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Programa: Especializacin en Gestin Pblica, modalidad virtual.

Asignatura: Organizaciones
Docente: Jairo Enrique Rodrguez Hernndez
Estudiante: Yeir Morales Castillo
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EN EL INSTITUTO
DISTRITAL DE RECREACIN Y DEPORTE DE BOGOT - IDRD
En el IDRD se implement EL Sistema Integrado de Gestin por medio de la
Resolucin No. 658 de 2014 Por la cual se crea el Comit del Sistema Integrado de
Gestin en el Instituto Distrital de Recreacin y Deporte y se dictan otras
disposiciones.
Para hacer el respectivo seguimiento adicho sistema se creo un comit con las
siguientes funciones:
1. Definir y aprobar la poltica y los objetivos del SIG.
2. Gestionar los recursos para la implementacin, mantenimiento y mejoramiento
continuo del SIG.
3. Revisar los informes sobre resultados y propuestas frente a la implementacin,
mantenimiento y mejoramiento continuo de cada subsistema.
4. Aprobar el programa de auditoras internas del SIG
5. Realizar las revisiones por parte de la alta direccin al SIG
6. Hacer seguimiento a la implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo de
cada uno de los subsistemas, y
7. Las dems responsabilidades asociadas al rol gerencial en el Sistema Integrado de
Gestin.
Caractersticas del SIG del IDRD
Misin y Visin
Misin: Generar y fomentar espacios para la recreacin, el deporte, la actividad fsica y
la sostenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la calidad de vida, el sentido
de pertenencia y la felicidad de los habitantes de Bogot D.C.
Visin: El IDRD, en el ao 2020, habr generado cambios comportamentales en
beneficio de la poblacin de Bogot D.C. y ser lder en el desarrollo de innovadores
programas recreativos y deportivos y en la oferta de parques y escenarios, con altos
estndares de calidad, apoyado en una eficiente gestin institucional.

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Poltica del Sistema Integrado de Gestin - IDRD
- Satisfacer las necesidades de nuestros usuarios en materia de recreacin, deporte,
actividad fsica, parques y escenarios, a travs de la prestacin de servicios eficientes,
eficaces y efectivos en concordancia con el Plan de Desarrollo del Distrito apoyados en
infraestructura y personal competente.
- Proteger la salud y seguridad de las personas a travs de la prevencin de los riesgos
y la implementacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
- Proteger el medio ambiente a travs de la gestin de aspectos y el control de los
impactos ambientales generados en el desarrollo de nuestras actividades y promover el
uso responsable de los recursos.
- Proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los activos de la
informacin.
- Administrar y conservar los documentos de archivo con el fin de preservar la memoria
institucional.
- Cumplir con los requisitos legales y otros aplicables.
Nuestro actuar se fundamenta en la mejora continua, la aplicacin de prcticas de
responsabilidad social y la sostenibilidad del SIG.
Objetivos del Sistema Integrado de Gestin
1. Satisfacer las necesidades de los usuarios a travs de la prestacin de servicios
eficientes, eficaces y efectivos.
2. Prevenir los factores que afecten la salud y seguridad a fin de mejorar las
condiciones del ambiente de trabajo.
3. Implementar buenas prcticas ambientales para la prevencin de la contaminacin
en el marco de una Bogot que defiende lo pblico en su funcin administrativa y de
desarrollo institucional.
4. Proteger la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informacin.
5. Implementar las polticas y lneas de accin para la preservacin e integridad de la
documentacin.
6. Mejorar continuamente los procesos del Sistema Integrado de Gestin.
7. Implementar buenas prcticas asociadas con las materias fundamentales de
Responsabilidad Social.

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La Oficina Asesora de Planeacin continua con el proceso de implementacin del
Sistema Integrado de Gestin SIG, con un avance del 66% equivalente a 30
productos de los 45 requeridos para la implementacin del SIG (cabe anotar que
existen productos definidos que se encuentran en proceso de legalizacin, para su
registro en el Sistema ISOLUCION establecido en la Entidad).
De igual manera con corte a 30 de junio de 2016, se realiz la actualizacin del mapa
de procesos, 4 Procedimientos, 26 Formatos, 7 fichas tcnicas de Recreacin, 1
instructivo, 2 Matrices de Riesgos, 1 Matriz Legal.
Teniendo en cuenta la finalizacin del Plan de Desarrollo Bogot Humana se inici el
proceso de revisin y ajuste de los Indicadores de cumplimiento de los Proyectos de
Inversin del Plan de Desarrollo BOGOT MEJOR PARA TODOS, por ende los
Indicadores de Gestin.
Con la finalidad de aplicar la mejora del SIG se estn revisando, ajustando y
actualizando los documentos propios del Sistema, entre ellos:
Resolucin 658 "Por la cual se crea el Comit del Sistema Integrado de Gestin en el
Instituto Distrital de Recreacin y Deporte y se dictan otras disposiciones" en la cual se
consolidarn los Comits de los subsistemas, las funciones y frecuencia, de igual
manera para los equipos tcnicos y operativos.
Manual del SIG, teniendo en cuenta que el Mapa de Procesos se ajust con la
integracin del Proceso de Gestin de Tecnologa de la Informacin y las
Comunicaciones, por ende se deben actualizar las Caracterizaciones de todos los
Procesos, en cuanto a las entradas, proveedores, salidas y clientes, entre otros.
Dando cumplimiento a los compromisos adquiridos con el Grupo de Transparencia y el
Derecho al Acceso a la Informacin Pblica de la Procuradura General de la Nacin, la
Oficina Asesora de Planeacin ha participado en las mesas de trabajo con las
diferentes dependencias (en dichas reuniones se definieron tiempos y periodicidad de
registro de la informacin en la pgina web, su actualizacin y aspectos sobre la
modificacin de la interfaz para el ciudadano), a su vez continua el proceso de
actualizacin de la informacin de la Gua de Trmites y Servicios del Distrito Capital.
Por otra parte, se crearon los Cuadros de Caracterizacin Documental e Inventario de
Activos de Informacin, en los cuales se registran las disposiciones consagradas en la
Ley 1712 de 2014.
Como conclusin:
Se debe fortalecer:
a) Control y organizacin de los archivos de gestin y/o informacin resultante de cada
proceso.
b) Capacitacin al interior de los procesos de los procedimientos internos.
c) Utilizacin de herramientas del sistema para tomar decisiones como son los

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indicadores de gestin, mapa de riesgos, acciones de mejora, entre otros.
d) Reporte, control y seguimiento de los productos no conformes en los procesos
misionales.
e) La supervisin, seguimiento y medicin de las actividades, eventos y/o programas,
en razn que se han presentado inconsistencias en la programacin o cambios de
sitios y actividades.
f) Acciones que se describen en los planes de accin tanto internos como externos,
dado que se han generado acciones que no son lo suficientemente sostenibles, en
razn a que no eliminan las causas reales de los hallazgos.
As como establecer controles para ejecutar y desarrollar las actividades propuestas
dentro de los tiempos establecidos, dado que se ha incrementado la solicitud de plazos
en cumplimiento de los planes de mejoramiento.