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COSTOS

Segn el rea donde se consume:


COSTOS DE PRODUCCIN: se conforman a partir del proceso mediante el cual
la materia prima se convierte en un producto finalizado.
COSTOS DE DISTRIBUCIN: son aquellos generados como consecuencia de
trasladar el producto finalizado hacia el consumidor.
COSTOS DE ADMINISTRACIN: ms conocidos como gastos, este tipo de
costos tienen su origen los sectores administrativos de una empresa u
organizacin.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento se constituyen
como un producto de la utilizacin de recursos de capital.
De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:
COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera debido a que surgen
como resultado de una decisin deliberada por parte de los niveles jerrquicos
superiores de una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal.
COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre estos costos no se
tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.
Segn su identificacin:
COSTOS DIRECTOS: est conformado por aquellos costos susceptibles de
identificacin con el bien o servicio ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los
costos relacionados con los materiales directos para la construccin del producto.
COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un producto determinado,
sino que su total es conocido para una serie de productos.
De acuerdo a la etapa en que se calculan:
COSTOS HISTRICOS: se refiere a los costos producidos durante una etapa
previa, pasada.
COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el objeto de confeccionar
presupuestos y son calculados a partir de procedimientos estadsticos.
Segn el comportamiento:
COSTOS FIJOS: reciben esta denominacin debido a que son costos que se
mantienen constantes a lo largo de un perodo especfico. Es decir, que la
cantidad de produccin realizada, o los materiales utilizados no tendrn injerencia
a la hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la luz
gastada en las oficinas de la misma.
COSTOS VARIABLES: como su nombre lo indica, esta clase de costos vara de
acuerdo al volumen de produccin realizado. Mientras mayor sea ste, ms
elevado ser el costo variable.

INTRODUCCION:
La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de
la negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto.
La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no slo
para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular
nuevos proyectos y presupuestos.
La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de
los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos.
"No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a
toda clase y tamao de empresas".
La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de
estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como
base los elementos de la produccin medibles en dinero.

DEFINICIN DE COSTOS
Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una
unidad productora.
El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una
definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra
vinculada a la teora del valor, "Valor Costo" y a la teora de los precios, "Precio de
costo".
El trmino "costo" tiene las acepciones bsicas:
1.
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una
cosa.
2.

Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.

El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama


costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias
econmicas y se le conoce por costo de sustitucin.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren
para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Estos han sido clasificados en concordancia con:
1.
La naturaleza de las operaciones de fabricacin
2.

La fecha o mtodo de clculo

3.

La funcin del negocio de que se trata

4.

Las clases de negocios a que se refieren

5.

Los aspectos econmicos involucrados

Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas)


Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para
completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de
costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin
especfica.
Costos por procesos o departamentos
Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o
menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales
como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo,
carbn, minerales, etc.
Costos por clases
En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de
produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de
tamaos o clases similares.
Costos de montaje
Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las
empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o
armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra
y carga fabril, primordialmente.
Costos postmortem o histricos
Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases,
determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles
hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin.
Costos estimados, estndares o predeterminados
Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por
procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las
operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para
medir la efectividad de los costos histricos.
Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a
que se concretan los resmenes preparados.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de
actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos
de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos
administrativos, costos financieros, etc.
Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la
fabricacin estn:
Costos para bancos

La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o


de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo.
Costos por municipalidades
Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio
de proteccin contra incendios, las escuelas, etc.
Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos
Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos.
Costos para grandes organizaciones de servicios
Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo
de oficina.
Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos
implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se
encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos
hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado).

OTRAS CLASIFICACIONES
Costos incurrido o de inversin
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en
dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos.
Costos de desplazamiento o de sustitucin
Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce
con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I.
Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport.
Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para
tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente
para elegir el camino ms econmico y conveniente.
Costos humanos y costos monetarios
Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o
incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para
producirlo.
Costo Escasez
El costo es un aspectos de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los
ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio.
"Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de
los medios de produccin."
Costo Unitario
Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que
sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de
prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin
en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la
posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.

Costo de distribucin
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y
gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin directa de
los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida.

Costo directo
Los que pueden identificarse especficamente en la unidad.
Costos indirectos
No puede identificarse en la unidad.
Costos fijos, variables y semivariables
Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de
la fbrica.
Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en
el volumen de produccin.
Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero
gradualmente y no directamente.
CONCLUSIN
"La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3
lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin."
La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las
distintas compaas.
La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema
de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o
subdivisin de esta ltima.
"Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad
de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor
para la empresa."

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto,


conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una
connotacin bien diferentes. Trataremos pues de identificar las diferencias que
pueden haber entre costo y gasto.
Definicin de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para
producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de obra
energa para mover mquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogacin que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

Definicin de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o
venta del producto, y a la administracin e incluso al mantenimiento de a planta
fsica de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar
de forma directa en el producto final porque no particip en su construccin.

Diferenciadas entre costo y gasto.


De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la
erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en
que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o
negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo
requerir de cierta cantidad de hierro, as como la mano de obra para poderlo
fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para operar la
maquinaria que lo produce. Tambin requerir material para ser empacado. Hasta
aqu todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo
est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se
incurra en adelante, se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al
abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que
un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.

De aqu podemos advertir otra diferencia.


Los elementos que constituyen costo, generalmente estn presentes en el
producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de
minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables y
identificables.

El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el


tornillo, por cuanto no estn debido a que fueron posteriores a su fabricacin, o
estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma
directa en la fabricacin del tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no
esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se
espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente
(gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la
venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.

GASTOS
Flujo negativo de la cuenta de explotacin. Salida de dinero o incremento de
la posicin deudora de la empresa.
Accin por la que se entrega dinero a cambio de bienes o servicios. Expenditure.
(En ingls: expense )
Desembolso dinerario que tiene
como contrapartida una contraprestacin en bienes o servicios, la cual contribuye
al proceso productivo. En el momento en que se origina en un gasto se produce,
por tanto, una doble circulacin econmica: por un lado sale dinero y por otro

entran bienes y servicios, con los cuales se podrn obtener


unos ingresos derivados de la actividad econmica con lo que se consigue
recuperar los desembolsos originales. El gasto puede afectar nicamente
al perodo en que se origina (gasto corriente), o afectar a varios perodos (gasto
amortizable). Es importante diferenciar entre gasto y pago; as, el gasto no
siempre se produce a la vez que la corriente monetaria (pago anticipado, pago
diferido, gasto a distribuir en varios ejercicios) ni el pago se produce siempre por
un gasto, sino que puede deberse a cualquier otra transaccin econmica.

Gastos
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para fun
cionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como
son: mano de obra, energa elctrica, telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior,
es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un
gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el
suministro elctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien,
el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para
remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto
y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efecta el pago
del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o
en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica
bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano
una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real,
que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su
tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que integrar el pasivo.

EJEMPLO 2
La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a
1.000 u.m. Tambin acude a una asesora laboral para resolver ciertas

cuestiones relativas a sus empleados; el importe de estos servicios se


eleva a 750 u.m., que pagar ms adelante.
Se pide:
Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo = 150.000 1.000 = 149.000 u.m.

El pasivo aumenta por la obligacin de pago contrada con la asesora


laboral. Entonces:

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.


El patrimonio pasa a ser:
Neto = Activo Pasivo

149.000 750 = 148.250 u.m.

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado


empresarial del ejercicio.