PLan de Acción 2014 - WEB

AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA
Oficina Asesora de Planeacin
PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL

VIGENCIA 2014
Dependencia / Grupo
Producto
Plan de Accin Institucional
Modelo Integrado de Planeacin Gestin
Programacin presupuestal
Indicador de Producto
% de implementacin del mdulo de Planeacin Estratgica
en la Plataforma FOREST
Formulacin y seguimiento al plan del modelo integrado de
planeacin y gestin
Total planes automatizados en forest/total planes formulados

por las dependencias
No. Seguimientos realizados / No. De seguimientos
programados (4)
No. Documento de proyecto de presupuesto ANLA vigencia
Documento de proyecto de presupuesto ANLA vigencia 2014
2015
Reportes de Indicadores de gestin
No. De reportes de seguimiento a indicadores realizados
No. De reportes de seguimiento a indicadores realizados
Plan estratgico de estadsticas.
Documento formulado
Actividades ejecutadas del plan de trabajo de

formulacin/actidades programas
Diseo de herramientas para generacin y reporte de

indicadores y estadisticas de gestin institucional
No. De herramientas diseadas
No. De herramientas diseadas
Sistema de Gestin de Calidad y MECI
% de implementacin del plan de trabajo para la

implementacin y mantenimiento al Sistema de Gestin de
Calidad en la ANLA.
No. Actividades ejecutadas / No. De actividades programadas

para la vigencia
Control Interno
Oficina Asesora Jurdica
Frmula
Unidad de
Medida del
Producto
Meta de producto
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Unidad
Unidad
12
Porcentual
100%
unidad
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Unidad
Unidad
Informes de auditora de acuerdo con el plan aprobado

Porcentaje de auditoras internas ejecutadas
por la Direccin General
Mecanismo de denuncia de hechos de corrupcin
Mecanismo de denuncia de hechos de corrupcin
implementado
Actividades de sensibilizacin de principios de MECI
Actividades de sensibilizacin de principios MECI
realizadas
Nmero de auditoras internas ejecutadas/Total de auditoras

programadas
No. De mecanismos de denuncia de hechos de corrupcin
implementado
Procesos sancionatorios ambientales competencia de la

Actos Administrativos Proyectados para sancin
ANLA
Nmero de Actos Administrativos Proyectados para sancin /

cantidad de conceptos con tasacin de sancin
Porcentaje
100%
Ejercer o desarrollar la jurisdiccin coactiva de la

entidad.
Nmero de procesos coactivos terminados
Numero Total de Procesos terminados /Nmero de procesos de

Cobros Coactivos asignados
Porcentaje
20%
Atencin a requerimientos de usuarios internos y

externos (Derechos de peticin y Conceptos Jurdicos)
No. De requerimientos atendidos en termino (derechos de

Requerimientos atendidos en termino (derechos de peticin
peticin + conceptos jurdicos) / No. Total de requerimientos
+ conceptos jurdicos)
allegados que se encuentran en termino
Porcentaje
90%
Comunicacin Informativa
(Externa)
Actividades de Comunicacin Informativa Ejecutadas.
Porcentaje
100%
Comunicaciones
1 de 8
Actividades realizadas / actividades propuestas
Actividades de Comunicacin Informativa Ejecutadas /

Actividades de Comunicacin Informativa Programadas.


VIGENCIA 2014
Comunicaciones
Dependencia / Grupo
Comunicacin Organizacional
Producto
Actividades de Comunicacin Organizacional ejecutadas /

Requerimientos de
Indicador
Comunicacin
de Producto
Organizacional atendidos.
Frmula
Actividades de comunicacin Organizacional Programadas.
Unidad de
Porcentaje
Medida
del
Producto
Meta de
100%
producto
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Unidad
5500
Unidad
1612
Porcentaje
95%
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SAF - Grupo Contratos y Gestin

Administrativa
Gestin Contractual para adquisicin de bienes y/o

servicios
Conformacin del archivo de gestin contractual de la
ANLA
% procesos adelantados optimizando los tiempos sealados

