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4. La tecnologa de la Informacin
Profesora Medina Flores Diana
Objetivo Particular
Conocer y aplicar la nueva tecnologa para el logro de mejoras e innovar las
herramientas con las que contamos, todo esto ayudara a un mejor manejo de la
informacin y un mayor alcance.
4.1 Impacto de la Tecnologa de la Informacin en La Logstica
Son evidentes las deficiencias que tenan los sistemas antiguos por ser precarios o
manuales, lo que afectaba la cadena logstica y perjudicaba al cliente. Desde el
error en la facturacin, la demora en el cargue y descargue de mercanca, la prdida
de los artculos por no tener rastreo, el deterioro y prdida del intercambio de
informacin en papel y muchas otras cosas, eran la consecuencia de un mtodo que
necesitaba un cambio tecnolgico.
Por ello, con el uso de las TI, la logstica da un gran salto y se convierte en una de
las herramientas ms importantes para una eficaz y eficiente administracin
logstica. Y si bien la estrategia fundamental est dividida en varios pasos,
cualquier error en el proceso puede generar la prdida de confianza en los clientes.
A continuacin algunos puntos fundamentales y positivos de las TI para generar
mejores ganancias y alcanzar clientes potenciales:
Localizacin inmediata del producto: hay que tener en cuenta la disponibilidad del
artculo, su entrega eficaz y de antemano, y la fijacin de precio.
Sistemas informticos: cualquier tipo de transaccin entre cliente, vendedor y
proveedor debe estar conectado por un sistema. La informacin siempre debe estar
disponible en cualquier momento para el personal de logstica que la requiera.
Transporte: eficaz, rpido, efectivo, seguridad, monitoreo constante y reaccin
inmediata en el momento de una segunda entrega.
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Trabajar bajo pedido: hay que evitar un stock muy grande que genere costos en
bodegaje. Tiene que ser fluido para trabajar por pedido.
La utilidad del cdigo de barras
Este ao, el cdigo de barras celebra su 40 aniversario desde que fue adoptada por
la industria alimentaria en Estados Unidos para identificar sus productos.
Convertido en uno de los estndares internacionales ms importantes del mundo, el
cdigo de barras es un lenguaje estandarizado til para la identificacin de
unidades comerciales y logsticas de forma nica. Esta herramienta es til para la
aplicacin de sistemas de captura automtica de informacin. Ayuda a reducir
notablemente los tiempos y costos en toda la cadena logstica logrando un aumento
en la productividad en la actividad de lecturas.
Optimiza el control de inventarios y aumento de la productividad en el punto de
pago, eliminando colas y disminuyendo el tiempo de espera. Disminuye los
procesos de marcacin de precios, elimina los errores de digitacin y captura de
datos de venta en forma rpida y segura. Identifica las principales reas de mermas.
Obtiene informacin confiable para el manejo del negocio, etc.
El hecho de establecer un lenguaje comn con sus proveedores a travs del cdigo
de barras incrementa la productividad de la relacin comercial, lo que facilita la
implementacin de otras tecnologas, como el Intercambio Electrnico de Datos
(EDI).
Todas las organizaciones en el mundo requieren la aplicacin de estndares de
comunicacin que les permita la implementacin de soluciones giles de reduccin
de costos, as como la optimizacin del ciclo del negocio, de la organizacin en
particular, de la cadena de abastecimiento y del consumidor final.
Dentro de las organizaciones y dada la globalizacin, la principal caracterstica
del cdigo de barras es su uso generalizado todava a nivel mundial; es decir, su
compatibilidad de adopcin por cada uno de los miembros de la Cadena de
Abastecimiento.
Una de las principales ventajas que obtiene una red de valor de un estndar es
la posibilidad de encontrar en el mercado una amplia gama de productos de
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que tan slo se integra uno o una pequea parte de los procesos de negocio. La
propia definicin de ERP indica la necesidad de que "Disponibilidad de toda la
informacin para todo el mundo todo el tiempo".
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimizacin de los procesos empresariales.
Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad
de datos).
La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de
reingeniera).
El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
tiempos rpidos de respuesta a sus problemas as como un eficiente manejo de
informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los
costos totales de operacin.
Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial,
es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables.
Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es
decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo,
en una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una
orden de venta que desencadena el proceso de produccin, de control de
inventarios, de planeacin de distribucin del producto, cobranza, y por supuesto
sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitar
tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la
desventaja de que al no estar integrados, la informacin se duplica, crece el margen
de contaminacin en la informacin (sobre todo por errores de captura) y se crea
un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente
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(Internet,
tele-radio,
folletos,
televisin,
radio,
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