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INDICADORES DE GESTION
INTEGRANTES:
Jess Colmenarez C.I.V- 24.507.102
Indicadores de gestin
Para qu medir?
Tipos de indicadores
En el contexto de orientacin hacia los procesos, un medidor o indicador puede
ser de proceso o de resultados. En el primer caso, se pretende medir que est
sucediendo con las actividades, y en segundo se quiere medir las salidas del
proceso.
Tambin se pueden clasificar los indicadores en indicadores de eficacia o de
eficiencia. El indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos.
Indica si se hicieron las cosas que se deban hacer, los aspectos correctos del
proceso. Los indicadores de eficacia se enfocan en el qu se debe hacer, por tal
motivo, en el establecimiento de un indicador de eficacia es fundamental conocer y
definir operacionalmente los requerimientos del cliente del proceso para comparar
lo que entrega el proceso contra lo que l espera. De lo contrario, se puede estar
logrando una gran eficiencia en aspectos no relevantes para el cliente.
1. Qu se hace?
Con esto se pretende que la organizacin describa sus actividades principales, de
tal forma que, con la ayuda, a ser posible, de una plantilla con el fin de tenerlas
inventariadas con la descripcin del resultado que se pretende obtener mediante
su ejecucin.
2. Qu se desea medir?
A continuacin debe realizarse la seleccin de aquellas actividades que se
consideren prioritarias. Para ello se trata de establecer una relacin valorada (por
ejemplo, de 0 a 10) segn el criterio que se establezca, que permita priorizar todas
las actividades. En esta reflexin puede incluirse una columna en la que conste el
porcentaje de tiempo dedicado por el personal de la organizacin en cada
actividad, dado que resulta recomendable centrarse en las tareas que consuman
la mayor parte del esfuerzo de la plantilla.
Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o
propsito. Los indicadores de eficacia estn relacionados con las razones
que indican capacidad o acierto en la consecucin de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: grado de satisfaccin de los clientes con relacin a los pedidos.
Indicadores de gestin: teniendo en cuenta que gestin tiene que ver con
administrar y/o establecer acciones concretas para hacer realidad las tareas
y/o trabajos programados y planificados. Los indicadores de gestin estn
relacionados con las razones que permiten administrar realmente un
proceso. Ejemplo: administracin y/o gestin de los almacenes de
productos en proceso de fabricacin y de los cuellos de botella.
Comunicar la estrategia.
Diagnosticar problemas.
Entender procesos.
Definir responsabilidades.
Medir comportamientos.
Un
buen sistema de
medicin debe
Un
mayor control
y seguimiento
de
la
gestin
no
siempre
es
econmicamente deseable.
Los indicadores para un rea tienen su base en los procesos en los cuales ella
interviene, y tiene que ver con procesos, estructura, desempeo y clientes.
Clientes: Las salidas o productos del rea, buen sean bienes, servicios o
ambos, son para alguien, ya un cliente interno o externo, ya que los clientes
tienen unas necesidades y expectativas respecto de lo que reciben del
rea.
EJEMPLOS
EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
OBJETIVO GENERAL
Aplicar los procedimientos los procedimientos que se utilizan para ejecutar el
Presupuesto de ingresos y el presupuesto de gastos.
OBJETIVOS ESPECFICOS
- Explicar la Programacin y la Ejecucin del Presupuesto de Ingresos.
- Identificar los Fundamentos Legales de la Ejecucin de los Ingresos.
- Analizar el proceso de Ejecucin de los Ingresos.
CONTENIDO
- Programacin y Ejecucin del Presupuesto de Ingresos.
- Fundamentos Legales de la Ejecucin de los Ingresos.
- Proceso de Ejecucin de los Ingresos.
Evaluacin.
EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
- Programacin y Ejecucin del Presupuesto de Ingresos.
como
objetivo
compatibilizar
durante
la
ejecucin
del
ejercicio
desembolsos, son