% procesos solicitados / % procesos adelantados.
en la norma que regula la materia.
% avance en la conformacin del archivo de gestin
% avance en la conformacin del archivo de gestin contractual
contractual
Registro de informacin contractual en la solucin

tecnolgica SIGANLA de gestin contractual
% de contratos de la vigencia 2012 - 2014 registrados en la

solucin tecnolgica SIGANLA de gestin contractual
Optimizacin (remodelacin, ampliacin y/o

adecuacin) de la infraestructura fisica de la ANLA
Nmero de elementos etiquetados e ingresados en el

sistema
Mts 2 intervenidos (remodelacin, ampliacin y/o
adecuacin de infraestructura fisica)
Ejecucin Presupuestal
% presupuesto ejecutado
Sistematizacin de inventarios
SAF - Equipo Gestin Administrativa
SAF - Grupo Presupuesto y Finanzas Cobro y Recaudo
No. De elemento etiquetados y sistematizados

No. De Mts 2 intervenidos (remodelacin, ampliacin y/o
adecuacin de infraestructura fisica)
Valor Obligaciones de funcionamiento e inversin causadas /
Valor Apropiacin definitiva
% recaudo efectivo $31.000 millones
Valor recuado efectivo en bancos/valor cobros liquidados
Porcentaje
100%
Pagos realizados
% Presupuesto comprometido y pagado
Presupuesto pagado/Presupuesto comprometido
Porcentaje
85%
Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos
% Plan de bienestar social ejecutado
No. De Actividades ejectuadas/ No. Actividades proyectadas
Porcentaje
100%
No. de Actividades ejecutadas/ No. Actividades proyectadas
Porcentaje
100%
Nmero de TRD Ajustadas segn procedimientos de cada

Dependencia/Nmero de TRD en borrador
Porcentaje
100%
SAF - Grupo Talento Humano

Plan de Formacin y Capacitacin Institucional
Tablas de Retencin Documental - TRD
Intervencin de documentacin "COR"
Digitalizacin e Indexacin de documentacin asociada
SAF - Grupo de Relacin con Usuarios al proceso de Licenciamiento Ambiental (anexos de
expedientes)
Implementacin del Sistema de Gestin electrnica
Documental
Programa de Gestin Documental
Operacin de la Ventanilla Integral de Trmites
Ambientales en Linea - VITAL
Cumplimiento de los componentes tcnicos de la
Estrategia de Gobierno en Linea 3.1
SAF- rea de Tecnologas
No. de contratos ingresados al Sistema/ No. de contratos

celebrados desde octubre de 2012 a la fecha de corte
% Plan de Formacin y Capacitacin Institucional

implementado
% de TRD Ajustadas segn procedimientos de cada
Dependencia
No. Metros Lineales intervenidos
No. Metros Lineales intervenidos
Unidad
200
No. de Imgenes Digitalizadas
Nmero de Imgenes Digitalizadas e Indexadas
unidad
2.000.000
% de avance en la implementacin del Sistema de Gestin

Electrnica Documental
No. Mdulos en fase de produccin/No. Mdulos del Sistema

programados
Porcentaje
100%
% de Avance en el Documento
% de Avance en el Documento
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
% de permisos o modulos parametrizados y desarrollados

Implementacin de los criterios tecnicos en Estrategia de
Gobierno en Linea
2 de 8
Numero de permisos o modulos desarrollados /Numero de

permisos o modulos proyectados
Criterio tecnicos realizados / crierios tecnicos de los
componentes


VIGENCIA 2014
SAF- rea de Tecnologas
Dependencia / Grupo
SAF - rea de Atencin al Ciudadano y

Control Interno Disciplinario
Producto
Indicador de Producto
Implementacin del Centro de Cmputo
ServIcios del centro de cmputo habilitados
Trmite de procesos Disciplinarios
Nmero de procesos evaluados
Plan de Atencin al Ciudadano.
Plan de Atencin al Ciudadano elaborado e implementado.
No. De ServIcios habilitados / No. De servicios programados

