ESTRUCTURA DOCUMENTARIA DEL SG SST, PLAN DE CAPACITACIN

PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA

SERVIAUTOS EL ROBLE

CAMILA ANDREA OROZCO DIAZ

YENNIFER PAOLA ROJAS FERNANDEZ

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TECNAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TECNOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CARTAGENA
2016

ESTRUCTURA DOCUMENTARIA DEL SG SST, PLAN DE CAPACITACIN

PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA
SERVIAUTOS EL ROBLE

CAMILA ANDREA OROZCO DIAZ

YENNIFER PAOLA ROJAS FERNANDEZ

PROYECTO DE AULA

ASTRID CALDERON HERNANDEZ

PROFESORA DE INFORMATICA Y COMERCIO ELECTRONICO

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TECNAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
TECNOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CARTAGENA
2016

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCION

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.2

FORMULACION DEL PROBLEMA

2. JUSTIFICACION

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

4. DESARROLLO DEL TRABAJO

5. CONCLUSIONES

13

INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el trabajo es unos de los factores ms importantes que se

debe tener en cuenta en toda empresa, debido a que tienen que velar por la
integridad fsica, mental y social de los trabajadores. Para ello se requiere de una
buena documentacin y socializacin de la misma, para que el personal encargado
de la parte de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa comprenda como debe
realizar sus actividades y de esta manera podr comunicrselo al resto de
trabajadores.
Este proyecto se realiza con el fin de aprender a realizar la estructura documentaria
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), como
vendran siendo la poltica de seguridad y salud en el trabajo, plan anual de trabajo,
los objetivos de seguridad y salud en l trabajo, plan de capacitacin, plan de
prevencin y respuesta ante emergencia y las acciones preventivas y correctivas a
tener en cuenta.
Tomando como referencia la empresa Serviautos el Roble, estaremos realizando la
estructura documentaria del SG SST para que sea una empresa completa y que
pueda cumplir con todos los requerimientos legales.

1
1.1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La estructura documentaria del SG SST, es uno de los componentes ms

importantes con los cuales debe contar una empresa, hoy en da, la mayora de las
empresas no cuenta con una estructura documentaria de SG SST, es una de las
ms grandes falencias que se est presentando.
Debido al problema encontrado la solucin planteada a continuacin es la de
disear la estructura documentaria del SG SST de la empresa Serviautos el
Roble, ya que esta es una de las tantas empresas que no cuenta con esta
documentacin y que hoy por hoy encuentra incumpliendo la normatividad legal
vigente.
Para que esta empresa se encuentra completa en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo debe cumplir con este punto, que es uno de los ms importantes ya que
toda empresa debe contar con unos objetivos y polticas de Seguridad, adems todo
el personal de la empresa debe conocer desde los ms altos mandos hasta los
trabajadores rasos.

1.2

FORMULACION DEL PROBLEMA

Cmo disear la estructura documentaria del SG SST, plan de capacitacin, plan

anual de trabajo y plan de emergencia de la empresa Serviautos el Roble?

2. JUSTIFICACION

El presente proyecto trata del diseo de la estructura documentaria del SG SST

en temas como los son la poltica de seguridad, objetivos de seguridad, plan anual
de trabajo, plana te capacitacin y un plan de prevencin y respuesta ante
emergencia.
Lo que se busca con el siguiente proyecto es conocer la estructura documentaria
del SG SST y el diseo de la misma, para que la empresa Serviautos el Roble
cumpla con los requerimientos legales en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo y adems se encuentre completa, ya que velar por la integridad fsica,
mental y social de los trabajadores es uno de los factores ms importantes de la
Seguridad y Salud en una empresa.
Para nosotros como estudiantes de Seguridad y Salud en el trabajo, el desarrollo
de este proyecto es muy importante ya que de esta manera aprenderemos en cmo
se debe realiza la estructura documentaria del SG SST de una empresa, lo cual
nos servir en un futuro cuando nos encontremos laborando y tengamos que poner
en practica todos nuestros conocimientos.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Disear estructura documentaria del SG SST, plan de capacitacin, plan

anual de trabajo y plan de emergencia de la empresa Serviautos el Roble.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Crear una poltica de SST de la empresa Serviautos el Roble

