si se ignora este campo llamado importancia,
todas las notas tienen el mismo peso.

Creacin de exmen

Carga de notas:
Al momento de ingresar las notas de un examen se puede:

Cargar la nota.
Indicar si estuvo ausente o sin evaluar.
Hacer un comentario sobre la nota / examen del estudiante.

Ingreso de notas

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 Cierre de periodo
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Cierres de perodos
Desde esta pantalla se cargan las notas finales de cada periodo.
Son las notas que figuran en el boletn de los estudiantes, para cada materia y perodo.
La pantalla muestra informacin adicional importante a considerar:
Cierre de perodos anteriores, ya cerrados (panel izquierdo).
Exmenes y notas del perodo en cuestin.
Valor de Importancia (o peso) de los exmenes.
Promedio sugerido automticamente por el sistema.

Cierre de periodo / Carga de nota del periodo:

Para realizar el cierre de periodos puede seleccionar la nota manualmente o utilizar la sugerida
por el sistema.
Al finalizar la carga recuerde presionar el botn Guardar Notas.
Agregar un comentario:
Tambin puede asociar un comentario junto a la nota. Para ello tiene que hacer click sobre el
icono de dilogo ubicado a la derecha de la seleccin de cada nota.
Modificacin de la importancia de los exmenes:
Desde esta pantalla tambin puede modificar la importancia de un examen y visualizar cmo la
misma afecta al promedio sugerido.
IMAGEN

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 Reportes
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Reportes > [ ]
Accediendo a cada subseccin del men puede obtener los distintos reportes por pantalla con
opcin de impresin.
Los reportes disponibles en el sistema son actualizados y adaptados en forma frecuente.
Actualmente para los preceptores existen reportes de:

Listado de estudiantes (con mltiples opciones de datos y columnas).

Inasistencias por curso (total acumulado y faltas por cada periodo).

Ejemplo de Reporte > Listado de Estudiantes

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 Envo de Mensajes / Emails

Mtodo de accin / acceso:
> Men > Mensajera > Enviar Mensajes
Desde esta subseccin puede comunicarse con los estudiantes y/o padres de un curso entero
o enviar mensajes individuales a cada uno.
Contacto con todos:
Utilizar el botn Email al curso para contactarse con todos los estudiantes (o todos los
padres).
De este modo se enviar el mensaje a todos los estudiantes del curso (o padres).
Contacto individual:
Para enviar mensajes individuales, utilizar el botn que est en la fila del estudiante.
De este modo se enviar el mensaje nicamente a ese estudiante (o padre).
En la pantalla emergente, al presionar el botn de contacto, se debe seleccionar si el mensaje
ser recibido por:
Solo el estudiante.
Solo los padres.
Ambos (estudiante y padres).

Pantalla de envo de mensajes

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 Ver Mensajes Enviados

Mtodo de accin / acceso:
> Men > Mensajera > Mensajes Enviados
En esta subseccin puede ver los mensajes que han sido enviados. (Bandeja de Mensajes
Enviados).
Para ver el detalle de un mensaje enviado, debe hacer click en cada registro y a continuacin
se mostrar el contenido del mismo.
.

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 Cambio de Clave
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Su nombre (esquina superior derecha) > Opciones de Usuario
Si desea hacer un cambio de clave, debe seguir estos pasos:
Hacer click en el men superior derecho, sobre su nombre.
Una pantalla emergente se abrir con diversas opciones.
Hacer click en Opciones de Usuario.
Luego ubicarse en la seccin titulada Cambiar mi contrasea e introducir la informacin
requerida (clave actual y nueva clave).

Recuadro de cambio de clave

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 Cambio de su Imagen / Avatar

Si lo desea puede agregar o cambiar su imagen / avatar.
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Su nombre (esquina superior derecha) > Opciones de Usuario
Una vez en la pantalla de Opciones de usuario, debe ubicarse en la seccin titulada Mi
Avatar y desde aqu podr cargar la imagen que desea utilizar en su usuario de EDU-Cloud.

Recuadro de cambio de avatar

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 Cambio de Perfil
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Su nombre (esquina superior derecha) > Men desplegable
Si Ud. posee un usuario del sistema que tiene ms de un perfil, por ejemplo, si es preceptor y
a la vez padre de algn estudiante de la institucin, tendr 2 perfiles activos entre los cuales
podr alternar cuando lo desee.
Para ello debe seguir estos pasos:
Hacer click en el men superior derecho, sobre su nombre.
Una pantalla emergente (men desplegable) se abrir con opciones.
Cambiar dentro del men desplegable al perfil deseado.

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 Cierre de Sesin
Mtodo de accin / acceso:
> Men > Su nombre (esquina superior derecha) > Cerrar Sesin
Si desea cerrar su sesin en el sistema, debe seguir estos pasos:
Hacer click en el men superior derecho, sobre su nombre.
Click en cerrar sesin.

Cierre de sesin

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 Recuperar clave perdida u olvidada

Si quiere recuperar su clave, el sistema enviar a su direccin de email las instrucciones para
completar la accin requerida.
Esto se hace del siguiente modo:
> Pantalla de ingreso al sistema > Botn Olvid mi contrasea.
Luego deber completar con su correo electrnico y hacer click en:
Enviar Email de Recuperacin.
El sistema enva un email a su direccin de correo con instrucciones para continuar con el
procedimiento.

Recuadro de recuperacin de clave

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EDU-Cloud
Sistema de Gestin y Comunicacin

Sitio Web: www.edu-cloud.com.ar

Direccin de correo: info@edu-cloud.com.ar

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