Frmula
(Correo en la nube, Dominio, Seguridad, Librera de Backup,
Virtualizacin, Navegacin, Telefona, Almacenamiento,
Conmutacin de paquetes, WIFI, Vital, SILA, Hominis,
publicacin SIG)
Nmero de procesos evaluados/ Nmero de procesos para
evaluacin
No. Actividades del Plan implementadas /No. Actividades
programadas
Unidad de
Medida del
Producto
Porcentaje
Meta de producto
Porcentaje
100%
Porcentaje
100%
Porcentaje
92%
Porcentaje
95%
Unidad
175
Porcentaje
100%
100%
SUBDIRECIN DE INSTRUMENTOS, PERMISOS Y TRMITES AMBIENTALES

Porcentaje de solicitudes de permisos y certificaciones
ambientales evaluadas y resueltas
Vistos buenos - Ventanilla nica de Comercio Exterior - Porcentaje de Vistos Buenos ambientales expedidos en
VUCE
trmino
Seguimiento ambiental a permisos otorgados
Nmero de seguimientos realizados
Permisos y Certificaciones Ambientales
SIPTA - Grupo Permisos y Trmites
Ambientales
SIPTA - Equipo Geomatica
Sistema de Informacin Geogrfica para la ANLA
SIPTA - Grupo de Instrumentos
Instrumentos para la evaluacin y seguimiento de

proyectos, obras y actividades sujetos a licencias,
permisos y trmites ambientales
Evaluar las solicitudes de valoracin econmica

ambiental requeridas dentro del proceso de
SIPTA - Grupo Valoracin Econmica licenciamiento ambiental.
Propuesta de desarrollo de la estructura del Sistema de
Evaluacin Econmica Ambiental - SEEA-
No. Visto Buenos expedidos en trmino /No. Total de

solicitudes de evaluacin recibidas
No. De actos administrativos de seguimiento emitidos
% de diseo e implementacin del Sistema de Informacin

Geogrfica
Porcentaje de acciones de diseo, desarrollo implementadas,

de acciones de diseo y desarrollo programadas
No. De proyectos licenciados con matrices de informacin

de seguimiento consolidada.
No. Matrices de seguimiento elaboradas/No. De proyectos

licenciados priorizados
unidad
100
No. De Instrumentos elaborados (propuestos) para la

evaluacin y seguimiento de proyectos, obras y actividades
sujetos a licencias, permisos o trmites ambientales.
Nmero de Instrumentos de evaluacin y seguimiento

elaborados
Unidad
33
Porcentaje
100%
Sumatoria de actividades ejecutadas para la estructura del

Sistema de Evaluacin Econmica Ambiental - SEEA-
Unidad
Sumatoria de la cantidad de documentos elaborados con la

modelacin de la zonificacin regional
Unidad
Sumatoria de la cantidad de planes de implementacin

ejecutados por subproductos
Unidad
% de respuesta a las solicitudes de elaboracin de conceptos % de respuesta a las solicitudes de elaboracin de conceptos
tcnicos de valoracin econmica
tcnicos de valoracin econmica
Nmero de actividades ejecutadas para la estructura del
Sistema de Evaluacin Econmica Ambiental - SEEA-
Modelo de Zonificacin Regional para seis (6) regiones Nmero de documentos que soporten los resultados de la
establecidas
modelacin de Zonificacin Regional con salidas grficas
Plan de implementacin de tres (3) Modelos de

Zonificacin Regional ejecutados
No. de solicitudes resueltas / No. De solicitudes por tramitar
Nmero de planes de implementacin del modelo de

Zonificacin Regional que incluye los siguientes
subproductos: 1. Manual de usuarios internos; y 2. Talleres
de capacitacin a usuarios internos.
3 de 8


VIGENCIA 2014
Dependencia / Grupo
SIPTA - Grupo Regionalizacin
Propuesta de Lneas Estratgicas Regionales para tres