Disear los objetivos de SST de la empresa Serviautos el Roble

Establecer un programa de capacitaciones en la empresa Serviautos el Roble

Elaborar un plan de emergencia en la empresa Serviautos el Roble

Estructurar un plan anual de trabajo para la empresa Serviautos el Roble

4. DESARROLLO DEL TRABAJO

EMPRESA SERVIAUTOS EL ROBLE
Empresa lder en la comercializacin de llantas, lubricantes, repuesto y
accesorios para su vehculo, ofrece tambin servicios de mecnica y
electricidad

automotriz

con

modernos

equipos

de

diagnstico

mantenimiento.
Los riesgos encontrados en esta empresa son:

Mecnicos: golpes con elementos o partes de mquinas, herramientas,

equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados solidos o fluidos.

Cadas de personas al mismo nivel.

Cadas de objetos.

Electicos: contactos directo o indirecto con las instalaciones elctricas.

Falta de orden y aseo.

Qumicos: gases y vapores, humos metlicos y no metlicos, material

partculado.

Biomecnico: posturas prolongadas, movimientos repetitivos, manipulacin

manual de cargas.

Psicosocial: contenido de la tarea, jornadas de trabajo.

Fsico: ruido, vibraciones.

POLITICA DE SST
Serviautos el roble, empresa

lder en la comercializacin de llantas,

lubricantes, repuesto y accesorios para su vehculo, ofrece tambin servicios

de mecnica y electricidad automotriz con modernos equipos de diagnstico
y mantenimiento.
Somos una compaa que reconocida importancia que

tienen los

trabajadores y establece dentro de sus prioridades la implementacin y

mejoramiento continuo de un SG-SST que va encaminado a velar por el
completo bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta que es
importante el cumplimiento de la normativa legal en materia de seguridad y
salud en el trabajo (SST)
La empresa serviautos el roble establece los siguientes parmetros para
lograr el compromiso de la organizacin

Todos los empleados, contratista y temporales, visitantes y clientes tiene la

responsabilidad y el compromiso de procurar el cuidado integral de su salid,
cumplir las normas del SG-SST de la empresa y contribuir al logro de los
objetivos de sst

Ofrecer un lugar de trabajo saludable y seguro para nuestros empleados,

contratistas y temporales, mediante la implementacin y mantenimiento de
sistemas de prevencin de los riesgos en nuestras actividades

Todos los niveles de direccin son responsables de mantener un ambiente

de trabajo seguro y sano

Establecer objetivos y metas en materia de SST, basada en la mejora

continua de su desempeo

Esta poltica es comunicada difundida y seguida por todo el personal de la

empresa y adems partes interesadas como contratistas, temporales, visitantes
y clientes

OBJETIVOS DE SST

Garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, medio

ambiente y lugares de trabajo seguro y adecuado

Promover una cultura de autocuidado en los trabajadores, contratistas,

temporales, visitantes y clientes mediante la adopcin de hbitos saludables

Monitorear el desempeo del SG-SST

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad

y salud en el trabajo que apliquen en la empresa

Desarrollar programas de capacitacin en materia de seguridad y salud en el

trabajo

Prevenir los accidentes y enfermedades laborales, a travs del IPEVR y

determinacin de controles

Promover una cultura de prevencin de riesgos laborales en los trabajadores,

contratistas, temporales, visitantes y clientes

Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de SST

PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CICLO
OBJETIVOS DEL CONTROL DE RIESGO
PHVA

METAS

Garantizar el compromiso para el

Divulgacion de la politica al 100%
mejoramiento continuo del desempeo de los empleados y contratistas
en seguridad y salud en el trabajo.

Identificar, evaluar y valorar los

peligros y riesgos de la empresa

Identificar el 100% de los peligros

presentes en la empresa

ACTIVIDAD

REPONSABLE O LIDER

Elaborar la poltica de Seguridad

y Salud en el Trabajo en
compaa del COPASST

Gerencia, Encargado del

SGSST

Elaborar la matriz de
identificacin de peligros y
riesgos incluyendo contratistas y
terceros

Encargado del SGSST,

Trabajadores, Contratistas

Definir los controles necesarios

para cada peligro identificado

Identificar y evaluar los requisitos

legales en SST y aplicables a la
empresa

Identificar el 100% de los

requisitos legales aplicables a la
empresa

Elaborar matriz de requisitos

legales

Definir programas de intervencion

de la accidentalidad segn la
identificacion de peligros y
riesgos

Encargado del SGSST

Establecer los objetivos y metas de

los programas de prevencion de
riesgos y promocion de la salud.