(3) regiones establecidas
Producto
Numero de documentos con las estrategias de

regionalizacin definidas
por de
regin
Indicador
Producto
Sumatoria de la cantidad de documentos elaborados con el

diseo de las estrategias Frmula
Plan de implementacin de tres (3) Propuestas de

Lneas Estratgicas Regionales
Numero de documentos con las planes de implementacin

de las estrategias de regionalizacin definidas por regin
Sumatoria de la cantidad de documentos elaborados con el

plan de implememntacin de estrategias
Estrategia de actualizacin de informacin ejecutada

para las regiones
Numero de documentos con el informe de la actualizacin

de informacin para las regiones implementadas
Diseo de la estrategia de actualizacin de la

informacin para las regiones modeladas
regionalizacin.
Numero de documentos con el diseo de la estrategia de

actualizacin de la informacin
Nmero de matrices con los valores de ponderacin de

Sistema de ponderaciones de factores ambientales para
factores ambientales para cada medio, de acuerdo a la
la metodologa de EIA, de las regiones modeladas
sensibilidad identificada para la regin
SIPTA - Equipo de Convenios y

Agendas Interinstitucionales
Unidad
Unidadde
Medida del
Producto
Unidad
Meta de producto
Sumatoria de la cantidad de informes de la actualizacin de

informacin para las regiones implementadas
Unidad
Sumatoria de la cantidad de documentos elaborados con la

estrategia diseada incluyendo la estrategia de actualizacin
Unidad
Sumatoria de la cantidad de Matrices con los valores de

ponderacin de los factores ambientales para cada medio
Unidad
Porcentaje
100%
3
3
Documentos con las consideraciones tcnicas de

modelacin de los recursos naturales de acuerdo a la
demanda de solicitudes de licenciamiento ambiental
Porcentaje de documentos de recomendaciones sobre

Acumulado mensual de la cantidad de solicitudes frente a los
recursos naturales realizados dentro del trmino establecido
documentos de consideraciones elaborados
segn la normatividad aplicable
Contruccin de modelos de anlisis geoestadsticos de

los recursos naturales a partir de los expedientes
sistematizados
Nmero de documentos con los resultados de modelacin

de la calidad de los recursos naturales a partir de los
expedientes sistematizados
Cantidad de modelos generados
Unidad
Seguimiento a la ejecucion de Convenios

interinstitucionales suscritos
Informes de seguimiento del estado de avance de los

convenios suscritos por ANLA
Nmero de informes de seguimiento del estado de avance de

los convenios suscritos por ANLA
Unidad
20
Porcentaje
75%
Porcentaje
20%
SUBDIRECIN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

Porcentaje de solicitudes de vigencias anteriores de
licencias ambientales resueltas
Evaluacin de Solicitudes de Licencia Ambiental - LA
Porcentaje de solicitudes de la vigencia 2014 de licencias
ambientales resueltas
No. De solicitudes de licencias evaluadas / No. Total de

Solicitudes de Licencias por tramitar - (Desistimientos + No. De
Solicitudes en trminos)
Porcentaje de actos administrativos de seguimiento

ambiental de vigencias anteriores a licencias otorgadas
No. De seguimientos a licencias ambientales realizados / No. De

seguimientos a licencias ambientales programados
Porcentaje
90%

ambiental de la vigencia 2014 a licencias otorgadas

Porcentaje
90%
Seguimiento y Control Ambiental
SEyS - Sector Hidrocarburos
4 de 8


VIGENCIA 2014
SEyS - Sector Hidrocarburos
Dependencia / Grupo
Producto
Modificaciones a instrumentos de manejo ambiental

modificacin a Licencias
Ambientales
- LA, Planes de
Indicador
de Producto
Manejo Ambiental -PMA, DTA, MMA, PMRA y Posconsumo
resueltas
No. De solicitudes de modificacin evaluadas / No. De

solicitudes de modificacinFrmula
del instrumento aplicable (Desistimientos +Solicitudes en trminos)
Porcentaje de solicitudes de la vigencia 2014 de

modificacin a Licencias Ambientales - LA, Planes de Manejo solicitudes de modificacin del instrumento aplicable Ambiental -PMA, DTA, MMA, PMRA y Posconsumo resueltas (Desistimientos +Solicitudes en trminos)
Porcentaje de solicitudes de vigencias anteriores de DAA
resueltas
Diagnstico de Alternativa Ambiental
Porcentaje de solicitudes de la vigencia 2014 de DAA
resueltas
No. De solicitudes de DAAevaluadas / No. Total de Solicitudes

de DAA por tramitar - (Desistimientos + No. De Solicitudes en
trminos)
No. De solicitudes de DAA evaluadas / No. Total de Solicitudes
de Licencias por tramitar - (Desistimientos + No. De Solicitudes
en trminos)
Unidad de
Medida
del
Porcentaje
Producto
Meta de75%
producto
Porcentaje
20%
Porcentaje
100%
Porcentaje
90%
Porcentaje
85%
Porcentaje
90%


Porcentaje
100%


Porcentaje
40%

modificacin a Licencias Ambientales - LA, Planes de
resueltas

solicitudes de modificacin del instrumento aplicable (Desistimientos +Solicitudes en trminos)
Porcentaje
90%

Porcentaje
90%
Porcentaje
95%
Porcentaje
90%
SEyS - Sector Infraestructura

resueltas
resueltas
5 de 8

trminos)
en trminos)


VIGENCIA 2014
Dependencia / Grupo
Producto

Indicador
de Producto
licencias
ambientales
resueltas


Solicitudes de Licencias porFrmula
tramitar - (Desistimientos + No. De
Unidad de
Porcentaje
Medida
del
Producto
100%
Meta de
producto
Porcentaje
80%


Porcentaje
90%


Porcentaje
90%

resueltas

Porcentaje
100%

modificacin a Licencias Ambientales - LA, Planes de Manejo
Ambiental -PMA, DTA, MMA, PMRA y Posconsumo resueltas

Porcentaje
70%
Porcentaje de resoluciones que resuelven solicitudes de

vigencias anteriores de permisos ambientales
No. De solicitudes de permiso ambientales / No. Total de

Solicitudes de permisos ambientales por tramitar (Desistimientos + No. De Solicitudes en trminos)
Porcentaje
90%
Porcentaje de resoluciones que resuelven solicitudes de la

vigencia 2014 de permisos ambientales
No. De solicitudes de permiso ambientales / No. Total de

Solicitudes de permisos ambientales por tramitar (Desistimientos + No. De Solicitudes en trminos)
Porcentaje
80%
Porcentaje
100%
Porcentaje
90%
Porcentaje
60%
Porcentaje
100%
SEyS - Sector Minera
Evaluacin de Solicitudes de Permisos Ambientales

Especiales (Minera)
COM (Conflicto de competencias en cumplimiento al

Art. 12 del decreto 2820 de 2010)
Porcentaje de actuaciones emitidas frente a dirimir conflicto No. De solicitudes de COM resueltas / N total de solicitudes de
de competencias
COM radicadas.

6 de 8



VIGENCIA 2014
Dependencia / Grupo
Producto
SEyS - Sector Energa

Indicador
Producto
ambiental de la vigencia
2014de
a licencias
otorgadas

Frmula programados
seguimientos a licencias ambientales

resueltas


resueltas
resueltas

trminos)
en trminos)
Unidad de
Porcentaje
Medida
del
Producto
Meta de70%
producto
Porcentaje
90%
Porcentaje
90%
Porcentaje
90%
Porcentaje
90%
Porcentaje
95%
Porcentaje
70%
Porcentaje de resoluciones que resuelven solicitudes de

vigencias anteriores de dictamenes tcnicos ambientales
No. De solicitudes de Dictamen Tcnico Ambiental evaluadas /

No. De solicitudes de Dictamen Tcnico Ambiental recibidas(Desistimientos+Solicitudes en trminos)
Porcentaje
90%
Porcentaje de resoluciones que resuelven solicitudes de la

viegncia 2014 de dictamenes tcnicos ambientales
No. De solicitudes de Dictamen Tcnico Ambiental evaluadas /

No. De solicitudes de Dictamen Tcnico Ambiental recibidas(Desistimientos+Solicitudes en trminos)
Porcentaje
60%


Porcentaje
100%


Porcentaje
80%

resueltas

Porcentaje
90%
Evaluacin de Solicitudes de DTA
SEyS - Sector Agroqumicos
7 de 8

SEyS - Sector Agroqumicos

VIGENCIA 2014
Dependencia / Grupo
Producto
Conceptos tcnicos sobre compensaciones y 1%
Unidad de
Medida
del
Porcentaje
Producto
Meta de60%
producto
No. De solicitudes sobre compensaciones y 1% resueltas / No.