90% de cumplimiento de los

programas

Definir los roles y responsabilidades

de todas las personas de la
organizacin

100% de responsabilidades

Asignar las reponsabilidades a

cada cargo en la empresa segn
la legislacion.

Investigar el 100% de los eventos

que se presentes
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL

Registrar, caracterizar y analizar

la accidentalidad
Registrar, caracterizar y analizar
el ausentismo.

Realizar al 100% de los

empleados los examenes medicos

Realizar las evaluaciones

medicas ocupacionales

Encargado del SGSST

Induccion al 100% de los

empleados nuevos

Dar induccin en seguridad y

saldud en el trabajo al personal
nuevo y al personal que lo
requiera.

Encargado del SGSST

Cumplir con el 100% de las

inspecciones programadas en el
ao

Realizar inspeccin de seguridad

Copasst- EEncargado del

SGSST

Investigar los accidentes de

trabajo e incidentes

Encargado del SGSST

Gestionar y controlar los peligros y

riesgos

Verificar el cumplimiento de los planes

de accion, programas y actividades
propuestas en el SGSST

Revision por la gerencia

Auditoria interna o externa

Encargado del SGSST

Definir programas de vigilancia

epidemiologica para el control de
la enfermedad laboral

Encargado del SGSST

Encargado del SGSST

Encargado del SGSST

Revision de la politica anual

Alta direccin y Copasst
Evidenciar que se cumpla con la
normatividad nacional vigente
Alta direccin y Copasst
aplicable en materia de riesgos
Revision anual de la alta direccin
laborales
Revision de la identificacin de
Encargado del SGSST
peligros e identificacin de riesgo
y planes de accin.
El cumplimiento de la poltica de
seguridad y salud en el trabajo;
La participacin de los
trabajadores;
El desarrollo de la
responsabilidad y la obligacin de
rendir cuentas.
El mecanismo de comunicacin
de los contenidos del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, a los
Encargado del SGSST y todas
Auditoria interna o externa cada
trabajadores.
las entidades externas
ao y seguimiento a las anteriores
La planificacin, desarrollo y
responsables de las auditorias.
aplicacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
La consideracin de la seguridad
y salud en el trabajo en las
nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicacin del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST frente a los. proveedores
y contratistas.

PLAN DE CAPACITACION DE LA EMPRESA SERVIAUTOS EL ROBLE

ACTIVIDAD

METAS

RESPONSABLE
O LDER

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ene

Feb

Mar

Abr

100% del personal

Manejo de herramientas
conozca el manejo de Encargado de la
e instrumentos en
las herramientas
SST
electricidad automotriz
automotriz
Que el personal de
Charla de seguridad de la trabajo conozca la
importancia de orden y importancia de los
aseo en los lugares de programas de orden y
trabajo
aseo en los sitios de
trabajo
100% del personal
Capacitacion acerca de
manejo el tema de la
la Seguridad Personal
importancia personal
Capacitacion acerca de
90% del personal
los sistemas de
conozca los sitemas
proteccion y prevencion
de proteccion y
empleados en la
prevencion
empresa
100% del personal
Capacitacion de las
conozca cada una de
brigadas de emergencia
las actividades a
conformadas en la realizar por parte de las
empresa
brigadas de
emergencia

Encargado de la
SST

Encargado de la
SST

Encargado de la
SST

Encargado de la
SST

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

5. CONCLUSIONES

El siguiente trabajo se realiz con el fin de suplir las necesidades presentadas por
la empresa Serviautos el Roble, las cuales pusieron a prueba todos aquellos
conocimientos adquiridos por parte de nosotros como estudiantes.
La experiencia nos ense a disear y aplicar en una empresa el plan anual de
trabajo, el plan de capacitacin y el plan de emergencia, todos aquellos
conocimientos adquiridos en clase fueron aplicados en la realizacin del siguiente
trabajo.
En conclusin para cumplir con los requisitos legales se deben implementar cada
uno de los requisitos diseados anteriormente, para mantener en buen
funcionamiento la empresa y para cumplir con los requerimientos legales.