De solicitudes sobre compensaciones y 1% priorizadas
Porcentaje
80%
Porcentaje de conceptos tcnicos de seguimiento ambiental No. De seguimientos documentales realizados / No. De
seguimientos a compensaciones y 1% programadas
a licencias otorgadas
Porcentaje
90%

Indicador
de Producto
modificacin a Licencias
Ambientales
- LA, Planes de Manejo solicitudes de modificacinFrmula
del instrumento aplicable Ambiental -PMA, DTA, MMA, PMRA y Posconsumo resueltas (Desistimientos +Solicitudes en trminos)
Porcentaje de conceptos tcnicos sobre compensaciones y
1% resueltos
8 de 8

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Oficina Asesora de Planeacin

PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL

Total planes automatizados en forest/total planes formulados

Reportes de Indicadores de gestin

No. De reportes de seguimiento a indicadores realizados

No. De reportes de seguimiento a indicadores realizados

Plan estratgico de estadsticas.

Actividades ejecutadas del plan de trabajo de

Diseo de herramientas para generacin y reporte de

No. De herramientas diseadas

No. De herramientas diseadas

Sistema de Gestin de Calidad y MECI

% de implementacin del plan de trabajo para la

No. Actividades ejecutadas / No. De actividades programadas

Oficina Asesora de Planeacin

Oficina Asesora Jurdica

Informes de auditora de acuerdo con el plan aprobado

Nmero de auditoras internas ejecutadas/Total de auditoras

Procesos sancionatorios ambientales competencia de la

Nmero de Actos Administrativos Proyectados para sancin /

Ejercer o desarrollar la jurisdiccin coactiva de la

Nmero de procesos coactivos terminados

Numero Total de Procesos terminados /Nmero de procesos de

Atencin a requerimientos de usuarios internos y

No. De requerimientos atendidos en termino (derechos de

Actividades de Comunicacin Informativa Ejecutadas.

Actividades realizadas / actividades propuestas

Actividades de Comunicacin Informativa Ejecutadas /

AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA

PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL

Actividades de Comunicacin Organizacional ejecutadas /

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SAF - Grupo Contratos y Gestin

Gestin Contractual para adquisicin de bienes y/o

% procesos adelantados optimizando los tiempos sealados

Registro de informacin contractual en la solucin

% de contratos de la vigencia 2012 - 2014 registrados en la

Optimizacin (remodelacin, ampliacin y/o

Nmero de elementos etiquetados e ingresados en el

SAF - Grupo Presupuesto y Finanzas Cobro y Recaudo

No. De elemento etiquetados y sistematizados

% recaudo efectivo $31.000 millones

Valor recuado efectivo en bancos/valor cobros liquidados

% Presupuesto comprometido y pagado

Presupuesto pagado/Presupuesto comprometido

Plan de Bienestar Social Laboral e Incentivos

% Plan de bienestar social ejecutado

No. De Actividades ejectuadas/ No. Actividades proyectadas

No. de Actividades ejecutadas/ No. Actividades proyectadas

Nmero de TRD Ajustadas segn procedimientos de cada

SAF - Grupo Talento Humano

No. de contratos ingresados al Sistema/ No. de contratos

% Plan de Formacin y Capacitacin Institucional

No. Metros Lineales intervenidos

No. de Imgenes Digitalizadas

Nmero de Imgenes Digitalizadas e Indexadas

% de avance en la implementacin del Sistema de Gestin

No. Mdulos en fase de produccin/No. Mdulos del Sistema

% de permisos o modulos parametrizados y desarrollados

Numero de permisos o modulos desarrollados /Numero de

AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA

PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL